數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用

第3章Access及其數(shù)據(jù)庫(kù)管理本章要點(diǎn)：Access概述：發(fā)展、特點(diǎn)，界面與操作，工作環(huán)境定制Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)：概念、數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)Access數(shù)據(jù)庫(kù)操作：數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建、打開與關(guān)閉，組或?qū)ο髲?fù)制與刪除Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理：可靠性管理、安全性管理Access概述Access是微軟(Microsoft)公司Office辦公套件中重要的組成部分，是目前最流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。Access發(fā)展概述微軟最初的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域在操作系統(tǒng)方面。后來(lái)，它又進(jìn)入到辦公軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等其他領(lǐng)域，相繼開發(fā)了Word、Excel等Office軟件和Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。Office第1版于1989年發(fā)布。而最早的Access1.0版發(fā)布于1992年11月，操作系統(tǒng)是Windows3.0。起初Access作為一個(gè)單獨(dú)產(chǎn)品進(jìn)行銷售，后來(lái)微軟認(rèn)為將Access捆綁在Office中一起發(fā)售更為有利oOffice97于1996年12月發(fā)布,Access被捆綁到Office97中，成為其重要一員。現(xiàn)在Access已是Office辦公套件中不可缺少的部件。其后，微軟不斷更新Office的版本，其功能變得日益強(qiáng)大。1999年1月發(fā)行Office2000，2001年5月發(fā)行OfficeXP(2002)。2002年11月，Office2003發(fā)行。當(dāng)前，最新的版本是Office2007版。自從1992年開始發(fā)行以來(lái)，Access已成為最流行的桌面DBMS，應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛。目前，不管是處理公司客戶訂單數(shù)據(jù)，還是管理個(gè)人通訊錄，或者記錄和處理大量科研數(shù)據(jù)，以及作為中小型網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，人們都可以利用Access來(lái)完成大量數(shù)據(jù)的管理工作。Access已成為辦公室中不可缺少的數(shù)據(jù)處理軟件之一。作為微機(jī)上運(yùn)行的關(guān)系型DBMS，Access的界面友好、易學(xué)易用、開發(fā)簡(jiǎn)單、訪問(wèn)靈活。其主要特點(diǎn)如下：完善地管理各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、用戶管理、安全檢查等功能。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。在一個(gè)工作組級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，使用Access開發(fā)的多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有傳統(tǒng)的XBase(DBase.FoxPro等的統(tǒng)稱)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S，Client/Server)結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)安全機(jī)制，Access具備了許多先進(jìn)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所具備的特征，如事務(wù)處理/出錯(cuò)回滾能力等?？梢苑奖愕厣筛鞣N數(shù)據(jù)處理對(duì)象，利用存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)建立窗體和報(bào)表，可視性好。作為Office套件的一部分，與Office其他成員集成，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。

能夠利用Web檢索和發(fā)布數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與Internet的連接。Access主要適用于中小型應(yīng)用系統(tǒng)，或作為客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)中的客戶端數(shù)據(jù)庫(kù),也適合作為中小型網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。本書以目前用戶最多的Access2003為工具，介紹關(guān)于Access的知識(shí)和使用方法。Access的安裝與界面1.安裝AccessAccess是Office套裝軟件的一員，可隨安裝Office而一起安裝，也可以單獨(dú)安裝。Office的版本在不斷升級(jí)，而升級(jí)意味著功能的變化和增加，當(dāng)然對(duì)于軟硬件環(huán)境的要求也在提高。Office2003版對(duì)于環(huán)境的基本要求如下：主要硬件：CPU需PentiumII-233以上，最好為PentiumIII或IV以上；內(nèi)存最低64MB，但更大才能運(yùn)轉(zhuǎn)自如。要配備硬盤和光驅(qū)，安裝時(shí)約需要400?600MB剩余空間。操作系統(tǒng)：Windows2000SP3以上或WindowsXP。在WindowsXP下安裝Office2003的基本過(guò)程如下。啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，放入Office2003中文版光盤，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入安裝界面。按照屏幕提示，用戶進(jìn)行必要的設(shè)置和操作。首先進(jìn)入“產(chǎn)品密鑰”界面，輸入產(chǎn)品密鑰。單擊【下一步】，如圖3.1-1，進(jìn)入“用戶信息”界面。輸入用戶名、單位等信息。單擊【下一步】，進(jìn)入“許可協(xié)議”界面。選擇“我接受《許可協(xié)議》中的條款”。繼續(xù)單擊【下一步】，進(jìn)入“安裝類型”界面，如圖3.1-2所示。共有四個(gè)選項(xiàng)。若已安裝Office2000/2002版，那么選擇“典型安裝”便可直接升級(jí)，否則需先刪除舊版的Office，才能以另外的三種中的某一種類型安裝。如果選擇“自定義安裝”，則下一步會(huì)要求用戶在列出的Office套件中加以選擇。這里選擇“典型安裝”。然后設(shè)置“安裝位置”。如圖安裝位置是“C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice'”。用戶可輸入新路徑或單擊【瀏覽】按鈕更改安裝位置。圖3.1-1用戶信息設(shè)置圖圖3.1-1用戶信息設(shè)置圖3.1-2安裝類型與安裝位置設(shè)定單擊【下一步】，進(jìn)入如圖3.1-3所示的“提要”界面，提示典型安裝將要在電腦上安裝的Office的部件。單擊【安裝】按鈕，進(jìn)入安裝過(guò)程，屏幕顯示安裝進(jìn)度。然后提示“安裝已完成”，如圖3.1-4。圖3.1-3典型安裝將要安裝的部件單擊【完成】按鈕即完成安裝。圖然后提示“安裝已完成”，如圖3.1-4。圖3.1-3典型安裝將要安裝的部件單擊【完成】按鈕即完成安裝。圖3.1-4安裝完成Access的啟動(dòng)與退出在第1章中已了解Access的啟動(dòng)和退出方法，認(rèn)識(shí)了Access的界面和基本操作方法。Access的啟動(dòng)和退出與其他Windows程序類似。主要啟動(dòng)方法有：通過(guò)“開始”菜單的“程序”項(xiàng)；通過(guò)桌面的Access快捷圖標(biāo)；通過(guò)雙擊與Access關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件；找到Access的系統(tǒng)程序文件雙擊。進(jìn)入Access后，其主要退出方法有：?jiǎn)螕舸翱诘膱D按鈕；選擇【文件】菜單的“退出”項(xiàng)；選擇Access控制菜單下的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)。也可以按“ALT+F4”鍵組合。Access工作界面簡(jiǎn)介在第1章中，簡(jiǎn)要介紹了Access啟動(dòng)后的界面，Access窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格，以及打開的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口等，參見(jiàn)圖1.2-1。有關(guān)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄的一些說(shuō)明參見(jiàn)第1章。Access主窗口的標(biāo)題欄會(huì)根據(jù)不同情況發(fā)生變化。當(dāng)有數(shù)據(jù)庫(kù)或其他對(duì)象打開時(shí)，Access的窗口由主窗口和其他對(duì)象的子窗口組成。當(dāng)子窗口最大化時(shí)，Access主窗口的標(biāo)題欄就會(huì)提示目前活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的名稱。若子窗口沒(méi)有最大化，則在Access主窗口中可以同時(shí)容納和顯示多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的子窗口。如圖3.1-5所示，就是打開“圖書銷售”數(shù)據(jù)庫(kù)以及“部門”表后的界面。在主窗口內(nèi)，對(duì)象子窗口也可以最小化。要注意，菜單欄是當(dāng)前窗口可以執(zhí)行的功能集合的顯示和操作界面。根據(jù)當(dāng)前打開的活動(dòng)窗口不同，Access的菜單會(huì)發(fā)生變化。由于狀態(tài)差異，不是所有的菜單條都可以隨時(shí)執(zhí)行。灰色的菜單條就是當(dāng)前不可用的。工具欄是非常常用的。用戶可以有選擇的將一些工具欄放置在窗口中，通過(guò)【視圖】菜單的“工具欄”，選擇“自定義”就可以在出現(xiàn)的對(duì)話框中加以設(shè)置。在這個(gè)對(duì)話框中，用戶還可以根據(jù)需要選定所需的工具定制自己的工具欄。另外，Access工具欄還具有隨當(dāng)時(shí)的工作狀態(tài)動(dòng)態(tài)顯示或隱藏的特點(diǎn)，當(dāng)某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象在啟動(dòng)操作時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出或激活相應(yīng)的工具欄，以方便用戶使用，而關(guān)閉該對(duì)象則工具欄隨之消失或變得不可用。Access主窗口下部為狀態(tài)欄，提示一些當(dāng)前操作的狀態(tài)信息。圖3.1-5Access的工作界面圖3.1-6圖3.1-6Access任務(wù)窗格Access任務(wù)窗格任務(wù)窗格是Access2003的特色。任務(wù)窗格首先在OfficeXP中使用，在Office2003中功能得到了很大加強(qiáng)。其主要作用是將一些重要功能組織在一起，以取代以前的Office中一些模態(tài)對(duì)話框，同時(shí)也作為幫助的窗口。Access的任務(wù)窗格主要功能：“開始工作”、“幫助”、“文件搜索”、“搜索結(jié)果”，以及“新建文件”、“對(duì)象相關(guān)性”等，如圖3.1-6所示。在Access任務(wù)窗格中，可以將“OfficeOnline”和搜索輸入框放置在操作界面上或者隱藏起來(lái)。操作方法是：在【幫助】菜單中單擊“MicrosoftOfficeAccess幫助”菜單項(xiàng)，或者在任務(wù)窗格的“開始工作”下拉框中選擇“幫助”項(xiàng)單擊，就會(huì)在任務(wù)窗格中出現(xiàn)幫助的界面。然后單擊下部的“請(qǐng)參閱”區(qū)中的“在線內(nèi)容設(shè)置…”，彈出中“服務(wù)選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖3.1-7所示。在服務(wù)選項(xiàng)對(duì)話框中，選定復(fù)選框“顯示MicrosoftOfficeOnline的內(nèi)容鏈接”，以及其下的復(fù)選框，然后關(guān)閉并重新啟動(dòng)Access，則任務(wù)窗格的界面就進(jìn)行了重新設(shè)置。MicrosoftOfficeAccess幫助但)Fl顯示OfficeMicrosoftOfficeAccess幫助但)Fl顯示Office助手(Q)與我們聯(lián)系(C)示例數(shù)據(jù)庫(kù)(D)...k檢查更新催)檢測(cè)并修復(fù)⑧...激活產(chǎn)品世)...客戶反憒選項(xiàng)⑥...關(guān)于MicrosoftOfficeAccess幫助但)[圖3.1-8Access幫助菜單任務(wù)窗格的“開始工作”界面中，“打開”區(qū)列出了最近打開的數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可以點(diǎn)擊某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)直接打開。這個(gè)工作用來(lái)簡(jiǎn)化【文件】菜單的“打開”項(xiàng)。最下面的“新建文件…”則與工具欄中的“d(新建)”按鈕等價(jià)。其他功能中，“文件搜索”屬于【文件】菜單中的功能，用來(lái)搜索指定的文件；“搜索結(jié)果”用來(lái)在“幫助”中搜索指定的關(guān)鍵詞;“對(duì)象相關(guān)性”則是一個(gè)新的功能，可以顯示與指定的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象如表、查詢等有關(guān)的其他對(duì)象。Access的幫助“幫助”也是任務(wù)窗格中的一項(xiàng)，它等同于【幫助】菜單中的“MicrosoftOfficeAccess幫助”項(xiàng)。善于使用程序系統(tǒng)的幫助功能是一種重要的技巧。單擊【幫助】菜單，如圖3.1-8所示?！癘ffice助手”是從Office97開始就有的一種功能，不過(guò)，在Office2003中，已經(jīng)淡化了其作用，這項(xiàng)功能沒(méi)有直接安裝，如果要使用必須明確的指定安裝。對(duì)于“示例數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)，微軟事先設(shè)計(jì)了幾個(gè)典型的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，如“羅斯文(Northwind)示例數(shù)據(jù)庫(kù)”等，典型安裝時(shí)會(huì)自動(dòng)安裝這些數(shù)據(jù)庫(kù)。在這里可單擊指定數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)打開運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)分析、學(xué)習(xí)這些數(shù)據(jù)庫(kù)，可以幫助用戶較快的熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。另外，許多幫助的示例，也是基于這些示例數(shù)據(jù)庫(kù)的。Access任務(wù)窗格的重要功能之一，是作為Access的幫助界面。單擊【幫助】菜單的“MicrosoftOfficeAccess幫助”項(xiàng)，或者單擊任務(wù)窗格中“開始工作”下拉列表中的“幫助”，進(jìn)入Access幫助界面，如圖3.1-9所示。圖3.1-9Access幫助界面示意在幫助界面中，如果要查詢特定的對(duì)象，可以在“搜索”文本框中輸入特定對(duì)象的關(guān)鍵字，然后單擊按鈕搜尋結(jié)果。若單擊“目錄”，則進(jìn)入如圖3.1-9鍵字，然后單擊按鈕搜尋結(jié)果。若單擊“目錄”，則進(jìn)入如圖3.1-9右部所示界面，可以將幫助作為指導(dǎo)手冊(cè)來(lái)閱讀。Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)及數(shù)據(jù)庫(kù)操作Access是以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的軟件，應(yīng)該充分理解其數(shù)據(jù)庫(kù)的概念。本書在第1章初步介紹了Access數(shù)據(jù)庫(kù)。與其他數(shù)據(jù)庫(kù)軟件相比，Access數(shù)據(jù)庫(kù)有其自身的特點(diǎn)。3.2.1Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象Access突出的特點(diǎn)，就是作為一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，Access將開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的眾多功能集成在一起，以可視化交互的方式進(jìn)行操作。因此，Access不僅僅是一個(gè)DBMS，也是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開發(fā)工具，功能完備而強(qiáng)大，卻使用簡(jiǎn)單。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的構(gòu)成，Access將一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成部分分成7種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，這7種對(duì)象共同組成Access數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，在Access中，數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)容器，是其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的集合，也是這些對(duì)象的總稱。Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象Access數(shù)據(jù)庫(kù)的7種對(duì)象是：表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊。（1）表。表是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)和管理的對(duì)象，數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)，都是以表為單位進(jìn)行組織管理的，數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)質(zhì)上是由若干個(gè)相關(guān)聯(lián)的表組成。表也是查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)等對(duì)象的數(shù)據(jù)源，其他對(duì)象都是圍繞著表對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理功能。因此，表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的核心和基礎(chǔ)。表自身的結(jié)構(gòu)，是由行和列組成的符合一定要求的二維表。建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，首先是定義該數(shù)據(jù)庫(kù)需要的各種表。表之間是有關(guān)聯(lián)的，建立表對(duì)象，也要定義表之間的關(guān)系。（2）查詢。查詢對(duì)象自身的外在結(jié)構(gòu)與表一致，也是由行、列組成。查詢的用途也與表類似，作為其他對(duì)象的數(shù)據(jù)源。但與表不同的是，查詢不是獨(dú)立的數(shù)據(jù)源，是建立在表的基礎(chǔ)上，通過(guò)SQL（查詢）語(yǔ)言，對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算或處理后抽取的符合自身需要的數(shù)據(jù)視圖。因此，查詢可以理解為“虛表”是對(duì)表數(shù)據(jù)的加工和再組織，這種特點(diǎn)改善了數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的可用性和安全性。（3）窗體。窗體用來(lái)作為數(shù)據(jù)輸入/輸出的界面。雖然可以直接操作表，但表的結(jié)構(gòu)和格式往往不合應(yīng)用的要求，并且表中的數(shù)據(jù)往往需要進(jìn)一步處理。窗體對(duì)象用來(lái)設(shè)計(jì)和存儲(chǔ)窗體。窗體的基本元素是控件，可以設(shè)計(jì)任何符合應(yīng)用需要的各種格式的簡(jiǎn)單、美觀的窗體。窗體中可以驅(qū)動(dòng)宏和模塊對(duì)象，即可以編程，從而隨意的處理數(shù)據(jù)。（4）報(bào)表。報(bào)表對(duì)象用來(lái)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的格式化打印輸出，在報(bào)表對(duì)象中也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算統(tǒng)計(jì)處理。（5）頁(yè)。頁(yè)（也稱為數(shù)據(jù)頁(yè)）是Access2000中增加的對(duì)象，與窗體功能類似。隨著Internet的發(fā)展，瀏覽器界面日益流行，頁(yè)對(duì)象以符合瀏覽器頁(yè)面格式的方式輸入/輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。（6）宏。宏是一系列操作命令的組合。為了實(shí)現(xiàn)某種功能，可能需要將一系列的操作組織起來(lái)，作為一個(gè)整體執(zhí)行。這樣事先將這些操作命令組織好，命名保存，這就是宏。宏所使用的命令都是Access已經(jīng)預(yù)置好的，按照它們的格式使用即可。經(jīng)常性的重復(fù)工作使用宏最合適。（7）模塊。模塊是利用VBA（VBApplication）語(yǔ)言編寫的實(shí)現(xiàn)特定功能的程序段，可以實(shí)現(xiàn)任何需要程序才能完成的功能。以上7種對(duì)象共同組成Access數(shù)據(jù)庫(kù)。這7種對(duì)象中，表和查詢是關(guān)于數(shù)據(jù)組織、管理和表達(dá)的，而表更基本，因?yàn)閿?shù)據(jù)是通過(guò)表來(lái)組織和存儲(chǔ)的，查詢則實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的檢索、運(yùn)算處理和集成。窗體可查看、添加和更新表中的數(shù)據(jù)；報(bào)表以特定的版式分析或打印數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)頁(yè)用來(lái)查看、更新或分析來(lái)自Internet的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，窗體、數(shù)據(jù)頁(yè)、報(bào)表實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)格式化的輸入輸出功能。宏和模塊是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的較高級(jí)的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)的復(fù)雜操作和運(yùn)算、處理。本書在后面分章詳細(xì)介紹這7種對(duì)象的概念和使用。當(dāng)然，開發(fā)一個(gè)實(shí)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，并不一定要同時(shí)用到所有這些對(duì)象。Access數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)Access的7種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象都是邏輯概念，在Access中并沒(méi)有與之對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)文件。這7種對(duì)象中，除頁(yè)對(duì)象外，其他六種對(duì)象都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。因此，不考慮頁(yè)的存儲(chǔ)，Access數(shù)據(jù)庫(kù)只有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，其擴(kuò)展名是“.mdb”。這種存儲(chǔ)模式，提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的易用性和安全性，用戶在建立和使用各種對(duì)象時(shí)無(wú)須考慮對(duì)象的存儲(chǔ)位置和格式。在數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)時(shí)，可以選擇不同格式。使用【工具】菜單“選項(xiàng)”命令打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中“高級(jí)”選項(xiàng)卡上“默認(rèn)文件格式”可設(shè)置為“Access2000”或“Access2002-2003”?，F(xiàn)有的文件格式可以用【工具】菜單“實(shí)用工具”中“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)”子命令進(jìn)行轉(zhuǎn)換。頁(yè)是在瀏覽器中顯示的，應(yīng)該符合瀏覽器的規(guī)定。瀏覽器處理網(wǎng)頁(yè)WebPage）,網(wǎng)頁(yè)分為靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)和動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)。靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)（以及客戶端動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)）的基礎(chǔ)語(yǔ)言是HTML（HyperTextMarkupLanguage，超文本標(biāo)記語(yǔ)言），其存儲(chǔ)的網(wǎng)頁(yè)文件為HTML文件。服務(wù)器端動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)有很多設(shè)計(jì)語(yǔ)言，相應(yīng)的有不同的文檔格式。微軟的開發(fā)工具主要是ASP（ActiveServerPage）o因此，Access頁(yè)對(duì)象可保存為HTML文件或ASP文件。關(guān)于網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，這是目前數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的重要方式，本書后面的章節(jié)有系統(tǒng)的介紹，這也是本書突出的特色。Access數(shù)據(jù)庫(kù)窗口Access數(shù)據(jù)庫(kù)的7種對(duì)象，在Access中集中在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中處理。Access數(shù)據(jù)庫(kù)窗口啟動(dòng)Access，新建或打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，就會(huì)進(jìn)入該數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。如圖3.2-1所示是圖書銷售數(shù)據(jù)庫(kù)的窗口。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口包括上面當(dāng)前對(duì)象的操作命令欄、左部的對(duì)象標(biāo)簽欄、右邊的當(dāng)前對(duì)象列表窗口組成。圖3.2-1數(shù)據(jù)庫(kù)窗口命令欄列出當(dāng)前對(duì)象可以操作的功能按鈕。這些按鈕會(huì)根據(jù)對(duì)象標(biāo)簽和對(duì)象的不同，在文字和含義上也會(huì)隨著發(fā)生變化。例如，如圖3.2-1所示，當(dāng)前對(duì)象標(biāo)簽是表，選定對(duì)象是“部門”。這時(shí)，“打開”按鈕的作用是顯示部門表的數(shù)據(jù)記錄；“設(shè)計(jì)”按鈕是進(jìn)入表設(shè)計(jì)界面，可以修改部門表的結(jié)構(gòu)；?按鈕是刪除部門表。若當(dāng)前選定對(duì)象是“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，則“打開”和“設(shè)計(jì)”都進(jìn)入表設(shè)計(jì)界面，而?按鈕不可用。其他的按鈕，“新建”按鈕用來(lái)啟動(dòng)新建表功能；右邊的幾個(gè)按鈕，分別以“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“列表”、“詳細(xì)信息”的等不同形式顯示對(duì)象列表。無(wú)論對(duì)象標(biāo)簽欄選定的是哪個(gè)對(duì)象，右邊的當(dāng)前對(duì)象列表窗口中，前面幾項(xiàng)一般是創(chuàng)建該對(duì)象的不同操作方法，后面列出的是已經(jīng)建立的具體對(duì)象列表。對(duì)象標(biāo)簽欄除列出了數(shù)據(jù)庫(kù)的7種對(duì)象外，還有“組'。＞在“對(duì)象V“組”上面重復(fù)單擊，則對(duì)象標(biāo)簽名可以循環(huán)收起或展開。“收藏夾”是一個(gè)特殊的組。

組的用途與操作“組”是組織管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的一種方式。一般情況下，不同的對(duì)象放在各自的對(duì)象標(biāo)簽下。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，往往針對(duì)一個(gè)應(yīng)用需要使用多種對(duì)象，比如表、查詢、窗體等，如果定義一個(gè)組將一個(gè)應(yīng)用相關(guān)的這些對(duì)象組合一起，則管理和應(yīng)用起來(lái)就方便的多。此外，還可以將最常使用的窗體和報(bào)表創(chuàng)建一個(gè)組，這樣當(dāng)單擊該組的圖標(biāo)時(shí)，這些窗體和報(bào)表就會(huì)顯示在“對(duì)象列表”窗口中。組由從屬于該組的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的快捷方式組成，向組中添加對(duì)象并不更改該對(duì)象原來(lái)的位置，它們?nèi)匀淮娣旁谠瓕?duì)象標(biāo)簽處。因此，一個(gè)特定對(duì)象可以在不同的組中重復(fù)出現(xiàn)。從組中刪除某個(gè)對(duì)象，只是刪除其快捷方式而不會(huì)刪除該對(duì)象本身。創(chuàng)建組的操作方法如下。圖3.2-2新建組在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口界面中，單擊【編輯】菜單“組”下的“新組”菜單項(xiàng)，或者在“對(duì)象標(biāo)簽欄”中單擊右鍵，然后單擊“新組”項(xiàng)，彈出如圖3.2-2的“新建組”對(duì)話框。在“新組名稱”中輸入組的名稱，就會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中創(chuàng)建一個(gè)組，顯示圖3.2-2新建組創(chuàng)建組的目的是將其他對(duì)象的快捷方式組織起來(lái)，在該組中表達(dá)。將其他對(duì)象放入組的操作方法是：進(jìn)入要加入組的對(duì)象的界面中。例如要將“員工”表加入到“員工處理”組中，在對(duì)象標(biāo)簽欄中選擇“表”對(duì)象單擊，然后，選中“員工”表單擊右鍵，在如圖3.2-3所示的快捷菜單選中“添加到組”菜單項(xiàng)，級(jí)聯(lián)顯示的下級(jí)菜單中單擊“員工處理”，這樣員工表的快捷方式就加入到“員工處理”組中。選中“員工處理”組，就可以看到該快捷方式。圖3.2-3添加到組菜單從圖3.2-3所示的菜單中可以知道，這里也可以創(chuàng)建新組。單擊這里的“新組”菜單項(xiàng)，同樣進(jìn)入“新建組”對(duì)話框。不同之處在于，這里在定義新組的同時(shí)，圖3.2-3添加到組菜單要注意的是，在數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象標(biāo)簽欄中，“收藏夾”是Access系統(tǒng)自動(dòng)定義的一個(gè)項(xiàng)目，它與組的功能相同，但不可刪除。因此，最常用的一些對(duì)象，就可以放在收藏夾中。如果要?jiǎng)h除組中某對(duì)象快捷方式，進(jìn)入選定的組中，選中該對(duì)象，單擊以按鈕即可。如果要?jiǎng)h除組，則在對(duì)象標(biāo)簽欄中右鍵單擊組，單擊“刪除”項(xiàng)即可。刪除時(shí)都會(huì)彈出詢問(wèn)對(duì)話框。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的隱藏與顯示一般情況下，打開的數(shù)據(jù)庫(kù)文件都會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。在有些應(yīng)用中，如果需要將數(shù)據(jù)庫(kù)窗口隱藏起來(lái)，可以進(jìn)行更改設(shè)置。操作方法如下。在【工具】菜單上，單擊“啟動(dòng)”菜單項(xiàng)，彈出圖3.2-4所示的“啟動(dòng)”對(duì)話框。圖3.2-4數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)設(shè)置對(duì)話框若要在打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)隱藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)窗口，清除對(duì)話框中“顯示數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”復(fù)選框，確定。這樣，下次在打開該數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)，將不再顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。要注意的是，當(dāng)沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)窗口顯示時(shí)，【工具】菜單上的“啟動(dòng)”菜單項(xiàng)不可用。要想重新顯示數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，可以按【F11】鍵，這時(shí)將重新顯示數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，“啟動(dòng)”菜單項(xiàng)也可以使用。然后在“啟動(dòng)”對(duì)話框中選中“顯示數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，這樣又恢復(fù)原來(lái)的樣子。3.2.3數(shù)據(jù)庫(kù)操作數(shù)據(jù)庫(kù)是其他對(duì)象的集合。使用Access建立數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的基本步驟是：（1）進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，完成數(shù)據(jù)庫(kù)模型設(shè)計(jì)；（2）建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件，作為整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的容器和工作平臺(tái)；（3）建立表、查詢，以組織、表達(dá)數(shù)據(jù)；（4）設(shè)計(jì)創(chuàng)建窗體、頁(yè)、報(bào)表，作為輸入、輸出界面；（5）設(shè)計(jì)宏和模塊，以便進(jìn)行比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理。在窗體等界面對(duì)象中也可以使用宏和模塊，以完成比較復(fù)雜的功能。對(duì)一個(gè)具體系統(tǒng)的開發(fā)來(lái)說(shuō)，以上步驟并非都必須要有，但數(shù)據(jù)庫(kù)文件和表的創(chuàng)建是必不可少。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的基本工作是，選擇好數(shù)據(jù)庫(kù)文件要保存的路徑，并為數(shù)據(jù)庫(kù)文件命名。在Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，一是直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)；二是使用模板，也就是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建?！祭?-1〗創(chuàng)建空的圖書銷售數(shù)據(jù)庫(kù)，生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。首先，在Windows下為數(shù)據(jù)庫(kù)文件的存儲(chǔ)準(zhǔn)備好文件夾。這里的文件路徑是：E：\圖書銷售管理\然后，啟動(dòng)Access，單擊【文件】菜單的“新建”項(xiàng)或數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄（新建）按鈕，啟動(dòng)“新建文件”任務(wù)窗格，如圖3.2-5所示。單擊“空數(shù)據(jù)庫(kù)”，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，在“保存位置”框中找到“E:\圖書銷售管理”，輸入文件名“圖書銷售”，接著單擊【創(chuàng)建】按鈕，這樣就建立了“圖書銷售”的空數(shù)據(jù)庫(kù)，參見(jiàn)圖1.2-3。然后進(jìn)入圖書銷售數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，可以創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。〖例3-2〗演示根據(jù)模板使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。在圖3.2-5所示“新建文件”任務(wù)窗格中單擊“本機(jī)上的模板”，彈出“模板”對(duì)話框，如圖3.2-6所示。選中所需要的模板，如“訂單”單擊【確定】按鈕，彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，確定文件位置和文件名，如圖3.2-7，文件取名為“新訂單.mdb”，單擊【確定】按鈕。這時(shí)將建立新的“新訂單”數(shù)據(jù)庫(kù)，彈出新訂單數(shù)據(jù)庫(kù)文件窗口，以及數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?duì)話框，如圖3.2-8所示。:新建文件新建空數(shù)據(jù)庫(kù)...空數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)...使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)的項(xiàng)目...便用新數(shù)據(jù)的項(xiàng)目...根據(jù)現(xiàn)有交件...到網(wǎng)上搜索：IIm“5OfficeOnline模板西本機(jī)上的模根.??最近所用模極庫(kù)存控制圖3.2-5新建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)Р粌H創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)文件，還要進(jìn)一步按照模板類型的特點(diǎn)，創(chuàng)建必要的表等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。單擊【下一步】按鈕，彈出如圖3.2-9的“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框。圖3.2-6本機(jī)安裝的模板色圖書銷售管理曲▼工具￡）,文件名（E）：新訂單.mdbv||創(chuàng)建此）|保存類型心：Ace”數(shù)據(jù)庫(kù)V[_取消]我最近的文檔我的文檔圖3.2-7建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件畫桌面我的電，腦圖3.2-8數(shù)據(jù)庫(kù)窗口及向?qū)D3.2-9數(shù)據(jù)庫(kù)窗口及向?qū)А皵?shù)據(jù)庫(kù)中的表”列出了在“新訂單”數(shù)據(jù)庫(kù)中將產(chǎn)生的表，右邊對(duì)應(yīng)列出各表將要存儲(chǔ)的字段。用戶根據(jù)需要，可以對(duì)字段進(jìn)行設(shè)置，只有斜體表示的字段才能選擇，其他字段都是必須選定的。然后，用戶可以依次單擊【下一步】按鈕，選定和設(shè)置向?qū)崾镜摹捌聊粯邮健?、“打印?bào)表樣式”、“數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)題和圖片”等，最后單擊【完成】按鈕，整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建完成。用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)Ш湍０蹇梢院?jiǎn)化一些數(shù)據(jù)庫(kù)操作，但前提是用戶必須很熟悉模板的結(jié)構(gòu)，并且模板與自己要建立的數(shù)據(jù)庫(kù)有很高的相似性，否則，模板建立的數(shù)據(jù)庫(kù)需要大量修改，不一定能提高操作效率。2.數(shù)據(jù)庫(kù)打開與關(guān)閉已經(jīng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后每次使用時(shí)首先要打開數(shù)據(jù)庫(kù)。計(jì)算機(jī)上對(duì)于數(shù)據(jù)的處理都在內(nèi)存和CPU中進(jìn)行，“打開”操作的含義，就是將存儲(chǔ)在磁盤上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件載入內(nèi)存，與內(nèi)存之間建立數(shù)據(jù)交換通道。因此，任何文件操作的第一步都是打開。在Access中，單擊【文件】菜單的“打開”項(xiàng)或工具欄中區(qū)按鈕，彈出“打開”對(duì)

話框，如圖3.2-10所示。在“查找范圍”下拉框中選定文件路徑，選中文件，單擊【打開】按鈕，打開數(shù)據(jù)庫(kù)。圖3.2-10打開對(duì)話框當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)操作完畢，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊【文件】菜單中的“關(guān)閉”項(xiàng)，或者單擊“圖書銷售”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的關(guān)閉按鈕，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。若退出Access，會(huì)先自動(dòng)關(guān)閉打開的數(shù)據(jù)庫(kù)及對(duì)象，然后退出。不再需要的數(shù)據(jù)庫(kù)文件在操作系統(tǒng)中刪除。3.設(shè)置文件默認(rèn)路徑打開文件是經(jīng)常做的工作。當(dāng)進(jìn)入Access或其他MicrosoftOffice軟件時(shí)，打開文件的默認(rèn)文件夾是“我的文檔(MyDocument)”。一般來(lái)說(shuō)，用戶總是將自己的文件放在自己定義的文件夾中。因此，有必要修改文件打開的默認(rèn)文件夾以提高工作效率。在有數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的情況下，單擊【工具】菜單的“選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，如圖3.2-11所示。圖3.2-11選項(xiàng)對(duì)話框在“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾”文本框中，鍵入要在作為Access默認(rèn)文件夾的路徑，如輸入“E:\圖書銷售管理\”，單擊【應(yīng)用】或者【確定】按鈕。這樣，下次再啟動(dòng)Access時(shí)，“E:\圖書銷售管理\”就成為了默認(rèn)路徑。Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)的地方。對(duì)于信息處理來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)是最重要的資源，隨著時(shí)間的增加，數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)越來(lái)越多。在實(shí)際情況下，一個(gè)建立好的數(shù)據(jù)庫(kù)是否無(wú)須任何保障就可以毫無(wú)問(wèn)題的一直使用下去呢？數(shù)據(jù)庫(kù)是否任何人都可以隨意來(lái)打開使用呢？很明顯，回答都是否定的。因此，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性和安全性的管理非常重要。數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性是指在任何情況下，都能夠保證數(shù)據(jù)庫(kù)正確性，且不會(huì)由于各種原因而受到損壞。數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性指數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該由具有合法權(quán)限的人來(lái)使用，防止數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)被非法的泄露、更改和破壞。Access提供了必要的方法來(lái)保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性和安全性。3.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的完整性保護(hù)，最簡(jiǎn)單和有效的方法是進(jìn)行備份。備份即將數(shù)據(jù)庫(kù)文件在另外一個(gè)地方保存一份副本。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)由于故障或人為原因被破壞后，將副本恢復(fù)即可。不過(guò)要注意，一般的事務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，其中的數(shù)據(jù)經(jīng)常在變化，例如銀行儲(chǔ)戶管理數(shù)據(jù)庫(kù)，每天都有很大變化，所以，數(shù)據(jù)庫(kù)備份不是一次性而是經(jīng)常的和長(zhǎng)期。對(duì)于大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，應(yīng)該有很完善的備份恢復(fù)策略和機(jī)制。Access數(shù)據(jù)庫(kù)一般是中小型數(shù)據(jù)庫(kù)，因此備份和恢復(fù)比較簡(jiǎn)單。最簡(jiǎn)單的方法，當(dāng)然是利用操作系統(tǒng)（Windows）的文件拷貝功能。用戶可以在數(shù)據(jù)庫(kù)修改后，立即將數(shù)據(jù)庫(kù)文件拷貝到另外一個(gè)地方存儲(chǔ)。若當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)被破壞，再通過(guò)拷貝將備份文件恢復(fù)即可。另外，Access也提供了備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法?！祭?-3〗備份圖書銷售數(shù)據(jù)庫(kù)。打開“圖書銷售”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，并關(guān)閉其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。單擊【文件】菜單中“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”菜單命令，彈出如圖3.3-1所示“備份”對(duì)話框。圖3.3-1備份數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話框在“保存位置”下拉框中找到事先定義好的備份數(shù)據(jù)庫(kù)的文件夾。一般這個(gè)位置不應(yīng)與當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)文件在同一個(gè)磁盤上。注意備份文件自動(dòng)命名中在原數(shù)據(jù)庫(kù)文件名上加上了日期。如果同一日期有多次備份，則自動(dòng)命名會(huì)再加上序號(hào)。用戶可以自己命名備份文件，如果與以前的文件重名，則將會(huì)覆蓋以前的文件。當(dāng)需要使用備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文件恢復(fù)還原數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，將備份副本拷貝到數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾。如果需要改名，重新命名文件即可。如果用戶只需要備份數(shù)據(jù)庫(kù)中的特定對(duì)象，如表、報(bào)表等，可以在備份文件夾下先創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后通過(guò)導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，將需要備份的對(duì)象導(dǎo)入到備份數(shù)據(jù)庫(kù)即可。導(dǎo)入/導(dǎo)出方法見(jiàn)后面的章節(jié)。3.3.2壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)隨著數(shù)據(jù)庫(kù)不斷的操作，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象不斷的增加、刪除，Access的數(shù)據(jù)庫(kù)文件可能被保存在磁盤的不同區(qū)間，形成“碎片”，特別是對(duì)于實(shí)用的很大的Access數(shù)據(jù)庫(kù)。Windows系統(tǒng)有碎片整理工具，Access也提供了“壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)”工具來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能。另外，雖然不常見(jiàn)，但如果在數(shù)據(jù)庫(kù)使用期間發(fā)生掉電、死機(jī)等故障，Access數(shù)據(jù)庫(kù)可能會(huì)受到破壞，因此需要“修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”工具。Access將這兩種功能集成在一起。因此，為確保實(shí)現(xiàn)最佳性能，應(yīng)該定期進(jìn)行“壓縮/修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”操作?！皦嚎s/修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”操作的步驟如下。（1）首先關(guān)閉要處理的數(shù)據(jù)庫(kù)，但不能退出Access。（2）指向【工具】菜單上的“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”菜單項(xiàng)，然后單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令。彈出如圖3.3-2所示的對(duì)話框。圖3.3-2“壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源”對(duì)話框（3）選中數(shù)據(jù)庫(kù)文件，單擊【壓縮】按鈕，彈出“將數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮為”對(duì)話框，要求用戶輸入壓縮后保存的新文件名。單擊【保存】按鈕，壓縮后的數(shù)據(jù)庫(kù)就單獨(dú)完整的保存在磁盤上。如果用戶使用原數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)名，則原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件將被替換。在操作過(guò)程中可通過(guò)按下【Ctrl】+【Break】或【Esc】鍵來(lái)中止壓縮和修復(fù)過(guò)程。另外，Access還提供了在每次關(guān)閉Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行“壓縮和修復(fù)”

的功能。設(shè)置操作是，打開想要自動(dòng)壓縮的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊【工具】菜單的“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，選中“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框，確定。3.3.3數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全是非常重要的，Access提供了比較完善的安全措施。Access的安全模型是建立在Jet數(shù)據(jù)庫(kù)引擎之上，有全面的用戶安全機(jī)制?；诒緯哪繕?biāo)，這里沒(méi)有深入探討Jet用戶安全模型，感興趣的讀者可參考有關(guān)資料。設(shè)置與撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼在沒(méi)有實(shí)施用戶級(jí)安全機(jī)制的情況下，數(shù)據(jù)庫(kù)打開后，任何用戶都可以隨意的使用。通過(guò)為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置密碼，保證只有知道密碼的用戶才可以打開。為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置密碼的操作如下。打開（Q）以只讀方式打開您）以獨(dú)占方式打開（V）以獨(dú)占只讀方式打開（E）二1打開廷）卜］I圖3.3-3打開方式（1）在Access中以獨(dú)占的方式打開數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊工具欄的“打開”按鈕，彈出打開對(duì)話框（參見(jiàn)圖3.2-10），確定文件位置并選中文件，在【打開】按二1打開廷）卜］I圖3.3-3打開方式（2）單擊【工具】菜單“安全”命令中“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”子命令，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框，如圖3.3-4所示。在“密碼”文本框中輸入密碼，然后在“驗(yàn)證”文本框中重復(fù)輸入相同的密碼，然后單擊【確定】按鈕。這樣就為當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置了密碼。需要注意，密碼可包含字母、數(shù)字、空格和特別符號(hào)的任意組合，最長(zhǎng)為15個(gè)字符。密碼是區(qū)分大小寫的，如果定義密碼時(shí)混合使用了大小寫字母，用戶輸入密碼時(shí)的大小寫形式必須與定義時(shí)完全一致。如果忘記密碼，將無(wú)法打開訪問(wèn)受密碼保護(hù)的文件。密碼有所謂“強(qiáng)密碼”、“弱密碼”之分。同時(shí)使用包含大小寫字母、數(shù)字和符號(hào)的為強(qiáng)密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如，強(qiáng)密碼：Y6dh!et5。弱密碼：xiaosy88。一般情況下，可以定義便于記憶的強(qiáng)密碼，并將密碼記下并保存在安全的位置。（3）定義了密碼的數(shù)據(jù)庫(kù)在打開時(shí)首先要求輸入密碼，在如圖3.3-5所示的對(duì)話框中輸入密碼。只有密碼正確才能打開數(shù)據(jù)庫(kù)文件。（4）如果用戶想撤銷已經(jīng)定義了密碼的數(shù)據(jù)庫(kù)中的密碼，必須以獨(dú)占方式打開該數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊【工具】菜單“安全”命令中“撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”子命令，彈出“撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框，如圖3.3-6所示。輸入正確的密碼，單擊【確定】按鈕，即撤銷生效。圖3.3-5輸入密碼圖3.3-6圖3.3-5輸入密碼圖3.3-6撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼MDE文件MDE文件是Access提供的對(duì)mdb數(shù)據(jù)庫(kù)文件一種轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)格式。采用MDE文件存儲(chǔ)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，將刪除所有可編輯的源代碼并且壓縮原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，MDE數(shù)據(jù)庫(kù)文件占用的存儲(chǔ)空間較少，優(yōu)化內(nèi)存使用。采用MDE文件的安全作用包括：防止在“設(shè)計(jì)”視圖中查看、修改或創(chuàng)建窗體、報(bào)表、頁(yè)和模塊對(duì)象。防止增加、刪除和更改對(duì)對(duì)象或數(shù)據(jù)庫(kù)的引用。防止更改程序代碼，或者通過(guò)“選項(xiàng)”對(duì)話框更改數(shù)據(jù)庫(kù)的VBA項(xiàng)目名稱。防止導(dǎo)入/導(dǎo)出窗體、報(bào)表、頁(yè)或模塊。要完成這些被禁止的功能，都只能在源mdb文件中進(jìn)行。另外，要注意，在Access2003中轉(zhuǎn)換MDE文件，源mdb文件必須使用“Access2002-03”文件存儲(chǔ)格式，轉(zhuǎn)換的MDE文件在也不可以在將來(lái)Access的升級(jí)版本中使用。將mdb數(shù)據(jù)庫(kù)文件轉(zhuǎn)換為MDE文件的操作步驟如下。（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)的mdb文件，如果該數(shù)據(jù)庫(kù)是Access2000格式，必須使用【工具】菜單的“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”命令中的“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)”子命令來(lái)轉(zhuǎn)換文件格式。（2）單擊【工具】菜單的“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”命令中“生成妲￡文件”子命令。彈出“將MDE保存為”對(duì)話框，用戶在該對(duì)話框中選擇要生成的MDE文件的保存路徑，并給文件命名，單擊【保存】按鈕。這樣，就生成了MDE文件?？梢园l(fā)現(xiàn)，原來(lái)的mdb文件已經(jīng)進(jìn)行了壓縮。將數(shù)據(jù)庫(kù)的mdb文件刪除或移走，在Access中打開和使用MDE文件，可以看到上述的保護(hù)功能就開始發(fā)揮作用。如果用戶不需要MDE數(shù)據(jù)庫(kù)文件，刪除該文件即可。3.數(shù)據(jù)庫(kù)加密與解密Access數(shù)據(jù)庫(kù)在存儲(chǔ)時(shí)依照一定的內(nèi)部格式，如果不希望被其他人使用一些工具進(jìn)行分析處理，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件加密，加密后數(shù)據(jù)庫(kù)文件將以亂碼存儲(chǔ)。在加密同時(shí)會(huì)對(duì)源數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行壓縮重整。加密的操作步驟如下。（1）啟動(dòng)Access，但不打開數(shù)據(jù)庫(kù)文件。（2）選擇【工具】菜單的“安全”命令的“編碼/解碼數(shù)據(jù)庫(kù)”子命令單擊，彈出“編碼/解碼數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，如圖3.3-7所示。選擇要加密的文件，單擊【確定】按鈕。圖3.3-7編碼/解碼數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話框

（3）彈出“數(shù)據(jù)庫(kù)編碼后另存為”對(duì)話框。用戶可以選擇文件路徑和對(duì)加密后的文件命名保存。如果用戶使用原文件名，加密后的文件將覆蓋原文件。若不同名，則在加密產(chǎn)生新文件的同時(shí)對(duì)原文件進(jìn)行壓縮。加密后的文件可以象其他數(shù)據(jù)庫(kù)文件一樣的使用。如果用戶按照上述第（1）、（2）步操作后選中的是已加密文件，Access將執(zhí)行解碼動(dòng)作，會(huì)彈出“數(shù)據(jù)庫(kù)解碼后另存為”對(duì)話框詢問(wèn)用戶保存解碼數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，然后執(zhí)行解碼操作。3.3.4數(shù)據(jù)庫(kù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)在運(yùn)行過(guò)程中有時(shí)候達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的分析進(jìn)行最佳化的調(diào)整。Access提供了三大分析工具，分別是“性能分析器V“表分析器向?qū)А焙汀拔臋n管理器”，輔助數(shù)據(jù)庫(kù)的分析與調(diào)整。這些工具要結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的各種對(duì)象一起使用。1.性能分析器性能分析器提供對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)及其對(duì)象的分析及優(yōu)化性能的建議，供用戶參考?！祭?-4〗對(duì)圖書銷售數(shù)據(jù)庫(kù)的有關(guān)表進(jìn)行性能分析。進(jìn)入圖書銷售數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。單擊【工具】菜單的“分析”菜單命令下“性能”子命令，彈出如圖3.3-8所示的“性能分析器”對(duì)話框。對(duì)話框包括了數(shù)據(jù)庫(kù)、表、查詢等幾種可以分析的數(shù)據(jù)庫(kù)及對(duì)象的選項(xiàng)卡。在對(duì)話框的“表”選項(xiàng)卡中選中“圖書”復(fù)選框。如果想同時(shí)查看多個(gè)表的設(shè)計(jì)性能，可以選多個(gè)表。單擊【確定】按鈕。彈出如圖3.3-9所示的“性能分析器”對(duì)話框，對(duì)選中的對(duì)象進(jìn)行性能分析，并提出建議。在對(duì)話框中，分別使用不同的圖標(biāo)符號(hào)代表不同的分析結(jié)果及不同的處理建議或意見(jiàn)，用戶可以根據(jù)性能分析器的結(jié)果結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行必要的調(diào)整。B性能分析器—將模塊J］當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)襟全部對(duì)象類型~1戒宏IB性能分析器—將模塊J］當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)襟全部對(duì)象類型~1戒宏I確定II取消I|取消選擇您）I［全選處）］I職消全選（I）I社單細(xì)單細(xì)門版書書書書部出進(jìn)進(jìn)售售”：將字段“圖書編號(hào)”的數(shù)據(jù)類型從“文本”改為“雙精度型””：將字段“出版社編號(hào)”的數(shù)據(jù)類型從“文本”改為“長(zhǎng)整型”|h…I"：將字段“出版時(shí)間"的數(shù)據(jù)類型從“文本"改為“雙精度型"Ii全選妲?頂I［取消全選魚）］［關(guān)閉］圖標(biāo)含義：s推薦暨建議V意一見(jiàn)V更正一分析