SAP-R3九大模塊功能詳解

SAPR/3九大模塊功能詳解一、會(huì)計(jì)系統(tǒng)R/3會(huì)計(jì)系統(tǒng)由一系列軟件組成。各個(gè)軟件用于不同的業(yè)務(wù)，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理和管理會(huì)計(jì)（控制）。它們既可以單獨(dú)使用，也可以組合使用，或全部放在一起作為一個(gè)整體來(lái)使用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的每個(gè)應(yīng)用軟件都基于同一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易的單獨(dú)處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。這保證了總分類帳與子分類帳等會(huì)計(jì)帳目的自動(dòng)更新。R/3符合公認(rèn)會(huì)計(jì)原則,這意味著它可以基本上毫無(wú)困難地用于任何國(guó)家，包括中國(guó)數(shù)據(jù)一旦輸入，系統(tǒng)就能顯示給您一系列信息，包括更新過(guò)的帳戶、帳戶匯總、余額表等，并且還能進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債分析和損益分析。每次操作都使管理會(huì)計(jì)（控制）系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。可以借助系統(tǒng)所提供的樣本來(lái)設(shè)計(jì)組織您自己的會(huì)計(jì)科目表。然后，可以隨時(shí)修改以滿足特定的需要。1）總分類帳總分類帳應(yīng)用程序中的過(guò)帳程序是全面集成化的，因而支持所有現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所要求的功能。要點(diǎn)包括：靈活地組織集團(tuán)層面和單個(gè)公司層面的會(huì)計(jì)科目表；自動(dòng)地對(duì)總分類帳和所有子分類帳進(jìn)行調(diào)節(jié)；同時(shí)更新總分類帳與控制應(yīng)用栓序的數(shù)據(jù)；準(zhǔn)備帳戶結(jié)單與財(cái)務(wù)報(bào)表，提供一定的手段來(lái)定義不同版本的資產(chǎn)負(fù)債表，提供高級(jí)報(bào)告技術(shù)，能精確地顯示過(guò)帳數(shù)據(jù)。總分類帳的主要部分包括種種用于記錄當(dāng)前數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)職能和用于年終結(jié)帳的過(guò)帳程序，并隨時(shí)都可以對(duì)它進(jìn)行操作。用戶定義的功能包括靈活的報(bào)告系統(tǒng)，它既能在集團(tuán)層面也能在每個(gè)單獨(dú)企業(yè)層面上對(duì)信息進(jìn)行分析。2）應(yīng)收帳款這個(gè)應(yīng)用程序支持當(dāng)今商業(yè)上所使用的所有的傳統(tǒng)應(yīng)收帳款技術(shù)。例如，R/3提供了一系列功能來(lái)管理未清項(xiàng)目，包括帳戶分析、提醒報(bào)告、按到期日排列的應(yīng)收帳款以及一個(gè)靈活的催帳程序。系統(tǒng)帶有各種各樣的格式信件——付款通知書(shū)、對(duì)帳單、帳戶結(jié)單及利息計(jì)算等，只需適當(dāng)調(diào)整即可適合每個(gè)公司具體的要求。用戶友好的聯(lián)機(jī)功能和數(shù)據(jù)傳送手段，能很容易地更新顧客帳戶。用付帳程序可自動(dòng)地處理付款與借記。負(fù)責(zé)信用管理、變現(xiàn)能力計(jì)劃等會(huì)計(jì)的工作人員總是掌握最新的、標(biāo)準(zhǔn)的信息，這使得生成獲利能力分析、現(xiàn)金管理和預(yù)測(cè)等經(jīng)營(yíng)報(bào)告都能得到很好的支持。3）應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款應(yīng)用程序包括了關(guān)于定單、交貨及發(fā)票的信息。它管理一個(gè)公司的供貨商帳戶，并且是采購(gòu)部門(mén)的一個(gè)關(guān)鍵性信息來(lái)源。付帳時(shí)可以用相應(yīng)的付款方式或電子數(shù)據(jù)傳送以充分利用現(xiàn)金折扣。能借助系統(tǒng)所提供的種種帳戶分析、到期款項(xiàng)預(yù)測(cè)以及其它標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告來(lái)管理未清項(xiàng)目。平衡審計(jì)試算、帳戶余額表、日記帳等可用來(lái)對(duì)應(yīng)付款模塊里的操作進(jìn)行歸檔，當(dāng)按到期日進(jìn)行應(yīng)忖帳款分析時(shí)，系統(tǒng)使用精確的貨幣兌換率對(duì)外幣重新估價(jià)，確認(rèn)那些同時(shí)也是客戶的供貨商，并按照到期日重組平衡表。4）財(cái)務(wù)控制公司在什么時(shí)候最需要現(xiàn)金儲(chǔ)備？是月初、月中、還是月末？財(cái)務(wù)控制應(yīng)用程序把系統(tǒng)的應(yīng)收帳款模塊與應(yīng)付帳款模塊連接在一起，為企業(yè)提供了一個(gè)完全自動(dòng)化的、高效率的現(xiàn)金管理系統(tǒng)。它使得企業(yè)能精確地預(yù)測(cè)未來(lái)某個(gè)時(shí)期的現(xiàn)金流動(dòng)，如某一天、某一個(gè)月或某一個(gè)季度。高級(jí)的業(yè)務(wù)處理能力使企業(yè)能借助貨幣兌換率而獲利。5）金融投資高效的軟件帶來(lái)有效的現(xiàn)金管理：幫助企業(yè)對(duì)其投資的計(jì)劃、管理與分析進(jìn)行優(yōu)化。全面集成化的金融投資應(yīng)用程序是個(gè)〃假如”功能塊。它使企業(yè)能運(yùn)用有關(guān)儲(chǔ)蓄與投資方面的信息來(lái)論證當(dāng)前的投資項(xiàng)目。6）法定合并現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中合并財(cái)務(wù)報(bào)表正逐漸取代單個(gè)企業(yè)的報(bào)表。運(yùn)用各種不同的計(jì)價(jià)方法，企業(yè)可規(guī)劃其資產(chǎn)負(fù)債表策略以適應(yīng)特定需求。同其它功能模塊一樣，法定合并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連，使數(shù)據(jù)從各個(gè)單獨(dú)的報(bào)表直接傳送到合并報(bào)告里。這減輕了職員的工作量，也減少錄入差錯(cuò)，而錄入差錯(cuò)是使用較少集成性的系統(tǒng)時(shí)經(jīng)常發(fā)生的。除了法律所要求的合并報(bào)表，這個(gè)應(yīng)用程序還能在財(cái)政年度里產(chǎn)生中期報(bào)表，并計(jì)劃合并資產(chǎn)負(fù)債表，選擇特定的角度來(lái)進(jìn)行合并。7）基金管理資金是否在按計(jì)劃使用？這個(gè)與整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)充分集成的應(yīng)用程序監(jiān)控著預(yù)算開(kāi)支和實(shí)際開(kāi)支。基金管理的主要功能包括：產(chǎn)生詳細(xì)的預(yù)算；監(jiān)控可用預(yù)算；審查基金的使用；避免現(xiàn)金流動(dòng)瓶項(xiàng)，從而保持資本支出、生產(chǎn)、維護(hù)以及其它活動(dòng)的連續(xù)不斷。使用一個(gè)分層的可用資金控制系統(tǒng)一一即一個(gè)結(jié)構(gòu)化的預(yù)算設(shè)計(jì)，與企業(yè)具體的組織機(jī)構(gòu)相對(duì)應(yīng)，能很容易地對(duì)預(yù)算及其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。二、資產(chǎn)管理隨著生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化程度不斷提高，工廠和機(jī)械變得越來(lái)越復(fù)雜，產(chǎn)品質(zhì)量要不斷改進(jìn)的需要越來(lái)越強(qiáng)烈，制造業(yè)方面的政府法規(guī)不斷地增多，這一切使人們對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)有了新的要求，其要點(diǎn)在于一個(gè)企業(yè)必須使其產(chǎn)品與眼務(wù)在各個(gè)方面都達(dá)到最佳狀態(tài)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)能電子化地監(jiān)控固定資產(chǎn)（比如重型機(jī)械）和商品（比如零件和原材料）。它與會(huì)計(jì)系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成，這使它能提供大量的功能，用以控制和最佳使用企業(yè)的資產(chǎn)。資產(chǎn)管理應(yīng)用程序本身在對(duì)商品和固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置之前就開(kāi)始運(yùn)行，并覆蓋了商品和資本資產(chǎn)整個(gè)生命周期中所用到的每一分錢。1）投資控制投資控制應(yīng)用程序集成了兩項(xiàng)功能：資本支出計(jì)劃和實(shí)際開(kāi)支。計(jì)劃尤其變得越來(lái)越重要，各種各樣的經(jīng)濟(jì)評(píng)估技術(shù)已經(jīng)是許多投資決定的基礎(chǔ)。此系統(tǒng)提供了許多功能，包括把從前投資活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果納入到系統(tǒng)中的能力。它可以模擬使用不同的折舊方法和不同的利息計(jì)算方法，使能選出最佳的投資方案。大規(guī)模投資項(xiàng)目所要求的管理功能由附加模塊提供，用以對(duì)資源、用量、成本、期限等進(jìn)行控制，井監(jiān)控規(guī)定的預(yù)算。該模塊為定單和項(xiàng)目提供了一個(gè)全面的投資管理系統(tǒng)。2）固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)資產(chǎn)會(huì)計(jì)應(yīng)用程序記錄、計(jì)算并處理對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、變賣、轉(zhuǎn)讓、折舊和增記等，除了法律所要求的，還能得到內(nèi)部會(huì)計(jì)所需要的其它方法。此系統(tǒng)極其靈活：能自行對(duì)有關(guān)折舊、成本會(huì)計(jì)利息、保險(xiǎn)以及授與物的顯示進(jìn)行定義。報(bào)告功能不僅僅限于那些滿足法定要求的技術(shù)。種種補(bǔ)充功能還能夠?qū)ψ钪匾Y產(chǎn)的評(píng)級(jí)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與評(píng)估。此模塊非常適合國(guó)際業(yè)務(wù)：特別是，如果添入世界各地所使用的不同折舊方法，此系統(tǒng)將更為理想。3）技術(shù)資產(chǎn)管理好的維護(hù)對(duì)于資本資產(chǎn)投資起到保值作用，并會(huì)對(duì)這些資產(chǎn)在其生命周期中的價(jià)值變化產(chǎn)生相當(dāng)?shù)挠绊?。因此，?duì)有關(guān)維護(hù)的定單的管理必須與整個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連。這個(gè)模塊的功能包括對(duì)所有日常維護(hù)工作成本的計(jì)劃、記錄、分析和結(jié)算等。它還給出維護(hù)工作對(duì)資產(chǎn)管理的影響程度。對(duì)更為復(fù)雜的維護(hù)項(xiàng)目，可以用SAP所提供的項(xiàng)目系統(tǒng)模塊（PS）里的功能來(lái)增強(qiáng)此模塊。項(xiàng)目系統(tǒng)模塊是個(gè)全面集成化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，它能從資產(chǎn)管理的角度來(lái)監(jiān)控大型的維護(hù)業(yè)務(wù)。三、控制當(dāng)今動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、越來(lái)越短的產(chǎn)品周期以及越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)致使人們對(duì)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)（控制）的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了僅僅記錄、歸檔及分發(fā)信息等傳統(tǒng)任務(wù)?，F(xiàn)代成本控制要求一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理各種工具的全面集成化系級(jí)。這樣一個(gè)系統(tǒng)要協(xié)助所有貫穿內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)?？刂茟?yīng)用程序提供了一個(gè)用于控制的高級(jí)而復(fù)雜的系統(tǒng)，能根據(jù)特定的需求對(duì)之進(jìn)行組織與修改。所有的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用程序共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)極容易操作。軟件把高度標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)可修改性相結(jié)合，從而使其運(yùn)作方式就是企業(yè)要進(jìn)行運(yùn)作的方式。該系統(tǒng)包容各個(gè)國(guó)家的具體要求，這種能力意味著它很適合于控制跨國(guó)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。系統(tǒng)能密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易都完全集成到整個(gè)系統(tǒng)中。這樣給出的數(shù)據(jù)就可以用來(lái)對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行全面的比較，而其基礎(chǔ)是一個(gè)有關(guān)企業(yè)各個(gè)部分的成本、收入與利潤(rùn)計(jì)劃的全面調(diào)節(jié)過(guò)的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)包括：成本中心會(huì)計(jì)和基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算，用于短期成本控制；定單與項(xiàng)目會(huì)計(jì)，用于分析與控制企業(yè)資源的使用；產(chǎn)品成本核算，用于分析有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)活動(dòng)；獲利能力分析，用于分析售出的產(chǎn)品與服務(wù)；利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)，協(xié)助一個(gè)全面的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，用于指定的時(shí)間區(qū)間或一般的時(shí)間區(qū)間；企業(yè)控制，與一個(gè)強(qiáng)大的執(zhí)行信息系統(tǒng)共同服務(wù)于高層管理部門(mén)。管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被完全集成到系統(tǒng)的量值流程模型中，管理著后勤、銷售和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。結(jié)果是，管理部門(mén)掌握有關(guān)計(jì)劃與管理公司各個(gè)部分的非常有用的信息：從研究與開(kāi)發(fā)、原材料管理與生產(chǎn)、一直到銷售計(jì)劃與推銷活動(dòng)。成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門(mén)。差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)，并可采取措施去糾正。戰(zhàn)略決策將基于可靠的信息，而且系統(tǒng)還將有助于對(duì)這些決策所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制。1）成本中心會(huì)計(jì)這個(gè)模塊為制造行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)與服務(wù)行業(yè)中的公司提供了控制所有成本中心的間接費(fèi)用的理想工具。它大量的功能與靈活的報(bào)告系統(tǒng)為下列領(lǐng)域提供了特別的支持：預(yù)算；成本控制，使用預(yù)算與實(shí)際成本之間的對(duì)比；報(bào)告與分析。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易都記錄到有關(guān)的成本中心里。數(shù)據(jù)則同時(shí)或定期成批地傳送到接收系統(tǒng)，如產(chǎn)品成本模塊或獲利分析模塊。2）基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算通過(guò)計(jì)劃與監(jiān)督公司里的業(yè)務(wù)活動(dòng)和資源，能確保成本被盡可能精確地記錄與分?jǐn)偂＿@使得計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異在早期就被發(fā)現(xiàn)。更詳細(xì)的分析將確定這些差異產(chǎn)生的原因，并為糾正這些差異提供指南。3）定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)每個(gè)企業(yè)都使用某種定單系統(tǒng)來(lái)應(yīng)付多種多樣的業(yè)務(wù)活動(dòng)。這種多樣性要求大量的功能性，包括對(duì)這些定單詳盡地計(jì)劃、監(jiān)督和結(jié)算。定單與項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)用程序是個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，決定所需要的種種結(jié)構(gòu)，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來(lái)協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控