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第九章彈性預(yù)算和間接費(fèi)用分析學(xué)習(xí)目的:
1.編制彈性預(yù)算,了解彈性預(yù)算法比靜態(tài)預(yù)算法所具有的優(yōu)勢(shì)。
2.運(yùn)用彈性預(yù)算法編制有關(guān)變動(dòng)性間接費(fèi)用和固定性間接費(fèi)用的業(yè)績(jī)報(bào)告。
3.運(yùn)用彈性預(yù)算法編制只包括開支差異的變動(dòng)性間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告。
4.運(yùn)用彈性預(yù)算法編制包括開支差異和效率差異的變動(dòng)性間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告。
5.計(jì)算預(yù)定的間接費(fèi)用分配率,并在標(biāo)準(zhǔn)成本制度中將間接費(fèi)用分配計(jì)入產(chǎn)品。
6.計(jì)算并解釋固定性間接費(fèi)用預(yù)算差異和數(shù)量差異。重點(diǎn)與難點(diǎn)
重點(diǎn):彈性預(yù)算的基本原理,間接費(fèi)用的分析。難點(diǎn):結(jié)合彈性預(yù)算對(duì)間接費(fèi)用的分析。第九章彈性預(yù)算和間接費(fèi)用分析參考資料1.雷H.加里森等:《管理會(huì)計(jì)》,機(jī)械工業(yè)出版社,2009;2.埃里克.諾林等:《經(jīng)理人員管理會(huì)計(jì)》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2002;3.查爾斯.T.亨格瑞等:《成本與管理會(huì)計(jì)》(第11版),中國(guó)人民大學(xué)出版社。2002;4.唐.R.漢森等:《管理會(huì)計(jì)學(xué)》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2004;5.[美]CharlesT.HorngrenGaryL.SundemWilliamO.Stratton:《管理會(huì)計(jì)教程》,華夏出版社,第10版6.余緒纓:《管理會(huì)計(jì)》,遼寧人民出版社,2004;7.潘飛:《管理會(huì)計(jì)》,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2003;8.CPA考試用書《財(cái)務(wù)成本管理》20010年版;9.相關(guān)高校《管理會(huì)計(jì)》課程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源;10.《中華人民共和國(guó)公司法》及其它相關(guān)法律;11.《會(huì)計(jì)研究》《財(cái)會(huì)研究》《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》《審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究》等相關(guān)雜志;12.中注協(xié)網(wǎng)站、中華會(huì)計(jì)網(wǎng)、財(cái)務(wù)顧問網(wǎng)、中華財(cái)會(huì)網(wǎng)以及一些政府管理部門網(wǎng)站。參考資料
控制間接費(fèi)用是企業(yè)、政府及非盈利性組織管理者們一項(xiàng)主要的當(dāng)務(wù)之急。在許多組織中,間接費(fèi)用可能不是主要成本,但卻一定是重要的費(fèi)用。例如,微軟公司拷貝軟件并銷售給顧客,沒花費(fèi)多少成本;微軟公司幾乎所有的成本都用于研究、開發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷,而這些正是費(fèi)用的構(gòu)成項(xiàng)目;對(duì)于迪斯尼樂園公司,為特定顧客服務(wù)的惟一直接成本就是客人在迪斯尼樂園消費(fèi)食物的成本,而運(yùn)營(yíng)該樂園的所有其他成本都是間接費(fèi)用;波音公司也有大量間接費(fèi)用,包括技術(shù)人員工資、房屋成本、保險(xiǎn)費(fèi)、管理人員工資和市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用??刂崎g接費(fèi)用是企業(yè)、政府及非盈利性組織管理者們
由于間接費(fèi)用通常由很多單項(xiàng)成本構(gòu)成,包括從公司接待室所用的一次性咖啡杯到董事長(zhǎng)的工資這些具體項(xiàng)目,因此,相對(duì)直接材料和直接人工而言難以控制。又由于間接費(fèi)用可能是變動(dòng)的、固定的,或是固定性和變動(dòng)性的混合,使得間接費(fèi)用控制變得更為復(fù)雜。但是,運(yùn)用彈性預(yù)算就可大大克服這些復(fù)雜性。編制預(yù)算的方法按其業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同,可分固定預(yù)算方法和彈性預(yù)算方法兩大類。由于間接費(fèi)用通常由很多單項(xiàng)成本構(gòu)成,包括從公司接待室第一節(jié)彈性預(yù)算一、彈性預(yù)算的特征
靜態(tài)預(yù)算(staticbudget)于預(yù)算期期初編制,并且只在預(yù)先確定的業(yè)務(wù)量?jī)?nèi)有效。靜態(tài)預(yù)算法適于計(jì)劃的目的,但它不足以評(píng)估成本控制的好壞。若期間內(nèi)實(shí)際業(yè)務(wù)量與計(jì)劃業(yè)務(wù)量不同,那么,簡(jiǎn)單地將實(shí)際成本和靜態(tài)預(yù)算相比較會(huì)造成誤導(dǎo)。若實(shí)際業(yè)務(wù)量超過所計(jì)劃的業(yè)務(wù)量,變動(dòng)性成本應(yīng)該會(huì)高于計(jì)劃;而若實(shí)際業(yè)務(wù)量低于計(jì)劃的業(yè)務(wù)量,則變動(dòng)成本會(huì)低于計(jì)劃。第一節(jié)彈性預(yù)算固定預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一固定業(yè)務(wù)量水平作為惟一基礎(chǔ)來(lái)編制預(yù)算的一種方法。固定預(yù)算具有局限性,適應(yīng)性弱。固定預(yù)算方法只適用于業(yè)務(wù)量水平較為穩(wěn)定的企業(yè)或非營(yíng)利組織編制預(yù)算時(shí)采用。
固定預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某
彈性預(yù)算(flexiblebudget)考慮了因業(yè)務(wù)量變化而帶來(lái)的成本變動(dòng)。一個(gè)彈性預(yù)算提供在一定范圍內(nèi)與各種業(yè)務(wù)量相對(duì)應(yīng)的成本估計(jì)。當(dāng)用彈性預(yù)算來(lái)衡量業(yè)績(jī)時(shí),是將與實(shí)際業(yè)務(wù)量相對(duì)應(yīng)的預(yù)算成本和實(shí)際成本相比較,而不是將最初編制的預(yù)算成本與實(shí)際成本相比。這是一個(gè)重要的區(qū)別,特別是對(duì)于變動(dòng)性成本而言。若沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)量的調(diào)整,就很難解釋預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異。彈性預(yù)算(flexiblebudget)考慮了因業(yè)
彈性預(yù)算方法簡(jiǎn)稱彈性預(yù)算,是指為克服固定預(yù)算方法的缺點(diǎn)而設(shè)計(jì)的,以業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)之間的依存關(guān)系為依據(jù),按照預(yù)算期可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ),編制能夠適應(yīng)多種情況預(yù)算的一種方法。例:彈性預(yù)算方法簡(jiǎn)稱彈性預(yù)算,是指為克服固項(xiàng)目單位變動(dòng)費(fèi)用5500件6000件6500件7000件變動(dòng)費(fèi)用銷售傭金運(yùn)輸費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)20.421.58110002310869012000252098001300027301677014000294018060小計(jì)522000300003250035000固定費(fèi)用廣告費(fèi)人員工資保險(xiǎn)費(fèi)財(cái)產(chǎn)稅90002500060002000900025000600020009000250006000200090002500060002000小計(jì)42000420004200042000合計(jì)64000720007450077000彈性預(yù)算舉例項(xiàng)目單位變動(dòng)費(fèi)用5500件6000件6500件7000件變
二、靜態(tài)預(yù)算的缺陷通過瑞克美發(fā)店的案例說(shuō)明靜態(tài)預(yù)算和彈性預(yù)算的差異:瑞克美發(fā)店是由瑞克·曼朱在貝佛莉山開設(shè)并經(jīng)營(yíng)的一家高級(jí)美發(fā)店。該店有很多忠實(shí)的顧客,其中有很多屬于影視業(yè)人士。除了美發(fā)店本身的吸引力之外,還因?yàn)槿鹂耸且粋€(gè)非常精明的商人。最近,他打算更好地控制美發(fā)店的間接費(fèi)用,在會(huì)計(jì)及商業(yè)顧問維多利亞·科的主張下,他開始編制月份預(yù)算。維多利亞·科是一名會(huì)計(jì)師,專門在像瑞克美發(fā)店這樣的小型服務(wù)性公司工作。二、靜態(tài)預(yù)算的缺陷2月底,瑞克仔細(xì)地編制了3月份的間接費(fèi)用預(yù)算,如表9-1所示。瑞克認(rèn)為每月所服務(wù)的顧客數(shù)量是衡量本店全部業(yè)務(wù)量的最好方式。瑞克稱這些業(yè)務(wù)量為顧客到訪次數(shù)。一次顧客到訪意味著一位顧客進(jìn)入該店,并做了發(fā)型。瑞克與維多利亞·科討論之后,確定了三種主要的變動(dòng)性間接費(fèi)用:美發(fā)用品、給顧客的贈(zèng)品和電費(fèi)。同時(shí)確定了四種主要的固定成本:?jiǎn)T工工資、租金、保險(xiǎn)費(fèi)和除電費(fèi)之外的其他公用事業(yè)費(fèi)。給顧客的贈(zèng)品是指瑞克給店中顧客提供的鮮花、糖果和香檳。瑞克認(rèn)為電費(fèi)是變動(dòng)成本,這是因?yàn)榈曛袔缀跛械碾姸际潜浑姶碉L(fēng)、卷發(fā)器和其它的美發(fā)用具所消耗的。2月底,瑞克仔細(xì)地編制了3月份的間接費(fèi)用預(yù)算,如表9表9-1瑞克美發(fā)店靜態(tài)預(yù)算(3月份)預(yù)計(jì)顧客到訪次數(shù)
5,000
預(yù)計(jì)變動(dòng)性間接費(fèi)用:美發(fā)用品(每個(gè)顧客$1.2)$6,000
給顧客的贈(zèng)品(每個(gè)顧客$4)20,000
電費(fèi)(每個(gè)顧客$0.2)
1,000
變動(dòng)性間接費(fèi)用合計(jì)
27,000
預(yù)計(jì)固定性間接費(fèi)用:?jiǎn)T工工薪8,000
租金12,000
保險(xiǎn)費(fèi)1,000
除電費(fèi)之外的公共事業(yè)費(fèi)
500
固定性間接費(fèi)用合計(jì)21,500
預(yù)計(jì)間接費(fèi)用合計(jì)$48,500表9-1瑞克美發(fā)店靜態(tài)預(yù)算
為了編制變動(dòng)性間接費(fèi)用的預(yù)算,瑞克估計(jì)每次顧客來(lái)訪的各項(xiàng)平均成本如下:美發(fā)用品$1.2/次,給顧客的贈(zèng)品$4/次,電費(fèi)$0.2/次。根據(jù)他所的估計(jì)的3月份顧客到訪5,000次,瑞克預(yù)算出美發(fā)用品成本為$6,000(1.2×5,000),給顧客的贈(zèng)品成本$20,000(4×5,000),電費(fèi)$1,000(0.2×5,000)。固定性間接費(fèi)用項(xiàng)目的預(yù)算是根據(jù)瑞克以往在這些項(xiàng)目上的支出記錄編制的。該預(yù)算包括:?jiǎn)T工工資$8,000,租金$12,000,保險(xiǎn)費(fèi)$1,000,除電費(fèi)以外的其它公用事業(yè)費(fèi)$500。
3月底,瑞克編制了一份報(bào)告來(lái)比較實(shí)際成本和預(yù)算成本。該報(bào)告如表11-2所示。瑞克隨即意識(shí)到,該報(bào)告存在這樣一個(gè)問題,即它將一個(gè)業(yè)務(wù)量下(5,200次顧客到訪)的成本與另一個(gè)不相同的業(yè)務(wù)量下(5,000次顧客到訪)的成本相比較。因?yàn)槿鹂说念櫩偷皆L次數(shù)超過預(yù)算200次,他的變動(dòng)成本應(yīng)高于原來(lái)所預(yù)算的。這份靜態(tài)預(yù)算的業(yè)績(jī)報(bào)告給業(yè)務(wù)控制和成本控制帶來(lái)了困惑。從瑞克的立場(chǎng)看,業(yè)務(wù)量的增加是一件好事,并且應(yīng)當(dāng)被視為有利差異,但業(yè)務(wù)的增加對(duì)該報(bào)告中的成本有明顯的負(fù)面影響。瑞克意識(shí)到必須采取措施而使報(bào)告更有意義,但他不知道該如何做。因此,他約見維多利亞·科以商討下一步的措施。為了編制變動(dòng)性間接費(fèi)用的預(yù)算,瑞克估計(jì)每次顧表9-2瑞克美發(fā)店靜態(tài)預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告(3月份)實(shí)際數(shù)預(yù)算數(shù)差異顧客到訪次數(shù)
5,200
5,000
,200(有利)變動(dòng)性間接費(fèi)用:美發(fā)用品$6,400$6,000$400(不利)*給顧客的贈(zèng)品22,30020,0002,300(不利)*電費(fèi)1,020
1,000
20(不利)*變動(dòng)性間接費(fèi)用合計(jì)29,720
27,000
2,720(不利)*固定性間接費(fèi)用:?jiǎn)T工工資8,1008,000100(不利)
租金12,00012,0000
保險(xiǎn)費(fèi)1,0001,0000
除電費(fèi)之外的公共事業(yè)費(fèi)
470
500
30(有利)固定性間接費(fèi)用合計(jì)21,570
21,500
70(不利)間接費(fèi)用合計(jì)$51,290
$48,500
$2,790(不利)*——————*變動(dòng)成本的成本差異和全部間接費(fèi)用的成本差異均無(wú)法評(píng)估成本控制的程度如何,因?yàn)樗鼈兊挠?jì)算原理是將某業(yè)務(wù)量的實(shí)際成本與另一不同業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本相比較。表9-2瑞克美發(fā)店靜態(tài)預(yù)
三、彈性預(yù)算如何運(yùn)用彈性預(yù)算法的觀點(diǎn)是:預(yù)算不是固定性的。該預(yù)算是可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)量來(lái)進(jìn)行調(diào)整的,可顯示與特定業(yè)務(wù)量相對(duì)應(yīng)的成本。為了說(shuō)明彈性預(yù)算如何進(jìn)行,維多利亞編制了一份報(bào)告(如表9-3所示)。該報(bào)告顯示了間接費(fèi)用是如何根據(jù)每月的業(yè)務(wù)量而變動(dòng)的。當(dāng)顧客到訪次數(shù)在4,900至5,200次之間時(shí),固定成本預(yù)期保持不變。維多利亞將瑞克的每次顧客到訪成本(美發(fā)用品$1.2,給顧客的贈(zèng)品$4和電費(fèi)$0.2)乘以各欄內(nèi)相應(yīng)的顧客到訪次數(shù),即可得到變動(dòng)性間接費(fèi)用。例如,4,900次顧客到訪數(shù)乘以美發(fā)用品成本$1.2/次,即得到該業(yè)務(wù)量下美發(fā)用品的總成本為$5,880。三、彈性預(yù)算如何運(yùn)用表9-3瑞克美發(fā)店彈性預(yù)算(3月份)預(yù)計(jì)顧客到訪次數(shù)5,000間接費(fèi)用成本公式業(yè)務(wù)量(顧客到訪次數(shù))(每次顧客到訪)4,9005,0005,1005,200變動(dòng)性間接費(fèi)用:美發(fā)用品$1.20$5,880$6,000$6,120$6,240
給顧客的贈(zèng)品4.0019,60020,00020,40020,800
電費(fèi)(變動(dòng)性)0.20
980
1,000
1,020
1,040變動(dòng)性間接費(fèi)用合計(jì)
$5.40
26460
27,000
27,540
28,080
固定性間接費(fèi)用:?jiǎn)T工工資8,0008,0008,0008,000
租金12,00012,00012,00012,000
保險(xiǎn)費(fèi)1,0001,0001,0001,000
除電費(fèi)之外的其它公用事業(yè)費(fèi)
500
500
500
500固定性間接費(fèi)用合計(jì)21,500
21,500
21,500
21,500間接費(fèi)用合計(jì)$47,960
$48,500
$49,040
$49,580表9-3瑞克美發(fā)店
四、將彈性預(yù)算原理用于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為了更好地了解3月份瑞克美發(fā)店是如何控制變動(dòng)性間接費(fèi)用的,維多利亞運(yùn)用彈性預(yù)算法,以該月實(shí)際顧客到訪次數(shù)為依據(jù)編制了此預(yù)算(如表9-4)。該預(yù)算是用實(shí)際業(yè)務(wù)量乘以每類變動(dòng)成本的成本計(jì)劃數(shù)來(lái)編制的。例如,用美發(fā)用品的每次顧客到訪成本$1.2乘以5,200次顧客到訪次數(shù),可得到該項(xiàng)總成本為$6,240(1.2×5,200)。因?yàn)槊腊l(fā)用品的實(shí)際成本是$6,400,所以得出不利差異$160。四、將彈性預(yù)算原理用于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表9-4瑞克美發(fā)店彈性預(yù)算(3月份)預(yù)計(jì)顧客到訪次數(shù)5,000實(shí)際顧客到訪次數(shù)5,200間接費(fèi)用成本公式5,200顧客以5,200顧客(每次顧客到訪)到訪次數(shù)下發(fā)生到訪次數(shù)為基礎(chǔ)差異的實(shí)際成本的預(yù)算成本變動(dòng)性間接費(fèi)用:美發(fā)用品$1.20$6,400$6240$160(不利)給顧客的贈(zèng)品4.0022,30020,8001,500(不利)電費(fèi)(變動(dòng)性)0.20
1,020
1,040
20(有利)變動(dòng)性間接費(fèi)用合計(jì)
$5.40
29,720
28,080
1,640(不利)固定性間接費(fèi)用:?jiǎn)T工工資8,100 8,000100(不利)租金12,00012,0000
保險(xiǎn)費(fèi)1,0001,0000
除電費(fèi)之外的其它公用設(shè)施
470
500
30(有利)固定性間接費(fèi)用合計(jì)21,570
21,500
70(不利)間接費(fèi)用合計(jì)$51,290
$49,580
$1,710(不利)表9-4瑞克美發(fā)店彈性
比較彈性預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告(表9-4)與靜態(tài)預(yù)算法(表9-2)。運(yùn)用靜態(tài)預(yù)算法,美發(fā)用品的差異為不利差異$400。而且,用某業(yè)務(wù)量的實(shí)際成本與另一不同業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本相比。因?yàn)閷?shí)際業(yè)務(wù)量高出預(yù)算業(yè)務(wù)量200次顧客來(lái)訪次數(shù),因此,美發(fā)用品的總成本就應(yīng)該比原來(lái)所預(yù)算的成本多$240(每次到訪$1.2×200次到訪)。因此,在表9-2所示的靜態(tài)預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告中的$400“不利差異”中,有$240是虛增的。表9-4所示的彈性預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告提供了更有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),即將實(shí)際成本與實(shí)際業(yè)務(wù)量下的預(yù)算成本相比。我們可看到不利差異是$160,而不是在原來(lái)的靜態(tài)預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告中的$400。在某些情況下,適當(dāng)?shù)乜紤]了業(yè)務(wù)的增量時(shí),一項(xiàng)不利差異可能轉(zhuǎn)變?yōu)橛欣町悾ㄈ缛鹂藞?bào)告中的電費(fèi))。比較彈性預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告(表9-4)與靜態(tài)預(yù)算法(表9-
五、作業(yè)的計(jì)量——一個(gè)關(guān)鍵的選擇在選擇間接費(fèi)用彈性預(yù)算的作業(yè)基準(zhǔn)時(shí),至少應(yīng)考慮三個(gè)重要因素:
1.作業(yè)基準(zhǔn)與變動(dòng)性間接費(fèi)用應(yīng)該有因果關(guān)系。作業(yè)基準(zhǔn)的變化應(yīng)該引起(或至少高度相關(guān)于)彈性預(yù)算中的變動(dòng)性間接費(fèi)用的變化。在理想狀態(tài)下,彈性預(yù)算中的變動(dòng)性間接費(fèi)用應(yīng)該隨作業(yè)基準(zhǔn)的變化而成比例變化。
2.作業(yè)基準(zhǔn)不應(yīng)用美元或其它貨幣表達(dá)。一般來(lái)說(shuō),在彈性預(yù)算的作業(yè)計(jì)量中最好使用實(shí)物度量而非財(cái)務(wù)度量。
3.作業(yè)基準(zhǔn)應(yīng)簡(jiǎn)單且易于理解。若此基準(zhǔn)不便于理解則可能給人帶來(lái)困惑和誤解。若人們不理解報(bào)告或不認(rèn)為其有效,就很難控制成本。五、作業(yè)的計(jì)量——一個(gè)關(guān)鍵的選擇第二節(jié)變動(dòng)性間接費(fèi)用的差異——進(jìn)一步研究當(dāng)彈性預(yù)算以作業(yè)工時(shí)(如直接人工工時(shí)數(shù)),而非所生產(chǎn)產(chǎn)品或所服務(wù)顧客的數(shù)量為依據(jù)時(shí),業(yè)績(jī)報(bào)告的彈性預(yù)算可以基于實(shí)際工時(shí),也可以基于根據(jù)實(shí)際產(chǎn)出計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),到底采用哪一種呢?
一、實(shí)際工時(shí)與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的比較舉例說(shuō)明:微型硬盤公司(MicroDriveCorporation)制造精密的計(jì)算機(jī)磁盤驅(qū)動(dòng)機(jī),用于軍事用途。有關(guān)公司變動(dòng)性制造費(fèi)用的資料如表9-5所示。第二節(jié)變動(dòng)性間接費(fèi)用的差異——進(jìn)一步研究
表9-5微型硬盤公司資料
預(yù)算產(chǎn)品數(shù)25,000臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī)實(shí)際產(chǎn)品數(shù)20,000臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī)每臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時(shí)2機(jī)器工時(shí)(每臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī))
預(yù)算機(jī)器工時(shí)(2×25,000)50,000機(jī)器工時(shí)實(shí)際產(chǎn)品要求的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時(shí)(2×20,000)40,000機(jī)器工時(shí)實(shí)際機(jī)器工時(shí)42,000機(jī)器工時(shí)每機(jī)器工時(shí)變動(dòng)性間接費(fèi)用:直接人工$0.80每機(jī)器工時(shí)潤(rùn)滑油0.30每機(jī)器工時(shí)電力0.40每機(jī)器工時(shí)實(shí)際變動(dòng)性間接費(fèi)用合計(jì):直接人工$36,000
潤(rùn)滑油11,000
電力
24,000
實(shí)際變動(dòng)間接費(fèi)用合計(jì)$71,000表9-5微型硬盤公司
微型硬盤公司的管理者相信大多數(shù)間接費(fèi)用是由機(jī)器工時(shí)引起的,因此,他們?cè)趶椥灶A(yù)算中使用機(jī)器工時(shí)作為作業(yè)基準(zhǔn)?;?5,000臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī)的預(yù)算產(chǎn)量和每臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī)耗用2機(jī)器工時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算的作業(yè)量為50,000機(jī)器工時(shí)。但是,該年實(shí)際產(chǎn)量只有20,000臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī),生產(chǎn)這些驅(qū)動(dòng)機(jī)的機(jī)器工時(shí)數(shù)為42,000工時(shí)。若按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)算,只應(yīng)使用40,000機(jī)器工時(shí)(40,000工時(shí)=2工時(shí)/臺(tái)×20,000臺(tái))。在編制本年間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告時(shí),微型硬盤公司可使用本年中的實(shí)際工作量42,000機(jī)器工時(shí),也可使用按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的40,000機(jī)器工時(shí)。當(dāng)使用實(shí)際工時(shí)數(shù)時(shí),只需計(jì)算開支差異。當(dāng)使用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)時(shí),應(yīng)計(jì)算開支差異和效率差異。微型硬盤公司的管理者相信大多數(shù)間接費(fèi)用是由機(jī)器工時(shí)引
二、僅計(jì)算開支差異如果微型硬盤公司以本年實(shí)際工作的42,000機(jī)器工時(shí)為依據(jù)編制間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告,該業(yè)績(jī)報(bào)告的變動(dòng)性間接費(fèi)用只存在開支差異。使用這種方法編制的業(yè)績(jī)報(bào)告如表9-6所示。
表9-6
微型驅(qū)動(dòng)器有限公司變動(dòng)間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告(截止于12月31日的年度)
以42,000機(jī)器工時(shí)實(shí)際工時(shí)計(jì)算的預(yù)算支出僅在開支差異方面比較預(yù)計(jì)和實(shí)際的間接費(fèi)用預(yù)計(jì)機(jī)器工時(shí)50,000實(shí)際機(jī)器工時(shí)42,000標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時(shí)40,000變動(dòng)性間接費(fèi)用成本公式42,000工時(shí)以42,000工時(shí)為基礎(chǔ)開支差異(每機(jī)器工時(shí))發(fā)生的實(shí)際成本的預(yù)算成本
(AH×AR)(AH×SR)直接人工$0.80$36,000$33,600*$2,400(不利)潤(rùn)滑油0.3011,00012,6001,600(有利)電力0.4024,00016,8007,200(不利)變動(dòng)間接費(fèi)用合計(jì)$1.50$71,000$63,000$8,000(不利)————————*42,000機(jī)器工時(shí)×每機(jī)器工時(shí)$0.80=$33,600,其它預(yù)算費(fèi)用按同樣方法計(jì)算。
開支差異的計(jì)算公式為:變動(dòng)性間接費(fèi)用開支差異=
(AH×AR)-(AH×SR)AH為實(shí)際工時(shí);AR為實(shí)際分配率;SR為標(biāo)準(zhǔn)分配率或者,因式分解后:變動(dòng)性間接費(fèi)用開支差異=AH(AR-SR)表9-6中的報(bào)告使用的是第一個(gè)公式。
開支差異的計(jì)算公式為:
分析開支差異
只有在實(shí)際工時(shí)的確是變動(dòng)性間接費(fèi)用的成本動(dòng)因時(shí),變動(dòng)性間接費(fèi)用的開支差異才有用。此時(shí),以實(shí)際工時(shí)為依據(jù)的彈性預(yù)算是一項(xiàng)有效的衡量基準(zhǔn),由此可得知在某時(shí)期內(nèi)變動(dòng)性間接費(fèi)用各項(xiàng)目應(yīng)該是多少。在存在以下兩種情況中的任何一種時(shí),會(huì)產(chǎn)生不利差異,使實(shí)際間接費(fèi)用成本高于這個(gè)基準(zhǔn)成本:(1)當(dāng)購(gòu)貨的變動(dòng)性間接費(fèi)用高于定額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),或者(2)當(dāng)所耗用的變動(dòng)性間接費(fèi)用高于定額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)。所以開支差異既包括價(jià)格差異也包括數(shù)量差異。分析開支差異只有在實(shí)際工時(shí)的確是變動(dòng)性間接費(fèi)用的
三、既包括開支差異也包括效率差異
如果微型硬盤公司的管理當(dāng)局欲獲知變動(dòng)性間接費(fèi)用的開支差異和效率差異,就應(yīng)分別按40,000機(jī)器工時(shí)和42,000機(jī)器工時(shí)的作業(yè)水平來(lái)計(jì)算預(yù)算數(shù)。用此方法編制的業(yè)績(jī)報(bào)告如表9-7所示。三、既包括開支差異也包括效率差異
表9-7微型硬盤公司變動(dòng)性間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告(截止于12月31日的年度)以40,000機(jī)器工時(shí)為基礎(chǔ)——年生產(chǎn)量為20,000臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī)——以及實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)該方法下產(chǎn)生的開
42,000機(jī)器工時(shí)時(shí)的預(yù)算支出支差異和效率差異預(yù)算機(jī)器工時(shí)50,000
實(shí)際機(jī)器工時(shí)42,000
標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時(shí)40,000
(1)(2)(3)成本42,000機(jī)以42,000以40,000
公式器工時(shí)下機(jī)器工時(shí)機(jī)器工時(shí)發(fā)生的實(shí)為基礎(chǔ)的為基礎(chǔ)的總差異分析際成本預(yù)計(jì)成本預(yù)計(jì)成本總差異開支差異效率差異(AH×AR)(AH×SR)(SH×SR)(1)-(3)(1)-(2)(2)-(3)間接費(fèi)用變動(dòng)性間接費(fèi)用:直接人工$0.80$36,000$33,600*$32,000$4,000(不利)$2,400(不利)$1,600(不利)潤(rùn)滑油0.3011,00012,60012,0001,000(有利)1,600(有利)600(不利)電力0.40
24,000
16,800
16,000
8,000(不利)
7,200(不利)800(不利)變動(dòng)制造費(fèi)用合計(jì)$1.50
$71,000
$63,000
$60,000
$11,000(不利)$8,000(不利)$3,000(不利)————*42,000機(jī)器工時(shí)×每機(jī)器工時(shí)$0.80=$33,600。其他預(yù)計(jì)支出的計(jì)算相同。注意:表9-7的開支差異與表9-6中的相同。除此之外,表9-7的業(yè)績(jī)報(bào)告還包括效率差異。開支差異和效率差異共同構(gòu)成了全部差異。表9-7微型硬盤公司變動(dòng)
解釋效率差異和變動(dòng)性間接費(fèi)用的開支差異一樣,只有在變動(dòng)性間接費(fèi)用的成本驅(qū)動(dòng)真正受到實(shí)際工時(shí)影響的范圍內(nèi),變動(dòng)性間接費(fèi)用的效率差異才有效。這樣,實(shí)際工時(shí)的任何增加都會(huì)引起變動(dòng)性間接費(fèi)用的增加。因此,如果實(shí)際產(chǎn)出所耗用的工時(shí)數(shù)超額,就很可能造成變動(dòng)性間接費(fèi)用的增加。變動(dòng)性間接費(fèi)用的效率差異是對(duì)于基準(zhǔn)(如工時(shí))使用的無(wú)效率而對(duì)變動(dòng)性間接費(fèi)用的影響的估計(jì)。從某種意義上說(shuō),“變動(dòng)性間接費(fèi)用效率差異”這一術(shù)語(yǔ)是一個(gè)誤稱。該術(shù)語(yǔ)看上去是指它衡量的是使用變動(dòng)性間接費(fèi)用資源的效率。但實(shí)際上并不是如此。它是對(duì)于無(wú)效率使用作業(yè)基準(zhǔn)而給變動(dòng)性間接費(fèi)用帶來(lái)的間接影響的一種估計(jì)。解釋效率差異和變動(dòng)性間接費(fèi)用的開支差異一樣,只有
變動(dòng)性間接費(fèi)用效率差異是生產(chǎn)該期間產(chǎn)品所發(fā)生的實(shí)際工時(shí)與所應(yīng)該耗用的工時(shí)之間差異的函數(shù):變動(dòng)性間接費(fèi)用效率差異=
(AH×SR)-(SH×SR)
AH為實(shí)際工時(shí);SR為標(biāo)準(zhǔn)分配率;SH為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)或者,因式分解后:變動(dòng)性間接費(fèi)用效率差異=SR(AH-SH)如果實(shí)際工時(shí)大于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),則間接費(fèi)用效率差異是不利差異。然而,無(wú)效率不是指使用間接費(fèi)用,而是指使用作業(yè)基準(zhǔn)本身的無(wú)效率。
變動(dòng)性間接費(fèi)用效率差異是生產(chǎn)該期間產(chǎn)品所發(fā)生的實(shí)際
看表9-7。該期間內(nèi)實(shí)際耗用的機(jī)器工時(shí)比產(chǎn)品的計(jì)劃?rùn)C(jī)器工時(shí)多出2,000工時(shí)。假定每工時(shí)耗用變動(dòng)性間接費(fèi)用為$1.5,這就產(chǎn)生了$3,000(2,000機(jī)器工時(shí)×每機(jī)器工時(shí)$1.5)的不利差異。雖然,這$3,000差異被稱為間接費(fèi)用效率差異,但該差異可更合理地被稱為機(jī)器工時(shí)效率差異,因?yàn)樗且蚴褂昧烁嗟臋C(jī)器工時(shí)所引起,而不是由無(wú)效率地使用間接費(fèi)用資源而引起。但是,“間接費(fèi)用效率差異”這一術(shù)語(yǔ)在實(shí)踐中已根深蒂固了,不可能再作改變。即便如此,也應(yīng)對(duì)其真正衡量的內(nèi)容有清楚的認(rèn)識(shí),以便細(xì)致地解釋該差異。看表9-7。該期間內(nèi)實(shí)際耗用的機(jī)器工時(shí)比產(chǎn)品的計(jì)劃?rùn)C(jī)
效率差異的控制誰(shuí)負(fù)責(zé)控制間接費(fèi)用的效率差異?由于該差異真實(shí)地反映了彈性預(yù)算中作業(yè)基準(zhǔn)的使用效率,因此,無(wú)論誰(shuí),只要他是負(fù)責(zé)控制這個(gè)作業(yè)基準(zhǔn)的,都應(yīng)負(fù)責(zé)控制差異。若作業(yè)基準(zhǔn)是人工工時(shí),則負(fù)責(zé)人工工時(shí)耗用的管理者應(yīng)對(duì)任何間接費(fèi)用效率差異負(fù)責(zé)。效率差異的控制誰(shuí)負(fù)責(zé)控制間接費(fèi)用的效率差異?由于
三、作業(yè)成本法和彈性預(yù)算在大型企業(yè)中,不可能所有的變動(dòng)性間接費(fèi)用都由一個(gè)單一的因素(如所生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量或人工工時(shí)、機(jī)器工時(shí)的數(shù)量)所驅(qū)動(dòng)。作業(yè)成本法提供了辨別各種不同成本動(dòng)因的方法,因此增加了成本系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。在作業(yè)成本法中,每個(gè)間接費(fèi)用成本庫(kù)都有自己的作業(yè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。唯一區(qū)別在于,變動(dòng)性間接費(fèi)用的成本公式是由各種不同的作業(yè)量來(lái)表達(dá)而不是全部由單位個(gè)數(shù)或某個(gè)共同的作業(yè)量(如直接人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí))來(lái)表達(dá)。若執(zhí)行得好,作業(yè)成本法可通過識(shí)別間接費(fèi)用多種形成動(dòng)因而大大增強(qiáng)間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告的有用性。總體上,間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告的有用性取決于報(bào)告設(shè)計(jì)和編制的細(xì)致程度。管理者將在彈性預(yù)算中的變動(dòng)性間接費(fèi)用與固定性間接費(fèi)用分離時(shí)尤其要小心謹(jǐn)慎。三、作業(yè)成本法和彈性預(yù)算
第三節(jié)間接費(fèi)用分配率和固定性間接費(fèi)用分析一、彈性預(yù)算和間接費(fèi)用分配率固定成本是指在相關(guān)范圍內(nèi),不隨業(yè)務(wù)量的變化而變化的成本,也是成本中較大的、不可分割的部分。但就平均單位固定成本而言,將隨業(yè)務(wù)量變化而變化。參考下列表格中的數(shù)據(jù):
(1)(2)(3)月份固定性間接生產(chǎn)的平均每件產(chǎn)品的固定費(fèi)用成本合計(jì)產(chǎn)品件數(shù)成本(1)÷(2)
1月$6,0001,000$6.002月6,0001,5004.003月6,0008007.50第三節(jié)間接費(fèi)用分配率和固定性間接費(fèi)用分析
注意2月份的高產(chǎn)量導(dǎo)致了較低的單位成本($4),而3月份的低產(chǎn)量導(dǎo)致了較高的單位成本($7.50)。這種問題僅僅在涉及到固定性間接費(fèi)用時(shí)才會(huì)發(fā)生,因?yàn)楦鶕?jù)定義,間接費(fèi)用中的變動(dòng)部分隨著業(yè)務(wù)量變化而成比例上升或下降時(shí),單件產(chǎn)品上的變動(dòng)性間接費(fèi)用保持不變。大多數(shù)管理者認(rèn)為單位成本中的固定部分應(yīng)保持穩(wěn)定,這樣全年可使用單一的單位成本數(shù)字。表9-8中列示了含固定成本在內(nèi)的該公司的彈性預(yù)算。注意,在本彈性預(yù)算中,作業(yè)范圍內(nèi)的固定性間接費(fèi)用合計(jì)為$300,000。注意2月份的高產(chǎn)量導(dǎo)致了較低的單位成本($4),而3表9-8微型硬盤公司不同作業(yè)水平下的彈性預(yù)算間接費(fèi)用成本公式作業(yè)(用機(jī)器工時(shí)表示)
(每機(jī)器工時(shí))40,00045,00050,00055,000變動(dòng)性間接費(fèi)用:直接人工$0.80$32,000$36,000$40,000$44,000
潤(rùn)滑油0.3012,00013,50015,00016,500
電力
0.40
16,000
18,000
20,000
22,000變動(dòng)性間接費(fèi)用合計(jì):$1.50
60,000
67,500
75,000
82,500固定性間接費(fèi)用:折舊100,000100,000100,000100,000
管理人員工資160,000160,000160,000160,000
保險(xiǎn)費(fèi)
40,000
40,000
40,000
40,000固定性間接費(fèi)用合計(jì)
300,000
300,000
300,000
300,000間接費(fèi)用合計(jì)$360,000
$367,500
$375,000
$382,500表9-8微型硬盤公司不同作業(yè)水平下的
基數(shù)作業(yè)量
預(yù)定的間接費(fèi)用分配率如下:
預(yù)計(jì)間接費(fèi)用總額預(yù)定的間接費(fèi)用分配率=——————————————————————
預(yù)計(jì)單位數(shù)總額(如機(jī)器工時(shí)、直接人工工時(shí)等)
該計(jì)算公式中“預(yù)計(jì)單位數(shù)總額”被稱為基數(shù)作業(yè)量。一旦預(yù)計(jì)作業(yè)水平(基數(shù)作業(yè)量)被選定,在全年內(nèi)保持不變,即使在實(shí)際作業(yè)與預(yù)計(jì)作業(yè)不符時(shí)也保持不變。基數(shù)保持不變的原因是為了保持單位產(chǎn)品的間接費(fèi)用數(shù)額不變,不用考慮該產(chǎn)品是年度內(nèi)何時(shí)被生產(chǎn)出來(lái)的。基數(shù)作業(yè)量預(yù)定的間接費(fèi)用分配率如下:
計(jì)算間接費(fèi)用分配率通常討論預(yù)定的間接費(fèi)用分配率時(shí),我們沒有解釋如何確定預(yù)計(jì)的制造成本總額。該數(shù)字可從彈性預(yù)算中獲得。一旦選定分母作業(yè)量,就可使用彈性預(yù)算來(lái)確定該作業(yè)水平下應(yīng)發(fā)生的間接費(fèi)用成本總額??墒褂孟旅孀兓蟮墓絹?lái)計(jì)算間接費(fèi)用分配率:
彈性預(yù)算中與基數(shù)作業(yè)量相應(yīng)的間接費(fèi)用預(yù)定的間接費(fèi)用分配率=———————————————————
基數(shù)作業(yè)量計(jì)算間接費(fèi)用分配率通常討論預(yù)定的間接費(fèi)用分配率時(shí)
參看表9-8中微型硬盤公司的間接費(fèi)用彈性預(yù)算。假設(shè)該年預(yù)算的作業(yè)量為50,000機(jī)器工時(shí),并在預(yù)定間接費(fèi)用分配率的公式中將其作為基數(shù)作業(yè)量。當(dāng)作業(yè)量為50,000機(jī)器工時(shí)數(shù)時(shí),公式中的分子為預(yù)計(jì)的間接費(fèi)用成本總額$375,000。該數(shù)字可從表9-8中的彈性預(yù)算中獲得。這樣,微型硬盤公司以預(yù)定的間接費(fèi)用分配率可計(jì)算如下:
$375,000/50,000MHs=$7.5/機(jī)器小時(shí)(MH)或者,公司不用上述這一個(gè)簡(jiǎn)單的合并數(shù)字,而將其分為變動(dòng)性和固定性兩個(gè)預(yù)定的間接費(fèi)用分配率:變動(dòng)性間接費(fèi)用:$75,000/50,000MHs=$1.50/MH
固定性間接費(fèi)用:$300,000/50,000MHs=$6/MH參看表9-8中微型硬盤公司的間接費(fèi)用彈性預(yù)算。
加工、生產(chǎn)產(chǎn)品的每一標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時(shí)所花費(fèi)的間接費(fèi)用為$7.50,其中$1.50為變動(dòng)性間接費(fèi)用,$6為固定性間接費(fèi)用。若生產(chǎn)一臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī)需耗用2機(jī)器工時(shí),則一臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī)的成本中包括$3的變動(dòng)性間接費(fèi)用和$12的固定性間接費(fèi)用,正如下面的標(biāo)準(zhǔn)成本卡所示:標(biāo)準(zhǔn)成本卡——每臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī)直接材料(假設(shè))$14
直接人工(假設(shè))6
變動(dòng)性間接費(fèi)用(2MH,$1.5/MH3
固定性間接費(fèi)用(2MH,$6/MH)
12
每臺(tái)驅(qū)動(dòng)機(jī)標(biāo)準(zhǔn)成本合計(jì)
$35
總之,彈性預(yù)算提供了計(jì)算預(yù)定間接費(fèi)用分配率所需的間接費(fèi)用預(yù)計(jì)數(shù)。這樣,在確定應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品的固定性間接費(fèi)用和變動(dòng)性間接費(fèi)用時(shí),彈性預(yù)算起到關(guān)鍵作用。加工、生產(chǎn)產(chǎn)品的每一標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時(shí)所花費(fèi)的間接
二、間接費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)成本制度中的應(yīng)用
在標(biāo)準(zhǔn)成本制度下,間接費(fèi)用是以該期間內(nèi)產(chǎn)品所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為依據(jù)分配到在產(chǎn)品中的,而不是以所耗費(fèi)的實(shí)際工時(shí)為依據(jù)。在標(biāo)準(zhǔn)成本制度中,每一件產(chǎn)品承擔(dān)著相同的間接費(fèi)用成本,不用考慮單位產(chǎn)品生產(chǎn)所耗費(fèi)的實(shí)際工時(shí)。二、間接費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)成本制度中的應(yīng)用
三、固定性間接費(fèi)用差異以微型硬盤公司的數(shù)據(jù),以說(shuō)明如何計(jì)算固定性間接費(fèi)用差異:以機(jī)器工時(shí)計(jì)算的基數(shù)作業(yè)量50,000
預(yù)計(jì)固定性間接費(fèi)用$300,000
預(yù)定的間接費(fèi)用分配率中固定性部分(見前面的計(jì)算)$6三、固定性間接費(fèi)用差異間接費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額分配間接費(fèi)用:實(shí)際工時(shí)×預(yù)定的間接費(fèi)用分配率間接費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額分配間接費(fèi)用:所生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)×預(yù)定的間接費(fèi)用分配率表9-9分配間接費(fèi)用:正常成本制度與標(biāo)準(zhǔn)成本制度正常成本制度標(biāo)準(zhǔn)成本制度間接費(fèi)用間接費(fèi)用假設(shè)該年實(shí)際的運(yùn)營(yíng)結(jié)果如下:實(shí)際機(jī)器工時(shí)42,000
該年實(shí)際產(chǎn)量的標(biāo)準(zhǔn)定額工時(shí)*40,000
實(shí)際固定性間接費(fèi)用:折舊$100,000
管理人員工資172,000
保險(xiǎn)費(fèi)
36,000
實(shí)際固定性間接費(fèi)用合計(jì)
$308,000——————*年度實(shí)際生產(chǎn)量。少分配或多分配間接費(fèi)用少分配或多分配間接費(fèi)用間接費(fèi)用分配間接費(fèi)用:間接費(fèi)用分配間接費(fèi)用:表9-9分配
差異合計(jì)$68,000(不利差異)
從這些數(shù)據(jù)中可計(jì)算出固定性間接費(fèi)用的兩個(gè)差異——預(yù)算差異和產(chǎn)量差異。這些差異列在表9-10中。表9-10計(jì)算固定性間接費(fèi)用差異實(shí)際的固定預(yù)算的固定分配到在產(chǎn)品的性間接費(fèi)用性間接費(fèi)用固定性間接費(fèi)用
$308,000$300,000* 40,000標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)
×$6/小時(shí)=$240,000預(yù)算差異$8,000(不利差異)數(shù)量差異$60,000(不利差異)————*正是最初預(yù)算的數(shù)字(參看表9-8)。此數(shù)字同樣可由如下計(jì)算得出:50,000基數(shù)作業(yè)工時(shí)×$6/小時(shí)=$300,000。注意該表中,分配于在產(chǎn)品中的間接費(fèi)用是以該年所生產(chǎn)產(chǎn)品的40,000標(biāo)準(zhǔn)定額工時(shí)為依據(jù)的,而不以42,000實(shí)際工時(shí)為依據(jù)。如前所述,這使單位產(chǎn)品成本受效率差異的影響。
差異合計(jì)$68,000(不利差異)從這些數(shù)據(jù)中可計(jì)
四、預(yù)算差異——進(jìn)一步研究
預(yù)算差異(budgetvariance)是指在某期間內(nèi),所發(fā)生的實(shí)際固定性間接費(fèi)用和最初預(yù)算的固定性間接費(fèi)用之間的差異。其計(jì)算如表9-10所示,或用如下公式:
預(yù)算差異=實(shí)際的固定性間接費(fèi)用—預(yù)算的固定性間接費(fèi)用將此公式用于微型硬盤公司,預(yù)算差異計(jì)算如下:
$308,000-$300,000=$8,000(不利差異)如表9-4所示,瑞克美發(fā)店所計(jì)算的固定成本差異,均是實(shí)際的固定性間接費(fèi)用和預(yù)算的固定性間接費(fèi)用之間的差異,所以它們都屬于預(yù)算差異。表9-11是微型硬盤公司詳細(xì)的間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告。該報(bào)告除包括表9-6中所列示的變動(dòng)性間接費(fèi)用的開支差異之外,還包括固定性間接費(fèi)用的預(yù)算差異。四、預(yù)算差異——進(jìn)一步研究
表9-11間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告上的固定性間接費(fèi)用微型硬盤公司間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告(截止于12月31日的年度)預(yù)計(jì)機(jī)器工時(shí)50,000
實(shí)際機(jī)器工時(shí)42,000
標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時(shí)40,000
成本公式42,000機(jī)器以42,000機(jī)間接費(fèi)用(每機(jī)器工時(shí))工時(shí)發(fā)生的器工時(shí)為基礎(chǔ)開支差異或?qū)嶋H成本的預(yù)算成本預(yù)算差異變動(dòng)性間接費(fèi)用:直接人工$0.80$36,000$33,600$2,400(不利)
潤(rùn)滑油0.3011,00012,6001,600(有利)
電力
0.40
24,000
16,800
7,200(不利)
變動(dòng)性間接費(fèi)用合計(jì)$1.50
71,000
63,000
8,000(不利)
固定性間接費(fèi)用:折舊100,000100,0000
管理人員工資172,000160,00012,000(不利)保險(xiǎn)費(fèi)
36,000
40,000
4,000(有利)固定性間接費(fèi)用合計(jì)
308,000
300,000
8,000(不利)間接費(fèi)用合計(jì)$379,000
$363,000
$16,000(不利)
固定性間接費(fèi)用的預(yù)算差異作用很大,因?yàn)樗鼈兘沂境隽藨?yīng)開支的數(shù)額(根據(jù)預(yù)算)和實(shí)際開支的數(shù)額之間的差異。例如,管理人員工資是一個(gè)$12,000的不利差異。如此之大差異的出現(xiàn)應(yīng)該是有原因的:是因?yàn)楣べY的增長(zhǎng)?因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間的延長(zhǎng)?還是因?yàn)橛止陀昧艘粋€(gè)管理者?如果是,為什么需要雇用另一個(gè)管理者?表9-11間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告上的固定性間接費(fèi)用
五、數(shù)量差異——進(jìn)一步研究數(shù)量差異(volumevariance)是對(duì)設(shè)備利用程度的衡量。一旦某時(shí)期實(shí)際產(chǎn)量的定額工時(shí)與期初預(yù)算的基數(shù)作業(yè)量不符時(shí),該差異就產(chǎn)生了。計(jì)算如表9-10所示,也可用下列公式:數(shù)量差異=預(yù)定的固定間接費(fèi)用分配率×(基數(shù)工時(shí)數(shù)—所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù))將此公式用于微型硬盤公司,數(shù)量差異計(jì)算如下:
$6/MH×(50,000MHs-40,000MHs)=$60,000(不利差異)
注意:該結(jié)果與表9-10中的數(shù)量差異數(shù)一致。數(shù)量差異是對(duì)設(shè)備利用程度的計(jì)量。關(guān)鍵要理解數(shù)量差異并不是指對(duì)開支過高或開支過低的計(jì)量,數(shù)量差異是一項(xiàng)與作業(yè)相關(guān)的差異,它只能由作業(yè)來(lái)闡釋并且只能通過作業(yè)來(lái)進(jìn)行控制。五、數(shù)量差異——進(jìn)一步研究注意:該結(jié)果與表9總結(jié)如下:
1.若基數(shù)作業(yè)量與該期間內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)定額工時(shí)相同,則數(shù)量差異為零。
2.若基數(shù)作業(yè)量大于該期間內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)定額工時(shí),則數(shù)量差異為不利差異,說(shuō)明可用設(shè)備與計(jì)劃相比,利用少。
3.若基數(shù)作業(yè)量小于該期間內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)定額工時(shí),則數(shù)量差異為有利差異,說(shuō)明可用設(shè)備的使用程度比計(jì)劃的要高??偨Y(jié)如下:>>標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)分母工時(shí)$400,000實(shí)際$308,000預(yù)算$300,0000102030405060分配$240,000$200,000預(yù)算差異$8,000(不利)數(shù)量差異$60,000(不利)固定間接費(fèi)用按每標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)$6分配機(jī)器工時(shí)(千工時(shí))
六、固定性間接費(fèi)用差異的圖表分析
表9-12固定性間接費(fèi)用差異的圖表分析>>標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)分母工時(shí)$400,000實(shí)際$308,000預(yù)算
從上圖中可看到,固定性間接費(fèi)用按預(yù)定的分配率每標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)$6分配至在產(chǎn)品。(在圖中,成本分配線表示為向上傾斜的直線。)由于在計(jì)算這$6的分配率時(shí)所用的基數(shù)作業(yè)是50,000機(jī)器工時(shí),因此,這條向上的斜線與成本預(yù)算線交叉在50,000機(jī)器工時(shí)這一點(diǎn)上。若基數(shù)作業(yè)量等同于該期間內(nèi)產(chǎn)品額定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),就沒有數(shù)量差異。只有在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與基數(shù)工時(shí)數(shù)不相符時(shí),數(shù)量差異才會(huì)產(chǎn)生。在這個(gè)例子里,實(shí)際產(chǎn)量下的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)(40,000工時(shí))比基數(shù)作業(yè)工時(shí)數(shù)(50,000工時(shí))少,這就產(chǎn)生了不利的數(shù)量差異,因?yàn)榉峙溥M(jìn)入產(chǎn)品的成本比原預(yù)算少。若與此相反,當(dāng)實(shí)際產(chǎn)量的定額工時(shí)數(shù)超過基數(shù)作業(yè)工時(shí)數(shù)時(shí),圖表上的數(shù)量差異會(huì)是有利差異。從上圖中可看到,固定性間接費(fèi)用按預(yù)定的分配率每標(biāo)準(zhǔn)工
七、固定性間接費(fèi)用分析須注意的問題固定性間接費(fèi)用的數(shù)量差異產(chǎn)生的原因是在將成本分配至在產(chǎn)品時(shí),將固定性成本當(dāng)作是變動(dòng)的并取決于作業(yè)量。從表9-12中可看出此現(xiàn)象。從該圖表中注意到,固定性間接費(fèi)用分配至在產(chǎn)品時(shí)所采用的分配率是每工時(shí)$6,好像它們是隨作業(yè)而變動(dòng)的。將這些成本看成變動(dòng)成本,對(duì)產(chǎn)品成本的計(jì)算來(lái)說(shuō)是必要的,但也會(huì)帶來(lái)些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。管理者容易誤解為固定性成本實(shí)質(zhì)上就是變動(dòng)的。七、固定性間接費(fèi)用分析須注意的問題
對(duì)固定性間接費(fèi)用是大額的而且不可分割的特點(diǎn)應(yīng)有清楚的認(rèn)識(shí)。盡管以每件或每工時(shí)來(lái)表達(dá)固定性間接費(fèi)用對(duì)外報(bào)告的產(chǎn)品成本計(jì)算是必要的,但這是人為規(guī)定的,在相關(guān)的作業(yè)范圍內(nèi),作業(yè)量的增減對(duì)固定成本總額沒有任何影響。即使固定成本以單件或每工時(shí)為依據(jù)來(lái)表示,它們也與作業(yè)量不成比例。從某種意義上來(lái)說(shuō),在成本制度中將固定成本視作變動(dòng)成本,由此產(chǎn)生的數(shù)量差異本身就是個(gè)錯(cuò)誤。對(duì)固定性間接費(fèi)用是大額的而且不可分割的特點(diǎn)應(yīng)
八、間接費(fèi)用差異和少分配或多分配間接費(fèi)用通過上述計(jì)算,以得出微型硬盤公司有關(guān)間接費(fèi)用的四種差異,分別是:變動(dòng)性間接費(fèi)用開支差異$8,000(不利差異)變動(dòng)性間接費(fèi)用效率差異3,000(不利差異)固定性間接費(fèi)用預(yù)算差異8,000(不利差異)固定性間接費(fèi)用數(shù)量差異
60,000(不利差異)間接費(fèi)用總差異$79,000(不利差異)八、間接費(fèi)用差異和少分配或多分配間接費(fèi)用
本章所計(jì)算的間接費(fèi)用差異是將少分配或多分配間接費(fèi)用的數(shù)額分解成了若干差異,以便管理者進(jìn)行成本控制,間接費(fèi)用的總差異等于該期間內(nèi)少分配或多分配間接費(fèi)用。此外,在標(biāo)準(zhǔn)成本制度中,不利差異等于少分配間接費(fèi)用,有利差異等于多分配間接費(fèi)用。不利差異的產(chǎn)生是因?yàn)樗_支的間接費(fèi)用高于定額標(biāo)準(zhǔn)。少分配間接費(fèi)用是因?yàn)楸酒趦?nèi)所開支的間接費(fèi)用數(shù)高于待分配的間接費(fèi)用數(shù)。而在標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)中,間接費(fèi)用的定額數(shù)正好等于待分配的間接費(fèi)用數(shù)額。因此,在標(biāo)準(zhǔn)成本制度中,不利差異和少分配間接費(fèi)用是一回事,同樣,有利差異和多分配間接費(fèi)用也是一回事。微型硬盤公司間接費(fèi)用的總差異數(shù)為不利差異$79,000,因此,該年公司少分配間接費(fèi)用$79,000。本章所計(jì)算的間接費(fèi)用差異是將少分配或多復(fù)習(xí)題:間接費(fèi)用分析
亞斯本公司間接費(fèi)用的資料如下所示:成本公式機(jī)器工時(shí)間接費(fèi)用(每機(jī)器工時(shí))5,0006,0007,000變動(dòng)性間接費(fèi)用:物料$0.2$1,000$1,200$1,400
間接人工0.3
1,500
1,800
2,100變動(dòng)性間接費(fèi)用合計(jì)$0.5
2,500
3,000
3,500固定性間接費(fèi)用:折舊4,0004,0004,000
管理成本5,000
5,000
5,000固定性間接費(fèi)用合計(jì)9,000
9,000
9,000間接費(fèi)用合計(jì)$11,500$12,000
$12,500復(fù)習(xí)題:間接費(fèi)用分析
生產(chǎn)每件產(chǎn)品需要5機(jī)器工時(shí)。公司為下一期設(shè)定的基數(shù)作業(yè)量是6,000機(jī)器工時(shí)(1,200件產(chǎn)品)。預(yù)定的間接費(fèi)用分配率計(jì)算如下:金額合計(jì):$12,000/6,000MHs=$2/MH
變動(dòng)性部分:$3,000/6,000MHs=$0.5/MH
固定性部分:$9,000/6,000MHs=$1.5/MH
假設(shè)該期實(shí)際情況如下:所生產(chǎn)的件數(shù)1,300件實(shí)際機(jī)器工時(shí)6,800機(jī)器工時(shí)定額的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時(shí)*6,500機(jī)器工時(shí)實(shí)際變動(dòng)性間接費(fèi)用$4,200
實(shí)際固定性間接費(fèi)用$9,400
——————
*1,300件×5機(jī)器工時(shí)/件生產(chǎn)每件產(chǎn)品需要5機(jī)器工時(shí)。公司為下一期設(shè)定的基數(shù)作
因此,該公司期末間接費(fèi)用賬戶如下:間接費(fèi)用實(shí)際的間接費(fèi)用13,600*13,000#分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用少分配間接費(fèi)用600————————*變動(dòng)成本$4,200+固定成本$9,400=$13,600#6,500標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時(shí)×$2/機(jī)器工時(shí)=$13,000。在標(biāo)準(zhǔn)成本制度中,間接費(fèi)用的分配以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為依據(jù),而不是以實(shí)際工時(shí)為依據(jù)。要求:從以下各方面分析少分配間接費(fèi)用$600:1.變動(dòng)性間接費(fèi)用開支差異;2.變動(dòng)性間接費(fèi)用效率差異;3.固定性間接費(fèi)用預(yù)算差異;4.固定性間接費(fèi)用數(shù)量差異。
解答:1.變動(dòng)性間接費(fèi)用差異以實(shí)際分配率計(jì)算的生產(chǎn)以標(biāo)準(zhǔn)分配率計(jì)算以標(biāo)準(zhǔn)分配率計(jì)算實(shí)際工時(shí)的生產(chǎn)實(shí)際工時(shí)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)(AH×AR)(AH×SR)(SH×SR)$4,2006,800機(jī)器工時(shí)×6,500機(jī)器工時(shí)×$0.5/機(jī)器工時(shí)$0.5/機(jī)器工時(shí)
=$3,400=$3250
發(fā)生的變動(dòng)性間接費(fèi)用分配的變動(dòng)性間接費(fèi)用開支差異,$800(不利)效率差異,$150(不利)解答:$4,200變動(dòng)性間接費(fèi)用的差異也可用其它公式來(lái)表達(dá):變動(dòng)性間接費(fèi)用開支差異:開支差異=(AH×AR)-(AH×SR)($4,200*-6,800機(jī)器工時(shí)×$0.5/機(jī)器工時(shí))=$800(不利差異)——————*AH×AR即該期實(shí)際成本合計(jì)數(shù)。變動(dòng)性間接費(fèi)用效率差異:效率差異=SR(AH-SH)$0.5/機(jī)器工時(shí)×(6,800機(jī)器工時(shí)-6,500機(jī)器工時(shí))=$150(不利差異)變動(dòng)性間接費(fèi)用的差異也可用其它公式來(lái)表達(dá):2.固定性間接費(fèi)用差異實(shí)際的固定預(yù)算的固定分配至在產(chǎn)品的性間接費(fèi)用性間接費(fèi)用固定性間接費(fèi)用
$9,400$9,000*6,500標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時(shí)×$1.5/機(jī)器工時(shí)=$9,750發(fā)生的固定分配的固定性間接費(fèi)用性間接費(fèi)用預(yù)算差異,$400(不利差異)數(shù)量差異,$750(有利差異)——————*可表述為:6,000分母機(jī)器工時(shí)×$1.5/機(jī)器工時(shí)=$9,000上述差異也可換用下列公式表達(dá):固定性間接費(fèi)用預(yù)算差異:預(yù)算差異=實(shí)際固定性間接費(fèi)用—預(yù)算固定性間接費(fèi)用=$9,400—$9,000=$400(不利差異)固定性間接費(fèi)用數(shù)量差異:數(shù)量差異=預(yù)定的固定間接費(fèi)用分配率×(基數(shù)工時(shí)數(shù)—標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù))=$1.5/機(jī)器工時(shí)×(6,000機(jī)器工時(shí)—6,500機(jī)器工時(shí))=$750(有利差異)2.固定性間接費(fèi)用差異差異匯總間接費(fèi)用的四項(xiàng)差異匯總?cè)缦拢鹤儎?dòng)性間接費(fèi)用:開支差異$800(不利)效率差異150(不利)固定性間接費(fèi)用:預(yù)算差異400(不利)數(shù)量差異750(有利)少分配間接費(fèi)用$600注意:這$600的總差異數(shù)與公司間接費(fèi)用賬戶的少分配余額是一致的。該一致性即證明了我們差異分析的準(zhǔn)確性。差異匯總思考題1.什么是靜態(tài)預(yù)算?2.什么是彈性預(yù)算,其與靜態(tài)預(yù)算有何不同?3.在選擇作業(yè)基準(zhǔn)來(lái)編制彈性預(yù)算時(shí),應(yīng)考慮的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是什么?4.比較變動(dòng)性間接費(fèi)用業(yè)績(jī)報(bào)告中的預(yù)算數(shù)和實(shí)際數(shù)時(shí),預(yù)算數(shù)以實(shí)際工時(shí)為依據(jù)會(huì)產(chǎn)生什么差異?而當(dāng)預(yù)算數(shù)以實(shí)際工時(shí)和定額標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為依據(jù)時(shí),會(huì)產(chǎn)生什么差異?5.“定額標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)”這一術(shù)語(yǔ)是什么含義?6.變動(dòng)性間接費(fèi)用的開支差異和材料價(jià)格差異之間的區(qū)別是什么?7.為什么說(shuō)“間接費(fèi)用效率差異”是一種誤稱?8.彈性預(yù)算與產(chǎn)品成本是計(jì)算如何相關(guān)的?9.“基數(shù)作業(yè)量”這一術(shù)語(yǔ)的含義是什么?10.為什么我們?cè)诒菊轮幸詷?biāo)準(zhǔn)工時(shí)為依據(jù)將間接費(fèi)用分配于在產(chǎn)品之中?11.在標(biāo)準(zhǔn)成本制度中,固定性間接費(fèi)用的計(jì)算存在哪兩種差異?12.如何計(jì)量固定性間接費(fèi)用預(yù)算差異?13.在什么情況下你認(rèn)為數(shù)量差異是有利的?何時(shí)其為不利差異?對(duì)固定性間接費(fèi)用來(lái)說(shuō),不能計(jì)量開支差異嗎?請(qǐng)作出解釋。14.以單件為基礎(chǔ)來(lái)表述固定成本有何不妥?15.少分配或多分配間接費(fèi)用可分解為哪四項(xiàng)差異?16.若多分配了工廠8月份的間接費(fèi)用,你認(rèn)為間接費(fèi)用的總差異是有利還是不利?思考題第九章彈性預(yù)算和間接費(fèi)用分析學(xué)習(xí)目的:
1.編制彈性預(yù)算,了解彈性預(yù)算法比靜態(tài)預(yù)算法所具有的優(yōu)勢(shì)。
2.運(yùn)用彈性預(yù)算法編制有關(guān)變動(dòng)性間接費(fèi)用和固定性間
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