金字塔原理之演示的邏輯及寫作培訓(xùn)課件

《金字塔原理》之演示的邏輯課件王玉濤2012.07《金字塔原理》之王玉濤2目錄第一篇寫作的邏輯第二篇思考的邏輯第三篇解決問題的邏輯第四篇演示的邏輯第十章在頁面上反映金字塔第十一章在屏幕上反映金字塔第十三章在字里行間反映金字塔附：2目錄第一篇寫作的邏輯3第四篇演示的邏輯一旦找出了金字塔的邏輯關(guān)系，準(zhǔn)備與人交流時，不論是口頭、書面或幻燈片演示的形式，要確保思想間的邏輯性，使聽者、讀者能一目了然地抓住金字塔原理思想的不同層面。

在紙面上反映金字塔幻燈片上反映金字塔聽者或讀者總是先看到邏輯關(guān)系的存在，才能理解它，你要用他們聽到的、看到的，強化他們頭腦接收的。3第四篇演示的邏輯一旦找出了金字塔的邏輯關(guān)系，準(zhǔn)備與4第十章在紙面上反映金字塔讓讀者30秒內(nèi)理解整體思想框架及各組思想間的關(guān)系。無論哪種格式應(yīng)符合論述的層次，便于讀者理解主要思想和支持性思想。在紙面上反映金字塔思想層次的形式要突出結(jié)構(gòu)多級標(biāo)題法下劃線法小數(shù)編號法行首縮進法項目符號法組與組之間要有過渡講故事承上啟下一組轉(zhuǎn)換另一組時，要寫過渡性段落。4第十章在紙面上反映金字塔讓讀者30秒內(nèi)理解整體思想5突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法主要思想題目或章的標(biāo)題節(jié)的標(biāo)題小節(jié)的標(biāo)題編號段落項目符號5突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法主要思想題目或章的標(biāo)題節(jié)的標(biāo)題小節(jié)的突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法根據(jù)《GB/T1.1-2009》中關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定：部分：標(biāo)準(zhǔn)格式：第１部分章：標(biāo)準(zhǔn)格式：５條：標(biāo)準(zhǔn)格式５.１.２.３.４.５最多分到５條，有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一段：段沒有編號，每段縮進２個漢字或４個字符列項：要有列項的引出，列項符號為破折號、圓點或編號附錄：標(biāo)準(zhǔn)格式：附錄Ａ、Ｂ突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法根據(jù)《GB/T1.1-2009》突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法一亞洲（一）中國１山東（１）濟南①歷下區(qū)創(chuàng)展中心突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法一亞洲（一）中國１山東（１）濟南81.這是每章的標(biāo)題編號與標(biāo)題居中排列，并反映中心思想。緊接標(biāo)題的段落應(yīng)該清楚地表達主要概念，并提供讀者需要的一切信息，以保證在提出論點以及論證方法之前你和讀者“處于同樣的位置”。思想的不同層面，用明顯標(biāo)記區(qū)分第一主要思想第二主要思想

不同層次的思想用不同的標(biāo)記符號同一層次思想用同一視覺形式突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法81.這是每章的標(biāo)題不同層次的思想用不同的標(biāo)記符號突出結(jié)構(gòu)—9這是每節(jié)的標(biāo)題

措辭要反映每節(jié)的思想，應(yīng)采取同樣的形式。第一次要思想第二次要思想

這是小節(jié)標(biāo)題

1.這是編號段落?？梢栽诰涫谆虻谝粋€詞組下劃線，以

強調(diào)觀點具有相似性。

—這是線符號段落。

?這是點符號段落。突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法9這是每節(jié)的標(biāo)題10每一層次的標(biāo)題不只一個。相同層次的思想應(yīng)采用相同的形式。每一組思想觀點都是同一類的思想觀點，為了強調(diào)這種同一性，每個標(biāo)題的措辭應(yīng)該采用同樣的語法形式。若第一節(jié)標(biāo)題中第一個詞是動詞，其他各節(jié)標(biāo)題的第一個詞也應(yīng)該是動詞。舉例如下：任命一位全職的總經(jīng)理協(xié)調(diào)各項活動實施各項改進作用是提示，應(yīng)簡明扼要。任命一位全職的總經(jīng)理任命一位全職的總經(jīng)理來來實行明晰的中央集權(quán)標(biāo)題的用詞應(yīng)反映思想的精髓突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法10每一層次的標(biāo)題不只一個。每一組思想觀點都是同一類的思想觀11標(biāo)題為眼球而寫，正文為頭腦而寫。每組標(biāo)題應(yīng)有介紹。不濫用標(biāo)題。這可能是所有規(guī)則中最重要的一條。只有當(dāng)標(biāo)題有助于說清楚所要傳達的信息，有助于讀者領(lǐng)會你思想的細(xì)枝末節(jié)時才使用。沒有必要在每一節(jié)標(biāo)題下再設(shè)置分支。標(biāo)題可以作為所寫報告的目錄摘要。目錄中的標(biāo)題不應(yīng)這樣： 目錄序言 1背景 2發(fā)現(xiàn) 3結(jié)論 15建議 23突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法11標(biāo)題為眼球而寫，正文為頭腦而寫。這可能是所有規(guī)則中最重要12收件人： 日期發(fā)件人： 關(guān)于：全明星有獎競猜我已經(jīng)收到電視觀眾有獎競猜規(guī)則的草案。我關(guān)注以下三方面：1.觀眾如何了解規(guī)則？按我的理解，觀眾通過收看電視廣告就能參加競猜，這意味著他們無法直接了解正式規(guī)則。如果不使用彩票，只能手寫結(jié)果進行投票。由于規(guī)則只在報紙上刊登，觀眾就得購買報紙，還可能產(chǎn)生抽獎的問題。2.有沒有必要參加競猜？規(guī)則草案中說隨機抽取中獎?wù)?，但并沒有提及只有競猜正確者才能參加抽獎。如果這樣，還有必要競猜嗎？3.廣告是否明白無誤？有獎競猜的結(jié)果應(yīng)該明白無誤地告訴觀眾。沿用上季度用廣告的告知辦法，可能會帶來一些麻煩。期待您的答復(fù)。多謝。示例：突出結(jié)構(gòu)——下劃線法12收件人： 日期示例：突出結(jié)構(gòu)——下13為了閱讀方便和提高閱讀速度：嚴(yán)格運用問/答邏輯。必須且只需回答上層論點提出的問題。注意論點的措辭，說明論點信息越少越好。

如果讀者必須費力看完30個單詞后才能抓住論點，就很難理解文章

的邏輯關(guān)系。所以，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的論點超過12個單詞或者包含不止

一個主謂語時，你就需要重新考慮你的論點了把論點限制在演繹推理和歸納推理的框架內(nèi)。在演繹和歸納推理中，最多只會有4-5個論點。突出結(jié)構(gòu)——下劃線法13為了閱讀方便和提高閱讀速度：突出結(jié)構(gòu)——下劃線法14優(yōu)點：方便準(zhǔn)確找到任一話題。缺點：分散對文章整體內(nèi)容的關(guān)注。

修改刪除段落時重新編號，麻煩。小數(shù)編號應(yīng)符合思想的層次1.沒有任何其他動物能像狗一樣為主人不惜犧牲生命1.1其他動物在危險來臨時會跑開1.1.1狗會留下來1.1.1.1即使留下意味著死亡突出結(jié)構(gòu)——小數(shù)編號法14優(yōu)點：方便準(zhǔn)確找到任一話題。小數(shù)編號應(yīng)符合思想的層15優(yōu)點：在視覺上輔助讀者，了解邏輯關(guān)系，更快理解。 2.為了獲得視覺效果，你必須遵守規(guī)則

a.每一層次的陳述簡短直接—省略文雅的注釋—省略聯(lián)接句

b.每一層次只有一個陳述句

c.如果可能，同一層次的思想觀點使用相同的結(jié)構(gòu)

d.確保每一層次的思想觀點直接與上一層次相聯(lián)系—要么解釋它—要么支持它突出結(jié)構(gòu)——項目符號法15優(yōu)點：在視覺上輔助讀者，了解邏輯關(guān)系，更快理解。 2.為16組與組之間要有過渡不要把兩個章節(jié)在寫什么聯(lián)系在一起，而應(yīng)把它們的內(nèi)容，即主要思想聯(lián)接在一起。?講故事情境沖突疑問?承上啟下從金字塔的前一部分中挑選一個詞、一句短語或總結(jié)其中的思想，用在下一部分的起始句中16組與組之間要有過渡不要把兩個章節(jié)在寫什么聯(lián)系在一起，?17但是松散的組織結(jié)構(gòu)妨礙它充分利用這一共同所有權(quán)里茲-賴恩飯店的集團所有權(quán)是確保單個賓館和飯店成功的重要手段因此,應(yīng)該將最高主管機構(gòu)改組成為控制集團所有業(yè)務(wù)的強力機構(gòu)任命一位專職的總經(jīng)理建立明確的職權(quán)范圍協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和職能活動實施建設(shè)性變革按支持需要對賓館重新分組分派一人負(fù)責(zé)海外業(yè)務(wù)從指揮鏈中除去各種附屬委員會倫敦市內(nèi)倫敦市外組與組之間要有過渡承上啟下舉例17但是松散的組織里茲-賴恩飯店因此,應(yīng)該將最任命一位專職的18

對章節(jié)進行總結(jié)總之，本章建議······，只有···才能得出完整結(jié)論對任何事不懷惡意，對所有人心存寬厚，對正義堅信不移，因為上帝使我們看到了正義，讓我們繼續(xù)努力完成正在進行的事業(yè)，包扎好國家的創(chuàng)傷，關(guān)心那些肩負(fù)戰(zhàn)爭重任的人，照顧好他們的遺孀孤兒，去做能在我們自己中間和與一切國家之間締造并保持公正持久和平的一切事情。為讀者概要凝練復(fù)述前文主要論點和基調(diào)。提醒主要論點，優(yōu)雅結(jié)束。組與組之間要有過渡18對章節(jié)進行總結(jié)得出完整結(jié)論對任何事不懷惡意，對所19說明下一步措施如果你認(rèn)為收購該公司是個好主意，你應(yīng)該：1.打電話給該公司老板，邀請他共進午餐；2.打電話給銀行，確認(rèn)當(dāng)你因收購需要用錢的時候，可以隨時得到；3.重新召集收購委員會處理管理上的細(xì)節(jié)。要采取的行動是邏輯上顯而易見的建議組與組之間要有過渡19說明下一步措施如果你認(rèn)為收購該公司是個好主意，你應(yīng)該：20從頁面反映金字塔層次的方法多級標(biāo)題法下劃線法小數(shù)編號法項目符號法無論采用哪種格式，目的都是為了便于讀者理解文章的主要觀點和所有不同類型的支持觀點。20從頁面反映金字塔層次的方法多級標(biāo)題法21制作文本幻燈片應(yīng)簡明扼要決定一張幻燈片的內(nèi)容，應(yīng)牢記以下指導(dǎo)性原則：每次只演示和說明一個論點論點應(yīng)使用陳述性語言，而不是標(biāo)題性語言銷售前景/銷售前景看好文本應(yīng)盡量簡短使用簡單的單詞和數(shù)字490萬元與4897869元字號應(yīng)足夠大注意幻燈片的趣味性圖片、構(gòu)圖、元素、流程圖等使用“搭積木”的方法提高趣味性，降低復(fù)雜性第十一章在屏幕上反映金字塔21制作文本幻燈片應(yīng)簡明扼要決定一張幻燈片的內(nèi)容，應(yīng)牢記以下PPT撰寫方法與技巧PPT撰寫方法與技巧軟件簡介：建議使用PowerPoint2007或2010PPT，全稱PowerPoint，是功能強大的演示文稿制作軟件。功能：能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中；可使用幻燈片機或投影儀播放；也可在計算機上進行演示。目前主流的版本：PowerPoint2003和PowerPoint2007。軟件簡介：建議使用PowerPoint2007或2010PP主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說話挑戰(zhàn)圖形報告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則我們首先看一下報告的精簡框架，它分為五個步驟u所有的項目和解決方案，都應(yīng)該先從目標(biāo)和約束條件出發(fā)。u目標(biāo)體系的建立，有可能在和甲方溝通后得出，也有可能經(jīng)過系統(tǒng)研u情境和約束分析的目的不是為了講清楚現(xiàn)狀，而是在和目標(biāo)作對比之后，找到現(xiàn)實與目標(biāo)之間的差距。u情境分析要用到金字塔結(jié)構(gòu)。究來達成明確的一致。

分析問題的過程，就是尋找、選

u

擇和確定解決方案的過程。

解決方案應(yīng)該具有系統(tǒng)性，來解

u

決系統(tǒng)性的問題。結(jié)構(gòu)(框架)分析情境&約束建立目標(biāo)體系形成問題體系

分析問題提供解決方案陳述（提出）問題12345我們首先看一下報告的精簡框架，它分為u所有的項目和解決方u目并列關(guān)系遞進關(guān)系市場研究包含關(guān)系

宏觀市場區(qū)域市場客戶解釋區(qū)域經(jīng)濟土地市場房產(chǎn)市場區(qū)域格局典型個案一環(huán)內(nèi)二環(huán)內(nèi)結(jié)論：總體市場形勢看好邏輯(上下文承接）

使報告邏輯變?yōu)槟撤N單一邏輯關(guān)系，避免多種邏輯關(guān)系并存并列關(guān)系遞進關(guān)系市場研究包含關(guān)系區(qū)域市場區(qū)域經(jīng)濟土地市場區(qū)域撰寫要點撰寫要點邏輯清晰目標(biāo)明確簡潔有力美觀大方明確目標(biāo)及背景；明確所要解決的問題；明確的解決問題路徑；簡單且美觀的版式；風(fēng)格統(tǒng)一協(xié)調(diào)；重點突出；語言簡練，內(nèi)容聚焦；能用圖不用表，能用表不用字；框架清晰；層次清楚；撰寫要點撰寫要點邏輯清晰目標(biāo)明確簡潔有力美觀大方明確目標(biāo)及背撰寫原則：有的放矢貫穿整體擲地有聲言之有據(jù)（Targeted）（Overarching）（Powerful）（Supportable）T0PS撰寫原則：有的放矢貫穿整體擲地有聲言之有據(jù)（Targeted主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說話挑戰(zhàn)圖形報告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則推薦布局樣式注釋（數(shù)據(jù)來源等）標(biāo)題圖片文字注釋（數(shù)據(jù)來源等）標(biāo)題圖文內(nèi)容（索引）（索引）推薦布局樣式注釋（數(shù)據(jù)來源等）標(biāo)題圖片文字注釋（數(shù)據(jù)來源等）布局要點：一頁只講一個主題，不要把無關(guān)的資料放到一起標(biāo)題區(qū)圖片區(qū)文字區(qū)標(biāo)題區(qū)正文區(qū)1正文區(qū)2正文區(qū)3對圖表的分析說明一定的邏輯關(guān)系每一頁只講一個主題，標(biāo)題就是主題的提煉；版面不宜鋪的過滿，各要點之間保留一定的間隔；版面排列過程實際上是邏輯分析過程；布局要點：一頁只講一個主題，不要把無關(guān)的資料放到一起標(biāo)題區(qū)圖示范：重點突出，思路清晰清晰地表達觀點論據(jù)和分析解釋說明索引和本頁焦點層層遞進的分析示范：重點突出，思路清晰清晰地表達觀點論據(jù)和分析解釋說明索引示范：排列簡單有序，可讀性強富有邏輯性的表達簡潔、形象化地表達示范：排列簡單有序，可讀性強富有邏輯性的表達簡潔、形象化地表示范：圖表加上簡潔的文字能夠清晰地說明問題對圖表的說明和補充對圖表的說明和補充示范：圖表加上簡潔的文字能夠清晰地說明問題對圖表的說明和補充錯誤示意：內(nèi)容過多，組織無序，無從讀起內(nèi)容過多，邏輯不夠內(nèi)容過多，邏輯不夠錯誤示意：內(nèi)容過多，組織無序，無從讀起內(nèi)容過多，邏輯不夠內(nèi)容示范：提煉主題，整理邏輯，分解要點1、提煉主題2、整理邏輯，分解要點3、將相關(guān)論據(jù)整合4、對結(jié)論補充說明示范：提煉主題，整理邏輯，分解要點1、提煉主題2、整理邏輯，主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說話挑戰(zhàn)圖形報告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則常用的排版技巧技巧使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或

Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對象位置選擇多個對象，使用“對齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對齊；多使用組合功能。原則：大圖少字常用的排版技巧技巧原則：大圖少字項目符號：比爾蓋茨的“Bug”對周邊自然村訪談，近兩年比較確定購買意向的需求約3.3萬平米。我們建議啟動區(qū)規(guī)模約3.5萬㎡；同時由于市場容量較小，銷售進程較緩慢。對周邊自然村訪談，近兩年比較確定購買意向的需求約3.3萬平米。我們建議啟動區(qū)規(guī)模約3.5萬㎡；同時由于市場容量較小，銷售進程較緩慢。直接項目符號有時會出現(xiàn)無對齊縮進1、先用編號2、再用項目符號就能完美解決問題項目符號：比爾蓋茨的“Bug”對周邊自然村訪談，近兩年比較確提高排版效率：批量為榮，手工為恥技巧使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對象位置選擇多個對象，使用“對齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對齊使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對象位置選擇多個對象，使用“對齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對齊技巧盡量只用一個文本框技巧使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對象位置選擇多個對象，使用“對齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對齊＿＿＿＿＿技巧＿＿＿使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字塊等＿使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對象位置＿＿選擇多個對象，使用“對齊”快速均勻排布＿＿＿＿＿＿排版盡量不要太靠邊；＿＿＿＿＿段前不留字，直接左對齊使用對齊功能使用空格是要受到鄙視的！使用多文本框是浪費時間！提高排版效率：批量為榮，手工為恥技巧使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字格式刷是個好東西我要把你刷的和我一樣！來呀，刷我呀！來呀，刷我呀！刷文本還能刷圖形雙擊我，可重復(fù)刷！格式刷是個好東西我要把你刷的和我一樣！來呀，刷我呀！來呀，刷動畫是個搗蛋鬼：能不用就不用吧我是靚仔！我是靚仔！不使用動畫的理由：別人講演時不好控制；不好修改；別人難以重復(fù)利用；動畫是個搗蛋鬼：能不用就不用吧我是靚仔！我是靚仔！不使用動畫字體選擇：建議使用微軟雅黑或華文楷體推薦使用：微軟雅黑華文楷體不推薦使用：華文細(xì)黑加粗，打印效果模糊打印效果極佳字體要醒目；采用常用字體，以免發(fā)生兼容問題；一份報告盡量使用統(tǒng)一字體，不要超過3種字體；字體選擇：建議使用微軟雅黑或華文楷體推薦使用：微軟雅黑字號大小選擇：層次分明，重點突出標(biāo)題32標(biāo)題36標(biāo)題40標(biāo)題28正文16正文18正文22正文14正文20注腳12注腳14隸書28黑體28大標(biāo)題＞副標(biāo)題＞小標(biāo)題＞正文＞注腳同級別的內(nèi)容字號要統(tǒng)一注意不同字體在相同字號視覺上大小有差異標(biāo)題及正文字體可加粗標(biāo)題28-40正文14-22注腳12-14字體差異字號大小選擇：層次分明，重點突出標(biāo)題32標(biāo)題36標(biāo)題40標(biāo)題配色原則：醒目、簡單為宜黑底黃字黑底白字白底黑字白底紅字藍底白字藍底黃字白底黃字黑底紅字配色不宜過多，同一頁不宜超過3種色彩相關(guān)聯(lián)內(nèi)容可采用同族色系對比則采用反差較大的色彩，如：背景與前景配色一般要求是采用對比色或亮度相差比較明顯的配色配色原則：醒目、簡單為宜黑底黃字黑底白字白底黑字白底紅字藍底行距設(shè)置：建議使用1.2-1.5倍行距重點不清，層次不夠各要點之間有所間隔改變要點字體顏色色塊也會幫上忙的建議使用1.2-1.5倍行距行距設(shè)置：建議使用1.2-1.5倍行距重點不清，層次不夠各要示范：增加對比，簡化文字，突出重點示范：增加對比，簡化文字，突出重點

好的操作習(xí)慣

1、新建PPT，確定可識別的名字，不只是你能夠找得到文件，其他的人也可以 關(guān)鍵詞：時間、項目、具體內(nèi)容、版本號碼2、保持字體和版式的一致性，切忌突兀變化和不規(guī)整3、壓縮圖片、提高工作效率，推薦大家兩個方法：PPT自帶工具還有外部工具4、隨時保存，避免災(zāi)難發(fā)生CTRL＋S——你最親密的伙伴5、最后做動畫，避免將精力浪費在可能被打斷CUT掉的P上，提高效率6、圖片隨時收集和整理，方便的拿來所用 好的操作習(xí)慣4、隨時保存，避免災(zāi)難發(fā)生CTRL＋S——你最主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說話挑戰(zhàn)圖形報告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣能用圖不用表，能用表不用字看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣能用圖不用表，能用表不用字迅速傳達信息直接專注重點更明確地顯示其相互關(guān)系使信息的表達鮮明生動圖表的作用迅速傳達信息圖表的作用每張圖表都傳達一個明確的信息200100

03006005004001月2月3月4月5月6月7月8月9月

10月

11月

12月2006年銷售額

百萬元銷售額正穩(wěn)步上升圖表與標(biāo)題相輔相成格式簡單明了并且具有聯(lián)貫性清晰易讀少而精成功的圖表都具備以下幾項關(guān)鍵要素每張圖表都2003006001月2月3月4月5月6月7月8月制作圖表的步驟數(shù)據(jù)確定要表達的主題確定比較類型選擇圖表類型要點：決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)，也不是尺寸，而是你想要表達的主題，主題要非常簡潔并切中要點。圖表貴精不貴多！只有當(dāng)圖表能夠幫助你表達主題時才使用。圖表要直觀，而不是需要一千句話來解釋圖表。制作圖表的步驟數(shù)據(jù)確定要表達的主題確定比較類型選擇圖表類型要第一步：分析數(shù)據(jù)并確定要圖標(biāo)表達的信息確定主題對比關(guān)系圖表類型2000年～2005年銷售額2000年4，2442001年4，3682002年6，2912003年6，9892004年8，4122005年9，213銷售額在2000年至2005年間增長迅猛舉例數(shù)據(jù)第一步：分析數(shù)據(jù)并確定要圖標(biāo)表達的信息確定主題對比關(guān)系圖表類時間第二步：確定比較類型確定主題對比關(guān)系圖表類型成份

頻率分序列布

排序關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)時間第二步：確定比較類型確定主題對比關(guān)系圖表類型成份 頻率分10月份，甲產(chǎn)品占銷售總量的最大份額10月份，甲產(chǎn)品的銷售超出乙產(chǎn)品和丙產(chǎn)品銷量自1月份以來穩(wěn)步上升10月份，大多數(shù)銷售集中在1，000元和2，000元之間10月份的銷售業(yè)績顯示銷量與銷售人員的經(jīng)驗并沒有聯(lián)系各個部分占整體百分比的大小不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）一定時間內(nèi)的變化（在幾周、幾個月或幾年間的變化趨勢；上升、下降或保持穩(wěn)定）在漸進數(shù)列中的數(shù)量分布兩種可變因素之間的關(guān)系成分排序時間序列頻率分布關(guān)聯(lián)性舉例比較類型五種基本比較類型10月份，甲產(chǎn)品占銷售總量各個部分占整體百分比的成分舉例比較第三步：選擇圖表形式確定主題對比關(guān)系圖表類型數(shù)據(jù)第三步：選擇圖表形式確定主題對比關(guān)系圖表類型數(shù)據(jù)通過不同的圖表表達特定的比較通過不同的圖表表達特定的比較最佳圖表應(yīng)遵循一定標(biāo)準(zhǔn)的格式最佳圖表應(yīng)遵循一定標(biāo)準(zhǔn)的格式圖表：建議直接在PPT里面做圖表1、打開圖表編輯器2、選擇需要的圖表圖表：建議直接在PPT里面做圖表1、打開圖表編輯器2、選擇需數(shù)據(jù)編輯與EXCEL相同數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)類別數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù)編輯與EXCEL相同數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)類別數(shù)據(jù)區(qū)菜單欄提供了強大的圖表美化功能提煉標(biāo)題注意單位別忘了標(biāo)識需要時可顯示數(shù)值表需要時可顯示數(shù)值這里可以完成布局設(shè)置菜單欄提供了強大的圖表美化功能提煉標(biāo)題注意單位別忘了標(biāo)識需要應(yīng)該學(xué)會的幾種基本圖表柱狀圖、線形圖餅圖應(yīng)該學(xué)會的幾種基本圖表柱狀圖、線形圖餅圖堆積面積圖區(qū)間圖（股價圖）應(yīng)該學(xué)會的幾種基本圖表堆積面積圖區(qū)間圖（股價圖）應(yīng)該學(xué)會的幾種基本圖表數(shù)量堆積柱圖百分比堆積柱圖應(yīng)該學(xué)會的幾種基本圖表數(shù)量堆積柱圖百分比堆積柱圖應(yīng)該學(xué)會的幾種基本圖表氣泡圖雷達圖應(yīng)該學(xué)會的幾種基本圖表氣泡圖雷達圖應(yīng)該學(xué)會的幾種基本圖表主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說話挑戰(zhàn)圖形報告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則圖形的好處1：能夠清晰地表達內(nèi)在的邏輯關(guān)系理想

開個法拉利找個美女老婆生一堆孩子外加一個情人現(xiàn)實

沒錢沒地位老爸沒關(guān)系怎么辦？

內(nèi)外部條件傍富婆策略

長得帥會英語、法語有心計口才好經(jīng)常出沒使館區(qū)域主動充當(dāng)翻譯俘獲富婆芳心對抗關(guān)系因果關(guān)系圖形的好處1：能夠清晰地表達內(nèi)在的邏輯關(guān)系理想現(xiàn)實怎么辦圖形的好處2：能夠很好地展示主題低容方案高容方案方案比選兩方案旗鼓相當(dāng)兩年回現(xiàn)5億

內(nèi)部收益率16%

品牌效益好兩年回現(xiàn)7億

內(nèi)部收益率15.7%

風(fēng)險較小地板電器墻面門窗廚衛(wèi)全是LED，想看多清楚就有多清楚客廳中有人造太陽冰面地板陽臺上有草坪自動切菜機幻影玻璃，白天出現(xiàn)帥哥，晚上出現(xiàn)美女這才是豪宅比較選擇關(guān)聯(lián)要素圖形的好處2：能夠很好地展示主題低容方案高容方案方案比選兩方圖形的好處3：有助于整理思路交通好配套全戶型大用料貴立體景觀屋頂沙灘地下賭場靠著名山圣水居住舒適度高身份標(biāo)簽強地段豪宅產(chǎn)品豪宅資源豪宅3000萬4000萬5000萬發(fā)展過程圖形的好處3：有助于整理思路交通好用料貴靠著名山圣水地段豪宅示范：分解要點，理清關(guān)系啟動“···”精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)迅速建立品牌認(rèn)知。品牌逐步擴散。大舉取地行動標(biāo)志著進入規(guī)模化擴張階段；加快產(chǎn)品的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)入；擴容··會，完成品牌本土植根，并不斷提高客戶對品牌的忠誠度?！?006-20082009-20122013之后示范：分解要點，理清關(guān)系啟動“···”大舉取地行動標(biāo)志著進入主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說話挑戰(zhàn)圖形報告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則給PPT化妝：校對、挑錯、美化不化妝，千萬別讓我“出門”！化妝的目的：1、避免出現(xiàn)錯誤；2、保證所有版式和格式協(xié)調(diào)統(tǒng)一；3、讓ppt便于閱覽和講解。給PPT化妝：校對、挑錯、美化不化妝，千萬別讓我“出門”！化讓PPT減肥雙擊任意圖片，比如我讓PPT減肥雙擊任意圖片，比如我PPT演示注意事項把默認(rèn)的保存時間調(diào)長，以免現(xiàn)場卡殼方法1：直接用PPT演示方法2：轉(zhuǎn)換成PDF演示（推薦）用全屏模式與PPT效果一樣，文件小，容易操作PPT演示注意事項把默認(rèn)的保存時間調(diào)長，以免現(xiàn)場卡殼方法1：鍛煉，鍛煉，再鍛煉！鍛煉，鍛煉，再鍛煉！《金字塔原理》之演示的邏輯課件王玉濤2012.07《金字塔原理》之王玉濤79目錄第一篇寫作的邏輯第二篇思考的邏輯第三篇解決問題的邏輯第四篇演示的邏輯第十章在頁面上反映金字塔第十一章在屏幕上反映金字塔第十三章在字里行間反映金字塔附：2目錄第一篇寫作的邏輯80第四篇演示的邏輯一旦找出了金字塔的邏輯關(guān)系，準(zhǔn)備與人交流時，不論是口頭、書面或幻燈片演示的形式，要確保思想間的邏輯性，使聽者、讀者能一目了然地抓住金字塔原理思想的不同層面。

在紙面上反映金字塔幻燈片上反映金字塔聽者或讀者總是先看到邏輯關(guān)系的存在，才能理解它，你要用他們聽到的、看到的，強化他們頭腦接收的。3第四篇演示的邏輯一旦找出了金字塔的邏輯關(guān)系，準(zhǔn)備與81第十章在紙面上反映金字塔讓讀者30秒內(nèi)理解整體思想框架及各組思想間的關(guān)系。無論哪種格式應(yīng)符合論述的層次，便于讀者理解主要思想和支持性思想。在紙面上反映金字塔思想層次的形式要突出結(jié)構(gòu)多級標(biāo)題法下劃線法小數(shù)編號法行首縮進法項目符號法組與組之間要有過渡講故事承上啟下一組轉(zhuǎn)換另一組時，要寫過渡性段落。4第十章在紙面上反映金字塔讓讀者30秒內(nèi)理解整體思想82突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法主要思想題目或章的標(biāo)題節(jié)的標(biāo)題小節(jié)的標(biāo)題編號段落項目符號5突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法主要思想題目或章的標(biāo)題節(jié)的標(biāo)題小節(jié)的突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法根據(jù)《GB/T1.1-2009》中關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定：部分：標(biāo)準(zhǔn)格式：第１部分章：標(biāo)準(zhǔn)格式：５條：標(biāo)準(zhǔn)格式５.１.２.３.４.５最多分到５條，有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一段：段沒有編號，每段縮進２個漢字或４個字符列項：要有列項的引出，列項符號為破折號、圓點或編號附錄：標(biāo)準(zhǔn)格式：附錄Ａ、Ｂ突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法根據(jù)《GB/T1.1-2009》突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法一亞洲（一）中國１山東（１）濟南①歷下區(qū)創(chuàng)展中心突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法一亞洲（一）中國１山東（１）濟南851.這是每章的標(biāo)題編號與標(biāo)題居中排列，并反映中心思想。緊接標(biāo)題的段落應(yīng)該清楚地表達主要概念，并提供讀者需要的一切信息，以保證在提出論點以及論證方法之前你和讀者“處于同樣的位置”。思想的不同層面，用明顯標(biāo)記區(qū)分第一主要思想第二主要思想

不同層次的思想用不同的標(biāo)記符號同一層次思想用同一視覺形式突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法81.這是每章的標(biāo)題不同層次的思想用不同的標(biāo)記符號突出結(jié)構(gòu)—86這是每節(jié)的標(biāo)題

措辭要反映每節(jié)的思想，應(yīng)采取同樣的形式。第一次要思想第二次要思想

這是小節(jié)標(biāo)題

1.這是編號段落?？梢栽诰涫谆虻谝粋€詞組下劃線，以

強調(diào)觀點具有相似性。

—這是線符號段落。

?這是點符號段落。突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法9這是每節(jié)的標(biāo)題87每一層次的標(biāo)題不只一個。相同層次的思想應(yīng)采用相同的形式。每一組思想觀點都是同一類的思想觀點，為了強調(diào)這種同一性，每個標(biāo)題的措辭應(yīng)該采用同樣的語法形式。若第一節(jié)標(biāo)題中第一個詞是動詞，其他各節(jié)標(biāo)題的第一個詞也應(yīng)該是動詞。舉例如下：任命一位全職的總經(jīng)理協(xié)調(diào)各項活動實施各項改進作用是提示，應(yīng)簡明扼要。任命一位全職的總經(jīng)理任命一位全職的總經(jīng)理來來實行明晰的中央集權(quán)標(biāo)題的用詞應(yīng)反映思想的精髓突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法10每一層次的標(biāo)題不只一個。每一組思想觀點都是同一類的思想觀88標(biāo)題為眼球而寫，正文為頭腦而寫。每組標(biāo)題應(yīng)有介紹。不濫用標(biāo)題。這可能是所有規(guī)則中最重要的一條。只有當(dāng)標(biāo)題有助于說清楚所要傳達的信息，有助于讀者領(lǐng)會你思想的細(xì)枝末節(jié)時才使用。沒有必要在每一節(jié)標(biāo)題下再設(shè)置分支。標(biāo)題可以作為所寫報告的目錄摘要。目錄中的標(biāo)題不應(yīng)這樣： 目錄序言 1背景 2發(fā)現(xiàn) 3結(jié)論 15建議 23突出結(jié)構(gòu)——多級標(biāo)題法11標(biāo)題為眼球而寫，正文為頭腦而寫。這可能是所有規(guī)則中最重要89收件人： 日期發(fā)件人： 關(guān)于：全明星有獎競猜我已經(jīng)收到電視觀眾有獎競猜規(guī)則的草案。我關(guān)注以下三方面：1.觀眾如何了解規(guī)則？按我的理解，觀眾通過收看電視廣告就能參加競猜，這意味著他們無法直接了解正式規(guī)則。如果不使用彩票，只能手寫結(jié)果進行投票。由于規(guī)則只在報紙上刊登，觀眾就得購買報紙，還可能產(chǎn)生抽獎的問題。2.有沒有必要參加競猜？規(guī)則草案中說隨機抽取中獎?wù)?，但并沒有提及只有競猜正確者才能參加抽獎。如果這樣，還有必要競猜嗎？3.廣告是否明白無誤？有獎競猜的結(jié)果應(yīng)該明白無誤地告訴觀眾。沿用上季度用廣告的告知辦法，可能會帶來一些麻煩。期待您的答復(fù)。多謝。示例：突出結(jié)構(gòu)——下劃線法12收件人： 日期示例：突出結(jié)構(gòu)——下90為了閱讀方便和提高閱讀速度：嚴(yán)格運用問/答邏輯。必須且只需回答上層論點提出的問題。注意論點的措辭，說明論點信息越少越好。

如果讀者必須費力看完30個單詞后才能抓住論點，就很難理解文章

的邏輯關(guān)系。所以，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的論點超過12個單詞或者包含不止

一個主謂語時，你就需要重新考慮你的論點了把論點限制在演繹推理和歸納推理的框架內(nèi)。在演繹和歸納推理中，最多只會有4-5個論點。突出結(jié)構(gòu)——下劃線法13為了閱讀方便和提高閱讀速度：突出結(jié)構(gòu)——下劃線法91優(yōu)點：方便準(zhǔn)確找到任一話題。缺點：分散對文章整體內(nèi)容的關(guān)注。

修改刪除段落時重新編號，麻煩。小數(shù)編號應(yīng)符合思想的層次1.沒有任何其他動物能像狗一樣為主人不惜犧牲生命1.1其他動物在危險來臨時會跑開1.1.1狗會留下來1.1.1.1即使留下意味著死亡突出結(jié)構(gòu)——小數(shù)編號法14優(yōu)點：方便準(zhǔn)確找到任一話題。小數(shù)編號應(yīng)符合思想的層92優(yōu)點：在視覺上輔助讀者，了解邏輯關(guān)系，更快理解。 2.為了獲得視覺效果，你必須遵守規(guī)則

a.每一層次的陳述簡短直接—省略文雅的注釋—省略聯(lián)接句

b.每一層次只有一個陳述句

c.如果可能，同一層次的思想觀點使用相同的結(jié)構(gòu)

d.確保每一層次的思想觀點直接與上一層次相聯(lián)系—要么解釋它—要么支持它突出結(jié)構(gòu)——項目符號法15優(yōu)點：在視覺上輔助讀者，了解邏輯關(guān)系，更快理解。 2.為93組與組之間要有過渡不要把兩個章節(jié)在寫什么聯(lián)系在一起，而應(yīng)把它們的內(nèi)容，即主要思想聯(lián)接在一起。?講故事情境沖突疑問?承上啟下從金字塔的前一部分中挑選一個詞、一句短語或總結(jié)其中的思想，用在下一部分的起始句中16組與組之間要有過渡不要把兩個章節(jié)在寫什么聯(lián)系在一起，?94但是松散的組織結(jié)構(gòu)妨礙它充分利用這一共同所有權(quán)里茲-賴恩飯店的集團所有權(quán)是確保單個賓館和飯店成功的重要手段因此,應(yīng)該將最高主管機構(gòu)改組成為控制集團所有業(yè)務(wù)的強力機構(gòu)任命一位專職的總經(jīng)理建立明確的職權(quán)范圍協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和職能活動實施建設(shè)性變革按支持需要對賓館重新分組分派一人負(fù)責(zé)海外業(yè)務(wù)從指揮鏈中除去各種附屬委員會倫敦市內(nèi)倫敦市外組與組之間要有過渡承上啟下舉例17但是松散的組織里茲-賴恩飯店因此,應(yīng)該將最任命一位專職的95

對章節(jié)進行總結(jié)總之，本章建議······，只有···才能得出完整結(jié)論對任何事不懷惡意，對所有人心存寬厚，對正義堅信不移，因為上帝使我們看到了正義，讓我們繼續(xù)努力完成正在進行的事業(yè)，包扎好國家的創(chuàng)傷，關(guān)心那些肩負(fù)戰(zhàn)爭重任的人，照顧好他們的遺孀孤兒，去做能在我們自己中間和與一切國家之間締造并保持公正持久和平的一切事情。為讀者概要凝練復(fù)述前文主要論點和基調(diào)。提醒主要論點，優(yōu)雅結(jié)束。組與組之間要有過渡18對章節(jié)進行總結(jié)得出完整結(jié)論對任何事不懷惡意，對所96說明下一步措施如果你認(rèn)為收購該公司是個好主意，你應(yīng)該：1.打電話給該公司老板，邀請他共進午餐；2.打電話給銀行，確認(rèn)當(dāng)你因收購需要用錢的時候，可以隨時得到；3.重新召集收購委員會處理管理上的細(xì)節(jié)。要采取的行動是邏輯上顯而易見的建議組與組之間要有過渡19說明下一步措施如果你認(rèn)為收購該公司是個好主意，你應(yīng)該：97從頁面反映金字塔層次的方法多級標(biāo)題法下劃線法小數(shù)編號法項目符號法無論采用哪種格式，目的都是為了便于讀者理解文章的主要觀點和所有不同類型的支持觀點。20從頁面反映金字塔層次的方法多級標(biāo)題法98制作文本幻燈片應(yīng)簡明扼要決定一張幻燈片的內(nèi)容，應(yīng)牢記以下指導(dǎo)性原則：每次只演示和說明一個論點論點應(yīng)使用陳述性語言，而不是標(biāo)題性語言銷售前景/銷售前景看好文本應(yīng)盡量簡短使用簡單的單詞和數(shù)字490萬元與4897869元字號應(yīng)足夠大注意幻燈片的趣味性圖片、構(gòu)圖、元素、流程圖等使用“搭積木”的方法提高趣味性，降低復(fù)雜性第十一章在屏幕上反映金字塔21制作文本幻燈片應(yīng)簡明扼要決定一張幻燈片的內(nèi)容，應(yīng)牢記以下PPT撰寫方法與技巧PPT撰寫方法與技巧軟件簡介：建議使用PowerPoint2007或2010PPT，全稱PowerPoint，是功能強大的演示文稿制作軟件。功能：能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中；可使用幻燈片機或投影儀播放；也可在計算機上進行演示。目前主流的版本：PowerPoint2003和PowerPoint2007。軟件簡介：建議使用PowerPoint2007或2010PP主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說話挑戰(zhàn)圖形報告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則我們首先看一下報告的精簡框架，它分為五個步驟u所有的項目和解決方案，都應(yīng)該先從目標(biāo)和約束條件出發(fā)。u目標(biāo)體系的建立，有可能在和甲方溝通后得出，也有可能經(jīng)過系統(tǒng)研u情境和約束分析的目的不是為了講清楚現(xiàn)狀，而是在和目標(biāo)作對比之后，找到現(xiàn)實與目標(biāo)之間的差距。u情境分析要用到金字塔結(jié)構(gòu)。究來達成明確的一致。

分析問題的過程，就是尋找、選

u

擇和確定解決方案的過程。

解決方案應(yīng)該具有系統(tǒng)性，來解

u

決系統(tǒng)性的問題。結(jié)構(gòu)(框架)分析情境&約束建立目標(biāo)體系形成問題體系

分析問題提供解決方案陳述（提出）問題12345我們首先看一下報告的精簡框架，它分為u所有的項目和解決方u目并列關(guān)系遞進關(guān)系市場研究包含關(guān)系

宏觀市場區(qū)域市場客戶解釋區(qū)域經(jīng)濟土地市場房產(chǎn)市場區(qū)域格局典型個案一環(huán)內(nèi)二環(huán)內(nèi)結(jié)論：總體市場形勢看好邏輯(上下文承接）

使報告邏輯變?yōu)槟撤N單一邏輯關(guān)系，避免多種邏輯關(guān)系并存并列關(guān)系遞進關(guān)系市場研究包含關(guān)系區(qū)域市場區(qū)域經(jīng)濟土地市場區(qū)域撰寫要點撰寫要點邏輯清晰目標(biāo)明確簡潔有力美觀大方明確目標(biāo)及背景；明確所要解決的問題；明確的解決問題路徑；簡單且美觀的版式；風(fēng)格統(tǒng)一協(xié)調(diào)；重點突出；語言簡練，內(nèi)容聚焦；能用圖不用表，能用表不用字；框架清晰；層次清楚；撰寫要點撰寫要點邏輯清晰目標(biāo)明確簡潔有力美觀大方明確目標(biāo)及背撰寫原則：有的放矢貫穿整體擲地有聲言之有據(jù)（Targeted）（Overarching）（Powerful）（Supportable）T0PS撰寫原則：有的放矢貫穿整體擲地有聲言之有據(jù)（Targeted主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說話挑戰(zhàn)圖形報告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則推薦布局樣式注釋（數(shù)據(jù)來源等）標(biāo)題圖片文字注釋（數(shù)據(jù)來源等）標(biāo)題圖文內(nèi)容（索引）（索引）推薦布局樣式注釋（數(shù)據(jù)來源等）標(biāo)題圖片文字注釋（數(shù)據(jù)來源等）布局要點：一頁只講一個主題，不要把無關(guān)的資料放到一起標(biāo)題區(qū)圖片區(qū)文字區(qū)標(biāo)題區(qū)正文區(qū)1正文區(qū)2正文區(qū)3對圖表的分析說明一定的邏輯關(guān)系每一頁只講一個主題，標(biāo)題就是主題的提煉；版面不宜鋪的過滿，各要點之間保留一定的間隔；版面排列過程實際上是邏輯分析過程；布局要點：一頁只講一個主題，不要把無關(guān)的資料放到一起標(biāo)題區(qū)圖示范：重點突出，思路清晰清晰地表達觀點論據(jù)和分析解釋說明索引和本頁焦點層層遞進的分析示范：重點突出，思路清晰清晰地表達觀點論據(jù)和分析解釋說明索引示范：排列簡單有序，可讀性強富有邏輯性的表達簡潔、形象化地表達示范：排列簡單有序，可讀性強富有邏輯性的表達簡潔、形象化地表示范：圖表加上簡潔的文字能夠清晰地說明問題對圖表的說明和補充對圖表的說明和補充示范：圖表加上簡潔的文字能夠清晰地說明問題對圖表的說明和補充錯誤示意：內(nèi)容過多，組織無序，無從讀起內(nèi)容過多，邏輯不夠內(nèi)容過多，邏輯不夠錯誤示意：內(nèi)容過多，組織無序，無從讀起內(nèi)容過多，邏輯不夠內(nèi)容示范：提煉主題，整理邏輯，分解要點1、提煉主題2、整理邏輯，分解要點3、將相關(guān)論據(jù)整合4、對結(jié)論補充說明示范：提煉主題，整理邏輯，分解要點1、提煉主題2、整理邏輯，主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說話挑戰(zhàn)圖形報告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則常用的排版技巧技巧使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或

Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對象位置選擇多個對象，使用“對齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對齊；多使用組合功能。原則：大圖少字常用的排版技巧技巧原則：大圖少字項目符號：比爾蓋茨的“Bug”對周邊自然村訪談，近兩年比較確定購買意向的需求約3.3萬平米。我們建議啟動區(qū)規(guī)模約3.5萬㎡；同時由于市場容量較小，銷售進程較緩慢。對周邊自然村訪談，近兩年比較確定購買意向的需求約3.3萬平米。我們建議啟動區(qū)規(guī)模約3.5萬㎡；同時由于市場容量較小，銷售進程較緩慢。直接項目符號有時會出現(xiàn)無對齊縮進1、先用編號2、再用項目符號就能完美解決問題項目符號：比爾蓋茨的“Bug”對周邊自然村訪談，近兩年比較確提高排版效率：批量為榮，手工為恥技巧使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對象位置選擇多個對象，使用“對齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對齊使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對象位置選擇多個對象，使用“對齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對齊技巧盡量只用一個文本框技巧使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對象位置選擇多個對象，使用“對齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對齊＿＿＿＿＿技巧＿＿＿使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字塊等＿使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對象位置＿＿選擇多個對象，使用“對齊”快速均勻排布＿＿＿＿＿＿排版盡量不要太靠邊；＿＿＿＿＿段前不留字，直接左對齊使用對齊功能使用空格是要受到鄙視的！使用多文本框是浪費時間！提高排版效率：批量為榮，手工為恥技巧使用網(wǎng)格線對齊圖形、文字格式刷是個好東西我要把你刷的和我一樣！來呀，刷我呀！來呀，刷我呀！刷文本還能刷圖形雙擊我，可重復(fù)刷！格式刷是個好東西我要把你刷的和我一樣！來呀，刷我呀！來呀，刷動畫是個搗蛋鬼：能不用就不用吧我是靚仔！我是靚仔！不使用動畫的理由：別人講演時不好控制；不好修改；別人難以重復(fù)利用；動畫是個搗蛋鬼：能不用就不用吧我是靚仔！我是靚仔！不使用動畫字體選擇：建議使用微軟雅黑或華文楷體推薦使用：微軟雅黑華文楷體不推薦使用：華文細(xì)黑加粗，打印效果模糊打印效果極佳字體要醒目；采用常用字體，以免發(fā)生兼容問題；一份報告盡量使用統(tǒng)一字體，不要超過3種字體；字體選擇：建議使用微軟雅黑或華文楷體推薦使用：微軟雅黑字號大小選擇：層次分明，重點突出標(biāo)題32標(biāo)題36標(biāo)題40標(biāo)題28正文16正文18正文22正文14正文20注腳12注腳14隸書28黑體28大標(biāo)題＞副標(biāo)題＞小標(biāo)題＞正文＞注腳同級別的內(nèi)容字號要統(tǒng)一注意不同字體在相同字號視覺上大小有差異標(biāo)題及正文字體可加粗標(biāo)題28-40正文14-22注腳12-14字體差異字號大小選擇：層次分明，重點突出標(biāo)題32標(biāo)題36標(biāo)題40標(biāo)題配色原則：醒目、簡單為宜黑底黃字黑底白字白底黑字白底紅字藍底白字藍底黃字白底黃字黑底紅字配色不宜過多，同一頁不宜超過3種色彩相關(guān)聯(lián)內(nèi)容可采用同族色系對比則采用反差較大的色彩，如：背景與前景配色一般要求是采用對比色或亮度相差比較明顯的配色配色原則：醒目、簡單為宜黑底黃字黑底白字白底黑字白底紅字藍底行距設(shè)置：建議使用1.2-1.5倍行距重點不清，層次不夠各要點之間有所間隔改變要點字體顏色色塊也會幫上忙的建議使用1.2-1.5倍行距行距設(shè)置：建議使用1.2-1.5倍行距重點不清，層次不夠各要示范：增加對比，簡化文字，突出重點示范：增加對比，簡化文字，突出重點

好的操作習(xí)慣

1、新建PPT，確定可識別的名字，不只是你能夠找得到文件，其他的人也可以 關(guān)鍵詞：時間、項目、具體內(nèi)容、版本號碼2、保持字體和版式的一致性，切忌突兀變化和不規(guī)整3、壓縮圖片、提高工作效率，推薦大家兩個方法：PPT自帶工具還有外部工具4、隨時保存，避免災(zāi)難發(fā)生CTRL＋S——你最親密的伙伴5、最后做動畫，避免將精力浪費在可能被打斷CUT掉的P上，提高效率6、圖片隨時收集和整理，方便的拿來所用 好的操作習(xí)慣4、隨時保存，避免災(zāi)難發(fā)生CTRL＋S——你最主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說話挑戰(zhàn)圖形報告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣能用圖不用表，能用表不用字看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣能用圖不用表，能用表不用字迅速傳達信息直接專注重點更明確地顯示其相互關(guān)系使信息的表達鮮明生動圖表的作用迅速傳達信息圖表的作用每張圖表都傳達一個明確的信息200100

03006005004001月2月3月4月5月6月7月8月9月

10月

11月

12月2006年銷售額

百萬元銷售額正穩(wěn)步上升圖表與標(biāo)題相輔相成格式簡單明了并且具有聯(lián)貫性清晰易讀少而精成功的圖表都具備以下幾項關(guān)鍵要素每張圖表都2003006001月2月3月4月5月6月7月8月制作圖表的步驟數(shù)據(jù)確定要表達的主題確定比較類型選擇圖表類型要點：決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)，也不是尺寸，而是你想要表達的主題，主題要非常簡潔并切中要點。圖表貴精不貴多！只有當(dāng)圖表能夠幫助你表達主題時才使用。圖表要直觀，而不是需要一千句話來解釋圖表。制作圖表的步驟數(shù)據(jù)確定要表達的主題確定比較類型選擇圖表類型要第一步：分析數(shù)據(jù)并確定要圖標(biāo)表達的信息確定主題對比關(guān)系圖表類型2000年～2005年銷售額2000年