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人力資源部各崗位職責(zé)及任職資格一、部門概述人力資源部是公司合理利用、開發(fā)人力資源和進(jìn)行勞動人事經(jīng)管的職能部門。其主要任務(wù)是:負(fù)責(zé)公司人力資源使用、開發(fā)和經(jīng)管,以相應(yīng)的勞動用工、人事調(diào)配、勞動福利、勞動保護(hù)、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等手段,將員工與公司服務(wù)緊密結(jié)合,充分調(diào)動員工的積極性,最大限度地提高員工的工作效率。二、組織結(jié)構(gòu)及其崗位職責(zé)(一)組織結(jié)構(gòu)(二)崗位職責(zé)1、人力資源部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理助理直接下級:人事主管、薪酬福利主管、招聘培訓(xùn)主管平行關(guān)系:其他部門經(jīng)理職位數(shù)量:1人崗位職責(zé):1)在總經(jīng)理助理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司人力資源開發(fā)計(jì)劃,協(xié)助總經(jīng)理助理開展人力資源開發(fā)和經(jīng)管工作。2)草擬或修訂《員工手冊》、《人員編制》、《勞動合同》、《年度計(jì)劃》、《年度預(yù)算》。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事經(jīng)管工作的實(shí)施和解釋。3)負(fù)責(zé)制訂和落實(shí)本部門的年度、月度和每周的工作計(jì)劃。4)負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事方面的各項(xiàng)規(guī)章制度。調(diào)查處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為,提交調(diào)查處理意見報(bào)告。5)制訂公司內(nèi)部的人力資源配置計(jì)劃;根據(jù)公司人力資源需求制訂年度招聘計(jì)劃;完成人員招聘、篩選評定、考評、調(diào)動、解雇、處分違紀(jì)員工等工作。6)編制和完善公司勞動用工制度,嚴(yán)格勞動合同執(zhí)行手續(xù)。7)負(fù)責(zé)制訂員工的薪酬分配及各項(xiàng)福利待遇分配的方案,合理控制公司的整體人工成本的預(yù)算,并進(jìn)行對各部門人工成本進(jìn)行核定,向總經(jīng)理助理匯報(bào)。8)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成各部門、工程部績效指標(biāo)的制定;負(fù)責(zé)公司績效考評工作,按月向主管領(lǐng)導(dǎo)提交績效考核情況報(bào)告。9)根據(jù)公司所屬各工程部員工崗位,定期向物控部中報(bào)員工勞保用品的發(fā)放計(jì)劃,并監(jiān)督勞保用品的發(fā)放手續(xù)。10)制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)分解計(jì)劃;審核培訓(xùn)預(yù)算報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。11)負(fù)責(zé)處理各種員工投訴和員工陪B門/公司之間的勞動糾紛。12)制定部門的費(fèi)用預(yù)算,控制成本消耗。13)加強(qiáng)與政府相關(guān)部門溝通,全面了解相關(guān)政策、規(guī)定,有調(diào)整要及時(shí)向總經(jīng)理助理做匯報(bào)。14)教育本部門的人員提高節(jié)能降耗、污染減排的意識。15)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格:教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源經(jīng)管、心理學(xué)或經(jīng)管學(xué)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),從事3年以上人事行政主管或人力資源部經(jīng)理工作。素質(zhì)與技能:遵紀(jì)守法,政治可靠,嚴(yán)守秘密,責(zé)任心強(qiáng),有事業(yè)心、自信心和上進(jìn)心,講求效率,勇于開拓,能秉公辦事。熟知合同法,企業(yè)法,勞動保護(hù)法及其他人事勞動法規(guī);掌握政府部門有關(guān)人事工作方面的各項(xiàng)法律法規(guī),熟練掌握人力資源經(jīng)管流程;熟練使用電腦及其他辦公自動化設(shè)備;具有較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的能力強(qiáng)。2、人事主管直接上級:人力資源部經(jīng)理直接下級:無平行關(guān)系:部門主管職位數(shù)量:1人崗位職責(zé):1)協(xié)助人力資源部經(jīng)理,制定公司人力資源需求計(jì)劃和配置方案,完成人力資源開發(fā)和經(jīng)管工作。2)草擬或修訂《員工手冊》、《人員編制》、《勞動合同》、《年度計(jì)劃》、《年度預(yù)算》。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事經(jīng)管工作的實(shí)施和解釋。3)調(diào)查處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為;提交調(diào)查報(bào)告。負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事方面的各項(xiàng)規(guī)章制度和員工崗位職責(zé)。4)負(fù)責(zé)經(jīng)管人員招聘面試、能力測評等工作,填寫《面試評判表》交人事經(jīng)理審核。5)負(fù)責(zé)新招聘經(jīng)管人員招用手續(xù)辦理,勞動合同及相關(guān)責(zé)任書的簽訂、歸檔工作。6)根據(jù)公司決議,負(fù)責(zé)辦理公司經(jīng)管人事任命、調(diào)動、續(xù)簽、解聘、辭退等手續(xù)工作;監(jiān)管工程部用工合同的經(jīng)管。7)負(fù)責(zé)會同相關(guān)部門對離職人員及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會保險(xiǎn)和人事檔案的移交工作,并提交主管領(lǐng)導(dǎo)離職原因進(jìn)行分析報(bào)告。8)負(fù)責(zé)公司各級人員檔案的經(jīng)管,勞動合同的經(jīng)管。9)負(fù)責(zé)擬訂員工的薪金分配及各項(xiàng)福利待遇分配的方案,合理控制公司的整體人工成本的預(yù)算,并進(jìn)行對各部門人工成本進(jìn)行考核,向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)考核結(jié)果。10)負(fù)責(zé)處理各種員工投訴和員工/部門/公司之間的勞動糾紛。11)制定部門的預(yù)算,控制成本消耗。12)加強(qiáng)與政府相關(guān)部門溝通,全面了解相關(guān)政策、規(guī)定。13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格:教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源、心理學(xué)或經(jīng)管學(xué)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn):4年以上工作經(jīng)驗(yàn),從事3年以上人事主管的工作。素質(zhì)與技能:遵紀(jì)守法,政治可靠,嚴(yán)守秘密,責(zé)任心強(qiáng),有事業(yè)心、自信心和上進(jìn)心,講求效率,勇于開拓,能秉公辦事。熟練使用電腦及其他辦公自動化設(shè)備;了解合同法,企業(yè)法,勞動保護(hù)法及其他人事勞動法規(guī);掌握政府部門有關(guān)人事工作方面的各項(xiàng)規(guī)章制度;具有一定的分析、解決問題的能力,有計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的能力。3、招聘培訓(xùn)主管直接上級:人力資源部經(jīng)理直接下級:無平行關(guān)系:部門主管職位數(shù)量:1人崗位職責(zé):1)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)管人員招聘及培訓(xùn)經(jīng)管工作。2)協(xié)助健全公司人員招聘體系和選拔體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。3)負(fù)責(zé)公司經(jīng)管人員招聘實(shí)施工作,包括部門、工程部需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、招聘文件的擬定、招聘活動的組織實(shí)施、新員工接待等工作4)負(fù)責(zé)招聘渠道的建立與評估;建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制。5)負(fù)責(zé)經(jīng)管人員招聘、初次面試等工作,填寫經(jīng)管人員《職位申請表》,交人事主管6)深入部門及工程部,根據(jù)培訓(xùn)需求,制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)預(yù)算方案并開展組織、實(shí)施、結(jié)果評定等工作。7)負(fù)責(zé)培訓(xùn)渠道篩選評估;外聘培訓(xùn)老師的資質(zhì)審核、聯(lián)絡(luò)和培訓(xùn)效果評定。8)組織和主持各項(xiàng)培訓(xùn)活動。負(fù)責(zé)各種職能、專項(xiàng)技能、安全等培訓(xùn)的安排,做好員工入職培訓(xùn),完善二級培訓(xùn)體系。9)建立公司培訓(xùn)整理檔案,負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材和培訓(xùn)設(shè)備的經(jīng)管。10)負(fù)責(zé)基層經(jīng)管人員的節(jié)能降耗、污染減排意識的培訓(xùn)工作。11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格:教育水平:大專以上文化程度。工作經(jīng)驗(yàn):4年以上工作經(jīng)驗(yàn),從事3年以上培訓(xùn)、招聘工作。素質(zhì)與技能:有感召力,有凝聚力,有責(zé)任心,樂于協(xié)作,為人師表、吃苦耐勞、勤學(xué)好問,樂于助人。熟練使用電腦及其他辦公室自動化設(shè)備,熟悉并掌握培訓(xùn)工作的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度。有較強(qiáng)的培訓(xùn)組織、策劃、實(shí)施能力和獨(dú)立工作能力。4、薪酬福利主管直接上級:人力資源部經(jīng)理直接下級:勞資專員平行關(guān)系:部門主管職位數(shù)量:1人崗位職責(zé):1)在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)公司薪酬福利工作的各項(xiàng)事宜。2)定期收集市場薪酬信息數(shù)據(jù);對行業(yè)薪金福利水平測算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如有調(diào)整,應(yīng)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。3)根據(jù)市場調(diào)查和公司經(jīng)營情況,提出年度工資福利計(jì)劃和調(diào)資方案。4)負(fù)責(zé)處理所有工資福利方面的表格和報(bào)告,并做好表格的統(tǒng)計(jì)歸檔工作。5)制作公司每月的工資報(bào)表,按時(shí)發(fā)放工資。6)按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告并及時(shí)更新維護(hù)員工資料庫。7)檢查分析工資執(zhí)行情況,執(zhí)行有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度,并提出改進(jìn)意見。8)辦理員工辭退離開公司手續(xù),負(fù)責(zé)新員工外調(diào)工作,做好人事檔案的經(jīng)管工作,并完善工資檔案經(jīng)管系統(tǒng)9)指導(dǎo)人事專員做好各類保險(xiǎn)上繳和月報(bào)工作。10)做好員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止等工作。11)檢查并完成公司全員考勤統(tǒng)計(jì)工作。審核工資及員工考勤、加班補(bǔ)休、工資獎金等。12)負(fù)責(zé)辦理員工離職工資的審核工作。13)負(fù)責(zé)為員工辦理醫(yī)療報(bào)銷手續(xù)。14)完成工資臺帳登記及月報(bào)工作。15)將員工工資輸入中國銀行工資代發(fā)系統(tǒng)的工作,并按時(shí)向銀行報(bào)盤。16)提高節(jié)能環(huán)保的意識,計(jì)劃中領(lǐng)辦公用品、合理使用,并注重個人的勞動防護(hù)。17)完成上級交辦的其他工作。任職資格:教育水平:大專以上文化程度。工作經(jīng)驗(yàn):3年以上人事工作的經(jīng)驗(yàn)。素質(zhì)與技能:嚴(yán)守機(jī)密,責(zé)任心強(qiáng),工作主動,認(rèn)真仔細(xì),樂于助人,有事業(yè)心。熟練使用電腦及其他辦公自動化設(shè)備;熟悉政府部門有關(guān)人事工作方面的各項(xiàng)規(guī)章制度和方針政策;具有獨(dú)立工作能力。5、勞資專員直接上級:薪酬福利主管直接下級:無平行關(guān)系:無職位數(shù)量:1人崗位職責(zé):1)在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦理所有新聘員工職業(yè)背景調(diào)查。2)協(xié)助人事主管辦理新招聘人員入職手續(xù)。3)負(fù)責(zé)配合薪酬主管共同制作公司每月的工資報(bào)表,按時(shí)發(fā)放工資。4)負(fù)責(zé)完成員工各類保險(xiǎn)上繳和月報(bào)工作。5)承辦公司員工勞動合同的簽訂工作,根據(jù)各工程上報(bào)的勞動合同簽訂工作,指導(dǎo)基5/6層經(jīng)管人員簽訂勞動合同。6)承辦新入職的經(jīng)管人員提檔、社會保險(xiǎn)的辦理等工作。7)掌握并熟悉公司內(nèi)員工的基本情況,提供公司內(nèi)人員調(diào)配意見。做好人員變動的手續(xù)完成工作。8)完善員工和經(jīng)管人員檔案庫,并對新入職的經(jīng)管人員照片
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