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文檔簡介

如何進一步提高

招議標(biāo)工作的效率和質(zhì)量

二0一0年九月如何進一步提高

招議標(biāo)工作的效率和質(zhì)量1一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景2充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的目的和作用3充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立后帶來的幾個疑問4小結(jié)

從規(guī)范招議標(biāo)操作,保護員工少出或不出差錯出發(fā),有必要設(shè)置一個專門從事招標(biāo)監(jiān)管的工作機構(gòu),完善招標(biāo)制度,對招標(biāo)過程進行分級管理,促使招標(biāo)工作規(guī)范、正常進行。一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景2二樹立強烈的責(zé)任意識

1什么是責(zé)任2為什么要提倡“樹立責(zé)任意識”3小結(jié)管理者隨時隨地、通過各種途徑對員工進行責(zé)任教育,培養(yǎng)員工勇于負(fù)責(zé)、敢于負(fù)責(zé)的精神,這是項重要、長期、艱巨的工作。

二樹立強烈的責(zé)任意識1什么是責(zé)任3三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)2樹立嚴(yán)格按制度執(zhí)行的觀念3加強專業(yè)知識、專業(yè)技能的學(xué)習(xí)4完善供應(yīng)商管理5完善、應(yīng)用標(biāo)書(合同)范本6修訂主要驗收要素及其指標(biāo)量化匯編7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)8為招議標(biāo)采購創(chuàng)造條件,提高招議標(biāo)率三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)4三切實可行的措施9重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效措施加以改進10小結(jié)

管理者采取一些切實有效的措施,做到基本掌控招標(biāo)各項工作,使招標(biāo)工作上一個新的臺階。

三切實可行的措施9重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有5提高招標(biāo)工作效率之方法6一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景1.1招標(biāo)要求較分散、相關(guān)規(guī)定較原則1.2各科室招標(biāo)要求、做法、解釋不一致1.3操作規(guī)范以自我約束為主,缺少有效監(jiān)督一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景7一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景1.4在實施招標(biāo)工作中可能會出現(xiàn)的現(xiàn)象

供應(yīng)商選擇不夠規(guī)范

標(biāo)書、合同不夠規(guī)范

采購要素比較籠統(tǒng)

開標(biāo)過程不夠規(guī)范一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景8一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景1.5上述不規(guī)范帶來的一些負(fù)面效果◆操作風(fēng)險較大◆采購成本較高◆投訴較多一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景9一統(tǒng)一認(rèn)識2充分認(rèn)識成立招議標(biāo)機構(gòu)的目的和作用

規(guī)范行為

提高效率

降低成本

減少風(fēng)險

保護員工

提高素質(zhì)一統(tǒng)一認(rèn)識2充分認(rèn)識成立招議標(biāo)機構(gòu)的10一統(tǒng)一認(rèn)識3充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立后的幾個疑問◆監(jiān)管是否只是一種形式◆工作效率是否會降低◆采購成本是否會增加◆招議標(biāo)機構(gòu)是否有存在的必要一統(tǒng)一認(rèn)識3充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立后的幾個疑問11一統(tǒng)一認(rèn)識4小結(jié)

從規(guī)范操作,保護員工少出或不出差錯出發(fā),有必要設(shè)置一個專門從事招標(biāo)監(jiān)管的工作機構(gòu),完善招標(biāo)制度,對招標(biāo)過程進行分級管理,促使招標(biāo)工作規(guī)范、正常進行。一統(tǒng)一認(rèn)識4小結(jié)12二樹立強烈的責(zé)任意識1什么是責(zé)任◆責(zé)任是一種愛崗敬業(yè)的精神更是一種敢于擔(dān)當(dāng)?shù)钠犯瘛糌?zé)任是一種努力的行動是使事情的結(jié)果變得更積極的意識◆許多名人給予“責(zé)任”高度評價

美國思想家、文學(xué)家、詩人:愛默生

阿根廷大文學(xué)家:科爾德二樹立強烈的責(zé)任意識1什么是責(zé)任13二樹立強烈的責(zé)任意識2為什么要提倡“樹立責(zé)任意識”

※責(zé)任是努力工作的動力

※責(zé)任是履行職責(zé)的前提

※責(zé)任是成就事業(yè)的關(guān)鍵

※責(zé)任勝于能力

中國實戰(zhàn)管理培訓(xùn)第一人:楊宗華二樹立強烈的責(zé)任意識2為什么要提倡“樹立責(zé)任意14二樹立強烈的責(zé)任意識3小結(jié)

管理者隨時隨地、通過各種途徑對員工進行責(zé)任教育,培養(yǎng)員工勇于負(fù)責(zé)、敢于負(fù)責(zé)的精神,這是項重要、長期、艱巨的工作。二樹立強烈的責(zé)任意識3小結(jié)15三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)1.1規(guī)章制度和法律法規(guī)是規(guī)范行為的界限、范圍、準(zhǔn)則1.2熟悉有關(guān)制度和法律法規(guī)

三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)16三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)規(guī)章制度:

◆杭鋼發(fā)(2005)176號《杭鋼集團公司設(shè)備維修外委維修工程管理辦法》◆杭鋼發(fā)(2006)132號《設(shè)備備件采購、外委維修工程、廢舊設(shè)備處理規(guī)定》◆集設(shè)發(fā)(2008)13號《設(shè)備管理處招(議)標(biāo)工作實施流程》

……三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)17三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)法律法規(guī):

※《中華人民共和國招投標(biāo)法》

※《中華人民共和國政府采購法》

※《政府采購貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》

※《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》

※《中華人民共和國合同法》

※《中華人民共和國仲裁法》

※《中華人民共和國合同法司法解釋一》

《中華人民共和國合同法司法解釋二》三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)18三切實可行的措施2樹立嚴(yán)格按制度辦事的觀念◆執(zhí)行力3加強專業(yè)知識、專業(yè)技能的學(xué)習(xí)◆專業(yè)知識指一定范圍內(nèi)相對穩(wěn)定的系統(tǒng)化知識◆專業(yè)技能指把一件事做得更好的技巧、方法

三切實可行的措施2樹立嚴(yán)格按制度辦事的觀念19三切實可行的措施4完善供應(yīng)商管理◆嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入條件◆對供應(yīng)商分類分級◆嚴(yán)格供應(yīng)商評價體系,要“有進有出”◆擴大供應(yīng)商選擇范圍三切實可行的措施4完善供應(yīng)商管理20三切實可行的措施5完善、應(yīng)用標(biāo)書(合同)范本◆完善已有標(biāo)書(合同)范本并廣泛應(yīng)用◆擴大標(biāo)書(合同)范本范圍

※行車、電動機、皮帶機、變壓器、液壓系統(tǒng)、成套設(shè)備三切實可行的措施5完善、應(yīng)用標(biāo)書(合同)范本21三切實可行的措施6修訂主要驗收要素及其指標(biāo)量化匯編

※明確主要驗收要素

※對主要驗收要素進行指標(biāo)量化

※有難度,逐步進行,需要各科室配合

※標(biāo)書(合同)設(shè)置主要驗收要素及指標(biāo)量化條款三切實可行的措施6修訂主要驗收要素及其指標(biāo)量化匯編22三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.1選擇合適采購方式

※招標(biāo)

※比價

※獨家

三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)23三切實可行的措施

7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.2計劃、訂貨技術(shù)要求及資料完整性、可行性的確認(rèn)

※自行確認(rèn)

※專業(yè)科室確認(rèn)三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)24三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.3選擇合適供應(yīng)商參與投標(biāo)◆了解綜合實力,重在信譽、業(yè)績、行業(yè)地位等◆根據(jù)現(xiàn)場實際需求選擇相當(dāng)?shù)墓?yīng)商參與競爭◆加強與用戶的溝通和交流三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)25三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.4根據(jù)不同標(biāo)的的不同特性有針對性地編制標(biāo)書、合同

※要有針對性

※注重質(zhì)量

※加強內(nèi)審三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)26三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.5選擇合適評標(biāo)方法評標(biāo)

※綜合評估法

※投標(biāo)報價法

※最低投標(biāo)報價法

※大型、復(fù)雜標(biāo)的制訂專門的評標(biāo)細(xì)則三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)27三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.6加強合同過程執(zhí)行管理

※進度

※質(zhì)量

※驗收

※違約考核

※合同執(zhí)行評價三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)28三切實可行的措施8重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效措施加以改進8.1供應(yīng)商

※資質(zhì)、業(yè)績、信譽、行業(yè)地位

※質(zhì)量、服務(wù)、價格三切實可行的措施8重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效29三切實可行的措施8重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效措施加以改進8.2標(biāo)書

※標(biāo)的、質(zhì)量要求、驗收要求、報價格式

※違約責(zé)任(交貨、質(zhì)量違約)

※招標(biāo)方式(工程量清單、固定總價包干、費率)三切實可行的措施8重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效30三切實可行的措施8重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效措施加以改進8.3合同※標(biāo)的、付款方式(比例)

※質(zhì)量要求、質(zhì)保期、驗收要求

※違約責(zé)任(交貨、質(zhì)量違約)

三切實可行的措施8重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效31三切實可行的措施8重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效措施加以改進8.4合同價格

※是否合理8.5單一品牌招標(biāo)

※多品牌三切實可行的措施8重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效32三切實可行的措施8重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效措施加以改進8.6開標(biāo)

※評標(biāo)方法選擇、加權(quán)系數(shù)設(shè)置8.7其他

※文字描述、錯別字、審批流程表三切實可行的措施8重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效33三切實可行的措施9為招議標(biāo)采購創(chuàng)造條件,提高招議標(biāo)率◆積累信息供應(yīng)商、價格◆積累資料圖紙◆對大型、典型標(biāo)的招標(biāo)工作進行分析、總結(jié),為指導(dǎo)、改進后繼招標(biāo)工作創(chuàng)造條件三切實可行的措施9為招議標(biāo)采購創(chuàng)造條件,提高招議標(biāo)率34三切實可行的措施10小結(jié)

管理者采取一些切實有效的措施,做到基本掌控招標(biāo)各項工作,使招標(biāo)工作上一個新的臺階。三切實可行的措施10小結(jié)35結(jié)束語以上觀點是本人的經(jīng)驗、體會、淺見,如有不足之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評、指正。衷心感謝分公司各級領(lǐng)導(dǎo)對招議標(biāo)小組工作的支持和幫助。

結(jié)束語以上觀點是本人的經(jīng)驗、體會、淺見,如36謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)聆聽!提高招標(biāo)工作效率之方法37如何進一步提高

招議標(biāo)工作的效率和質(zhì)量

二0一0年九月如何進一步提高

招議標(biāo)工作的效率和質(zhì)量38一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景2充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的目的和作用3充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立后帶來的幾個疑問4小結(jié)

從規(guī)范招議標(biāo)操作,保護員工少出或不出差錯出發(fā),有必要設(shè)置一個專門從事招標(biāo)監(jiān)管的工作機構(gòu),完善招標(biāo)制度,對招標(biāo)過程進行分級管理,促使招標(biāo)工作規(guī)范、正常進行。一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景39二樹立強烈的責(zé)任意識

1什么是責(zé)任2為什么要提倡“樹立責(zé)任意識”3小結(jié)管理者隨時隨地、通過各種途徑對員工進行責(zé)任教育,培養(yǎng)員工勇于負(fù)責(zé)、敢于負(fù)責(zé)的精神,這是項重要、長期、艱巨的工作。

二樹立強烈的責(zé)任意識1什么是責(zé)任40三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)2樹立嚴(yán)格按制度執(zhí)行的觀念3加強專業(yè)知識、專業(yè)技能的學(xué)習(xí)4完善供應(yīng)商管理5完善、應(yīng)用標(biāo)書(合同)范本6修訂主要驗收要素及其指標(biāo)量化匯編7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)8為招議標(biāo)采購創(chuàng)造條件,提高招議標(biāo)率三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)41三切實可行的措施9重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效措施加以改進10小結(jié)

管理者采取一些切實有效的措施,做到基本掌控招標(biāo)各項工作,使招標(biāo)工作上一個新的臺階。

三切實可行的措施9重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有42提高招標(biāo)工作效率之方法43一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景1.1招標(biāo)要求較分散、相關(guān)規(guī)定較原則1.2各科室招標(biāo)要求、做法、解釋不一致1.3操作規(guī)范以自我約束為主,缺少有效監(jiān)督一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景44一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景1.4在實施招標(biāo)工作中可能會出現(xiàn)的現(xiàn)象

供應(yīng)商選擇不夠規(guī)范

標(biāo)書、合同不夠規(guī)范

采購要素比較籠統(tǒng)

開標(biāo)過程不夠規(guī)范一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景45一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景1.5上述不規(guī)范帶來的一些負(fù)面效果◆操作風(fēng)險較大◆采購成本較高◆投訴較多一統(tǒng)一認(rèn)識1充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立的背景46一統(tǒng)一認(rèn)識2充分認(rèn)識成立招議標(biāo)機構(gòu)的目的和作用

規(guī)范行為

提高效率

降低成本

減少風(fēng)險

保護員工

提高素質(zhì)一統(tǒng)一認(rèn)識2充分認(rèn)識成立招議標(biāo)機構(gòu)的47一統(tǒng)一認(rèn)識3充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立后的幾個疑問◆監(jiān)管是否只是一種形式◆工作效率是否會降低◆采購成本是否會增加◆招議標(biāo)機構(gòu)是否有存在的必要一統(tǒng)一認(rèn)識3充分認(rèn)識招議標(biāo)機構(gòu)成立后的幾個疑問48一統(tǒng)一認(rèn)識4小結(jié)

從規(guī)范操作,保護員工少出或不出差錯出發(fā),有必要設(shè)置一個專門從事招標(biāo)監(jiān)管的工作機構(gòu),完善招標(biāo)制度,對招標(biāo)過程進行分級管理,促使招標(biāo)工作規(guī)范、正常進行。一統(tǒng)一認(rèn)識4小結(jié)49二樹立強烈的責(zé)任意識1什么是責(zé)任◆責(zé)任是一種愛崗敬業(yè)的精神更是一種敢于擔(dān)當(dāng)?shù)钠犯瘛糌?zé)任是一種努力的行動是使事情的結(jié)果變得更積極的意識◆許多名人給予“責(zé)任”高度評價

美國思想家、文學(xué)家、詩人:愛默生

阿根廷大文學(xué)家:科爾德二樹立強烈的責(zé)任意識1什么是責(zé)任50二樹立強烈的責(zé)任意識2為什么要提倡“樹立責(zé)任意識”

※責(zé)任是努力工作的動力

※責(zé)任是履行職責(zé)的前提

※責(zé)任是成就事業(yè)的關(guān)鍵

※責(zé)任勝于能力

中國實戰(zhàn)管理培訓(xùn)第一人:楊宗華二樹立強烈的責(zé)任意識2為什么要提倡“樹立責(zé)任意51二樹立強烈的責(zé)任意識3小結(jié)

管理者隨時隨地、通過各種途徑對員工進行責(zé)任教育,培養(yǎng)員工勇于負(fù)責(zé)、敢于負(fù)責(zé)的精神,這是項重要、長期、艱巨的工作。二樹立強烈的責(zé)任意識3小結(jié)52三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)1.1規(guī)章制度和法律法規(guī)是規(guī)范行為的界限、范圍、準(zhǔn)則1.2熟悉有關(guān)制度和法律法規(guī)

三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)53三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)規(guī)章制度:

◆杭鋼發(fā)(2005)176號《杭鋼集團公司設(shè)備維修外委維修工程管理辦法》◆杭鋼發(fā)(2006)132號《設(shè)備備件采購、外委維修工程、廢舊設(shè)備處理規(guī)定》◆集設(shè)發(fā)(2008)13號《設(shè)備管理處招(議)標(biāo)工作實施流程》

……三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)54三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)法律法規(guī):

※《中華人民共和國招投標(biāo)法》

※《中華人民共和國政府采購法》

※《政府采購貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》

※《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》

※《中華人民共和國合同法》

※《中華人民共和國仲裁法》

※《中華人民共和國合同法司法解釋一》

《中華人民共和國合同法司法解釋二》三切實可行的措施1熟悉規(guī)章制度和法律法規(guī)55三切實可行的措施2樹立嚴(yán)格按制度辦事的觀念◆執(zhí)行力3加強專業(yè)知識、專業(yè)技能的學(xué)習(xí)◆專業(yè)知識指一定范圍內(nèi)相對穩(wěn)定的系統(tǒng)化知識◆專業(yè)技能指把一件事做得更好的技巧、方法

三切實可行的措施2樹立嚴(yán)格按制度辦事的觀念56三切實可行的措施4完善供應(yīng)商管理◆嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入條件◆對供應(yīng)商分類分級◆嚴(yán)格供應(yīng)商評價體系,要“有進有出”◆擴大供應(yīng)商選擇范圍三切實可行的措施4完善供應(yīng)商管理57三切實可行的措施5完善、應(yīng)用標(biāo)書(合同)范本◆完善已有標(biāo)書(合同)范本并廣泛應(yīng)用◆擴大標(biāo)書(合同)范本范圍

※行車、電動機、皮帶機、變壓器、液壓系統(tǒng)、成套設(shè)備三切實可行的措施5完善、應(yīng)用標(biāo)書(合同)范本58三切實可行的措施6修訂主要驗收要素及其指標(biāo)量化匯編

※明確主要驗收要素

※對主要驗收要素進行指標(biāo)量化

※有難度,逐步進行,需要各科室配合

※標(biāo)書(合同)設(shè)置主要驗收要素及指標(biāo)量化條款三切實可行的措施6修訂主要驗收要素及其指標(biāo)量化匯編59三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.1選擇合適采購方式

※招標(biāo)

※比價

※獨家

三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)60三切實可行的措施

7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.2計劃、訂貨技術(shù)要求及資料完整性、可行性的確認(rèn)

※自行確認(rèn)

※專業(yè)科室確認(rèn)三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)61三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.3選擇合適供應(yīng)商參與投標(biāo)◆了解綜合實力,重在信譽、業(yè)績、行業(yè)地位等◆根據(jù)現(xiàn)場實際需求選擇相當(dāng)?shù)墓?yīng)商參與競爭◆加強與用戶的溝通和交流三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)62三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.4根據(jù)不同標(biāo)的的不同特性有針對性地編制標(biāo)書、合同

※要有針對性

※注重質(zhì)量

※加強內(nèi)審三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)63三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.5選擇合適評標(biāo)方法評標(biāo)

※綜合評估法

※投標(biāo)報價法

※最低投標(biāo)報價法

※大型、復(fù)雜標(biāo)的制訂專門的評標(biāo)細(xì)則三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)64三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)7.6加強合同過程執(zhí)行管理

※進度

※質(zhì)量

※驗收

※違約考核

※合同執(zhí)行評價三切實可行的措施7嚴(yán)格掌控采購各環(huán)節(jié)65三切實可行的措施8重視招標(biāo)工作中存在的問題,采取有效措施加以改進8.1供應(yīng)商

※資質(zhì)、業(yè)績、信譽、行業(yè)地位

※質(zhì)量、服務(wù)、

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