公文寫作常見錯誤剖析課件

公文寫作常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。(二)標(biāo)題常見錯誤。(三)行文錯誤。(四)附件錯誤。(五)主題詞錯誤。公文寫作常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。1

（一）眉首常見錯誤。

1.缺漏秘密等級。

2.緊急程度標(biāo)識不規(guī)范。按照規(guī)定，公文的緊急程度，除了函件標(biāo)識在平行發(fā)文字號的左側(cè)外，其余文件都是標(biāo)識在版心右上角第1行。（一）眉首常見錯誤。1.缺漏2（二）標(biāo)題常見錯誤。主要有：文種重復(fù)、缺少文種、錯用文種、介詞連用、錯用標(biāo)點符號、用詞不當(dāng)、回行不當(dāng)?shù)?種常見的錯誤。

（二）標(biāo)題常見錯誤。主要有：文種重復(fù)、缺少31.文種重復(fù)。在文種使用中，除轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)某機(jī)關(guān)的公文必須使用“通知”作載體外，如果公文標(biāo)題中同時使用兩個文種則屬于文種重復(fù)。1.文種重復(fù)。4例一：《印發(fā)廣東省xxxxxx工作實施意見的通知》（粵府辦〔2005〕xx號）中，用“通知”來印發(fā)“意見”，造成文種重復(fù)。標(biāo)題正確寫法應(yīng)該是《關(guān)于廣東省xxxxxx工作實施意見》，同時文中的按語部分也要刪除。例二：《關(guān)于對xxxxxx的決定（代擬稿）修改意見的函》（惠府函〔2005〕186號）中，“意見”與“函”同時使用，也屬于文種重復(fù)的情況，正確的寫法應(yīng)該是《關(guān)于xxxxxx的決定（代擬稿）的修改意見》。

例一：《印發(fā)廣東省xxxxxx52.缺少文種。如《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意廣東惠州港口岸擴(kuò)大開放有關(guān)問題的批復(fù)》（粵府函[2004]330號），標(biāo)題中的“批復(fù)”是國務(wù)院批復(fù)件的文種，省政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院的批復(fù)應(yīng)當(dāng)用“通知”，正確的寫法應(yīng)該是《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意廣東惠州港口岸擴(kuò)大開放有關(guān)問題批復(fù)的通知》。

2.缺少文種。63.錯用文種。如《關(guān)于廉江市營仔港雷州市流沙港裝卸點恢復(fù)口岸運作復(fù)函》（粵府函[2004]23號），這是以省政府名義答復(fù)湛江市政府和省口岸辦的請示事項，只能用“批復(fù)”，不能用“復(fù)函”。如《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整在佛山市的海關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置的復(fù)函》（粵府函[2004]108號），轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或其它機(jī)關(guān)的公文，文種應(yīng)用通知，原文用了復(fù)函，不正確；批復(fù)是被轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種，也不是該文的文種，正確的寫法應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整在佛山的海關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置批復(fù)的通知》。

3.錯用文種。74.介詞連用。在公文標(biāo)題中最突出、最常見的介詞連用是“關(guān)于”和“對”。如《關(guān)于對部分港商投資電廠要求提高上網(wǎng)電價問題的復(fù)函（粵府函[2005]175號），“關(guān)于”和“對”這兩個介詞中應(yīng)刪掉一個。

“關(guān)于”一詞的使用方法:“關(guān)于”是一個介詞，表示涉及的范圍，它由組成的介詞結(jié)構(gòu)可以作狀語或定語，聯(lián)接動詞或名詞，在公文標(biāo)題中使用比較廣泛，但并不是公文標(biāo)題的固定用詞。

4.介詞連用。85.錯用標(biāo)點符號。如：《關(guān)于中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校進(jìn)一步推進(jìn)實施“雙證書”問題協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》（省政府工作會議紀(jì)要〔2005〕57號）、《關(guān)于印發(fā)〈廣東省加強(qiáng)建設(shè)工程項目開工管理的若干規(guī)定〉的通知》（粵府辦[2006]6號）、《關(guān)于進(jìn)一步辦好我省內(nèi)地西藏、新疆班的意見》（粵府辦[2005]74號），以上標(biāo)題中的雙引號、書名號、頓號全部都應(yīng)該刪除。

5.錯用標(biāo)點符號。96.用詞不當(dāng)。轉(zhuǎn)發(fā)上級以及本級政府有關(guān)部門文件的，標(biāo)題應(yīng)寫為“轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx的通知”；根據(jù)本級政府領(lǐng)導(dǎo)批示用辦公室名義下發(fā)文件的，標(biāo)題應(yīng)寫為“印發(fā)xxxxxx的通知”。

6.用詞不當(dāng)。107.回行不當(dāng)。

公文標(biāo)題需回行時，要做好詞意完整，不能把完整的詞拆開。例如：關(guān)于惠州市2009年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2010年計劃草案編制情況的匯報

標(biāo)題中的專業(yè)述語“國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展”是一個完整的詞，卻被分成兩行排列，這不符合公文標(biāo)題的回行要求，為了避免把它完整的詞拆開，又使標(biāo)題排列更加對稱美觀，應(yīng)當(dāng)把“發(fā)展計劃執(zhí)行情況”8個字移至上一行。正確寫法如下：關(guān)于惠州市2009年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2010年計劃草案編制情況的匯報7.回行不當(dāng)。11（三）主抄送機(jī)關(guān)常見錯誤主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)是行政機(jī)關(guān)公文的兩個構(gòu)件，有時抄送機(jī)關(guān)可以沒有，但主送機(jī)關(guān)一般情況下必須具備。常見錯誤有：1．主抄送機(jī)關(guān)重復(fù)。如主送機(jī)關(guān)名稱在抄送機(jī)關(guān)名單中重復(fù)出現(xiàn)。2．使用機(jī)關(guān)簡稱不規(guī)范。將“市發(fā)展和改革局”寫成“市發(fā)改局”，“市安全監(jiān)管局”寫成“市安監(jiān)局”，“市民族宗教局”寫成“市民宗局”，“市食品藥品監(jiān)管局”寫成“市藥監(jiān)局”等等。

（三）主抄送機(jī)關(guān)常見錯誤12（四）正文常見錯誤。1.行文規(guī)則錯誤。2.錯別字。3.錯詞。4.語法、文字表述錯誤。（四）正文常見錯誤。1.行文規(guī)則錯誤。131、行文規(guī)則錯誤。（1）國家行政機(jī)關(guān)公文不應(yīng)向地方黨委作指示、交任務(wù)。如“市級人民政府對信用社管理的主要職責(zé)：一是督促信用社貫徹執(zhí)行國家金融方針政策，加強(qiáng)對信用社黨的領(lǐng)導(dǎo)和思想政治工作，引導(dǎo)信用社堅持為｀三農(nóng)'服務(wù)的經(jīng)營宗旨……?！币蚋骷壵疾活I(lǐng)導(dǎo)黨的任何組織，應(yīng)把“加強(qiáng)對信用社黨的領(lǐng)導(dǎo)”刪去。1、行文規(guī)則錯誤。（1）國家行政機(jī)關(guān)公14（2）不符合受權(quán)行文的有關(guān)規(guī)定。任務(wù)機(jī)關(guān)就職權(quán)范圍以外的事項發(fā)文要體現(xiàn)受權(quán)。凡是根據(jù)政府領(lǐng)導(dǎo)批示由政府辦公室下發(fā)的文件，一般要加上“經(jīng)市人民政府同意”或“根據(jù)xx政府領(lǐng)導(dǎo)意見”，如“現(xiàn)將市發(fā)展改革局《關(guān)于xxxxx實施辦法》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！保`背了體現(xiàn)受權(quán)行文的原則，正確的寫法應(yīng)該是“市發(fā)展和改革局《關(guān)于xxxxx實施辦法》業(yè)經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

（2）不符合受權(quán)行文的有關(guān)規(guī)定。任務(wù)機(jī)關(guān)就職權(quán)152.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正，往往導(dǎo)致印發(fā)的文件重印。錯別字主要有以下幾方面情況：

（1）字形相同或相近的錯別字。如“借鑒”寫為“錯簽”;“紀(jì)委”寫為“經(jīng)委”;“魚、蝦”寫為“漁、蝦”等。

（2）音相同或相近的錯別字。如“偏僻”寫為“偏辟”;“簽訂”寫為“簽定”;“舉一反三”寫為“舉一返三”;“通信”寫為“通訊”;“報道”寫為“報導(dǎo)”等。

（3）音同形近而義不同的錯別字。如“錄像帶”寫為“錄象帶”;“部委辦”寫為“部位辦”;“鑒定”寫為“監(jiān)定”等。2.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能163.錯詞。容易用錯的詞主要有：（1）截止—截至“截止”和“截至”均為動詞，二者在用法上有區(qū)別?！敖刂埂笔遣患拔飫釉~，后面不能帶賓語。如果“截止”出現(xiàn)在時間之前，需加一個介詞作補(bǔ)語，如“截止到7月10日上午，已有80人報到”;“截至”用于時間之前，不能用于時間之后，如“截至7月9日，已有7個省區(qū)報到”。3.錯詞。容易用錯的詞主要有：17

（2）制定—制訂“制定”與“制訂”的主要區(qū)別在于：“制定”強(qiáng)調(diào)法規(guī)等的定型和拍板定案，強(qiáng)調(diào)動作已完成;“制訂”強(qiáng)調(diào)方案、計劃等形成過程。“制定”的對象多是路線、方針、政策、法令、規(guī)章制度等;“制訂”的對象多是方案、計劃、規(guī)劃?！爸贫ā蓖怀龇?、規(guī)章等表示抽象和大方面者居多;“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。這里“制定”的對象是“規(guī)劃”，不符合“制定”的用法，正確的寫法應(yīng)該是“制訂現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。

（2）制定—制訂“制定”與“制訂”的18

（3）其它—其他根據(jù)國家語委有關(guān)規(guī)定，在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。（4）公布—發(fā)布根據(jù)立法等有關(guān)規(guī)定，法律、行政法規(guī)用“公布”，決定、命令用“發(fā)布”，均不使用“頒布”一詞。

例：省政府令第101號文《廣東省人民政府關(guān)于若干臨時行政許可事項的決定》“……自公布之日起施行。”，把“公布”改為“發(fā)布”。

（3）其它—其他根據(jù)國家語委有關(guān)規(guī)定，19

（5）按照—遵照“按照”和“遵照”主要區(qū)別：一是在感情色彩和使用范圍上不一樣。“按照”是中性詞，使用范圍較廣，通用于各種文體;“遵照”有遵奉依照之意，帶有尊重色彩，后面的名詞多為上級、長輩的指示、教導(dǎo)等。二是詞性不同?！鞍凑铡笔墙樵~，“遵照”是動詞。如“按照xx同志的指示精神……”，“按照”應(yīng)改為“遵照”。

（5）按照—遵照“按照”和“遵照”主20

（6）報道—報導(dǎo)公文中統(tǒng)一用“報道”，不能用“報導(dǎo)”。如“宣傳部門要加強(qiáng)對疫情的新聞報導(dǎo)管理，……”，“報導(dǎo)”應(yīng)改為“報道”。

（6）報道—報導(dǎo)公文中統(tǒng)一用“報道214.語法、文字表述錯誤。

（1）句子成分殘缺。

“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作。”“加大”是謂語，后面都是定語，整個句子少賓語，所以應(yīng)在“工作之后加上”“力度”兩字作賓語，應(yīng)改為“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作力度?！?/p>

4.語法、文字表述錯誤。（1）句子成分殘缺。22

（2）語意不清。如：“2009年1至8月，我市吸收香港服務(wù)項目25個，占港商投資項目28.5%;實際利用港資2.5億美元，占23.9%……”，第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比例就讓人費解了。

（2）語意不清。23

5.數(shù)值范圍表示錯。如：“征集的男兵為年滿18至20歲的男青年……”，“18至20歲”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該是“18歲至20歲”。又如：“經(jīng)費預(yù)算按2—2.3%核定……”，“2—2.3%”表示錯誤，正確寫法應(yīng)該是“2%—2.3%”。

5.數(shù)值范圍表示錯。246.數(shù)字表示錯誤。

（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如“（肝吸蟲?。┝餍袇^(qū)人群平均感染率達(dá)16.42%，其中約三分之二的感染者出現(xiàn)不同程度的肝膽系統(tǒng)、……癥狀，……”，“三分之二”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該主“2/3”。

6.數(shù)字表示錯誤。（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字25（2）小數(shù)點之間的數(shù)字位置拉開。

由于用電電腦錄入漢字時是在全角狀態(tài)下進(jìn)行，如果遇到小數(shù)字，電腦便默認(rèn)為標(biāo)點符號，后面自動空了一格，使一個數(shù)字變成兩個數(shù)字，這種情況在文稿中經(jīng)常出現(xiàn)。如：“2009年財政核撥市發(fā)展和改革局專項經(jīng)費150萬元，其中專家評審和論證費35.8萬元……”，“35.8萬元”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該是“35.8萬元”。

（2）小數(shù)點之間的數(shù)字位置拉開。

26（3）數(shù)字回行。

根據(jù)公文中的特點，公文中的數(shù)字不能出現(xiàn)回行的情況。如:把“1111.99億元”寫成“1，

111，99億元”，數(shù)字回行是錯誤的。

（3）數(shù)字回行。

根據(jù)公文中的特點，27

7.年代表述錯誤。

（1）凡涉及“建國以來”或“建國多少年”等字樣的，為避免產(chǎn)生異義，應(yīng)規(guī)范表述為“中華人民共和國建國以來”或“新中國成立以來”。

（2）非本世紀(jì)的年代，應(yīng)將所屬世紀(jì)寫出。如“上世紀(jì)八十年代以來，我市……”，“上世紀(jì)八十年代”表示錯誤，正確寫法應(yīng)該是“20世紀(jì)80年代”。7.年代表述錯誤。（1）凡涉及“建國以288.引文錯誤。

引文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，再次出現(xiàn)時可直接引用發(fā)文字號。如“為認(rèn)真貫徹落實《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要》，開展統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展綜合改革試點，建設(shè)……基地”，這是引用國務(wù)院文件存在兩個問題：一是引用標(biāo)題不全，二是沒有引發(fā)文字號。正確的寫法應(yīng)該是“……《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要（2008—2020年）》（國發(fā)〔2008〕XXX號）……”。8.引文錯誤。引文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號299.結(jié)構(gòu)層次表示錯誤。

公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第二層為“（1）”。比較常見的錯誤是沒有嚴(yán)格按照層次表示方法表示，有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。9.結(jié)構(gòu)層次表示錯誤。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：30

一、重點任務(wù)及責(zé)任分工

1、構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系

（1）加快發(fā)展以石油化工為重點的先進(jìn)制造業(yè)

（2）大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)

一、重點任務(wù)及責(zé)任分工

（一）構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。

1.加快發(fā)展以石油化工為重點的先進(jìn)制造業(yè)。

2.大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。正確的表示:結(jié)構(gòu)層次表示錯誤，例如:用句號表達(dá)句子的完整一、重點任務(wù)及責(zé)任分工

（一）構(gòu)建現(xiàn)代3110.沒有正確使用計量單位。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行計量單位的命令》（國發(fā)〔1984〕28號）和1990年國務(wù)院第65次常務(wù)會議批準(zhǔn)的改革我國土地面積計量單位的名稱采用：平方公里、公頃、平方米，而不用畝、萬畝。10.沒有正確使用計量單位。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于3211.標(biāo)點符號錯誤。（1）表示概數(shù)不要用頓號隔開。

如“上世紀(jì)六、七十年代”，“六、七十年代”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該是“六七十年代”。11.標(biāo)點符號錯誤。（1）表示概數(shù)不要用頓號33

（2）沒有正確使用引號。

引號一般用來標(biāo)明行文中直接引用的話，引號還用來標(biāo)明需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語。如：“經(jīng)過3個多月的宣傳，我局官方微博的粉絲數(shù)已超過5000人……”，其中“粉絲”一詞是引用網(wǎng)絡(luò)詞，應(yīng)加上引號。

（2）沒有正確使用引號。

引號一般34

（3）錯用分號。分號用于復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓，各分句內(nèi)部一般不得出現(xiàn)句號。如：“以新一輪機(jī)構(gòu)改革為契機(jī)，進(jìn)一步優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)置，創(chuàng)新公共服務(wù)體制。推進(jìn)公共服務(wù)信息化;大力發(fā)展社會中介組，加強(qiáng)行業(yè)指導(dǎo);推進(jìn)行政事業(yè)性收費改革，減少收費項目。實行審批管理“零收費”制度;……”這段話的三個分句中，第一、第二個分句內(nèi)部都有句號，不符合分號的用法，應(yīng)改為逗號，而三個分句之間語言完整，均可獨立成句或成段，所以應(yīng)將三個分號改為句號。

（3）錯用分號。35（4）缺漏標(biāo)點符號。

公文中第一層次標(biāo)題不加標(biāo)點符號，第二層次以下的標(biāo)題均加標(biāo)點符號。例如：一、基本原則（一）先行先試，奮力爭先。搶抓機(jī)遇，……。（二）立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)。即以……，……。（三）整體推進(jìn)，重點突破。根據(jù)……，……。（4）缺漏標(biāo)點符號。

公文中第一層36（5）逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號表示句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。如“涌現(xiàn)出一批創(chuàng)新能力強(qiáng)，管理水平高，企業(yè)信譽(yù)好，社會貢獻(xiàn)大的優(yōu)秀民營企業(yè)……”，“涌現(xiàn)”是謂語，“企業(yè)”是賓語，“創(chuàng)新能力強(qiáng)”、“管理水平高”、“企業(yè)信譽(yù)好”、“社會貢獻(xiàn)大”四者都是賓語，屬并列關(guān)系，之間應(yīng)用頓號，不應(yīng)用逗號。

（5）逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號表37

（6）錯用句號。句號用于陳述句末尾或語氣舒緩的祈使句末尾。復(fù)句內(nèi)容各分句之間的停頓應(yīng)用分號或逗號，不能作句號。

如“市政府考慮到我市的財政逐年增長，從2010年起不再對市級行政事業(yè)單位經(jīng)費進(jìn)行壓支。同時，考慮到2009年市直單位調(diào)整原醫(yī)保基金計提基礎(chǔ)，單位經(jīng)費增支壓力增大……”，這是一個表示遞進(jìn)關(guān)系的復(fù)句，“同時”之后的句子與前面的句子是一種遞進(jìn)關(guān)系，所以“同時”之前應(yīng)用逗號或分號，不應(yīng)用句號。

（6）錯用句號。3812.其他問題。（1）關(guān)于簡稱的規(guī)范用法問題。

簡稱也叫縮略語或略語，一般采用名稱和詞句中的關(guān)鍵語或語素組合而成。在公文中使用簡稱，特別是對在文中多次出現(xiàn)的字?jǐn)?shù)較多的名稱和詞句簡稱，可以使得行文簡潔。

在公文中規(guī)范化的簡稱可以直接使用。所謂“規(guī)范”：一是明文規(guī)定的，如《國務(wù)院機(jī)構(gòu)簡稱》、《廣東省人民政府機(jī)構(gòu)及簡稱》規(guī)定的機(jī)構(gòu)名稱的簡稱;二是社會約定俗成的，如紀(jì)委、高考、非典、全會等等。

12.其他問題。（1）關(guān)于簡稱的規(guī)范用法問39使用非規(guī)范化簡稱時，一般先用全稱并加括號注明“以下簡稱xxx”;首次出現(xiàn)時就需簡稱的，應(yīng)在直接簡稱后加括號說明其全稱。按規(guī)定使用非規(guī)范化簡稱并不能使行文簡潔的，不應(yīng)在公文中使用。

文中多次引用同一文件，有文號的，下文可直接引用文號;無文號的，第一次引用時可在文件名稱后面加括號注明簡稱。

使用非規(guī)范化簡稱時，一般先用全稱并加括號注明40

（2）關(guān)于出現(xiàn)“以上”、“以下”時是否需要加括號說明問題。

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，法規(guī)和公文中所稱“以上”、“以下”均含本數(shù)或本級，沒有必要再作說明。如“具體建設(shè)項目占用國有未利用土地，在廣州、深圳市20公頃（含本數(shù)）以下，在其他地級市5公頃（含本數(shù)）以上”，“（含本數(shù)）”應(yīng)該予以刪除。

（2）關(guān)于出現(xiàn)“以上”、“以下”時是否41（3）關(guān)于“（草案）、（試行）、（征求意見稿）”位置問題。

對于標(biāo)題上有“（草案）、（試行）、（征求意見稿）、（送審稿）”的規(guī)章制度、方案等，引用其標(biāo)題時應(yīng)放在書名號之內(nèi)，其余放在書名號外。如“《××市深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革實施方案》（送審稿）業(yè)經(jīng)市政府常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)呈送市府常務(wù)會議審核”，應(yīng)把“（送審稿）”移至?xí)杻?nèi)。

（3）關(guān)于“（草案）、（試行）、（征求意見稿42（五）附件錯誤

附件標(biāo)識不正確：

附：1.《××市軌道交通規(guī)劃建設(shè)工作方案》。

2.《廣東省高等職業(yè)學(xué)校設(shè)置申報審批程序》。正確的表述是：附件1.2.，將附件名稱后的句號、書名號刪掉。（五）附件錯誤附件標(biāo)識不正確：

附：1.《××市軌43（六）主題詞錯誤1.缺少類別詞。如主題詞是“征兵授稱△請示”，沒有類別詞，應(yīng)加上類別詞“軍事”，同時，文稿中用了不屬于詞表中的詞“授稱”，應(yīng)為“表彰”。

2.缺少反映公文形式的詞。如“財政稅收經(jīng)費辦法”，應(yīng)加上一個反映公文形式的詞“通知”。（六）主題詞錯誤1.缺少類別詞。如44

3.沒有正確使用“△”。前面在介紹主題詞的標(biāo)注方法時，介紹到當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引，同時將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別，但在許多文稿詞中存在大量既不屬于詞表中的詞又不在后面加上“△”的主題詞。如“機(jī)構(gòu)教材協(xié)調(diào)小組通知”，由于詞表中沒有與領(lǐng)導(dǎo)小組相對應(yīng)的詞，這里用了“協(xié)調(diào)小組”，就應(yīng)該在其后面加上“△”。

3.沒有正確使用“△”。前面在介紹主題詞的45

11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，不如勇敢地攀登，或許這會鑄就你人生的高點。

12、有些壓力總是得自己扛過去，說出來就成了充滿負(fù)能量的抱怨。尋求安慰也無濟(jì)于事，還徒增了別人的煩惱。

13、認(rèn)識到我們的所見所聞都是假象，認(rèn)識到此生都是虛幻，我們才能真正認(rèn)識到佛法的真相。錢多了會壓死你，你承受得了嗎?帶，帶不走，放，放不下。時時刻刻發(fā)悲心，饒益眾生為他人。

14、夢想總是跑在我的前面。努力追尋它們，為了那一瞬間的同步，這就是動人的生命奇跡。

15、懶惰不會讓你一下子跌倒，但會在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會讓你一夜成功，但會在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn)，更需要堅持和勤奮!

16、人生在世：可以缺錢，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盜名;可以低落，但不能墮落;可以放松，但不能放縱;可以虛榮，但不能虛偽;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪蕩;可以生氣，但不能生事。

17、人生沒有筆直路，當(dāng)你感到迷茫、失落時，找?guī)撞窟@種充滿正能量的電影，坐下來靜靜欣賞，去發(fā)現(xiàn)生命中真正重要的東西。

18、在人生的舞臺上，當(dāng)有人愿意在臺下陪你度過無數(shù)個沒有未來的夜時，你就更想展現(xiàn)精彩絕倫的自己。但愿每個被努力支撐的靈魂能吸引更多的人同行。

19、積極的人在每一次憂患中都看到一個機(jī)會，而消極的人則在每個機(jī)會中看到了某種憂患。莫找借口失敗，只找理由成功。

20、每一個成就和長進(jìn)，都蘊(yùn)含著曾經(jīng)受過的寂寞、灑過的汗水、流過的眼淚。許多時候不是看到希望才去堅持，而是堅持了才能看到希望。

1、有時候，我們活得累，并非生活過于刻薄，而是我們太容易被外界的氛圍所感染，被他人的情緒所左右。

2、身材不好就去鍛煉，沒錢就努力去賺。別把窘境遷怒于別人，唯一可以抱怨的，只是不夠努力的自己。

3、大概是沒有了當(dāng)初那種毫無顧慮的勇氣，才變成現(xiàn)在所謂成熟穩(wěn)重的樣子。

4、世界上只有想不通的人，沒有走不通的路。將帥的堅強(qiáng)意志，就像城市主要街道匯集點上的方尖碑一樣，在軍事藝術(shù)中占有十分突出的地位。

5、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。

8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現(xiàn)實。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。

11、失敗不可怕，可怕的是從來沒有努力過，還怡然自得地安慰自己，連一點點的懊悔都被麻木所掩蓋下去。不能怕，沒什么比自己背叛自己更可怕。

12、跌倒了，一定要爬起來。不爬起來，別人會看不起你，你自己也會失去機(jī)會。在人前微笑，在人后落淚，可這是每個人都要學(xué)會的成長。

13、要相信，這個世界上永遠(yuǎn)能夠依靠的只有你自己。所以，管別人怎么看，堅持自己的堅持，直到堅持不下去為止。

14、也許你想要的未來在別人眼里不值一提，也許你已經(jīng)很努力了可還是有人不滿意，也許你的理想離你的距離從來沒有拉近過......但請你繼續(xù)向前走，因為別人看不到你的努力，你卻始終看得見自己。

15、所有的輝煌和偉大，一定伴隨著挫折和跌倒；所有的風(fēng)光背后，一定都是一串串揉和著淚水和汗水的腳印。

16、成功的反義詞不是失敗，而是從未行動。有一天你總會明白，遺憾比失敗更讓你難以面對。

17、沒有一件事情可以一下子把你打垮，也不會有一件事情可以讓你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一個慢慢累積的過程。

18、努力也許不等于成功，可是那段追逐夢想的努力，會讓你找到一個更好的自己，一個沉默努力充實安靜的自己。

19、你相信夢想，夢想才會相信你。有一種落差是，你配不上自己的野心，也辜負(fù)了所受的苦難。

20、生活不會按你想要的方式進(jìn)行，它會給你一段時間，讓你孤獨、迷茫又沉默憂郁。但如果靠這段時間跟自己獨處，多看一本書，去做可以做的事，放下過去的人，等你度過低潮，那些獨處的時光必定能照亮你的路，也是這些不堪陪你成熟。所以，現(xiàn)在沒那么糟，看似生活對你的虧欠，其實都是祝愿。11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，46公文寫作常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。(二)標(biāo)題常見錯誤。(三)行文錯誤。(四)附件錯誤。(五)主題詞錯誤。公文寫作常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。47

（一）眉首常見錯誤。

1.缺漏秘密等級。

2.緊急程度標(biāo)識不規(guī)范。按照規(guī)定，公文的緊急程度，除了函件標(biāo)識在平行發(fā)文字號的左側(cè)外，其余文件都是標(biāo)識在版心右上角第1行。（一）眉首常見錯誤。1.缺漏48（二）標(biāo)題常見錯誤。主要有：文種重復(fù)、缺少文種、錯用文種、介詞連用、錯用標(biāo)點符號、用詞不當(dāng)、回行不當(dāng)?shù)?種常見的錯誤。

（二）標(biāo)題常見錯誤。主要有：文種重復(fù)、缺少491.文種重復(fù)。在文種使用中，除轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)某機(jī)關(guān)的公文必須使用“通知”作載體外，如果公文標(biāo)題中同時使用兩個文種則屬于文種重復(fù)。1.文種重復(fù)。50例一：《印發(fā)廣東省xxxxxx工作實施意見的通知》（粵府辦〔2005〕xx號）中，用“通知”來印發(fā)“意見”，造成文種重復(fù)。標(biāo)題正確寫法應(yīng)該是《關(guān)于廣東省xxxxxx工作實施意見》，同時文中的按語部分也要刪除。例二：《關(guān)于對xxxxxx的決定（代擬稿）修改意見的函》（惠府函〔2005〕186號）中，“意見”與“函”同時使用，也屬于文種重復(fù)的情況，正確的寫法應(yīng)該是《關(guān)于xxxxxx的決定（代擬稿）的修改意見》。

例一：《印發(fā)廣東省xxxxxx512.缺少文種。如《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意廣東惠州港口岸擴(kuò)大開放有關(guān)問題的批復(fù)》（粵府函[2004]330號），標(biāo)題中的“批復(fù)”是國務(wù)院批復(fù)件的文種，省政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院的批復(fù)應(yīng)當(dāng)用“通知”，正確的寫法應(yīng)該是《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意廣東惠州港口岸擴(kuò)大開放有關(guān)問題批復(fù)的通知》。

2.缺少文種。523.錯用文種。如《關(guān)于廉江市營仔港雷州市流沙港裝卸點恢復(fù)口岸運作復(fù)函》（粵府函[2004]23號），這是以省政府名義答復(fù)湛江市政府和省口岸辦的請示事項，只能用“批復(fù)”，不能用“復(fù)函”。如《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整在佛山市的海關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置的復(fù)函》（粵府函[2004]108號），轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或其它機(jī)關(guān)的公文，文種應(yīng)用通知，原文用了復(fù)函，不正確；批復(fù)是被轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種，也不是該文的文種，正確的寫法應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整在佛山的海關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置批復(fù)的通知》。

3.錯用文種。534.介詞連用。在公文標(biāo)題中最突出、最常見的介詞連用是“關(guān)于”和“對”。如《關(guān)于對部分港商投資電廠要求提高上網(wǎng)電價問題的復(fù)函（粵府函[2005]175號），“關(guān)于”和“對”這兩個介詞中應(yīng)刪掉一個。

“關(guān)于”一詞的使用方法:“關(guān)于”是一個介詞，表示涉及的范圍，它由組成的介詞結(jié)構(gòu)可以作狀語或定語，聯(lián)接動詞或名詞，在公文標(biāo)題中使用比較廣泛，但并不是公文標(biāo)題的固定用詞。

4.介詞連用。545.錯用標(biāo)點符號。如：《關(guān)于中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校進(jìn)一步推進(jìn)實施“雙證書”問題協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》（省政府工作會議紀(jì)要〔2005〕57號）、《關(guān)于印發(fā)〈廣東省加強(qiáng)建設(shè)工程項目開工管理的若干規(guī)定〉的通知》（粵府辦[2006]6號）、《關(guān)于進(jìn)一步辦好我省內(nèi)地西藏、新疆班的意見》（粵府辦[2005]74號），以上標(biāo)題中的雙引號、書名號、頓號全部都應(yīng)該刪除。

5.錯用標(biāo)點符號。556.用詞不當(dāng)。轉(zhuǎn)發(fā)上級以及本級政府有關(guān)部門文件的，標(biāo)題應(yīng)寫為“轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx的通知”；根據(jù)本級政府領(lǐng)導(dǎo)批示用辦公室名義下發(fā)文件的，標(biāo)題應(yīng)寫為“印發(fā)xxxxxx的通知”。

6.用詞不當(dāng)。567.回行不當(dāng)。

公文標(biāo)題需回行時，要做好詞意完整，不能把完整的詞拆開。例如：關(guān)于惠州市2009年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2010年計劃草案編制情況的匯報

標(biāo)題中的專業(yè)述語“國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展”是一個完整的詞，卻被分成兩行排列，這不符合公文標(biāo)題的回行要求，為了避免把它完整的詞拆開，又使標(biāo)題排列更加對稱美觀，應(yīng)當(dāng)把“發(fā)展計劃執(zhí)行情況”8個字移至上一行。正確寫法如下：關(guān)于惠州市2009年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2010年計劃草案編制情況的匯報7.回行不當(dāng)。57（三）主抄送機(jī)關(guān)常見錯誤主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)是行政機(jī)關(guān)公文的兩個構(gòu)件，有時抄送機(jī)關(guān)可以沒有，但主送機(jī)關(guān)一般情況下必須具備。常見錯誤有：1．主抄送機(jī)關(guān)重復(fù)。如主送機(jī)關(guān)名稱在抄送機(jī)關(guān)名單中重復(fù)出現(xiàn)。2．使用機(jī)關(guān)簡稱不規(guī)范。將“市發(fā)展和改革局”寫成“市發(fā)改局”，“市安全監(jiān)管局”寫成“市安監(jiān)局”，“市民族宗教局”寫成“市民宗局”，“市食品藥品監(jiān)管局”寫成“市藥監(jiān)局”等等。

（三）主抄送機(jī)關(guān)常見錯誤58（四）正文常見錯誤。1.行文規(guī)則錯誤。2.錯別字。3.錯詞。4.語法、文字表述錯誤。（四）正文常見錯誤。1.行文規(guī)則錯誤。591、行文規(guī)則錯誤。（1）國家行政機(jī)關(guān)公文不應(yīng)向地方黨委作指示、交任務(wù)。如“市級人民政府對信用社管理的主要職責(zé)：一是督促信用社貫徹執(zhí)行國家金融方針政策，加強(qiáng)對信用社黨的領(lǐng)導(dǎo)和思想政治工作，引導(dǎo)信用社堅持為｀三農(nóng)'服務(wù)的經(jīng)營宗旨……。”因各級政府都不領(lǐng)導(dǎo)黨的任何組織，應(yīng)把“加強(qiáng)對信用社黨的領(lǐng)導(dǎo)”刪去。1、行文規(guī)則錯誤。（1）國家行政機(jī)關(guān)公60（2）不符合受權(quán)行文的有關(guān)規(guī)定。任務(wù)機(jī)關(guān)就職權(quán)范圍以外的事項發(fā)文要體現(xiàn)受權(quán)。凡是根據(jù)政府領(lǐng)導(dǎo)批示由政府辦公室下發(fā)的文件，一般要加上“經(jīng)市人民政府同意”或“根據(jù)xx政府領(lǐng)導(dǎo)意見”，如“現(xiàn)將市發(fā)展改革局《關(guān)于xxxxx實施辦法》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?，違背了體現(xiàn)受權(quán)行文的原則，正確的寫法應(yīng)該是“市發(fā)展和改革局《關(guān)于xxxxx實施辦法》業(yè)經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”

（2）不符合受權(quán)行文的有關(guān)規(guī)定。任務(wù)機(jī)關(guān)就職權(quán)612.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正，往往導(dǎo)致印發(fā)的文件重印。錯別字主要有以下幾方面情況：

（1）字形相同或相近的錯別字。如“借鑒”寫為“錯簽”;“紀(jì)委”寫為“經(jīng)委”;“魚、蝦”寫為“漁、蝦”等。

（2）音相同或相近的錯別字。如“偏僻”寫為“偏辟”;“簽訂”寫為“簽定”;“舉一反三”寫為“舉一返三”;“通信”寫為“通訊”;“報道”寫為“報導(dǎo)”等。

（3）音同形近而義不同的錯別字。如“錄像帶”寫為“錄象帶”;“部委辦”寫為“部位辦”;“鑒定”寫為“監(jiān)定”等。2.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能623.錯詞。容易用錯的詞主要有：（1）截止—截至“截止”和“截至”均為動詞，二者在用法上有區(qū)別?！敖刂埂笔遣患拔飫釉~，后面不能帶賓語。如果“截止”出現(xiàn)在時間之前，需加一個介詞作補(bǔ)語，如“截止到7月10日上午，已有80人報到”;“截至”用于時間之前，不能用于時間之后，如“截至7月9日，已有7個省區(qū)報到”。3.錯詞。容易用錯的詞主要有：63

（2）制定—制訂“制定”與“制訂”的主要區(qū)別在于：“制定”強(qiáng)調(diào)法規(guī)等的定型和拍板定案，強(qiáng)調(diào)動作已完成;“制訂”強(qiáng)調(diào)方案、計劃等形成過程?！爸贫ā钡膶ο蠖嗍锹肪€、方針、政策、法令、規(guī)章制度等;“制訂”的對象多是方案、計劃、規(guī)劃?！爸贫ā蓖怀龇伞⒁?guī)章等表示抽象和大方面者居多;“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。這里“制定”的對象是“規(guī)劃”，不符合“制定”的用法，正確的寫法應(yīng)該是“制訂現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。

（2）制定—制訂“制定”與“制訂”的64

（3）其它—其他根據(jù)國家語委有關(guān)規(guī)定，在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。（4）公布—發(fā)布根據(jù)立法等有關(guān)規(guī)定，法律、行政法規(guī)用“公布”，決定、命令用“發(fā)布”，均不使用“頒布”一詞。

例：省政府令第101號文《廣東省人民政府關(guān)于若干臨時行政許可事項的決定》“……自公布之日起施行?！?，把“公布”改為“發(fā)布”。

（3）其它—其他根據(jù)國家語委有關(guān)規(guī)定，65

（5）按照—遵照“按照”和“遵照”主要區(qū)別：一是在感情色彩和使用范圍上不一樣?！鞍凑铡笔侵行栽~，使用范圍較廣，通用于各種文體;“遵照”有遵奉依照之意，帶有尊重色彩，后面的名詞多為上級、長輩的指示、教導(dǎo)等。二是詞性不同。“按照”是介詞，“遵照”是動詞。如“按照xx同志的指示精神……”，“按照”應(yīng)改為“遵照”。

（5）按照—遵照“按照”和“遵照”主66

（6）報道—報導(dǎo)公文中統(tǒng)一用“報道”，不能用“報導(dǎo)”。如“宣傳部門要加強(qiáng)對疫情的新聞報導(dǎo)管理，……”，“報導(dǎo)”應(yīng)改為“報道”。

（6）報道—報導(dǎo)公文中統(tǒng)一用“報道674.語法、文字表述錯誤。

（1）句子成分殘缺。

“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作?！薄凹哟蟆笔侵^語，后面都是定語，整個句子少賓語，所以應(yīng)在“工作之后加上”“力度”兩字作賓語，應(yīng)改為“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作力度。”

4.語法、文字表述錯誤。（1）句子成分殘缺。68

（2）語意不清。如：“2009年1至8月，我市吸收香港服務(wù)項目25個，占港商投資項目28.5%;實際利用港資2.5億美元，占23.9%……”，第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比例就讓人費解了。

（2）語意不清。69

5.數(shù)值范圍表示錯。如：“征集的男兵為年滿18至20歲的男青年……”，“18至20歲”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該是“18歲至20歲”。又如：“經(jīng)費預(yù)算按2—2.3%核定……”，“2—2.3%”表示錯誤，正確寫法應(yīng)該是“2%—2.3%”。

5.數(shù)值范圍表示錯。706.數(shù)字表示錯誤。

（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如“（肝吸蟲?。┝餍袇^(qū)人群平均感染率達(dá)16.42%，其中約三分之二的感染者出現(xiàn)不同程度的肝膽系統(tǒng)、……癥狀，……”，“三分之二”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該主“2/3”。

6.數(shù)字表示錯誤。（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字71（2）小數(shù)點之間的數(shù)字位置拉開。

由于用電電腦錄入漢字時是在全角狀態(tài)下進(jìn)行，如果遇到小數(shù)字，電腦便默認(rèn)為標(biāo)點符號，后面自動空了一格，使一個數(shù)字變成兩個數(shù)字，這種情況在文稿中經(jīng)常出現(xiàn)。如：“2009年財政核撥市發(fā)展和改革局專項經(jīng)費150萬元，其中專家評審和論證費35.8萬元……”，“35.8萬元”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該是“35.8萬元”。

（2）小數(shù)點之間的數(shù)字位置拉開。

72（3）數(shù)字回行。

根據(jù)公文中的特點，公文中的數(shù)字不能出現(xiàn)回行的情況。如:把“1111.99億元”寫成“1，

111，99億元”，數(shù)字回行是錯誤的。

（3）數(shù)字回行。

根據(jù)公文中的特點，73

7.年代表述錯誤。

（1）凡涉及“建國以來”或“建國多少年”等字樣的，為避免產(chǎn)生異義，應(yīng)規(guī)范表述為“中華人民共和國建國以來”或“新中國成立以來”。

（2）非本世紀(jì)的年代，應(yīng)將所屬世紀(jì)寫出。如“上世紀(jì)八十年代以來，我市……”，“上世紀(jì)八十年代”表示錯誤，正確寫法應(yīng)該是“20世紀(jì)80年代”。7.年代表述錯誤。（1）凡涉及“建國以748.引文錯誤。

引文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，再次出現(xiàn)時可直接引用發(fā)文字號。如“為認(rèn)真貫徹落實《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要》，開展統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展綜合改革試點，建設(shè)……基地”，這是引用國務(wù)院文件存在兩個問題：一是引用標(biāo)題不全，二是沒有引發(fā)文字號。正確的寫法應(yīng)該是“……《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要（2008—2020年）》（國發(fā)〔2008〕XXX號）……”。8.引文錯誤。引文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號759.結(jié)構(gòu)層次表示錯誤。

公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第二層為“（1）”。比較常見的錯誤是沒有嚴(yán)格按照層次表示方法表示，有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。9.結(jié)構(gòu)層次表示錯誤。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：76

一、重點任務(wù)及責(zé)任分工

1、構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系

（1）加快發(fā)展以石油化工為重點的先進(jìn)制造業(yè)

（2）大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)

一、重點任務(wù)及責(zé)任分工

（一）構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。

1.加快發(fā)展以石油化工為重點的先進(jìn)制造業(yè)。

2.大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。正確的表示:結(jié)構(gòu)層次表示錯誤，例如:用句號表達(dá)句子的完整一、重點任務(wù)及責(zé)任分工

（一）構(gòu)建現(xiàn)代7710.沒有正確使用計量單位。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行計量單位的命令》（國發(fā)〔1984〕28號）和1990年國務(wù)院第65次常務(wù)會議批準(zhǔn)的改革我國土地面積計量單位的名稱采用：平方公里、公頃、平方米，而不用畝、萬畝。10.沒有正確使用計量單位。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于7811.標(biāo)點符號錯誤。（1）表示概數(shù)不要用頓號隔開。

如“上世紀(jì)六、七十年代”，“六、七十年代”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該是“六七十年代”。11.標(biāo)點符號錯誤。（1）表示概數(shù)不要用頓號79

（2）沒有正確使用引號。

引號一般用來標(biāo)明行文中直接引用的話，引號還用來標(biāo)明需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語。如：“經(jīng)過3個多月的宣傳，我局官方微博的粉絲數(shù)已超過5000人……”，其中“粉絲”一詞是引用網(wǎng)絡(luò)詞，應(yīng)加上引號。

（2）沒有正確使用引號。

引號一般80

（3）錯用分號。分號用于復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓，各分句內(nèi)部一般不得出現(xiàn)句號。如：“以新一輪機(jī)構(gòu)改革為契機(jī)，進(jìn)一步優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)置，創(chuàng)新公共服務(wù)體制。推進(jìn)公共服務(wù)信息化;大力發(fā)展社會中介組，加強(qiáng)行業(yè)指導(dǎo);推進(jìn)行政事業(yè)性收費改革，減少收費項目。實行審批管理“零收費”制度;……”這段話的三個分句中，第一、第二個分句內(nèi)部都有句號，不符合分號的用法，應(yīng)改為逗號，而三個分句之間語言完整，均可獨立成句或成段，所以應(yīng)將三個分號改為句號。

（3）錯用分號。81（4）缺漏標(biāo)點符號。

公文中第一層次標(biāo)題不加標(biāo)點符號，第二層次以下的標(biāo)題均加標(biāo)點符號。例如：一、基本原則（一）先行先試，奮力爭先。搶抓機(jī)遇，……。（二）立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)。即以……，……。（三）整體推進(jìn)，重點突破。根據(jù)……，……。（4）缺漏標(biāo)點符號。

公文中第一層82（5）逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號表示句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。如“涌現(xiàn)出一批創(chuàng)新能力強(qiáng)，管理水平高，企業(yè)信譽(yù)好，社會貢獻(xiàn)大的優(yōu)秀民營企業(yè)……”，“涌現(xiàn)”是謂語，“企業(yè)”是賓語，“創(chuàng)新能力強(qiáng)”、“管理水平高”、“企業(yè)信譽(yù)好”、“社會貢獻(xiàn)大”四者都是賓語，屬并列關(guān)系，之間應(yīng)用頓號，不應(yīng)用逗號。

（5）逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號表83

（6）錯用句號。句號用于陳述句末尾或語氣舒緩的祈使句末尾。復(fù)句內(nèi)容各分句之間的停頓應(yīng)用分號或逗號，不能作句號。

如“市政府考慮到我市的財政逐年增長，從2010年起不再對市級行政事業(yè)單位經(jīng)費進(jìn)行壓支。同時，考慮到2009年市直單位調(diào)整原醫(yī)保基金計提基礎(chǔ)，單位經(jīng)費增支壓力增大……”，這是一個表示遞進(jìn)關(guān)系的復(fù)句，“同時”之后的句子與前面的句子是一種遞進(jìn)關(guān)系，所以“同時”之前應(yīng)用逗號或分號，不應(yīng)用句號。

（6）錯用句號。8412.其他問題。（1）關(guān)于簡稱的規(guī)范用法問題。

簡稱也叫縮略語或略語，一般采用名稱和詞句中的關(guān)鍵語或語素組合而成。在公文中使用簡稱，特別是對在文中多次出現(xiàn)的字?jǐn)?shù)較多的名稱和詞句簡稱，可以使得行文簡潔。

在公文中規(guī)范化的簡稱可以直接使用。所謂“規(guī)范”：一是明文規(guī)定的，如《國務(wù)院機(jī)構(gòu)簡稱》、《廣東省人民政府機(jī)構(gòu)及簡稱》規(guī)定的機(jī)構(gòu)名稱的簡稱;二是社會約定俗成的，如紀(jì)委、高考、非典、全會等等。

12.其他問題。（1）關(guān)于簡稱的規(guī)范用法問85使用非規(guī)范化簡稱時，一般先用全稱并加括號注明“以下簡稱xxx”;首次出現(xiàn)時就需簡稱的，應(yīng)在直接簡稱后加括號說明其全稱。按規(guī)定使用非規(guī)范化簡稱并不能使行文簡潔的，不應(yīng)在公文中使用。

文中多次引用同一文件，有文號的，下文可直接引用文號;無文號的，第一次引用時可在文件名稱后面加括號注明簡稱。

使用非規(guī)范化簡稱時，一般先用全稱并加括號注明86

（2）關(guān)于出現(xiàn)“以上”、“以下”時是否需要加括號說明問題。

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，法規(guī)和公文中所稱“以上”、“以下”均含本數(shù)或本級，沒有必要再作說明。如“具體建設(shè)項目占用國有未利用土地，在廣州、深圳市20公頃（含本數(shù)）以下，在其他地級市5公頃（含本數(shù)）以上”，“（含本數(shù)）”應(yīng)該予以刪除。

（2）關(guān)于出現(xiàn)“以上”、“以下”時是否87（3）關(guān)于“（草案）、（試行）、（征求意見稿）”位置問題。

對于標(biāo)題上有“（草案）、（試行）、（征求意見稿）、（送審稿）”的規(guī)章制度、方案等，引用其標(biāo)題時應(yīng)放在書名號之內(nèi)，其余放在書名號外。如“《××市深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革實施方案》（送審稿）業(yè)經(jīng)市政府常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)呈送市府常務(wù)會議審核”，應(yīng)把“（送審稿）”移至?xí)杻?nèi)。

（3）關(guān)于“（草案）、（試行）、（征求意見稿88（五）附件錯誤

附件標(biāo)識不正確：

附：1.《××市軌道交通規(guī)劃建設(shè)工作方案》。

2.《廣東省高等職業(yè)學(xué)校設(shè)置申報審批程序》。正確的表述是：附件1.2.，將附件名稱后的句號、書名號刪掉。（五）附件錯誤附件標(biāo)識不正確：

附：1.《××市軌89（六）主題詞錯誤1.缺少類別詞。如主題詞是“征兵授稱△請示”，沒有類別詞，應(yīng)加上類別詞“軍事”，同時，文稿中用了不屬于詞表中的詞“授稱”，應(yīng)為“表彰”。

2.缺少反映公文形式的詞。如“財政