第2節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理信息管理流程及基本環(huán)節(jié)課件

江蘇省監(jiān)理人員培訓(xùn)----建設(shè)工程合同管理二零一零年六月

主講人：趙利江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳江蘇省監(jiān)理人員培訓(xùn)----建設(shè)工程合同管理二零一零年六月趙利副教授

國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理師徐州中礦大建筑設(shè)計(jì)咨詢研究院有限公司總經(jīng)理全國(guó)高校建筑施工學(xué)科理事會(huì)常務(wù)理事中國(guó)建筑學(xué)會(huì)工程管理學(xué)會(huì)理事江蘇土木學(xué)會(huì)工程管理研究會(huì)委員江蘇地震學(xué)會(huì)地震工程委員會(huì)委員徐州工程管理與房地產(chǎn)專業(yè)委員會(huì)主任委員趙利副教授

第六章建設(shè)工程監(jiān)理信息管理第一節(jié)建設(shè)工程信息管理概述第二節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理信息管理

流程及基本環(huán)節(jié)第三節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理第四節(jié)計(jì)算機(jī)在監(jiān)理工作中的應(yīng)用第六章建設(shè)工程監(jiān)理信息管理第一節(jié)建設(shè)工程信息一、建設(shè)工程信息流程的組成建設(shè)工程參建各方信息流程建設(shè)工程的信息流由建設(shè)各方各自的信息流組成監(jiān)理單位的信息流僅僅是其中的一部分信息流第二節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理信息管理流程及基本環(huán)節(jié)一、建設(shè)工程信息流程的組成第二節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理信息管理流程及建設(shè)工程參建各方信息流程圖政府相關(guān)管理部門建設(shè)單位勘察設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)材料市場(chǎng)一、建設(shè)工程信息流程的組成建設(shè)工程參建各方信息流程圖政府相關(guān)管理部門建設(shè)單位勘察設(shè)計(jì)施二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成1、工程監(jiān)理單位信息流程偏重于企業(yè)內(nèi)部管理和對(duì)所監(jiān)理的建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的宏觀管理。2、項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程加強(qiáng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和信息的微觀管理。二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成工程監(jiān)理企業(yè)信息流程圖二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成相關(guān)部門監(jiān)理企業(yè)辦公室技術(shù)部經(jīng)營(yíng)部…項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)2…工程監(jiān)理企業(yè)信息流程圖二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息流程圖項(xiàng)目總監(jiān)理工程師建設(shè)單位土建專業(yè)工程監(jiān)理工程師勘察、測(cè)量專業(yè)工程監(jiān)理工程師造價(jià)專業(yè)工程監(jiān)理工程師設(shè)備專業(yè)工程監(jiān)理工程師監(jiān)理員項(xiàng)目經(jīng)理部…二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息流程圖三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)建設(shè)工程信息管理貫穿于建設(shè)工程全過(guò)程，銜接建設(shè)工程各個(gè)階段、各個(gè)參建單位和各個(gè)方面?；经h(huán)節(jié)：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲(chǔ)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（一）建設(shè)工程信息的收集從監(jiān)理企業(yè)的角度，建設(shè)工程的信息收集因介入階段不同決定收集內(nèi)容的不同1、項(xiàng)目決策階段的信息收集項(xiàng)目相關(guān)市場(chǎng)方面的信息。如產(chǎn)品預(yù)計(jì)進(jìn)入市場(chǎng)后的市場(chǎng)占有率、社會(huì)需求量、預(yù)計(jì)產(chǎn)品價(jià)格變化趨勢(shì)、影響市場(chǎng)滲透的因素、產(chǎn)品的生命周期等。項(xiàng)目資源相關(guān)方面的信息。如資金籌措渠道、方式，原輔料、礦藏來(lái)源，勞動(dòng)力，水、電、氣供應(yīng)等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（一）建設(shè)工程信息的收集從監(jiān)理企業(yè)的角度，建設(shè)工程的信息收集因介入階段不同決定收集內(nèi)容的不同1、項(xiàng)目決策階段的信息收集自然環(huán)境相關(guān)方面的信息。如城市交通、運(yùn)輸、氣象、地質(zhì)、水文、地形地貌、廢料處理可能性等。新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息政治環(huán)境、社會(huì)治安狀況、當(dāng)?shù)胤?、政策、教育等其他方面的信息。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)2、設(shè)計(jì)階段的信息收集可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況。同類工程相關(guān)信息：建筑規(guī)模，結(jié)構(gòu)形式，造價(jià)構(gòu)成，工藝、設(shè)備的選型，地質(zhì)處理方式及實(shí)際效果，建設(shè)工期，采用新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)及建筑節(jié)能等實(shí)際效果，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)2、設(shè)計(jì)階段的信息收集擬建工程所在地相關(guān)信息：地質(zhì)、水文情況，地形地貌、地下埋設(shè)和人防設(shè)施情況，城市拆遷政策和拆遷戶數(shù)，青苗補(bǔ)償，周圍環(huán)境（水電氣、道路等的接口，周圍建筑、交通、學(xué)校、醫(yī)院、商業(yè)、綠化、消防、排污）。勘察、測(cè)量/設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息：同類工程完成情況，實(shí)際效果，完成該工程的能力，人員構(gòu)成，設(shè)備投入，質(zhì)量管理體系完善情況，創(chuàng)新能力，收費(fèi)情況，施工期技術(shù)服務(wù)主動(dòng)性和處理發(fā)生問(wèn)題的能力，設(shè)計(jì)深度和技術(shù)文件質(zhì)量，專業(yè)配套能力，設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算編制能力，合同履約情況，采用設(shè)計(jì)新技術(shù)、新設(shè)備能力等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)2、設(shè)計(jì)階段的信息收集工程所在地政府相關(guān)信息：國(guó)家和地方政策、法律、法規(guī)、規(guī)范規(guī)程、環(huán)保政策、政府服務(wù)情況和限制等。設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系，設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情況，偏差產(chǎn)生的原因，糾偏措施，專業(yè)間設(shè)計(jì)交接情況，執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范執(zhí)行的情況，設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算結(jié)果，了解超限額的原因，了解各設(shè)計(jì)工序?qū)ν顿Y的控制等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)3、施工招投標(biāo)階段的信息收集（1）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告，施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)概算，設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察、測(cè)繪的審批報(bào)告等方面的信息，特別是該建設(shè)工程有別于其他同類工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量要求有關(guān)信息。（2）建設(shè)單位建設(shè)前期報(bào)審文件：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件。（3）工程造價(jià)的市場(chǎng)變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力差異。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)3、施工招投標(biāo)階段的信息收集（4）當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭剑|(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機(jī)具能力。（5）本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范。（6）所在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，國(guó)際招標(biāo)、國(guó)際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)3、施工招投標(biāo)階段的信息收集（7）所在地招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，所在地招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及管理程序。（8）該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝、建筑節(jié)能技術(shù)，投標(biāo)單位對(duì)這方面的處理能力和了解程度、經(jīng)驗(yàn)、措施。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（1）施工準(zhǔn)備期—施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段監(jiān)理大綱，施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，掌握工程難點(diǎn)、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)，了解工程預(yù)算體系（按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解）；了解施工合同。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)；進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄；施工場(chǎng)地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表；進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)件管理制度；安全保安措施；數(shù)據(jù)和信息管理制度；檢測(cè)和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備；承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（1）施工準(zhǔn)備期—施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段建設(shè)工程場(chǎng)地的地質(zhì)、水文、測(cè)量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹(shù)木、道路；建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo)；水、電、氣管道的引入標(biāo)志；地質(zhì)勘察報(bào)告、地形測(cè)量圖及標(biāo)樁等環(huán)境信息。施工圖的會(huì)審和交底記錄；開(kāi)工前的監(jiān)理交底記錄；對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況；施工單位提交的開(kāi)工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。本工程須遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（2）施工實(shí)施期1）施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài)信息。2）施工期氣象的中長(zhǎng)期趨勢(shì)及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強(qiáng)收集氣象數(shù)據(jù)。3）建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（2）施工實(shí)施期4）項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來(lái)源及采集、處理、存儲(chǔ)、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案執(zhí)行的情況；工地文明施工及安全措施等。5）施工中需要執(zhí)行的國(guó)家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況。6）施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗(yàn)槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（2）施工實(shí)施期7）建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息，如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。8）設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測(cè)試項(xiàng)目有關(guān)信息，如：電氣接地電阻、絕緣電阻測(cè)試，管道通水、通氣、通風(fēng)試驗(yàn)，電梯施工試驗(yàn)，消防報(bào)警、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)等。9）施工索賠相關(guān)信息：索賠程序，索賠依據(jù)，索賠證據(jù)，索賠處理意見(jiàn)等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（3）竣工保修期—監(jiān)理單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。1）工程準(zhǔn)備階段文件，如：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，開(kāi)工審批文件等。1）監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄，監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過(guò)程中各種控制和審批文件等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（3）竣工保修期3）施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。4）竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。5）竣工驗(yàn)收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子檔案等。在竣工保修期，監(jiān)理單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理包括信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲(chǔ)1、信息的加工、整理主要是把建設(shè)各方收集到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。根據(jù)需求的不同，分層進(jìn)行加工、整理。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理2、信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。信息系統(tǒng)的流程圖有業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖。一般先找到業(yè)務(wù)流程圖，通過(guò)繪制的業(yè)務(wù)流程圖再進(jìn)一步繪制數(shù)據(jù)流程圖。通過(guò)繪制業(yè)務(wù)流程圖可以了解到具體處理事務(wù)的過(guò)程，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題和不完善處，進(jìn)而優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過(guò)程。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理2、信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程通過(guò)繪制業(yè)務(wù)流程圖可以了解到具體處理事務(wù)的過(guò)程，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題和不完善處，進(jìn)而優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過(guò)程。數(shù)據(jù)流程圖則把數(shù)據(jù)在內(nèi)部流動(dòng)的情況抽象化，獨(dú)立考慮數(shù)據(jù)的傳遞、處理、存儲(chǔ)是否合理，發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流程中的問(wèn)題。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)匯總計(jì)算比較產(chǎn)生匯總表等工程量表核準(zhǔn)的某月工程量匯總表建設(shè)單位代表由工程量庫(kù)取出計(jì)劃完成工程量和總工程量庫(kù)文件施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部核準(zhǔn)的某月工程量匯總表2施工階段工程量處理業(yè)務(wù)流程圖匯總計(jì)算比較產(chǎn)生匯總表等工程量表核準(zhǔn)的某月建設(shè)單位代表由工P3工程量比較施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部P2工程量計(jì)算P1工程量匯總P4工程款計(jì)算F2工程進(jìn)度報(bào)告F1工程款支付證建設(shè)單位工程管理部每月25日提交本月工程量每月27日核準(zhǔn)工程量表每月27日核準(zhǔn)工程款支付證書總工程付款計(jì)劃書總進(jìn)度計(jì)劃施工階段工程量處理數(shù)據(jù)流程圖P3施工單位P2P1P4F2工程進(jìn)度報(bào)告F1工程款支三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理3、信息的分發(fā)和檢索分發(fā)—對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門。檢索—通過(guò)建立必要的分級(jí)管理制度實(shí)現(xiàn)。一般由使用軟件來(lái)保證實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的分發(fā)和檢索。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理3、信息的分發(fā)和檢索分發(fā)和檢索的原則：需要的部門和使用人，有權(quán)在需要的第一時(shí)間，方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而保證不向不該知道的部門(人)提供任何信息和數(shù)據(jù)。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理分發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮：(1)了解使用部門(人)的使用目的、使用周期、使用頻率、得到時(shí)間、數(shù)據(jù)的安全要求;(2)決定分發(fā)的項(xiàng)目、內(nèi)容、分發(fā)量、范圍、數(shù)據(jù)來(lái)源;(3)決定分發(fā)信息和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、類型、精度和如何組合成規(guī)定的格式;(4)決定提供的信息和數(shù)據(jù)介質(zhì)(紙張、顯示器顯示、磁盤或其他形式)。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理檢索設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮：(1)允許檢索的范圍、檢索的密級(jí)劃分、密碼的管理;(2)檢索的信息和數(shù)據(jù)能否及時(shí)、快速地提供，采用什么手段實(shí)現(xiàn)(網(wǎng)絡(luò)、通信、計(jì)算機(jī)系統(tǒng));(3)提供檢索需要的數(shù)據(jù)和信息輸出形式、能否根據(jù)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)智能檢索。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理4、信息的存儲(chǔ)存儲(chǔ)—建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理4、信息的存儲(chǔ)根據(jù)建設(shè)工程實(shí)際，可以按照下列方式組織：(1)按照工程進(jìn)行組織，同一工程按照投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同的角度組織，各類進(jìn)一步按照具體情況細(xì)化。(2)文件名規(guī)范化，以定長(zhǎng)的字符串作為文件名；

例如：組成文件名，例如合同以HT開(kāi)頭，該合同為監(jiān)理合同J，工程為2002年6月開(kāi)工，工程代號(hào)為08，則該監(jiān)理合同文件名可以用HrJ080206表示。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理4、信息的存儲(chǔ)(3)各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，在國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。(4)有條件時(shí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，達(dá)到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的惟一性。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)ThankYou!ThankYou!演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！江蘇省監(jiān)理人員培訓(xùn)----建設(shè)工程合同管理二零一零年六月

主講人：趙利江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳江蘇省監(jiān)理人員培訓(xùn)----建設(shè)工程合同管理二零一零年六月趙利副教授

國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理師徐州中礦大建筑設(shè)計(jì)咨詢研究院有限公司總經(jīng)理全國(guó)高校建筑施工學(xué)科理事會(huì)常務(wù)理事中國(guó)建筑學(xué)會(huì)工程管理學(xué)會(huì)理事江蘇土木學(xué)會(huì)工程管理研究會(huì)委員江蘇地震學(xué)會(huì)地震工程委員會(huì)委員徐州工程管理與房地產(chǎn)專業(yè)委員會(huì)主任委員趙利副教授

第六章建設(shè)工程監(jiān)理信息管理第一節(jié)建設(shè)工程信息管理概述第二節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理信息管理

流程及基本環(huán)節(jié)第三節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理第四節(jié)計(jì)算機(jī)在監(jiān)理工作中的應(yīng)用第六章建設(shè)工程監(jiān)理信息管理第一節(jié)建設(shè)工程信息一、建設(shè)工程信息流程的組成建設(shè)工程參建各方信息流程建設(shè)工程的信息流由建設(shè)各方各自的信息流組成監(jiān)理單位的信息流僅僅是其中的一部分信息流第二節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理信息管理流程及基本環(huán)節(jié)一、建設(shè)工程信息流程的組成第二節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理信息管理流程及建設(shè)工程參建各方信息流程圖政府相關(guān)管理部門建設(shè)單位勘察設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)材料市場(chǎng)一、建設(shè)工程信息流程的組成建設(shè)工程參建各方信息流程圖政府相關(guān)管理部門建設(shè)單位勘察設(shè)計(jì)施二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成1、工程監(jiān)理單位信息流程偏重于企業(yè)內(nèi)部管理和對(duì)所監(jiān)理的建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的宏觀管理。2、項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程加強(qiáng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和信息的微觀管理。二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成工程監(jiān)理企業(yè)信息流程圖二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成相關(guān)部門監(jiān)理企業(yè)辦公室技術(shù)部經(jīng)營(yíng)部…項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)2…工程監(jiān)理企業(yè)信息流程圖二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息流程圖項(xiàng)目總監(jiān)理工程師建設(shè)單位土建專業(yè)工程監(jiān)理工程師勘察、測(cè)量專業(yè)工程監(jiān)理工程師造價(jià)專業(yè)工程監(jiān)理工程師設(shè)備專業(yè)工程監(jiān)理工程師監(jiān)理員項(xiàng)目經(jīng)理部…二、監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部信息流程的組成項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息流程圖三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)建設(shè)工程信息管理貫穿于建設(shè)工程全過(guò)程，銜接建設(shè)工程各個(gè)階段、各個(gè)參建單位和各個(gè)方面。基本環(huán)節(jié)：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲(chǔ)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（一）建設(shè)工程信息的收集從監(jiān)理企業(yè)的角度，建設(shè)工程的信息收集因介入階段不同決定收集內(nèi)容的不同1、項(xiàng)目決策階段的信息收集項(xiàng)目相關(guān)市場(chǎng)方面的信息。如產(chǎn)品預(yù)計(jì)進(jìn)入市場(chǎng)后的市場(chǎng)占有率、社會(huì)需求量、預(yù)計(jì)產(chǎn)品價(jià)格變化趨勢(shì)、影響市場(chǎng)滲透的因素、產(chǎn)品的生命周期等。項(xiàng)目資源相關(guān)方面的信息。如資金籌措渠道、方式，原輔料、礦藏來(lái)源，勞動(dòng)力，水、電、氣供應(yīng)等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（一）建設(shè)工程信息的收集從監(jiān)理企業(yè)的角度，建設(shè)工程的信息收集因介入階段不同決定收集內(nèi)容的不同1、項(xiàng)目決策階段的信息收集自然環(huán)境相關(guān)方面的信息。如城市交通、運(yùn)輸、氣象、地質(zhì)、水文、地形地貌、廢料處理可能性等。新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息政治環(huán)境、社會(huì)治安狀況、當(dāng)?shù)胤?、政策、教育等其他方面的信息。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)2、設(shè)計(jì)階段的信息收集可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況。同類工程相關(guān)信息：建筑規(guī)模，結(jié)構(gòu)形式，造價(jià)構(gòu)成，工藝、設(shè)備的選型，地質(zhì)處理方式及實(shí)際效果，建設(shè)工期，采用新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)及建筑節(jié)能等實(shí)際效果，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)2、設(shè)計(jì)階段的信息收集擬建工程所在地相關(guān)信息：地質(zhì)、水文情況，地形地貌、地下埋設(shè)和人防設(shè)施情況，城市拆遷政策和拆遷戶數(shù)，青苗補(bǔ)償，周圍環(huán)境（水電氣、道路等的接口，周圍建筑、交通、學(xué)校、醫(yī)院、商業(yè)、綠化、消防、排污）?？辈?、測(cè)量/設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息：同類工程完成情況，實(shí)際效果，完成該工程的能力，人員構(gòu)成，設(shè)備投入，質(zhì)量管理體系完善情況，創(chuàng)新能力，收費(fèi)情況，施工期技術(shù)服務(wù)主動(dòng)性和處理發(fā)生問(wèn)題的能力，設(shè)計(jì)深度和技術(shù)文件質(zhì)量，專業(yè)配套能力，設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算編制能力，合同履約情況，采用設(shè)計(jì)新技術(shù)、新設(shè)備能力等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)2、設(shè)計(jì)階段的信息收集工程所在地政府相關(guān)信息：國(guó)家和地方政策、法律、法規(guī)、規(guī)范規(guī)程、環(huán)保政策、政府服務(wù)情況和限制等。設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系，設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情況，偏差產(chǎn)生的原因，糾偏措施，專業(yè)間設(shè)計(jì)交接情況，執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范執(zhí)行的情況，設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算結(jié)果，了解超限額的原因，了解各設(shè)計(jì)工序?qū)ν顿Y的控制等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)3、施工招投標(biāo)階段的信息收集（1）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告，施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)概算，設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察、測(cè)繪的審批報(bào)告等方面的信息，特別是該建設(shè)工程有別于其他同類工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量要求有關(guān)信息。（2）建設(shè)單位建設(shè)前期報(bào)審文件：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件。（3）工程造價(jià)的市場(chǎng)變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力差異。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)3、施工招投標(biāo)階段的信息收集（4）當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭剑|(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機(jī)具能力。（5）本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范。（6）所在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，國(guó)際招標(biāo)、國(guó)際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)3、施工招投標(biāo)階段的信息收集（7）所在地招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，所在地招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及管理程序。（8）該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝、建筑節(jié)能技術(shù)，投標(biāo)單位對(duì)這方面的處理能力和了解程度、經(jīng)驗(yàn)、措施。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（1）施工準(zhǔn)備期—施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段監(jiān)理大綱，施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，掌握工程難點(diǎn)、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)，了解工程預(yù)算體系（按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解）；了解施工合同。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)；進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄；施工場(chǎng)地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表；進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)件管理制度；安全保安措施；數(shù)據(jù)和信息管理制度；檢測(cè)和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備；承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（1）施工準(zhǔn)備期—施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段建設(shè)工程場(chǎng)地的地質(zhì)、水文、測(cè)量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹(shù)木、道路；建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo)；水、電、氣管道的引入標(biāo)志；地質(zhì)勘察報(bào)告、地形測(cè)量圖及標(biāo)樁等環(huán)境信息。施工圖的會(huì)審和交底記錄；開(kāi)工前的監(jiān)理交底記錄；對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況；施工單位提交的開(kāi)工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。本工程須遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（2）施工實(shí)施期1）施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài)信息。2）施工期氣象的中長(zhǎng)期趨勢(shì)及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強(qiáng)收集氣象數(shù)據(jù)。3）建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（2）施工實(shí)施期4）項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來(lái)源及采集、處理、存儲(chǔ)、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案執(zhí)行的情況；工地文明施工及安全措施等。5）施工中需要執(zhí)行的國(guó)家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況。6）施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗(yàn)槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（2）施工實(shí)施期7）建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息，如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。8）設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測(cè)試項(xiàng)目有關(guān)信息，如：電氣接地電阻、絕緣電阻測(cè)試，管道通水、通氣、通風(fēng)試驗(yàn)，電梯施工試驗(yàn)，消防報(bào)警、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)等。9）施工索賠相關(guān)信息：索賠程序，索賠依據(jù)，索賠證據(jù)，索賠處理意見(jiàn)等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（3）竣工保修期—監(jiān)理單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。1）工程準(zhǔn)備階段文件，如：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，開(kāi)工審批文件等。1）監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄，監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過(guò)程中各種控制和審批文件等。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)4、施工階段的信息收集（3）竣工保修期3）施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。4）竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。5）竣工驗(yàn)收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子檔案等。在竣工保修期，監(jiān)理單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理包括信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲(chǔ)1、信息的加工、整理主要是把建設(shè)各方收集到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。根據(jù)需求的不同，分層進(jìn)行加工、整理。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理2、信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。信息系統(tǒng)的流程圖有業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖。一般先找到業(yè)務(wù)流程圖，通過(guò)繪制的業(yè)務(wù)流程圖再進(jìn)一步繪制數(shù)據(jù)流程圖。通過(guò)繪制業(yè)務(wù)流程圖可以了解到具體處理事務(wù)的過(guò)程，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題和不完善處，進(jìn)而優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過(guò)程。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)（二）建設(shè)工程信息管理2、信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程通過(guò)繪制業(yè)務(wù)流程圖可以了解到具體處理事務(wù)的過(guò)程，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題和不完善處，進(jìn)而優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過(guò)程。數(shù)據(jù)流程圖則把數(shù)據(jù)在內(nèi)部流動(dòng)的情況抽象化，獨(dú)立考慮數(shù)據(jù)的傳遞、處理、存儲(chǔ)是否合理，發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流程中的問(wèn)題。三、建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)匯總計(jì)算比較產(chǎn)生匯總表等工程量表核準(zhǔn)的某月工程量匯總表建設(shè)單位代表由工程量庫(kù)取出計(jì)劃完成工程量和總工程量庫(kù)文件施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部核準(zhǔn)的某月工程量匯總表2施工階段工程量處理業(yè)務(wù)流程圖匯總計(jì)算比較產(chǎn)生匯總表等工程量表核準(zhǔn)的某月建設(shè)單位代表由工P3工程量比較施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部P2工程量計(jì)算P1工程量匯總P4工程款計(jì)算F2工程進(jìn)度報(bào)告