公司部門及部門職責

公司部門分布一、公司部門分布2013年12月卓越集團正式成立，現(xiàn)在擁有本科及以上學歷工作人員近20余人。公司下分十個部門分別為：人力資源部、財務部、公關(guān)部、融資部、設計部、預算部、工程部、策劃部、營銷部、綜合部等。二、各部門職責、人力資源部：人力資源管理制度建設制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；編制員工手冊，建立員工日常管理規(guī)范；制定企業(yè)人事管理制度與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實；企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計與職位說明書編寫企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計；編制各部門職責與各崗位的職位說明書；人員招聘管理根據(jù)企業(yè)人員編制，制訂年度人力資源需求計劃、招聘計劃;招聘渠道的拓展與維護；招聘過程中的人才測評與人員甄選；人員招聘工作的具體實施；最新范本，供參考！建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；員工培訓與開發(fā)制訂企業(yè)年度培訓計劃與培訓大綱；外部培訓講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理；培訓課程的開發(fā)與管理；員工培訓的組織與過程管理，進行培訓效果的評估；管理員工因公外出培訓、學歷教育和繼續(xù)教育工作員工績效管理員工日?？己耍辉O計企業(yè)績效考核方案并組織實施；企業(yè)績效成果的評估與管理；員工薪酬管理企業(yè)薪酬狀況的調(diào)查分析，提供決策參考依據(jù)；制定企業(yè)人力成本預算并監(jiān)督其執(zhí)行情況；企業(yè)薪酬體系的設計；員工薪資福利的調(diào)整與獎勵實施；勞動關(guān)系管理定期進行員工滿意度調(diào)查，建立良好的溝通渠道；協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系;企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料的管理；員工離職與勞動糾紛處理；人事管理信息系統(tǒng)管理最新范本，供參考!(1)人事信息的錄入、更新;提供各類人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分析表單；人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護在人事管理信息系統(tǒng)建設方面有給予協(xié)作的職責。、財務部：、按照相關(guān)規(guī)定，遵守各項收入費用開支范圍和開支標準，挖掘增收節(jié)支的潛力，合理使用資金，加強資金管理，做好工程結(jié)算工作，確保公司計劃和利潤指標的實現(xiàn)；、按照公司合同、章程以及國家有關(guān)會計制度的規(guī)定實施財務工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，帳目清楚，日清月結(jié)，按時報帳；負責公司會計憑證、帳簿、報表等財務檔案的管理工作；、負責公司各項費用開支的審計、支付、監(jiān)督、檢查等工作；負責公司工程用款計劃和管理費用的報批，審核工程撥款計劃，核實工程進度，嚴格按照管理權(quán)限的要求和工程形象進度撥付工程款，杜絕超撥現(xiàn)象；、及時準確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟信息，協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財務的經(jīng)營管理工作，負責考核資金使用效果，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，及時向公司提出合理化建議；定期協(xié)助考核各業(yè)務部門計劃執(zhí)行、完成情況，按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎懲；、負責對上報表、對外數(shù)字公布的制定、核準工作，負責與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作；最新范本，供參考！、財務部在對公司服務體系構(gòu)架和公司運作的專業(yè)化研究過程中，提供財務政策和專業(yè)研究方面的支持；、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案;、擬定各項財務計劃，提供財務分析報告；、做好各分公司的內(nèi)部審計工作；、及時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。（三）、公關(guān)部：1、積極組織和開展有關(guān)調(diào)查工作，監(jiān)測輿論環(huán)境，分析各種信息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計劃的制定提供依據(jù)；2、對企業(yè)形象的定位、設計等事關(guān)企業(yè)形象整體建設方面問題進行統(tǒng)籌考慮，并向決策層提出切實可行的建議方案；3、作為企業(yè)的新聞發(fā)言人，或是新聞發(fā)言人的支持部門，深入把握企業(yè)情況，及時向社會公眾提供企業(yè)的各種信息；4、制定整體傳播計劃，通過策劃和實施各種新聞發(fā)布活動或公共關(guān)系專題活動，有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象；5、積極、主動地那些與企業(yè)運營有關(guān)的社會公眾進行溝通，并協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展營造一個良好環(huán)境；6、協(xié)助企業(yè)決策層建立科學、務實的危機管理機制，并負責日常危機信息的搜集以及危機預警（防范）方面的工作；、具體應對并妥善處理企業(yè)隨時有可能面臨的各種突發(fā)性的危機事件，切實維護企業(yè)或品牌的社會聲譽和良好形象。（四）、融資部：最新范本，供參考！2、配合營銷部門，確定項目定位，確定產(chǎn)品定位?！铐椖吭O計階段；3、組織方案設計招標，完善方案設計及深化方案設計；組織施工圖設計、園林設計、室內(nèi)精裝修設計及其它相關(guān)專業(yè)的設計；負責審核相關(guān)圖紙，組織公司相關(guān)部門對圖紙進行會審；把控設計進度，按照公司對項目開發(fā)進程的計劃要求完成相關(guān)設計工作。5、配合前期相關(guān)部門的各項政府報審工作，協(xié)調(diào)設計單位在報審過程中積極配合；6、組織完成各項設備設施的招標技術(shù)標準的制定；、組織設計交底，確保工程管理部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位全面、正確的理解施工圖紙、領(lǐng)會設計意圖；、負責審核相關(guān)設計變更、洽商，嚴格要求設計單位本著實事求是的態(tài)度提出、確認、簽認設計變更、洽商，對涉及到對建筑方案、系統(tǒng)有重大影響的設計變更、洽商，及時向公司匯報，并組織相關(guān)部門、單位或?qū)＜疫M行論證；、配合工程管理部門，及時對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問