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施工企業(yè)內(nèi)部管理制度施工企業(yè)內(nèi)部管理制度施工企業(yè)內(nèi)部管理制度xxx公司施工企業(yè)內(nèi)部管理制度文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計,管理制度第一編日常管理第一章行為守則第二章辦公管理第一節(jié)工作人員守則第二節(jié)辦公用品審批制度第三節(jié)辦公用品管理制度第四節(jié)文印管理制度第五節(jié)公文處理管理辦法第六節(jié)印章管理制度第七節(jié)工程安全制度第三章車輛、電話及招待費管理第一節(jié)車輛管理規(guī)定第二節(jié)電話使用規(guī)定第四節(jié)招待費用的規(guī)定第五節(jié)費用報銷制度第四章宿舍管理第一節(jié)宿舍管理制度第二節(jié)生活用電管理第五章食堂管理第六章考勤制度第一節(jié)考勤制度第二節(jié)請(銷)假制度第三節(jié)因公出差管理規(guī)定第四節(jié)作息制度第七章臨時工管理第八章材料管理辦法第一節(jié)材料的管理第二節(jié)工料機結(jié)算制度第九章合同管理暫行辦法第十章財務(wù)管理制度第二編崗位職責(zé)第一章項目經(jīng)理崗位職責(zé)第二章項目經(jīng)理安全生產(chǎn)崗位職責(zé)第三章副經(jīng)理崗位職責(zé)第四章項目副經(jīng)理安全生產(chǎn)崗位職責(zé)第五章總工程師崗位職責(zé)第六章總工程師安全生產(chǎn)崗位職責(zé)第七章財務(wù)部長崗位職責(zé)第八章財務(wù)部安全生產(chǎn)崗位職責(zé)第九章綜合辦公室主任崗位職責(zé)第十章綜合辦公室崗位職責(zé)第十一章綜合辦公室安全生產(chǎn)崗位職責(zé)第十二章工程部部長崗位職責(zé)第十三章材料部部長崗位職責(zé)第十四章質(zhì)量檢驗工程師崗位職責(zé)第十五章現(xiàn)場工程技術(shù)人員崗位職責(zé)第十六章計劃、統(tǒng)計人員崗位職責(zé)第十七章材料保管人員崗位職責(zé)第十八章財務(wù)會計人員崗位職責(zé)第十九章出納人員崗位職責(zé)第二十章安全人員崗位職責(zé)第二十一章安全員安全生產(chǎn)崗位職責(zé)第二十二章油庫保管員安全守則第二十三章技術(shù)員安全生產(chǎn)崗位職責(zé)第三編安全生產(chǎn)與文明施工第一章安全生產(chǎn)第一節(jié)各工種安全操作規(guī)程第二節(jié)防火規(guī)定第三節(jié)安全事故的處罰規(guī)定第二章文明施工第一節(jié)料具管理第二節(jié)環(huán)境衛(wèi)生第四編處罰總則第一章批評第二章罰款第三章待崗第一編日常管理第一章行為準(zhǔn)則第一條遵守國家各項法規(guī)政策,敢于同違法亂罪行為做斗爭。第二條嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。第三條第四條舍小家顧大家,正確處理個人利益與集體利益、國家利益三者間的關(guān)系。第五條科技興司,努力探索、學(xué)習(xí)和運用新技術(shù)、新工藝、新方法。第六條尊敬領(lǐng)導(dǎo),尊重同事,禮貌待人。第七條工作盡責(zé),不貪污,不浪費,不破壞公司財物。第八條工作認真,態(tài)度端正,服從安排,一切行動聽指揮。第九條公私事請假,不遲到,不早退,不串崗,不怠工,不曠工。第十條遵守作息制度,保證工作、生活秩序。第十一條不酗酒,不吸毒,不賭博,不偷盜,不嫖娼,不打架滋事,不擾民,不說臟話,不接觸黃色媒介或載體。第十二條自覺保持公共場所和個人衛(wèi)生,預(yù)防疾病傳染。第十三條不著奇裝異服,掛牌上崗。第二章辦公管理第一節(jié)工作人員守則第一條本辦法適用于分公司各職能部門的辦公室及其工作人員。第二條辦公室內(nèi)的一切辦公用品、物件,均由綜合辦公室配備使用,如需增減,應(yīng)先向綜合辦公室提出申請,由綜合辦公室按辦公用品領(lǐng)用程序負責(zé)辦理。第四條辦公室內(nèi)桌椅及其他辦公物件的布置應(yīng)當(dāng)整齊;辦公桌面應(yīng)保持整潔;辦公室內(nèi)應(yīng)保持地面清潔,辦公室內(nèi)不得給人以臟、亂的感覺。第五條一切辦公用品均為公物,個人不得私自侵吞、轉(zhuǎn)借、破壞,日常辦公耗材須“以舊換新”。第六條遵守作息制度,按時上下班,不遲到,不早退,不曠工,不怠工,不串崗,公私事均須請假。第七條辦公室內(nèi)不得喧嘩、嬉鬧,不得從事與辦公無關(guān)的娛樂活動。第八條辦公室內(nèi)禁止黃、賭、毒及其他違法亂紀(jì)與不道德行為。第九條工作人員著裝必須整潔,語言文明,不得有損單位形象。第二節(jié)辦公用品審批制度第一條目的:為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品審批程序,明確審批職責(zé)和審批權(quán)限,控制各種辦公用品的保管與使用,特制定本制度。第二條范圍:各項目所有辦公用品的審批。第三條職責(zé):經(jīng)理及申請人的部門主管負責(zé)審核辦公用品審批單并簽字,如有需要,直屬副經(jīng)理也可代部門主管審核支出。第四條程序1、填寫辦公用品審批單。2、申請人所在部門審核,審核完畢交綜合辦公室3、由綜合辦公室將其部門主管審核的辦公用品購買審批單交給經(jīng)理,由經(jīng)理或其授權(quán)人審核所有審批單并簽字4、在購買之前綜合辦公室檢查審批單是否符合批準(zhǔn)要求,不符合要求的審批單拒絕購置所需物品。第五條物品入庫后按辦公用品管理辦法進行發(fā)放。第三節(jié)辦公用品管理制度第一條辦公用品應(yīng)先由需要者作申請計劃,經(jīng)經(jīng)理簽字后,由綜合辦公室統(tǒng)一作購買計劃采購。第二條辦公用品的購買應(yīng)本著質(zhì)量優(yōu)先的原則,不能盲目追求價格便宜,要貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,選擇經(jīng)濟合理的物品購買。第三條在購買物品時,要盡量做到物盡所能,物盡其用,并當(dāng)場清點物品數(shù)量,如實開具發(fā)票、貨物清單、保修單等憑證。第四條辦公用品買回后應(yīng)立即交保管人員驗收、核實后如實入庫,并在發(fā)票上面簽字。第五條辦公用品的發(fā)放應(yīng)本著節(jié)約的原則,盡量減少物品的損耗。每個人按需領(lǐng)取,如實登記。單價超過100元的辦公用品,應(yīng)做到專人專用,出現(xiàn)質(zhì)量問題,由綜合辦公室負責(zé)修理、更換,非正常損耗或丟失,由使用者按原價賠償。第六條辦公用品應(yīng)由專人負責(zé)保管,非本單位人員不得領(lǐng)用。第七條管理人員應(yīng)每月結(jié)束后制作辦公用品損耗表,向綜合辦公室負責(zé)人匯報。第四節(jié)文印管理制度第一條打印、復(fù)印材料應(yīng)由辦公室統(tǒng)一管理,凡需打印、復(fù)印材料,應(yīng)經(jīng)公司及主管人員或辦公室負責(zé)人批準(zhǔn),才能由辦公室專人打印、復(fù)印,并如實登記。第二條打印、復(fù)印材料應(yīng)本著有序、快捷、準(zhǔn)確、節(jié)約的原則進行操作,操作時應(yīng)注意觀察打印機或復(fù)印機有無異響或異常情況出現(xiàn),若出現(xiàn)異響及異常情況應(yīng)立即停止打印或復(fù)印,以避免機器損壞程度加大。第三條打印、復(fù)印材料均應(yīng)根據(jù)實際需要由辦公室人員決定制發(fā)份數(shù),不得隨意復(fù)印,造成紙張浪費及辦公耗材浪費。第四條嚴(yán)禁利用辦公室設(shè)備、辦公材料為私人打印、復(fù)印材料,違者將給予罰款處理。第五條購買打印設(shè)備,辦公耗材由辦公室人員報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條嚴(yán)格遵守國家的保密法規(guī),所有文印資料一律不得當(dāng)廢紙出售。第五節(jié)公文處理管理辦法第一條公司和各公司所有收文和發(fā)文均由辦公室統(tǒng)一處理流轉(zhuǎn)。第二條收文處理程序1、對公司和各公司所有收文辦公室擬分辦意見,送經(jīng)理批示。2、文件經(jīng)經(jīng)理批示后,根據(jù)批示意見復(fù)印或直接送交相關(guān)人員閱辦簽字。3、文件辦理要及時、準(zhǔn)確、符合程序,辦公室負責(zé)監(jiān)督辦理工作4、對辦理完畢的文件分類存檔并編號。第三條發(fā)文的處理程序1、由各部室根據(jù)需要自行擬文,用公司統(tǒng)一的擬稿紙打印,并由部室負責(zé)人核稿簽字后送予經(jīng)理簽發(fā)。2、經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后,由辦公室統(tǒng)一編號、登記,交相關(guān)人員按規(guī)定格式打印。3、由擬稿人校對無誤后打印相應(yīng)份數(shù),到辦公室加蓋公章后下發(fā)或上報。第六節(jié)印章管理制度第一條本制度就公司和各公司使用的印章的刻制、更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司各類印章的刻制應(yīng)由需求部門提出申請,填制“印章刻制申請表”提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,“印章刻制申請表”中應(yīng)填制印章名稱、用途、式樣、字體、大小等內(nèi)容。第四條印章刻制、監(jiān)管由綜合辦公室負責(zé),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的管理人員迅速將舊印章交還綜合辦公室,廢止印章由綜合辦公室保存三年;任何其它部門或個人均不得私自刻制公司各類印章,一旦發(fā)現(xiàn)追究法律責(zé)任。第五條印章刻制完畢,應(yīng)做好印章發(fā)放臺帳以備查對之需。該臺帳應(yīng)留下印模并列明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人和領(lǐng)用時間。在新印章領(lǐng)用之日各部門應(yīng)自覺上交舊印章,舊印章自上交之日起廢止。綜合辦應(yīng)建立廢止印章登記冊,注明廢止印章名稱等具體內(nèi)容,并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀。第六條建立用印登記制度,詳細登記用印時間、用印文件名稱、份數(shù)、使用者姓名。第七條印章管理由綜合辦公室專人負責(zé),部門章由部門專人掌握。第八條印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由申請人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間及歸還時間。第九條公司各部門章分別用于各自名義行文時。第十條用印方法1、印章應(yīng)蓋在文件正面。2、蓋印文件必要時蓋騎縫印。3、蓋章除特殊規(guī)定外,一律用朱紅印泥。4、公司文件、對外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。5、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行文及收發(fā)文件時,蓋部門章。6、所有用印必須填寫《印章使用登記表》。7、所有蓋章對外材料必須存檔一份。8、任何人不得在空白介紹信或空白紙上加蓋印章。第十一條如違反上述規(guī)定,給公司造成損失或帶來不良影響的,追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。第七節(jié)工程安全制度第一條各公司專門設(shè)立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,是工程安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由項目經(jīng)理、項目總工和有關(guān)部、處、室的主要負責(zé)人組成。其主要職責(zé)是:全面負責(zé)工地安全生產(chǎn)管理工作,研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動保護計劃,實施安全生產(chǎn)、檢查和監(jiān)督、調(diào)查處理事故等工作。第二條安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對各公司的職工進行安全生產(chǎn)教育,制定安全生產(chǎn)實施細則和操作規(guī)程,貫徹執(zhí)行公司和上級的各項安全指令,確保生產(chǎn)安全,小組組長由項目經(jīng)理擔(dān)任,各施工處負責(zé)人為小組成員,并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。第三條安全生產(chǎn)責(zé)任人的劃分:項目經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職安全員是本工程項目安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。第四條項目總工程師和工程技術(shù)人員在制定、審核、批準(zhǔn)技術(shù)計劃、方案、圖紙及其他各種技術(shù)文件時,必須保證安全技術(shù)和勞動技術(shù)運用的準(zhǔn)確性。第五條勞動場所的布局要合理,便橋、平臺等要堅固、安全、平坦、暢順,為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、升降臺、電盤等危險處,必須采取相應(yīng)的有效安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。第六條各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項工作。第三章車輛、電話及招待費管理第一節(jié)車輛管理規(guī)定第一條車輛使用程序1、車輛使用實行派車制度。用車須填寫用車記錄單,由綜合辦公室統(tǒng)一安排方使用。2、駕駛員按派車單上報批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。3、用車畢,車輛使用人填寫用車實際情況記錄。4、對近似方向、時間的派車要求盡量合理,減少派車次數(shù)和成本。第二條車輛管理1、各項目車輛由綜合辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作需要和業(yè)務(wù)工作的輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度使用,統(tǒng)一管理。2、各項目所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車?yán)锍毯秃挠土?,?jīng)綜合辦和財務(wù)部門聯(lián)審后方可報銷。3、各項目車輛實行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應(yīng)及時報告辦公室,不得帶病出車。4、各項目車輛既有按部門使用,又有綜合辦統(tǒng)一計劃使用時,各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局,聽從指揮、調(diào)度。5、各項目車輛必須按規(guī)定停放,一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員承擔(dān)部分賠償責(zé)任。第三條駕駛員管理1、各項目在冊車輛須定人、定崗駕駛,嚴(yán)禁無駕駛證、無操作證人員及外來人員上車操作駕駛。2、各項目在冊車輛駕駛員須與各項目安全管理部門簽訂安全協(xié)議書,未簽訂安全協(xié)議書者不準(zhǔn)上崗。3、嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、超速行駛,長途行駛時禁止疲勞駕駛。4、駕駛員在日常工作中要愛惜自己的車輛,每次出車前應(yīng)對車況進行三檢(檢查油溫、水溫、氣壓是否正常),無異常情況發(fā)現(xiàn)方能出車。5、駕駛員嚴(yán)禁穿拖鞋進行車輛駕駛。6、駕駛員要按期對所駕車輛進行保養(yǎng),以確保行車安全。7、駕駛員在行車過程中所需費用的報銷,需經(jīng)車輛管理負責(zé)人審核簽字無誤后,才能報請領(lǐng)導(dǎo)簽字。8、駕駛員須聽從辦公室人員及其它對口管理負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)度,調(diào)度車輛應(yīng)本著急事、大事快辦的原則,合理安排,避免出現(xiàn)車輛閑置和公車私用。第四條費用管理1、司機的差旅費須經(jīng)過主管部門核實簽字及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報銷2、車輛修理必須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)報修,司機不得私自修理。所需配件,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由主管部門購買。3、司機不得私自出車,否則,一切費用自理,并按有關(guān)制度處罰。4、發(fā)生交通事故,駕駛員乘車人員必須保護事故現(xiàn)場,及向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,做好善后工作。5、交通事故、違章責(zé)任造成的罰款和修理費用,原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇特殊情況,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)特批,可報銷費用的50%。附:派車單派車單事由部門車號派車人簽字時間用車人簽字第二節(jié)電話費使用規(guī)定第一條電話管理由綜合辦公室統(tǒng)一負責(zé)。第二條各部室工作人員不準(zhǔn)使用辦公電話辦私事,更不準(zhǔn)借給外來人員使用,因公使用電話前,必須在電話記錄本上填寫姓名、使用電話號碼、聯(lián)系事宜和受話地點。第三條各部室電話要嚴(yán)格控制使用,每月定額使用,超出部分部門自負。第四條嚴(yán)禁工作人員非公撥打服務(wù)信息電話。第五條手機費根據(jù)實際情況每月報銷,報銷的手機要保證工作時間內(nèi)開機。手機費報銷規(guī)定如下:職務(wù)金額職務(wù)金額項目經(jīng)理科室負責(zé)人常務(wù)副經(jīng)理施工隊長項目總工項目副經(jīng)理第六條辦公室月底必須按話費標(biāo)準(zhǔn)將所交話費清單交至財務(wù),以財務(wù)開出的收款收據(jù)為憑進行核對。第三節(jié)招待費用的規(guī)定第一條對公司的招待費用嚴(yán)格控制,凡因業(yè)務(wù)往來需招待用餐的,必須提前申請,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可按標(biāo)準(zhǔn)招待用餐。第二條一律不準(zhǔn)在外餐館用餐,如有特殊原因確需在外招待,必須有公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可辦理,否則發(fā)票不予報銷。第三條一切招待費用,必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,堅持按報銷程序報銷的制度,招待外部人員應(yīng)控制陪餐人數(shù)。第四節(jié)費用報銷制度第一條為了規(guī)范費用報銷,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,貫徹增收節(jié)支原則,特規(guī)定此費用報銷制度,請嚴(yán)格執(zhí)行。第二條報銷程序:1、各部門匯總本部門發(fā)生的費用,業(yè)務(wù)招待費由部門負責(zé)人審核并簽字后將費用單據(jù)送交辦公室,其他費用由部門負責(zé)人審核并簽字后集中送財務(wù)部。2、辦公室主任接各部門送審的招待費單據(jù)后,認真審核簽字后集中送財務(wù)部。3、財務(wù)部負責(zé)人接受到各部門的費用單據(jù)后,按財務(wù)制度認真復(fù)審簽字匯總,在規(guī)定時間集中送公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。4、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢通知財務(wù)部取回單據(jù),由財務(wù)部再通知報銷人領(lǐng)取報銷費用。第三條說明:(1)嚴(yán)格執(zhí)行一次業(yè)務(wù)費用一報銷制度,不允許合并報銷。(2)出租車票背面必須載明乘車時間,起點,終點,業(yè)務(wù)內(nèi)容。(3)餐費報銷申請單上需載明時間,來客單位,姓名、人數(shù),陪餐人員姓名。(4)辦公用品報銷原始發(fā)票應(yīng)載明時間,單位名稱,物品名稱,單價,數(shù)量,金額或附明細單等內(nèi)容。第四條各審核責(zé)任人應(yīng)認真履行職責(zé),哪個審核層次出現(xiàn)違反上述規(guī)定現(xiàn)象,責(zé)任自負。第四章宿舍管理第一節(jié)宿舍管理制度第一條宿舍管理的責(zé)任部門為綜合辦公室及各項目部項目經(jīng)理。第二條職工必須聽從辦公室的住宿安排。第三條宿舍內(nèi)家具及其他配備公物用品,個人不得私自處理。第四條宿舍每天早晨必須清掃一遍,保持室內(nèi)衛(wèi)生。第五條宿舍內(nèi)床鋪上下要做到整齊美觀,被子疊放整齊,提包、鞋子及其他個人生活用品按規(guī)定碼放,不得到處亂放。第六條不得擅留外人住宿,家屬探親留宿需征得同室人的同意。第七條宿舍內(nèi)禁止黃、賭、毒及其他違法亂紀(jì)與不道德行為。第八條破壞宿舍內(nèi)公物須賠償。第九條遵守作息制度,不得影響他人正常休息。第十條正常工作時間不得在宿舍內(nèi)逗留。第十一條宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放有毒、易燃、易爆等危險品。第二節(jié)生活用電管理第一條生活區(qū)應(yīng)按所需用電的負荷量,正確合理使用線路,嚴(yán)禁使用高壓電。第二條用電線路要整齊統(tǒng)一,固定要可靠,絕緣性能良好,禁止將線路空中懸掛及較長沒有絕緣固定。第三條生活區(qū)內(nèi)所需用電線路必須由專業(yè)電工扯、拉及維護,嚴(yán)禁任何人私扯線路及帶電維修。 第四條生活用電嚴(yán)禁使用電爐等高負荷電器設(shè)施。第五條節(jié)約用電,嚴(yán)禁個人用電24小時及室內(nèi)無人情況下用電,如電熱毯,充電器等,應(yīng)做到人走電關(guān),防止火災(zāi)事故的發(fā)生。第六條電工應(yīng)經(jīng)常檢查生活區(qū)內(nèi)線路設(shè)施及用電情況,發(fā)現(xiàn)問題后立即糾正,檢查安全保護裝置的靈敏性,預(yù)防觸電事故。任何人不準(zhǔn)私自動電源操作盤,送電合閘。電工停電進行線路維護時,應(yīng)在控制開關(guān)上掛放“線路維護,嚴(yán)禁送電”標(biāo)牌,并有專人守護,以防事故的發(fā)生。第五章食堂管理第一條食堂的主管部門為綜合辦公室及各項目部項目經(jīng)理。第二條食品衛(wèi)生管理規(guī)定:依據(jù)食堂規(guī)模的大小、入伙人數(shù)的多少,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的食品原料處理、加工、貯藏等場所及必要的衛(wèi)生設(shè)施。要做到防蠅、防鼠、防塵,與污染源應(yīng)保持一定距離,并保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。一、采購、運輸1.食品供應(yīng)單位應(yīng)有具備條件的食品衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)開具的檢驗合格證或檢驗單。認為有必要時,應(yīng)請食品衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)進行復(fù)檢。2.采購食品用的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防雨、防蠅、防曬。3.蔬菜、肉類的采購應(yīng)根據(jù)時令性,即新鮮又要價格合理,做到物美價廉。4、不得采購、制售腐敗變質(zhì)、霉變、生蟲、有異味或《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品。二、貯存、保管1.建立健全管理制度,食品不得接觸有毒物、不潔物。3.盛放醬油、鹽等副食調(diào)料要做到容器見本色,加蓋存放,保證安全、清潔、衛(wèi)生。三、制售過程衛(wèi)生1.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,確保做到不用、不賣腐敗變質(zhì)的食品,各種食品要燒熟煮透,以免食物中毒的發(fā)生。2.制售過程及刀、墩、案板、盆、筐、水池子、抹布和冰箱等工具要嚴(yán)格做到生熟分開,直接入口食品要用工具銷售(禁止直接用手),菜票要定期消毒,菜票的收支須嚴(yán)格登記,每餐結(jié)束后務(wù)必清點清楚。3.廚師必須精心選料、備料,每餐肉、菜、蛋搭配均勻,做到即衛(wèi)生又營養(yǎng)豐富,提高飯菜質(zhì)量,售出飯菜要可口、適中;生吃涼拌菜必須洗凈消毒,剩飯、菜要回鍋徹底加熱后再食用,一旦發(fā)現(xiàn)變質(zhì),不得食用。4.公用食具要洗凈消毒,應(yīng)有上下水洗手和餐具洗滌設(shè)備及消毒設(shè)備,每周要進行一次徹底清潔、消毒、除害措施,以保證食堂內(nèi)衛(wèi)生整潔。四、個人衛(wèi)生1.炊事人員應(yīng)半年進行一次健康檢查,無健康合格證或沒有進行衛(wèi)生知識培訓(xùn)不準(zhǔn)上崗。2.炊事人員工作時必須穿戴好工作服、工作帽,并保持清潔整齊,做到文明工作,食堂工作人員不準(zhǔn)穿拖鞋上班,賣餐時應(yīng)態(tài)度熱情,不得與員工吵架。五、滅害措施1.食堂地面須硬化。2.食堂內(nèi)不得堆放垃圾,不得有霉變物品。3.食堂要有滅鼠防蠅措施,做到無蠅、無鼠、無蛛網(wǎng)。六、每月初進行一次盤點,清點物、現(xiàn)金、菜票,建立月盈虧帳目。第六章考勤制度第一節(jié)考勤制度第一條上班時間為8:00~12:00,14:00~18:00(可分為夏季、冬季作息時間)。第二條①不定時工作時間。主要為各項目領(lǐng)導(dǎo)、外勤、部分值班人員、司機、裝卸工等,因工作性質(zhì)需機動作業(yè)的工作崗位。②綜合計算工作時間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。第三條考勤范圍:各項目除經(jīng)理、副經(jīng)理外,均需在考勤之列,
特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條考勤辦法:
每天早上、中午填寫員工考勤表,
任何員工不得委托或代理他人簽到;員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。第五條考勤設(shè)置種類:1.
遲到。比預(yù)定上班時間晚到。2.
早退。比預(yù)定下班時間早走。3.
曠工。無故缺勤。4.
請假??杉毞譃槭录?、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假幾種假。5.
出差。6.
外勤。全天在外辦事。7.
調(diào)休。第六條考勤統(tǒng)計及評價1、
綜合辦公室負責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計表。2、
本項目通過打分法綜合評價每個員工的出勤情況。第七條公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。第二節(jié)請(銷)假制度第一條第二條有事需請假的職工,必須首先填好請假單,在請假單上寫清請假的事由、假期天數(shù)、請假截止時間,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后生效,否則按曠工處理。請假除因緊急情況不能事先報請,必須事后補假外,其余不經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者,均以曠工論處。第三條請假職工的假期(如無特殊情況)從辦理完請假手續(xù)之日第二天算起,至到綜合辦公室消假之日截止。第四條事假。事假每月不超過二天,一次請假不超過四天。第五條病假。職工請病假,必須持有縣級以上醫(yī)院的診斷證明,填好請假單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可休病假,否則按曠工處理。第六條假期滿按時歸隊的職工必須到綜合辦公室消假,假期已滿未按時消假者,又未續(xù)假者也以曠工論處。第八條如請假期間遇特殊情況需要續(xù)假者,必須提前二天以電話形式向主管領(lǐng)導(dǎo)申請續(xù)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可繼續(xù)休假,未經(jīng)批準(zhǔn),又不按時歸隊者,按曠工處理??记趩T要本著實事求是的原則,公私分明,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格考勤,考勤表中的請假起止時間必須與請(消)假單中的一致,舞弊者,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。附:請假條請假條事由:主管負責(zé)人簽字:分管負責(zé)人簽字:日期:請假人簽字:第三節(jié)因公出差管理規(guī)定第一條因公出差必須首先填好因公出差請示單,在出差請示單中填好出差事由、天數(shù)、起止時間,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后生效,否則按事假處理,享受事假的有關(guān)待遇。第二條因公出差的工作人員,必須按時回到項目駐地,持因公出差請示單及時找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報到,并送辦公室備案,對按時歸隊但不找主管領(lǐng)導(dǎo)報到的工作人員,超出出差的天數(shù)部分按事假對待。第三條出差期間,因特殊情況不能按時返回的工作人員,必須提前一日以電話形式向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能延期歸隊,對請示未被批準(zhǔn),而又不按時回駐地的工作人員,超出出差的天數(shù)部分按事假對待。第四條因公出差的工作人員,不論在何時、何地都要認真負責(zé)地辦好自己的業(yè)務(wù),不得以任何理由或借口,對工作敷衍了事、馬馬虎虎。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),本項目將嚴(yán)肅處理。第五條因公在外的工作人員,遇到重大事情必須經(jīng)本項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能辦理。第四節(jié)作息制度第一條全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時間,不能按時就餐或不用餐的要事先通知餐廳,無故不在單位用餐,餐廳無義務(wù)補餐,多次發(fā)生造成糧食浪費,按實際情況由綜合辦公室提出處罰意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(遷至工地現(xiàn)場辦公后,可不執(zhí)行本條)第二條凡在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到達辦公場所者視為遲到,在規(guī)定的下班時間未到而擅自離開辦公場所者視為早退(遲到或早退超過一小時者視同曠工處理)。第三條每晚22:00點以后員工原則上不得單獨外出,如需單獨外出需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且24:00點前返回住所,如有特殊情況不能按時返回的,部門領(lǐng)導(dǎo)需請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可批準(zhǔn)。第四條工作時間不得飲用含高酒精度(5%)以上的酒精飲料(因工作需要由綜合辦公室安排的業(yè)務(wù)接待除外)。第五條嚴(yán)禁在辦公區(qū)域、宿舍進行任何形式的以貨幣為輸贏標(biāo)志的游戲。第七章臨時工管理第一條所招臨時工年齡應(yīng)在18-35周歲之間。特殊工種或技術(shù)工的年齡可放寬,但決不能招收18周歲以下童工及病殘人員。非特殊崗位不得招收女工。第二條所招臨時工必須有身份證并無任何犯罪記錄。有必要時,應(yīng)要求提供戶籍所在地開具的證明。第三條臨時工的需用數(shù)量、工程或增減必須由各工種負責(zé)人報項目經(jīng)理批準(zhǔn)并報綜合辦公室備案。第四條臨時工上崗前必須經(jīng)過安全、技能、質(zhì)量、紀(jì)律等培訓(xùn)。第五條臨時工招收后應(yīng)由綜合辦公室及時與其簽訂《勞動合同》,明確規(guī)定工資、安全、紀(jì)律、技能等方面的責(zé)權(quán)要求。第六條臨時工的直接管理人為各班組負責(zé)人。第七條各班組負責(zé)人必須做好對臨時工人員的日常教育、培訓(xùn)和管理工作,杜絕臨時工人員出現(xiàn)質(zhì)量安全事故和違反公司紀(jì)律或違法犯罪等行為。第八條臨時工原則上不得安排其從事駕駛、控制、倉庫保管等重要工作。第九條技術(shù)工的待遇按公司有關(guān)規(guī)定或特殊執(zhí)行。第十條臨時工必須掛牌上崗,工作牌上應(yīng)注明其工種,并貼照片。第十一條正式員工的《行為守則》適用于對臨時工的管理。第八章材料管理辦法第一節(jié)材料的管理第一條材料的申請。為合理采購材料,避免停工待料或造成積壓,根據(jù)“統(tǒng)一計劃、分級管理”的原則,結(jié)合本部門的材料需要實況,用料部門要填制《物資申請計劃表》,具體操作如下:1.該表設(shè)二聯(lián),保管員簽收后,第一聯(lián)留用料部門備查,第二聯(lián)保管員留存。2.該表審批欄由申請人部門負責(zé)人簽字,復(fù)核欄由該部門相關(guān)負責(zé)人簽字,制表欄由申請用料人簽字,簽收時間及簽收人由保管員填寫。對填報《物資申請計劃表》的時間規(guī)定:屬于季(月)度用料計劃,需在季(月)度前30日內(nèi)報出,一般計劃需提前一天報出。材料的采購。一、為滿足施工需要,保管員按照“以需定進”的原則,根據(jù)各部門《物資申請計劃表》,迅速匯總、編制《物資采購計劃表》,具體操作如下:1.該表設(shè)三聯(lián),采購員簽收后,一聯(lián)保管員留存,二、三聯(lián)連同《物資申請計劃表》第二聯(lián)一并交材料部,三聯(lián)采購員留存。2.該表審批欄由經(jīng)理簽字,復(fù)核欄由材料部簽字,制表欄由保管員簽字,簽收時間及簽收人由采購員填寫。二、采購員要貫徹“適用、及時、經(jīng)濟”的原則,選擇競爭實力強、信譽度高、產(chǎn)品質(zhì)量好的廠家或代理商,進行采購,對大宗物品先填制《分承包方調(diào)查表》,批準(zhǔn)后,再進貨,做到“貨比三家”,對配件采購要實行“定點審價”采購。三、采購員根據(jù)實際采購情況,填制《材料采購記錄》,具體操作如下:1.該表設(shè)三聯(lián),保管員簽收后,第一聯(lián)采購員留存,第二聯(lián)留材料辦備查,第三聯(lián)留保管員核實。2.該表審批欄由材料辦簽字,復(fù)核欄由保管員簽字,制表欄由采購員簽字。第三條材料的驗收一、對建材的驗收:1.過磅員對所送建材,根據(jù)《合格分承包方名冊》,核對發(fā)貨單,進行初檢,合格的予以過磅;再經(jīng)現(xiàn)場驗料員復(fù)檢合格的,在紅聯(lián)過磅上加蓋“合格”印章之后,過車皮,得出凈重,凈重要大寫,不加蓋“合格”章的過磅單無效。過磅員根據(jù)過磅單填寫《材料采購記錄》臺帳,每天一小計,一累計。藍聯(lián)過磅單經(jīng)整理后,交保管員,并做好交接記錄,對瀝青、柴油、礦粉的計量過磅時需有驗料員旁站。2.現(xiàn)場驗料員對所送建材,依過磅單、核實名稱、規(guī)格、單位、車號、估計數(shù)量,復(fù)檢合格的,加蓋“合格”章,不合格的加蓋“不合格”章,并及時清理出場,且做好《不合格材料記錄》。二、對建材以外的材料的驗收:1.保管員通過觀察外觀質(zhì)量、檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、合格證書、過磅、尺量、核對發(fā)票,驗收合格的在發(fā)票上簽字。材料要及時整理,堆碼排放,附上標(biāo)簽,標(biāo)明檢驗狀態(tài)。2.保管員要對需使用都能判斷是否合格的材料填寫《材料使用狀況跟蹤卡》,按使用期復(fù)檢,經(jīng)破壞性檢驗“合格”與“不合格”的調(diào)查情況上報,并做記錄。第四條材料的保管一、入庫的材料,要按類別整齊排列存放,及時附上標(biāo)簽,標(biāo)明材料的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量;進行定期或不定期的檢查,尤其是對常備材料,要做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出書面報告,在年終或工程施工時進行徹底清查、盤點,如有盈虧,說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整帳面數(shù)字。二、保管員根據(jù)正式的收發(fā)憑證逐日逐項登記保管帳,結(jié)出余額,做到帳帳、帳卡、卡物“三相符”。三、管理員對各種材料須妥善保管,嚴(yán)防丟失、損壞、挪用、被盜,加強材料保養(yǎng)和維修工作保持倉庫清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng)、防潮、防雨、防銹、防火,容易爆炸的材料設(shè)警示牌及標(biāo)語;易變質(zhì)的,注意隔離保管。第五條材料的領(lǐng)料一、領(lǐng)料要先填制《材料申領(lǐng)單》,具體的做法如下:1.該單設(shè)二聯(lián),第一聯(lián)留用料部門,第二聯(lián)交材料會計,開領(lǐng)料單,并簽字,憑保管聯(lián)領(lǐng)料。2.該單審批欄由部門負責(zé)人簽字。另外,對超過200元的配件以及更換機油、液壓油,須經(jīng)機務(wù)負責(zé)人審批,其它每次一種材料金額在5元以下的無須填制《材料申領(lǐng)單》。二、倉庫須根據(jù)正式的領(lǐng)料單發(fā)料,名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量不符的領(lǐng)料憑證,一律不得出庫。另外:1.工程急需搶險材料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可先發(fā)料后辦手續(xù)。2.對外出售、調(diào)撥的材料,由材料會計填制調(diào)撥單,經(jīng)財務(wù)部辦理手續(xù)后,到倉庫提貨。3.對工具、配件,交舊才能領(lǐng)新;更換機油、液壓油交回廢油才能領(lǐng)新油。第六條材料的結(jié)帳一、對建材的結(jié)算:每月的1-5號由保管員核對過磅單,核實編號、單位、規(guī)格、數(shù)量、日期、檢驗3狀態(tài)及噸位,并在發(fā)票上簽字認可。材料會計憑簽字的發(fā)票填制收料單,一聯(lián)附發(fā)票后,經(jīng)材料辦、經(jīng)理審核后,交財務(wù),一聯(lián)轉(zhuǎn)保管員登帳,一聯(lián)登材料帳。材料會計要做好日清日結(jié)工作,做到帳帳相符,帳表相符,帳實相符。二、對建材以外的結(jié)算:采購員根據(jù)實際情況自行處理,累計超過1000元、單件超過200元的要向科長請示;超過2000元的要由科長通知財務(wù)科并請示經(jīng)理。第七條材料的報表一、材料會計要建立健全原始記錄和統(tǒng)計臺帳,依此正確編制各種物料報表,并按規(guī)定的時間報出。二、正確填制《個人工具檔案》及《五金機具》臺帳,不得涂改。第八條材料的獎罰一、具有下列情況之一的,材料科根據(jù)情況向經(jīng)理建議給予獎勵:1.市場價格信息了解及時,向公司建議采納后帶來明顯經(jīng)濟效益的。2.采購的材料質(zhì)優(yōu)價廉,節(jié)約資金額較多的。二、具有下列情況之一的,材料科根據(jù)情況向經(jīng)理建議給予處罰:1.采購的材料因質(zhì)量問題對公司造成損失的;2.采購材料收取回扣或接受其它報酬的;3.采購材料不及時,影響公司施工生產(chǎn)的;4.因數(shù)量控制不嚴(yán),工程竣工后造成巨大浪費的;5.在審計過程中,出現(xiàn)嚴(yán)重的帳、卡、物不符的。第九條材料的審計一、材料倉庫應(yīng)在每月的24、25日兩天會同財務(wù)科進行盤點,把核查情況形成書面報告,交綜合辦。二、項目竣工,材料科要在倉庫轉(zhuǎn)場前,對材料倉庫進行盤點,并封存完整;新項目倉庫以此盤點表驗收入帳。三、財務(wù)科不定期對材料進行單項或綜合審計,形成書面材料報分公司領(lǐng)導(dǎo)。第二節(jié)工料機結(jié)算制度第一條為完善工料機管理,嚴(yán)格工料機管理制度,使結(jié)算程序有序化,推行“現(xiàn)事現(xiàn)辦”的工作作風(fēng),提高工作效率,降低工程成本,特制定此制度,請嚴(yán)格執(zhí)行。第二條人工費結(jié)算程序:1、現(xiàn)場技術(shù)人員應(yīng)在每月1-4號將上月各承包隊完成的承包項目列出工程量清單,施工處技術(shù)員負責(zé)人對工程量清單認真審核并簽字后報送工程部負責(zé)人。2、工程部負責(zé)人在收到工程量清單后3天內(nèi)認真審核,開出承包工程結(jié)算單,在結(jié)算單上簽字將清單和結(jié)算單送到辦公室。3、辦公室主任收到有關(guān)資料后在2天內(nèi)標(biāo)明與其相關(guān)的事項,然后送機料部門。4、機料部門負責(zé)人在收到有關(guān)資料后檢查材料調(diào)撥等內(nèi)容,在2日內(nèi)將材料調(diào)撥單和結(jié)算單等轉(zhuǎn)財務(wù)部。5、財務(wù)部收到相關(guān)資料后,在2天內(nèi)將材料調(diào)撥單等進行帳務(wù)處理,并結(jié)合承包合同審核有關(guān)內(nèi)容后簽字并將有關(guān)資料送單位負責(zé)人審批。6、單位負責(zé)人審批完成后,通知財務(wù)部取回,由財務(wù)部在2日內(nèi)通知承包人檢查結(jié)算單,在結(jié)算單上簽字,辦理調(diào)撥等手續(xù),然后結(jié)算工程款。第三條材料款、機械費結(jié)算程序1、材料的采購應(yīng)執(zhí)行材料采購計劃制度2、機料部按照施工處提供的材料采購申請表,報請單位負責(zé)人審批后進行采購,材料到庫后,材料保管人員對材料的質(zhì)量、數(shù)量確認后在取得的發(fā)票上簽字,然后送材料申請部位相關(guān)人員(施工處處長)審核并請其在發(fā)票上簽字,完成后送機料部。3、機料部負責(zé)人在收到有關(guān)資料認真審簽后交材料會計辦理相關(guān)手續(xù)后送財務(wù)部門。4、財務(wù)部門復(fù)審后將發(fā)票匯總,在規(guī)定時間內(nèi)(每月1號和10號)送單位負責(zé)人審核。6、機械費的結(jié)算程序同材料款結(jié)算,結(jié)算時間應(yīng)按月結(jié)算,發(fā)票后應(yīng)附考勤表。第九章合同管理暫行辦法第一條在施工生產(chǎn)過程中,簽訂的各種合同,都必須嚴(yán)格按照公司制定的《合同管理暫行辦法》執(zhí)行;第二條合同起草。合同文本由歸口業(yè)務(wù)部門起草或由對方提供,經(jīng)項目綜合辦進行審查后,報總經(jīng)理通過;第三條合同洽談:由對口業(yè)務(wù)部門會同材料科進行洽談,在條件允許的情況下,對標(biāo)的價10萬以上的辦公室必須參與洽談過程;第四條合同簽訂:由經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)的項目負責(zé)人或者是歸口部門負責(zé)人作為代表簽訂合同;合同簽訂后,由各對口部門保存合同正(副)本,并建立編號建立合同檔案。第六條在合同履行過程中,各歸口部門負責(zé)人應(yīng)保證合同條款有效、合法、順利執(zhí)行,如出現(xiàn)變更、解除以及糾紛等事項,均應(yīng)及時通知辦公室,由辦公室做出處理意見;第七條辦公室負責(zé)監(jiān)督合同簽訂、履行的全過程;第八條不按本辦法規(guī)定對外簽訂經(jīng)濟合同和履行合同,除按總公司《合同管理暫行辦法》處理以外,公司將根據(jù)具體情況對責(zé)任人給予處分或處罰。合同管理部門為各對口部門自行管理。財務(wù)管理制度為了加強財務(wù)管理,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度并結(jié)合公司具體情況,設(shè)立公司財務(wù)機構(gòu)并制定財務(wù)制度。財務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。財務(wù)機構(gòu)是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:一、負責(zé)公司財務(wù)管理1、協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作,編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應(yīng)收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。2、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。3、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。4、財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。5、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由財務(wù)部及總經(jīng)理監(jiān)交。二、負責(zé)公司會計核算1、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。2、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。3、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。書寫必須使用鋼筆或碳素筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。4、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:⑴、房屋及建筑物35年;⑵、機器設(shè)備10年;⑶、電子設(shè)備、運輸工具5年;⑷、其他設(shè)備5年。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。三、負責(zé)資金、現(xiàn)金審批1、所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;2、財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;3、開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5、往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);6、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);7、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8、行政費用支出管理制度⑴、公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支;⑵、涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9、公司差旅費開支制度⑴、公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;⑵、公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;⑶、公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補貼每人30元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。10、車輛維修費及汽油費管理制度⑴、公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一安排管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;⑵、車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。11、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度⑴、公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;⑵、辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;⑶、辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;⑷、辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;⑸、公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;⑹、有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。12、行政費用報銷制度⑴、公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;⑵、公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按規(guī)定進行審批支付;⑶、應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施;⑷、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;⑸、支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;⑹、銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責(zé)任;⑺、其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。四、負責(zé)資金、現(xiàn)金、費用管理1、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。2、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。3、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。4、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人章由法人自己保管或由其指定代理人保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。5、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總?cè)霂?,也不?zhǔn)以收、抵、支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。6、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的不準(zhǔn)改變收款單位(人)。7、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。8、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后當(dāng)天或次日內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。9、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金,如有特殊原因需要支付現(xiàn)金的需由領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字。10、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋印章。11、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。如沒有正規(guī)發(fā)票或其他特殊原因的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。12、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位或個人擔(dān)保貸款。13、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,有權(quán)拒絕辦理。五、負責(zé)公司成本核算和成本管理1、設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;2、按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。六、負責(zé)財產(chǎn)管理1、公司財產(chǎn)的范圍公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:⑴、房屋及其他建筑物;⑵、機器設(shè)備;⑶、電子設(shè)備(如電腦、復(fù)印機、傳真機等);⑷、運輸工具;⑸、其他設(shè)備。2、公司財務(wù)部負責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算⑴、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸檔管理;⑵、公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸檔管理;⑶、辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。3、財產(chǎn)的購置與管理購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。4、財產(chǎn)的清查、盤點⑴、公司財產(chǎn)歸檔管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;⑵、各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;⑶、財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;⑷、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸檔管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;⑸、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。七、薪金管理制度1、結(jié)合本公司的經(jīng)營管理等特點,建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。公司自簽訂正式勞動合同的所有員工,一律采用結(jié)構(gòu)式工資制度;即工資=基本工資+崗位工資+工齡工資+獎金+津貼;A、基本工資參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏?、最低生活?biāo)準(zhǔn)、生活費用價格指數(shù)和各類政策性補貼確定,在工資總額中占60%。B、崗位工資根據(jù)職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡輕重、工作條件確定;C、工齡工資按員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;D、獎金:全勤獎金、績效獎金、年終獎金和其他獎金。E、津貼包括有話費補貼、交通津貼、伙食津貼、加班補貼和其他補貼;從業(yè)人員的薪金訂為每月15至20日發(fā)給上月份的薪金,除另有規(guī)定外,應(yīng)扣除薪金所得稅、保險費以及其他應(yīng)扣款項。從業(yè)人員領(lǐng)薪時必須本人親自簽章領(lǐng)取,如有特殊原因,不能親自領(lǐng)取時,由部門主管代領(lǐng)。八、負責(zé)建立經(jīng)濟核算管理工作利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。九、配合公司內(nèi)部審計及公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理;自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進工作。十、根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。第二編崗位職責(zé)第一章項目經(jīng)理崗位職責(zé)1.項目經(jīng)理是企業(yè)法人代表的代理人,代表企業(yè)對工程項目全面負責(zé)。2.遵守國家和地方政府的政策、法規(guī),執(zhí)行集團公司的規(guī)章制度和指令。代表公司履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書面承諾,努力完成項目與本公司簽訂的經(jīng)營承包合同。3.組織精干的項目管理班子,確定項目的職能機構(gòu)及職責(zé)范圍。4.主持制定項目的施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃及總體計劃和年、季、月施工進度計劃。5.按照合同要求和上級的指令,保證施工人員、設(shè)備按時進場,做好材料供應(yīng)工作。6.深入施工現(xiàn)場,處理矛盾,解決問題。7.做好項目的基礎(chǔ)管理工作,保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結(jié)算。8.開發(fā)人才,培養(yǎng)下屬。。11.項目完工后,及時搞好資產(chǎn)清算和債權(quán)債務(wù)清理工作,并向總公司提交清算結(jié)果報告以便審計和交接。12.接受集團公司的監(jiān)督,按時上交各項費用。13.在公司核準(zhǔn)的工資總額內(nèi)制定項目職工的收入分配方案。第二章項目經(jīng)理安全生產(chǎn)崗位職責(zé)1.認真貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的勞動保護和安全生產(chǎn)政策、法令和規(guī)章制度及安全合同。2.實行“一崗雙責(zé)”,全面推行“以人為本”的安全管理工作,做到“思想認識、工作精力、制度措施”三到位。3.制定安全生產(chǎn)工作規(guī)劃和安全生產(chǎn)責(zé)任制,擬定安全生產(chǎn)的獎懲辦法,建立和不斷完善完全生產(chǎn)管理制度。4.定期分析安全生產(chǎn)情況。及時研究解決安全生產(chǎn)問題,并定期報告安全生產(chǎn)情況及措施。5.審批勞動保護措施計劃,并組織實施。6.定期組織安全檢查,積極開展各種形式的安全勞動競賽活動。7.對職工進行安全、遵章守紀(jì)及勞動保護法制教育,領(lǐng)導(dǎo)和督促各級職能部門及廣大職工做好本職范圍內(nèi)的安全工作。8.主持現(xiàn)場重大傷亡事故的調(diào)查處理,擬訂并落實整改措施。第三章副經(jīng)理崗位職責(zé)1.項目副經(jīng)理是經(jīng)理的助手,為經(jīng)理負責(zé),受項目經(jīng)理委托、組織實施生產(chǎn)計劃。2.監(jiān)督檢查各部門工作職責(zé)的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)和處理好各班組、部門之間的關(guān)系。3.按照合同要求和上級指令,確保施工人員、設(shè)備按時進場,做好材料物資的供應(yīng)工作。4.深入現(xiàn)場解決問題,處理施工中的質(zhì)量問題和其他難題。6.負責(zé)機械的管、修、用,充分發(fā)揮機械設(shè)備應(yīng)有效能。7.搞好安全生產(chǎn),保護好國家財產(chǎn)不受損失。8.主持生產(chǎn)調(diào)度會,安排好生產(chǎn)任務(wù),保證施工進度按計劃進行。第四章項目副經(jīng)理安全生產(chǎn)崗位職責(zé)1.認真貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的勞動保護和安全生產(chǎn)政策、法令和規(guī)章制度及安全合同。2.實行“一崗雙責(zé)”制度,全面推行“以人為本”的安全管理工作,做到“思想認識、工作精力、制度措施”三到位。3.制定安全生產(chǎn)工作規(guī)劃和安全生產(chǎn)責(zé)任制,擬定安全生產(chǎn)的獎懲辦法,建立和不斷完善安全生產(chǎn)管理制度。4.協(xié)助項目經(jīng)理定期分析安全生產(chǎn)情況,及時研究解決安全生產(chǎn)問題。。6.協(xié)助項目經(jīng)理對職工進行安全、遵章守紀(jì)及勞動保護法制教育,領(lǐng)導(dǎo)和督促各級職能部門及廣大職工做好本職范圍內(nèi)的安全工作。7.參與重大傷亡事故的調(diào)查處理,擬訂并落實整改措施。8.協(xié)助項目經(jīng)理搞好其它安全工作。第五章總工程師崗位職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項目施工技術(shù)工作全面負責(zé)。2.執(zhí)行有關(guān)交通部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。3.組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙。4.負責(zé)制定施工方案,編制施工工藝組織設(shè)計。5.指導(dǎo)施工技術(shù)人員嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工,并進行質(zhì)量、進度把關(guān)控制。6.分管項目質(zhì)量管理工作和工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃的制定并組織實施,負責(zé)技術(shù)質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,并及時向上級報告。7.負責(zé)審核簽發(fā)變更設(shè)計報告、索賠意向報告及索賠資料的完整性。8.負責(zé)施工過程中試驗,測量等重大技術(shù)問題的決策及報告。9.主持交竣工技術(shù)文件資料的編制,參加交竣工驗收,組織施工技術(shù)總結(jié)和學(xué)術(shù)論文的撰寫并負責(zé)審核和向上級報告。10.負責(zé)向技術(shù)人員進行書面技術(shù)交底和科技保密知識教育,注重技術(shù)資料、實物的保密及設(shè)防措施。第六章總工程師安全生產(chǎn)崗位職責(zé)2.對本單位勞動保護和安全生產(chǎn)的技術(shù)工作等負責(zé)。3.在組織編制及審批施工組織設(shè)計和采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備時,負責(zé)制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。4.負責(zé)提出改善企業(yè)勞動條件的項目和措施。5.組織業(yè)務(wù)部門編制及審查企業(yè)勞動保護和安全生產(chǎn)技術(shù)措施計劃。7.審定對職工的安全技術(shù)教育計劃和教材。8.參加重大傷亡事故的調(diào)查分析,提出技術(shù)鑒定意見和技術(shù)改進措施。第七章財務(wù)部長崗位職責(zé)1.根據(jù)法律、法規(guī)、財務(wù)會計制度和經(jīng)理部各項規(guī)章制度建立健全相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)管理制度。2.加強會計基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會計規(guī)章制度,保證會計工作有序進行。3.堅持原則,廉潔奉公。4.參與重要經(jīng)濟合同,協(xié)議的簽訂,并督促執(zhí)行。5.參與審查施工預(yù)算(標(biāo)后預(yù)算切塊包干費用指標(biāo)),督促有關(guān)部門按季(或月)提供完工工程預(yù)算成本費用分析資料,組織成本盈虧核算。6.嚴(yán)格審批本單位和其他單位借款和工程款結(jié)算業(yè)務(wù)。7.及時登記總賬賬簿,建立健全已完已結(jié)算、已完未結(jié)算、未完未結(jié)算工程等臺帳,及時掌握工程價款結(jié)算及撥付項目資金情況。8.編制決算報表,及時向領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門提供合法、真實、完善的有價值的會計信息。9.制定成本計劃,實行成本控制,及時將目標(biāo)責(zé)任成本執(zhí)行情況反饋給項目領(lǐng)導(dǎo)。12.定期進行經(jīng)濟活動分析,提出改進財務(wù)狀況措施。13.建立財務(wù)收支審批和定期自檢制度,不斷提出和發(fā)現(xiàn)問題,完善內(nèi)部會計管理制度。14.組織和帶動財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高工作效率和工作質(zhì)量。15.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。第八章財務(wù)部安全生產(chǎn)崗位職責(zé)1.貫徹落實國家《安全生產(chǎn)法》以及財經(jīng)財貿(mào)部門有關(guān)財務(wù)安全管理的相關(guān)法律、法規(guī)。2.認真貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主”的管理方針,加強財務(wù)會計的財務(wù)管理工作。3.財務(wù)保險柜按規(guī)定存放現(xiàn)金,確保現(xiàn)金安全存放。4.檢查、指導(dǎo)食堂帳目,合理、安全發(fā)放、使用票證。5.按時發(fā)放職工工資及補貼,指導(dǎo)安全存放現(xiàn)金及儲蓄卡。6.提取大宗大額現(xiàn)金時,要有兩人以上做安全保護,并安排應(yīng)急措施。8.財務(wù)室必須有財務(wù)人員堅守,夜間不允許留宿外人。9.外出辦理業(yè)務(wù)遠離崗位時,報告主管領(lǐng)導(dǎo),安排人員重點值守。第九章綜合辦公室主任崗位職責(zé)1.全面負責(zé)辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。2.根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見,負責(zé)向部門及全體職工傳達公司的有關(guān)文件,承辦上一級辦公部門交辦的事項,同級領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)同志個人交辦事項,承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。3.認真履行及做好本部門在領(lǐng)導(dǎo)面前的參謀職責(zé),通過有效的調(diào)查研究,獲取信息,做到在領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋。4.充分發(fā)揮辦公室的對外窗口地位,做好對外交往、接待工作及人際關(guān)系協(xié)調(diào),穩(wěn)定人心及局面,給工程施工創(chuàng)造良好的環(huán)境,并負責(zé)接待用品、對外交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。5.負責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。6.根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。7.負責(zé)管理微機和勞動用工工作。8.做好本單位文書檔案管理工作,對外發(fā)文件、收進文件、內(nèi)部擬制、流轉(zhuǎn)文件,按正確的文件處理程序進行行文,避免行文混亂,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開本單位各類型會議,并做好會議記錄工作。9.負責(zé)文秘和檔案的管理工作。10.主持項目職工日常生活管理工作。11.負責(zé)起草項目經(jīng)理部工具、生活用具、用品管理制度,規(guī)范領(lǐng)用手續(xù),起草本部門各個崗位的職責(zé)。12.負責(zé)項目生活用品的配備,建立相應(yīng)臺賬,搞好項目生活物資管理,定期向財務(wù)部門提供成本核算資料。13.搞好職工食堂,經(jīng)常變換花色品種,努力提高飯菜質(zhì)量,保證職工上下班的熱、開水供應(yīng)。14.負責(zé)對外來客的接待工作。15.負責(zé)項目職工的住宿管理工作,搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化,負責(zé)項目工程的環(huán)境保護工作。16.做好分房及水電的管理工作,每月兩次檢查職工住房情況,對漏破住房及時組織修補。17.建立健全車輛使用制度,合理安排用車18.建立健全工作治安制度,維護正常的工作秩序,嚴(yán)格各項防范措施,并監(jiān)督實施。19.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。第十章綜合辦公室崗位職責(zé)1.負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。2.負責(zé)本單位的文件打印、電腦管理與應(yīng)用,郵件、傳真、電報的收發(fā)和每天登陸企業(yè)網(wǎng)站的工作。3.處理好有關(guān)部門的來文、來電以及本單位所擬的各種文件,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織好各種文、電精神的落實和檢查。4.負責(zé)本單位報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。5.積極的組織和籌備好領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議,并作好會議記錄。6.管理好本單位與其他有關(guān)單位簽訂的各項經(jīng)濟合同。7.搞好“兩室、兩堂和兩欄”、搞好職工生活,組織各項文體活動,活躍職工業(yè)余生活。9.保證辦公用車的完好和正常使用。10.負責(zé)本單位的對外接待工作,維持正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象。11.搞好本單位的內(nèi)、外宣傳工作,作好政治思想工作。12.做好項目的地方協(xié)調(diào)工作,保持良好的施工環(huán)境。13.做好上級交辦的其他工作。第十一章綜合辦公室安全生產(chǎn)崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《安全生產(chǎn)法》及集團公司《安全生產(chǎn)管理辦法》。3.認真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,組織簽定全員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任書。4.協(xié)調(diào)各處、室之間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)工程建設(shè)與地方政府群眾之間的安全生產(chǎn)工作關(guān)系。5.根據(jù)集團公司及公司的規(guī)定,配合施工現(xiàn)場做好安全生產(chǎn)宣傳和文明施工標(biāo)準(zhǔn)化工作。6.做好職工、勞務(wù)隊伍人員的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)教育,貫徹“安全責(zé)任重于泰山”的思想,防止和減少不安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。7.協(xié)調(diào)各部門制定落實施工中重點要害部位(倉庫、油庫)的防火、防盜、防爆措施,配備防火器材。8.定期不定期組織檢查全員安全生產(chǎn)大檢查,存在的不安全隱患及時督促檢查,落實整改,不留死角。9.組織開展“安全生產(chǎn)月”、“安全警示月”、“安康杯”競賽,“反三違月”等活動,宣傳安全精神和安全生產(chǎn)知識,提高員工安全生產(chǎn)素質(zhì)。10.抓好職工食堂、澡堂,搞好環(huán)境衛(wèi)生,防止傳染疾病及中毒事件,確保員工的身體健康,促進安全生產(chǎn)。11.協(xié)同公安機關(guān)做好治安保衛(wèi)工作,保證職工、群眾思想穩(wěn)定,為工程建設(shè)創(chuàng)造良好環(huán)境。第十二章工程部部長崗位職責(zé)1.在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路建設(shè)的方針、政策和上級頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及施工技術(shù)管理制度。全面負責(zé)工程部各項工作。2.熟悉標(biāo)書文件,弄懂設(shè)計圖紙,參加現(xiàn)場調(diào)查核對,提出完善設(shè)計的建議,繪制施工必要的線部大樣圖和施工輔助圖紙,并進行有關(guān)小型施工設(shè)計的計算工作,做好自己工作范圍內(nèi)施工項目的詳細安排,其中包括所需勞動力、材料、機械設(shè)備配套計劃和各種所需的施工原始記錄、工程檢查證等表格的技術(shù)準(zhǔn)備工作。3.按照上級下達的任務(wù)和施工組織設(shè)計,根據(jù)實際情況擬定本項目具體的施工方法和施工組織措施,補充必要的施工規(guī)定和操作規(guī)程。4.領(lǐng)導(dǎo)測量組嚴(yán)格按照施工技術(shù)規(guī)范、試驗規(guī)程、測量規(guī)程和設(shè)計圖紙進行測量,認真正確地做好路基、路面、橋涵以及其他人工構(gòu)造物的復(fù)測施工放樣和占用、租用土地的丈量工作,并將其使用范圍在地面標(biāo)定出來。。7.根據(jù)變更設(shè)計的原則和審定審批權(quán)限,對所屬施工范圍內(nèi)的各項工程進行仔細認真的調(diào)查研究,經(jīng)多方比較后提出需要修改設(shè)計的意見。8.按照上級下達的施工計劃,編制本項目的短期作業(yè)計劃,安排將班組的施工任務(wù),簽發(fā)審核結(jié)算任務(wù)單和限額領(lǐng)料單。9.積極參加技術(shù)革新,正確采用國內(nèi)外新技術(shù)、新材料、新工藝,熱情支持群眾的創(chuàng)造和合理化建議。在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,協(xié)助進行試驗、鑒定和推廣工作。10.負責(zé)按月度、年度定期及時地向財務(wù)部門提供經(jīng)外部監(jiān)理、建設(shè)單位簽證的已完工程量(工作量)報表,提供已完工程預(yù)算成本分析表和有關(guān)統(tǒng)計資料。11.負責(zé)做好竣工測量,根據(jù)實測和竣工原始記錄資料填寫工程質(zhì)量檢查評定表格,并繪制竣工圖紙,參加施工技術(shù)總結(jié)工作。12.正確使用和愛護測繪儀器,認真保管施工圖表及各種技術(shù)資料。第十三章材料部部長崗位職責(zé)1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)物資管理與供應(yīng)工作,組織實施物資計劃、訂貨、采購、運輸、驗收、倉儲、發(fā)放及節(jié)約等業(yè)務(wù)。2.負責(zé)收集市場信息,搞好市場調(diào)查、預(yù)測工作。4.主持制定物資采購計劃,審批一般物資的訂貨與采購計劃,檢查、落實計劃招待情況,并提出解決供應(yīng)中存在問題的有效措施。5.審查、落實物資采購合同的簽訂、履行情況,努力提高法律意識,避免經(jīng)濟合同糾紛的發(fā)生。6.主持制定物資管理,供應(yīng)制度,核定各類物資儲備定額,定期向財務(wù)部門提供材料成本分析資料。8.完成上級交辦的其他工作。第十四章質(zhì)量檢驗工程師崗位職責(zé)1.在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)項目質(zhì)量監(jiān)督檢查工作。2.協(xié)助總工主持項目質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系的日常工作。3.負責(zé)工程施工原始記錄表格(檢查證)中屬于質(zhì)檢人員檢查簽證的各項簽認事宜,按規(guī)定時間向上級報送工程質(zhì)量統(tǒng)計報表。5.負責(zé)配合建設(shè)單位、監(jiān)理工程師進行有關(guān)工程質(zhì)量檢查及各種原始記錄、工程檢查證的簽字驗收工作,對監(jiān)理工程師指出有關(guān)工程質(zhì)量方面存在的問題提出具體處理意見,協(xié)助搞好成本控制。6.督促、檢查作業(yè)班、組、中心試驗室、測量隊的有關(guān)施工技術(shù)資料的整理工作。對測量原始記錄、試驗檢測報告以及送交監(jiān)理工程師的簽證資料和各項試驗資料是否齊全,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,內(nèi)容是否正確等進行認真審查,履行簽證手續(xù)。7.審查試驗室所做的各種建筑材料的分析鑒定和配合比、混凝土強度及其它技術(shù)指標(biāo),未經(jīng)監(jiān)督工程師簽認的材料不能批量進貨,經(jīng)檢驗屬不合格材料不準(zhǔn)使用。8.參加經(jīng)理部組織的工程質(zhì)量檢查及有關(guān)工程質(zhì)量方面的會議。對項目采用的新技術(shù)、新工藝征買施過程中對其關(guān)鍵工序進行檢查。9.組織經(jīng)理部每月一次的工程質(zhì)量檢查。10.對由于質(zhì)檢工作疏漏、失職造成的工程質(zhì)量事故承擔(dān)責(zé)任。第十五章現(xiàn)場工程技術(shù)人員崗位職責(zé)1.在經(jīng)理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹學(xué)習(xí)領(lǐng)會相關(guān)的合同文件、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程及上級頒發(fā)的施工技術(shù)管理制度,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.熟悉領(lǐng)會標(biāo)書文件,核對設(shè)計圖紙及工程數(shù)量,繪制自己所負責(zé)項目的有關(guān)細部大樣圖及施工輔助圖,提供所管工程項目的材料使用計劃,填寫所負責(zé)項目的施工原始資料并辦理與駐地監(jiān)理的申報簽認手續(xù),為工程計量提供準(zhǔn)確的原始資料。3.負責(zé)制定工程項目施工方案及質(zhì)量、安全保證措施,并對最終質(zhì)量負責(zé)。堅持施工第一線,善于發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。4.根據(jù)經(jīng)理部月進度計劃,安排自己所負責(zé)班組施工任務(wù),并負責(zé)所管轄班組或勞務(wù)隊伍現(xiàn)場技術(shù)交底。對工程質(zhì)量、進度、成本及現(xiàn)場文明施工情況負責(zé)。5.做好分管工作內(nèi)人工、材料、機械設(shè)備的合理安排,充分調(diào)動班組人員積極性,落實工程技術(shù)質(zhì)量、安全保證措施,牢牢樹立預(yù)防為主、事前控制的指導(dǎo)思想,對施工中重點工程、隱蔽工程要全方位進行檢查、指導(dǎo)、確保質(zhì)量。6.加強勞務(wù)分包隊伍施工過程中的檢查與材料控制,對勞務(wù)分包單位做詳細的技術(shù)交底,做好工程進度監(jiān)理和竣工驗收等交底,指導(dǎo)、幫助勞務(wù)分包隊伍開展工作。8.每一個現(xiàn)場技術(shù)人員要熟悉領(lǐng)會合同文件,提供可以索賠的原始資料,及時辦理簽認手續(xù)。鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),搞好技術(shù)總結(jié),積極參加科技攻關(guān)活動。9.認真完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)。10.加強職業(yè)道德、文化技術(shù)修養(yǎng),規(guī)范言行,摒棄不良思想、行為,技術(shù)人員之間要形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好風(fēng)氣。11.加強技術(shù)責(zé)任心,減少和杜絕任何大的事故發(fā)生。第十六章計劃、統(tǒng)計人員崗位職責(zé)1.熟悉設(shè)計圖紙、合同文件,具體掌握各分項工程特點。2.熟悉施工現(xiàn)場及其進度情況。3.了解機械設(shè)備的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)狀況及人員配置。4.了解本地區(qū)氣候特征和農(nóng)村作業(yè)習(xí)慣。6.根據(jù)工期要求和施工情況對工程進度進行具體的計劃安排。7.統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確及時,計劃指標(biāo)要做到主客觀要求相統(tǒng)一。8.提供相關(guān)部門所需資料,同時做好保密工作。9.積極參與項目組織的科研活動和QC小組攻關(guān)活動,努力推廣實施新技術(shù)、新工藝、新材料。10.做好工程技術(shù)總結(jié),撰寫專題論文或工作總結(jié)。11.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。第十七章材料保管人員崗位職責(zé)1.負責(zé)分管材料的驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放回收入庫,確保生產(chǎn)需要。驗收時做到材料質(zhì)量和數(shù)量達到合同規(guī)定要求,并妥善保存驗收記錄。2.嚴(yán)格按物資倉儲的技術(shù)規(guī)范保管,保養(yǎng)好一切工程所需材料,確保倉庫、料場物資規(guī)格不亂,材料不混,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。3.嚴(yán)格按發(fā)料憑證辦理預(yù)料,凡規(guī)定有消耗定額的主要物資,要限額用量,不能超出所承包的物資數(shù)量,凡規(guī)定交舊領(lǐng)新的物資交回舊品后,方可辦理領(lǐng)料。4.大宗地方材料直接供到施工現(xiàn)場時,經(jīng)使用單位驗收質(zhì)量、數(shù)量認可后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。6.忠于職守,秉公辦事,不謀私利,實事求是,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第十八章財務(wù)會計人員崗位職責(zé)1.貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)和財務(wù)制度。2.審核各種原始憑證,進行成本核算,對違反財務(wù)規(guī)定的收支應(yīng)及時制止和糾正。3.建立健全各種帳簿,依據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿,保證會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。4.會計憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)分類和編號保管,不得散亂丟失。5.整理裝訂,并妥善保管會計憑證。6.不得外借原始憑證,其他單位如有特殊原因,需使用原始憑證時,會計主管同意方可復(fù)制、使用。7.定期核對帳簿,做到帳帳相符,帳實相符。8.及時為會計主管提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。9.及時編制資金平衡表。10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。第十九章出納人員崗位職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和財務(wù)制度,依據(jù)審核后的合法收支憑證辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2.嚴(yán)格執(zhí)行各項制度,嚴(yán)格審核各種原始憑證,對不認真、不合法、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證不予受理。3.及時處理各種原始核算單據(jù)資料,傳遞會計憑證,不得積壓。4.根據(jù)審核無誤的收支憑證及時登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,做到日清月結(jié),嚴(yán)禁白條抵庫。5.銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,按月及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。6.及時向財務(wù)主管提供帳面資金及資金使用情況,使財務(wù)主管準(zhǔn)確掌握流動資金情況,合理調(diào)配資金。7.妥善保管現(xiàn)金、支票和部分印鑒,確保資金的安全性。8.建立備用金及往來款項和備查帳,及時收回職工欠款和分包隊借款,減少流動資金的占用。9.負責(zé)會計檔案的管理。10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。第二十章安全人員崗位職責(zé)1.遵守黨和國家的各項方針、政策、法律、法令,服從保衛(wèi)部門和警衛(wèi)領(lǐng)班的管理和安排。2.接受保衛(wèi)部門的思想教育和必要的崗前培訓(xùn)及查崗、監(jiān)督。3.完成領(lǐng)班安排的值勤區(qū)域、范圍及重點場所的巡邏任務(wù)。4.做到不遲到、熱心本職工作,敢于和盜竊、破壞企業(yè)設(shè)備財產(chǎn)以及對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工進行人身傷害的不法分子作頑強的斗爭。5.自覺執(zhí)行交接班制度。6.遇到形跡可疑的人和重大情況立即報告保衛(wèi)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。7.完成保衛(wèi)部門和領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。第二十一章安全員安全生產(chǎn)崗位職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家、政府部門關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動保護的法規(guī)和企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。2.經(jīng)常深入基層和現(xiàn)場,掌握安全生產(chǎn)情況,指導(dǎo)基層單位安全技術(shù)工作,調(diào)查研究不安全因素,提出改進措施。3.作好安全生產(chǎn)記錄和資料整理,組織安全生產(chǎn)檢查,及時向項目經(jīng)理匯報安全情況。4.參加審查施工組織設(shè)計和編制安全技術(shù)措施計劃,并對貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。5.進行工傷事故的統(tǒng)計、分析和報告,參加工傷事故的調(diào)查和處理,提出整改方案和措施。6.制止違章指揮和違章作業(yè),遇到嚴(yán)重險情,有權(quán)暫停生產(chǎn),并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。8.按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。第二十二章油庫保管員安全守則1.油庫保管人員必須思想端正,工作要認真負責(zé),出入庫手續(xù)齊全。2.油庫應(yīng)設(shè)在離生活區(qū)較遠的地方,嚴(yán)禁設(shè)放在易燃、易爆地段。3.油庫周圍必須設(shè)立防護欄或防護網(wǎng),并設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”警戒標(biāo)牌,設(shè)立避雷針裝置。4.油類等易燃、易爆物品要按消防規(guī)定停放。5.油類出庫時嚴(yán)禁煙火,車輛加油時必須熄火。6.油庫必須以預(yù)防為主,防消結(jié)合,消防器材應(yīng)達到正常工作性能。第二十三章技術(shù)員安全生產(chǎn)崗位職責(zé)1.嚴(yán)格按照國家安全技術(shù)規(guī)定,規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、編制設(shè)計、施工、工藝等技術(shù)文件,提出相應(yīng)的技術(shù)措施,編制安全技術(shù)措施,防止各類不安全因素的發(fā)生。2.編制施工組織設(shè)計時必須編制具體的安全技術(shù)措施,防止各類不安全因素的發(fā)生。3.對安全設(shè)施進行技術(shù)鑒定,負責(zé)安全技術(shù)科研項目及合理化建議項目的研究審核和技術(shù)。4.對企業(yè)基本建設(shè)和技術(shù)改造項目,落實勞動保護和安全設(shè)施并做好三廢治理工作。5.檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)施工人員按照安全技術(shù)規(guī)程進行操作。6.在技術(shù)交底的同時,對施工中可能出現(xiàn)的不安全因素進行提示,并提出合理化的建議。7.在技術(shù)復(fù)雜、容易發(fā)生質(zhì)量安全的部位,施工時,技術(shù)人員必須旁觀,具體指導(dǎo)作業(yè)。第三編安全生產(chǎn)與文明施工第一章安全生產(chǎn)第一節(jié)各工種安全生產(chǎn)操作規(guī)程電
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