某某軟件銷售公司工手冊(cè)【修改版】

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)員工手冊(cè)武夷山市百惠軟件開發(fā)有限公司2010年5月目錄一．………………………1二．……………………1三．……………………3四．…………………4 1.………………4 2.…………………4 3.……………………5 4.……………………6 5.……………………7五．………………………9 1.……………………9 2.………………………9 3.……………………9六.………………………10 1.……………………10 2.……………………10 3.………………10七．………………………10 1.……………………10 2.……………………11 3.……………………11八．………………………11 1.……………………11 2.……………………11 3.…………………………12 4.…………………………12 5.………………………12 6.…………………………13九．………………………13十．…………………14十一．……………………15十二．……………………16十三.…………………17十四.…………………17十五.………….18十六.…………….19十七.…………21十八.……………23十九.…………………..25二十.……………..26二一.……………..28概述本手冊(cè)的宗旨在于為邵陽市三科技發(fā)展有限公司的員工提供有關(guān)公司及人力資源管理的政策程序，讓您了解到可以享受的權(quán)利以及應(yīng)該遵守的規(guī)則。本手冊(cè)主要涉及員工工作中常見之內(nèi)容。如需要了解更多的內(nèi)容，請(qǐng)與您的主管或人力資源部聯(lián)系。本手冊(cè)中的內(nèi)容如有變動(dòng)，公司將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⑿枰抻喌牟糠止冀o員工。本手冊(cè)涉及之內(nèi)容，僅供公司內(nèi)部使用，手冊(cè)中的任何內(nèi)容不得提供給公司以外的人員。員工應(yīng)妥善保存此手冊(cè)。一旦離開公司，應(yīng)主動(dòng)將手冊(cè)歸還公司人力資源部。公司理念使命通過邵陽市三才科技發(fā)展有限公司對(duì)中小企業(yè)管理軟件的銷售與人員的培訓(xùn)，為各企業(yè)提供一個(gè)合理的管理辦法，提高企業(yè)的企業(yè)效率，為企業(yè)節(jié)省更多的人力與物力，讓企業(yè)的每一分錢都能用得有價(jià)值。經(jīng)營目標(biāo)將公司建設(shè)成為新一代的管理軟件的銷售龍頭。公司文化誠信務(wù)實(shí)，說到做到，團(tuán)隊(duì)合作，績(jī)效第一選才標(biāo)準(zhǔn)正直、誠信與向上，激情于工作，認(rèn)同于使命。求知、創(chuàng)造與尊重，忠于公司公司概況三才科技于2000年12月16日在武岡市成立，公司主要經(jīng)營軟件開發(fā)、銷售、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)布線、網(wǎng)站建設(shè)、電腦銷售、電腦耗材批發(fā)等。歷經(jīng)了八年的磨難，2008年9月23日正式注冊(cè)為邵陽市三才科技發(fā)展有限公司，為用友軟件集團(tuán)旗下的一家代理公司，公司注冊(cè)資本10萬元，現(xiàn)已發(fā)展成為一家小具規(guī)模的集軟件開發(fā)與銷售為一體的軟件公司。公司現(xiàn)由一家總公司與兩家分公司組成。公司現(xiàn)有員工二十多人。我公司現(xiàn)為用友管理軟件邵陽地區(qū)總代理，速達(dá)軟件邵陽地區(qū)總代理，競(jìng)馳軟件邵陽地區(qū)總代理。捷作軟件邵陽地區(qū)總代理。管家婆核心經(jīng)銷商。公司現(xiàn)有各種進(jìn)銷存管理軟件、酒店管理軟件、超市POS軟件、醫(yī)藥管理軟件、醫(yī)院管理軟件、超市POS設(shè)備等，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用軟件個(gè)性化需求，公司成立了軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)，對(duì)企業(yè)管理應(yīng)用軟件個(gè)性化需求進(jìn)行二次開發(fā)。本著“誠信至上，質(zhì)量第一，服務(wù)企業(yè)，提升管理”的經(jīng)營理念和宗旨。我們用誠懇的服務(wù)態(tài)度，良好的服務(wù)質(zhì)量，質(zhì)優(yōu)的軟件產(chǎn)品，先進(jìn)的管理技術(shù)，努力為客戶創(chuàng)造并提升企業(yè)管理水平，為客戶企業(yè)的物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）等企業(yè)資源計(jì)劃管理活動(dòng)中提供技術(shù)與服務(wù)平臺(tái)，讓客戶企業(yè)在管理活動(dòng)中創(chuàng)造更豐厚的財(cái)富，高科技時(shí)代，打造企業(yè)先進(jìn)的管理技術(shù)與方案，是三才公司的經(jīng)營服務(wù)目標(biāo)。員工守則基本準(zhǔn)則員工必須遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律法規(guī)。員工必須遵守“勞動(dòng)合同”及“守秘協(xié)議”中的各項(xiàng)規(guī)定。在代表公司的各項(xiàng)活動(dòng)中，員工必須維護(hù)公司榮譽(yù)與利益。每位員工都應(yīng)在工作中積極進(jìn)取、嚴(yán)于自律，不斷提升個(gè)人工作技能、技巧。公司提倡互相信任的工作氛圍，員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益的（文體、社會(huì)）活動(dòng)。職責(zé)權(quán)限員工除本職日常業(yè)務(wù)（工作）外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不得從事下列活動(dòng)：以公司名義考察、談判、簽約；以公司名義提供擔(dān)保、證明；以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息；代表公司出席公眾活動(dòng)。每位員工的工作必須對(duì)上級(jí)和下級(jí)負(fù)責(zé)，無下級(jí)的員工對(duì)客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法投資活動(dòng)。但禁止下列情形的個(gè)人投資：直接參與公司經(jīng)營管理的活動(dòng)；投資于公司的客戶或業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的活動(dòng)；以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的活動(dòng)；以直系親屬名義從事上述投資活動(dòng)。日常工作員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位（客戶）的酬金（回扣），否則將構(gòu)成受賄；反對(duì)以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。員工不得挪用公款謀求個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益，否則依法追究其刑事責(zé)任。員工在對(duì)外業(yè)務(wù)往來中，接受相關(guān)單位（客戶）禮品（傭金），應(yīng)按公司有關(guān)禮品管理制度上繳公司。員工在對(duì)外業(yè)務(wù)往來中，不參加違反國家法律法規(guī)及社會(huì)公德的活動(dòng)。為維護(hù)公司形象，除公司假日可著休閑裝（牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋及膝短裙）外，平常工作日著公司統(tǒng)一正式服裝（有領(lǐng)、有袖、男士著長褲）員工有廠牌是用來識(shí)別三才科技發(fā)展有限公司的員工。為了公司和全體員工的安全，在公司范圍內(nèi)，必須把員公司牌掛在脖子上，以便識(shí)別和互相認(rèn)識(shí)。員公司牌須妥善保存，如有遺失應(yīng)立即向人力資源部報(bào)告；補(bǔ)領(lǐng)員工吊牌則需由員工支付制卡費(fèi)用10元。工作時(shí)間內(nèi)員工應(yīng)堅(jiān)守崗位，須暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代；離開公司外出，應(yīng)向部門經(jīng)理說明。維護(hù)清潔、整齊的辦公環(huán)境，提高工作效率。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔紙屑，不在辦公區(qū)吃零食。上班時(shí)間使用電話應(yīng)注意禮貌，語言簡(jiǎn)明扼要。員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。不應(yīng)長時(shí)間打私人電話。遵守公司考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請(qǐng)假，員工應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)。因特殊原因，暫時(shí)無法通知公司的，員工應(yīng)事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德，嚴(yán)禁為了個(gè)人利益損害公司利益。保密制度請(qǐng)遵守“員工保密協(xié)議”中各項(xiàng)條款,保守公司經(jīng)營管理方面的機(jī)密。員工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。機(jī)密文件和資料無需保留時(shí),必須用碎紙機(jī)粉碎銷毀。員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件以及如下信息：市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定，并且不能將這些信息設(shè)置為共享文件。所有來公司的訪客，須經(jīng)由前臺(tái)迎接，清楚辨認(rèn)身份，并在訪客記錄登記薄上簽名。訪客在前臺(tái)領(lǐng)取并佩戴“訪客卡”后，方可由員工陪同進(jìn)入公司，未經(jīng)公司事先許可，任何訪客不得自行作出任何性質(zhì)的巡視、勘察等。當(dāng)訪客離開公司時(shí)，員工有責(zé)任將客人送至公司前廳處。嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。每一位公司員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。處分制度有下列過失行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等的不同，給予不同的處分或經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)觸犯國家有關(guān)法律、法規(guī)的，交由國家有關(guān)機(jī)關(guān)處罰。玩忽職守造成事故，使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失；盜竊行為，濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)；違反公司規(guī)定屢教不改，或違法亂紀(jì)受刑事處罰；涂改帳目、制造假帳欺騙公司；利用工作之便，收受他人賄賂，造成惡劣影響或侵害公司利益；蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工；在公司內(nèi)從事破壞活動(dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何不利于公司的機(jī)密信息；違反、對(duì)抗上級(jí)主管指令；工作時(shí)間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無關(guān)的私人事情，且屢教不改；工作疏忽或失職，侵害其他員工身心利益；故意隱瞞、修改個(gè)人資料；工作疏忽或失職，通過網(wǎng)絡(luò)或郵件泄露公司重要機(jī)密；利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢、反動(dòng)、反政府或?qū)镜挠泄粜缘难哉摗⑧]件、文件、圖片，造成惡劣影響；惡意攻擊公司網(wǎng)絡(luò)，造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓；擅自進(jìn)入他人信箱，竊取他人機(jī)密資料或侵犯他人隱私，造成嚴(yán)重后果；未經(jīng)允許，擅自安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器軟件、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件或網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，造成公司網(wǎng)絡(luò)無法正常運(yùn)作；不經(jīng)檢查或擅自卸載防病毒程序而造成病毒傳播，工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓或他人用機(jī)系統(tǒng)癱瘓；無故缺勤、遲到、早退、曠工；工作時(shí)間著裝不整、不佩帶員公司牌，行為不檢、有對(duì)他人不禮貌的言辭或行為；破壞辦公區(qū)環(huán)境，經(jīng)常在辦公區(qū)內(nèi)吃零食，高聲喧嘩；安裝不經(jīng)公司同意的軟件，造成工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓。擅自安裝硬件設(shè)備造成計(jì)算機(jī)死機(jī)。對(duì)以上過失行為處分辦法如下：經(jīng)濟(jì)處罰：違法違紀(jì)的視情節(jié)輕重，每次10~100元，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，按原價(jià)折舊后的60%賠償。行政處罰：辭退（觸犯國家有關(guān)法律法規(guī)者交司法機(jī)關(guān)處理）口頭警告、通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重的書面警告（50元），記小過(100元)，記大過（150元），降級(jí)（工資降一級(jí)）公司在處理員工違紀(jì)行為時(shí)，本著實(shí)事求是的原則，遵照公司其它行政管理規(guī)定，進(jìn)行徹底深入地調(diào)查，并保留每位員工的處理結(jié)果工作制度用工制度本公司員工一律實(shí)行聘用合同制。聘用合同是以《中華人民共和國勞動(dòng)法》為依據(jù)的勞動(dòng)合同，由公司與員工雙方共同簽署后方可生試用期本公司員工入職后都要經(jīng)歷為期一～三個(gè)月的試用期，入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)的時(shí)間為最后依據(jù)。試用期滿前一周內(nèi)，員工向上級(jí)主管經(jīng)理提交工作總結(jié)一份。員工的上級(jí)主管經(jīng)理及人力資源部對(duì)其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估合格者轉(zhuǎn)為正式員工；不合格者，可考慮辭退或適當(dāng)延長試用期（但總試用期不能超過六個(gè)月）。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。試用期計(jì)入員工在公司的勞動(dòng)服務(wù)期內(nèi)。工作時(shí)間本公司實(shí)行每周五天工作日，每天工作時(shí)間為星期一至星期五：八點(diǎn)三十分至十七點(diǎn)三十分午餐時(shí)間：十二點(diǎn)至十四點(diǎn)薪酬制度薪酬機(jī)制本公司以具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬吸引優(yōu)秀人才，以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。公司將定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)薪酬水平，對(duì)外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬?duì)顩r，力求建立公平、合理、極具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。工資的定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、邵陽市平均工資升降幅度調(diào)整。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。工資支付公司定于每月5日由基本帳戶代發(fā)工資。（以人民幣支付）上一個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。每月工作日按22天計(jì)算。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月的，按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資。餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通費(fèi)按日計(jì)發(fā)。公司每月向員工提供一份工資明細(xì)單，員工可于發(fā)放工資后的一周內(nèi)向人力資源部查詢。級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)（見《級(jí)別工資表》福利制度餐費(fèi)補(bǔ)貼（見補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表）為解決員工工作午餐的費(fèi)用，公司為每位員工每月發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。由人力資源部將此筆補(bǔ)貼計(jì)入工資總額中。交通補(bǔ)貼（見補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表）為滿足公司業(yè)務(wù)員每日外出跑業(yè)務(wù)使用各種交通工具的需求,解決業(yè)務(wù)員的交通費(fèi)，公司為每位業(yè)務(wù)員（公司提供交通工具的員工除外）每月發(fā)放交通補(bǔ)貼，由人力資源部將此筆補(bǔ)貼計(jì)入工資總額中。節(jié)日補(bǔ)貼（見補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表）按照我國的民族傳統(tǒng)習(xí)慣，公司在節(jié)日為正式員工發(fā)放過節(jié)費(fèi)，以寄同樂之情。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的發(fā)展業(yè)績(jī)調(diào)整。假期制度請(qǐng)假規(guī)則請(qǐng)假前，員工應(yīng)該首先填寫相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)單，將請(qǐng)假原因、日期等一一注明，然后履行其它必要手續(xù)。如遇緊急情況，員工應(yīng)該請(qǐng)同事或他人代行請(qǐng)假或電話向主管告假，并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。有關(guān)主管及部門在接到員工的請(qǐng)假單后，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。法定節(jié)假日除日常休息日外，公司按國家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假節(jié)假日假期元旦（一月一日）一天春節(jié)（農(nóng)歷新年）三天國際勞動(dòng)節(jié)（五月一日）三天國慶節(jié)（十月一日）三天法律、法規(guī)規(guī)定的其它休假節(jié)日一天婚假符合國家規(guī)定結(jié)婚的正式員工，可以享有以下全薪婚假：女員工婚假男員工婚假不滿23歲3天不滿25歲3天23歲及以上10天25歲及以上10天婚假一次休完員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)婚假按工作日計(jì)算產(chǎn)假/陪產(chǎn)假員工請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。產(chǎn)假根據(jù)政府有關(guān)法令，已婚女員工享有90個(gè)日歷天的產(chǎn)假，晚育的女員工（超過24歲）除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎(jiǎng)勵(lì)假15天。如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加15天休假。（須有相應(yīng)證明）產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計(jì)算。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的60%。陪產(chǎn)假男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。哺乳假子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假，可合并使用。喪假公司正式員工如遇下述情況，均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。家屬去世假期父母、岳父母、配偶、子女3天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天員工申請(qǐng)喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。外地奔喪另加路程假，最多另享受3天假期。喪假期間工資為全薪培訓(xùn)制度新員工入職培訓(xùn)為了使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境，盡快進(jìn)入角色；人力資源部組織員工進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。該培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營方針、組織構(gòu)架、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章制度、行為規(guī)范等。新員工在入職的第一周內(nèi)應(yīng)參加入職培訓(xùn)；部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓(xùn)的責(zé)任。因公不能參加入職培訓(xùn)者應(yīng)至少提前半天通知人力資源部。公司的內(nèi)部培訓(xùn)為保持公司人力資本存量不斷增長，公司將為員工安排與其工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。外派培訓(xùn)公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓(xùn)，員工在外出培訓(xùn)之前與公司簽定培訓(xùn)合同。公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，回到甲方單位工作，在合同約定的年限內(nèi)不得提出調(diào)離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊情況必須調(diào)離、辭職，必須符合甲方相關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲方同意后方可辦理手續(xù)，并向甲方返還為乙方在培訓(xùn)期間支付的各類費(fèi)用及賠償相關(guān)損失。常規(guī)培訓(xùn)守則目的為了使員工接受正規(guī)化培訓(xùn)，使課堂氛圍和學(xué)習(xí)效果達(dá)最佳，特制定本守則。適應(yīng)范圍所有參加培訓(xùn)的員工。細(xì)則如員工因緊急事務(wù)不能參加已報(bào)名的培訓(xùn)，須至少提前半天通知人力資源部，并附有部門經(jīng)理確認(rèn)的請(qǐng)假單。員工遵守上課時(shí)間，提前5分鐘到達(dá)課堂。中間休息后按時(shí)回到座位上。上課期間，將呼機(jī)和手機(jī)設(shè)為靜音狀態(tài)。違者罰站1分鐘。上課期間，不得隨意出入課堂，影響課堂秩序。在課程進(jìn)行期間請(qǐng)勿談?wù)撆c課程無關(guān)的話題。積極思維，踴躍回答老師提出的問題。積極參與小組討論,提高課堂效率。真實(shí)完成課后評(píng)估問卷。辦公管理證章的使用公司的證件證書及印章由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理，使用前需先填寫使用申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可并交給負(fù)責(zé)專人，方可使用。會(huì)議室的管理公司會(huì)議室由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理，若員工受部門委派在會(huì)議室組織會(huì)議，需先填寫會(huì)議提案表，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用。辦公用品的領(lǐng)用新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單；借用電腦或投影儀等公用設(shè)備,需先填寫物品借用單并交至行政部，使用完后及時(shí)歸還。消防須知為了保證公司正常運(yùn)作，使全體員工能在有一個(gè)安全，舒服的工作環(huán)境中愉快地工作和休息，請(qǐng)記?。喊l(fā)現(xiàn)火情迅速報(bào)警。按動(dòng)附近的報(bào)警器。當(dāng)緊急疏散時(shí)，將由樓內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出通知，屆時(shí)請(qǐng)確保遵循以下規(guī)定沿著最近的樓梯快步下到一層；在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點(diǎn)集合；切記不要使用樓內(nèi)電梯。環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則：辦公區(qū)域環(huán)境要求不要隨地吐痰，亂扔雜物。不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。員工須保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵，桌面物品要碼放整齊。及時(shí)將廢紙、廢物放入簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)（衛(wèi)生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏）。各部門須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息，不得隨意張貼。請(qǐng)愛護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施，便后須沖水，不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。會(huì)議室環(huán)境要求不得在會(huì)議室、洽談室內(nèi)吃零食。預(yù)約使用會(huì)議室的部門，應(yīng)事先提交會(huì)議提案表，并按照預(yù)定按時(shí)間使用，若有變化，需提前通知會(huì)議室管理人。為保證會(huì)議室的正常使用，會(huì)議室使用完畢后，使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位，及時(shí)清理桌面物品。愛護(hù)會(huì)議室及洽談室內(nèi)的一切公共設(shè)施，如桌椅、投影機(jī)等，保持會(huì)議及洽談室的公共衛(wèi)生。電話禮儀所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言：差旅制度目的為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)公司具體情況，特制定本規(guī)定。出差范圍市內(nèi)出差：出差當(dāng)日可能往返者遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。差旅申請(qǐng)員工出差須事先填寫“差旅申請(qǐng)表”，并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。出差的審核決定權(quán)限如下：?jiǎn)T工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。長途出差：4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（見出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表）出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)。出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延時(shí)外，應(yīng)電話請(qǐng)示，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用(詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定)，在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給，不再另行報(bào)銷：遠(yuǎn)途出差差旅支付。(市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機(jī)票。乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長途出差需搭乘長途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷，火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷，輪船按三等艙報(bào)銷。通訊費(fèi)管理制度本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(參見通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表)除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報(bào)銷。員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。借款、報(bào)銷辦法目的為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，合理使用資金，提高辦公效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本公司員工借款借款：借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要，需墊支或?qū)ν庵Ц兜?，尚無正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng)，分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款?，F(xiàn)金借款：借款人應(yīng)提前半天通知財(cái)會(huì)部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，根據(jù)金額大小分別簽字?，F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。除必須支付現(xiàn)金的款項(xiàng)外，公司的對(duì)外支付，原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。報(bào)銷通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷：此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報(bào)銷銷的移動(dòng)電話費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。兩項(xiàng)費(fèi)用具體的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，參照公司制定的有關(guān)規(guī)定；其它費(fèi)用的報(bào)銷：公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后，需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng)，也包括借款沖賬的款項(xiàng)。報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整理好各類單據(jù)，并進(jìn)行分類，將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷。財(cái)務(wù)部對(duì)外辦理時(shí)間：財(cái)會(huì)部對(duì)外辦工時(shí)間：凡涉及報(bào)銷和借款沖賬的各種款項(xiàng)，只在周二周四集中辦理；現(xiàn)金及票據(jù)借款，可在周一至周四全天和周五上午辦理，周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對(duì)外辦公。對(duì)外辦公時(shí)間：周一至周四AM9：00-12：00PM1：00-5：30周五AM9：00-12：00報(bào)銷時(shí)間：周二AM9：00-12：00PM1：00-5：30周四AM9：00-12：00PM1：00-5：30信息系統(tǒng)管理制度日常工作制度員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī),筆記本電腦,掌上電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備）。員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝不經(jīng)公司許可的軟件。公司打印機(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，如因工作需要需使用彩色打印機(jī)的員工請(qǐng)?zhí)顚懢W(wǎng)絡(luò)資源訪問申請(qǐng)單，申請(qǐng)打印權(quán)限。筆記本領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)和方式為：由各部門自定預(yù)算，應(yīng)細(xì)化到每個(gè)工作組。在預(yù)算內(nèi)的筆記本不用特殊批復(fù)，只需定購部門有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。信息系統(tǒng)管理部規(guī)定筆記本式電腦、臺(tái)式機(jī)的型號(hào)，并由行政部統(tǒng)一采購。信息系統(tǒng)管理部安裝標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶使用。具體流程請(qǐng)?jiān)儐栃姓俊３^預(yù)算的特批筆記本須注明詳細(xì)申請(qǐng)理由，并需所在職能部門經(jīng)理，信息系統(tǒng)管理部及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。信息系統(tǒng)保密管理每一位三才員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放有保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng)，應(yīng)設(shè)置CMOS開機(jī)密碼。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘，用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時(shí)，應(yīng)事先取消密碼，并通知信息系統(tǒng)管理部核實(shí)后方可簽離。每一位三才員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)填寫上網(wǎng)申請(qǐng)記錄單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，由信息系統(tǒng)管理部開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶，電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。員工離開公司時(shí)，應(yīng)到信息系統(tǒng)管理部簽離。經(jīng)信息系統(tǒng)管理部經(jīng)理確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后，員工方可離開公司。每一位三才員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息系統(tǒng)管理部將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不得擅自安裝軟件,尤其是盜版軟件,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用每個(gè)人都有一個(gè)電子郵件信箱，地址及命名方式由管理信息部統(tǒng)一制定。電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和/或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。任何私人信件應(yīng)盡量避免，以保證充足的服務(wù)器空間。各部門的公共信息將放在OA系統(tǒng)里。希望您在第一時(shí)間閱讀其中的文件，這將會(huì)幫助您更快地得到所需信息。各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi)，權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫“網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)單”后經(jīng)由信息系統(tǒng)管理部設(shè)置。所有計(jì)算機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印，可隨時(shí)進(jìn)行打印。如有安裝設(shè)置問題，請(qǐng)與管理信息部聯(lián)系。信息系統(tǒng)管理機(jī)房是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理中心，未經(jīng)信息系統(tǒng)管理部許可不得入內(nèi)。員工在使用計(jì)算機(jī)和任何網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，如需幫助，可致電管理信息部OA系統(tǒng)使用負(fù)責(zé)人。非軟件采購制度非軟件采購及收貨制度所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購項(xiàng)目：公用事業(yè)及電話服務(wù)。辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。機(jī)票、酒店代理。貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。廣告、印刷服務(wù)。辦公保險(xiǎn)。與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購。當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的確5%，或大于人民幣100元，需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預(yù)付款。所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。庫管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物，申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。禮品制度此政策適應(yīng)所有三才科技公司各業(yè)務(wù)部門及所有員工。員工不得在政策規(guī)定外動(dòng)用公司資金或資產(chǎn)，直接或間接作為禮品贈(zèng)予他人,員工亦不可動(dòng)用個(gè)人資金用于有損于公司利益的禮品贈(zèng)與行為。公司將統(tǒng)一由采購部采購此政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的。所采購的禮品應(yīng)印有三才科技公司的標(biāo)志。每一禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不超過200元人民幣。各部門領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)填寫贈(zèng)送禮品申請(qǐng)表，并經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)的批準(zhǔn)。如未能用統(tǒng)一采購禮品而需零星采購時(shí)，亦需事先經(jīng)上述批準(zhǔn)方可采購、報(bào)銷。禮品不應(yīng)因個(gè)人喜好作為交換用于個(gè)人或重復(fù)贈(zèng)送某一個(gè)人。在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為，如賄賂或作為客戶員工的傭金。任何員工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈(zèng)送的禮品。對(duì)于供應(yīng)商或客戶贈(zèng)送的禮品，除非拒絕或送還禮品會(huì)損害業(yè)務(wù)關(guān)系，公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈(zèng)送的禮品。如不能拒絕，則應(yīng)上交。在下列情況下，經(jīng)總裁、財(cái)務(wù)部事先批準(zhǔn)，可以部門經(jīng)理以上個(gè)人的名義超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)與禮品：中國傳統(tǒng)節(jié)日（新年，勞動(dòng)節(jié)或中秋節(jié)），開幕式或周年紀(jì)念，升職或任職，調(diào)任，病傷或死亡事故，吊唁員工辭職管理總

則第一條

為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，特制定本辦法。辭職程序第二條

員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管提出辭職請(qǐng)求。第三條

主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。第四條

辭職員工填寫辭職申請(qǐng)表，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。第五條

員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。第六條

在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。離職談話第七條

員工辭職時(shí)，該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：1.

審查其勞動(dòng)合同；2.

審查文件、資料的所有權(quán)；3.

審查其了解公司秘密的程度；4.

審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；5.

闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談