紡織品公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

紡織品公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)職能，它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到。2、根據(jù)公司生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。3、物資的驗(yàn)收入庫(kù)物資到公司后，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，按物資交接本上的要求簽字，方可入庫(kù)。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的票據(jù)收到而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，并及時(shí)上報(bào)部門主管，直到解決問(wèn)題。物資入庫(kù)，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票或者送貨單上所開列向名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚，及時(shí)交財(cái)務(wù)科記賬。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應(yīng)隔離堆放，及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，在沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)同意時(shí)嚴(yán)禁投產(chǎn)使用，如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，收發(fā)員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)報(bào)出入庫(kù)手續(xù)。另外存檔，并上報(bào)給部門主管。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。4、物資的儲(chǔ)存保管物資的儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡落地堆放面料要墊倉(cāng)板上，配套的輔料要貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的要按品種款式編號(hào)。物資堆放的原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，提點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。物資入庫(kù)后，需按不同類別、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四定位"。二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。保管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存代保管，待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管，倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，勿使公司財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。保管員要定時(shí)檢查自己所管理區(qū)域物資的存放環(huán)境，是否有受潮，破損，臟亂等問(wèn)題，并及時(shí)解決，情節(jié)嚴(yán)重的，及時(shí)上報(bào)部門主管。保管物資，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度。禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，采取必須的安全保護(hù)措施，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。5、物資的領(lǐng)發(fā)發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。領(lǐng)料人員在領(lǐng)料前一天，應(yīng)通知保管員安排要領(lǐng)的物資數(shù)量、名稱、和規(guī)格，并準(zhǔn)備領(lǐng)料單于第二天領(lǐng)料。保管員在接到領(lǐng)料通知后，合理規(guī)劃備料安排，確保備料時(shí)間，和備料的質(zhì)量。保管員收到領(lǐng)料人的領(lǐng)料單后，首先在統(tǒng)計(jì)員處報(bào)出庫(kù)手續(xù)，并安排領(lǐng)料人核對(duì)備好物資的數(shù)量。保管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量和材料用途，并附有核算員和領(lǐng)料人簽字；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，字據(jù)不清或被涂改的，保管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。牽涉到大貨抽樣的，必須持有部門經(jīng)理簽字同意的聯(lián)系單，方可領(lǐng)料。保管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)再出”的原則。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，保管員有權(quán)制止和糾正其行為。領(lǐng)料人員，不得在領(lǐng)料期間，擅自動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)人員的電腦，賬單等牽涉數(shù)據(jù)性的資料和辦公用具，否則倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行頭警告或者將其驅(qū)逐出倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。發(fā)料人必須與領(lǐng)料人在倉(cāng)庫(kù)辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出庫(kù)。所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。6、物資退庫(kù)由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，報(bào)部門主管簽字同意后應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。并做好記錄和標(biāo)識(shí)。廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)《廢品損失報(bào)告單》進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。所有退庫(kù)必須有退貨方，收貨方，計(jì)劃部三方經(jīng)理簽字的退貨清單。7、其他有關(guān)事項(xiàng)記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，以便做到賬、卡、物一致，報(bào)表及時(shí)。允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都必須上報(bào)，以便做到賬、物一致。保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)公司存檔一份，