會(huì)議籌備方案及范文(優(yōu)選十篇)

會(huì)議籌備方案及范文(優(yōu)選十篇)5會(huì)議籌備方案及范文(篇一)20xx20xx春年會(huì)，以此總結(jié)和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。一、年會(huì)主題二、年會(huì)目的回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就，安排部署20xx年公司整體工作。加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司員工的凝聚力。通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，激勵(lì)大家在新的一年，工作都有新進(jìn)步。讓員工充分的展現(xiàn)自我，激發(fā)逢勃向上的活力，豐富企業(yè)文化生活。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動(dòng)，在年會(huì)舉辦的過程中認(rèn)知自我、認(rèn)同企業(yè)大家庭。三、年會(huì)時(shí)間20xx1210，20xx243進(jìn)行;年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月10日至12月20日)：本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場選址等工作。年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx122120xx120本階段主要完成材料準(zhǔn)備、獎(jiǎng)品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx12124年會(huì)正式時(shí)間：20xx2482220場地。參會(huì)人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工，集團(tuán)人，嘉賓約人(按人預(yù)算)。組織形式：由公司年會(huì)籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。五、年會(huì)籌備工作小組組成人員及職責(zé)分工組長：x全面負(fù)責(zé)年會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作副組長：x負(fù)責(zé)年會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作成員：xxx負(fù)責(zé)年會(huì)的宣傳報(bào)道及技術(shù)指導(dǎo)工作籌備小組下設(shè)以下3個(gè)工作組：會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)人x工作人員：x職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)場選定、會(huì)議材料準(zhǔn)備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報(bào)告、交流材料審核等)、獎(jiǎng)品選定、禮儀及會(huì)場服務(wù)人員選定等工作。晚會(huì)組：負(fù)責(zé)人：服務(wù)人員：x21定人員，是否要配合);職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備、現(xiàn)場服務(wù)等工作。后勤組：負(fù)責(zé)人：x工作人員：x職責(zé)：負(fù)責(zé)年會(huì)資金保障、晚餐地點(diǎn)及費(fèi)用確定等工作。六、年會(huì)流程年會(huì)整體分為三個(gè)部分：迎春踏新現(xiàn)場會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)，職工餐會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)(抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。248：30-12：30)主持人：x議程：參觀各公司亮點(diǎn)工作。員工。xx椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次，職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點(diǎn))。20xx24主持人：x議程：1、x總經(jīng)理報(bào)告工作(總結(jié)20xx年工作，安排部署20xx年工作);2、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書：3、表彰獎(jiǎng)勵(lì)(x副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎(jiǎng));4、交流發(fā)言(先進(jìn)集體x個(gè)、先進(jìn)個(gè)人個(gè));5、董事長總結(jié)講話;6、會(huì)議結(jié)束;去的路線確定，提倡少坐、多運(yùn)動(dòng)的健康理念參加年會(huì)的人員，除董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車著裝，男士著正裝，女士著職業(yè)裝。外套以深色為準(zhǔn)，襯衫要以亮色為主。單獨(dú)給女士提供更衣間服務(wù)人員提前到外貿(mào)，安排3輛車在x酒店門口主持人：內(nèi)容：1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);2、敬酒答謝(董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù)，誰先來;分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導(dǎo)敬酒排順序;到什么時(shí)候節(jié)目上場，把握好時(shí)間。晚會(huì)開始后對(duì)員工的要求，是否允許走動(dòng)、劃拳?臺(tái)上的流程，每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都要想到。聯(lián)歡晚會(huì)主持人：內(nèi)容：1、文藝演出(餐會(huì)后期就地舉行、穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng));2、舞會(huì)(自愿參加，另選小場地)。帶一組人，把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)及事項(xiàng)，什么時(shí)候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎(jiǎng)。簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負(fù)責(zé)簽到、門迎6人，人發(fā)禮品;物品保管、獎(jiǎng)品發(fā)放4人;演員中午提前用餐，參加年會(huì)時(shí)先化好妝在開會(huì)、開完會(huì)去演出。2-3允許吃飯節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)。10七、節(jié)目參與形式以部門或以公司為單位選送節(jié)目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相2目。(是否外請(qǐng)節(jié)目待定)為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。排練時(shí)間：20xx1220——20xx2320xx12412820xx23彩排地點(diǎn)：(待定)注意事項(xiàng)：年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)籌備工作小組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問題;歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會(huì)籌備工作組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用。參演所需服裝或道具向年會(huì)籌備工作組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。會(huì)議籌備方案及范文(篇二)一、會(huì)議目的：通過此次招商會(huì)議，達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動(dòng)市場做好鋪墊。二、會(huì)議主題：倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。三、會(huì)議時(shí)間：XX1015-10178：30四、參會(huì)人員：1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會(huì)會(huì)長2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理3、全國經(jīng)銷商4、會(huì)議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員五、會(huì)議地點(diǎn)：暫定“秘書工作”酒店六、會(huì)議籌備期（9月20日-10月15日）1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作；2、921理審批通過。3、922-105經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請(qǐng)函》。4、101（政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員名單。5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。6、人員分工（詳見表2）7、10145s信息傳遞。8、105核，總經(jīng)理簽字通過。七、會(huì)議召開期（1016）1、具體會(huì)議流程（22八、會(huì)議結(jié)束期（1017）1、會(huì)議現(xiàn)場的清理；2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算；3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場；3、會(huì)議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。九、會(huì)議總結(jié)期（10月17日）1、招商會(huì)議工作總結(jié)2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)會(huì)議籌備方案及范文(篇三)一、會(huì)議時(shí)間：20XX年7月15日10:00-11:00二、會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。四、會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。5、會(huì)場的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。會(huì)場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。決目前存在的問題。確定好明確的會(huì)場區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。音，確保話筒的音質(zhì)。因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。減壓力，又烘托氣氛。6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。六、會(huì)中的服務(wù)與組織11遺漏的環(huán)節(jié)。2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對(duì)已到場的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。45準(zhǔn)擅自離開會(huì)場，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場的安靜。5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。七、會(huì)后會(huì)場的收尾工作1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。會(huì)議籌備方案及范文(篇四)20xx20xx工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開的圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：一、會(huì)議主題與議題擴(kuò)大市場占有率，提高市場效益，加強(qiáng)公司核心競爭力?？偨Y(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來。會(huì)議議題：（一)公司年度工作總結(jié)（20xx（二、會(huì)議名稱20xx三、會(huì)議議程會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?2月24日上午：（一)特邀嘉賓發(fā)言（二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)（三)銷售部年度銷售工作總結(jié)（四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告下午：（一)客戶代表發(fā)言（二)優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：（一)總經(jīng)理年度總結(jié)（二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體下午：2009四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場布置會(huì)議時(shí)間：20xx1224-25會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳會(huì)場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇闼卮蠓?00330座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。主席臺(tái)帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。五、會(huì)議代表總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書準(zhǔn)備。七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)職責(zé)人員如下表：會(huì)議籌備小組分工表（一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)（各部門秘書)（二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告（公關(guān)部秘書)（三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言（四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言（五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)（總經(jīng)理秘書)（六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危ㄈ耸虏棵貢?由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車輛3用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。會(huì)議籌備方案及范文(篇五)20xx20xx工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開的圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：一、會(huì)議主題與議題擴(kuò)大市場占有率，提高市場效益，加強(qiáng)公司核心競爭力?？偨Y(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來。會(huì)議議題：20xx二、會(huì)議名稱20xx三、會(huì)議議程會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?2月24日上午：(一)特邀嘉賓發(fā)言(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告下午：(一)客戶代表發(fā)言(二)優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：(一)總經(jīng)理年度總結(jié)(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體下午：20xx四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場布置會(huì)議時(shí)間：20xx1224-25會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳會(huì)場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大?00330座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。主席臺(tái)帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。五、會(huì)議代表總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書準(zhǔn)備。七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)職責(zé)人員如下表：會(huì)議籌備小組分工表(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言20xx(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書)由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車輛3用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。會(huì)議籌備方案及范文(篇六)20*20*政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全20*2*日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：一、會(huì)議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間：暫定2月下旬地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室三、參會(huì)范圍：參照20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);5、縣政府辦公室全體同志(40人)。共計(jì)260人左右。四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)五、會(huì)議議程：1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);3、表態(tài)發(fā)言;(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室(3)農(nóng)業(yè)局辦公室(4)發(fā)改局辦公室(5)河務(wù)局辦公室(6)電信公司辦公室4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。六、責(zé)任分工：(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì));2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;6xxx會(huì)議籌備方案及范文(篇七)90TMD一、會(huì)議名稱TMD二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：20*1111―12地點(diǎn)：長沙通程大酒店三、會(huì)議主題四、會(huì)議規(guī)模180五、會(huì)議議程1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20*年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭7、現(xiàn)場簽訂合同六、會(huì)議日程詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》七、會(huì)議籌備分工(一)會(huì)務(wù)組小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m職責(zé)：1、制發(fā)會(huì)議通知;2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。(二)后勤接待組小組負(fù)責(zé)人：劉梅職責(zé)：1、會(huì)前接站。2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5、會(huì)間交通安排。6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。9、會(huì)后送站。小組成員：陳雄職責(zé)：1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作4、清理會(huì)場，保管可再次使用的會(huì)議用品八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》會(huì)議籌備方案及范文(篇八)20xx20xx工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開的圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：一、會(huì)議主題與議題擴(kuò)大市場占有率，提高市場效益，加強(qiáng)公司核心競爭力。總結(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來。會(huì)議議題：20xx二、會(huì)議名稱xx20xx三、會(huì)議議程會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?224(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告下午：(一)客戶代表發(fā)言(二)優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：(一)總經(jīng)理年度總結(jié)(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體下午：2009四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場布置會(huì)議時(shí)間：20xx1224-25會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳會(huì)場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大?00330座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。主席臺(tái)帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。五、會(huì)議代表總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書準(zhǔn)備。七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)職責(zé)人員如下表：會(huì)議籌備小組分工表(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言20xx(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書)由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車輛3用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。會(huì)議籌備方案及范文(篇九)(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案(二)方案的制定1、確定會(huì)議主題無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。3、確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4、確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話