《秘書英語》教學大綱

《秘書英語》教學大綱執(zhí)筆人：盧琳瑯本文由【中文word文檔庫】搜集整理。中文word文檔庫免費提供海量教學資料、行業(yè)資料、范文模板、應用文書、考試學習和社會經(jīng)濟等word文檔一、課程性質(zhì)、地位和作用《秘書英語》是英語教育專業(yè)學生的一門選修課程，屬B類（理論+實踐）課程。通過該門課程的學習，學生可以全面掌握一定的英語語音知識、國際交往知識、涉外文秘日常業(yè)務等以及涉外文秘工作人員在不同涉外環(huán)節(jié)中的情景對話。因此該門課程作為一門選修課程，在本專業(yè)課程體系中居于比較重要的地位。二、課程教學對象、目的和要求本課程適用于大學專科層次文秘專業(yè)學生，也可以是其他專業(yè)選修文秘英語的學生。該課程從培養(yǎng)英語應用型人才的總體目標出發(fā)，結合學生畢業(yè)后的工作實際，力求向?qū)W生提供其將來成為在英語環(huán)境中工作的辦公室人員所需要的專業(yè)英語知識和技能，培養(yǎng)學生使用涉外業(yè)務英語的交際能力，其中包括辦公事務的處理、基本的翻譯、寫作和口頭交際的能力，為學生在畢業(yè)后走上工作崗位上能成功地將所學的知識靈活應用到實際工作中做好充分地準備。學習本課程，要求學生具備一定的秘書學方面的知識以及較好的英語水平，通過本課程的學習培養(yǎng)學生對秘書英語語體風格有一定的了解，使學生掌握秘書（尤其是涉外秘書）所必須具備的基本知識和工作技能，提高專業(yè)英語的應用能力，為畢業(yè)后能在相關的工作崗位上成功地學以致用做準備。學習本課程，主要采用課堂講授和實踐訓練相結合的方法進行教學，讓學生了解基本的涉外秘書需要的英語語言知識再結合課本內(nèi)容所設計的情景進行教學，讓學生能夠在課堂學習加實踐練習的模式下掌握和使用涉外秘書所需的基本知識和技能。在實踐課方面還要多設計書本外的、現(xiàn)實中出現(xiàn)頻繁的涉外秘書工作情景，讓學生進行實踐訓練，能夠全面掌握和靈活運用所學的秘書英語知識。三、課程的相關課程及其關系學習本課程前的相關課程包括：如聽力、口語、精讀等，通過了解這些內(nèi)容，學生可以掌握最基礎的英語語言知識，為學好文秘英語打好堅實的語言基礎。四、課程內(nèi)容及學時分配本課程教學總時數(shù)為34學時，其中講授學時為18時，實訓為14學時。由于為選修課，因此在內(nèi)容的講解上著重選取和秘書事務聯(lián)系最為緊密的章節(jié)來講解。（一）第三單元教學時數(shù)：5課時教學重點：接待客戶時的相關業(yè)務術語。教學難點：如何接待來賓和在接待過程中如何表現(xiàn)出高效和謙恭有禮。正確書寫基本的英文書信以及重要的商業(yè)禮節(jié)。教學內(nèi)容：1、Section1:Dealingwithvisitors2、Section2:Beingcourteousandefficient3、Section3:GettingsomeknowledgeofEnglishletters4、Section4:Gettingsomeknowledgeofbusinessetiquette（二）第四單元教學時數(shù)：5課時教學重點：接打電話過程中的交際用語，以及如何記錄電話留言，寫介紹信。教學難點：怎樣用英語禮貌地接打電話，正確書寫英文介紹信，以及讓學生了解一些基本的外交禮節(jié)。教學內(nèi)容：1、Section1:Makingandansweringphonecalls2、Section2:Telephoningeffectively3、Section3:Writingaletterofintroduction4、Section4:Gettingtoknowdiplomacy（三）第六單元教學時數(shù)：6課時教學重點：如何做英語會議準備，寫會議通知。正確書寫邀請函，如何辦會，怎樣做會議記錄，如何寫邀請函。教學難點：如何做英語會議準備和會議記錄，如何寫格式規(guī)范得體的英文邀請函。教學內(nèi)容：1、Section1:Takingtheminutesatameeting2、Section2:Learninghowtotaketheminutes3、Section3:Writingaletterofinvitation4、Section4:Preparingameeting（四）第七單元教學時數(shù)：6課時教學重點：掌握接待外賓時的一些日常用語，正確高效書寫英語邀請函。教學難點：如何在接待外賓工作中表現(xiàn)出不卑不亢以及讓學生了解基督教的有關知識和在外交場合如何做到對外賓宗教信仰的尊重。教學內(nèi)容：1、Section1:HostingAmericanvisitors2、Section2:Beingdignifiedandgracious3、Section3:Writingaletterofinvitation4、Section4:GettingtoknowChristianity（五）第十一單元教學時數(shù)：5課時教學重點：掌握在導游接待過程中的相關口語，安排好會議議程。教學難點：秘書如何在接待工作中為客戶當好導游，如帶領客戶參觀旅游景點、購物等。如何合理安排會議議程以及了解佛教的有關知識。教學內(nèi)容：1、Section1:Visitingthegreatwall2、Section2:Beingagoodguide3、Section3:Learninghowtomakeanagenda4、Section4:GettingtoknowBuddhism（六）第十四單元教學時數(shù)：5課時教學重點：在為客戶購物做導游時的基本用語，正確書寫感謝信。教學難點：如何當好客戶的購物導游，學習了解有關商業(yè)買賣的知識，如何寫格式規(guī)范得體的感謝信。教學內(nèi)容：1、Section1:Purchasing2、Section2:Beingjackofalltradesandmasterofnone3、Section3:Writingaletterofthanks4、Section4:BeingacalligrapherofEnglishhandwriting實訓教學：實訓教學貫穿于課堂中，教師示范后讓學生進行實踐模擬練習。教學內(nèi)容：1、介紹信、邀請函等的寫作：掌握這些書信的基本格式及措詞。2、外賓接待口語：能夠流利、大方、得體做好各種涉外環(huán)境中的接待工作。能夠當好外國客戶的購物導游，掌握商業(yè)買賣的基本知識，學會寫語言得體的感謝信。3、電話接收：能處理好涉外辦公的來電，進行基本的電話留言記錄。教學重點：運用秘書英語所學的知識進行一般的涉外秘書工作。教學難點：讓學生在各種涉外辦公情景中靈活應對。五、考核本課程為考查課程，學期成績由出勤情況、課堂表現(xiàn)及平時作業(yè)成績、期末考試成績(或綜合考查)幾部分構成。出勤占10%，課堂表現(xiàn)及平時作業(yè)占60%，期末考試占課程總成績的30%。期末考試采用閉卷形式考核，考試時間為100分鐘?？己藘?nèi)容重在學生英語語言基礎知識以及相關的文秘專業(yè)英語知識的應用。六、教材與主要參考書本課程選用的教材為《秘書英語》，王毅主編，高等教育出版社出版，版本為2003年版。選用的參考書主要有：1．王毅．《秘書英語》．高等教育出版社．2003年．2．孫林根．《實用秘書英語教程》．東方出版中心．2000年．3．江曉云．《SUP秘書英語》．中南工業(yè)大學出版社．1999年．附各單元后的作業(yè)練習：第三單元：課后作