辦公室的組成部分國家開放大學電大?？啤掇k公室管理》判斷題題庫及答案（試卷號：2180）

第7頁共7頁辦公室的組成部分國家開放大學電大?？啤掇k公室管理》判斷題題庫及答案（試卷號：2180）國家開放大學電大?？啤掇k公室管理》判斷題題庫及答案（試卷號：2180）盜傳必究判斷題1。辦公室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光。(×)2．文員應避免不必要的通信和郵寄，盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來分批進行。(√)3．文員在工作時間如需要補妝，應隨時隨地進行。(×)4．如果會客室的門是推開的，文員應先小步走進會客室，等客人進入后，再輕輕關上門。(√)5．文員作介紹，應先介紹地位高SJA．，再介紹地位低的人。(×)6．假如上司不準備參加某個會議，應立即將會議通知丟掉，以免干擾其他事情。(×)7．代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數(shù)方為有效，因此文員應仔細核對出席人數(shù)。(√)8．文員對支票管理要謹慎，支票簿與印章應該一同鎖入抽屜。(×)9．交際應酬要講求時效，若時機錯過再來補救，不但無法表達誠意，還會破壞彼此關系。(√)10．不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論，也不可評論菜肴的優(yōu)劣。(√)11．文員應避免不必要的通信和郵寄，盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來分批進行。(√)12.文員第一次做一項工作時應該快一些，如果錯誤可以再做一遍。(×)13．無論是什么樣的文本和圖表幾乎都能通過傳真發(fā)送，因而文員傳遞信息應首選傳真。(×)14.當與人擦肩而過，或越過長輩、上司前面，或因事中途離坐時，都要招呼一聲。(√)15．文秘人員對上司支票往來管理要謹慎小心，支票簿與印章應該一起，以避免被盜用冒領。(×)16.受到直屬上司以外的指派時，假如是文員自己能夠安排辦理，而且不會影響到直屬上司所指示的工作就可以接受，否則要向直屬上司請示后再作決定。(√)17.即使是上司私人的應酬，文秘人員也應該積極、樂意地去協(xié)助。(√)18.宴請的請柬一般要提前一至二周發(fā)出，以便客人及早安排，已經(jīng)口頭約定的就不要補發(fā)請柬了。(×)19．如果要拒絕別人，最好是依照自己和對方的人際關系程度，分別使用表示方法，以避免因為拒絕而發(fā)生不必要的困擾。(√)20．介紹信的正本和存根必須一致，同時可以出具空白介紹信。(×)21.感謝信、祝賀信或吊唁信最好不用傳真機發(fā)送。(√)22．大辦公室一般隔成3-4平方米的個人工作室，隔板高約1.5米。(√)23．文員應避免不必要的通信和郵寄，盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來分批進行。(√)24．請示與報告可以合并使用，如“關于××××問題的請示報告”。(×)25．受意是領導接納文員的意見和建議。(×)26．假如上司不準備參加某個會議，應立即將會議通知廢棄，以免干擾其他事情。(×)27．如果需要與來訪者確定會面時間，應先征求來訪者方便的時間，查看上司的時間表，如果這一時間有空，就可答應下來。(×)28．在西方，無論什么時候也不應在街上去吻女性的手表示敬意(√)。29．文員對支票管理要謹慎，支票簿與印章應該一同鎖入抽屜。(×)30．電子文件歸檔的做法是，將確定要歸檔的電子文件在網(wǎng)絡環(huán)境下進行一次操作，然后將其存放在磁、光介質(zhì)上。(√)31．小辦公室的配置，打字、復印間應離上司辦公室稍遠一些。(√)32.在陽光明亮的教室和會議室內(nèi)使用投影機，效果不受影響。(×)33．感謝信、祝賀信或吊唁信最好不用傳真機發(fā)送。(√)34.代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數(shù)方粗效，因此文員應仔細核對出席人數(shù)。(√)35.如果兩位來訪者均未預約，應該按照先來后到的原則引見給上司。(×)36.文秘人員對上司支票往來管理要謹慎小心，支票簿與印章應該一起，以避免被盜用冒領。(×)37.上下級之間握手，下級先伸手后，上級才能相握。。(×)38.有效加強印象的說話要點中，應包括先說出結(jié)論部分內(nèi)容。(√)39.文員對于在值班期間發(fā)生的重要情況，可以等交接班后再報告上司。(×)40.電子文件歸檔的鑒定，主要是歸檔前由領導在檔案部門的協(xié)助下，對歸檔的電子文件內(nèi)容進行鑒定。(×)41．辦公室桌、椅，特別是客人的椅子應放在直對光的地方。(×)42．辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。(√)43．文員應避免不必要的通信和郵寄，盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來分批進行。(√)44．請示與報告可以合并使用，如“關于××××問題的請示報告”。(×)45．如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長，你跟對方的文員說完之后就應該叫上司接過電話，告訴上司要找的人馬上就會來聽電話，讓上司直接與對方通話。(√)46．假如上司不準備參加某個會議，應立即將會議通知廢棄，以免干擾其他事情。(×)47．如果需要與來訪者確定會面時間，應先征求來訪者方便的時間，查看上司的時間表，如果這一時間有空，就可答應下來。(×)48．女性文員坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背離椅背有一個拳頭大小距離。(√)49．文員對支票管理要謹慎，支票簿與印章應該一同鎖入抽屜。(×)50.列入保密范圍的公文，應在產(chǎn)生的同時，由制文機關確定密級和保密范圍，密級和保密期限的變更和解密。(√)51．小辦公室的配置，打字、復印間應離上司辦公室稍遠一些。(√)52．沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全相同的，但像核對文員的日志與上司的日志的事項是否一致則是典型的工作。(√)53．文員對報紙和雜志的處理，可以挑出上司喜歡的報紙和雜志放在他的辦公桌上，其他的放在報刊架上供大家閱讀。(√)54．代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數(shù)方為有效，因此文員應仔細核對出席人數(shù)。(√)55.如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長，你跟對方的文員說完之后就應該叫上司接過電話，告訴上司要找的人馬上就會來聽電話，讓上司直接與對方通話。(√)56．文秘人員對上司支票往來管理要謹慎小心，支票簿與印章應該一起，以避免被盜用冒領。(×)57．上下級之間握手，下級先伸手后，上級才能相握。(×)58.口頭語言視時間、場合、對象的不同而有所