信息檢索與論文寫作課件

信息檢索與論文寫作主要內(nèi)容科技論文作者應有的基本素養(yǎng)科技論文的寫作格式科技論文的寫作規(guī)范信息檢索與論文寫作科技論文分類1.科技論文分類學術(shù)論文學位論文學士論文碩士論文學術(shù)性論文技術(shù)性論文綜述性論文博士論文3.科技論文的寫作格式

結(jié)構(gòu)形式具有一定的規(guī)律，形成了一套獨特的結(jié)構(gòu)程序。ISO：《文獻工作——科學報告編寫格式》（1983年）我國：

《科學技術(shù)報告、學位論文的編寫格式》（GB7713-87)《文獻編寫規(guī)則》（GB6447－86）《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB7714－87）科技論文寫作的國家標準

國家標準GB7713-87規(guī)定的科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式，指明報告與論文由以下兩大部分構(gòu)成：（1）前置部分（2）主體部分科技論文寫作的國家標準題名頁序或前言（必要時）摘要關(guān)鍵詞目次頁插圖或附表清單符號、縮略語等注釋表（必要時）封面、封二前置部分科技論文寫作的國家標準引言-1結(jié)論致謝參考文獻正文-.圖1（或圖2-1）圖2（或圖2-2）表1（或表2-1）表2（或表2-2）…………………………主體部分4.寫作規(guī)范4.1題目可以看到全文的精髓主要內(nèi)容所屬的分支學科目的、方法和結(jié)果基于SP調(diào)查的旅客行為時間價值研究電動自行車交叉口過街交通特性研究城市居民出行行為與收入水平關(guān)聯(lián)分析計算機繪制編組站日計劃可行性研究200km/h提速列車行車組織優(yōu)化技術(shù)**水庫洪水預報方案設(shè)計**新建城市廣場雨水利用方案設(shè)計62+104+104+62m預應力混凝土連續(xù)梁橋設(shè)計靜止無功補償器的在電力系統(tǒng)中的應用牽引供電系統(tǒng)仿真算法研究接觸網(wǎng)CAD-設(shè)計計算模塊鐵路橋梁支座試驗機的微機測控系統(tǒng)設(shè)計4.2署名署名的方法真實姓名，不用筆名多個作者共同署名：以貢獻大小排列執(zhí)筆者通常排在首位署名時，還應標明作者工作單位、工作單位所在地及郵政編碼。如：張三（西南交通大學機械學院，成都，610031）其他有貢獻的人員放在致謝中4.3摘要（文摘、提要、內(nèi)容簡介）ISO：不加注釋和評論，對文獻內(nèi)容的精確和扼要的表達我國國家標準：以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。注意事項：長短適中用第三人稱不加注釋和評論不宜舉例，不用引文不宜與其它研究工作比較不應用圖表、公式、化學結(jié)構(gòu)式等摘要中第一句話的注語如“本文”、“作者”等詞可以省略。4.4關(guān)鍵詞從論文中提煉出來最能反映論文的主要內(nèi)容在同一論文中出現(xiàn)的次數(shù)最多一般在論文的題目及摘要中都出現(xiàn)可為編制主題索引和檢索系統(tǒng)使用注意事項：較定型的名詞，多是單詞和詞組而非縮略語無檢索價值的詞語不能作為關(guān)鍵詞，如“技術(shù)”、“應用”、“觀察”、“調(diào)查”等化學分子式、公式等不可作為關(guān)鍵詞未被普遍采用或在論文中未出現(xiàn)的縮寫詞、未被專業(yè)公認的縮寫詞，不能作為關(guān)鍵詞論文中提到的常規(guī)技術(shù)，內(nèi)容為大家所熟知，也未加探討和改進的，不能作為關(guān)鍵詞每篇論文標引的關(guān)鍵詞一般為3～8個，最好不要超過10個英文關(guān)鍵詞：中英文關(guān)鍵詞相互對應，且數(shù)量完全一致引言的主要內(nèi)容盡可能清楚地提出所研究問題的性質(zhì)和范圍對有關(guān)重要的文獻進行評述闡述研究方法以及選定這種特定方法的理由闡述研究的主要結(jié)果以及效益等實驗性的論文還應說明工作場所、協(xié)作單位和工作期限等注意事項：不要介紹人所共知的普通專業(yè)知識，或教科書上的材料；不要推導基本公式；不要對論文妄加評論，夸大論文的意義；避免使用自夸性詞語：“填補了一項空白”、“達到了什么級先進水平”、“前人從未研究過”等；避免使用客套話：“才疏學淺、疏漏謬誤之處，懇請指教”、“不妥之處還望多提寶貴意見”等；避免使用廣告式語言。4.7參考文獻親自閱讀過，與論文關(guān)系密切，有啟示或幫助最新文獻已公開發(fā)表，或待發(fā)表以原文、原著為主，未找到原文者，可引用被公開發(fā)行的文摘期刊錄用的文獻一般論文引用的參考文獻數(shù)為10～15條，綜述應超過20條參考文獻的兩種標注法：順序編碼制：按論文正文部分引用文獻出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，將序號置于方括號中。例如：

關(guān)于青海家畜的紅細胞鉀型，張才鈞等曾對綿羊[1,2]、山羊[3]做過研究。參考文獻：

[1][2]張才鈞，張武學等．三角城藏羊紅細胞鉀型的研究．青海畜牧獸醫(yī)雜志．1994，24（3）：4～6

[3]--------參考文獻的格式（GB7714－87《文后參考文獻著錄規(guī)則》）連續(xù)出版物：序號作者．題名．刊名，出版年份，卷號（期號）：引文所在的起始或起止頁碼專著：

序號作者．書名．版本（第1版不標注）．出版地：出版者，出版年·引文所在的起始或起止頁碼論文集：序號作者．題名．見（英文用In）：主編．論文集名．出版地：出版者，出版年．引文所在起始或起止頁碼學位論文：序號作者．題名：［博士或碩士學位論文］．保存地點：保存單位，年份專利：序號專利申請者．題名．專利國別，專利文獻種類，專利號．出版日期技術(shù)標準：序號起草責任者．標準代號標準順序號一發(fā)布年標準名稱．出版地：出版者，出版年會議文獻、科技報告的著錄項目與著錄格式均可按專著著錄參考文獻的格式（GB7714－87《文后參考文獻著錄規(guī)則》）例：[1]楊靜.串聯(lián)式圓盤螺桿擠出機的研究.北京:北京化工大學，1999[2]江波，李云玲等.聚合物熔體齒輪泵研究.塑料工業(yè)，2001，29(4):18[3]蔣有緒，郭全水，馬娟等.中國森林群落分類及其群落學特征.北京:科學出版社,1993[4]Smith,J.D.,Crawford,F..HormonalMediatorsinBees.Greenvillage:TheNewSciencePress,1985.2064.8英文摘要聯(lián)合國教科文組織規(guī)定：

全世界公開發(fā)表的科技論文，不管用何種文字寫成，都必須有一篇短小精悍的英文摘要。位置：論文參考文獻表英文摘要之后；關(guān)鍵詞之后，正文之前。誰幫助了你致謝你的建議建議結(jié)論由結(jié)果得出的討論對結(jié)果的解釋結(jié)論結(jié)果（發(fā)現(xiàn)了什么？）正文怎樣做？引言做什么？做了什么？為什么做？論文寫作是必須的嗎？MustIWrite頭腦組織成果研究能力寫作的重要性論文寫作想到寫作，有何ideas？寫作目的？可能（潛在）讀者？事前規(guī)劃還是一拖再拖？如何細化、組織ideas？如何查找資料？組織資料？寫作內(nèi)容包含些什么？寫作規(guī)范是什么？是否應為寫而寫？通過回答問題，可以幫助你開始思考寫作，幫助提高寫作能力。論文寫作選擇主題分析綜合評估研究主題是否明確擬定信息檢索策略分析評估信息重新定義研究主題信息是否足夠組織信息建立背景知識撰寫論文是否是否科研工作中與信息相關(guān)的問題如何在海量的信息中快速檢索到相關(guān)的、高質(zhì)量的信息？如何有效地分析目前的研究進展并確定新的研究方向？如何及時跟蹤某研究方向的最新進展？如何有序管理所檢索到的大量文獻？如何迅速提高論文寫作的效率？如何全面了解所發(fā)表論文及其期刊的影響力？確定投稿方向？5信息檢索與論文寫作學術(shù)研究中信息資源綜合利用所占時間比重

重要的學術(shù)信息資源檢索需要1、圖書2、期刊3、報紙4、學位論文5、參考工具書6、會議信息及會議文獻7、政府出版物及政府機構(gòu)信息8、專利9、標準10、科技報告11、科技檔案12、產(chǎn)品樣本途徑圖書館的紙質(zhì)資源圖書館的電子資源網(wǎng)上的免費資源館際互借文獻傳遞其他學術(shù)信息資源綜合利用的過程（8個環(huán)節(jié)）引用資源Citingyoursources評價檢索結(jié)果Evaluatingyoursearch找到資源Locatingresources印刷型資源檢索SearchinginLibrary確定資源Identifyingresources定義主題Definingyourtopic網(wǎng)絡免費資源檢索Searchingopenresources在線數(shù)據(jù)庫檢索Searchingonlinedatabases環(huán)節(jié)一：定義主題Step1學術(shù)研究的前期準備工作12Step2主題構(gòu)思：利用概念圖來理順主題關(guān)系Step3研究問題的形成：產(chǎn)生問題以便查找適當?shù)男畔?4Step4主題的闡述Step1學術(shù)研究的前期準備工作通常，在學術(shù)研究過程伊始，可以通過廣泛的通覽各種原始資料來了解你感興趣的主題，獲得各種思想，迸發(fā)出靈感。尋找合適主題的有效方法大量閱讀文獻參加專業(yè)學術(shù)會議向?qū)＜易稍兒湍愕膶煛⑵渌麑熁蛲瑢W進行一些討論。

有了主題思想，怎么深入下去？

開始非常大的一個主題思想怎么理出邏輯關(guān)系呢？利用工具書，百科全書、專業(yè)工具書，了解概念；通覽領(lǐng)域內(nèi)專家學者的專著和評論性文章，發(fā)現(xiàn)感興趣的主題。選擇有興趣的分支，提出每個分支的問題，信息檢索的問題和關(guān)鍵詞也出來了。能夠有計劃性有目的地查找資料。要有意識和計劃性，這是一個有規(guī)劃的學術(shù)研究過程和形成學術(shù)研究信息素養(yǎng)培養(yǎng)的過程，非常重要。電子百科全書CNKI工具書

中國大百科全書網(wǎng)絡版

應用圖書館綜合性學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫ARL(ProQuest學術(shù)圖書館)LexisNexis數(shù)據(jù)庫(金融、財經(jīng)、法律)Wiley-Blackwell

EmeraldCNKI、萬方、維普中文期刊數(shù)據(jù)庫通過主題分類瀏覽查找相關(guān)的文章，再通過文章的通覽獲得與主題相關(guān)的概念。Step2:主題構(gòu)思

構(gòu)思主題產(chǎn)生概念圖概念圖是一種直觀地描述和顯示出概念以及想法之間關(guān)系的邏輯關(guān)系圖。概念圖將有助于你后面進行組織想法和定義主題例子

中心主題：可持續(xù)發(fā)展sustainabledevelopment可持續(xù)發(fā)展E環(huán)境保護能源開發(fā)清潔水源發(fā)展援助綠色貿(mào)易通過文章通讀和專家評論性文章閱讀，對主題的相關(guān)研究有一定認識；考慮與每個議題相關(guān)的分支概念；選擇當前最被關(guān)注的和最有可能研究下去的議題?？沙掷m(xù)發(fā)展發(fā)展援助環(huán)境保護綠色貿(mào)易能源開發(fā)清潔水源政治經(jīng)濟技術(shù)法律社會綠色技術(shù)綠色營銷綠色服務綠色消費綠色貿(mào)易壁壘完全擴展開了的概念圖，每個部分都會幫助你產(chǎn)生出所研究問題的列表形成對題目的闡述綠色貿(mào)易綠色貿(mào)易壁壘綠色營銷綠色技術(shù)綠色衛(wèi)生檢疫制度環(huán)境法律法規(guī)綠色消費環(huán)保公約綠色服務綠色關(guān)稅市場準入綠色技術(shù)標準綠色標志制度Step3研究問題的形成

利用概念圖就可以很容易地形成你自己的研究題目形成指導我們檢索信息的問題可持續(xù)發(fā)展的綠色貿(mào)易主題可形成八個問題：1、可持續(xù)發(fā)展的定義是什么？2、綠色貿(mào)易包括哪些要素？是如何形成的？3、我國綠色貿(mào)易存在哪些問題？4、綠色貿(mào)易壁壘中的市場準入制對企業(yè)的影響？5、公眾觀點和態(tài)度：公眾對于影響綠色貿(mào)易的議題是怎么想的？6、行業(yè)協(xié)會的反映：哪些協(xié)會是支持可持續(xù)發(fā)展的7、企業(yè)政策變化：有關(guān)于一些著名企業(yè)的相關(guān)新聞報道嗎？8、法規(guī)：對于促進綠色貿(mào)易政府正在做什么？關(guān)鍵性研究問題（題目）：綠色貿(mào)易壁壘對企業(yè)的影響Step4主題的闡述

提供本議題的背景一味地追求自由貿(mào)易，造成了在經(jīng)濟利益驅(qū)動下的資源與能源的過分消耗以及不合理開發(fā)對環(huán)境的破壞；發(fā)達國家向發(fā)展中國家以貨物出口形式的污染轉(zhuǎn)嫁以及通過直接投資渠道轉(zhuǎn)移污染密集型企業(yè)；通過貿(mào)易與投資渠道轉(zhuǎn)移對環(huán)境有害技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品等。強化對環(huán)境的管理導致綠色貿(mào)易壁壘的產(chǎn)生，影響了發(fā)展中國家出口產(chǎn)品的市場競爭力以及出口產(chǎn)品的市場準入等。概述研究目的探索我國發(fā)展綠色貿(mào)易的對策要求回答的關(guān)鍵問題綠色貿(mào)易壁壘對企業(yè)會產(chǎn)生怎樣的影響？

環(huán)節(jié)二：確定資源研究問題所需要的資源羅列出可用來回答你的研究問題的資源類型，做個資源表，可以一目了然地知道研究問題的概況。哪些是能夠回答你的研究問題的最佳資源呢？通常，除了期刊和圖書外，還需要利用大量的其它資源。文獻信息資源的類型圖書：專著（學術(shù)著作）、教材、叢書、工具書連續(xù)出版物：期刊、報紙、年度出版物（年鑒、年報、年度指南）、其它（不定期連續(xù)出版）特種文獻：學位論文、研究報告、專利、標準、會議錄（論文）、政府出版物（行政性文獻）、技術(shù)檔案、產(chǎn)品資料。網(wǎng)絡信息資源多媒體信息資源問題1：可持續(xù)發(fā)展的定義是什么？

利用主題查詢的詞典類工具書進行概念定義和專用名詞解釋問題2：綠色貿(mào)易包括哪些要素？是如何形成的？利用期刊查找最近的相關(guān)文章或過去的研究、文獻評述等。問題3：我國綠色貿(mào)易存在哪些問題？利用期刊查找最近的相關(guān)文章或過去的研究、文獻評述等。問題4：綠色貿(mào)易壁壘中的市場準入制對企業(yè)的影響？利用期刊查找最近的相關(guān)文章或過去的研究、文獻評述等。問題5：公眾對于影響綠色貿(mào)易的議題是怎么想的？利用網(wǎng)絡上的新聞報道和報紙中的文章來查找當前的觀點，利用民意調(diào)查的觀點發(fā)現(xiàn)個人或團體對這個議題的態(tài)度

問題6：行業(yè)協(xié)會的反映：哪些協(xié)會是支持可持續(xù)發(fā)展的確定要聯(lián)系的協(xié)會團體（專業(yè)協(xié)會、貿(mào)易協(xié)會、消費者協(xié)會等）擴充圖書館和網(wǎng)上資料之外的其他資源范圍。問題7：企業(yè)政策變化：有關(guān)于一些著名企業(yè)的相關(guān)新聞報道嗎？

利用網(wǎng)絡上的新聞報道和報紙中的文章來查找相關(guān)案例。問題8：法規(guī)：對于促進綠色貿(mào)易政府正在做什么？利用政府出版物來查找政府出臺的相關(guān)文件、報告等信息。環(huán)節(jié)三印刷型資源檢索環(huán)節(jié)四在線數(shù)據(jù)庫檢索環(huán)節(jié)四：在線數(shù)據(jù)庫檢索電子版全文通常有DOC/PDF/HTML格式，比較普遍的是PDF格式，也有特殊的格式，需要專用的閱讀器插件，例如：CNKI閱讀器，超星電子圖書閱讀器。對于各種類型資源的使用方式和特色，圖書館每學期舉辦各類型“用戶培訓”。請關(guān)注圖書館主頁中有關(guān)電子資源用戶培訓的信息。

環(huán)節(jié)五：網(wǎng)絡免費資源檢索專為搜索高度相關(guān)的科學信息而設(shè)計的搜索引擎Google學術(shù)搜索提供可廣泛搜索學術(shù)文獻的簡便方法提供了一種通過引文鏈接檢索文獻的網(wǎng)絡學術(shù)信息搜索工具專注于科學搜索引擎與目錄，還包括一些科學雜志以及其他的工具等開放獲取資源

瑞典隆德大學圖書館2003年推出的開放獲取期刊的檢索系統(tǒng)，目前已提供8000逾開放獲取期刊的訪問，其中社會科學及相關(guān)領(lǐng)域期刊有占全部期刊的46.3％。加利福尼亞大學提供的網(wǎng)絡學術(shù)資源收藏INFOMAINE，提供有數(shù)千種學術(shù)期刊的文摘和全文免費使用。需要的文獻資料找不到原文

—

尋求幫助紙質(zhì)/數(shù)字的學術(shù)資源—

沒有館藏？－尋求圖書館幫助

館際互借與文獻傳遞

CALIS、CASHL、NSTL、國家圖書館…..Tips：人文社科CASHL文獻傳遞

CASHL收錄了北大、復旦、武大、吉大、中大、南大、川大、北師大、人大、華東師大和清華等17所大學圖書館8000多種人文社會科學外文期刊。全國性的唯一的人文社科外文期刊文獻保障體系。環(huán)節(jié)七：評價檢索結(jié)果1、電子資源的使用：一般數(shù)據(jù)庫，還是專題數(shù)據(jù)庫？是在你的學科方向內(nèi)的特定信息；傾向于專業(yè)技術(shù)信息和一個領(lǐng)域內(nèi)研究人員的信息；在一個特定范圍里的比較深的研究。一般數(shù)據(jù)庫如果需要的信息專題數(shù)據(jù)庫面向普通讀者的非技術(shù)信息；目前主要是新聞方面的；一個有爭議的社會議題。2、根據(jù)需要使用紙質(zhì)資源電子資源沒有完全覆蓋你的學科范圍內(nèi)的信息（收錄范圍、版權(quán)受限等原因）一個綜合性的檢索已經(jīng)被專家或編輯評論過的文章古老的或歷史的資料有爭議的多個觀點某一主題的概況或背景信息（百科書和字典類/電子版）3、根據(jù)需要使用Web網(wǎng)絡資源只有網(wǎng)上才有的信息（例如有關(guān)最新公司的、政府、協(xié)會、機構(gòu)組織和休閑娛樂等方面的信息）一些信息在網(wǎng)上比其他資源發(fā)布的最新一些信息在網(wǎng)上比其他資源提供的最為詳細環(huán)節(jié)八：引用資源如果引用了圖書、期刊、網(wǎng)站上的信息，都必須給出明確的引用標注，使用了別人的話或思想而沒有給出適當?shù)囊脴俗⒕捅徽J為是剽竊。注意事項：使用其它文章中的句子，別人的思想和概念，都要給出適當?shù)囊脴俗?。引用標注包括作者、題目、出版時間、來源等；使用引號標記；對引用做出解釋；全篇報告或論文的引用標引選用一種格式，要統(tǒng)一；標注出完整的引用信息（確保引用標注包含了所有能夠再次找到它的所有信息）。注意1：學術(shù)研究不能完全依賴網(wǎng)絡免費資源學術(shù)資源數(shù)據(jù)庫是一個經(jīng)過一定權(quán)威學術(shù)審核和選擇，并按照著錄標準和規(guī)范進行分類組織標引的、可用于檢索的學術(shù)信息集合。Web上發(fā)布的信息沒有經(jīng)過一定審核和某種組織，它是動態(tài)的、變化的，網(wǎng)站增加、關(guān)閉、地址變更、更新、改版等都是不確定和不可預見的。Web網(wǎng)站可以提供一個文獻信息檢索的補充，但是絕不能是學術(shù)研究的唯一文獻檢索途徑。注意2：如何跟蹤某研究領(lǐng)域的最新進展？瀏覽捕捉法追溯驗證法將閱讀所得到的方方面面的內(nèi)容，進行分類、排列、組合，從中尋找問題、發(fā)現(xiàn)問題、將自己在研究中的體會與資料分別加以比較，找出哪些體會在資料中沒有或部分沒有；哪些體會雖然資料已有，但自己對此有不同看法；哪些體會和資料是基本一致的；哪些體會是在資料基礎(chǔ)上的深化和發(fā)揮等等。經(jīng)過幾番深思熟慮的思考過程，就容易萌生自己的想法。把這種想法及時捕捉住，再作進一步的思考，選題的目標也就會漸漸明確起來。先有擬想，然后再通過閱讀資料加以驗證來確定選題的方法。RSS訂閱、郵箱訂閱、導航（期刊、會議、基金等）RSS訂閱注意3：

如何使用引文搜索法共引文獻同被引文獻讀者推薦文獻相似文獻與本文具有相同參考文獻的文獻幫助您找到具有共同研究歷史和傳承關(guān)系的論文。與本文同時被作為參考文獻的文獻幫助您找到誰與本文共同支持著未來的研究，共同被后繼研究者參考引用。與本文同時被下載的文獻幫助您找到具有相同研究內(nèi)容，共同被用戶使用的文獻。通過特殊算法計算出來的文獻幫助您找到您沒有意識到但卻對您極為重要的文獻。幫助您找到本文研究主題的來龍去脈。參考文獻引證文獻2004CitedReferences20001998200119932003TimesCitedRelatedRecords200320041999200219942004

Citing從一篇高質(zhì)量的文獻出發(fā)沿著科學研究的發(fā)展道路…CitedReferences越查越舊RelatedRecords相同參考文獻或同時被引用的文獻，越查越深TimesCited越查越新個人保存的文獻越來越多，光靠記憶來管理越來越不現(xiàn)實。撰寫文章過程中，參考文獻的插入和整理一直是令人頭疼的事，牽一發(fā)而動全身。不同期刊要求的格式不同怎么辦？注意4：學會使用參考文獻管理軟件工欲善其事，必先利其器參考文獻管理的軟件工具：NoteExpress

幫助讀者在整個科研流程中高效利用電子資源，檢索并管理得到的文獻摘要和全文，在撰寫學術(shù)論文、學位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊，學位論文格式要求自動生成參考文獻索引。下載地址：

公共網(wǎng)：

教育網(wǎng):引用資源Citingyoursources評價檢索結(jié)果Evaluatingyoursearch找到資源Locatingresources在線數(shù)據(jù)庫檢索Searchingonlinedatabases印刷型資源檢索SearchinginLibrary確定資源Identifyingresources定義主題Definingyourtopic網(wǎng)絡資源檢