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速達(dá)V系列業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案速達(dá)軟件培訓(xùn)中心文志君2011.7速達(dá)V系列業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案速達(dá)軟件培訓(xùn)中心文志君前言管理出效益。管理通過科學(xué)計(jì)劃、合理組織、有效領(lǐng)導(dǎo)、及時(shí)控制來實(shí)現(xiàn)效益。速達(dá)V系列實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理過程信息化,這對于提高企業(yè)管理效益起著畫龍點(diǎn)睛的作用。本課程重點(diǎn)針對中型電子加工行業(yè)、中小型服裝流通行業(yè)、中小型食品流通行業(yè)等相關(guān)行業(yè)對ERP系統(tǒng)選型的關(guān)鍵問題進(jìn)行分析,希望能為各合作伙伴在實(shí)際工作中帶來幫助!前言管理出效益。管理通過科學(xué)計(jì)劃、合理組織、有效內(nèi)容提要中小型服裝流通行業(yè)解決方案中小型食品流通行業(yè)解決方案中型電子加工行業(yè)解決方案內(nèi)容提要中小型服裝流通行業(yè)解決方案中小型食品流通行業(yè)解決中小型服裝流通行業(yè)解決方案中小型服裝流通行業(yè)解決方案中小型服裝流通行業(yè)特性大量采購工作依靠手工作業(yè)方式,人為參與空間大面輔材料種類繁多,因顏色不同造成分類困難頻繁的出入庫給庫存記賬帶來很大困難,無法準(zhǔn)確計(jì)算庫存采購、庫存與銷售脫節(jié),因營銷部門無法掌握服裝入庫過程的進(jìn)展情況,在客戶跟蹤交貨期時(shí)無法準(zhǔn)確答復(fù)客戶,造成客戶對企業(yè)的不信任。客戶群體相對穩(wěn)定,但邊際利潤不斷降低…………中小型服裝流通行業(yè)特性大量采購工作依靠手工作業(yè)方式,人為由于服裝、鞋帽、皮具等產(chǎn)品的特殊性,在日常業(yè)務(wù)處理上我們通常采用顏色、尺碼來進(jìn)行管理,系統(tǒng)可以通過設(shè)置顏色組、尺碼組,以及顏色、尺碼二維表來快速設(shè)置貨品數(shù)量,查看貨品庫存。中心:顏色尺碼管理由于服裝、鞋帽、皮具等產(chǎn)品的特殊性,在日常業(yè)務(wù)處理上速達(dá)V系列產(chǎn)品解決方案課件編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),點(diǎn)擊數(shù)量欄右側(cè)按鈕,打開二維表,輸入貨品某個(gè)顏色、尺碼的數(shù)量,輸入完畢,點(diǎn)擊[確定]系統(tǒng)自動將數(shù)量合計(jì)添加到單據(jù)中編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),點(diǎn)擊數(shù)量欄右側(cè)按鈕,打開二維表,輸入貨品某個(gè)顏色尺碼管理貨品采購明細(xì)表顏色尺碼管理貨品銷售明細(xì)表顏色尺碼管理貨品庫存明細(xì)表顏色尺碼管理貨品采購明細(xì)表顏色尺碼管理貨品銷售明細(xì)表顏色尺碼10中小型食品流通行業(yè)解決方案10中小型食品流通行業(yè)解決方案中小型食品流通行業(yè)特性庫存周轉(zhuǎn)快分銷網(wǎng)絡(luò)密集市場瞬息萬變嚴(yán)格的質(zhì)量管理對食品的有效期要求嚴(yán)格,須實(shí)行保質(zhì)期管理…………中小型食品流通行業(yè)特性庫存周轉(zhuǎn)快分銷網(wǎng)絡(luò)密集市場食品監(jiān)管模塊用于處理與食品有關(guān)的索證、索票業(yè)務(wù),并且可以通過臺賬的形式反映食品的進(jìn)貨、銷售及退貨數(shù)據(jù),以及對問題食品進(jìn)行報(bào)廢處理。中心:食品監(jiān)管食品監(jiān)管模塊用于處理與食品有關(guān)的索證、索票業(yè)務(wù),并且索票管理用于登記和查詢相關(guān)貨品資料的質(zhì)檢報(bào)告資料。索票管理與索證管理索票管理用于登記和查詢相關(guān)貨品資料的質(zhì)檢報(bào)告資料。索票管理索證管理用于登記和查詢相關(guān)往來單位的營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證(衛(wèi)生許可證)及生產(chǎn)許可證等資料。索票管理與索證管理索證管理用于登記和查詢相關(guān)往來單位的營業(yè)執(zhí)照、食品流食品進(jìn)貨臺賬與食品進(jìn)貨退回臺賬食品進(jìn)貨臺賬用于統(tǒng)計(jì)經(jīng)營過程中各種食品的進(jìn)貨及退貨數(shù)據(jù),并且可以對部分進(jìn)貨食品進(jìn)行抽樣質(zhì)檢。
食品進(jìn)貨退回臺賬是統(tǒng)計(jì)經(jīng)營過程中各種食品的采購?fù)素洈?shù)據(jù),并對相關(guān)退市食品進(jìn)行退市登記及工商簽字。食品進(jìn)貨臺賬與食品進(jìn)貨退回臺賬食品進(jìn)貨臺賬用于統(tǒng)計(jì)經(jīng)食品銷售臺賬與食品銷售退回臺賬食品銷售臺賬用于統(tǒng)計(jì)經(jīng)營過程中各種食品的銷售及退貨數(shù)據(jù),并且可以對部分銷售食品進(jìn)行抽樣質(zhì)檢。
食品銷售退回臺賬是統(tǒng)計(jì)經(jīng)營過程中各種食品的銷售退貨數(shù)據(jù),并對相關(guān)退市食品進(jìn)行退市登記及工商簽字。食品銷售臺賬與食品銷售退回臺賬食品銷售臺賬用于統(tǒng)計(jì)經(jīng)保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理用于對批次管理貨品的保質(zhì)期進(jìn)行查詢與分析,可根據(jù)設(shè)定的提前期對快到期貨品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)將過期貨品進(jìn)行單獨(dú)列示。有鎖定標(biāo)志的批次貨品不再提供給銷售類及出庫類單據(jù)引用(采購?fù)素浐捅P點(diǎn)單除外)保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理用于對批次管理貨品的保質(zhì)期進(jìn)行查問題食品處理單問題食品處理單是用于對超過保質(zhì)期或質(zhì)量有問題的食品進(jìn)行報(bào)廢處理的業(yè)務(wù)單據(jù)問題食品處理單問題食品處理單是用于對超過保質(zhì)期或質(zhì)量19中型電子加工行業(yè)解決方案19中型電子加工行業(yè)解決方案中型電子加工行業(yè)特性產(chǎn)品升級換代迅速,產(chǎn)品生命周期短客戶個(gè)性化要求高,要求制造商提供不同配置產(chǎn)品選擇產(chǎn)品需求不容易掌握,插單頻繁,交貨周期短,產(chǎn)品變更頻繁產(chǎn)品生命周期短,對生產(chǎn)、物料計(jì)劃等方面協(xié)調(diào)配合要求較高產(chǎn)品零配件品種、型號繁多,采購、裝配相對復(fù)雜客戶多,需及時(shí)掌握客戶信用狀況及提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率產(chǎn)品的生產(chǎn)成本計(jì)算困難…………中型電子加工行業(yè)特性產(chǎn)品升級換代迅速,產(chǎn)品生命周期短速達(dá)V5、V7業(yè)務(wù)優(yōu)化流程MPS粗能力計(jì)算加工單MRPII運(yùn)算生產(chǎn)建議驗(yàn)收單費(fèi)用分?jǐn)倖尾少徑ㄗh委托加工加工驗(yàn)收加工費(fèi)用分?jǐn)偧庸べM(fèi)用單領(lǐng)料單加工領(lǐng)料銷售計(jì)劃銷售訂單銷售開單出入庫單應(yīng)收款單采購計(jì)劃請購單采購訂單采購開單應(yīng)付款單出入庫單生產(chǎn)能力計(jì)算產(chǎn)品成本預(yù)算銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)倉庫系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付速達(dá)V5、V7業(yè)務(wù)優(yōu)化流程MPS粗能力計(jì)算加工單MRPII運(yùn)銷售計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)及市場銷售情況,對銷售部門制定的年度、季度或月度銷售規(guī)劃,企業(yè)可全面跟蹤這份規(guī)劃執(zhí)行情況。企業(yè)可根據(jù)銷售計(jì)劃,對貨品銷售情況和銷售部門銷售業(yè)績進(jìn)行全面跟蹤,并結(jié)合市場銷售情況,隨時(shí)調(diào)整銷售側(cè)重點(diǎn),調(diào)整銷售力度。銷售系統(tǒng)—銷售計(jì)劃銷售計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)及市場銷售情況,對銷售部門關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
計(jì)劃類型:為幫助企業(yè)制定可行的銷售計(jì)劃,系統(tǒng)提供了“公司”、“部門”、“員工”等多種計(jì)劃類型,可滿足企業(yè)內(nèi)部個(gè)體制定銷售計(jì)劃的需求;
計(jì)劃區(qū)間:計(jì)劃區(qū)間可劃分為年度、季度、月度等區(qū)間,方便企業(yè)因季節(jié)性需求的變化制定切實(shí)可行的銷售計(jì)劃。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):計(jì)劃類型:為幫助企業(yè)制定可行的銷售計(jì)劃銷售訂單是企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)先與客戶簽訂的一種契約式的業(yè)務(wù)單據(jù),因而也可以視同對方企業(yè)的訂貨合同書,通過銷售訂單的管理,企業(yè)可全面跟蹤到客戶或貨品的訂貨、發(fā)貨、收款等銷售情況。銷售系統(tǒng)—銷售訂單銷售訂單是企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)先與客戶簽訂的一種關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
發(fā)貨日期:逾期未執(zhí)行的“銷售訂單”(即“發(fā)貨日期”已到),系統(tǒng)將自動把這部分的數(shù)據(jù)匯總到“銷售訂單到期報(bào)警”;
預(yù)收金額:在訂立銷售合同或確認(rèn)銷售訂單時(shí),如企業(yè)預(yù)先收到對方預(yù)付貨款,則可將該金額錄入到“預(yù)收金額”欄中,在審核“銷售訂單”后,系統(tǒng)可自動生成一張收款類型為“預(yù)收款”的“應(yīng)收款單”,加強(qiáng)企業(yè)對資金管理的控制力度;
訂單中止:在銷售合同或銷售訂單完全無法正常履行時(shí),企業(yè)可對已審核的“銷售訂單”進(jìn)行中止,以迅速調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):發(fā)貨日期:逾期未執(zhí)行的“銷售訂單”(即生產(chǎn)系統(tǒng)—主生產(chǎn)計(jì)劃
MPS是確定每一具體的最終產(chǎn)品在每一具體時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量的計(jì)劃。這里的最終產(chǎn)品是指對于企業(yè)來說最終完成、要出廠的完成品,它要具體到產(chǎn)品的品種、型號。這里的具體時(shí)間段,通常是以周為單位,在有些情況下,也可以是日、旬、月。主生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)客戶合同和市場預(yù)測,把經(jīng)營計(jì)劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化,使之成為展開物料需求計(jì)劃的主要依據(jù),起到了從綜合計(jì)劃向具體計(jì)劃過渡的承上啟下作用。生產(chǎn)系統(tǒng)—主生產(chǎn)計(jì)劃MPS是確定每一具體的最終產(chǎn)品在關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
貨品屬性:只有貨品屬性為“產(chǎn)成品”或“半成品”的貨品,才可在“主生產(chǎn)計(jì)劃”中引用,加強(qiáng)生產(chǎn)與物料計(jì)劃的協(xié)調(diào)配合;
中止:當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃無法正常開展時(shí),企業(yè)可對“主生產(chǎn)計(jì)劃”進(jìn)行中止,以迅速調(diào)整車間的生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃;關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):貨品屬性:只有貨品屬性為“產(chǎn)成品”或“生產(chǎn)系統(tǒng)—生產(chǎn)能力計(jì)算生產(chǎn)能力是指在計(jì)劃期內(nèi),企業(yè)參與生產(chǎn)的全部固定資產(chǎn),在既定的組織技術(shù)條件下,所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,或者能夠處理的原材料數(shù)量。生產(chǎn)能力是反映企業(yè)所擁有的加工能力的一個(gè)技術(shù)參數(shù),它也可以反映企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。生產(chǎn)系統(tǒng)—生產(chǎn)能力計(jì)算生產(chǎn)能力是指在計(jì)劃期內(nèi),企業(yè)參關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
最大產(chǎn)能所需:即當(dāng)前原材料庫存的最大產(chǎn)理;
最大生產(chǎn)量:最大生產(chǎn)量=某原料最小庫存可用數(shù)量/(1+損耗率)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):最大產(chǎn)能所需:即當(dāng)前原材料庫存的最大產(chǎn)生產(chǎn)系統(tǒng)—產(chǎn)品成本預(yù)算產(chǎn)品成本預(yù)算,是指為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)每種產(chǎn)品的單位產(chǎn)品成本或生產(chǎn)成本等內(nèi)容而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)可在產(chǎn)品正式投產(chǎn)前,通過“產(chǎn)品成本預(yù)算”功能,計(jì)算出生產(chǎn)某產(chǎn)品所需的材料成本,以判斷生產(chǎn)是否可行。生產(chǎn)系統(tǒng)—產(chǎn)品成本預(yù)算產(chǎn)品成本預(yù)算,是指為規(guī)劃一定預(yù)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
成本模擬類型按參考價(jià):按原料的參考進(jìn)價(jià)進(jìn)行模擬運(yùn)算按最近進(jìn)價(jià):按原料最近采購價(jià)進(jìn)行模擬運(yùn)算按當(dāng)前庫存成本價(jià):按當(dāng)前原料的庫存成本進(jìn)行模擬運(yùn)算
BOM層級按一級BOM計(jì)算:按第一級BOM的成本模擬類型進(jìn)行成本預(yù)算按未級BOM計(jì)算:按最后一級BOM的成本模擬類型進(jìn)行成本預(yù)算成本運(yùn)算公式成本金額合計(jì)=∑[數(shù)量*(1+損耗率)*單價(jià)]+間接費(fèi)用關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):成本模擬類型按參考價(jià):按原料的參考進(jìn)價(jià)生產(chǎn)系統(tǒng)—粗能力計(jì)算粗能力計(jì)算是對現(xiàn)有生產(chǎn)車間加工產(chǎn)品能力的計(jì)算,系統(tǒng)可根據(jù)需要加工的產(chǎn)品數(shù)量、交貨日期以及車間在制品數(shù)量計(jì)算出是否能按期交貨,或什么時(shí)間可以交貨。生產(chǎn)系統(tǒng)—粗能力計(jì)算粗能力計(jì)算是對現(xiàn)有生產(chǎn)車間加工產(chǎn)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn)(一)計(jì)劃產(chǎn)能:根據(jù)所選車間資料中機(jī)臺數(shù)據(jù)與有效日機(jī)時(shí),以及工人數(shù)與日有效工時(shí)計(jì)算得出,計(jì)算公式如下:總工時(shí)總工時(shí)=數(shù)量*BOM單主表耗用工時(shí)+BOM單主表準(zhǔn)備時(shí)間已占負(fù)荷:系統(tǒng)將根據(jù)所選車間的加工單的待加工數(shù)量及計(jì)劃耗用機(jī)時(shí)、工時(shí)和完工日期,計(jì)算出平均每天產(chǎn)能情況。當(dāng)有多個(gè)生產(chǎn)加工產(chǎn)品時(shí),計(jì)算的每天產(chǎn)能予以累加,其計(jì)算公式如下:計(jì)劃產(chǎn)能=Σ(選擇車間資料中機(jī)臺數(shù)量×有效日機(jī)時(shí)+工人數(shù)×日有效工時(shí))已占負(fù)荷=Σ{[車間加工單待加工量/(完工日期-開工日期)]×(加工單耗用工時(shí)/加工數(shù)量)+準(zhǔn)備時(shí)間}(考慮工廠日歷)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn)(一)計(jì)劃產(chǎn)能:根據(jù)所選車間資料中機(jī)臺數(shù)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn)(二)本次需負(fù)荷:系統(tǒng)將根據(jù)加工單貨品的發(fā)貨日期和完工日期,結(jié)合加工貨品的耗用工時(shí)與加工數(shù)量,計(jì)算出本次訂單所需產(chǎn)能,計(jì)算公式如下;本次需負(fù)荷=Σ指貨品框中選中的貨品數(shù)量(發(fā)貨日期-開工日期)×BOM清單主表耗用工時(shí)/BOM清單主表數(shù)量)剩余產(chǎn)能剩余產(chǎn)能=計(jì)劃產(chǎn)能-已占負(fù)荷實(shí)際產(chǎn)能實(shí)際產(chǎn)能=已占負(fù)荷+本次需負(fù)荷超負(fù)荷超負(fù)荷=實(shí)際產(chǎn)能-計(jì)劃產(chǎn)能關(guān)鍵問題展示重點(diǎn)(二)本次需負(fù)荷:系統(tǒng)將根據(jù)加工單貨品的生產(chǎn)系統(tǒng)—MRP運(yùn)算
制造資源計(jì)劃(ManufacturingResourcesPlanning,稱為MRPⅡ)是指以物料需求計(jì)劃MRP為核心的閉環(huán)生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng),它將MRP的信息共享程度擴(kuò)大,使生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、采購緊密結(jié)合在一起,共享有關(guān)數(shù)據(jù),組成了一個(gè)全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化模式,即制造資源計(jì)劃。制造資源計(jì)劃是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,與后者相比,它具有更豐富的內(nèi)容。因物料需求計(jì)劃與制造資料計(jì)劃的英文縮寫相同,為了避免名詞的混淆,將物料需求計(jì)劃稱作狹義MRP,而將制造資源計(jì)劃稱作廣義MRP或MRPⅡ。
物料需求計(jì)劃主要解決以下五個(gè)問題:
1、要生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少?(來源于MPS)
2、要用到什么?(根據(jù)BOM展開)
3、已經(jīng)有了什么?(根據(jù)物品庫存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息)
4、還缺什么?(計(jì)算出結(jié)果)
5、何時(shí)安排?(計(jì)算出結(jié)果)生產(chǎn)系統(tǒng)—MRP運(yùn)算制造資源計(jì)劃(Manufactu生產(chǎn)計(jì)劃MRPII運(yùn)算流程毛需求樹毛需求表凈需求生產(chǎn)建議采購建議資金預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃MRPII運(yùn)算流程毛需求毛需求凈需求生產(chǎn)建議采購建議MRP運(yùn)算—生產(chǎn)計(jì)劃“生產(chǎn)計(jì)劃”是“MRPII運(yùn)算”的入口,它是企業(yè)分析并計(jì)算物料需求的前提因素,只有從“主生產(chǎn)計(jì)劃”及“銷售訂單”引入貨品后,系統(tǒng)才能進(jìn)行MRP運(yùn)算。MRP運(yùn)算—生產(chǎn)計(jì)劃“生產(chǎn)計(jì)劃”是“MRPII運(yùn)算”MRP運(yùn)算—毛需求MRP經(jīng)初步運(yùn)算后,系統(tǒng)將結(jié)合BOM結(jié)構(gòu)及級別,分析出運(yùn)算物料的需求數(shù)量及該物料下層所需要的物料數(shù)量,該數(shù)量只是一個(gè)大體上的需求數(shù)量,因此,我們把這個(gè)物料的需求數(shù),稱之為“毛需求”。MRP運(yùn)算—毛需求MRP經(jīng)初步運(yùn)算后,系統(tǒng)將結(jié)合BOMRP運(yùn)算—毛需求表
系統(tǒng)除提供“樹狀”的顯示方式外,還提供了“表型”的毛需求顯示方式。MRP運(yùn)算—毛需求表系統(tǒng)除提供“樹狀”的顯示方式外,MRP運(yùn)算—凈需求“凈需求”解決的是統(tǒng)計(jì)當(dāng)前企業(yè)的缺貨情況,由缺貨情況而產(chǎn)生的對某種物料的需求問題。凈需求是從毛需求量中減去庫存可用量和預(yù)計(jì)入庫量之后的差。MRP運(yùn)算—凈需求“凈需求”解決的是統(tǒng)計(jì)當(dāng)前企業(yè)的缺MRP運(yùn)算—生產(chǎn)建議系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前庫存、庫存下限等庫存信息生成“生產(chǎn)建議”,根據(jù)“生產(chǎn)建議”,企業(yè)可決定是否生成“加工單”或“委托加工單”,該單據(jù)生成后,生產(chǎn)部門即可據(jù)此進(jìn)行生產(chǎn)排產(chǎn)?!吧a(chǎn)建議”解決的是企業(yè)在生產(chǎn)過程中何時(shí)生產(chǎn)、生產(chǎn)多少產(chǎn)品的問題。MRP運(yùn)算—生產(chǎn)建議系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前庫存、庫存下限等庫MRP運(yùn)算—采購建議系統(tǒng)將根據(jù)原材料的當(dāng)前庫存、庫存下限等庫存信息生成“采購建議”,根據(jù)“采購建議”,企業(yè)可決定是否生成“采購訂單”或“請購單”,該單據(jù)生成后,采購部門即可據(jù)此安排進(jìn)行材料的采購及原料的入庫?!安少徑ㄗh”解決的是企業(yè)何時(shí)采購、從何處采購、采購多少原料的問題。MRP運(yùn)算—采購建議系統(tǒng)將根據(jù)原材料的當(dāng)前庫存、庫存MRP運(yùn)算—資金運(yùn)算資金預(yù)算為MRPII預(yù)算的出口,系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前出納賬戶庫存資金即將收入或支出的資金量,以及經(jīng)過本次MRPII計(jì)算后采購貨品所需資金量,測算出每日、每周、每月資金收支是否平衡,以提醒企業(yè)籌備足夠資金以供生產(chǎn)所需。MRP運(yùn)算—資金運(yùn)算資金預(yù)算為MRPII預(yù)算的出口,采購系統(tǒng)—采購計(jì)劃采購計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場銷售及庫存情況,對公司、部門或業(yè)務(wù)員制定的年度、季度、月份或某批產(chǎn)品的購買計(jì)劃。
系統(tǒng)還提供了全面跟蹤計(jì)劃的功能,企業(yè)可以依照采購計(jì)劃,對各貨品采購情況進(jìn)行跟蹤,合理調(diào)整庫存量,有計(jì)劃地安排采購業(yè)務(wù)。采購系統(tǒng)—采購計(jì)劃采購計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場銷采購系統(tǒng)—請購單采購請購單是企業(yè)銷售、生產(chǎn)部門根據(jù)銷售及生產(chǎn)需要,向采購部門發(fā)出采購貨品的申請,采購部門可據(jù)此制定“采購訂單”。采購系統(tǒng)—請購單采購請購單是企業(yè)銷售、生產(chǎn)部門根據(jù)銷采購系統(tǒng)—采購訂單采購訂單是企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來列明采購貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù),表明企業(yè)與供應(yīng)商間的購銷契約關(guān)系,因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、資金、庫存等情況,合理制定采購數(shù)量、安排交貨日期。采購系統(tǒng)—采購訂單采購訂單是企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)先關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
到付日期:逾期未執(zhí)行的“采購訂單”(即“到貨日期”已到),系統(tǒng)將自動把這部分的數(shù)據(jù)匯總到“采購訂單到期報(bào)警”;
查看未來收益:在采購訂單生效前,企業(yè)可通過“查看未來收益”控制采購風(fēng)險(xiǎn),其計(jì)算公式如下:
毛利=(參考售價(jià)-采購單價(jià))*業(yè)務(wù)數(shù)量毛利率=毛利/(參考售價(jià)*業(yè)務(wù)數(shù)量)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):到付日期:逾期未執(zhí)行的“采購訂單”(即采購系統(tǒng)—采購開單采購開單是企業(yè)確認(rèn)采購收貨的依據(jù),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款采購、賒購及采購?fù)素洏I(yè)務(wù),在處理實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí),可以將其視同采購發(fā)票,該業(yè)務(wù)單據(jù)將跟蹤整個(gè)采購業(yè)務(wù)過程,比如采購結(jié)算情況、采購?fù)素浨闆r、采購入倉情況及應(yīng)付賬款重組情況等。采購系統(tǒng)—采購開單采購開單是企業(yè)確認(rèn)采購收貨的依據(jù),關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):業(yè)務(wù)范圍:“采購開單”提供了“采購收貨”、“現(xiàn)款采購”、“采購?fù)素洝?、“估價(jià)沖回”、“采購換貨”等單據(jù)類型,可分別處理賒購現(xiàn)購、采購?fù)素?、估價(jià)入庫沖回、采購換貨等采購業(yè)務(wù);付款期限:逾期未支付的“采購開單”(即“付款日期”已到),系統(tǒng)將自動把這部分的數(shù)據(jù)匯總到“超期應(yīng)付款”中;關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):業(yè)務(wù)范圍:“采購開單”提供了“采購收貨倉庫系統(tǒng)—出入庫單“出入庫單”主要是在采購或銷售商品,以及其他庫存貨品出入庫時(shí),由倉庫管理人員開具的記錄貨品信息和貨位信息的單據(jù),它是登記商品收發(fā)存賬、庫存商品賬等賬冊的依據(jù)。倉庫系統(tǒng)—出入庫單“出入庫單”主要是在采購或銷售商品關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
使用貨位:如果采用了貨位核算,則企業(yè)須通過“貨位錄入”功能,將貨位核算商品對應(yīng)的貨位的數(shù)量正確填寫,填寫后,系統(tǒng)將對該貨位核算商品的數(shù)量自動匯總,并將該數(shù)量回填到該業(yè)務(wù)單據(jù)的“貨位”欄中。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):使用貨位:如果采用了貨位核算,則企業(yè)須應(yīng)收應(yīng)付—應(yīng)付款單“應(yīng)付賬單”著重于企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算和應(yīng)付款項(xiàng)的管理和控制,通過對供應(yīng)商應(yīng)付款的有效管理,以達(dá)到企業(yè)資金收支的平衡?!皯?yīng)付款單”可處理企業(yè)采購應(yīng)付款、采購預(yù)付款等付款業(yè)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付—應(yīng)付款單“應(yīng)付賬單”著重于企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算和應(yīng)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
應(yīng)付款:是企業(yè)向供應(yīng)商賒銷貨品而產(chǎn)生的,該“付款類型”處理的業(yè)務(wù)對象為企業(yè)已填制并審核的“采購開單”,當(dāng)企業(yè)仍未向供應(yīng)商支付或未付清商品款項(xiàng)時(shí),如果企業(yè)須支付供應(yīng)商的款項(xiàng)時(shí),則可于該單據(jù)中選擇相應(yīng)的“付款開單”進(jìn)行付款。
預(yù)付款:“預(yù)付款”為企業(yè)在沒有收貨的情況下而預(yù)先向供應(yīng)商支付的往來賬款款項(xiàng),這些款項(xiàng)包括企業(yè)的訂金及預(yù)付款。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):應(yīng)付款:是企業(yè)向供應(yīng)商賒銷貨品而產(chǎn)生的生產(chǎn)系統(tǒng)—加工單加工單可以看成是對特定產(chǎn)品或零件的生產(chǎn)許可憑證,生產(chǎn)車間需要通過加工單來安排生產(chǎn),通過加單可查詢到生產(chǎn)任務(wù)情況,跟蹤倉庫領(lǐng)料、退料情況,以及進(jìn)行完工處理等業(yè)務(wù)操作。生產(chǎn)系統(tǒng)—加工單加工單可以看成是對特定產(chǎn)品或零件的生關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
加工類型:系統(tǒng)提供了“生產(chǎn)加工”及“返修加工”兩種加工類型,它可用于企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)及不合格返修產(chǎn)品的生產(chǎn),在實(shí)際應(yīng)用中,無論是“生產(chǎn)加工”,還是“返修加工”,其操作方法都是相同的;
完工處理:當(dāng)加工產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)后,系統(tǒng)將自動將對應(yīng)加工單標(biāo)上“已完成”標(biāo)志,“已完成”的“加工單”,不能再生成“驗(yàn)收單”或“領(lǐng)料單”。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):加工類型:系統(tǒng)提供了“生產(chǎn)加工”及“返倉庫系統(tǒng)—領(lǐng)料單領(lǐng)料單是生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料物資準(zhǔn)備進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)編制的原始單據(jù),是企業(yè)產(chǎn)品成本核算和倉庫管理的基礎(chǔ),同時(shí)也是會計(jì)部門編制生產(chǎn)成本中直接材料費(fèi)用的重要依據(jù)。倉庫系統(tǒng)—領(lǐng)料單領(lǐng)料單是生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料物資準(zhǔn)備進(jìn)行關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):領(lǐng)料類型領(lǐng)料單:“領(lǐng)料單”是生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料物資準(zhǔn)備進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)編制的原始單據(jù),是企業(yè)產(chǎn)品成本核算和倉庫管理的基礎(chǔ),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,領(lǐng)料是一個(gè)必經(jīng)的過程;退料單:“退料單”是生產(chǎn)部門因?yàn)楫a(chǎn)品所使用的原料在生產(chǎn)完成后還有剩余,是進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)退還原材料的原始單據(jù),同時(shí)也是會計(jì)部門編制生產(chǎn)成本中直接材料費(fèi)用的重要依據(jù);補(bǔ)料單:在工業(yè)企業(yè)中,由于生產(chǎn)工藝或生產(chǎn)條件的影響,車間領(lǐng)用原材料的數(shù)量均大于加工單載體的數(shù)量,也就是說實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量大于計(jì)劃領(lǐng)料數(shù)量,這時(shí),企業(yè)可通過“補(bǔ)料單”處理。耗用類型:引用“加工單”生成的“領(lǐng)料單”,其單據(jù)明細(xì)的“耗用類型”將自動顯示為“非共耗品”;手工填制的“領(lǐng)料單”,其單據(jù)明細(xì)的“耗用類型”將顯示為“共耗品”。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):領(lǐng)料類型領(lǐng)料單:“領(lǐng)料單”是生產(chǎn)部門生產(chǎn)系統(tǒng)—驗(yàn)收單當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完畢時(shí),應(yīng)將完工的產(chǎn)品辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)人員才能根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際完工入庫數(shù)量來分?jǐn)偲陂g費(fèi)用、核算產(chǎn)品成本,因此,“驗(yàn)收單”是企業(yè)核算產(chǎn)品成本的依據(jù)。生產(chǎn)系統(tǒng)—驗(yàn)收單當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完畢時(shí),應(yīng)將完工的產(chǎn)品辦理關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):廢品處理:產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)收合格后,企業(yè)可在“本次驗(yàn)收”欄中,填入驗(yàn)收數(shù)量;對質(zhì)量不合格的成品,則可在“廢品數(shù)量”欄中,填入相應(yīng)的廢品數(shù)量;非共耗材料分配:
“非共耗材料分配”對引用“加工單”生成的“領(lǐng)料單”所列貨品進(jìn)行了匯總,在“非共耗材料分配”中,“本次使用數(shù)量”由系統(tǒng)根據(jù)物料清單與驗(yàn)收數(shù)量計(jì)算得出,可以修改;“領(lǐng)料單”引用“加工單”后,“加工單”明細(xì)的的“領(lǐng)料數(shù)量”將回填到“非共耗材料分配”的“領(lǐng)用數(shù)量”欄中。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):廢品處理:產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)收合格后,企業(yè)可在“生產(chǎn)系統(tǒng)—費(fèi)用分?jǐn)倖斡捎谏a(chǎn)加工除了發(fā)生原材料的消耗外,還會發(fā)生一些其他的加工費(fèi)用,比如,生產(chǎn)工人的工資、生產(chǎn)設(shè)備折舊費(fèi)、外購動力費(fèi)和輔助生產(chǎn)成本等直接或間接費(fèi)用,為了能夠準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品的入庫成本,需要對這些費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的分?jǐn)偂Ia(chǎn)系統(tǒng)—費(fèi)用分?jǐn)倖斡捎谏a(chǎn)加工除了發(fā)生原材料的消耗關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):生產(chǎn)車間:系統(tǒng)以“生產(chǎn)車間”作為“費(fèi)用分?jǐn)偂钡膶ο?,提供了按“貨品”及按“工人”兩種“費(fèi)用分?jǐn)倖巍眳R總方式。分?jǐn)偡绞剑合到y(tǒng)提供了按材料金額、按產(chǎn)品數(shù)量、按耗用工時(shí)及手工分?jǐn)偹姆N“分?jǐn)偡绞健?,滿足不同生產(chǎn)企業(yè)對生產(chǎn)成本歸集的需求。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):生產(chǎn)車間:系統(tǒng)以“生產(chǎn)車間”作為“費(fèi)用銷售系統(tǒng)—銷售開單銷售開單是企業(yè)確認(rèn)銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù),它可管理現(xiàn)款銷售、賒銷、委托代銷及銷售退貨業(yè)務(wù),在實(shí)際業(yè)務(wù)處理當(dāng)中,銷售開單可視同銷售發(fā)票來處理,該單據(jù)將跟蹤整個(gè)銷售業(yè)務(wù)過程,比如商品出庫情況、銷售收款情況及應(yīng)收賬款重組情況。銷售系統(tǒng)—銷售開單銷售開單是企業(yè)確認(rèn)銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù),關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):單據(jù)類型:銷售開單”提供了“銷售開單”、“銷售退貨”、“代銷結(jié)算”、“發(fā)出商品”、“銷售換貨”等單據(jù)類型,可分別處理賒銷(含現(xiàn)款銷售)、銷售退貨、委托代銷商品結(jié)算、分期收款發(fā)出商品結(jié)算、銷售換貨等銷售業(yè)務(wù);收款日期:逾期未收款的“銷售開單”(即“收款日期”已到),系統(tǒng)將自動把這部分的數(shù)據(jù)匯總到“超期應(yīng)收款”中;折扣:整單打扣”指對整張銷售開單所列貨品均按同一比例進(jìn)行折扣計(jì)算,它位于“銷售開單”主表,“折扣%”用于對銷售開單中某一貨品按照一定的比例進(jìn)行折扣,它位于“銷售開單”從表中;關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):單據(jù)類型:銷售開單”提供了“銷售開單”應(yīng)收應(yīng)付—應(yīng)收款單
“應(yīng)收款單”是向往來單位收取商品賒銷貨款或預(yù)收貨款的業(yè)務(wù)行為,此模塊可處理企業(yè)銷售應(yīng)收款、銷售預(yù)收款等收款業(yè)務(wù),“應(yīng)收款單”還可以處理一張銷售單分次收款,或一張收款單同時(shí)處理幾張銷售單的業(yè)務(wù).應(yīng)收應(yīng)付—應(yīng)收款單“應(yīng)收款單”是向往來單位收取商品賒關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):應(yīng)收款:是由往來客戶賒銷貨品而產(chǎn)生的,該“收款類型”處理的業(yè)務(wù)對象為企業(yè)已填制并審核的“銷售開單”,當(dāng)某往來客戶仍未支付或未付清商品款項(xiàng)時(shí),如企業(yè)須收取客戶的實(shí)際欠款,則可于該單據(jù)中選擇相應(yīng)的“銷售開單”進(jìn)行收款。預(yù)收款:“預(yù)收款”為企業(yè)在沒有發(fā)貨的情況下而預(yù)先收到的往來客戶的款項(xiàng),這些款項(xiàng)包括往來客戶的訂金及預(yù)收款。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):應(yīng)收款:是由往來客戶賒銷貨品而產(chǎn)生的,結(jié)束語
任何企業(yè)在正常運(yùn)行中,都潛藏著巨大的再生信息資源,我們只要通過對企業(yè)運(yùn)營過程中所發(fā)出的信息及時(shí)進(jìn)行收集、判斷并充分利用,所產(chǎn)生的價(jià)值財(cái)富將會是無法估量的。結(jié)束語 任何企業(yè)在正常運(yùn)行中,都潛藏著巨大的再生信息謝謝謝謝速達(dá)V系列業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案速達(dá)軟件培訓(xùn)中心文志君2011.7速達(dá)V系列業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案速達(dá)軟件培訓(xùn)中心文志君前言管理出效益。管理通過科學(xué)計(jì)劃、合理組織、有效領(lǐng)導(dǎo)、及時(shí)控制來實(shí)現(xiàn)效益。速達(dá)V系列實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理過程信息化,這對于提高企業(yè)管理效益起著畫龍點(diǎn)睛的作用。本課程重點(diǎn)針對中型電子加工行業(yè)、中小型服裝流通行業(yè)、中小型食品流通行業(yè)等相關(guān)行業(yè)對ERP系統(tǒng)選型的關(guān)鍵問題進(jìn)行分析,希望能為各合作伙伴在實(shí)際工作中帶來幫助!前言管理出效益。管理通過科學(xué)計(jì)劃、合理組織、有效內(nèi)容提要中小型服裝流通行業(yè)解決方案中小型食品流通行業(yè)解決方案中型電子加工行業(yè)解決方案內(nèi)容提要中小型服裝流通行業(yè)解決方案中小型食品流通行業(yè)解決中小型服裝流通行業(yè)解決方案中小型服裝流通行業(yè)解決方案中小型服裝流通行業(yè)特性大量采購工作依靠手工作業(yè)方式,人為參與空間大面輔材料種類繁多,因顏色不同造成分類困難頻繁的出入庫給庫存記賬帶來很大困難,無法準(zhǔn)確計(jì)算庫存采購、庫存與銷售脫節(jié),因營銷部門無法掌握服裝入庫過程的進(jìn)展情況,在客戶跟蹤交貨期時(shí)無法準(zhǔn)確答復(fù)客戶,造成客戶對企業(yè)的不信任??蛻羧后w相對穩(wěn)定,但邊際利潤不斷降低…………中小型服裝流通行業(yè)特性大量采購工作依靠手工作業(yè)方式,人為由于服裝、鞋帽、皮具等產(chǎn)品的特殊性,在日常業(yè)務(wù)處理上我們通常采用顏色、尺碼來進(jìn)行管理,系統(tǒng)可以通過設(shè)置顏色組、尺碼組,以及顏色、尺碼二維表來快速設(shè)置貨品數(shù)量,查看貨品庫存。中心:顏色尺碼管理由于服裝、鞋帽、皮具等產(chǎn)品的特殊性,在日常業(yè)務(wù)處理上速達(dá)V系列產(chǎn)品解決方案課件編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),點(diǎn)擊數(shù)量欄右側(cè)按鈕,打開二維表,輸入貨品某個(gè)顏色、尺碼的數(shù)量,輸入完畢,點(diǎn)擊[確定]系統(tǒng)自動將數(shù)量合計(jì)添加到單據(jù)中編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),點(diǎn)擊數(shù)量欄右側(cè)按鈕,打開二維表,輸入貨品某個(gè)顏色尺碼管理貨品采購明細(xì)表顏色尺碼管理貨品銷售明細(xì)表顏色尺碼管理貨品庫存明細(xì)表顏色尺碼管理貨品采購明細(xì)表顏色尺碼管理貨品銷售明細(xì)表顏色尺碼77中小型食品流通行業(yè)解決方案10中小型食品流通行業(yè)解決方案中小型食品流通行業(yè)特性庫存周轉(zhuǎn)快分銷網(wǎng)絡(luò)密集市場瞬息萬變嚴(yán)格的質(zhì)量管理對食品的有效期要求嚴(yán)格,須實(shí)行保質(zhì)期管理…………中小型食品流通行業(yè)特性庫存周轉(zhuǎn)快分銷網(wǎng)絡(luò)密集市場食品監(jiān)管模塊用于處理與食品有關(guān)的索證、索票業(yè)務(wù),并且可以通過臺賬的形式反映食品的進(jìn)貨、銷售及退貨數(shù)據(jù),以及對問題食品進(jìn)行報(bào)廢處理。中心:食品監(jiān)管食品監(jiān)管模塊用于處理與食品有關(guān)的索證、索票業(yè)務(wù),并且索票管理用于登記和查詢相關(guān)貨品資料的質(zhì)檢報(bào)告資料。索票管理與索證管理索票管理用于登記和查詢相關(guān)貨品資料的質(zhì)檢報(bào)告資料。索票管理索證管理用于登記和查詢相關(guān)往來單位的營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證(衛(wèi)生許可證)及生產(chǎn)許可證等資料。索票管理與索證管理索證管理用于登記和查詢相關(guān)往來單位的營業(yè)執(zhí)照、食品流食品進(jìn)貨臺賬與食品進(jìn)貨退回臺賬食品進(jìn)貨臺賬用于統(tǒng)計(jì)經(jīng)營過程中各種食品的進(jìn)貨及退貨數(shù)據(jù),并且可以對部分進(jìn)貨食品進(jìn)行抽樣質(zhì)檢。
食品進(jìn)貨退回臺賬是統(tǒng)計(jì)經(jīng)營過程中各種食品的采購?fù)素洈?shù)據(jù),并對相關(guān)退市食品進(jìn)行退市登記及工商簽字。食品進(jìn)貨臺賬與食品進(jìn)貨退回臺賬食品進(jìn)貨臺賬用于統(tǒng)計(jì)經(jīng)食品銷售臺賬與食品銷售退回臺賬食品銷售臺賬用于統(tǒng)計(jì)經(jīng)營過程中各種食品的銷售及退貨數(shù)據(jù),并且可以對部分銷售食品進(jìn)行抽樣質(zhì)檢。
食品銷售退回臺賬是統(tǒng)計(jì)經(jīng)營過程中各種食品的銷售退貨數(shù)據(jù),并對相關(guān)退市食品進(jìn)行退市登記及工商簽字。食品銷售臺賬與食品銷售退回臺賬食品銷售臺賬用于統(tǒng)計(jì)經(jīng)保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理用于對批次管理貨品的保質(zhì)期進(jìn)行查詢與分析,可根據(jù)設(shè)定的提前期對快到期貨品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)將過期貨品進(jìn)行單獨(dú)列示。有鎖定標(biāo)志的批次貨品不再提供給銷售類及出庫類單據(jù)引用(采購?fù)素浐捅P點(diǎn)單除外)保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理用于對批次管理貨品的保質(zhì)期進(jìn)行查問題食品處理單問題食品處理單是用于對超過保質(zhì)期或質(zhì)量有問題的食品進(jìn)行報(bào)廢處理的業(yè)務(wù)單據(jù)問題食品處理單問題食品處理單是用于對超過保質(zhì)期或質(zhì)量86中型電子加工行業(yè)解決方案19中型電子加工行業(yè)解決方案中型電子加工行業(yè)特性產(chǎn)品升級換代迅速,產(chǎn)品生命周期短客戶個(gè)性化要求高,要求制造商提供不同配置產(chǎn)品選擇產(chǎn)品需求不容易掌握,插單頻繁,交貨周期短,產(chǎn)品變更頻繁產(chǎn)品生命周期短,對生產(chǎn)、物料計(jì)劃等方面協(xié)調(diào)配合要求較高產(chǎn)品零配件品種、型號繁多,采購、裝配相對復(fù)雜客戶多,需及時(shí)掌握客戶信用狀況及提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率產(chǎn)品的生產(chǎn)成本計(jì)算困難…………中型電子加工行業(yè)特性產(chǎn)品升級換代迅速,產(chǎn)品生命周期短速達(dá)V5、V7業(yè)務(wù)優(yōu)化流程MPS粗能力計(jì)算加工單MRPII運(yùn)算生產(chǎn)建議驗(yàn)收單費(fèi)用分?jǐn)倖尾少徑ㄗh委托加工加工驗(yàn)收加工費(fèi)用分?jǐn)偧庸べM(fèi)用單領(lǐng)料單加工領(lǐng)料銷售計(jì)劃銷售訂單銷售開單出入庫單應(yīng)收款單采購計(jì)劃請購單采購訂單采購開單應(yīng)付款單出入庫單生產(chǎn)能力計(jì)算產(chǎn)品成本預(yù)算銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)倉庫系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付速達(dá)V5、V7業(yè)務(wù)優(yōu)化流程MPS粗能力計(jì)算加工單MRPII運(yùn)銷售計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)及市場銷售情況,對銷售部門制定的年度、季度或月度銷售規(guī)劃,企業(yè)可全面跟蹤這份規(guī)劃執(zhí)行情況。企業(yè)可根據(jù)銷售計(jì)劃,對貨品銷售情況和銷售部門銷售業(yè)績進(jìn)行全面跟蹤,并結(jié)合市場銷售情況,隨時(shí)調(diào)整銷售側(cè)重點(diǎn),調(diào)整銷售力度。銷售系統(tǒng)—銷售計(jì)劃銷售計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)及市場銷售情況,對銷售部門關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
計(jì)劃類型:為幫助企業(yè)制定可行的銷售計(jì)劃,系統(tǒng)提供了“公司”、“部門”、“員工”等多種計(jì)劃類型,可滿足企業(yè)內(nèi)部個(gè)體制定銷售計(jì)劃的需求;
計(jì)劃區(qū)間:計(jì)劃區(qū)間可劃分為年度、季度、月度等區(qū)間,方便企業(yè)因季節(jié)性需求的變化制定切實(shí)可行的銷售計(jì)劃。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):計(jì)劃類型:為幫助企業(yè)制定可行的銷售計(jì)劃銷售訂單是企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)先與客戶簽訂的一種契約式的業(yè)務(wù)單據(jù),因而也可以視同對方企業(yè)的訂貨合同書,通過銷售訂單的管理,企業(yè)可全面跟蹤到客戶或貨品的訂貨、發(fā)貨、收款等銷售情況。銷售系統(tǒng)—銷售訂單銷售訂單是企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)先與客戶簽訂的一種關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
發(fā)貨日期:逾期未執(zhí)行的“銷售訂單”(即“發(fā)貨日期”已到),系統(tǒng)將自動把這部分的數(shù)據(jù)匯總到“銷售訂單到期報(bào)警”;
預(yù)收金額:在訂立銷售合同或確認(rèn)銷售訂單時(shí),如企業(yè)預(yù)先收到對方預(yù)付貨款,則可將該金額錄入到“預(yù)收金額”欄中,在審核“銷售訂單”后,系統(tǒng)可自動生成一張收款類型為“預(yù)收款”的“應(yīng)收款單”,加強(qiáng)企業(yè)對資金管理的控制力度;
訂單中止:在銷售合同或銷售訂單完全無法正常履行時(shí),企業(yè)可對已審核的“銷售訂單”進(jìn)行中止,以迅速調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):發(fā)貨日期:逾期未執(zhí)行的“銷售訂單”(即生產(chǎn)系統(tǒng)—主生產(chǎn)計(jì)劃
MPS是確定每一具體的最終產(chǎn)品在每一具體時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量的計(jì)劃。這里的最終產(chǎn)品是指對于企業(yè)來說最終完成、要出廠的完成品,它要具體到產(chǎn)品的品種、型號。這里的具體時(shí)間段,通常是以周為單位,在有些情況下,也可以是日、旬、月。主生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)客戶合同和市場預(yù)測,把經(jīng)營計(jì)劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化,使之成為展開物料需求計(jì)劃的主要依據(jù),起到了從綜合計(jì)劃向具體計(jì)劃過渡的承上啟下作用。生產(chǎn)系統(tǒng)—主生產(chǎn)計(jì)劃MPS是確定每一具體的最終產(chǎn)品在關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
貨品屬性:只有貨品屬性為“產(chǎn)成品”或“半成品”的貨品,才可在“主生產(chǎn)計(jì)劃”中引用,加強(qiáng)生產(chǎn)與物料計(jì)劃的協(xié)調(diào)配合;
中止:當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃無法正常開展時(shí),企業(yè)可對“主生產(chǎn)計(jì)劃”進(jìn)行中止,以迅速調(diào)整車間的生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃;關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):貨品屬性:只有貨品屬性為“產(chǎn)成品”或“生產(chǎn)系統(tǒng)—生產(chǎn)能力計(jì)算生產(chǎn)能力是指在計(jì)劃期內(nèi),企業(yè)參與生產(chǎn)的全部固定資產(chǎn),在既定的組織技術(shù)條件下,所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,或者能夠處理的原材料數(shù)量。生產(chǎn)能力是反映企業(yè)所擁有的加工能力的一個(gè)技術(shù)參數(shù),它也可以反映企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。生產(chǎn)系統(tǒng)—生產(chǎn)能力計(jì)算生產(chǎn)能力是指在計(jì)劃期內(nèi),企業(yè)參關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
最大產(chǎn)能所需:即當(dāng)前原材料庫存的最大產(chǎn)理;
最大生產(chǎn)量:最大生產(chǎn)量=某原料最小庫存可用數(shù)量/(1+損耗率)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):最大產(chǎn)能所需:即當(dāng)前原材料庫存的最大產(chǎn)生產(chǎn)系統(tǒng)—產(chǎn)品成本預(yù)算產(chǎn)品成本預(yù)算,是指為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)每種產(chǎn)品的單位產(chǎn)品成本或生產(chǎn)成本等內(nèi)容而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)可在產(chǎn)品正式投產(chǎn)前,通過“產(chǎn)品成本預(yù)算”功能,計(jì)算出生產(chǎn)某產(chǎn)品所需的材料成本,以判斷生產(chǎn)是否可行。生產(chǎn)系統(tǒng)—產(chǎn)品成本預(yù)算產(chǎn)品成本預(yù)算,是指為規(guī)劃一定預(yù)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
成本模擬類型按參考價(jià):按原料的參考進(jìn)價(jià)進(jìn)行模擬運(yùn)算按最近進(jìn)價(jià):按原料最近采購價(jià)進(jìn)行模擬運(yùn)算按當(dāng)前庫存成本價(jià):按當(dāng)前原料的庫存成本進(jìn)行模擬運(yùn)算
BOM層級按一級BOM計(jì)算:按第一級BOM的成本模擬類型進(jìn)行成本預(yù)算按未級BOM計(jì)算:按最后一級BOM的成本模擬類型進(jìn)行成本預(yù)算成本運(yùn)算公式成本金額合計(jì)=∑[數(shù)量*(1+損耗率)*單價(jià)]+間接費(fèi)用關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):成本模擬類型按參考價(jià):按原料的參考進(jìn)價(jià)生產(chǎn)系統(tǒng)—粗能力計(jì)算粗能力計(jì)算是對現(xiàn)有生產(chǎn)車間加工產(chǎn)品能力的計(jì)算,系統(tǒng)可根據(jù)需要加工的產(chǎn)品數(shù)量、交貨日期以及車間在制品數(shù)量計(jì)算出是否能按期交貨,或什么時(shí)間可以交貨。生產(chǎn)系統(tǒng)—粗能力計(jì)算粗能力計(jì)算是對現(xiàn)有生產(chǎn)車間加工產(chǎn)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn)(一)計(jì)劃產(chǎn)能:根據(jù)所選車間資料中機(jī)臺數(shù)據(jù)與有效日機(jī)時(shí),以及工人數(shù)與日有效工時(shí)計(jì)算得出,計(jì)算公式如下:總工時(shí)總工時(shí)=數(shù)量*BOM單主表耗用工時(shí)+BOM單主表準(zhǔn)備時(shí)間已占負(fù)荷:系統(tǒng)將根據(jù)所選車間的加工單的待加工數(shù)量及計(jì)劃耗用機(jī)時(shí)、工時(shí)和完工日期,計(jì)算出平均每天產(chǎn)能情況。當(dāng)有多個(gè)生產(chǎn)加工產(chǎn)品時(shí),計(jì)算的每天產(chǎn)能予以累加,其計(jì)算公式如下:計(jì)劃產(chǎn)能=Σ(選擇車間資料中機(jī)臺數(shù)量×有效日機(jī)時(shí)+工人數(shù)×日有效工時(shí))已占負(fù)荷=Σ{[車間加工單待加工量/(完工日期-開工日期)]×(加工單耗用工時(shí)/加工數(shù)量)+準(zhǔn)備時(shí)間}(考慮工廠日歷)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn)(一)計(jì)劃產(chǎn)能:根據(jù)所選車間資料中機(jī)臺數(shù)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn)(二)本次需負(fù)荷:系統(tǒng)將根據(jù)加工單貨品的發(fā)貨日期和完工日期,結(jié)合加工貨品的耗用工時(shí)與加工數(shù)量,計(jì)算出本次訂單所需產(chǎn)能,計(jì)算公式如下;本次需負(fù)荷=Σ指貨品框中選中的貨品數(shù)量(發(fā)貨日期-開工日期)×BOM清單主表耗用工時(shí)/BOM清單主表數(shù)量)剩余產(chǎn)能剩余產(chǎn)能=計(jì)劃產(chǎn)能-已占負(fù)荷實(shí)際產(chǎn)能實(shí)際產(chǎn)能=已占負(fù)荷+本次需負(fù)荷超負(fù)荷超負(fù)荷=實(shí)際產(chǎn)能-計(jì)劃產(chǎn)能關(guān)鍵問題展示重點(diǎn)(二)本次需負(fù)荷:系統(tǒng)將根據(jù)加工單貨品的生產(chǎn)系統(tǒng)—MRP運(yùn)算
制造資源計(jì)劃(ManufacturingResourcesPlanning,稱為MRPⅡ)是指以物料需求計(jì)劃MRP為核心的閉環(huán)生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng),它將MRP的信息共享程度擴(kuò)大,使生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、采購緊密結(jié)合在一起,共享有關(guān)數(shù)據(jù),組成了一個(gè)全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化模式,即制造資源計(jì)劃。制造資源計(jì)劃是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,與后者相比,它具有更豐富的內(nèi)容。因物料需求計(jì)劃與制造資料計(jì)劃的英文縮寫相同,為了避免名詞的混淆,將物料需求計(jì)劃稱作狹義MRP,而將制造資源計(jì)劃稱作廣義MRP或MRPⅡ。
物料需求計(jì)劃主要解決以下五個(gè)問題:
1、要生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少?(來源于MPS)
2、要用到什么?(根據(jù)BOM展開)
3、已經(jīng)有了什么?(根據(jù)物品庫存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息)
4、還缺什么?(計(jì)算出結(jié)果)
5、何時(shí)安排?(計(jì)算出結(jié)果)生產(chǎn)系統(tǒng)—MRP運(yùn)算制造資源計(jì)劃(Manufactu生產(chǎn)計(jì)劃MRPII運(yùn)算流程毛需求樹毛需求表凈需求生產(chǎn)建議采購建議資金預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃MRPII運(yùn)算流程毛需求毛需求凈需求生產(chǎn)建議采購建議MRP運(yùn)算—生產(chǎn)計(jì)劃“生產(chǎn)計(jì)劃”是“MRPII運(yùn)算”的入口,它是企業(yè)分析并計(jì)算物料需求的前提因素,只有從“主生產(chǎn)計(jì)劃”及“銷售訂單”引入貨品后,系統(tǒng)才能進(jìn)行MRP運(yùn)算。MRP運(yùn)算—生產(chǎn)計(jì)劃“生產(chǎn)計(jì)劃”是“MRPII運(yùn)算”MRP運(yùn)算—毛需求MRP經(jīng)初步運(yùn)算后,系統(tǒng)將結(jié)合BOM結(jié)構(gòu)及級別,分析出運(yùn)算物料的需求數(shù)量及該物料下層所需要的物料數(shù)量,該數(shù)量只是一個(gè)大體上的需求數(shù)量,因此,我們把這個(gè)物料的需求數(shù),稱之為“毛需求”。MRP運(yùn)算—毛需求MRP經(jīng)初步運(yùn)算后,系統(tǒng)將結(jié)合BOMRP運(yùn)算—毛需求表
系統(tǒng)除提供“樹狀”的顯示方式外,還提供了“表型”的毛需求顯示方式。MRP運(yùn)算—毛需求表系統(tǒng)除提供“樹狀”的顯示方式外,MRP運(yùn)算—凈需求“凈需求”解決的是統(tǒng)計(jì)當(dāng)前企業(yè)的缺貨情況,由缺貨情況而產(chǎn)生的對某種物料的需求問題。凈需求是從毛需求量中減去庫存可用量和預(yù)計(jì)入庫量之后的差。MRP運(yùn)算—凈需求“凈需求”解決的是統(tǒng)計(jì)當(dāng)前企業(yè)的缺MRP運(yùn)算—生產(chǎn)建議系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前庫存、庫存下限等庫存信息生成“生產(chǎn)建議”,根據(jù)“生產(chǎn)建議”,企業(yè)可決定是否生成“加工單”或“委托加工單”,該單據(jù)生成后,生產(chǎn)部門即可據(jù)此進(jìn)行生產(chǎn)排產(chǎn)?!吧a(chǎn)建議”解決的是企業(yè)在生產(chǎn)過程中何時(shí)生產(chǎn)、生產(chǎn)多少產(chǎn)品的問題。MRP運(yùn)算—生產(chǎn)建議系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前庫存、庫存下限等庫MRP運(yùn)算—采購建議系統(tǒng)將根據(jù)原材料的當(dāng)前庫存、庫存下限等庫存信息生成“采購建議”,根據(jù)“采購建議”,企業(yè)可決定是否生成“采購訂單”或“請購單”,該單據(jù)生成后,采購部門即可據(jù)此安排進(jìn)行材料的采購及原料的入庫。“采購建議”解決的是企業(yè)何時(shí)采購、從何處采購、采購多少原料的問題。MRP運(yùn)算—采購建議系統(tǒng)將根據(jù)原材料的當(dāng)前庫存、庫存MRP運(yùn)算—資金運(yùn)算資金預(yù)算為MRPII預(yù)算的出口,系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前出納賬戶庫存資金即將收入或支出的資金量,以及經(jīng)過本次MRPII計(jì)算后采購貨品所需資金量,測算出每日、每周、每月資金收支是否平衡,以提醒企業(yè)籌備足夠資金以供生產(chǎn)所需。MRP運(yùn)算—資金運(yùn)算資金預(yù)算為MRPII預(yù)算的出口,采購系統(tǒng)—采購計(jì)劃采購計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場銷售及庫存情況,對公司、部門或業(yè)務(wù)員制定的年度、季度、月份或某批產(chǎn)品的購買計(jì)劃。
系統(tǒng)還提供了全面跟蹤計(jì)劃的功能,企業(yè)可以依照采購計(jì)劃,對各貨品采購情況進(jìn)行跟蹤,合理調(diào)整庫存量,有計(jì)劃地安排采購業(yè)務(wù)。采購系統(tǒng)—采購計(jì)劃采購計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場銷采購系統(tǒng)—請購單采購請購單是企業(yè)銷售、生產(chǎn)部門根據(jù)銷售及生產(chǎn)需要,向采購部門發(fā)出采購貨品的申請,采購部門可據(jù)此制定“采購訂單”。采購系統(tǒng)—請購單采購請購單是企業(yè)銷售、生產(chǎn)部門根據(jù)銷采購系統(tǒng)—采購訂單采購訂單是企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來列明采購貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù),表明企業(yè)與供應(yīng)商間的購銷契約關(guān)系,因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、資金、庫存等情況,合理制定采購數(shù)量、安排交貨日期。采購系統(tǒng)—采購訂單采購訂單是企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)先關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
到付日期:逾期未執(zhí)行的“采購訂單”(即“到貨日期”已到),系統(tǒng)將自動把這部分的數(shù)據(jù)匯總到“采購訂單到期報(bào)警”;
查看未來收益:在采購訂單生效前,企業(yè)可通過“查看未來收益”控制采購風(fēng)險(xiǎn),其計(jì)算公式如下:
毛利=(參考售價(jià)-采購單價(jià))*業(yè)務(wù)數(shù)量毛利率=毛利/(參考售價(jià)*業(yè)務(wù)數(shù)量)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):到付日期:逾期未執(zhí)行的“采購訂單”(即采購系統(tǒng)—采購開單采購開單是企業(yè)確認(rèn)采購收貨的依據(jù),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款采購、賒購及采購?fù)素洏I(yè)務(wù),在處理實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí),可以將其視同采購發(fā)票,該業(yè)務(wù)單據(jù)將跟蹤整個(gè)采購業(yè)務(wù)過程,比如采購結(jié)算情況、采購?fù)素浨闆r、采購入倉情況及應(yīng)付賬款重組情況等。采購系統(tǒng)—采購開單采購開單是企業(yè)確認(rèn)采購收貨的依據(jù),關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):業(yè)務(wù)范圍:“采購開單”提供了“采購收貨”、“現(xiàn)款采購”、“采購?fù)素洝?、“估價(jià)沖回”、“采購換貨”等單據(jù)類型,可分別處理賒購現(xiàn)購、采購?fù)素?、估價(jià)入庫沖回、采購換貨等采購業(yè)務(wù);付款期限:逾期未支付的“采購開單”(即“付款日期”已到),系統(tǒng)將自動把這部分的數(shù)據(jù)匯總到“超期應(yīng)付款”中;關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):業(yè)務(wù)范圍:“采購開單”提供了“采購收貨倉庫系統(tǒng)—出入庫單“出入庫單”主要是在采購或銷售商品,以及其他庫存貨品出入庫時(shí),由倉庫管理人員開具的記錄貨品信息和貨位信息的單據(jù),它是登記商品收發(fā)存賬、庫存商品賬等賬冊的依據(jù)。倉庫系統(tǒng)—出入庫單“出入庫單”主要是在采購或銷售商品關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
使用貨位:如果采用了貨位核算,則企業(yè)須通過“貨位錄入”功能,將貨位核算商品對應(yīng)的貨位的數(shù)量正確填寫,填寫后,系統(tǒng)將對該貨位核算商品的數(shù)量自動匯總,并將該數(shù)量回填到該業(yè)務(wù)單據(jù)的“貨位”欄中。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):使用貨位:如果采用了貨位核算,則企業(yè)須應(yīng)收應(yīng)付—應(yīng)付款單“應(yīng)付賬單”著重于企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算和應(yīng)付款項(xiàng)的管理和控制,通過對供應(yīng)商應(yīng)付款的有效管理,以達(dá)到企業(yè)資金收支的平衡。“應(yīng)付款單”可處理企業(yè)采購應(yīng)付款、采購預(yù)付款等付款業(yè)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付—應(yīng)付款單“應(yīng)付賬單”著重于企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算和應(yīng)關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
應(yīng)付款:是企業(yè)向供應(yīng)商賒銷貨品而產(chǎn)生的,該“付款類型”處理的業(yè)務(wù)對象為企業(yè)已填制并審核的“采購開單”,當(dāng)企業(yè)仍未向供應(yīng)商支付或未付清商品款項(xiàng)時(shí),如果企業(yè)須支付供應(yīng)商的款項(xiàng)時(shí),則可于該單據(jù)中選擇相應(yīng)的“付款開單”進(jìn)行付款。
預(yù)付款:“預(yù)付款”為企業(yè)在沒有收貨的情況下而預(yù)先向供應(yīng)商支付的往來賬款款項(xiàng),這些款項(xiàng)包括企業(yè)的訂金及預(yù)付款。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):應(yīng)付款:是企業(yè)向供應(yīng)商賒銷貨品而產(chǎn)生的生產(chǎn)系統(tǒng)—加工單加工單可以看成是對特定產(chǎn)品或零件的生產(chǎn)許可憑證,生產(chǎn)車間需要通過加工單來安排生產(chǎn),通過加單可查詢到生產(chǎn)任務(wù)情況,跟蹤倉庫領(lǐng)料、退料情況,以及進(jìn)行完工處理等業(yè)務(wù)操作。生產(chǎn)系統(tǒng)—加工單加工單可以看成是對特定產(chǎn)品或零件的生關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):
加工類型:系統(tǒng)提供了“生產(chǎn)加工”及“返修加工”兩種加工類型,它可用于企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)及不合格返修產(chǎn)品的生產(chǎn),在實(shí)際應(yīng)用中,無論是“生產(chǎn)加工”,還是“返修加工”,其操作方法都是相同的;
完工處理:當(dāng)加工產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)后,系統(tǒng)將自動將對應(yīng)加工單標(biāo)上“已完成”標(biāo)志,“已完成”的“加工單”,不能再生成“驗(yàn)收單”或“領(lǐng)料單”。關(guān)鍵問題展示重點(diǎn):加工類型:系統(tǒng)提供了“生產(chǎn)加工”及“返倉庫系統(tǒng)—領(lǐng)料單領(lǐng)料單是生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料物資準(zhǔn)備進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)編制的原始單據(jù),是企業(yè)產(chǎn)品成本核算和倉庫管理的基礎(chǔ),同時(shí)也是會計(jì)部門編制生產(chǎn)成本
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