有限公司供應(yīng)商評(píng)估考核流程

15/15股份有限公司供應(yīng)商評(píng)估考核程序

目的。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核和選擇，以期尋求最佳的供應(yīng)商。保證供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求物料的能力，促使本公司產(chǎn)品的質(zhì)量得到穩(wěn)定和提高。降低采購成本，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。適用范圍。適用于向本公司提供產(chǎn)品（外購、外協(xié)）及服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)估考核及選擇。職責(zé)。采購打算員：負(fù)責(zé)進(jìn)行物料的ABC分類。配套治理小組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料信息的收集、供應(yīng)商評(píng)估選擇、供貨價(jià)格談判、采購合同鑒定和供應(yīng)商考核全過程的工作。程序要點(diǎn)：物料分類：由采購打算員將物料按照采購金額比重（也能夠參照技術(shù)水平）分為ABC三類。物料的資料統(tǒng)計(jì)：將每一物料的上一年使用量、單價(jià)、金額匯總后輸入計(jì)算機(jī)EXCEL表。按物料采購金額大小順序進(jìn)行排列，并計(jì)算出其金額占物料總金額的百分比。按金額大小順序計(jì)算每一種物料的累計(jì)百分比。依照累計(jì)百分比進(jìn)行ABC分類。A類物料，占物料種類10%左右，金額占總金額的65%左右。B類物料，占物料種類25%左右，金額占總金額的25%左右。C類物料，占物料種類65%左右，金額占總金額的10%左右。成立配套治理小組：配套治理小組成員包括采購人員、技術(shù)工藝人員、檢驗(yàn)人員和相關(guān)主管，與供應(yīng)商量?jī)r(jià)或組織競(jìng)價(jià)由配套治理小組執(zhí)行。A類物料由總經(jīng)理或常務(wù)副總?cè)谓M長(zhǎng)并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)相關(guān)副總進(jìn)行議價(jià)。B類物料由采供副總?cè)谓M長(zhǎng)并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行議價(jià)。C類物料由相關(guān)采購部門經(jīng)理任組長(zhǎng)并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)相關(guān)人員進(jìn)行議價(jià)，非總經(jīng)理兼任的配套治理小組組長(zhǎng)應(yīng)得到代替總經(jīng)理簽定采購合同的授權(quán)。在專門情況下，高一級(jí)的配套治理小組能夠向低一級(jí)的配套治理小組授權(quán)進(jìn)行談判。供應(yīng)商資料收集及初評(píng)：由相關(guān)采購員參考產(chǎn)品試制過程中選擇的供應(yīng)商和過去的采購記錄搜集相關(guān)供應(yīng)商資料，并填寫《供應(yīng)商資料表》，一般情況需選擇五家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)和初步議價(jià)。索樣或試作：經(jīng)初評(píng)合格后，由采購員通知供應(yīng)商送樣或開立試作《采購定單》，呈報(bào)配套治理小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后，通知送樣或試作，以便確定其接單能力，同時(shí)通知配套治理小組的工藝員和檢驗(yàn)員。質(zhì)量認(rèn)定：由配套治理小組的工藝員和檢驗(yàn)員對(duì)待選供應(yīng)商的樣品或試作產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)、工藝和質(zhì)量的認(rèn)定，并進(jìn)行不同供應(yīng)商的比質(zhì)比價(jià)分析。供應(yīng)商實(shí)地考察和評(píng)估：配套治理小組負(fù)責(zé)人在了解供應(yīng)商情況后，需帶領(lǐng)配套治理小組的要緊成員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，測(cè)定供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨能力、治理能力、技術(shù)能力、售后服務(wù)等。與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)談判或組織竟標(biāo)：對(duì)待選供應(yīng)商進(jìn)行綜合分析后，確定三家較好的供應(yīng)商，并由配套治理小組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)配套治理小組要緊成員進(jìn)行議價(jià)談判或進(jìn)行竟標(biāo)。簽定采購合同：由配套治理小組的采購員按照議價(jià)談判或竟標(biāo)的結(jié)果與供應(yīng)商一同擬訂《采購合同》，由配套治理小組組長(zhǎng)審批后，由采購員負(fù)責(zé)《采購合同》的登記和保管，非總經(jīng)理審批的《采購合同》，事后及時(shí)交總經(jīng)理或常務(wù)副總審查。采購合同修訂：依據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)、技術(shù)改進(jìn)情況和物料市場(chǎng)行情，配套治理小組應(yīng)及時(shí)修訂物料供貨價(jià)格和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。登錄列管：經(jīng)配套治理小組評(píng)估合格者列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。對(duì)供應(yīng)商的治理操縱方法：依照物料的ABC分類，對(duì)其對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類，即分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商，然后依照不同供應(yīng)商按下列方法進(jìn)行不同的操縱：派長(zhǎng)駐代表。定期或不定期到供應(yīng)商處進(jìn)行監(jiān)督檢查。設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵工序或?qū)ｉT工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況。組織治理技術(shù)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)，使其提高質(zhì)量水平，滿足公司質(zhì)量要求。由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄。收料檢驗(yàn)。供應(yīng)商供貨情況定期復(fù)核。所有合格供應(yīng)商每半年復(fù)核一次，復(fù)核時(shí)由相關(guān)采購員填寫《供應(yīng)商考核表》，提交配套治理小組進(jìn)行“價(jià)格”、“質(zhì)量”、“交期交量”及“配合度”的考核，并評(píng)定等級(jí)。經(jīng)復(fù)核評(píng)定不合格的供應(yīng)商由配套治理小組決定暫?；驕p少采購或外協(xié)加工數(shù)量，并通知該供應(yīng)商進(jìn)行改善，或由公司派員進(jìn)行輔導(dǎo)。配套治理小組追蹤評(píng)估供應(yīng)商的改善成效，成效不佳者予以淘汰，并將其從《合格供應(yīng)商名冊(cè)》移入《不合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

流程：供應(yīng)商評(píng)估考核流程業(yè)務(wù)信息流程操作部門/崗位業(yè)務(wù)信息流程操作部門/崗位采購部/采購打算員采購部/采購打算員配套治理小組/配套治理小組/采購員配套治理小組/配套治理小組/工藝員|檢驗(yàn)員物料質(zhì)量認(rèn)定表供應(yīng)商綜合能力評(píng)估表物料質(zhì)量認(rèn)定表供應(yīng)商綜合能力評(píng)估表供應(yīng)商資料表供應(yīng)商供應(yīng)商采購合同配套治理小組/采購員配套治理小組/采購員配套治理小組/組長(zhǎng)配套治理小組/組長(zhǎng)供應(yīng)商供應(yīng)商采購合同（審批）合格供應(yīng)商入檔進(jìn)行物料分類成立配套治理小組供應(yīng)商資料收集及初評(píng)索樣或試作質(zhì)量認(rèn)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估配套治理小組/要緊成員與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)談判或竟標(biāo)擬訂采購合同審批采購合同合格供應(yīng)商入檔進(jìn)行物料分類成立配套治理小組供應(yīng)商資料收集及初評(píng)索樣或試作質(zhì)量認(rèn)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估配套治理小組/要緊成員與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)談判或竟標(biāo)擬訂采購合同審批采購合同配套治理小組/采購員合格供應(yīng)商配套治理小組/采購員合格供應(yīng)商名冊(cè)供應(yīng)商采購合同簽定采購合同否是否批準(zhǔn)供應(yīng)商采購合同簽定采購合同否是否批準(zhǔn)是供應(yīng)商考核表配套治理小組/定期修訂采購合同配套治理小組/供應(yīng)商供貨情況定期考核供應(yīng)商考核表配套治理小組/定期修訂采購合同配套治理小組/供應(yīng)商供貨情況定期考核相關(guān)表單。供應(yīng)商資料表供應(yīng)商編號(hào)：供應(yīng)商名稱電話傳真供應(yīng)商地址郵編營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼注冊(cè)資金年?duì)I業(yè)額法人代表業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)電話付款帳號(hào)付款聯(lián)系人廠房面積職員人數(shù)治理人員數(shù)量技術(shù)人員數(shù)量有何先進(jìn)治理方法有何先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備材料來源質(zhì)量狀況要緊設(shè)備要緊客戶要緊產(chǎn)品備注供應(yīng)商綜合能力評(píng)估表編號(hào)： 評(píng)估日期：年月日供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址及郵編電話綜合能力指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分組織治理供應(yīng)商的治理團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀，治理水平高；企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較合理，各崗位職責(zé)明確。10供應(yīng)商的治理團(tuán)隊(duì)一般，治理水平一般；組織結(jié)構(gòu)不十分明確，職責(zé)不太清晰。6供應(yīng)商的治理團(tuán)隊(duì)較差，治理水平較差；辦事全憑領(lǐng)導(dǎo)口頭指示，組織結(jié)構(gòu)不健全，職責(zé)不清，工作無章可循，辦事效率低下。2質(zhì)量治理體系有文件化的質(zhì)量治理體系，結(jié)構(gòu)比較完善；體系能夠有效運(yùn)行，質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的規(guī)定能夠認(rèn)真執(zhí)行。10有文件化的質(zhì)量治理體系，但不太完善；體系差不多上能夠運(yùn)行，質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的規(guī)定不太嚴(yán)格6無文件化的質(zhì)量治理體系，只有一些適應(yīng)性做法或口頭程序在實(shí)施。2技術(shù)能力有自行設(shè)計(jì)、開發(fā)要緊產(chǎn)品的能力，有一套完善的產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)操縱制度。10僅能開發(fā)較簡(jiǎn)單的產(chǎn)品，或者產(chǎn)品中的部分零件，設(shè)計(jì)操縱制度不太規(guī)范和嚴(yán)密。6無產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)能力，僅能按照本公司提供的圖樣或樣品進(jìn)行制造2生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)治理有一套正規(guī)的現(xiàn)場(chǎng)治理方法，如自檢、互檢、巡檢制度，有下一道工序是客戶的觀念。10現(xiàn)場(chǎng)治理有一些規(guī)定，但執(zhí)行不嚴(yán)或?qū)嵤┎涣?，或產(chǎn)能偏差較大，或出現(xiàn)漏檢等情況。6無正規(guī)治理方法，憑組長(zhǎng)、領(lǐng)班口頭盲目指揮生產(chǎn)，質(zhì)量難以得到操縱。2生產(chǎn)工藝要緊工序均有簡(jiǎn)潔而實(shí)效的作業(yè)指導(dǎo)書，現(xiàn)場(chǎng)文件均受到操縱。10專門工序才有指導(dǎo)書，且指導(dǎo)書不太科學(xué)實(shí)效，工人有時(shí)不按文件進(jìn)行操作，有時(shí)文件不是最新有效版本。6無工藝性的文件，全憑組長(zhǎng)、領(lǐng)班口頭指示操作，或憑工人自己經(jīng)驗(yàn)操作。2生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)有一套完整的設(shè)備治理方法，從采購、操作、維護(hù)和保養(yǎng)均受到有效操縱，不同設(shè)備進(jìn)行不同級(jí)不的保養(yǎng)，設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。10有一些維修方法，對(duì)重要設(shè)備才有保養(yǎng)打算，不能經(jīng)常保證設(shè)備處于完好狀態(tài)，不時(shí)有因設(shè)備損壞而停工的現(xiàn)象。6無設(shè)備保養(yǎng)和維修制度，小問題不重視不預(yù)防，出了大問題才進(jìn)行維修，經(jīng)常阻礙生產(chǎn)。2檢驗(yàn)過程操縱要緊檢驗(yàn)過程得到嚴(yán)格操縱，如每批測(cè)試前檢查儀器設(shè)備，檢驗(yàn)員嚴(yán)格按文件操作，檢驗(yàn)結(jié)果有專人校核等。10關(guān)鍵檢驗(yàn)過程受控，但有時(shí)未能嚴(yán)格按文件操作，檢驗(yàn)結(jié)果由檢驗(yàn)員一人填寫。6檢驗(yàn)過程包括關(guān)鍵過程均操縱不嚴(yán)。2產(chǎn)品交付能按合同要求的期限、交付條件交貨。10差不多上能按合同要求的期限和交付條件交貨。6經(jīng)常拖延交期，交付條件也常變化。2售后服務(wù)對(duì)客戶有良好的服務(wù)，主動(dòng)調(diào)查客戶的服務(wù)需求，并主動(dòng)盡力實(shí)施；客戶有抱怨能及時(shí)糾正改善和預(yù)防，并能將信息及時(shí)反饋給客戶，客戶投訴特很多。10對(duì)客戶服務(wù)較好，但不太主動(dòng)，客戶偶有投訴，會(huì)解決，但不太及時(shí)。6對(duì)客戶的投訴經(jīng)常推卸責(zé)任，或拖專門長(zhǎng)時(shí)刻才予以解決，且類似問題時(shí)有發(fā)生。2成本與價(jià)格重視改善流程、提高效率、開源節(jié)流、降低成本，因此產(chǎn)品售價(jià)能穩(wěn)中有降。10對(duì)降低成本有認(rèn)識(shí)，但措施不力或方法不到位，產(chǎn)品售價(jià)偶有小幅波動(dòng)。6沒有什么具體降低成本的措施，最多壓原材料的價(jià)格，降低原材料質(zhì)量，因此產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，價(jià)格也市場(chǎng)波動(dòng)。2總計(jì)：填表人：審核：合格供應(yīng)商名冊(cè)修訂日期：年月日序號(hào)供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)商類不（重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)）供應(yīng)商復(fù)核得分供應(yīng)商復(fù)核等級(jí)制表人：不合格供應(yīng)商名冊(cè)修訂日期：年月日序號(hào)供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)商類不（重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)）供應(yīng)商復(fù)核得分備注制表人：供應(yīng)商考核表供應(yīng)商編號(hào)： 考核日期：年月日供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址及郵編電話項(xiàng)目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人價(jià)格最高分為40分，標(biāo)準(zhǔn)分為20分依照市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣2分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格1%，標(biāo)準(zhǔn)分加2分。同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，得分按平均值計(jì)算?？鄯謺r(shí)，扣完20分為止，不出現(xiàn)負(fù)值。質(zhì)量30分以交貨批退率考核：批退率=退貨批數(shù)÷交貨總批數(shù)得分=30分×（1-批退率）逾期率20分逾期率=逾期批數(shù)÷交貨總批數(shù)得分=20分×（1-逾期率）另外：逾期造成停工待料1次，在逾期率總得分上再扣2分，限扣8分，總得分不出現(xiàn)負(fù)值。配合度10分出現(xiàn)問題，不太配合解決，相關(guān)部門進(jìn)行投訴，每次扣1分。公司會(huì)議正式批判或抱怨1次扣2分。三包服務(wù)期內(nèi)，用戶投訴1次扣2分?？弁?0分為止，不出現(xiàn)