展覽會(huì)策劃書標(biāo)準(zhǔn)范文

展覽會(huì)策劃書標(biāo)準(zhǔn)范文展覽會(huì)策劃書標(biāo)準(zhǔn)范文展覽會(huì)策劃書標(biāo)準(zhǔn)范文資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月展覽會(huì)策劃書標(biāo)準(zhǔn)范文版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：展覽會(huì)策劃書標(biāo)準(zhǔn)范文一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從展覽題材、收集信息、展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先階段涉及到的所有文本文案。二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，的信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的事宜規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的框架，計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃等。《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦新展會(huì)而的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括內(nèi)容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)法律、政策的分析，對(duì)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。2、展會(huì)的框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及預(yù)算方案。4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。11、展會(huì)期間舉辦的活動(dòng)計(jì)劃。12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：1．展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱包括三個(gè)的內(nèi)容：、限定和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆出口商品交易會(huì)”，按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則是“交易會(huì)”，限定是“”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作說(shuō)明：：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。限定：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦的表示辦法有三種：用“屆”來(lái)表示。用“年”來(lái)表示，用“季”來(lái)表示。如屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)用“年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要體現(xiàn)，如屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是國(guó)際展。行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是產(chǎn)業(yè)中的某產(chǎn)品大類。2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)的內(nèi)容：展會(huì)在地方舉辦，展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在地方舉辦，要展會(huì)在哪個(gè)、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，要選擇展會(huì)舉辦的地點(diǎn)。選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。，在選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排符合的要求展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、和新聞媒體等。各在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)有幾種：主辦、承辦、協(xié)辦、支持等。主辦：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展。主辦在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。承辦：直接展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展。協(xié)辦：協(xié)助主辦或承辦展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展。支持：對(duì)展會(huì)主辦或承辦的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展。4、辦展辦展是指展會(huì)計(jì)劃在時(shí)候舉辦。辦展有三個(gè)的含義：指舉辦展的日期。指展會(huì)的籌展和撤展日期。指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽的長(zhǎng)短的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)而定。有些展會(huì)的展覽可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期是3-5天為宜。5、展品范圍展會(huì)的展品范圍要展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和多種因素來(lái)。展會(huì)的定位，展品范圍可以包括或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是產(chǎn)業(yè)中的或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就汽車產(chǎn)業(yè)。6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次幾年舉辦一次，或者是不舉行。從展覽業(yè)的情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占展會(huì)的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不舉辦的展會(huì)是越來(lái)越少了。辦展頻率的受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)的含義：展會(huì)的展覽面積是多少，參展的是多少，參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)都要預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾和質(zhì)量的限制。8、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是”和“有”，地說(shuō)，展會(huì)定位辦展機(jī)構(gòu)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要展會(huì)的參展商和觀眾、辦展、展會(huì)的主題等。9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)預(yù)算展會(huì)價(jià)格為展會(huì)的展位出租制定合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高。展會(huì)預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以的收入的預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要市場(chǎng)情況給展會(huì)合適的價(jià)格，對(duì)吸引參展商參加展會(huì)。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在實(shí)施時(shí)會(huì)互相。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為展會(huì)品牌和展會(huì)形象，并為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作的統(tǒng)籌安排。它在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到階段就應(yīng)該哪些工作，直到展會(huì)舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的工作就能有條不紊地?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃安排，它包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序。展會(huì)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)在展會(huì)期間同期舉辦的活動(dòng)的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性報(bào)告》的寫作（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性報(bào)告》的概念了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)了的意見(jiàn)，制定了一套的方案，至于該展會(huì)真的可以舉辦和該方案真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及考慮的因素，才是決定最后可以舉辦該展會(huì)的依據(jù)?！墩箷?huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性報(bào)告》在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的基礎(chǔ)上的報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在信息的基礎(chǔ)上，計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)信息的基礎(chǔ)上，分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃的“那樣的展會(huì)”可行，為最后舉辦該展會(huì)科學(xué)的決策依據(jù)。展會(huì)立項(xiàng)策劃可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目生命力，方案策劃，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有的社會(huì)效益，就可以該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行不可行系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各方案改進(jìn)依據(jù)和建議。，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性報(bào)告》主要包括幾項(xiàng)內(nèi)容：1、市場(chǎng)環(huán)境分析（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等具備。（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析3、展會(huì)方案分析1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的框架評(píng)估，包括：(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間有沖突。(2)辦展、辦展頻率符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)熟悉。(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估（1）招展計(jì)劃評(píng)估（2）招商計(jì)劃評(píng)估（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析（1）價(jià)格定位（2）成本預(yù)測(cè)舉辦展會(huì)的成本費(fèi)用包括：1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館由此而產(chǎn)生的費(fèi)用。費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。3)招展和招商的費(fèi)用。4)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6）稅收7）不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用（3）收入預(yù)測(cè)舉辦展會(huì)的收入包括：1）展位費(fèi)收入2）門票收入3）廣告和企業(yè)贊助收入4）收入（4）盈虧平衡分析（5）現(xiàn)金流量分析1）凈現(xiàn)值分析2）凈現(xiàn)值率分析3）獲利指數(shù)4）內(nèi)部收益率5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)（1）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)（2）經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)（3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（4）合作風(fēng)險(xiǎn)6、的問(wèn)題包括可行性分析的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)的問(wèn)題、人員在可行性分析以外的對(duì)展會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題等。7、改進(jìn)建議上述問(wèn)題，對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向展會(huì)的辦展宗旨和辦展，在上述分析的基礎(chǔ)上，的問(wèn)題，要辦好該展會(huì)所需要具備的條件和需要努力的方向。（三）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性報(bào)告》的寫作要求《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)決策要舉辦該展會(huì)的依據(jù)，，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性報(bào)告》的寫作材料，分析客觀科學(xué)，判斷有理。1、市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的步，它是展會(huì)立項(xiàng)策劃的展會(huì)舉辦方案，在的信息的基礎(chǔ)上，分析和論證舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，有舉辦該展會(huì)所需要的政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析要現(xiàn)市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的和發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)．使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論科學(xué)。市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身，分析該展會(huì)有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆，本展會(huì)還有發(fā)展前途的問(wèn)題。2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身，分析該展會(huì)有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆，本展會(huì)還有發(fā)展前途的問(wèn)題。3、展會(huì)方案分析展會(huì)方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施的方案完備，能該展會(huì)計(jì)劃的。展會(huì)方案分析的是該展會(huì)的方案，分析的是方案、完備和可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)框架評(píng)估，分析構(gòu)成展會(huì)框架的某因素的策劃安排和可行，而是從總體上分析展會(huì)框架和可行。，對(duì)構(gòu)成展會(huì)框架的每因素的策劃安排是和可行的，但由因素所構(gòu)成的展會(huì)框架從總體上看卻是不和不可行的。，要“個(gè)體，群體沖突”的，對(duì)展會(huì)框架評(píng)估就。4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的收益與預(yù)期背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受的經(jīng)濟(jì)損失的性。6、的問(wèn)題包括可行性分析的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)的問(wèn)題、人員在可行性分析以外的對(duì)展會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題等。7、改進(jìn)建議上述問(wèn)題，對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向展會(huì)的辦展宗旨和辦展，在上述分析的基礎(chǔ)上，的問(wèn)題，要辦好該展會(huì)所需要具備的條件和需要努力的方向。三、《參展說(shuō)明書》的寫作（一）《參展說(shuō)明書》的概念辦展機(jī)構(gòu)在了展會(huì)的日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書》了?！秴⒄拐f(shuō)明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的問(wèn)題匯編成冊(cè)，以參展商參展的小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。（二）《參展說(shuō)明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求從某種意義上講，參展說(shuō)明書是幫助參展商參展籌備的綱領(lǐng)性文件，辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)管理的性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書主要包括幾的內(nèi)容：(1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的規(guī)定等。前言都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。(2)展覽場(chǎng)地情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的位置、到展館可以的主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的位置等；該展覽場(chǎng)地的技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間、展館入口和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地情況的介紹．幫助參展商地找到展館和的展位，進(jìn)而展位搭裝和布展有著的指引作用。（3)展會(huì)信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。辦展，要列明展會(huì)的布展、開(kāi)幕、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的、撤展、布展撤展加班等，對(duì)盡量精確到小時(shí)；辦展機(jī)構(gòu)，要列明展會(huì)的主辦、承辦、支持和協(xié)辦等；，還要列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)地址、電話、傳真和人，有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候各。(4)展會(huì)規(guī)則。展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所遵守的規(guī)章制度，包括：展會(huì)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員遵守的制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和現(xiàn)場(chǎng)秩序。（5）展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的要求和說(shuō)明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。所標(biāo)準(zhǔn)展位的結(jié)構(gòu)和配置一樣的，“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置說(shuō)明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意，參展商需要非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的配置的辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位的規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)參展商、安全地搭裝展位和布展有幫助。(6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的指引和說(shuō)明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸和運(yùn)輸線路、貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商安排展品等物品的運(yùn)輸有的作用。(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等的說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、電話和傳真人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。(8)表格。是參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。參展說(shuō)明書編制以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開(kāi)幕前的寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。（三）《參展說(shuō)明書》的作用《參展說(shuō)明書》主要是為和指引叁展商籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它對(duì)參展商參展籌備有著的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)管理有的幫助和：1、參展說(shuō)明書對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等詳細(xì)的說(shuō)明，參展商在參展說(shuō)明書以后，就可以該說(shuō)明書的指引對(duì)叁展的工作籌備，如安排展品的運(yùn)輸、展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書的要求展位搭裝和布展，布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以該說(shuō)明書的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以該說(shuō)明書的指引選擇適合需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書的指引下，參展商可以更地和參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的事務(wù)。2、參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的規(guī)定，有利于各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)管理的依據(jù)，它為展會(huì)各階段制定了大家遵守的規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)管理。3、參展說(shuō)明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放的說(shuō)明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更地展館，在館內(nèi)服務(wù)