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員工手冊修改與訂制的法律技巧

主講：賈富春律師北京道源律師事務所主任

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!上篇撰寫員工手冊的基本規(guī)范要求專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!一、企業(yè)制訂員工手冊的法律原因

（一）制訂員工手冊是企業(yè)的法定義務

用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。

《勞動法》第四條

《勞動合同法》第四條款

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!二、員工手冊生效的法律要件

（一）合法性：合乎法律的基本性規(guī)定，不違反法律的基本原則；（二）民主性：堅持民主集中制的原則，企業(yè)應當保留民主和集中兩個階段的證據(jù)；（三）公示性：員工手冊的內容一定要讓員工知曉，且企業(yè)應當保留員工已經知曉的證據(jù)。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!三、員工手冊應具備的基本框架

章序言：公司簡介；總經理致辭；公司框架。

第二章人事制度：

節(jié)招聘制度第二節(jié)檔案轉移與社保管理第三節(jié)勞動合同管理第四節(jié)工時制度第五節(jié)考勤與加班制度第六節(jié)假期制度第七節(jié)員工出差及出入境管理第八節(jié)員工薪酬制度第九節(jié)員工福利制度第十節(jié)培訓制度第十一節(jié)考核制度

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!五、員工手冊撰寫的語言要求

（一）法言法語，規(guī)范化用詞（二）避免三種傾向：

（1）行政化語言；（2）帶有感情色彩的語言；（3）不符合漢語語法規(guī)范的語言。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!一、關于員工手冊中的招聘制度

（一）招聘制度中應當具備的基本內容

1、招聘原則：

2、招聘方式：

3、招聘程序：

4、錄用程序

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!二、關于員工手冊中入職及

試用期管理制度

（一）入職與試用期管理制度的基本內容

1、員工入職流程；

2、試用期管理；

3、試用期轉正與解除。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!三、關于員工手冊中薪酬管理制度

（一）薪酬管理制度中的基本內容

1、關于員工薪酬的管理原則；

2、關于員工薪酬的結構；

3、關于員工薪酬的支付管理；

4、關于特殊情況下工資的管理；

5、關于員工薪酬的調整。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!四、關于員工手冊中考勤、

工時、加班制度

（一）考勤、工時、加班制度中的基本內容

1、考勤制度：

A、考勤方式；B、考勤要求；

C、遲到、早退、脫崗及曠工的界定

D、違規(guī)處罰。

2、工時制度

A、標準工時制度；B、綜合結算工時制度；

C、不定時工時制度。

3、加班制度

A、加班界定；B、加班控制；C、加班費管理。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!五、關于員工手冊中離職管理制度

（一）離職管理制度的基本內容

1、解除員工勞動合同流程；

2、終止員工勞動合同流程；

3、員工辭職管理流程；

4、離職手續(xù)辦理流程。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!六、關于員工手冊中

保密與競業(yè)限制制度

（一）保密與競業(yè)限制制度的基本內容

1、保密制度的內容

A、保密內容；B、保密方法；C、保密費用；

D、保密期限；E、違規(guī)處罰。

2、競業(yè)限制制度的內容

A、在職期間的競業(yè)限制；

B、員工離職后競業(yè)限制。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!六、關于員工手冊中

保密與競業(yè)限制制度

（二）保密與競業(yè)限制制度的法律要點

2、保密費用及期限的規(guī)定有技巧；

3、違反保密規(guī)定的賠償事先做規(guī)定；

4、“避免利益沖突”為在職競業(yè)限制；

5、明確競業(yè)限制范圍最重要；

6、入職即簽訂競業(yè)限制協(xié)議最關鍵。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!七、關于員工手冊中

培訓與考核管理制度

（二）培訓與考核制度的法律要點

1、培訓經費界定；

2、服務期的界定；

3、違約責任的確定；

4、考核依據(jù)的確定；

5、考核結果的應用。

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八、關于員工手冊中獎懲制度

（二）獎懲制度的法律要點

1、相關術語解釋

“一般違紀行為”指違反公司制度，情節(jié)輕微且未造成任何損失的（包括潛在的和已發(fā)生的）或雖造成輕微損失，但并非出于故意或重大過失的行為。專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!

八、關于員工手冊中獎懲制度

（二）獎懲制度的法律要點

1、相關術語解釋

“嚴重違紀行為”指任何故意違反公司制度，情節(jié)和影響嚴重或給公司造成較重損失的（包括潛在的和已發(fā)生的），或雖屬過失，但給公司造成嚴重損失的行為。

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八、關于員工手冊中獎懲制度

（二）獎懲制度的法律要點

1、相關術語解釋

“情節(jié)輕微”指非出于惡意，影響較小?！扒楣?jié)較重”指非出于惡意，造成一定影響?！扒楣?jié)嚴重”指故意違紀，給公司帶來嚴重影響或使公司制度難以執(zhí)行或惡意違紀的。“公司規(guī)章制度”指公司內部任何成文或不成文的規(guī)定。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!一、企業(yè)制訂員工手冊的法律原因

（二）制訂員工手冊是企業(yè)管理員工的需要

用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。

《司法解釋一》第十九條

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!三、員工手冊應具備的基本框架

章序言第二章人事制度第三章服務規(guī)范第四章財產管理第五章保密制度與競業(yè)限制第六章安全衛(wèi)生第七章獎懲制度第八章爭議處理第九章附則

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!四、員工手冊撰寫的結構要求

（一）外在結構：章、節(jié)、條、款、項、目；（二）內在結構：前言、主文、附則前言：原則、目的、適用范圍、術語解釋；主文：權利、義務和責任；附則：解釋、生效。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!下篇員工手冊修改或訂制的法律要點專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!一、關于員工手冊中的招聘制度

（二）招聘制度中的把法律要點

1、錄用條件的設計及公示

A、面試登記表；B、員工手冊描述

2、錄用函的設計及發(fā)放

A、錄用函的內容；B、發(fā)放的方式及時間

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!二、關于員工手冊中入職及

試用期管理制度

（二）入職與試用期管理制度中的法律要點

1、注意員工入職時應當簽署的法律文件：

A、入職承諾書；B、勞動合同及相關協(xié)議；

C、規(guī)章制度；D、相關資料或信息確認書；

E、不利后果承諾書。

2、試用期內的考核內容及考核結果的應用

A、試用期考核的內容；B、考核結果應用。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!三、關于員工手冊中薪酬管理制度

（二）薪酬管理制度中的法律要點

1、工資結構：

A、風險共擔；B、年終獎的特殊規(guī)定

2、關于工資支付中的風險規(guī)避

A、銀行責任；B、離職的合理“扣薪”；

C、合法延期支付；D、特殊情況的減薪。

3、關薪酬的調整中的減薪

A、設定減薪條件；B、設定減薪方式。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!四、關于員工手冊中考勤、

工時、加班制度

（二）考勤、工時、加班制度中的法律要點

1、考勤方式的選擇以證明員工缺勤；

2、考勤結果的應用以排除員工加班；

3、界定企業(yè)高管以明確工時制度；

4、明確管理權限以強化對不定時員工的管理；

5、注意加班控制制度中的“兩個要點”。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!五、關于員工手冊中離職管理制度

（二）離職管理制度的法律要點

1、解除勞動合同中的“誰提出、誰決定”；

2、終止勞動合同中應突出用工部門的責任；

3、員工辭職原因的確定

4、離職手續(xù)辦理過程中的風險防范。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!六、關于員工手冊中

保密與競業(yè)限制制度

（二）保密與競業(yè)限制制度的法律要點

1、保密內容確定最關鍵

A、技術信息：技術方案、工程設計、制造方法、配方、技術指標、設計軟件、實驗結果、操作手冊、圖紙。

B、經營信息：客戶名單、營銷計劃、定價政策、招投標中的標底或標書、不公開的人事、財務、法務資料。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!七、關于員工手冊中

培訓與考核管理制度

（一）培訓與考核制度的基本內容

1、培訓制度的基本內容

A、培訓的種類；B、培訓的實施；

C、培訓費用的管理；D服務期管理。

2、考核制度的基本內容

A、考核的種類；B、考核的依據(jù)；

C、考核的實施；D、結果的應用。

專業(yè)律師支招：員工手冊修改與訂制技巧共32頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!

八、關于員工手冊中獎懲制度

（一）獎懲制度的基本內容

1、獎勵制度；

2、懲處制度：

A、懲處原則；B、相關術