大學(xué)信息工作管理暫行規(guī)定

XXXX大學(xué)信息工作管理暫行規(guī)定第一章總則第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息管理，推進(jìn)信息工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，更好地為校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、民主決策服務(wù)，推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，根據(jù)教育部、省教育廳對高校信息工作的要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條XXXX大學(xué)信息是對XXXX大學(xué)辦學(xué)實(shí)踐中具有政策性、綜合性、傾向性、動(dòng)態(tài)性等特征的真實(shí)情況的反映。第三條信息工作必須準(zhǔn)確全面地反映學(xué)校教學(xué)、科研、管理、后勤服務(wù)、建和思想政治工作等情況。第四條信息工作的主要任務(wù)：（一）充分發(fā)揮信息的宣傳、參謀、服務(wù)、引導(dǎo)等功能，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策與宏觀調(diào)控提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。（二）保證學(xué)校與各學(xué)院、各職能部門、各附屬醫(yī)院間的信息暢通，促進(jìn)各單位之間工作的相互了解、相互交流和相互借鑒。（三）以教學(xué)、科研為中心，開展調(diào)研工作，大力開發(fā)學(xué)校教學(xué)、科研及內(nèi)部管理體制改等各方面的綜合信息，為學(xué)校的改發(fā)展搞好信息服務(wù)。（一）政治責(zé)任心、組織紀(jì)律性強(qiáng)，工作勤奮，樂于奉獻(xiàn)。（二）熟悉本單位基本情況，熱愛信息工作，信息意識(shí)強(qiáng)。（三）有一定的政治理論水平、綜合分析能力、文字表達(dá)能力及計(jì)算機(jī)操作技能。第九條信息員的基本職責(zé)（一）收集整理所在部門和與本部門工作有關(guān)的信息；（二）撰寫信息稿件及時(shí)向（校）辦報(bào)送工作信息；（三）參與（校）辦組織的專題信息調(diào)研，提供本單位的信息資料；（四）參與學(xué)校信息工作的年度計(jì)劃的討論和制定，征集并提出建設(shè)性意見和建議；（五）遵守以及學(xué)院的保密制度。第三章信息報(bào)送第十條師生員工對國內(nèi)外重大政治事件和活動(dòng)、主要領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話，以及學(xué)校教學(xué)、科研、管理等方面的重大改舉措的反映，一般應(yīng)在事件發(fā)生后2日內(nèi)上報(bào)。對本單位發(fā)生的涉及師生員工人身安全，影響教學(xué)、科研、管理工作秩序和學(xué)校穩(wěn)定等突發(fā)性事件，應(yīng)在事發(fā)后立即上報(bào)，在報(bào)送緊急信息時(shí)，要注重提高保送效率，力求首報(bào)快速及時(shí)，掌握情況多少就報(bào)多少，行文簡要避免冗長、繁瑣。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好事故原因、事態(tài)進(jìn)展、善后處理等相關(guān)信息的續(xù)報(bào)工作。各單位工作范圍內(nèi)的會(huì)議、活動(dòng)等專項(xiàng)信息，要在會(huì)議（活動(dòng)）結(jié)束當(dāng)日上報(bào)。第十一條以學(xué)校名義向上級領(lǐng)導(dǎo)部門報(bào)送的信息由（校）辦統(tǒng)報(bào)送，經(jīng)（校）辦主任審核后呈主管校政領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后方可上報(bào)，各學(xué)院、部門不得以本單位、本部門的名義越級向?qū)W校上級領(lǐng)導(dǎo)部門報(bào)送信息。第十二條各單位的信息由本單位兼職信息員統(tǒng)報(bào)送文字稿件和電子文稿，報(bào)送前文字稿須經(jīng)本部門主管信息工作的領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人審閱，并要注明供稿單位和供稿人、聯(lián)系電話。凡不涉及保密內(nèi)容的信息可以通過傳真或電子郵件方式傳送。第十三條（校）辦建立信息登記制度，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)重要信息。對重要信息，應(yīng)按要求及時(shí)辦理；需要反饋辦理結(jié)果的，應(yīng)按要求及時(shí)反饋，以保證信息的雙向交流。第四章信息內(nèi)容第十四條各單位報(bào)送信息的范圍：（一）貫徹路線、方針、政策和上級的決定、指示的重要情況：1、各單位貫徹落實(shí)和教育部、省委、省等上級部門和學(xué)校政重要決定的思路、安排、部署、措施、效果。2、上級部門和學(xué)校重要決策出臺(tái)后，廣大干部群眾和學(xué)生的反映（包括正反兩方面的意見）以及各種要求和建議。3、貫徹落實(shí)上級和學(xué)校重要決定中出現(xiàn)的新情況、新問題及意見、建議。（二）社會(huì)動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)：1、重大敵情和社情。2、各類重大事故。包括傷亡事件、禍患和重大疫情等。3、重要思想動(dòng)態(tài)。主要包括：對國際、國內(nèi)發(fā)生的重大事件的反映和每學(xué)期開學(xué)后學(xué)校師生員工的主要思想動(dòng)態(tài)、傾向性反映及一個(gè)時(shí)期師生員工最關(guān)心、議論較多、意見較大的問題等。（三）學(xué)校工作的重要情況：1、加強(qiáng)建設(shè)、加強(qiáng)思想政治工作的新方法、新經(jīng)驗(yàn)以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題和新思路。2、教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、管理、后勤、產(chǎn)業(yè)等方面的重要工作情況。3、教育教學(xué)改、內(nèi)部管理體制改、后勤社會(huì)化改和學(xué)校發(fā)展建設(shè)的進(jìn)展情況、做法及新的思路。4、學(xué)校重要外事工作情況。5、學(xué)?；窘ㄔO(shè)的發(fā)展情況。6、基層單位對學(xué)校的重大決策、干部變動(dòng)以及學(xué)校改發(fā)展的意見和合理化建議。7、其他工作的重要進(jìn)展以及需要解決的問題。（四）突發(fā)事件、可能引發(fā)不安定因素的苗頭和舉動(dòng)及其他須報(bào)送的重要情況。第十五條報(bào)送的信息要求主題鮮明，事件與活動(dòng)型信息要求有完整的五要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、成因、過程;工作分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)性信息要求觀點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分、舉證貼切、數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確并注明出處。第十六條質(zhì)量是信息工作的生命，報(bào)送的信息應(yīng)符合下列要求：（一）信息報(bào)送前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實(shí)，確保萬無一失；（二）信息稿件中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)當(dāng)力求準(zhǔn)確，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂；（三）主題鮮明，言簡意賅，力求以較短的文字反映事物的全貌和發(fā)展趨勢；（四）反映本單位的新情況、新問題、新思路、新經(jīng)驗(yàn)、新舉措，在新意上下功夫；（五）根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)院政領(lǐng)導(dǎo)的要求和工作實(shí)際，組織或參與信息調(diào)研活動(dòng)，寫出有分析、有見解的有一定深度的專題調(diào)研信息。第五章總結(jié)評比第十七條每年度召開學(xué)校信息工作會(huì)議，全校各單位信息員、分管信息工作的負(fù)責(zé)同志參加，主要總結(jié)上年度信息工作的情況、研究本年度信息工作計(jì)劃、布置本年度信息工作任務(wù)。第十八條（校）辦應(yīng)切實(shí)做好信息報(bào)送工作的統(tǒng)計(jì)、分類、綜合分析工作，每月統(tǒng)計(jì)并通報(bào)一次信息上報(bào)情況，學(xué)校將以各部門上報(bào)信息的數(shù)量和質(zhì)量為衡量指標(biāo)，試行信息報(bào)送積分制度。積分方法如下：（報(bào)送信息條數(shù)X1分+學(xué)校采用信息條數(shù)X2分+學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示信息條數(shù)X8分+校外新聞媒體采用或上級教育主管部門采用信息條數(shù)X10分）-（漏報(bào)、遲報(bào)信息條數(shù)X5分）。