《外貿(mào)單證實務》課件項目四

了解出口運輸?shù)牟僮鞣绞胶陀喤摰幕境绦?掌握托運單和了解進口運輸?shù)牟僮鞣绞胶陀喤?、保險的基本程序。能夠根據(jù)合同及信用證相關信息填制出口租船訂艙單證;能夠根據(jù)合同相關信息繕制與進口貨物運輸有關的單證。

學習目標

項目四制作租船訂艙單證任務1制作出口租船訂艙單證任務2制作進口租船訂艙單證項目四制作租船訂艙單證任務1制作出口租船訂艙單證一、托運、托運人及托運單據(jù)二、海運出口貨物托運的一般程序及出口貨物托運委托書的繕制三、空運貨物出口托運的一般程序問題

1.海運托運與空運托運在程序上有何異同？

2.出口貨物托運單繕制應注意的問題有哪些？問題

(一)托運(EntrustShipment)

托運是指出口商委托承運人將出口貨物運送至合同約定的目的地而辦理的單貨交接手續(xù)，它是出口商履行合同交貨義務的一個重要環(huán)節(jié)。一、托運、托運人及托運單據(jù)(二)托運人(Shipper)

一般是指獲得進出口經(jīng)營權(quán)的出口商，也稱貨主。托運人根據(jù)買賣合同履行交貨義務。廣義的托運人應包括貨運代理人在內(nèi)。一、托運、托運人及托運單據(jù)(三)托運單據(jù)

1.

托運單據(jù)通常包括發(fā)運單、出倉單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單及出口貨物托運委托書等；

2.《出口貨物托運委托書》是出口商以書面形式直接或通過貨運代理人向承運人訂艙的一項要約。

3.在我國，不同的運輸方式其托運手續(xù)不同，要求的托運單據(jù)也有所不同。一、托運、托運人及托運單據(jù)(一)出口商托運階段程序

1.

業(yè)務部繕制出口貨物托運單。

2.單證部門繕制托運報關單據(jù)。

3.運輸部門安排出口貨物報關、訂艙。

4.在CIF成交條件下，繕制《出口貨物投保單》，在貨物裝運前聯(lián)系保險公司辦理保險手續(xù)。

二、海運出口貨物托運的一般程序及出口貨物托運委托書的繕制(二)貨運代理托運階段程序

貨運代理收到出口商的托運委托書后，安排貨物訂艙、裝箱、集港等業(yè)務，聯(lián)系報關行辦理出口貨物報關事項。二、海運出口貨物托運的一般程序及出口貨物托運委托書的繕制訂艙繕制托運單裝運取得裝船文件

以集裝箱海運為例，其托運程序如下：

(二)貨運代理托運階段程序

海運出口貨物托運流程圖：二、海運出口貨物托運的一般程序及出口貨物托運委托書的繕制承運人貨運代理報關行運輸部單證部業(yè)務部153264(三)出口貨物托運委托書及繕制說明(P45)二、海運出口貨物托運的一般程序及出口貨物托運委托書的繕制《出口貨物托運委托書》共有十項以上的欄目，所列欄目大體歸成5類，現(xiàn)分述如下：

1.當事人

(1)托運人(Shipper)。

(2)收貨人(Consignee)。根據(jù)信用證要求或合同約定填寫。

(3)通知人(Notifyparty)。通知人一般為預定的收貨人，通常是合同的買方或信用證的開證申請人。(三)出口貨物托運委托書及繕制說明

2.裝運條件

(1)裝運港(PortofLoading)。填寫實際貨物已裝船的港口全稱。

(2)卸貨港(PortofDischarge)。一般為最終收貨人所在國家的港口。

(3)最后交貨地(PlaceofDelivery/FinalDestination)。

(4)裝期與效期(TimeofShipmentandExpiryDate)。(三)出口貨物托運委托書及繕制說明

2.裝運條件(5)分批與轉(zhuǎn)運(PartialShipmentandTransshipment)。此欄填寫應符合貿(mào)易合同或信用證的要求。填寫“允許”或“不允許”即可。

(6)運費支付(PaymentofFreight)。運費支付分運費到付(Freightcollect)和運費預付(FreightPrepaid)兩種形式。(三)出口貨物托運委托書及繕制說明

3.貨物說明(1)貨物品名與包裝種類(KindofPackagesandDescriptionofGoods)本欄內(nèi)容應參照商業(yè)發(fā)票和貨物裝箱單內(nèi)容來填制。

(2)運輸標志(ShippingMarks&Nos.)，通常稱作嘜頭。(三)出口貨物托運委托書及繕制說明

4.相關事項(1)托運單號碼及制單日期。一般填寫出口商業(yè)發(fā)票號和制單日期。

(2)托運日期。由運輸部港口配載人員按實際作業(yè)完成時間填寫。

(3)提單份數(shù)。正本提單的份數(shù)是提單正面條款中的一項法定內(nèi)容，不能留空，應嚴格按照信用證或合同要求填寫。(一)國際航空組織三、空運貨物出口托運的一般程序

1.國際民用航空組織(InternationalCivilAviationOrganization簡稱ICAO)成立于1994年4月4日，它是政府間的國際航空機構(gòu)，總部設在加拿大的蒙特利爾，我國是成員國之一，也是理事國之一。2.國際航空運輸協(xié)會(InternationalAirTransportAssociation

簡稱I.A.T.A)是各國空運承運人之間的聯(lián)合組織，會員必須是上述國際民用航空組織成員國的航運企業(yè)。協(xié)會1945年4月16日在哈瓦那成立。

3.空運代理(AirFreightForwarder)負責為貨主提供接貨、訂艙、報關、交付等項服務。(二)航空貨物運輸?shù)膸追N方式

1.班機運輸方式(ScheduledAirline)

2.包機運輸(CharteredCarrier)

3.集中托運方式(Consolidation)三、空運貨物出口托運的一般程序(三)空運出口托運的一般程序

出口商在備齊貨物后，應按信用證和合同內(nèi)有關裝運條款填寫《國際貨物托運書》，并提供有關單證，交貨運代理辦理訂航手續(xù)。三、空運貨物出口托運的一般程序

辦理托運1(三)空運出口托運的一般程序

貨運代理收到出口商的托運書及有關單據(jù)后，聯(lián)系中國民航，結(jié)合航班，安排艙位。三、空運貨物出口托運的一般程序

安排貨艙2(三)空運出口托運的一般程序

航空公司根據(jù)航班，通知出口商或其貨運代理安排送貨，并憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運。三、空運貨物出口托運的一般程序

裝貨、裝機3(三)空運出口托運的一般程序

貨物裝機完畢，由中國民航簽發(fā)航空總運單，貨運代理公司簽發(fā)航空分運單。航空分運單有正本三份、副本十二份。三、空運貨物出口托運的一般程序

簽發(fā)運單4

發(fā)出裝運通知5(三)空運出口托運的一般程序三、空運貨物出口托運的一般程序

空運貨物托運流程圖航空公司發(fā)貨人A發(fā)貨人B發(fā)貨人C空運代理

托運單A/B/C航空分運單

集中托運航空主運單任務2制作進口租船訂艙單證一、進口貨物訂艙業(yè)務流程二、進口訂艙委托書的繕制方法三、預約保險合同的填制四、裝船通知的繕制方法一、進口貨物訂艙業(yè)務流程二、進口訂艙委托書的繕制方法

進口商通常在本地委托本國貨代公司承辦進口貨物的運輸。按照海運運輸?shù)臉I(yè)務要求,必須由委托人(進口商)填寫進口訂艙委托書。三、預約保險合同的填制

我國進口業(yè)務一般都以FOB或CFR價格條件對外成交,在這種情況下,由進口企業(yè)辦理保險,通常采用預約保險的做法。在貨物運輸保險中,一些有大量運輸業(yè)務的單位如果對業(yè)務逐筆投保,不僅煩瑣,而且容易發(fā)生漏保等差錯。為了簡化投保手續(xù),可以與保險公司簽訂預約保險合同。預約保險合同一般要求投保單位所有的運輸業(yè)務都要投保,雙方約定保險標的、保險險別、保險費率、適用保險條款、保險費和賠款的支付方法等。遇到特殊情況,即使未及時辦理投保手續(xù),只要貨物裝上了保險單載明的運輸工具,或承運人接收貨物并簽發(fā)運單,保險公司就自動承擔被保險人貨物的風險。但這并不意味著可以不辦投保手續(xù),被保險人仍須向保險公司逐筆辦理投保,只不過投保時限沒有那么嚴格。同時,保險公司也會經(jīng)常核查投保單位的賬目,一旦發(fā)現(xiàn)漏?；蛭赐侗５呢浳?無論是否發(fā)生保險事故,即使貨物已經(jīng)安全運抵,都會要求補辦投保手續(xù)并收取相應的保險費。四、裝船通知的繕制方法

進口商辦妥租船訂艙手續(xù)后,應及時向出口商發(fā)裝船通知,將船名、航次、艙位信息、船期、預期到達時間和船籍等有關內(nèi)容告知出口商,以便出口商根據(jù)船期調(diào)整生產(chǎn)進度及備貨,保證船貨銜接得當。在執(zhí)行FOB術(shù)語時,應特別注意船貨銜接的問題,并且在合同的具體操作過程中,買賣雙方應加強溝通,以降低損