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文檔簡(jiǎn)介
第一章總則第一條為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。予第四條本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。第二章人力資源聘用管理制度第一章總則第一條為規(guī)范員工管理,充分利用公司的人力資源,堵塞漏洞,避免公司因管理不善支出額外的成本,維護(hù)員工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用如下人員:與本企業(yè)簽訂了勞動(dòng)合同的全職與兼職員工、新入公司尚未簽約的員工(上述兩者以下簡(jiǎn)稱員工)、有特殊技能和技術(shù)的與公司有過合作關(guān)系的專業(yè)人才(以下簡(jiǎn)稱專才)、公司為完成某項(xiàng)任務(wù)臨時(shí)借用的各工種工人(以下簡(jiǎn)稱臨借工)。第三條公司的人力資源管理部門為總務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱管理部門),其余所有對(duì)員工有行政管理權(quán)的單位均為使用部門(以下簡(jiǎn)稱使用部門)。第二章招聘指南第四條公司的用工定額由使用部門按生產(chǎn)需要提出與修訂,管理部門負(fù)責(zé)人組織有公司總經(jīng)理及各有關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人參加的專門會(huì)議確定,并負(fù)責(zé)招聘。第五條管理部門在招聘員工時(shí),必須按下列程序逐項(xiàng)進(jìn)行。1、初步口試對(duì)所有應(yīng)聘者必須按公司的招聘要求進(jìn)行口頭發(fā)問。對(duì)有明顯精神病癥者、舉止粗野、言語嚴(yán)重不雅、健康不良、蓬頭污體、過分自負(fù)、個(gè)人私欲過度膨脹(如不問工作職位與性質(zhì),只問待遇等)、對(duì)社會(huì)與人際關(guān)系看法過分偏激、對(duì)以前任職單位嚴(yán)重不滿、對(duì)關(guān)鍵問題避而不答或答非所問,斷然拒絕提供以前任職單位推薦書而無合理解釋等情況者,應(yīng)立即停止聘用詢問,不得聘用。以下人員應(yīng)慎重聘用:有過往刑事犯罪或重大民事糾紛記錄者、不能提供有廣州市常駐戶口擔(dān)保的、身體有明顯殘障者、文化水平低下者、明顯缺乏社會(huì)公德心、職業(yè)道德者、打工心態(tài)明顯外露者、心胸狹窄者。2、初步證件審驗(yàn)A、身份證應(yīng)特別注意照片與持證人的長(zhǎng)相是否有明顯不同。手持證件口問:年齡、民族、住址、出生年月日與證件是否一致,若有疑點(diǎn),應(yīng)十分注意。如問民族,證件上是回族,回答是漢族,就應(yīng)中止談話,不得再問下去。對(duì)用其它證件弄虛作假者,也應(yīng)作同樣處理。B、計(jì)生證除非特別優(yōu)秀或公司急用職位者可以允許先進(jìn)廠試用后在25天內(nèi)補(bǔ)辦,否則中止談話,不得聘用。25天內(nèi)未能提供有關(guān)證件者,應(yīng)立即中止勞動(dòng)關(guān)系。C、上崗證參照上條處理。D、外出務(wù)工證參照上兩條處理。E、與原用人單位已經(jīng)終止勞動(dòng)合同的證明無此證明者應(yīng)慎重考慮,至少限25天內(nèi)開出證明,否則中止會(huì)見。F、原用人單位推薦書公司各崗位已基本滿員,只是為了不斷的提高員工總體素質(zhì)而進(jìn)行新員工招聘時(shí),要求每個(gè)應(yīng)聘者都出示原用人單位的推薦書(應(yīng)屆畢業(yè)生需提供學(xué)校校級(jí)的推薦書)。無推薦書的應(yīng)慎重聘用。對(duì)于個(gè)別證件不全而特別準(zhǔn)于在25天內(nèi)補(bǔ)齊的試用員工,25天期限已到不能提供有關(guān)證明者,應(yīng)立即中止勞動(dòng)關(guān)系。經(jīng)上兩步驟合意者,可約來公司進(jìn)一步面試。3、閱讀《員工手冊(cè)》等基本規(guī)章制度對(duì)來廠見工者,先給《員工手冊(cè)》等基本規(guī)章制度,閱后如有疑問,管理部門有關(guān)人員應(yīng)耐心解答。對(duì)于有下列行為者,應(yīng)中止談話,不得聘用:對(duì)公司規(guī)章制度諸多批判者,不愿簽署聲明同意遵守《員工手冊(cè)》和公司依法制定的規(guī)章制度者。4、進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核對(duì)于簽署了同意遵守公司《員工手冊(cè)》和公司規(guī)章制度的應(yīng)聘者,管理部門應(yīng)委托或會(huì)同使用部門進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核,考核不合格或拒絕接受考核,要求先議薪者,公司不予聘用。5、議薪A、口頭介紹薪酬方案及公司付薪設(shè)想管理部門招聘人員口頭扼要向經(jīng)考核合格的應(yīng)聘者介紹其所應(yīng)聘崗位的薪酬考核方案和公司初步付薪設(shè)想。若雙方分岐較大,無法協(xié)商一致,應(yīng)中止談話。B、閱讀《薪酬考核方案》若對(duì)方原則接受公司規(guī)定,可以將公司的薪酬方案借給對(duì)方閱讀;若應(yīng)聘者同意此方案,應(yīng)讓應(yīng)聘者簽署書面聲明,對(duì)拒簽者,應(yīng)中止談話。C、填寫《任職申請(qǐng)表》招聘人員應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者提供的資料逐項(xiàng)核對(duì)并發(fā)問,確認(rèn)無誤后議定薪酬,并要求應(yīng)聘者聲明:本人提供的所有資料均屬實(shí)、全面,沒有故意隱瞞對(duì)自己不利的資料,如有虛假,愿意承擔(dān)由此引起的法律(刑事、民事)、經(jīng)濟(jì)及其它后果。。、雙方議定薪酬6、上崗前培訓(xùn)上崗前培訓(xùn)時(shí)間為3天左右,由管理部門免費(fèi)組織,管理部門應(yīng)事先對(duì)應(yīng)聘者說明接受上崗前培訓(xùn)不意味公司與應(yīng)聘者已發(fā)生勞動(dòng)雇傭關(guān)系,培訓(xùn)期間不發(fā)工資。若不接受者,不得聘用。培訓(xùn)內(nèi)容為:A、公司的組織機(jī)構(gòu)、資金支用程序、門衛(wèi)管理制度、機(jī)動(dòng)車用車申請(qǐng)程序、請(qǐng)示匯報(bào)(含事故報(bào)告)程序(如不得越級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示等)、倉(cāng)管領(lǐng)料程序、考勤規(guī)定、集體宿舍入住申請(qǐng)程序及管理制度、工資計(jì)算發(fā)放程序、崗位責(zé)任制、廢舊物資回收程序、訂單管理制度等。B、三級(jí)安全教育廠級(jí)(采用開發(fā)區(qū)勞動(dòng)局的安全及教育授課錄像);車間級(jí)(公司組織)重點(diǎn)講解企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)、容易發(fā)生的事故種類和部位、過往事故經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、事故防范、消防器材使用、急救常識(shí)等;班組級(jí)(公司組織)重點(diǎn)講解各設(shè)備的安全操作、注意事項(xiàng)和十字操作法。C、公關(guān)禮儀每階段結(jié)束時(shí)均應(yīng)進(jìn)行考核,全部合格者方能上崗試用,否則應(yīng)延長(zhǎng)相應(yīng)學(xué)習(xí)期限,經(jīng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期考核仍不合格者,不予聘用。安全培訓(xùn)考核成績(jī)以90分為合格,其余考核以60分為合格。時(shí)間安排:A階段半天B階段一天半C階段一天在此階段,對(duì)于文化水平特別低下(語法不通、錯(cuò)別字太多、完全無寫作能力)以及發(fā)現(xiàn)有前述各項(xiàng)問題的應(yīng)聘者,應(yīng)通過評(píng)為不合格淘汰。7、體檢管理部門對(duì)于培訓(xùn)合格的員工,書面通知應(yīng)聘者公司欲試用其一個(gè)月,要求其前往開發(fā)區(qū)勞動(dòng)部門認(rèn)可的醫(yī)院自費(fèi)體檢,對(duì)于拒絕體檢者,不予試用,除特別優(yōu)秀者外,公司不負(fù)責(zé)體檢費(fèi)。8、上崗試用管理部門對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考核并合格的試用員工,書面通知使用單位安排試用,使用部門應(yīng)每周將試用員工的表現(xiàn)與管理部門口頭通報(bào)一次,重要問題因以書面形式進(jìn)行。凡發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)果斷在30天內(nèi)予以辭退:A、H作能力達(dá)不到公司要求的;B、不能在規(guī)定期限內(nèi)交齊所需證件的;C、使用偽造、涂改證件或編報(bào)虛假資料等進(jìn)入公司的;D、有不服從指揮、曠工、遲到、早退情況之一者;E、經(jīng)常聚眾不負(fù)責(zé)任地議論公司的人與事、發(fā)牢騷,引起其他員工對(duì)公司不滿,后果明顯的;F、人際關(guān)系不好,經(jīng)常與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的;G、X作粗心大意,經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò),隱含將來發(fā)生安全事故的;H、工作斤斤計(jì)較的;I、工作中表現(xiàn)出嚴(yán)重打工心態(tài),只關(guān)心個(gè)人利益,不考慮企業(yè)利益的;J、有小偷小摸、愛貪小便宜具體行為的;K、不拘小節(jié),多次違反公司規(guī)章制度(三次及以上)的;L、有違法犯罪行為嫌疑的;M、有其它嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為的。9、轉(zhuǎn)正定薪管理部門應(yīng)在試用期滿三天前向使用部門書面征詢意見,使用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到管理部門通知的24小時(shí)內(nèi)書面答復(fù)。管理部門須根據(jù)使用部門的意見,在收到使用部門的書面答復(fù)24小時(shí)內(nèi),書面通知試用員工。管理部門應(yīng)在試用期滿前一天,與合格的試用員工簽訂正式勞動(dòng)合同,簽訂合同前,必須確認(rèn)對(duì)方體檢結(jié)果為:健康。不合格者:辭退。第三章專才與臨借工管理第六條為解決公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力與經(jīng)營(yíng)范圍的矛盾,除低固定成本,需要與社會(huì)各方面建立合作關(guān)系,其操作如下:1、使用計(jì)劃使用部門因工作需要使用專才或臨借工時(shí),按《訂單管理制度》填寫訂單管理統(tǒng)一報(bào)表(之三),《單項(xiàng)訂單發(fā)外加工(外借工)審批表》。情況比較復(fù)雜、報(bào)表無法反映全部情況的,另附報(bào)告或合同,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部門組織招聘,使用部門也可以提供人力資源的有關(guān)信息或建議。2、管理(工作成果考核、計(jì)酬與支付)人員來廠或開始工作后,由使用部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)工作進(jìn)度、安排等,管理部門負(fù)責(zé)記錄出勤情況,并按使用部門提供的工作完成情況結(jié)算工資。第四章員工的考核第七條對(duì)員工實(shí)行客觀、全面、準(zhǔn)確、連續(xù)的考核制度,是公司人事管理不可缺少的重要一環(huán),有關(guān)規(guī)定如下:1、定期考核公司對(duì)所有員工應(yīng)每年進(jìn)行一次綜合考核,由管理部門組織(考核表見附表)。使用部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,配合并參與有關(guān)評(píng)語填寫、負(fù)責(zé)本部門表格發(fā)放與上交等工作。員工年度考核表作為員工調(diào)薪、調(diào)職、獎(jiǎng)罰的重要文件,要與年度獎(jiǎng)考核結(jié)合進(jìn)行。管理人員的工作表現(xiàn)每月考核一次。具體要求與上條同,使用部門與管理部門應(yīng)依次在考核表上填寫評(píng)語,作為當(dāng)月發(fā)放浮動(dòng)獎(jiǎng)的依據(jù)。2、獎(jiǎng)懲考核員工在工作中表現(xiàn)出色,公司給予書面通報(bào)表揚(yáng)以上的獎(jiǎng)勵(lì)以及工作出現(xiàn)差錯(cuò)、違紀(jì)、觸犯刑律等,公司可以按規(guī)章制度考核懲罰,尤其是按《員工手冊(cè)》可以作辭退處理的行為,使用部門都要及時(shí)配合管理部門做好登記存檔工作。懲罰文件注意要有受處理人本人簽字確認(rèn),若本人拒絕簽字按《員工手冊(cè)》由單位主管(班組長(zhǎng)以上人員)、部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理中的3人聯(lián)署處理意見,其中應(yīng)特別注明其本人拒絕簽收文件。如經(jīng)再次函告其本人這樣做將導(dǎo)致公司以嚴(yán)重違紀(jì)(違反第五十八條、六十三條第七款)被公司以嚴(yán)重違紀(jì)辭退,若其再不悔改,即可作辭退處理。3、專業(yè)考核4、安全考核公司的安全考核分為上崗前的三級(jí)安全教育考核、定期安全教育考核(每年第三季度進(jìn)行一次)、特種作業(yè)人員安全考核、補(bǔ)充安全考核(在采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備或新產(chǎn)品投產(chǎn)前、公司員工在公司內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)時(shí)、脫離崗位六個(gè)月以上回崗位時(shí)、班組長(zhǎng)以上骨干進(jìn)行企業(yè)管理理論培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行)。5、專業(yè)理論與技能考核以下考核每年進(jìn)行一次:現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)考核一一車間主任以上行政人員進(jìn)行,要求在第一年考核時(shí)合格。公文寫作、外語水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用一一全體管理人員進(jìn)行,要求在第三年考核時(shí)合格。與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)(如機(jī)加工、鋼結(jié)構(gòu)、鈑金以及相關(guān)的機(jī)電一體化知識(shí))一一部門經(jīng)理以上人員進(jìn)行,要求在第二年考核時(shí)合格。非專業(yè)財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)基本知識(shí)一一部門經(jīng)理以上人員進(jìn)行,要求在第一年考核時(shí)合格。各專業(yè)工人應(yīng)知應(yīng)會(huì)一一全體生產(chǎn)工作按專業(yè)進(jìn)行,要求每年考核都合格。金融、法律知識(shí)一一公司部門經(jīng)理以上人員進(jìn)行,要求第三年考核時(shí)合格。公司規(guī)章制度考核一一全體員工進(jìn)行,要求第一年考核時(shí)合格。其它專業(yè)進(jìn)修按上級(jí)主管部門要求進(jìn)行。本條第1至3點(diǎn)的考核由管理部門負(fù)責(zé)組織,考核結(jié)果記錄各人檔案,各使用部門應(yīng)服從公司的安排,積極配合管理部門的工作,組織好本單位人員參加,對(duì)在應(yīng)考核合格年度不合格,半年后第二次考核仍不合格者,應(yīng)立即調(diào)離管理崗位。技術(shù)工人一次考核不合格立即調(diào)往輔助工人崗位。在新崗位上仍不能考核合格者,應(yīng)依法解除勞動(dòng)合同。第五章人力資源信息的管理第八條員工信息管理1、員工信息編號(hào)法所有員工的編號(hào)均以“XX員工”四個(gè)字的漢語拼音第一個(gè)字母組合成縮寫開頭,^"“XXYG”,接下來為在華實(shí)公司第一天上班的日期,如:“19930601"代表該員工開始上班的日期為“1993年6月1日”,最后以4位數(shù)字結(jié)尾。舉例:“HSYG199306010001”為1993年6月1日上班,是當(dāng)月開始上班的第一位員工。試用期未滿的員工,在最后添加一個(gè)字母“S",試用期滿后去掉。2、員工信息保存年限A、永久保留的員工歷任公司領(lǐng)導(dǎo)、第一批任職部門經(jīng)理以上的員工、各子公司及分公司負(fù)責(zé)人、與公司發(fā)生過勞動(dòng)爭(zhēng)議并且在開發(fā)區(qū)勞動(dòng)部門立案的員工、在公司任職期間被公檢法等部門拘留審查、逮捕法辦的員工、對(duì)公司有過重大貢獻(xiàn)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定特別永久保留信息的員工、在公司有未報(bào)賬款、未還財(cái)物攜款、物不辭而別的員工、曾任職各級(jí)安全、消防、治保責(zé)任人的員工、被公司開除、除名、違紀(jì)辭退、經(jīng)濟(jì)性辭退的員工、應(yīng)作違紀(jì)處理改作強(qiáng)制勸辭的員工、曾給予通報(bào)表揚(yáng)或批評(píng)以上獎(jiǎng)懲的員工、涉嫌盜竊、挪用、貪污公司財(cái)物暫未查實(shí)的員工、曾任職公司財(cái)會(huì)、采購(gòu)、司機(jī)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)管及門衛(wèi)的員工、擔(dān)任過10萬元以上工程項(xiàng)目經(jīng)理或貴任工程師的員工、因工死亡的員工、因工或非工傷病住院醫(yī)療期滿公司依法解除勞動(dòng)合同的員工、有特殊技術(shù)或技能的員工、離職后與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的員工、離職時(shí)有暴力實(shí)際行為或以暴力相威脅以求取利益的員工、掌握公司商業(yè)秘密的員工。B、資料保留到離職后十年的員工任職部門經(jīng)理、車間主任、工程師、班組長(zhǎng)、質(zhì)檢員的員工。C、資料保留到離職后五年的員工以上兩項(xiàng)以外的員工。3、資料保留形式A、文字資料B、計(jì)算機(jī)硬盤C、計(jì)算機(jī)軟盤對(duì)于在保留年限內(nèi)的員工資料,必須逐一建立文字檔案,同時(shí)在計(jì)算機(jī)硬盤保留同樣內(nèi)容的資料,并做一個(gè)軟盤備份,對(duì)于保留在上述各項(xiàng)的資料,由管理部門經(jīng)理或人事干部每季度逐人檢閱一次,確信信息保存完整,若有任一形式的資料缺失,必須從發(fā)現(xiàn)之日起,一周之內(nèi)補(bǔ)正。1、信息的更新與銷毀所有需要更新的信息,由管理部門整理成文字,交員工所在單位部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后增加或修改。超過保留期限的員工的資料,在超期之日起三年內(nèi)保留文字記錄,保留軟盤資料,從硬盤中刪除并停止季度的檢閱確認(rèn)。三年后經(jīng)所在單位部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理三人聯(lián)署,由專人銷毀文字檔案。軟盤資料再保留三年(附員工號(hào)目錄),以后任其自然流失(即軟盤不銷毀,但除非有需要不再檢閱其中的內(nèi)容)。所有員工的個(gè)人資料必須加密,除員工本人(僅限查閱本人資料),管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理可以查閱外,其余人員查閱必須書面申請(qǐng),經(jīng)使用部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱。2、信息的分類在職員工與離職員工應(yīng)分設(shè)不同的文字檔案盒并按97年4月1日以前和以后在職為界,分盒存放。在職員工資料存在硬盤C盤,離職員工存在D盤,離職員工資料與在職員工的軟盤備份也應(yīng)分別存放。第九條專才與臨借工的信息管理1、保存年限本條人員的信息管理參照員工信息管理中永久保留項(xiàng)下的管理方法執(zhí)行。2、編號(hào)法專才編號(hào)為:“XXZC”臨借工編號(hào)為:“XXLJ”年月日為第一次合作或借用首天工作的日子。第六章員工的開除、解除勞動(dòng)合同、與強(qiáng)制勸辭第十條開除符合以下條件之一的員工作開除處理:1、符合國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)可以作開除處理的規(guī)定;2、若不作開除處理可能對(duì)社會(huì)有不利影響;3、不作開除處理不利于教育其他員工。此種處理牽涉程序較復(fù)雜,一般盡量少用。第十一條操作程序本章所列的各種情況、政策性很強(qiáng),牽涉各方面利益,故作為管理部門必須十分慎重,工作必須十分嚴(yán)謹(jǐn)。其處理原則為:依法、原則、兼顧、穩(wěn)妥、高效、靈活。以上各種處理方法情況性質(zhì)雖然都不同,但共同點(diǎn)是:公司與員工的合同關(guān)系即將完結(jié),雙方在大多數(shù)情況下都希望在不傷和氣的情況下多爭(zhēng)取利益,故必須嚴(yán)格按下列程序進(jìn)行:1、書面或口頭提出對(duì)于員工作為主動(dòng)方,公司管理部門必須堅(jiān)持要對(duì)方出示書面申請(qǐng)(如辭職書等)。若公司為主動(dòng)方,原則上若是要對(duì)員工作出開除、嚴(yán)重違紀(jì)辭退兩種處理,可以直接以書面通知到員工。但作為經(jīng)濟(jì)性辭退、強(qiáng)制勸告員工提出向公司辭工,一般應(yīng)先口頭與員工交換意見。在此之前,管理部門應(yīng)事先召開有公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和使用部門共同參加的會(huì)議,決定談判策略和要點(diǎn)。2、口頭協(xié)商管理部門必須事前準(zhǔn)備好有關(guān)資料,即使是經(jīng)濟(jì)性裁員、強(qiáng)制勸告員工本人向公司提出辭工,也應(yīng)作好文字準(zhǔn)備,其中經(jīng)濟(jì)性裁員要依法召開員工會(huì)議或與工會(huì)協(xié)商,以求達(dá)成一致意見??陬^協(xié)商若達(dá)成一致意見,則盡快進(jìn)入下一階段即起草協(xié)議階段。實(shí)際操作時(shí),應(yīng)盡量先起草好公司的協(xié)議草稿,以求提高工作效率,盡量減少雙方當(dāng)事人的工作量。若雙方分岐太大,道理在公司一方,則不必急于求成,以免因滿足對(duì)方不合理要求而成為影響今后的負(fù)面先例。若雙方各有對(duì)錯(cuò),管理部門主辦人員應(yīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)和使用部門及時(shí)多次商討談判方案,根據(jù)實(shí)際情況采取主動(dòng)、被動(dòng)、等候等多種策略。3、審議協(xié)議若員工方提出反建議,管理人員除按事先會(huì)議決定可以答復(fù)對(duì)方的之外,一般不作可否的正面答復(fù),以便多留時(shí)間思考和開會(huì)再議。對(duì)于明顯違反原則、法律、法規(guī),會(huì)引起不良后果的建議,要敢于直接拒絕,并說明拒絕的理據(jù)。千萬不能因含糊其詞給對(duì)方以僥幸心理,增加下步工作難度。4、簽訂協(xié)議雙方達(dá)成一致后,立即簽署協(xié)議(作為開除除名處理者或嚴(yán)重違紀(jì)辭退者可免除此項(xiàng))。對(duì)于雙方各作讓步而達(dá)成的協(xié)議,必須要有明確的條文說明:“甲方已向乙方清楚說明了按《勞動(dòng)法》應(yīng)享受的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)”。對(duì)于以強(qiáng)制勸告乙方自動(dòng)辭工換取不作開除等處理的協(xié)議,除上條條文外,還必須要有:“乙方承諾不謀求協(xié)議列明外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,否則甲方有權(quán)依照公司依法制定的規(guī)章制度追究乙方在職期間的違紀(jì)行為,追記行政處分和追處經(jīng)濟(jì)處罰,乙方對(duì)此不表示異議”的條文,并且要有乙方違紀(jì)、出錯(cuò)的文字資料。5、結(jié)算付款協(xié)議簽訂后,管理部門應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)在原先的初步計(jì)算基礎(chǔ)上,迅速計(jì)算出應(yīng)付(收)款項(xiàng)。在實(shí)際付款前,必須辦理下列手續(xù):簽署《離職退還財(cái)物會(huì)簽單》;簽署協(xié)議;交出各種鎖匙、員工證、住宿證;帶齊個(gè)人財(cái)物到財(cái)物部。需臨時(shí)借住幾天的要書面申請(qǐng),并且在實(shí)際離開公司當(dāng)天才發(fā)給結(jié)算工資,財(cái)務(wù)人員必須見到上述所有資料并確認(rèn)已按公司規(guī)定簽證完畢,才可付款。6、原則與靈活對(duì)于對(duì)方提出的要求,應(yīng)堅(jiān)持原則,靈活處理。以下情況應(yīng)堅(jiān)持原則不退讓:對(duì)方提出的要求直接違反公司依法制定的規(guī)章制度的;對(duì)方嚴(yán)重違紀(jì)不肯認(rèn)錯(cuò)或甚至以威嚇企圖達(dá)到個(gè)人目的的;公司一旦答應(yīng)對(duì)方會(huì)造成不良先例的;公司在人情、法律方面都無可指責(zé),不必讓步的。以下情況可以靈活處理:出于人道主義考慮的;在公司依法制定的規(guī)章制度許可范圍之內(nèi)并且僵持下去利害互相抵消的;雙方作出對(duì)等讓步的;有利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的。第十三條管理部門主辦人員的職業(yè)道德和處事技巧公司不允許管理部門主辦人員以權(quán)謀私、假公濟(jì)私或借機(jī)向?qū)Ψ剿饕锰?。違者將按《員工手冊(cè)》及有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。主辦人員在與對(duì)方談判時(shí)不得向?qū)Ψ酵嘎恫粦?yīng)透露的消息,如公司的談判底線、方案的起草人、對(duì)方違法違紀(jì)行為的檢舉人、各方面人員在討論有關(guān)方案時(shí)的個(gè)人意見和分岐等。主辦人員在與對(duì)方談判時(shí)是公司的代表,對(duì)于對(duì)方“誰說的”、“誰提出的”等問題,原則上必須以“這是公司開會(huì)定的”、“這是公司規(guī)定的”、“這是公司讓我向你轉(zhuǎn)達(dá)的”等回答,而不得“我也是打工的”、“我也沒有辦法,是老板(上面)叫我做的,我也不想”等貶低個(gè)人(自己)、激化矛盾的話回答或主動(dòng)向?qū)Ψ奖戆住?傊?,這是公司對(duì)個(gè)人,不是個(gè)人對(duì)個(gè)人的談話,也是主辦人員應(yīng)有的職業(yè)道德與處事技巧。第十四條本制度另設(shè)摘要版,供全體員工閱讀遵守。第三章勞動(dòng)合同管理制度第一條、目的為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。第二條、適用范圍公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。第三條、合同簽署權(quán)限一、董事會(huì)負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。二、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。三、勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。第四條、勞動(dòng)合同采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。第五條、簽訂時(shí)間一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi),公司與其簽訂《試用協(xié)議》試用期通常為X個(gè)月,根據(jù)試用期間工作表現(xiàn),試用期可提前結(jié)束。二、根據(jù)崗位性質(zhì)差異,試用采用在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形式。其中,項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項(xiàng)目中去,在項(xiàng)目中對(duì)其能力等進(jìn)行直接的先期考察,盡量避免公司的雇傭風(fēng)險(xiǎn)。三、在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書》。四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。第六條、簽訂勞動(dòng)合同的期限一、對(duì)于一般員工,原則上簽訂x年期合同;對(duì)于技術(shù)、市場(chǎng)等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工,可簽訂X年期合同期;對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。二、續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原合同期限相同。第七條、訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。第八條、公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資,員工工資不低于市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。按崗取酬,崗變薪變。第九條、員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規(guī)定執(zhí)行。第十條、員工被提前解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,公司按北京市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十一條、本辦法如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。第十二條、本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十三條、本辦法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。第四章員工檔案管理制度1目的為規(guī)范公司員工人事檔案管理,變靜態(tài)的員工管理為對(duì)員工成長(zhǎng)過程的動(dòng)態(tài)跟蹤管理,特制定本規(guī)章。2范圍公司針對(duì)所有員工的管理工作均應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行。3解釋人事管理檔案:指公司為加強(qiáng)對(duì)員工的管理,而建立起來的有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動(dòng)等項(xiàng)的資料。4權(quán)責(zé)1全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé),各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。2員工的人事資料由員工所在部門負(fù)責(zé)收集,并填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》移交人力資源部。4.3公司員工的人事管理檔案,必須是一級(jí)部部長(zhǎng)(含)以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方有權(quán)調(diào)閱。5工作內(nèi)容5.1人事檔案5.1.1人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)5.1.1.1員工可在被公司正式聘用之日起三十天內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。5.1.1.2人力資源有義務(wù)協(xié)助員工辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。5.1.2人事檔案的管理人力資源部負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和文件的規(guī)定,定期對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行更新、整理。5.2人事管理檔案5.2.1人事管理檔案的建立5.2.1.1人事管理檔案應(yīng)在員工到職一周內(nèi),由所在部門負(fù)責(zé)將員工到職后形成的人事資料收集完整,待員工經(jīng)試用期考核通過,正式錄用時(shí)將其人事資料移交人力資源部。5.2.1.2人力資源部對(duì)移交的人事資料要依據(jù)《人事管理檔案分類目錄》進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時(shí)向相關(guān)單位和人員追索,以確保人事檔案的真實(shí)與完整。5.2.1.3對(duì)營(yíng)銷人員、送貨員、外派財(cái)務(wù)人員等特殊崗位的人員應(yīng)收取學(xué)歷證原件;對(duì)外派財(cái)務(wù)人員還需收取執(zhí)業(yè)資格證、職稱證原件;對(duì)營(yíng)銷人員及非總部財(cái)務(wù)人員同時(shí)需收取擔(dān)保文件。5.2.1.4收取員工相關(guān)證件時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍呤論?jù)(一式二份)一份交對(duì)方,一份存入檔案袋(盒)查驗(yàn)。5.2.1.5人事資料收集、歸檔后,人事管理專員應(yīng)在檔案袋(盒)上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容,依檔案材料分類目錄順序排列,各類資料以形成時(shí)間為序,分類裝訂,并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。5.2.1.6檔案管理員應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。5.2.2人事管理檔案的健全、更新5.2.2.1公司員工考核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成,員工所在部門應(yīng)及時(shí)協(xié)助人力資源部整理相關(guān)資料。5.2.2.2員工調(diào)任、晉升、降職、免職等人員異動(dòng)資料歸檔時(shí),除按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時(shí)應(yīng)在《人員薪資/異動(dòng)變化記錄表》中登記。5.2.2.3員工薪資變動(dòng)資料歸檔時(shí),除按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案第五類外,同時(shí)在《員工薪資/異動(dòng)記錄表》中登記,如因調(diào)任、晉升、降職等人事異動(dòng)涉及薪資變動(dòng)時(shí),所歸檔資料仍放第三類。5.2.2.4人力資源部人事管理專員在對(duì)收集上來的各項(xiàng)人事資料審核無誤后,應(yīng)參照5.2.1.5條款規(guī)定交檔。5.2.3人力資源部本著對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定,定期填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》。5.2.4人事管理檔案建立后,由人力資源部按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一保管。5.3人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復(fù)印管理5.3.1有下列情形之一時(shí),方可查、借閱人事(管理)檔案:了解所屬員工基本情況;員工晉升、降職;員工獎(jiǎng)懲;員工調(diào)動(dòng)。5.3.2查、借閱及復(fù)印人事(管理)檔案的手續(xù)5.3.2.1查閱人事(管理)檔案的手續(xù)須查閱人員(管理)檔案時(shí),查閱人持所屬一級(jí)部部長(zhǎng)簽批的《人事管理)檔案查閱/借閱單》,經(jīng)人力資源部長(zhǎng)簽核后,即可到檔案室查閱所需的人事資料。查閱人事(管理)檔案,必須在檔案室內(nèi)完成;不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。5.3.2.2借閱人事(管理)檔案的手續(xù)須借閱人員(管理)檔案時(shí),借閱人持所屬一級(jí)部部長(zhǎng)簽批的《人事管理)檔案查閱/借閱單》,經(jīng)有核準(zhǔn)權(quán)限的人員簽核后,即可到檔案室辦理借閱手續(xù)。人事(管理)檔案的借閱期限,一般為十五天,特殊情況可延長(zhǎng)至一個(gè)月。借閱人必須保證人事資料的安全、完整,不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。借閱檔案人員應(yīng)按期交還所借閱之檔案,逾期未還者,檔案管理人員有責(zé)任進(jìn)行追索。歸還檔案時(shí),檔案管理人員應(yīng)依《人事(管理)檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對(duì),并檢查檔案資料的完整性,確認(rèn)無誤后,在《人事管理)檔案查閱/借閱單》備注欄中注明歸還日期。因工作需要確需調(diào)閱員工人事檔案的,由人力資源部負(fù)責(zé)與(b)聯(lián)系。5.3.2.3確因工作需要,要求復(fù)印人事資料者,在《人事管理)檔案查閱/借閱單》上標(biāo)明,必須經(jīng)人力資源部長(zhǎng)核準(zhǔn)方可進(jìn)行。5.3.3人事(管理)檔案的借閱及復(fù)印者,應(yīng)注意資料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意保密擅自擴(kuò)大資料的閱讀范圍影響者,而對(duì)當(dāng)事人造成損失或不良影響者,責(zé)任由其個(gè)人承擔(dān)。5.4離職人員檔案的處理5.4.1退檔手續(xù)的辦理離職人員持經(jīng)核準(zhǔn)的《離職(調(diào)動(dòng))交接表》到檔案室辦理。5.4.2人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔,按分類目錄排放裝訂,并在檔案袋(盒)上注明離職日期和原因。5.5證件的借用、歸還程序5.5.1因特殊用途需借用人事管理檔案中證件者,應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)所屬一級(jí)部部長(zhǎng)或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.5.2證件借出期限最長(zhǎng)為二個(gè)月。逾期未歸還者,按每個(gè)證件20元/天計(jì)算罰金,罰金從押金中扣除。5.5.3證件的歸還5.5.4檔案管理員應(yīng)詳細(xì)記錄證件借用者的姓名、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料,備查。5.6檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)5.6.1檔案管理員應(yīng)及時(shí)將人事信息歸檔,及時(shí)記錄,及時(shí)錄入微機(jī),保證實(shí)存檔案信息與微機(jī)存儲(chǔ)信息一致。5.6.2檔案管理員每周一統(tǒng)計(jì)上周退檔、歸檔人員清單,每月五日進(jìn)行月度匯總。5.6.3每年一月份,對(duì)檔案進(jìn)行年度清點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)上年度歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù),并與微機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)校對(duì),要求二者一致。5.6.4人事管理檔案保存期限:已辦理離職手續(xù)的員工,其人事管理檔案保存期為兩年,從《離職(調(diào)動(dòng))交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算;未辦理離職手續(xù)但實(shí)際已離開公司的人員,其人事管理檔案保存期為三年,以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)稱的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。5.6.5每年三月份,對(duì)上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。5.7本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。第五章員工培訓(xùn)制度第一條目的為提高本公司從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì),充實(shí)其業(yè)務(wù)知識(shí)與技能,以增進(jìn)工作質(zhì)量及績(jī)效,特制定本制度。第二條適用范圍凡本公司所屬?gòu)臉I(yè)人員的在職教育培訓(xùn)及其有關(guān)作業(yè)事項(xiàng)均依本規(guī)定辦理。第三條工作權(quán)責(zé)劃分教育培訓(xùn)部(1)全公司共同性培訓(xùn)課程的舉辦。(2)全公司年度、月份培訓(xùn)課程的擬定、呈報(bào)。(3)制定及修改培訓(xùn)制度。(4)全公司在職教育培訓(xùn)實(shí)施成果及改善對(duì)策呈報(bào)。(5)共同性培訓(xùn)教材的編撰與修改。(6)培訓(xùn)計(jì)劃的審議。(7)培訓(xùn)實(shí)施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核。(8)外聘講師對(duì)公司的全體在職員工進(jìn)行教育培訓(xùn),每季舉辦一次。(9)全公司派外培訓(xùn)人員的審核與辦理。(10)派外受訓(xùn)人員所攜書籍、資料與書面報(bào)告的管理。(11)其他有關(guān)人才發(fā)展方案的研擬與執(zhí)行。(12)各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的擬定。各部門(1)全年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總呈報(bào)。(2)專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范制定及修改,講師或助教人選的推薦。(3)內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程的舉辦及成果匯報(bào)。(4)專業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改。(5)受訓(xùn)員訓(xùn)練結(jié)束后的督導(dǎo)與追蹤,以確保訓(xùn)練成果。第四條培訓(xùn)規(guī)范的制定教育培訓(xùn)部應(yīng)召集各有關(guān)部門共同制定《從業(yè)人員在職教育訓(xùn)練規(guī)范》,提供培訓(xùn)實(shí)施的依據(jù),其內(nèi)容包括:(1)各部門的工作職務(wù)分類。(2)各職務(wù)的培訓(xùn)課程及時(shí)數(shù)。(3)各培訓(xùn)課程的教材大綱。各部門組織機(jī)能變動(dòng)或引進(jìn)新技術(shù)使生產(chǎn)條件等發(fā)生變化時(shí),教育培訓(xùn)部應(yīng)立即配合實(shí)際需要修改培訓(xùn)規(guī)范。第五條培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂各部門依培訓(xùn)規(guī)范及配合實(shí)際需要,擬訂《在職培訓(xùn)計(jì)劃表》,送教育培訓(xùn)部審核,作為培訓(xùn)實(shí)施之依據(jù)。教育培訓(xùn)部應(yīng)就各部所提出的培訓(xùn)計(jì)劃匯編《年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表》,呈報(bào)人力資源部核簽。各項(xiàng)培訓(xùn)課程主辦單位應(yīng)于一定時(shí)期內(nèi),填寫《在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》,呈報(bào)核準(zhǔn)后,通知有關(guān)部門及人員。臨時(shí)性的培訓(xùn)課程,亦需填寫《在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》,呈核后實(shí)施。第六條培訓(xùn)的實(shí)施培訓(xùn)主辦部門應(yīng)依《在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》按期實(shí)施并負(fù)責(zé)該項(xiàng)訓(xùn)練之全盤事宜,如訓(xùn)練場(chǎng)地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào),通知講師及受訓(xùn)單位等。如有補(bǔ)充教材,講師應(yīng)于開課前一周將講義原稿送教育培訓(xùn)部統(tǒng)一印刷,以便上課時(shí)發(fā)給學(xué)員。各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),應(yīng)舉行測(cè)驗(yàn),由主辦部門或講師負(fù)責(zé)監(jiān)考,測(cè)驗(yàn)題目分三至四種,由講師于開課前送交主辦部門。各項(xiàng)在職訓(xùn)練實(shí)施時(shí),參加受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)簽到,教育培訓(xùn)部應(yīng)確實(shí)了解上課、出席狀況。受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,特殊情況不能參加者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。教育培訓(xùn)部應(yīng)定期召開檢查會(huì)以評(píng)估各項(xiàng)訓(xùn)練課程實(shí)施成果,并將記錄送交各有關(guān)單位參考予以改進(jìn)。各項(xiàng)培訓(xùn)的測(cè)驗(yàn)缺席者,事后一律補(bǔ)考;補(bǔ)考不出席者,一律以零分處理。培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)及成果報(bào)告,列入考核及升遷之參考。第七條培訓(xùn)成果的呈報(bào)每項(xiàng)(期)培訓(xùn)辦理結(jié)束后一周內(nèi),講師應(yīng)將學(xué)員的成績(jī)?cè)u(píng)定出來,記錄于《在職培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)表》,連同試卷送人力資源部門,以建立個(gè)人完善的培訓(xùn)資料。主辦單位應(yīng)于每項(xiàng)(期)培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)填報(bào)《在職培訓(xùn)結(jié)報(bào)表》及《講師鐘點(diǎn)費(fèi)用申請(qǐng)表》,連同《成績(jī)表》及《學(xué)員意見調(diào)查表》送教育培訓(xùn)部門,憑以支付各項(xiàng)費(fèi)用及歸檔。如需支付教材編撰費(fèi)用時(shí),主管部門應(yīng)填寫《在職培訓(xùn)教材編撰費(fèi)用申請(qǐng)表》,送相關(guān)部門核簽后憑此予以支付。各部對(duì)所所屬人員應(yīng)設(shè)定《從業(yè)人員在職培訓(xùn)資歷表》。每三個(gè)月,各部門應(yīng)填寫《在職培訓(xùn)實(shí)施結(jié)果報(bào)告》呈教育培訓(xùn)部,以了解該部門最近在職培訓(xùn)實(shí)施狀況。第八條培訓(xùn)評(píng)估每項(xiàng)(期)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),主辦部門應(yīng)視實(shí)際需要分發(fā)《在職培訓(xùn)學(xué)員意見調(diào)查表》,供學(xué)員填寫后與測(cè)驗(yàn)卷一并收回,并匯總學(xué)員意見,送講師轉(zhuǎn)人力資源部會(huì)簽,作為以后再舉辦類似培訓(xùn)的參考。教育培訓(xùn)部應(yīng)對(duì)各部評(píng)估培訓(xùn)的成效,定期分發(fā)《培訓(xùn)成效調(diào)查表》,供各部門主管填寫后匯總意見,并配合生產(chǎn)及銷售績(jī)效,比較分析評(píng)估培訓(xùn)之成效,做成書面報(bào)告,并呈報(bào)核準(zhǔn)后,分送各部及有關(guān)人員作為再舉辦培訓(xùn)的參考。第九條派外培訓(xùn)因工作或晉升就任新工作前的需要,各部門應(yīng)在推薦有關(guān)人員送教育培訓(xùn)部審議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后派外受訓(xùn),并依人力資源管理規(guī)章辦理出差手續(xù)。派外受訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將受訓(xùn)的書籍、教材及資格證書等有關(guān)資料送教育培訓(xùn)部歸檔保管,其受訓(xùn)成績(jī)亦應(yīng)記錄于受訓(xùn)資歷表。派外受訓(xùn)人員應(yīng)將受訓(xùn)所獲知識(shí)整理成冊(cè),列為講習(xí)教材,并舉辦講習(xí)會(huì),擔(dān)任講師傳授有關(guān)知識(shí)給本公司員工。差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)呈核時(shí),應(yīng)送教育培訓(xùn)部審核其派外受訓(xùn)的資料是否交回,并于報(bào)銷單據(jù)上簽注,如未經(jīng)過審核,會(huì)計(jì)部門不予付款。本條款適用于參加公司外的培訓(xùn),對(duì)因升遷、儲(chǔ)備需要,在任職前可集中委托外協(xié)部辦理培訓(xùn),但每年以三次為限。第十條附則各項(xiàng)培訓(xùn)的舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則,如距離下班時(shí)間一個(gè)半小時(shí)以上,或上下午均排有培訓(xùn)時(shí),應(yīng)由主辦部門負(fù)責(zé)申報(bào)提供學(xué)員膳食,學(xué)員不得另報(bào)支加班費(fèi)。從業(yè)人員之受訓(xùn)成績(jī)及資歷可提供給人力資源部門作為年度考核、晉升的參考。本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后頒布實(shí)施,修改時(shí)亦同。第六章員工績(jī)效考核制度第一章總則第一條概念績(jī)效考核(以下簡(jiǎn)稱“考核”)是指用系統(tǒng)的方法、原理和合理的評(píng)價(jià)手段對(duì)員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)做出評(píng)價(jià),來評(píng)定、測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果與崗位責(zé)任及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的差距,以達(dá)成持續(xù)改進(jìn)的工作過程;第二條考核的目的一、客觀評(píng)價(jià)員工的工作狀態(tài),為公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制提供依據(jù);二、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)高效率的提高和維持,促進(jìn)組織目標(biāo)的達(dá)成;三、開發(fā)人力資源,挖掘個(gè)體潛能,促使公司人力資本增值;第三條考核結(jié)果運(yùn)用一、考核結(jié)果為員工績(jī)效提升提供指導(dǎo);二、考核的結(jié)果與績(jī)效工資直接掛鉤;三、為員工的招聘、培訓(xùn)、晉升(降級(jí))、薪資、福利、獎(jiǎng)金、人員調(diào)配等人事異動(dòng)提供依據(jù)四、作為聯(lián)系其它人事管理制度的依據(jù);第四條適用范圍本制度適用于對(duì)公司所有員工、部門工作的年度、季度績(jī)效考核。第二章職責(zé)第一條決策委員會(huì)指定專人或成立小組負(fù)責(zé)接受、處理員工關(guān)于績(jī)效考核工作的申訴;第二條總裁職責(zé)一、負(fù)責(zé)分管部門考核工作審核及監(jiān)督管理;二、負(fù)責(zé)考核分管部門負(fù)責(zé)人;三、負(fù)責(zé)對(duì)分管部門考核工作中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正;四、負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬(分管部門負(fù)責(zé)人)進(jìn)行績(jī)效面談,反饋被考核人本人及所管理部門的考核情況,指導(dǎo)下屬管理人員本人及其所管理部門的績(jī)效改進(jìn)與提升;第三條部門負(fù)責(zé)人職責(zé)一、負(fù)責(zé)協(xié)助制訂本部門KPI指標(biāo)和本部門員工考核指標(biāo);二、負(fù)責(zé)本部門考核工作的具體組織工作;三、使用考核工具,結(jié)合績(jī)效計(jì)劃和崗位說明書的要求對(duì)部門人員進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)部門互評(píng)評(píng)分;四、負(fù)責(zé)所屬部門員工的績(jī)效面談,指導(dǎo)員工進(jìn)行績(jī)效改進(jìn);第四條人力資源部一、統(tǒng)籌管理整個(gè)公司的績(jī)效考核工作:二、牽頭建立考核體系:制定制度、流程,提供各種考核工具、模板;三、負(fù)責(zé)對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核的培訓(xùn)與指導(dǎo);四、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核的結(jié)果;五、依據(jù)考核的結(jié)果核算績(jī)效工資;六、考核制度的推導(dǎo)實(shí)施和績(jī)效考核效果的調(diào)查、評(píng)估,跟進(jìn)檢查績(jī)效管理、績(jī)效面談反饋的落實(shí)情況第三章考核的原則第一條:參與性:績(jī)效考核是雙向交流、共同參與的管理過程,是全體員工及各部門本職工作的一部分;第二條:客觀性:績(jī)效考核必須以日常工作表現(xiàn)的事實(shí)為依據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確而客觀的評(píng)價(jià),不得憑主觀印象判斷;第三條:一致性:績(jī)效考核所依據(jù)的事實(shí)必須與被考核人/部門負(fù)責(zé)的工作有關(guān);第四條:公正性:績(jī)效考核嚴(yán)格按照制度、原則和程序進(jìn)行,公正地評(píng)價(jià)被考核者,盡量排除個(gè)人好惡、同情心等人為因素的干擾,減少人為的考核偏差;第五條:指導(dǎo)性:績(jī)效考核不能僅僅為利益分配而考核,而是通過考核指導(dǎo)幫助員工/部門不斷提高工作績(jī)效。第四章考核的分類根據(jù)考核主體,分為個(gè)人考核及部門考核根據(jù)考核時(shí)段,分為年度考核和季度考核第五章考核的程序和方法第一條:個(gè)人年度考核一、考核的時(shí)間:考核時(shí)段為每個(gè)自然年度,考核實(shí)施在年度結(jié)束前后兩周內(nèi)完成,具體實(shí)施時(shí)間安排以人力資源部的統(tǒng)一部署為準(zhǔn)。二、考核的形式年度個(gè)人考核實(shí)行分層分級(jí)考核,分五級(jí)及以上人員和五級(jí)以下人員,采用不同的考核方式;五級(jí)及以上人員個(gè)人年度考核以年終述職方式進(jìn)行;五級(jí)以下人員采用業(yè)績(jī)、表現(xiàn)、能力綜合評(píng)分法進(jìn)行考核,突出個(gè)人發(fā)展指導(dǎo)。三、考核的流程及操作方法五級(jí)及以上員工年度考核流程及操作方法1.1流程圖:2年終述職制1?2?1述職內(nèi)容:經(jīng)理級(jí)以上人員在年終圍繞本年度工作總結(jié)、下年度工作計(jì)劃等擬出工作報(bào)告,進(jìn)行述職。述職應(yīng)表明本年度工作進(jìn)展情況和取得的成績(jī)和貢獻(xiàn),還應(yīng)表明存在的缺陷、不足及解決辦法,以及下年度工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃;個(gè)人陳述后,還需就其他人員的問題和質(zhì)疑進(jìn)行答辯。述職及答疑時(shí)間總共不少于30分鐘,不長(zhǎng)于60分鐘;1?2?2述職對(duì)象:由人力資源部門/人事行政部組織年終述職,經(jīng)理級(jí)以上人員及述職人所在部門員工/員工代表(如部門下屬員工多于3人時(shí)由人力資源部抽調(diào)3名做代表)參加。(如需要,組織大區(qū)、經(jīng)營(yíng)/項(xiàng)目公司經(jīng)理回集團(tuán)述職);1.2.3述職評(píng)分:由直接上級(jí)、總裁、橫向各部門負(fù)責(zé)人、下屬員工參與評(píng)價(jià)和打分,填寫《年終述職考評(píng)表(管理崗位)》,對(duì)每一項(xiàng)評(píng)分內(nèi)容確定權(quán)重并進(jìn)行量化打分,并在重要事例說明欄填寫打分依據(jù)和重要事例。如所列項(xiàng)目不能涵蓋被評(píng)價(jià)人的全部績(jī)效或部門另有其他考核要求的,需填寫“部門特定的考核要素”并按上述要求評(píng)分,評(píng)價(jià)去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,其余平均值為個(gè)人述職考核得分;1.3年度考核成績(jī):個(gè)人年度考核成績(jī)二直接管理部門年度考核成績(jī)*50%+職能/行業(yè)管理下屬部門年度考核平均成績(jī)*20%+個(gè)人述職考核*30%;1.4直接上級(jí)綜評(píng):根據(jù)上述評(píng)估內(nèi)容,提出綜合評(píng)價(jià)和反饋1.5結(jié)果審核:考核成績(jī)報(bào)總裁(直接上級(jí)為總裁以下人員者)及決策委員會(huì)(直接上級(jí)為總裁)審核1.6績(jī)效反饋:結(jié)合述職、部門考核情況,與評(píng)價(jià)情況,由其直接上級(jí)負(fù)責(zé)進(jìn)行績(jī)效面談反饋,如考核總成績(jī)高于90分或低于70分者,由其隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行面談反饋,低于90分者,面談雙方需共同填寫《績(jī)效改進(jìn)/能力發(fā)展計(jì)劃表》;1.7人力資源部門歸檔管理和結(jié)果運(yùn)用。五級(jí)以下員工年度考核流程及操作方法2.2操作說明:2.2.1業(yè)績(jī)總結(jié):填寫《個(gè)人年度考核表》業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分,詳細(xì)填寫本年度的主要工作目標(biāo)、權(quán)重及各目標(biāo)的完成情況2.2.2自評(píng):對(duì)工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)、工作能力三方面進(jìn)行自評(píng)2.2.3初評(píng):由上級(jí)負(fù)責(zé)人評(píng)分,單項(xiàng)評(píng)分超過90分和低于70分的,需在評(píng)價(jià)說明欄說明原因2.2.4終評(píng):由隔級(jí)上級(jí)評(píng)分,單項(xiàng)評(píng)分超過90分和低于70分的,需在評(píng)價(jià)說明欄說明原因,如最后合計(jì)得分(工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)、工作能力)高于90分或低于70分的,必須由終評(píng)人加注綜評(píng)意見2.2.5結(jié)果審核:由人力資源部/人事行政部初審考核流程操作的規(guī)范性及結(jié)果的公正性,并將考核成績(jī)匯總表報(bào)總裁(終評(píng)人為總裁以下人員)及決策委員會(huì)(終評(píng)人為總裁)審核,如對(duì)員工成績(jī)有疑問,總裁或決策委員會(huì)有權(quán)根據(jù)事實(shí)依據(jù)對(duì)員工的考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整由人力資源部反饋到終評(píng)人。調(diào)整后與原考核分?jǐn)?shù)相差10分以上者,需附書面說明;2.2.6績(jī)效面談:結(jié)合本人表現(xiàn)和考評(píng)情況,由直接上級(jí)/隔級(jí)上級(jí)(考核分?jǐn)?shù)低于70分或高于90分者)負(fù)責(zé)開展績(jī)效面談,低于90分者,面談雙方需共同填寫《績(jī)效改進(jìn)/能力發(fā)展計(jì)劃表》;2.2.7資料歸檔:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將經(jīng)上下級(jí)雙方簽字后的考核表原件及雙方共同填寫的《績(jī)效改進(jìn)/能力發(fā)展計(jì)劃表》交由人力資源部(人事行政部)統(tǒng)一歸檔,人力資源部(人事行政部)評(píng)估考核效果,跟進(jìn)績(jī)效改進(jìn).考核成績(jī):個(gè)人考核分?jǐn)?shù)原則以考核授權(quán)終評(píng)人的評(píng)價(jià)為準(zhǔn);考核成績(jī)與部門成績(jī)掛鉤:個(gè)人年度考核成績(jī)二個(gè)人年度考核得分*80%+部門年度考核得分*20%第二條:部門年度考核一、考核單位:集團(tuán)/大區(qū)各職能部門、行業(yè)管理部門以部門為獨(dú)立考核單位,經(jīng)營(yíng)/項(xiàng)目公司以公司為獨(dú)立考核單位二、考核時(shí)間:每自然年度結(jié)束前后兩周內(nèi),根據(jù)人力資源部的統(tǒng)一部署實(shí)施三、考核形式:考核以年初制定的KPI考核指標(biāo)進(jìn)行量化考核。四、考評(píng)人:考核由部門負(fù)責(zé)人/公司負(fù)責(zé)人的直接上級(jí)根據(jù)KPI指標(biāo)打分五、結(jié)果審核:由人力資源部匯總上報(bào)審核六、考核反饋:在對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效面談時(shí)反饋。第三條:個(gè)人季度考核一、季度考核時(shí)間:季度考核時(shí)段以每個(gè)自然季度計(jì),每次考核實(shí)施在季度結(jié)束前后一周內(nèi)完成;二、季度考核的方式:個(gè)人季度考核根據(jù)崗位職責(zé)、常規(guī)表現(xiàn)、考勤等內(nèi)容對(duì)應(yīng)指標(biāo),進(jìn)行綜合評(píng)分法考核,此考核著重于崗位職責(zé)的履行情況、職業(yè)操作及工作態(tài)度、紀(jì)律幾個(gè)方面。三、考核流程及操作方法:1.季度考核流程圖:2.操作說明:1個(gè)人填寫《述職報(bào)告》,季度結(jié)束10天前完成,作為本季度工作的總結(jié)和考核的依據(jù),《述職報(bào)告》不作評(píng)分;2.2自評(píng):?jiǎn)T工本人對(duì)考核表中的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評(píng),季度結(jié)束10天前完成2.3初評(píng):直接上級(jí)根據(jù)員工的《述職報(bào)告》、《崗位說明書》、工作實(shí)績(jī)、工作態(tài)度和具體表現(xiàn),客觀公正地在員工考核表上進(jìn)行初評(píng),并進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)??己酥杏兄攸c(diǎn)特殊事項(xiàng)或該項(xiàng)評(píng)分在90%以上或70%以下,必須加注評(píng)價(jià)說明;初評(píng)應(yīng)在季度結(jié)束8天前完成,2.4終評(píng):考核授權(quán)終評(píng)人根據(jù)員工表現(xiàn),參考初評(píng),進(jìn)行分?jǐn)?shù)終評(píng)及綜合評(píng)價(jià);考核中有重點(diǎn)特殊事項(xiàng)或該項(xiàng)評(píng)分在90%以上或70%以下,必須加注評(píng)價(jià)說明;終評(píng)應(yīng)在季度結(jié)束前7天完成2.5結(jié)果審核:由人力資源部初審考核操作的規(guī)范性及結(jié)果的公正性,并將考核成績(jī)匯總表報(bào)總裁及決策委員會(huì)審核,如對(duì)員工成績(jī)有疑問,總裁或決策委員會(huì)有權(quán)根據(jù)事實(shí)依據(jù)對(duì)員工的考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整由人力資源部反饋到終評(píng)人。調(diào)整后與原考核分?jǐn)?shù)相差10分以上者,需附書面說明;結(jié)果審核需在季度結(jié)束前一周內(nèi)完成2.6考核反饋:直接上級(jí)或隔級(jí)上級(jí)(考核分?jǐn)?shù)在70分以下或95分以上者)以績(jī)效面談方式進(jìn)行,隔級(jí)上級(jí)在異地,而無法進(jìn)行當(dāng)面績(jī)效面談?wù)?,可選擇電話面談或跟進(jìn)指導(dǎo)其直接上級(jí)進(jìn)行面談,面談后,員工在考核結(jié)果上簽字確認(rèn);考核反饋需在季度結(jié)束后一周內(nèi)完成2.7考核匯總:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在每季度結(jié)束后一周內(nèi)將經(jīng)員工本人和上級(jí)簽字確認(rèn)的考核表交人力資源部(人事行政部),由人力資源部(人事行政部)核實(shí)績(jī)效面談的落實(shí)情況,評(píng)估考核效果,匯總計(jì)算考核成績(jī),核發(fā)績(jī)效工資,并將考核表納入員工檔案;四、考核成績(jī):個(gè)人考核分?jǐn)?shù)原則以考核授權(quán)終評(píng)人的評(píng)價(jià)為準(zhǔn)個(gè)人最終成績(jī)與部門成績(jī)掛鉤:5級(jí)及以上:個(gè)人季度考核總成績(jī)二部門得分*50%+個(gè)人得分*50%5級(jí)以下:個(gè)人季度考核總成績(jī)二部門得分*20%+個(gè)人得分*80%第四條:部門季度考核一、考核時(shí)間:同個(gè)人季度考核;二、考核方式及具體操作:集團(tuán)/大區(qū)各職能部門、行業(yè)管理部門1考核方式:以部門互評(píng)形式進(jìn)行。部門互評(píng)為集團(tuán)(大區(qū))同級(jí)部門之間的互評(píng),以及大區(qū)對(duì)集團(tuán)、集團(tuán)對(duì)大區(qū)相關(guān)職能部門之間的互評(píng),還包括經(jīng)營(yíng)/項(xiàng)目公司對(duì)集團(tuán)/大區(qū)相關(guān)職能部門的評(píng)價(jià);2具體操作:由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其它部門進(jìn)行考核評(píng)分,填寫《部門互評(píng)表》,交行政總裁審核確認(rèn);考核中有重點(diǎn)特殊事項(xiàng)或該項(xiàng)評(píng)分在90%以上或70%以下,必須加注評(píng)價(jià)說明;1.3成績(jī)核算:該項(xiàng)得分同一層面部門評(píng)分占70%,上下層面職能/行業(yè)部門、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目公司成績(jī)占30%,均依平均分計(jì)算。經(jīng)營(yíng)/項(xiàng)目公司:由行業(yè)總監(jiān)根據(jù)工作情況、目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行初評(píng),執(zhí)行總裁終評(píng)打分并進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行季度考核,填寫《經(jīng)營(yíng)/項(xiàng)目公司季度考核表》。考核中有重點(diǎn)特殊事項(xiàng)或該項(xiàng)評(píng)分在90%以上或70%以下,必須加注評(píng)價(jià)說明;第六章特別規(guī)定第一條:其他需要進(jìn)行的考核,依據(jù)實(shí)際情況制訂具體的內(nèi)容和流程。條二條:現(xiàn)有的考核頻率可能不能滿足某些業(yè)務(wù)、崗位的特殊需求時(shí),部門可加大考核頻率(如一個(gè)月一次),但需報(bào)人力資源部備案及納入統(tǒng)一績(jī)效管理。第三條:業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人可根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況提出個(gè)性化的考核方案,經(jīng)審批后執(zhí)行。第四條:?jiǎn)T工在考核期中段(20天以內(nèi)及70天以上不計(jì))調(diào)至不同部門或不同崗位時(shí),其考核分兩段進(jìn)行,分別由其兩個(gè)部門上級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià),并以平均分為考核成績(jī),績(jī)效反饋面談?dòng)尚虏块T負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);第五條:?jiǎn)T工在考核期中間離職時(shí),績(jī)效工資結(jié)算以最近考核成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)第七章考核授權(quán)第一條:管理集團(tuán)、大區(qū)一、總監(jiān)(2-3級(jí)):由行政總裁或執(zhí)行總裁進(jìn)行初步評(píng)核,決策委員會(huì)執(zhí)行委員進(jìn)行最終評(píng)核;二、經(jīng)理級(jí)人員(4級(jí)和5級(jí)):由總監(jiān)進(jìn)行初步評(píng)核,行政總裁或執(zhí)行總裁進(jìn)行最終評(píng)核;三、主管級(jí)或直接上級(jí)為經(jīng)理的高級(jí)職員級(jí)人員:由部門經(jīng)理進(jìn)行初步評(píng)核,總監(jiān)進(jìn)行最終評(píng)核;四、直接上級(jí)為主管的高級(jí)職員級(jí)員工或基層級(jí)人員:由其上級(jí)主管進(jìn)行初步評(píng)核,經(jīng)理進(jìn)行最終評(píng)核。第二條:項(xiàng)目公司/經(jīng)營(yíng)公司一、經(jīng)理級(jí)員工:由總監(jiān)進(jìn)行初步評(píng)核,執(zhí)行總裁進(jìn)行最終評(píng)核;二、主管級(jí)或直接上級(jí)為經(jīng)理的高級(jí)職員級(jí)人員:由項(xiàng)目公司/經(jīng)營(yíng)公司經(jīng)理進(jìn)行初步評(píng)核,總監(jiān)進(jìn)行最終評(píng)核。三、直接上級(jí)為主管的高級(jí)職員級(jí)員工或基層級(jí)人員:由其上級(jí)主管進(jìn)行初步評(píng)核,公司經(jīng)理進(jìn)行最終評(píng)核。第八章績(jī)效溝通第一條:溝通目的:各級(jí)主管與下級(jí)員工之間就工作職責(zé)和提高工作績(jī)效問題在工作中需進(jìn)行持續(xù)的雙向溝通,以不斷提高工作質(zhì)量,促進(jìn)員工發(fā)展,確保個(gè)人、部門和公司績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);第二條:溝通形式:每次考核(季度/年度),必須通過績(jī)效面談的形式向當(dāng)事人反饋考核結(jié)果(普通員工反饋其個(gè)人考核結(jié)果,管理人員反饋其個(gè)人及部門考核結(jié)果),季度考核通過面談反饋,員工在考核結(jié)果上簽字確認(rèn),如需要,共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;年度考核,考核成績(jī)?cè)?0分以下者,面談雙方必須共同填寫《績(jī)效改進(jìn)/能力發(fā)展計(jì)劃表》;第四季度考核可與年度績(jī)效面談合并。第九章考核申訴第一條:申訴渠道:為了保證績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,每位被考核人,在對(duì)自己績(jī)效考核結(jié)果持有異議,部門負(fù)責(zé)人績(jī)效面談?dòng)譄o法達(dá)成一致認(rèn)識(shí)時(shí),可以向決策委員會(huì)(通過決策委員會(huì)秘書處綜合秘書)提出申訴;第二條:處理流程:決策委員會(huì)將充分調(diào)查和聽取各方面的意見,在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,提出解決方法,作最后裁定;第十章結(jié)果管理第一條:歸檔績(jī)效考核資料由人力資源部(人事行政部)統(tǒng)一管理,人力資源部(人事行政部)為每位員工/每個(gè)部門建立考核檔案,考核檔案人力資源部(人事行政部)相關(guān)人員及員工/部門直線上級(jí)可查閱,其他人未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱,任何人不得將考評(píng)結(jié)果告訴無關(guān)人員;第二條:季度考核結(jié)果運(yùn)用一、季度考核成績(jī)對(duì)應(yīng)本季度三個(gè)月的考核工資,在第三個(gè)月工資中一并體現(xiàn),第一、二月不作扣減。如季度中間離職者按上季度考核成績(jī)?cè)陔x職結(jié)算時(shí)一并扣除應(yīng)扣總額;二、員工考核總成績(jī)達(dá)到90分即可以得到全額績(jī)效工資,不足部分將按比例扣減;超出部分不增加評(píng)核工資,但管理集團(tuán)和各個(gè)大區(qū)每季度從評(píng)核總分超過90分人員中選出一名工作表現(xiàn)最優(yōu)秀的員工,當(dāng)季度給予100元獎(jiǎng)勵(lì);三、核算公式:該季度第三月績(jī)效工資=該月績(jī)效工資基數(shù)一[(績(jī)效工資基數(shù)一員工月實(shí)得績(jī)效工資)X3]績(jī)效工資基數(shù):5級(jí)(含)以上人員、營(yíng)銷人員:績(jī)效工資基數(shù)二總薪酬*40%其余人員:績(jī)效工資基數(shù)二總薪酬*30%;季度考核系數(shù):5級(jí)及以上:考核系數(shù)二(部門得分*50%+個(gè)人得分*50%)/0。95級(jí)以下:考核系數(shù)二(部門得分*20%+個(gè)人得分*80%)/0。9員工月實(shí)得績(jī)效工資=績(jī)效工資基數(shù)X當(dāng)季考核系數(shù)第三條:年終考核結(jié)果運(yùn)用:一、年度績(jī)效系數(shù)應(yīng)用:作為年終獎(jiǎng)和評(píng)選先進(jìn)、獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人、崗位調(diào)整個(gè)人培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃等人事活動(dòng)的依據(jù)。二、年度績(jī)效系數(shù)(I)的核算:由個(gè)人季度最終成績(jī)(與部門掛鉤后)、個(gè)人年度考核最終成績(jī)(與部門持鉤后)、結(jié)合本年度表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲狀況綜合產(chǎn)生;個(gè)人實(shí)發(fā)年終獎(jiǎng)二個(gè)人應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)總額X員工年度績(jī)效系數(shù)員工年度績(jī)效系數(shù)計(jì)算公式:I={四季度平均成績(jī)(與部門掛鉤后的)*40+個(gè)人年終成績(jī)(與部門掛鉤后的)*60%+加扣分(表彰或處分)}W00第十一章處罰第一條:部門內(nèi)部檢討考核者在績(jī)效管理工作中發(fā)生以下情況的,需向上級(jí)做檢查,在部門內(nèi)部作檢討:在下季度首月一周內(nèi)未與員工進(jìn)行績(jī)效面談,但在首月結(jié)束前補(bǔ)做了面談的。第二條:公司通報(bào)批評(píng)考核者在績(jī)效管理工作中發(fā)生以下情況的,將給予通報(bào)批評(píng):1、績(jī)效考核中,不依據(jù)崗位職責(zé)和考核制度對(duì)下屬進(jìn)行考核的;2、在下季度首月一周內(nèi)沒有與員工進(jìn)行績(jī)效面談,首月結(jié)束前也未補(bǔ)做面談;第三條:個(gè)人考核成績(jī)扣減或降級(jí)績(jī)效管理能力將作為管理者績(jī)效考核的重要組成部分,有以下行為者,其當(dāng)期個(gè)人績(jī)效考核成績(jī)扣20分或做降級(jí)處分。1、由于個(gè)人失誤(未按規(guī)定程序操作、評(píng)價(jià)不客觀等),導(dǎo)致下屬績(jī)效評(píng)價(jià)發(fā)生重大偏差;2、不進(jìn)行績(jī)效面談次數(shù)在一年內(nèi)累計(jì)達(dá)3人次的。第四條:降職、免職各級(jí)管理人員如果在績(jī)效管理工作中存在弄虛作假、打擊報(bào)復(fù)、不能保持客觀與公正的,將視情節(jié)嚴(yán)重給予降職、免職處分。第五條:遲發(fā)績(jī)效工資因管理者操作原因?qū)е驴己瞬患皶r(shí)、考核不準(zhǔn)確不能如期核發(fā)下屬員工績(jī)效工資時(shí),除下屬員工績(jī)效工資延遲發(fā)放外,管理者本人當(dāng)季度績(jī)效工資延遲發(fā)放。第六條:處罰實(shí)施以上處罰由人力資源部(人事行政部)檢查申報(bào),決策委員會(huì)審批執(zhí)行;或在決策委員會(huì)處理員工投訴時(shí)發(fā)現(xiàn)問題直接處理。第十二章附則1、本規(guī)定解釋權(quán)歸決策委員會(huì);2、本制度自頒布之日起生效,原有相關(guān)制度同時(shí)廢止。員工考勤管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出勤管理,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定:一、考勤管理規(guī)定1、職工應(yīng)按作息時(shí)間上下班,有事按規(guī)定權(quán)限辦理請(qǐng)假手續(xù)。2、各部門按公司規(guī)定方式嚴(yán)格考勤。3、班前班后應(yīng)及時(shí)考勤,上班后x小時(shí)以內(nèi)到崗為遲到,按實(shí)際遲到時(shí)間計(jì)算扣除遲到工資,每月累計(jì)遲到八小時(shí),按曠工一天處理(因x遲到除外);無故提前離崗為早退,按曠工處理。4、因公外出應(yīng)填寫《出差審批單》交考勤員登記。5、《考勤表》應(yīng)以班組為單位,指派專人負(fù)責(zé),有弄虛作假者,除對(duì)當(dāng)事人按曠工計(jì)外,對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以相應(yīng)處罰。6、各單位考勤表應(yīng)固定在醒目的位置,便于本單位查看及人力資源處等部門不定期的抽查。7、要求當(dāng)天考勤當(dāng)天劃,對(duì)延期記錄考勤情況的責(zé)任人及部門領(lǐng)導(dǎo)予以相應(yīng)處罰。8、各單位使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)考勤表,要求按考勤表中的符號(hào)表示。反映內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確。二、請(qǐng)假管理規(guī)定1、請(qǐng)假應(yīng)事先填寫《請(qǐng)假單》,說明理由,按審批權(quán)限審批,特殊情況應(yīng)事后及時(shí)補(bǔ)假。2、員工請(qǐng)假一天以內(nèi),由x審批,三天以內(nèi)由x審批,三天以上由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源處備案;其他單位職工請(qǐng)假一天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人審批,三天以內(nèi)由人力資源處審批,三天以上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、請(qǐng)病假應(yīng)持醫(yī)院開具的證明,根據(jù)休假時(shí)間按權(quán)限審批。4、因公負(fù)傷,經(jīng)安技動(dòng)力處確定工傷,持公司指定醫(yī)院開具證明,根據(jù)休假時(shí)間按權(quán)限審批。5、請(qǐng)假逾期不歸又未辦理續(xù)假手續(xù)視為曠工。三、職工有下列情況之一者,均屬曠工:1、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)無故不上班者;2、偽造證明騙取病假條者;3、請(qǐng)假超過期限而未辦理續(xù)假手續(xù)者;4、離崗掛編期滿,未來廠報(bào)到且未辦理續(xù)假手續(xù)者;5、凡待崗或休長(zhǎng)假、工傷假、病傷假人員,接來廠報(bào)到通知,不按時(shí)到廠者。對(duì)無故曠工,經(jīng)批評(píng)教育無效,連續(xù)曠工超過十五天或一年內(nèi)累計(jì)超過三十天的予以除名。四、考核1、人力資源處是負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)出勤的職能部門、代表公司行使對(duì)各部門勞動(dòng)出勤考核的權(quán)力,各部門要嚴(yán)格加強(qiáng)員工管理工作并接受公司考核。各部門要對(duì)本部門違犯出勤紀(jì)律的人員按規(guī)定進(jìn)行檢查和處理,超過權(quán)限的要及時(shí)報(bào)人力資源處處理。2、各單位《考勤表》及各種假條隨當(dāng)月工資單報(bào)人力資源處審查備案。3、對(duì)瞞報(bào)、虛報(bào)考勤或冒領(lǐng)工資的,視其情況予以相應(yīng)處罰。4、各單位指定本單位考勤員,指定的總考勤員報(bào)人力資源處備案。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行員工工資、福利制度一、總則根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)制定本公司工資、福利管理細(xì)則。本細(xì)則適用于公司內(nèi)所有在編正式員工。員工工資根據(jù)其所任職務(wù)、工作年限、工作表現(xiàn)予以核定,公司與員工共同履行此細(xì)則。二、工資組成結(jié)構(gòu)(一)合同工資即基本工資(二)津貼補(bǔ)貼崗位津貼司齡津貼交通補(bǔ)助三、工資標(biāo)準(zhǔn)(一)合同工資基本工資標(biāo)準(zhǔn)公司在崗員工不論職務(wù)高低,均執(zhí)行相同的基本工資600元,旨在維護(hù)員工的基本生活而確定。司齡工資標(biāo)準(zhǔn)員工不分級(jí)別,根據(jù)在本公司司齡,均按每人每年60乘以本公司司齡計(jì)算。本公司司齡為員工轉(zhuǎn)正后,在本公司工作每滿12個(gè)月,即加計(jì)司齡一年。(二)津貼(三)加班工資標(biāo)準(zhǔn)行政人員延長(zhǎng)工作時(shí)間或節(jié)假日加班,必須報(bào)辦公室審核,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班不享受加班待遇,業(yè)務(wù)人員不計(jì)加班。行政人員加班必須填寫“員工加班申請(qǐng)表”,所有加班表須在每月28日前上報(bào)辦公室,以例統(tǒng)計(jì)、核查,補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)。加班費(fèi)計(jì)算辦法:每小時(shí)加班費(fèi)二(基本工資+職級(jí)工資+司齡工資+各類補(bǔ)助):21:8四、保險(xiǎn)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)公司將為檔案關(guān)系存放在公司的員工辦理“基本醫(yī)療”“養(yǎng)老”、“失業(yè)”“工傷”等項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。公司為戶口在北京的在崗員工交納上述費(fèi)用,外地戶口員工無法辦理此保險(xiǎn),公司用同等現(xiàn)金給予補(bǔ)貼。國(guó)家規(guī)定必須由員工交納的費(fèi)用由員工自行負(fù)責(zé)。五、假期工資支付在國(guó)家公休假期和公司的規(guī)定有薪假期內(nèi),員工可享受全薪工資;超過部分,相應(yīng)扣除部分工資,計(jì)算方法如下:每天扣除金額=(基本工資+職級(jí)工資+司齡工資+各類補(bǔ)助):21六、員工工資扣發(fā)員工的下列款項(xiàng)由公司直接從員工個(gè)人收入中扣除:A、個(gè)人所得稅B、社會(huì)統(tǒng)籌員工個(gè)人承擔(dān)部分C、員工病事假、違紀(jì)處罰D、根據(jù)公司規(guī)章制度職工應(yīng)交納部分E、其他需由員工個(gè)人支付的有關(guān)費(fèi)用七、試用期員工轉(zhuǎn)為正式員工,由辦公室作出“轉(zhuǎn)正通知書”給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)所列內(nèi)容發(fā)放工資。第二節(jié)實(shí)習(xí)、兼職員工薪資福利一、總則根據(jù)公司有關(guān)工資管理制度制定本實(shí)習(xí)、兼職員工工資待遇的暫行規(guī)定。定義:實(shí)習(xí)人員指大專院校的應(yīng)屆畢業(yè)生到我公司工作不滿一年的人員。兼職人員指到我公司前有工作經(jīng)驗(yàn)但不能在公司坐班的人員。本細(xì)則適用于公司內(nèi)所有的實(shí)習(xí),兼職等非在編員工。此規(guī)定所涉及的員工工資根據(jù)其所任職務(wù)、工作范圍、工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)考核予以核定,雙方共同履行此細(xì)則。二、工資待遇分類基本工資與職務(wù)工資補(bǔ)貼獎(jiǎng)金工資調(diào)整特殊獎(jiǎng)勵(lì)三、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)基本工資與職務(wù)工資實(shí)習(xí)人員:實(shí)習(xí)人員分不帶薪實(shí)習(xí)與帶薪實(shí)習(xí)兩類。帶薪實(shí)習(xí)人員在公司實(shí)習(xí)期間工資一律陸百元整,旨在提供基本生活費(fèi)。兼職人員:根據(jù)兼職人員的級(jí)別,參照公司有關(guān)工資管理規(guī)定中正式員工的標(biāo)準(zhǔn)訂立。補(bǔ)貼加班:員工延長(zhǎng)工作時(shí)間或節(jié)假日加班必須經(jīng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人或主管副總批準(zhǔn),報(bào)辦公室審核,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班不享受加班待遇。計(jì)算辦法與同級(jí)別的正式員工相同。飯補(bǔ):公司負(fù)責(zé)在上班時(shí)間提供午餐補(bǔ)助,加班期間提供免費(fèi)工作餐,其它時(shí)間由個(gè)人負(fù)擔(dān)。交通補(bǔ)助:根據(jù)每名員工的實(shí)際情況不同,由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、副總以上批準(zhǔn)。差旅費(fèi):因工出差每天補(bǔ)助50元,因出差而發(fā)生的住宿、交通等費(fèi)用,參照公司有關(guān)規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷。獎(jiǎng)金參與項(xiàng)目的實(shí)習(xí)、兼職人員均享受公司獎(jiǎng)勵(lì)制度中的有關(guān)項(xiàng)目的獎(jiǎng)金,由主管該部門副總經(jīng)理制定方案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)談?wù)撏ㄟ^后執(zhí)行。工資調(diào)整實(shí)習(xí)及兼職人員參加全公司的年度工資調(diào)整。特殊獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)習(xí)及兼職人員如對(duì)公司有特殊重大貢獻(xiàn),經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)提議,總經(jīng)理辦公室討論通過后,可享受特殊獎(jiǎng)勵(lì)。四、資遣實(shí)習(xí)及兼職員工不享受資遣后的三個(gè)月工資。五、除以上注明以外,實(shí)習(xí)及兼職人員不享受其他工資福利待遇。六、實(shí)習(xí)及兼職人員的任何假期均為無薪假期。七、實(shí)習(xí)及兼職人員在工作期間,應(yīng)遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定,凡違反公司有關(guān)規(guī)定的,將依照正式員工的處罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。八、本制度解釋權(quán)歸屬于辦公室。公司獎(jiǎng)懲制度一、總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)管理,教育員工遵守國(guó)家法規(guī)和政令,遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)正常工作程序,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度的制定原則:1、有章可依,有章必依,違章必究,有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲分明,賞罰有度;2、精神鼓勵(lì)與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,教育與懲罰相結(jié)合。第三條本制度適用于公司本部及下屬各公司。第四條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)貫徹并監(jiān)督實(shí)施情況。二、獎(jiǎng)勵(lì)第五條員工(含試用期員工)凡有以下一條或多條功績(jī)者,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。1、超額完成《年度工作任務(wù)書》利潤(rùn)〉利潤(rùn)指標(biāo)者或在改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出突出成績(jī)者;2、工作中敢于堅(jiān)持原則,對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、貪污、盜竊、破壞公共財(cái)產(chǎn)者大膽揭發(fā)、勇于斗爭(zhēng)有功績(jī)者;3、在工作中發(fā)現(xiàn)事故隱患并采取措施,避免重大事故發(fā)生,以及保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和利益有突出貢獻(xiàn)者;4、主持正義,積極維護(hù)社會(huì)治安,維護(hù)企業(yè)的工作秩序,勇于同壞人壞事作斗爭(zhēng)有功績(jī)者;5、在其他方面做出重大成績(jī)者。第六條獎(jiǎng)勵(lì)的種類:公司獎(jiǎng)勵(lì)分為A級(jí)、AA級(jí)、AAA(3A)級(jí)和SA(4A)級(jí)4種。其中:A
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