實(shí)用公文寫作【非常好的一份專業(yè)資料】

實(shí)用公文寫作公文寫作概述公文行文規(guī)那么常用公文寫作寫作經(jīng)驗(yàn)分享講座內(nèi)容一、公文寫作概述

一、公文寫作概述——公文概念

“公文〞概念辨析——從文學(xué)談起

一、公文寫作概述

文學(xué)廣義

狹義一、公文寫作概述

廣義：“文學(xué)者,以有文字箸于竹帛,故謂之文;論其法式,謂之文學(xué)〞——章炳麟?國故論衡?一、公文寫作概述

狹義：情感的審美的——文學(xué)作品虛構(gòu)的一、公文寫作概述

文學(xué)創(chuàng)作文學(xué)作品應(yīng)用寫作應(yīng)用文公文其他一、公文寫作概述

內(nèi)容上——公務(wù)形式上——公認(rèn)——標(biāo)準(zhǔn)性使用者——公家

——特定性屬性——公有——約束力“公〞文內(nèi)涵

行政公文經(jīng)濟(jì)公文會議公文法規(guī)公文司法公文總體公文公文分類一、公文寫作概述

公文最根本的作用——憑證和依據(jù)一、公文寫作概述——寫作淺談

寫作淺談

一、公文寫作概述——寫作淺談

主題材料結(jié)構(gòu)語言

文章四要素一、公文寫作概述——寫作淺談123工作總結(jié)教學(xué)工作方面科研工作方面行政工作方面并列結(jié)構(gòu)：三一二Step3需求與現(xiàn)狀現(xiàn)狀與需求的差距提出請示事項(xiàng)一、公文寫作概述——寫作淺談?wù)埵緦舆M(jìn)結(jié)構(gòu)：一、公文寫作概述——寫作淺談表達(dá)方式抒情表達(dá)議論

說明描寫一、公文寫作概述——寫作淺談表達(dá)方式——表達(dá)〔對人物行動(dòng)或事件開展變化過程的敘說〕表達(dá)人稱：第三人稱、第一人稱表達(dá)順序：順敘表達(dá)四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件

*公文寫作中，以概述為主一、公文寫作概述——寫作淺談

1999年1月4日，學(xué)校黨委在大禮堂召開由中層領(lǐng)導(dǎo)干部、專家學(xué)者、優(yōu)秀中青年教師和離退休職工代表參加的調(diào)研會，全面征集對學(xué)校黨政工作和班子成員的意見和建議。到會代表共77人，收回調(diào)研表74份。參加調(diào)研的同志以對學(xué)校工作高度負(fù)責(zé)的精神，結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際和個(gè)人的切身感受，對學(xué)校近年來取得的積極進(jìn)展和黨政班子的工作給予了充分肯定，同時(shí)也對學(xué)校工作中存在的問題提出了許多中肯的、建設(shè)性的意見和建議。一、公文寫作概述——寫作淺談表達(dá)方式——議論〔說明觀點(diǎn)并說服讀者〕論據(jù)：事實(shí)論據(jù)、理論論據(jù)議論三要素：論點(diǎn)：總論點(diǎn)、分論點(diǎn)論證：例證法、引證法、對比法、類比法、因果推論法一、公文寫作概述表達(dá)方式——說明事物說明、事理說明客觀性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性說明方法：下定義、作比較、舉例子、作引用、列數(shù)字、分類別、畫圖表、打比方、作詮釋、摹狀貌一、公文寫作概述趙州橋非常雄偉，全長50.82米，兩端寬9.6米，中部略窄，寬9米。橋的設(shè)計(jì)完全符合科學(xué)原理，施工技術(shù)更是巧妙絕倫。唐朝的張嘉貞說它“制造奇特，人不知其所以為〞。這座橋的特點(diǎn)是：〔一〕全橋只有一個(gè)大拱，長達(dá)37.4米，在當(dāng)時(shí)可算是世界上最長的石拱。橋洞不是普通半圓形，而是像一張弓，因而大拱上面的道路沒有陡坡，便于車馬上下?！捕炒蠊暗膬杉缟希饔袃蓚€(gè)小拱。這是創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)，不但節(jié)約了石料，減輕了橋身的重量，而且在河水暴漲的時(shí)候，還可以增加橋洞的過水量，減輕洪水對橋身的沖擊。同時(shí)，拱上加拱，橋身也更美觀?！踩炒蠊坝?8道拱圈拼成，就像這么多同樣形狀的弓合龍?jiān)谝黄?，作成了一個(gè)弧形的橋洞。每道拱圈都能獨(dú)立支撐上面的重量，一道壞了，其他各道不致受到影響?！菜摹橙珮蚪Y(jié)構(gòu)勻稱，和四周景色配合得十分和諧；橋上的石欄石板也雕刻得古樸美觀。唐朝的張鷟說，遠(yuǎn)望這座橋就像“初月出云，長虹引澗〞二、公文行文規(guī)那么二、公文行文規(guī)那么行文關(guān)系與行文方向二、公文行文規(guī)那么——行文關(guān)系

團(tuán)體機(jī)關(guān)實(shí)體機(jī)關(guān)我國社會組織管理機(jī)關(guān)政權(quán)機(jī)關(guān)二、公文行文規(guī)那么——行文關(guān)系行政機(jī)關(guān)體系立法機(jī)關(guān)體系司法機(jī)關(guān)體系政權(quán)機(jī)關(guān)二、公文行文規(guī)那么——行文關(guān)系其他政治團(tuán)體中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)體系群眾性團(tuán)體團(tuán)體機(jī)關(guān)二、公文行文規(guī)那么——行文關(guān)系企業(yè)單位機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)關(guān)其他實(shí)體機(jī)關(guān)實(shí)體機(jī)關(guān)二、公文行文規(guī)那么——行文關(guān)系A(chǔ)BDC123A、C：上下級關(guān)系A(chǔ)、D：隸屬關(guān)系C、3：非隸屬關(guān)系B、C：平級關(guān)系二、公文行文規(guī)那么——行文方向上下級關(guān)系、隸屬關(guān)系：上行/下行平級關(guān)系、非隸屬關(guān)系：平行泛行二、公文行文規(guī)那么幾條重要的行文規(guī)那么二、公文行文規(guī)那么——部門行文規(guī)那么廣州市政府廣州市教育局越秀區(qū)政府越秀區(qū)教育局廣州市政府辦公廳*機(jī)關(guān)各部門與下一級機(jī)關(guān)之間是平級關(guān)系*部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳〔室〕外不對外正式行文二、公文行文規(guī)那么——聯(lián)合行文規(guī)那么前提：同級聯(lián)合行文原那么：協(xié)商一致二、公文行文規(guī)那么——抄送規(guī)那么抄送——除主送機(jī)關(guān)外使其他機(jī)關(guān)知曉向下級機(jī)關(guān)的重要行文雙重領(lǐng)導(dǎo)何時(shí)抄送越級行文其他情況二、公文行文規(guī)那么公文格式簡介二、公文行文規(guī)那么——公文格式簡介公文格式例圖二、公文行文規(guī)那么——公文格式簡介發(fā)文字號：*3號仿宋*居中或左空一格，紅線上最后一行*標(biāo)準(zhǔn)簡稱+六角括號、四位數(shù)年份+序號〔不編虛位〕如：粵府〔2021〕3號、鐵辦〔2021〕3號二、公文行文規(guī)那么——公文格式簡介標(biāo)題：*發(fā)文機(jī)關(guān)+事由〔關(guān)于……〕+文種例：?廣州市人民政府辦公廳關(guān)于開展全市平安生產(chǎn)大檢查的通知?*小二宋體，每行居中，不拆分單詞主送機(jī)關(guān)及正文：三號仿宋附件：正文下空一行，前空二格成文日期：小寫漢字二、公文行文規(guī)那么——公文格式簡介公文生效標(biāo)識*不得空蓋*一個(gè)印章，端正壓在日期上*兩個(gè)印章，并列壓在拉長的日期上，統(tǒng)一蓋法*三個(gè)以上，壓在落款上，每行三個(gè)，各行統(tǒng)一蓋法，最后一行缺乏三個(gè)要居中

三、常用公文寫作三、常用公文寫作通知三、常用公文寫作——通知批轉(zhuǎn)公文1布置安排工作2傳達(dá)信息3用法及特點(diǎn)：使用量最大的公文三、常用公文寫作——通知事項(xiàng)性通知批轉(zhuǎn)性通知告知性通知通知三、常用公文寫作——通知批轉(zhuǎn)性通知寫法

*標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+“批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)〞+被轉(zhuǎn)公文+文種〔“通知〞〕例：原公文標(biāo)題：?教育部辦公廳關(guān)于近期學(xué)校食物中毒等食源性疾病發(fā)生情況的通報(bào)?批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題：?廣東省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于近期食物中毒等食源性疾病發(fā)生情況通報(bào)的通知?

三、常用公文寫作——通知1、“轉(zhuǎn)發(fā)〞——轉(zhuǎn)下級公文“批轉(zhuǎn)〞——轉(zhuǎn)上級、平級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

2、被轉(zhuǎn)公文本身是通知，標(biāo)題中只保存一個(gè)“通知〞例：原公文標(biāo)題?人事部關(guān)于××同志恢復(fù)名譽(yù)的通知?批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題?廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于××同志恢復(fù)名譽(yù)的通知?

3、多層轉(zhuǎn)發(fā)，事由中直接寫原公文標(biāo)題三、常用公文寫作——通知*正文

“批語〞+“批轉(zhuǎn)件〞

“批語〞：批轉(zhuǎn)的態(tài)度+執(zhí)行的要求批轉(zhuǎn)態(tài)度：“……已經(jīng)……同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們〞“現(xiàn)將……轉(zhuǎn)發(fā)給你們〞三、常用公文寫作——通知事項(xiàng)性通知寫法

*標(biāo)題寫法如一般公文標(biāo)題

*正文：原由+事項(xiàng)〔清晰詳細(xì)〕*常用結(jié)語：“特此通知〞、“請遵照執(zhí)行〞三、常用公文寫作——通知會議通知寫法

*原由——開會的目的和意義*事項(xiàng)：會議名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議內(nèi)容、參加人員、其他事項(xiàng)*結(jié)語：〞特此通知〞三、常用公文寫作——通知通知與通告的區(qū)別相同：告知性告知對象通知：有明確的主送機(jī)關(guān)，特定的行文方向通告：面向一定范圍的社會成員公布，往往是泛行三、常用公文寫作通報(bào)三、常用公文寫作——通報(bào)表彰先進(jìn)1批評錯(cuò)誤2傳達(dá)重要精神或者情況3用法及特點(diǎn)：教育性、典型性三、常用公文寫作——通報(bào)批評通報(bào)表彰通報(bào)情況通報(bào)通報(bào)三、常用公文寫作——通報(bào)通報(bào)寫作要點(diǎn)

表彰通報(bào)批評通報(bào)情況通報(bào)表達(dá)方式情況緣由分析評價(jià)決定事項(xiàng)希望要求先進(jìn)事跡意義、經(jīng)驗(yàn)獎(jiǎng)勵(lì)決定號召學(xué)習(xí)錯(cuò)誤事實(shí)危害、教訓(xùn)處分決定要求引以為戒情況介紹意見態(tài)度提出方向表達(dá)、說明議論說明抒情三、常用公文寫作報(bào)告三、常用公文寫作——報(bào)告匯報(bào)工作1反映情況2答復(fù)詢問3用法及特點(diǎn)：典型上行文三、常用公文寫作——報(bào)告情況報(bào)告工作報(bào)告答復(fù)報(bào)告報(bào)告三、常用公文寫作——報(bào)告工作報(bào)告——對某階段工作的情況的報(bào)告，包括進(jìn)展、結(jié)果等，分為總結(jié)性工作報(bào)告和專題性工作報(bào)告情況報(bào)告——客觀存在的或突然發(fā)生的情況的報(bào)告，時(shí)效性強(qiáng)三、常用公文寫作——報(bào)告報(bào)告寫作要點(diǎn):*開頭：概述總體情況，或說明原因、目的、依據(jù)等*主體：報(bào)告的具體事項(xiàng)，一般采用條項(xiàng)并列式，甚至小標(biāo)題，注意不夾帶請示事項(xiàng)*結(jié)語：“特此報(bào)告〞、“專此報(bào)告〞等三、常用公文寫作——報(bào)告提煉主題，突出重點(diǎn)，取舍材料內(nèi)容真實(shí)注意報(bào)告時(shí)機(jī)三、常用公文寫作請示三、常用公文寫作——請示請示與報(bào)告的區(qū)別請示報(bào)告陳請性求復(fù)性超前性單一性只陳述，不請示不要求答復(fù)事后行文無單一性限制三、常用公文寫作——請示請示寫作要點(diǎn)*標(biāo)題：事由局部一般不再出現(xiàn)“請求〞一類的字眼；文種局部不要與“報(bào)告〞混淆*正文：原由——重點(diǎn)局部，盡量詳盡事項(xiàng)——具體清楚，可行性強(qiáng)結(jié)尾——提出回復(fù)請求，不可缺少“以上請示，請批復(fù)〞、“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)〞三、常用公文寫作——請示范文三、常用公文寫作——請示請示寫作規(guī)那么1、一文一事2、單頭請示3、不抄送下級4、一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人三、常用公文寫作批復(fù)三、常用公文寫作——批復(fù)用于答復(fù)請示——被動(dòng)性、針對性、權(quán)威性三、常用公文寫作——批復(fù)批復(fù)寫作要點(diǎn)*標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+〔表態(tài)詞〕+請示事由+文種批復(fù)態(tài)度*正文：批復(fù)原由+批復(fù)事項(xiàng)批復(fù)意見三、常用公文寫作——批復(fù)批復(fù)原由：“你們××××年×月×日?……請示?〔××〔2021〕×號〕收悉。〞批復(fù)態(tài)度：同意或不同意，鮮明清晰批復(fù)意見：對于請示事項(xiàng)的意見，分條列明，具體清楚，便于執(zhí)行三、常用公文寫作——批復(fù)范文三、常用公文寫作函三、常用公文寫作——函與其他行政公文的區(qū)別主要在于使用場合——主要用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用范圍廣，最為靈活簡便三、常用公文寫作——函問答函商洽函請批函三、常用公文寫作——函

相同：用于請求請批函：向平級的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求請示：下級向上級請求

相同：用于答復(fù)復(fù)函：回復(fù)各方發(fā)函〔不僅限請批函〕批復(fù)：只回復(fù)下級的請示

請批函與請示的區(qū)別復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別三、常用公文寫作——函函寫作要點(diǎn)*標(biāo)題：標(biāo)準(zhǔn)式、省略式*正文：原由+事項(xiàng)+結(jié)語結(jié)語：“此函〞、“特此函達(dá)〞、“特此函告〞；“請復(fù)〞、“盼復(fù)〞、“請研究函復(fù)〞；“此復(fù)〞、“特此函復(fù)〞三、常用公文寫作——函函寫作要點(diǎn)*直敘其事*禮貌誠懇對上級：尊重、謙遜*措辭得體對平級：平等、商量對下級：嚴(yán)肅而不凌人三、常用公文寫作——函范文三、常用公文寫作方案三、常用公文寫作——方案方案寫作要點(diǎn)*標(biāo)題：方案單位+方案內(nèi)容+文種方案單位+方案時(shí)間+方案內(nèi)容+文種

三、常用公文寫作——方案方案：適用性最廣規(guī)劃：時(shí)間較長、內(nèi)容較廣文種名稱安排：短時(shí)間設(shè)想：粗線條、不具體要點(diǎn)：對重點(diǎn)的概括“草稿〞、“初稿〞、“試行稿〞、“征求意見稿〞、“送審稿〞、“待批稿〞三、常用公文寫作——方案方案寫作要點(diǎn)*正文：前言：制定方案的指導(dǎo)思想和依據(jù)任務(wù)目標(biāo)主體：措施方法方案三要素要求

結(jié)尾：展望、號召范文三、常用公文寫作——方案*聯(lián)系實(shí)際情況*征詢?nèi)罕娨庖?內(nèi)容具體明確，切忌華而不實(shí)三、常用公文寫作總結(jié)三、常用公文寫作——總結(jié)總結(jié)寫作要點(diǎn)*標(biāo)題：單位名稱+總結(jié)時(shí)間+文種內(nèi)容概括/觀點(diǎn)揭示+文種雙標(biāo)題三、常用公文寫作——總結(jié)總結(jié)寫作要點(diǎn)*前言：概括交代總結(jié)的根本內(nèi)容成績經(jīng)驗(yàn)*主體：存在問題