采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理課件

第三章

采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理采購(gòu)管理第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理采購(gòu)管理1主要內(nèi)容主要內(nèi)容23.1案例導(dǎo)入閱讀P42的流程圖，總結(jié)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的步驟。閱讀P43的職業(yè)能力要求，總結(jié)采購(gòu)計(jì)劃主管、計(jì)劃專員以及預(yù)算專員的職責(zé)范圍。財(cái)務(wù)部預(yù)算員3.1案例導(dǎo)入閱讀P42的流程圖，總結(jié)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的步驟33.1案例導(dǎo)入

項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)-----昌河天海：從采購(gòu)開(kāi)始思考：未引入ERPU860前，昌河天海的采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算存在哪些問(wèn)題？引入ERP系統(tǒng)后，有沒(méi)有解決上述問(wèn)題？任務(wù)1：采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制的一般程序任務(wù)2：滾動(dòng)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算編制方法的應(yīng)用3.1案例導(dǎo)入項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)43.2

采購(gòu)申請(qǐng)與需求分析3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出3.2.2采購(gòu)需求分析3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)3.2.4采購(gòu)任務(wù)清單的形成3.2采購(gòu)申請(qǐng)與需求分析3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出53.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出

(一)采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容需求單位或需求者。需求品種、規(guī)格、型號(hào)。需求數(shù)量，包括申請(qǐng)數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)審批數(shù)量。需求時(shí)間。品種的用途。特別要求。（二）采購(gòu)申請(qǐng)的文件采購(gòu)申請(qǐng)(單)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃(表)物料需求計(jì)劃(表)等3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出(一)采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容（二）采購(gòu)申63.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出(三)采購(gòu)申請(qǐng)的格式單項(xiàng)獨(dú)立物品請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單表3-1XX公司采購(gòu)申請(qǐng)單3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出(三)采購(gòu)申請(qǐng)的格式表3-1X73.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購(gòu)申請(qǐng)單表3-2XX公司采購(gòu)申請(qǐng)單3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購(gòu)申請(qǐng)單表3-28

3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出同一產(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料采購(gòu)申請(qǐng)單表3-3XX公司材料采購(gòu)申請(qǐng)單3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出同一產(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料采購(gòu)申請(qǐng)單93.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出物料清單：BOM

（BillofMaterials）舉例：自行車產(chǎn)品名稱：自行車生產(chǎn)數(shù)量：10開(kāi)工日期：2015.11.29序號(hào)品名規(guī)格單位單位用量庫(kù)存量請(qǐng)購(gòu)數(shù)量核準(zhǔn)數(shù)量備注1車架個(gè)10102車胎個(gè)20203車圈個(gè)20204輻條根8408405車把個(gè)1010領(lǐng)導(dǎo)批示3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出物料清單：BOM（Billof103.2.2采購(gòu)需求分析思考：1、你覺(jué)得是否要進(jìn)行采購(gòu)需求分析?2、你覺(jué)得作為一名采購(gòu)人員，需要具備哪些方面的知識(shí)？3、如果你是一名采購(gòu)人員，在收到采購(gòu)需求時(shí)會(huì)從哪些方面進(jìn)行采購(gòu)分析？3.2.2采購(gòu)需求分析思考：11

3.2.2采購(gòu)需求分析采購(gòu)部門(mén)是為整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人進(jìn)行代理采購(gòu)的。是不是非要采購(gòu)這個(gè)品種，考慮資源市場(chǎng)的產(chǎn)品變革，有沒(méi)有其他更好的替代品？是不是非要采購(gòu)這么多的數(shù)量，考慮采購(gòu)價(jià)值、成本和庫(kù)存控制的需要，能不能少一點(diǎn)或多一點(diǎn)？

這個(gè)品種的需求時(shí)間是不是可靠，考慮采購(gòu)價(jià)值、成本和庫(kù)存控制的需要，可不可以推后或提前？

這個(gè)品種采購(gòu)有沒(méi)有什么特別要求，考慮采購(gòu)價(jià)值、成本和庫(kù)存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的可能性？3.2.2采購(gòu)需求分析采購(gòu)部門(mén)是為整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各12

3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)(一)決定采購(gòu)需求的資料基礎(chǔ)生產(chǎn)計(jì)劃:MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃）物料清單:BOM存量管制卡:Stock/Inventory（庫(kù)存信息）獨(dú)立物料需求與相關(guān)需求物料獨(dú)立需求：獨(dú)立需求是指某種物料的需求量是由外部市場(chǎng)決定的，與其他物料不存在直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系，表現(xiàn)出對(duì)這種庫(kù)存需求的獨(dú)立性。相關(guān)需求：相關(guān)需求是指某種物料的需求量與其他物料有直接的匹配關(guān)系，當(dāng)其他某種物料的需求量確定以后，就可以通過(guò)這種相關(guān)關(guān)系把該種物料的需求量推算出來(lái)。3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)(一)決定采購(gòu)需求的資料基礎(chǔ)13

3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)(二)采購(gòu)需求量的確定（1）定期訂購(gòu)法定期訂購(gòu)法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔按期進(jìn)行訂貨，以補(bǔ)充庫(kù)存的一種庫(kù)存控制方法。進(jìn)口的物料以及少數(shù)價(jià)值很高的國(guó)內(nèi)采購(gòu)物料，可以選擇每季、每月或每周訂購(gòu)一次，這就是定期訂購(gòu)法。這種方法在使用上必須對(duì)物料未來(lái)的需求數(shù)量能作出正確的估計(jì)，以避免存貨過(guò)多，造成資金積壓。（2）定量訂購(gòu)法定量訂購(gòu)是指當(dāng)庫(kù)存量降到某一確定的數(shù)值時(shí)，開(kāi)始訂購(gòu)預(yù)先確定的新的物資，補(bǔ)充庫(kù)存，訂貨時(shí)間不定。為了降低成本，需要確定一個(gè)合適的訂貨批量，即經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法，其基本計(jì)算公式為3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)(二)采購(gòu)需求量的確定14

3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（3）固定數(shù)量法計(jì)劃訂單數(shù)量是以凈需求為基礎(chǔ)，訂單數(shù)量必須為固定/經(jīng)濟(jì)批量所定數(shù)量的整數(shù)倍。如果每次訂貨的數(shù)量都是固定的，可以采用該類設(shè)置。同時(shí)要設(shè)置固定批量。這種訂貨方法每次訂貨數(shù)量相同而且一般都是憑經(jīng)驗(yàn)或直覺(jué)確定的，同時(shí)不考慮訂購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本。表3-4固定數(shù)量法作出的訂購(gòu)計(jì)劃3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（3）固定數(shù)量法表3-4固定15

3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（4）批對(duì)批法它表示對(duì)每一天的凈需求都產(chǎn)生計(jì)劃訂單。這種方法每次發(fā)出的訂購(gòu)數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同，并且每一期均不留庫(kù)存數(shù)。有時(shí)也會(huì)考慮最小訂貨批量、批量增量等。對(duì)大多數(shù)訂購(gòu)成本不高且沒(méi)有特殊要求的物料，可以采用這種方法進(jìn)行設(shè)置。表3-5批對(duì)批作出的訂購(gòu)計(jì)劃3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（4）批對(duì)批法表3-516

3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（5）固定期間法固定期間法每次采購(gòu)的期間是固定的，但每次采購(gòu)的數(shù)量因剩余庫(kù)存的不同而不同，一般都是按期間將各天的凈需求進(jìn)行匯總后進(jìn)行批量調(diào)整；這種方法可以節(jié)約成本，訂貨間隔期的長(zhǎng)短根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)確定。對(duì)于周期性訂貨的物料，如供應(yīng)商有良好的信譽(yù)，且需求相對(duì)穩(wěn)定，同時(shí)采用周期訂貨對(duì)供應(yīng)雙方都便利，可以采用該類設(shè)置。表3-6固定期間法作出的訂購(gòu)計(jì)劃3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（5）固定期間法表3-617

3.2.4采購(gòu)任務(wù)清單的形成采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)審核以后，就可以把它們統(tǒng)計(jì)歸納，形成采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一的采購(gòu)任務(wù)清單。按品種匯總，把相同的品種按不同的采購(gòu)要求依次分別匯總，形成同一個(gè)品種的不同采購(gòu)要求序列按品種類別匯總，形成同一個(gè)大類小類的品種序列按供應(yīng)商匯總，形成同一個(gè)供應(yīng)商的品種序列按采購(gòu)地區(qū)匯總，形成各個(gè)地區(qū)的供應(yīng)商和品種序列3.2.4采購(gòu)任務(wù)清單的形成采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)審核以183.3

采購(gòu)計(jì)劃3.3.1

采購(gòu)調(diào)查的內(nèi)容3.3.2

編制采購(gòu)計(jì)劃的目的3.3.3

影響采購(gòu)計(jì)劃的因素3.3.4

采購(gòu)計(jì)劃的編制方法3.3.5

編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序3.3采購(gòu)計(jì)劃3.3.1采購(gòu)調(diào)查的內(nèi)容193.3.1

采購(gòu)調(diào)查的內(nèi)容(一)價(jià)值分析投資回收租借或采購(gòu)自制或外購(gòu)以及繼續(xù)自制或外購(gòu)包裝方式產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化替代品現(xiàn)有供應(yīng)商

(二)物料調(diào)查企業(yè)作為采購(gòu)方的現(xiàn)在及未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r生產(chǎn)過(guò)程的替代性該物料的用途需求供應(yīng)價(jià)格削減成本和確保供應(yīng)的戰(zhàn)略3.3.1采購(gòu)調(diào)查的內(nèi)容(一)價(jià)值分析(二)物料調(diào)查203.3.2

編制采購(gòu)計(jì)劃的目的

一般而言，制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)始于原材料、零部件的采購(gòu)，然后經(jīng)加工制造或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品，再通過(guò)銷售獲取利潤(rùn)。預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)、銷活動(dòng)。避免材料儲(chǔ)存過(guò)多、積壓資金和占用儲(chǔ)存的空間。配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。使采購(gòu)部門(mén)事先有所準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)買材料。確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購(gòu)入數(shù)量和成本。3.3.2編制采購(gòu)計(jì)劃的目的一般而言，制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)213.3.3

影響采購(gòu)計(jì)劃的因素采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的第一步是確定影響計(jì)劃和預(yù)算編制的主要因素，然后決定制定計(jì)劃和編制預(yù)算工作從何處著手。采購(gòu)環(huán)境年度銷售計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃用料清單存量管理卡物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)穩(wěn)定性價(jià)格預(yù)期3.3.3影響采購(gòu)計(jì)劃的因素采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的第一步是確定影22

3.3.4

采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（一）掌握采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容

表3-7采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容3.3.4采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（一）掌握采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容

233.3.4

采購(gòu)計(jì)劃的編制方法常見(jiàn)的合同可分為以下4種：成本加固定費(fèi)用(CPFF)合同。此類合同適合于研發(fā)項(xiàng)目。成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(CPIF)合同。此類合同適合于高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目。固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(FPI)合同。它是長(zhǎng)期的高價(jià)值合同。固定總價(jià)(FFP)合同。此類合同，買方易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最??；賣方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大，因而最常用。3.3.4采購(gòu)計(jì)劃的編制方法常見(jiàn)的合同可分為以下4種：24

3.3.4

采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（二）制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃認(rèn)真分析企業(yè)自身情況進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，收集真實(shí)可靠的信息集思廣益，群策群力3.3.4采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（二）制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃25

3.3.4

采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（三）編制采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)注意的其他問(wèn)題應(yīng)盡量具體化、數(shù)量化，說(shuō)明何時(shí)、何人實(shí)施，以便于計(jì)劃管理、執(zhí)行和控制。應(yīng)適時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改和調(diào)整（P58案例）3.3.4采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（三）編制采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)注意的26

3.3.5

編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序(一)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃調(diào)查市場(chǎng)需求調(diào)查生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料訂單物料的供應(yīng)商信息訂單比例信息最小包裝信息訂單周期

(二)評(píng)估訂單需求分析市場(chǎng)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求（三）計(jì)算訂單容量分析供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單容量確定剩余訂單容量3.3.5編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序(一)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃27

3.3.5

編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序(四)制訂訂單計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量計(jì)劃制定訂單計(jì)劃表3-8采購(gòu)訂單計(jì)劃表3.3.5編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序(四)制訂訂單計(jì)劃表3-28

3.3.5

編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序表3-8采購(gòu)訂單計(jì)劃表3.3.5編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序表3-8采購(gòu)訂單計(jì)293.4采購(gòu)預(yù)算3.4.1采購(gòu)預(yù)算概述3.4.2

采購(gòu)預(yù)算的編制3.4.3

預(yù)算編制注意事項(xiàng)3.4采購(gòu)預(yù)算3.4.1采購(gòu)預(yù)算概述30

3.4.1采購(gòu)預(yù)算概述采購(gòu)預(yù)算就是一種用數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃，它是指在計(jì)劃初期，根據(jù)企業(yè)整體的目標(biāo)任務(wù)要求，對(duì)實(shí)現(xiàn)某一計(jì)劃目標(biāo)或任務(wù)所需要的物料數(shù)量及全部活動(dòng)成本所做的詳細(xì)估算。保障戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行，確保組織向良好的方向發(fā)展協(xié)調(diào)組織經(jīng)營(yíng)資源在部門(mén)之間合理安排有限資金，保證資金分配的效率通過(guò)審批和撥款過(guò)程以及差異分析控制支出將目前的收入和支出與預(yù)算的收入和支出相比較，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)視3.4.1采購(gòu)預(yù)算概述采購(gòu)預(yù)算就是一種用數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃，31

3.4.1采購(gòu)預(yù)算概述（一）預(yù)算的種類標(biāo)準(zhǔn)分類時(shí)間長(zhǎng)期預(yù)算&短期預(yù)算預(yù)算涉及范圍全面預(yù)算和分類預(yù)算內(nèi)容財(cái)務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算&分類預(yù)算3.4.1采購(gòu)預(yù)算概述（一）預(yù)算的種類標(biāo)準(zhǔn)分類時(shí)間長(zhǎng)期預(yù)算32

3.4.1采購(gòu)預(yù)算概述

(二)采購(gòu)中涉及的預(yù)算原材料預(yù)算MRO預(yù)算固定資產(chǎn)預(yù)算采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算表3-9某紡織公司采購(gòu)預(yù)算表3.4.1采購(gòu)預(yù)算概述(二)采購(gòu)中涉及的預(yù)算表3-9333.4.2

采購(gòu)預(yù)算的編制(一)編制采購(gòu)預(yù)算的影響因素物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)效率價(jià)格預(yù)期(二)編制采購(gòu)預(yù)算的步驟審查企業(yè)和部門(mén)戰(zhàn)略目標(biāo)制訂明確的工作計(jì)劃確定所需的資源提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字匯總提交預(yù)算3.4.2采購(gòu)預(yù)算的編制(一)編制采購(gòu)預(yù)算的影響因素(二)34

3.4.2

采購(gòu)預(yù)算的編制(三)采購(gòu)預(yù)算的編制方法固定預(yù)算彈性預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算零基預(yù)算提出預(yù)算目標(biāo)開(kāi)展成本—收益分析分配資金、落實(shí)預(yù)算概率預(yù)算定期預(yù)算2010年度預(yù)算第一季度第二季度第三季度預(yù)算調(diào)整和修訂因素預(yù)算與實(shí)際對(duì)比客觀條件變化經(jīng)營(yíng)方針調(diào)整2010年度預(yù)算2011年度預(yù)算第二季度第三季度第四季度第一季度3.4.2采購(gòu)預(yù)算的編制(三)采購(gòu)預(yù)算的編制方法2010353.4.3

預(yù)算編制注意事項(xiàng)傳統(tǒng)上編制采購(gòu)預(yù)算是將本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量（訂購(gòu)數(shù)量）乘以該物料的購(gòu)買單價(jià)，或者按照物料需求計(jì)劃（MaterialRequirementPlanning，MRP）的訂購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得的采購(gòu)金額（預(yù)算）。采取合理的預(yù)算形式改變績(jī)效評(píng)估方式建立趨勢(shì)模型采用滾動(dòng)預(yù)算的方法3.4.3預(yù)算編制注意事項(xiàng)傳統(tǒng)上編制采購(gòu)預(yù)算是將本期應(yīng)購(gòu)數(shù)36演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！37第三章

采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理采購(gòu)管理第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理采購(gòu)管理38主要內(nèi)容主要內(nèi)容393.1案例導(dǎo)入閱讀P42的流程圖，總結(jié)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的步驟。閱讀P43的職業(yè)能力要求，總結(jié)采購(gòu)計(jì)劃主管、計(jì)劃專員以及預(yù)算專員的職責(zé)范圍。財(cái)務(wù)部預(yù)算員3.1案例導(dǎo)入閱讀P42的流程圖，總結(jié)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的步驟403.1案例導(dǎo)入

項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)-----昌河天海：從采購(gòu)開(kāi)始思考：未引入ERPU860前，昌河天海的采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算存在哪些問(wèn)題？引入ERP系統(tǒng)后，有沒(méi)有解決上述問(wèn)題？任務(wù)1：采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制的一般程序任務(wù)2：滾動(dòng)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算編制方法的應(yīng)用3.1案例導(dǎo)入項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)413.2

采購(gòu)申請(qǐng)與需求分析3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出3.2.2采購(gòu)需求分析3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)3.2.4采購(gòu)任務(wù)清單的形成3.2采購(gòu)申請(qǐng)與需求分析3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出423.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出

(一)采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容需求單位或需求者。需求品種、規(guī)格、型號(hào)。需求數(shù)量，包括申請(qǐng)數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)審批數(shù)量。需求時(shí)間。品種的用途。特別要求。（二）采購(gòu)申請(qǐng)的文件采購(gòu)申請(qǐng)(單)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃(表)物料需求計(jì)劃(表)等3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出(一)采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容（二）采購(gòu)申433.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出(三)采購(gòu)申請(qǐng)的格式單項(xiàng)獨(dú)立物品請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單表3-1XX公司采購(gòu)申請(qǐng)單3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出(三)采購(gòu)申請(qǐng)的格式表3-1X443.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購(gòu)申請(qǐng)單表3-2XX公司采購(gòu)申請(qǐng)單3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購(gòu)申請(qǐng)單表3-245

3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出同一產(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料采購(gòu)申請(qǐng)單表3-3XX公司材料采購(gòu)申請(qǐng)單3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出同一產(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料采購(gòu)申請(qǐng)單463.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出物料清單：BOM

（BillofMaterials）舉例：自行車產(chǎn)品名稱：自行車生產(chǎn)數(shù)量：10開(kāi)工日期：2015.11.29序號(hào)品名規(guī)格單位單位用量庫(kù)存量請(qǐng)購(gòu)數(shù)量核準(zhǔn)數(shù)量備注1車架個(gè)10102車胎個(gè)20203車圈個(gè)20204輻條根8408405車把個(gè)1010領(lǐng)導(dǎo)批示3.2.1采購(gòu)申請(qǐng)的提出物料清單：BOM（Billof473.2.2采購(gòu)需求分析思考：1、你覺(jué)得是否要進(jìn)行采購(gòu)需求分析?2、你覺(jué)得作為一名采購(gòu)人員，需要具備哪些方面的知識(shí)？3、如果你是一名采購(gòu)人員，在收到采購(gòu)需求時(shí)會(huì)從哪些方面進(jìn)行采購(gòu)分析？3.2.2采購(gòu)需求分析思考：48

3.2.2采購(gòu)需求分析采購(gòu)部門(mén)是為整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人進(jìn)行代理采購(gòu)的。是不是非要采購(gòu)這個(gè)品種，考慮資源市場(chǎng)的產(chǎn)品變革，有沒(méi)有其他更好的替代品？是不是非要采購(gòu)這么多的數(shù)量，考慮采購(gòu)價(jià)值、成本和庫(kù)存控制的需要，能不能少一點(diǎn)或多一點(diǎn)？

這個(gè)品種的需求時(shí)間是不是可靠，考慮采購(gòu)價(jià)值、成本和庫(kù)存控制的需要，可不可以推后或提前？

這個(gè)品種采購(gòu)有沒(méi)有什么特別要求，考慮采購(gòu)價(jià)值、成本和庫(kù)存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的可能性？3.2.2采購(gòu)需求分析采購(gòu)部門(mén)是為整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各49

3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)(一)決定采購(gòu)需求的資料基礎(chǔ)生產(chǎn)計(jì)劃:MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃）物料清單:BOM存量管制卡:Stock/Inventory（庫(kù)存信息）獨(dú)立物料需求與相關(guān)需求物料獨(dú)立需求：獨(dú)立需求是指某種物料的需求量是由外部市場(chǎng)決定的，與其他物料不存在直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系，表現(xiàn)出對(duì)這種庫(kù)存需求的獨(dú)立性。相關(guān)需求：相關(guān)需求是指某種物料的需求量與其他物料有直接的匹配關(guān)系，當(dāng)其他某種物料的需求量確定以后，就可以通過(guò)這種相關(guān)關(guān)系把該種物料的需求量推算出來(lái)。3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)(一)決定采購(gòu)需求的資料基礎(chǔ)50

3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)(二)采購(gòu)需求量的確定（1）定期訂購(gòu)法定期訂購(gòu)法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔按期進(jìn)行訂貨，以補(bǔ)充庫(kù)存的一種庫(kù)存控制方法。進(jìn)口的物料以及少數(shù)價(jià)值很高的國(guó)內(nèi)采購(gòu)物料，可以選擇每季、每月或每周訂購(gòu)一次，這就是定期訂購(gòu)法。這種方法在使用上必須對(duì)物料未來(lái)的需求數(shù)量能作出正確的估計(jì)，以避免存貨過(guò)多，造成資金積壓。（2）定量訂購(gòu)法定量訂購(gòu)是指當(dāng)庫(kù)存量降到某一確定的數(shù)值時(shí)，開(kāi)始訂購(gòu)預(yù)先確定的新的物資，補(bǔ)充庫(kù)存，訂貨時(shí)間不定。為了降低成本，需要確定一個(gè)合適的訂貨批量，即經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法，其基本計(jì)算公式為3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)(二)采購(gòu)需求量的確定51

3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（3）固定數(shù)量法計(jì)劃訂單數(shù)量是以凈需求為基礎(chǔ)，訂單數(shù)量必須為固定/經(jīng)濟(jì)批量所定數(shù)量的整數(shù)倍。如果每次訂貨的數(shù)量都是固定的，可以采用該類設(shè)置。同時(shí)要設(shè)置固定批量。這種訂貨方法每次訂貨數(shù)量相同而且一般都是憑經(jīng)驗(yàn)或直覺(jué)確定的，同時(shí)不考慮訂購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本。表3-4固定數(shù)量法作出的訂購(gòu)計(jì)劃3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（3）固定數(shù)量法表3-4固定52

3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（4）批對(duì)批法它表示對(duì)每一天的凈需求都產(chǎn)生計(jì)劃訂單。這種方法每次發(fā)出的訂購(gòu)數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同，并且每一期均不留庫(kù)存數(shù)。有時(shí)也會(huì)考慮最小訂貨批量、批量增量等。對(duì)大多數(shù)訂購(gòu)成本不高且沒(méi)有特殊要求的物料，可以采用這種方法進(jìn)行設(shè)置。表3-5批對(duì)批作出的訂購(gòu)計(jì)劃3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（4）批對(duì)批法表3-553

3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（5）固定期間法固定期間法每次采購(gòu)的期間是固定的，但每次采購(gòu)的數(shù)量因剩余庫(kù)存的不同而不同，一般都是按期間將各天的凈需求進(jìn)行匯總后進(jìn)行批量調(diào)整；這種方法可以節(jié)約成本，訂貨間隔期的長(zhǎng)短根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)確定。對(duì)于周期性訂貨的物料，如供應(yīng)商有良好的信譽(yù)，且需求相對(duì)穩(wěn)定，同時(shí)采用周期訂貨對(duì)供應(yīng)雙方都便利，可以采用該類設(shè)置。表3-6固定期間法作出的訂購(gòu)計(jì)劃3.2.3采購(gòu)需求的確認(rèn)（5）固定期間法表3-654

3.2.4采購(gòu)任務(wù)清單的形成采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)審核以后，就可以把它們統(tǒng)計(jì)歸納，形成采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一的采購(gòu)任務(wù)清單。按品種匯總，把相同的品種按不同的采購(gòu)要求依次分別匯總，形成同一個(gè)品種的不同采購(gòu)要求序列按品種類別匯總，形成同一個(gè)大類小類的品種序列按供應(yīng)商匯總，形成同一個(gè)供應(yīng)商的品種序列按采購(gòu)地區(qū)匯總，形成各個(gè)地區(qū)的供應(yīng)商和品種序列3.2.4采購(gòu)任務(wù)清單的形成采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)審核以553.3

采購(gòu)計(jì)劃3.3.1

采購(gòu)調(diào)查的內(nèi)容3.3.2

編制采購(gòu)計(jì)劃的目的3.3.3

影響采購(gòu)計(jì)劃的因素3.3.4

采購(gòu)計(jì)劃的編制方法3.3.5

編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序3.3采購(gòu)計(jì)劃3.3.1采購(gòu)調(diào)查的內(nèi)容563.3.1

采購(gòu)調(diào)查的內(nèi)容(一)價(jià)值分析投資回收租借或采購(gòu)自制或外購(gòu)以及繼續(xù)自制或外購(gòu)包裝方式產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化替代品現(xiàn)有供應(yīng)商

(二)物料調(diào)查企業(yè)作為采購(gòu)方的現(xiàn)在及未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r生產(chǎn)過(guò)程的替代性該物料的用途需求供應(yīng)價(jià)格削減成本和確保供應(yīng)的戰(zhàn)略3.3.1采購(gòu)調(diào)查的內(nèi)容(一)價(jià)值分析(二)物料調(diào)查573.3.2

編制采購(gòu)計(jì)劃的目的

一般而言，制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)始于原材料、零部件的采購(gòu)，然后經(jīng)加工制造或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品，再通過(guò)銷售獲取利潤(rùn)。預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)、銷活動(dòng)。避免材料儲(chǔ)存過(guò)多、積壓資金和占用儲(chǔ)存的空間。配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。使采購(gòu)部門(mén)事先有所準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)買材料。確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購(gòu)入數(shù)量和成本。3.3.2編制采購(gòu)計(jì)劃的目的一般而言，制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)583.3.3

影響采購(gòu)計(jì)劃的因素采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的第一步是確定影響計(jì)劃和預(yù)算編制的主要因素，然后決定制定計(jì)劃和編制預(yù)算工作從何處著手。采購(gòu)環(huán)境年度銷售計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃用料清單存量管理卡物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)穩(wěn)定性價(jià)格預(yù)期3.3.3影響采購(gòu)計(jì)劃的因素采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的第一步是確定影59

3.3.4

采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（一）掌握采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容

表3-7采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容3.3.4采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（一）掌握采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容

603.3.4

采購(gòu)計(jì)劃的編制方法常見(jiàn)的合同可分為以下4種：成本加固定費(fèi)用(CPFF)合同。此類合同適合于研發(fā)項(xiàng)目。成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(CPIF)合同。此類合同適合于高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目。固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(FPI)合同。它是長(zhǎng)期的高價(jià)值合同。固定總價(jià)(FFP)合同。此類合同，買方易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最小；賣方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大，因而最常用。3.3.4采購(gòu)計(jì)劃的編制方法常見(jiàn)的合同可分為以下4種：61

3.3.4

采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（二）制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃認(rèn)真分析企業(yè)自身情況進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，收集真實(shí)可靠的信息集思廣益，群策群力3.3.4采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（二）制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃62

3.3.4

采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（三）編制采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)注意的其他問(wèn)題應(yīng)盡量具體化、數(shù)量化，說(shuō)明何時(shí)、何人實(shí)施，以便于計(jì)劃管理、執(zhí)行和控制。應(yīng)適時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改和調(diào)整（P58案例）3.3.4采購(gòu)計(jì)劃的編制方法（三）編制采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)注意的63

3.3.5

編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序(一)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃調(diào)查市場(chǎng)需求調(diào)查生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料訂單物料的供應(yīng)商信息訂單比例信息最小包裝信息訂單周期

(二)評(píng)估訂單需求分析市場(chǎng)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求（三）計(jì)算訂單容量分析供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單容量確定剩余訂單容量3.3.5編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序(一)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃64

3.3.5

編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序(四)制訂訂單計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量計(jì)劃制定訂單計(jì)劃表3-8采購(gòu)訂單計(jì)劃表3.3.5編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序(四)制訂訂單計(jì)劃表3-65

3.3.5

編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序表3-8采購(gòu)訂單計(jì)劃表3.3.5編制采購(gòu)訂單計(jì)劃的程序表3-8采購(gòu)訂單計(jì)663.4采購(gòu)預(yù)