項目-EXCEL公開課-用于HR管理課件

EXCEL在HR中的運用小妖有時用電腦反而增加了工作量你的電腦中有多少個工作表?一年內(nèi)需要的工作表人事報表申報（勞動部門等）名冊績效考核表職位說明數(shù)據(jù)庫——不同于傳統(tǒng)意義上的倉庫數(shù)據(jù)庫牙膏文件夾家潔士漂柔海菲絲書膚佳莎宣洗發(fā)水文件夾沐浴液文件夾牙膏沐浴液家潔士漂柔海菲絲書膚佳莎宣物品倉庫洗發(fā)水二維數(shù)據(jù)庫編號品名類別規(guī)格……A001漂柔洗發(fā)水500ML……B002家潔士牙膏20G……A003莎宣洗發(fā)水200ML……C004書膚佳沐浴液450ML……A005海菲絲洗發(fā)水1000ML……A006漂柔洗發(fā)水200ML……B007家潔士牙膏45G……C008書膚佳沐浴液1000ML……A009……通過左表我們直接可以得出：各類別有哪些產(chǎn)品；各產(chǎn)品有哪些規(guī)格；……不需要為此同時打開N個文件夾當(dāng)項目很多的時候可以用篩選或數(shù)據(jù)透視等方式獲得我們想要的數(shù)據(jù)。三維數(shù)據(jù)庫編號品名類別規(guī)格……A001漂柔洗發(fā)水500ML……B002家潔士牙膏20G……A003莎宣洗發(fā)水200ML……C004書膚佳沐浴液450ML……A005海菲絲洗發(fā)水1000ML……A006漂柔洗發(fā)水200ML……B007家潔士牙膏45G……C008書膚佳沐浴液1000ML……A009……編號品名配料供應(yīng)商……A001漂柔甲酚趙一……A001漂柔乙醛錢二……A001漂柔丙酮孫三……A001漂柔丁酸李四……A001漂柔戊酣周五……A001漂柔己酞武六……A001漂柔庚醚鄭七……A001漂柔辛酰王九………（此配料僅供舉例用）通過具有唯一性的編號來鏈接第三維多維數(shù)據(jù)庫太復(fù)雜了，一般也用不上……新思路先做單再匯總先匯總從中生成表單VS開始工作新建、打開、保存工作簿查找與文件的命名管理保存與關(guān)閉文件文件加密（另存為-工具-常規(guī)選項）最常用的快捷鍵自定義模版（工具-自定義）文件恢復(fù)人事報表明細花名冊考勤報表培訓(xùn)報表工傷報表薪資報表績效報表獎懲報表……數(shù)據(jù)匯總匯總表匯總圖其他花名冊個人信息姓名、學(xué)歷、民族、婚姻……身份證號、年齡、性別……通訊信息電話、手機、小靈通……住址、郵編……網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式……在職信息部門、職位……入職日期、合同期……薪資、補貼、社保、公積金……離職信息……變動信息第三維信息受教育信息在職培訓(xùn)信息職業(yè)經(jīng)歷信息員工家庭成員其他：愛好、特點等單元格格式數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案最常用的幾個函數(shù)TODAY/YEAR/MONTH/DAY/DATEMODIF/AND/ORLEN/RIGHT/LEFT/MIDVLOOKUP/HLOOKUP（幫助里有每個函數(shù)的使用方法）文本函數(shù)中的字符與字數(shù)函數(shù)中對文本引用、空白、不等于……的表述最常用的幾個函數(shù)信息錄入一般文本錄入身份證號的錄入年齡與性別的自動生成轉(zhuǎn)正日期與轉(zhuǎn)正狀態(tài)的自動生成合同到期日與合同狀態(tài)的自動生成服務(wù)年限的自動生成第三維信息與主表的鏈接信息錄入數(shù)據(jù)的篩選自動篩選種類查詢?nèi)掌诓樵兡：樵兒Y選狀態(tài)下的統(tǒng)計考勤查詢考勤查詢數(shù)據(jù)的匯總數(shù)據(jù)透視表、分類匯總條件格式用于高亮顯示薪資報表純粹的四則運算四則運算在EXCEL中邏輯函數(shù)IF個調(diào)稅的計算公式薪資計算薪資計算數(shù)據(jù)匯總表種類繁多的匯總方式數(shù)據(jù)有效性從下拉列框中選擇可選擇的匯總只有一個表而已數(shù)據(jù)匯總圖EXCEL里的圖表自定義單元格名稱引用設(shè)置公式可選擇的圖表只有一個圖而已申報（勞動部門等）名冊表式單式匯總？！兩個函數(shù)VLOOKUP、OFFSET制表與匯總同時完成至少節(jié)約一半時間績效考核表不只是一張用來打勾評分的紙設(shè)置自動化的績效考核表四則運算在EXCEL里是通用的求和與加權(quán)求和分值與等級之間的對應(yīng)窗體中復(fù)選框的簡單應(yīng)用告訴使用者哪些單元格必填防止修改鎖定工作表設(shè)置自動化的績效考核表績效考核方案全自動的績效考核表的源頭職位說明書由不同的人撰寫經(jīng)常需要進行非實質(zhì)性內(nèi)容的修改最耗時的工作打印精面的報表頁面設(shè)置全自動的重復(fù)VisualBasicApplication職位說明書數(shù)據(jù)庫建立職位說明書數(shù)據(jù)庫利用函數(shù)制作打印版本利用