Access2007實(shí)用教程之建立和打印報(bào)表講義課件

第10章建立和打印報(bào)表

報(bào)表是專門為打印而設(shè)計(jì)的特殊窗體，Access2007中使用報(bào)表對(duì)象來實(shí)現(xiàn)打印格式數(shù)據(jù)功能，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行組合，形成報(bào)表，還可以在報(bào)表中添加多級(jí)匯總、統(tǒng)計(jì)比較、圖片和圖表等。建立報(bào)表和建立窗體的過程基本相同，只是窗體最終顯示在屏幕上，而報(bào)表還可以打印出來；窗體可以與用戶進(jìn)行信息交互，而報(bào)表沒有交互功能。本章將介紹與報(bào)表設(shè)計(jì)相關(guān)的知識(shí)。

第10章建立和打印報(bào)表報(bào)表是專門為打印教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表編輯與修改報(bào)表內(nèi)容打印報(bào)表的注意事項(xiàng)

教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表10.1創(chuàng)建報(bào)表

報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的又一種對(duì)象，是展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。同窗體一樣，在報(bào)表中也可以添加子報(bào)表或者控件。

報(bào)表節(jié)的概念

使用報(bào)表工具快速創(chuàng)建報(bào)表

使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用標(biāo)簽工具創(chuàng)建標(biāo)簽使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表10.1創(chuàng)建報(bào)表報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的又一種對(duì)在Access2007中，報(bào)表的設(shè)計(jì)劃分為多個(gè)節(jié)，如圖10-1所示。若要?jiǎng)?chuàng)建有用的報(bào)表，需要了解每一節(jié)的工作方式。例如，選擇用來放置計(jì)算控件的節(jié)將確定Access如何計(jì)算結(jié)果。下面介紹節(jié)的類型及其用法。

10.1.1報(bào)表節(jié)的概念在Access2007中，報(bào)表的設(shè)計(jì)劃分為多報(bào)表工具提供了最快的報(bào)表創(chuàng)建方式，因?yàn)樗鼤?huì)立即生成報(bào)表，而不提示任何信息。報(bào)表將顯示基礎(chǔ)表或查詢中的所有字段。報(bào)表工具可能無法創(chuàng)建用戶最終需要的完美的報(bào)表，但對(duì)于迅速查看基礎(chǔ)數(shù)據(jù)極其有用。

10.1.2使用報(bào)表工具快速創(chuàng)建報(bào)表報(bào)表工具提供了最快的報(bào)表創(chuàng)建方式，因?yàn)樗鼤?huì)立即使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表不僅可以選擇報(bào)表上顯示哪些字段，還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式。并且，如果事先指定了表與查詢之間的關(guān)系，那么還可以使用來自多個(gè)表或查詢的字段進(jìn)行創(chuàng)建。

10.1.3使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表不僅可以選擇報(bào)表上顯示哪些單擊標(biāo)簽工具將打開標(biāo)簽向?qū)В鶕?jù)向?qū)崾究梢詣?chuàng)建各種標(biāo)準(zhǔn)大小的標(biāo)簽。

10.1.4使用標(biāo)簽工具創(chuàng)建報(bào)表單擊標(biāo)簽工具將打開標(biāo)簽向?qū)?，根?jù)向?qū)崾究梢匀绻褂脠?bào)表工具或報(bào)表向?qū)Р荒軡M足報(bào)表的設(shè)計(jì)需求，那么可以使用空白報(bào)表工具從頭生成報(bào)表。當(dāng)計(jì)劃只在報(bào)表上放置很少幾個(gè)字段時(shí)，使用這種方法生成報(bào)表將非?？旖荨?/p>

10.1.5使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表如果使用報(bào)表工具或報(bào)表向?qū)Р荒軡M足報(bào)表的設(shè)計(jì)需使用報(bào)表向?qū)Э梢院芊奖愕貏?chuàng)建報(bào)表，但使用向?qū)?chuàng)建出來的報(bào)表形式和功能都比較單一，布局較為簡(jiǎn)單，很多時(shí)候不能滿足用戶的要求。這時(shí)可以通過報(bào)表設(shè)計(jì)視圖對(duì)報(bào)表做進(jìn)一步的修改，或者直接通過報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表。

10.1.6使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表使用報(bào)表向?qū)Э梢院芊奖愕貏?chuàng)建報(bào)表，但使用向?qū)?chuàng)10.2報(bào)表中的計(jì)數(shù)和求和對(duì)報(bào)表中包含的記錄進(jìn)行計(jì)數(shù)或者需要在含有數(shù)字的報(bào)表中使用平均值、百分比、總計(jì)時(shí)，可以使用報(bào)表中的計(jì)數(shù)和求和功能。

報(bào)表中的計(jì)數(shù)報(bào)表中的求和10.2報(bào)表中的計(jì)數(shù)和求和對(duì)報(bào)表中包含的在分組或摘要報(bào)表中，可以顯示每個(gè)組中的記錄計(jì)數(shù)。或者，可以為每個(gè)記錄添加一個(gè)行號(hào)，以便于記錄間的相互引用。

10.2.1報(bào)表中的計(jì)數(shù)在分組或摘要報(bào)表中，可以顯示每個(gè)組中的記錄計(jì)數(shù)使用Access的報(bào)表求和功能可以使數(shù)據(jù)更容易理解，本節(jié)將介紹在布局視圖中使用求和，布局視圖是向報(bào)表添加總計(jì)、平均值和其他求和最快的方式。

10.2.2報(bào)表中的求和使用Access的報(bào)表求和功能可以使數(shù)據(jù)更容易10.3打印報(bào)表在報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，即可進(jìn)行報(bào)表預(yù)覽或打印。預(yù)覽報(bào)表可顯示打印報(bào)表的頁面布局。打開報(bào)表的打印預(yù)覽視圖有常用的如下兩種操作方法：

頁面設(shè)置與打印

打印注意事項(xiàng)

10.3打印報(bào)表在報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，即可進(jìn)行對(duì)報(bào)表的預(yù)覽結(jié)果滿意后，就可以進(jìn)行打印。打印過程一般分為兩步：頁面設(shè)置和實(shí)施打印。

頁面設(shè)置

實(shí)施打印

10.3.1頁面設(shè)置與打印對(duì)報(bào)表的預(yù)覽結(jié)果滿意后，就可以進(jìn)行打印。打印過打印過程中需要注意的事項(xiàng)有：

報(bào)表無任何記錄則取消打印

處理頁眉或頁腳

10.3.2打印注意事項(xiàng)

打印過程中需要注意的事項(xiàng)有：10.3.2第10章建立和打印報(bào)表

報(bào)表是專門為打印而設(shè)計(jì)的特殊窗體，Access2007中使用報(bào)表對(duì)象來實(shí)現(xiàn)打印格式數(shù)據(jù)功能，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行組合，形成報(bào)表，還可以在報(bào)表中添加多級(jí)匯總、統(tǒng)計(jì)比較、圖片和圖表等。建立報(bào)表和建立窗體的過程基本相同，只是窗體最終顯示在屏幕上，而報(bào)表還可以打印出來；窗體可以與用戶進(jìn)行信息交互，而報(bào)表沒有交互功能。本章將介紹與報(bào)表設(shè)計(jì)相關(guān)的知識(shí)。

第10章建立和打印報(bào)表報(bào)表是專門為打印教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表編輯與修改報(bào)表內(nèi)容打印報(bào)表的注意事項(xiàng)

教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表10.1創(chuàng)建報(bào)表

報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的又一種對(duì)象，是展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。同窗體一樣，在報(bào)表中也可以添加子報(bào)表或者控件。

報(bào)表節(jié)的概念

使用報(bào)表工具快速創(chuàng)建報(bào)表

使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用標(biāo)簽工具創(chuàng)建標(biāo)簽使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表10.1創(chuàng)建報(bào)表報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的又一種對(duì)在Access2007中，報(bào)表的設(shè)計(jì)劃分為多個(gè)節(jié)，如圖10-1所示。若要?jiǎng)?chuàng)建有用的報(bào)表，需要了解每一節(jié)的工作方式。例如，選擇用來放置計(jì)算控件的節(jié)將確定Access如何計(jì)算結(jié)果。下面介紹節(jié)的類型及其用法。

10.1.1報(bào)表節(jié)的概念在Access2007中，報(bào)表的設(shè)計(jì)劃分為多報(bào)表工具提供了最快的報(bào)表創(chuàng)建方式，因?yàn)樗鼤?huì)立即生成報(bào)表，而不提示任何信息。報(bào)表將顯示基礎(chǔ)表或查詢中的所有字段。報(bào)表工具可能無法創(chuàng)建用戶最終需要的完美的報(bào)表，但對(duì)于迅速查看基礎(chǔ)數(shù)據(jù)極其有用。

10.1.2使用報(bào)表工具快速創(chuàng)建報(bào)表報(bào)表工具提供了最快的報(bào)表創(chuàng)建方式，因?yàn)樗鼤?huì)立即使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表不僅可以選擇報(bào)表上顯示哪些字段，還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式。并且，如果事先指定了表與查詢之間的關(guān)系，那么還可以使用來自多個(gè)表或查詢的字段進(jìn)行創(chuàng)建。

10.1.3使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表不僅可以選擇報(bào)表上顯示哪些單擊標(biāo)簽工具將打開標(biāo)簽向?qū)В鶕?jù)向?qū)崾究梢詣?chuàng)建各種標(biāo)準(zhǔn)大小的標(biāo)簽。

10.1.4使用標(biāo)簽工具創(chuàng)建報(bào)表單擊標(biāo)簽工具將打開標(biāo)簽向?qū)?，根?jù)向?qū)崾究梢匀绻褂脠?bào)表工具或報(bào)表向?qū)Р荒軡M足報(bào)表的設(shè)計(jì)需求，那么可以使用空白報(bào)表工具從頭生成報(bào)表。當(dāng)計(jì)劃只在報(bào)表上放置很少幾個(gè)字段時(shí)，使用這種方法生成報(bào)表將非?？旖?。

10.1.5使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表如果使用報(bào)表工具或報(bào)表向?qū)Р荒軡M足報(bào)表的設(shè)計(jì)需使用報(bào)表向?qū)Э梢院芊奖愕貏?chuàng)建報(bào)表，但使用向?qū)?chuàng)建出來的報(bào)表形式和功能都比較單一，布局較為簡(jiǎn)單，很多時(shí)候不能滿足用戶的要求。這時(shí)可以通過報(bào)表設(shè)計(jì)視圖對(duì)報(bào)表做進(jìn)一步的修改，或者直接通過報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表。

10.1.6使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表使用報(bào)表向?qū)Э梢院芊奖愕貏?chuàng)建報(bào)表，但使用向?qū)?chuàng)10.2報(bào)表中的計(jì)數(shù)和求和對(duì)報(bào)表中包含的記錄進(jìn)行計(jì)數(shù)或者需要在含有數(shù)字的報(bào)表中使用平均值、百分比、總計(jì)時(shí)，可以使用報(bào)表中的計(jì)數(shù)和求和功能。

報(bào)表中的計(jì)數(shù)報(bào)表中的求和10.2報(bào)表中的計(jì)數(shù)和求和對(duì)報(bào)表中包含的在分組或摘要報(bào)表中，可以顯示每個(gè)組中的記錄計(jì)數(shù)?；蛘撸梢詾槊總€(gè)記錄添加一個(gè)行號(hào)，以便于記錄間的相互引用。

10.2.1報(bào)表中的計(jì)數(shù)在分組或摘要報(bào)表中，可以顯示每個(gè)組中的記錄計(jì)數(shù)使用Access的報(bào)表求和功能可以使數(shù)據(jù)更容易理解，本節(jié)將介紹在布局視圖中使用求和，布局視圖是向報(bào)表添加總計(jì)、平均值和其他求和最快的方式。

10.2.2報(bào)表中的求和使用Access的報(bào)表求和功能可以使數(shù)據(jù)更容易10.3打印報(bào)表在報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，即可進(jìn)行報(bào)表預(yù)覽或打印。預(yù)覽報(bào)表可顯示打印報(bào)表的頁面布局。打開報(bào)表的打印預(yù)覽視圖有常用的如下兩種操作方法：

頁面設(shè)置與打印

打印注意事項(xiàng)

10.3打印報(bào)表在報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，即可進(jìn)行對(duì)報(bào)表的預(yù)覽結(jié)