RL-ZD-001考勤管理規(guī)定2014年第1版

考勤管理規(guī)定.規(guī)范目的為保障公司工作的有序進(jìn)行，使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣準(zhǔn)時(shí)出勤，樹立良好的工作作風(fēng)，根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。.適用范圍員工考勤管理包括對(duì)員工上下班、休假情況等進(jìn)行考核，休假類型包括事假、病假、工傷假、公休假、法定節(jié)假日、焙假、產(chǎn)假、喪假；涉及的違紀(jì)缺勤管理范圍包括遲到、早退、曠工等。本規(guī)定適用于公司全體員工（總經(jīng)理、副總除外）。.職責(zé)權(quán)限行政人事部負(fù)責(zé)公司內(nèi)考勤管理制度的建立、修訂、完善，并組織、指導(dǎo)各部門貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)各類考勤單據(jù)的收集、整理、考勤記錄和考勤報(bào)表的統(tǒng)計(jì)等。公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督部門員工嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，根據(jù)權(quán)限范圍審核或?qū)徟黝惪记谏暾?qǐng)單據(jù)，并逐級(jí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。.內(nèi)容程序考勤管理工時(shí)制度根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和需要，公司員工實(shí)行以下工時(shí)制度：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每周工作不超過40小時(shí)工作制。行政后勤等坐班工作人員每日工作時(shí)間按公司規(guī)定要求執(zhí)行；保安、旅游經(jīng)營(yíng)等需要倒班的工作人員，具體上下班及休息時(shí)間根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)自行安排，報(bào)行政人事部備案。綜合工時(shí)制，每月休息8天。部分特殊崗位，如船舶工作人員，根據(jù)崗位性質(zhì)及實(shí)際工作需要，實(shí)行不定時(shí)綜合工作時(shí)間。部門可根據(jù)工作需要對(duì)工作時(shí)間和休息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，在一定的計(jì)算周期內(nèi)集中安排休息或適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間。考勤的時(shí)間單位“一年”為當(dāng)年1月1日至12月31日。“一個(gè)月”為當(dāng)月的1日至月末最后一天。遲到、早退、缺打卡以“次”為單位計(jì)算。請(qǐng)假、休假、曠工均以“天”為單位計(jì)算，最小單位為0.5天,4小時(shí)至8小時(shí)（含）記為“1天”，1小時(shí)至4小時(shí)（含）記為“0.5天”考勤種類及規(guī)定出勤。遲到。比規(guī)定上班時(shí)間晚到。早退。比規(guī)定下班時(shí)間早走。曠工。無故缺勤。請(qǐng)假。可分為事假、病假、焙假、產(chǎn)假、喪假和年休假。出差。調(diào)休。在有加班及存休的情況下，員工本人提出在正常工作時(shí)間進(jìn)行休息，并相應(yīng)調(diào)減加班日和存休日。力口班。打卡規(guī)定所有員工上下班均以打卡形式考勤。員工上下班必須打卡，打卡次數(shù)為一天2次，員工應(yīng)嚴(yán)格按工作時(shí)間的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)打卡上下班。因公外出，所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特殊情況不能返回打卡的，需經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)《外出申請(qǐng)單》，交人事部補(bǔ)上打卡記錄，無上級(jí)主管批準(zhǔn)的，按遲到或曠工處理。因公出差，需提前填寫《出差審批單》，獲得批準(zhǔn)后交行政人事部做為考勤依據(jù)，如提前結(jié)束或延長(zhǎng)出差時(shí)間，需到行政人事部補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。員工上下班漏打卡，3日內(nèi)必須填寫《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，交行政人事部進(jìn)行補(bǔ)卡登記，每月規(guī)定補(bǔ)卡不得超過3次，超過3次補(bǔ)卡無效（特殊情況除外），按相應(yīng)缺卡次數(shù)抵扣調(diào)休或視為缺勤。缺卡超過1次的，抵扣半天調(diào)休或按缺勤半天處理；超過2次抵扣1天調(diào)休或按缺勤1天處理，依此類推。所有上班人員均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前打卡，不得于打卡上班后外出（公出除外），所有下班人員應(yīng)先打卡后外出，外出后補(bǔ)打下班卡無效。如發(fā)現(xiàn)打上班卡后不上班、未到下班時(shí)間且未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位，下班時(shí)間再回公司打卡，均按曠工處理。日夜輪班的部門，應(yīng)按時(shí)交班、接班，如果接班者未按時(shí)接班，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管處理，不得擅自離去，如發(fā)現(xiàn)擅自離去視為早退。上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡到達(dá)工作崗位者，均視為遲到，超過30分鐘以上者，按曠工半天處理。提前5分鐘至30分鐘以內(nèi)下班，均視為早退，超過30分鐘者按曠工半天處理。遲到、早退1次，罰款20元；員工遲到、早退當(dāng)月累計(jì)超過5次或年度內(nèi)累計(jì)超過20次的，視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，公司將予以開除。曠工1天，扣罰日工資300%員工連續(xù)曠工2日及以上或年度內(nèi)累計(jì)曠工3日及以上者，視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，公司將予以開除。公司外勤、營(yíng)銷、司機(jī)等特殊崗位，不能按正常情況打上下班卡的，由部門另定方案，報(bào)行政人事部審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。排班管理綜合工時(shí)制及需要倒班的員工實(shí)行排班管理。相關(guān)部門應(yīng)于每月25日前做好次月排班安排，并填制《排班表》，報(bào)行政人事部備案。排班表應(yīng)按規(guī)定工作時(shí)間進(jìn)行，因缺編而導(dǎo)致員工不能休息的天數(shù)，另填制《加班申請(qǐng)單》，連同排班表交行政人事部審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，行政人事部做為調(diào)休的依據(jù)。請(qǐng)假管理請(qǐng)假管理規(guī)定請(qǐng)假者需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由上級(jí)主管審核，將《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交行政人事部；如因突發(fā)事件或急病來不及提前請(qǐng)假的，應(yīng)利用電話或委托人及時(shí)向主管上級(jí)報(bào)告，由主管上級(jí)或代理人按規(guī)定代辦請(qǐng)假手續(xù)，未辦妥請(qǐng)假手續(xù)，先行離崗，視為曠工處理。4.3.2請(qǐng)假審批權(quán)限級(jí)別提前申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)請(qǐng)假天數(shù)審批流程及權(quán)限審核審批報(bào)備副經(jīng)理以下至少3天以內(nèi)部門經(jīng)理行政人事部提前3天以上部門經(jīng)理總經(jīng)理行政人事部副經(jīng)理（含）以上r所有部門經(jīng)理總經(jīng)理行政人事部4.3.3請(qǐng)假類別事假：?jiǎn)T工因個(gè)人或家庭原因需要請(qǐng)假的，視為事假。事假全年累計(jì)不得超過30天，一次不得超過10天（特殊情況除外），所有事假均為無薪假期，扣除日工資的100%病假：患病或非因工負(fù)傷員工的病假根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期。實(shí)際工作年限在本單位工作年限醫(yī)療期累計(jì)病休時(shí)間備注10年以下5年以下3個(gè)月6個(gè)月內(nèi)1.醫(yī)療期計(jì)算應(yīng)從病休第?天開始,累計(jì)計(jì)算；2.病休期間，公休和法定節(jié)日包括在內(nèi)。3.醫(yī)療期滿后，員工仍不能正常工作的，公司將根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。5年以上6個(gè)月12個(gè)月內(nèi)10年以上5年以下6個(gè)月12個(gè)月內(nèi)5-10年9個(gè)月15個(gè)月內(nèi)10-15年12個(gè)月18個(gè)月內(nèi)15-2018個(gè)月24個(gè)月內(nèi)20年以上24個(gè)月30個(gè)月內(nèi)根據(jù)醫(yī)療期及連續(xù)工齡的長(zhǎng)短，按員工基本工資的40%-100峻給病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)。醫(yī)療期連續(xù)工齡病假工資備注6個(gè)月內(nèi)不?黃2年60%連續(xù)工齡是指在本公司的連續(xù)工齡。離職后重新入職的，連續(xù)工齡重新計(jì)算。2-4年70%6-8年80%8年以上100%6個(gè)月以上不?黃1年40%1-3年50%3年以上60%休病假需提供如下的證明材料：縣以上醫(yī)院開具的且蓋有醫(yī)院印鑒的《診斷證明書》、并提供醫(yī)治病癥的病歷、收費(fèi)票據(jù)以及相應(yīng)的處方、治療明細(xì)、檢查報(bào)告書等。在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷的，按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。焙彳貿(mào)：按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）初婚的，可享受3天帶薪婚假。符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受15天（含3天法定婚假）帶薪婚假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。休婚假需提供如下證明：結(jié)婚證復(fù)印件一份。喪彳貿(mào)：直系親屬（父母、配偶、子女）喪亡的，經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)3天帶薪假。產(chǎn)假：與公司簽定了正式勞動(dòng)合同的已婚女員工可享受98天的帶薪產(chǎn)假；難產(chǎn)的，增加15天產(chǎn)假；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加15天產(chǎn)假；晚育并領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的，增加30天產(chǎn)假。已婚女員工懷孕流產(chǎn)，不滿4個(gè)月的，給予15至30天產(chǎn)假；4個(gè)月以上的，給予42天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間按國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放生育津貼。休產(chǎn)假需提前2周辦理請(qǐng)假手續(xù)，以便作好工作安排。符合晚婚晚育和計(jì)劃生育要求，且在公司服務(wù)滿一年的男員工，女方分娩時(shí)可享受3個(gè)工作日的有薪陪護(hù)假。產(chǎn)假需提供如下證明材料：社保指定醫(yī)院開具的且蓋有醫(yī)院印鑒的診斷證明書原件、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證和獨(dú)生子女證復(fù)印件。帶薪年休假：?jiǎn)T工在本公司連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假；滿1年不滿10年的，年休假為5天；滿10年不滿20年的，年休假為10天；滿20年以上的，年休假為15天。員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假:連續(xù)工齡病假累計(jì)天數(shù)事假累計(jì)天數(shù)備注滿1年/、滿10年30天以上15天以上員工當(dāng)年已享受年休假，年度內(nèi)又出滿10年/、滿20年60天以上20天以上現(xiàn)不享受當(dāng)年年假情形的，抵扣下一滿20年以上90天以上25天以上年度的年休假年休假可以1次性休完，也可以分段安排，不跨年度也不累計(jì)。確因工作原因無法安排當(dāng)年休假的，可沖抵次年事假，或申請(qǐng)延至次年休假。員工在年度內(nèi)未申請(qǐng)休假的視為自動(dòng)放棄。新員工符合年休假條件的，當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照在公司剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。員工離職的，按離職前工作月數(shù)等比例計(jì)算年假天數(shù)及工資。年假工資的計(jì)算基數(shù)，按基本工資確定。新入職人員年假天數(shù)=（當(dāng)年度在公司剩余日歷天數(shù)465）X員工本人全年應(yīng)享受的年假天數(shù)。（計(jì)算結(jié)果不足1天的不計(jì)算年假天數(shù)）離職人員年假天數(shù)=（當(dāng)年度在公司已過日歷天數(shù)465）X員工本人全年應(yīng)享受的年假天數(shù)。（計(jì)算結(jié)果不足1天的不計(jì)算年假天數(shù)）所有帶薪假期都包含休息日及法定節(jié)假日，不予拆分計(jì)算。請(qǐng)假逾期處理事假逾期，按逾期天數(shù)扣減薪資，對(duì)工作造成嚴(yán)重影響的另外加罰；期滿沒有續(xù)假的或續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到崗的，除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外，均按曠工處理。請(qǐng)假未滿1小時(shí)者，以1小時(shí)計(jì)算，累計(jì)滿4小時(shí)為半日，滿8小時(shí)為1日。全年累計(jì)給假日期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，按比例扣。國(guó)家法定節(jié)假日元旦，放假1天（1月1日）春節(jié)，放假3天（農(nóng)歷初一至初三）清明節(jié)，放假1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）勞動(dòng)節(jié)，放假1天（5月1日）端午節(jié)，放假1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）中秋節(jié)，放假1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）國(guó)慶節(jié)，放假3天（10月1日-10月3日）加班管理公司提倡高效運(yùn)作，嚴(yán)格控制加班，員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成，不得故意拖延。公司不同意員工主動(dòng)、自愿加班，如確因工作需要，符合以下條件并經(jīng)過總經(jīng)理審批的，可計(jì)為加班：在休息日或法定節(jié)假日內(nèi)，公司因?yàn)榫o急任務(wù)、業(yè)務(wù)工作等原因要求員工加班的。必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對(duì)帳的。由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害，為避免公司財(cái)物遭受損失而進(jìn)行搶救的。突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。下列情況不屬于加班：公司經(jīng)理級(jí)（含）以上員工在休息日、法定節(jié)假日以外的延時(shí)工作時(shí)間。凡屬正常工作范圍之內(nèi)，但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的。因工作需要出席社交場(chǎng)合的。因公差旅期間。加班時(shí)的就餐時(shí)間。實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤記錄相符，加班工資計(jì)算以考勤記錄為準(zhǔn)。員工加班需提前半天提出申請(qǐng)，填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部備案，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的，公司不予計(jì)算加班。如實(shí)際加班時(shí)問與所填報(bào)時(shí)間不符的，部門經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后交行政人事部門備案。加班調(diào)休或加班工資計(jì)算，按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行。加班工資的計(jì)算基數(shù)，按基本工資確定。調(diào)休管理各部門根據(jù)工作情況，有計(jì)劃的合理安排本部門每月調(diào)休與值班工作。員工每月休息天數(shù)，因工作需要未足的休息日，可以累計(jì)存休。員工休息日加班的，各部門應(yīng)先安排補(bǔ)休。當(dāng)月不能安排調(diào)休的，可以累計(jì)存休累計(jì)存休以年度為單位，不能跨年度使用。根據(jù)三亞旅游淡旺季的特征，員工調(diào)休年度為每年10月至次年10月。員工調(diào)休，應(yīng)填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》。經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批（同請(qǐng)假審批權(quán)限），并報(bào)行政人事部備案。未履行調(diào)休手續(xù)，擅自離崗的，以曠工論處。考勤統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄作為員工核算工資的依據(jù)之一，每月底行政人事部編制《考勤統(tǒng)計(jì)表》，并計(jì)算工資。出勤統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容包括：遲到早退情況、請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)、缺勤統(tǒng)計(jì)、加班統(tǒng)計(jì)。.流程圖示（略）.相關(guān)文件（無）.記錄表單補(bǔ)卡申請(qǐng)單外出申請(qǐng)單出差申請(qǐng)單請(qǐng)假申請(qǐng)單加班申請(qǐng)單調(diào)休申請(qǐng)單

補(bǔ)卡申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日姓名部門職務(wù)未打卡日期年月日班段口上班卡：時(shí)分□卜班卡：時(shí)分未打卡原因行政人事部部門負(fù)責(zé)人注：1.當(dāng)事人應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)將此單交給行政人事部做考勤補(bǔ)卡登記。2.員工每月補(bǔ)卡不得超過3次，超過3次補(bǔ)卡無效，按相應(yīng)缺卡次數(shù)抵扣調(diào)休或視為缺勤。外出申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日姓名部門職位外出時(shí)間年月日時(shí)年月日時(shí)事由總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人說明：1.員工因公外出前，若預(yù)計(jì)無法打卡，填寫本單，待分管領(lǐng)導(dǎo)（審批權(quán)：部門員工由部門負(fù)責(zé)人審批，部門經(jīng)理由總經(jīng)理審批）并交行政人事部，做為考勤依據(jù)；2.此單不與補(bǔ)卡單同時(shí)使用

出差申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日出差人所在部門職務(wù)隨同人員出差事由出差地點(diǎn)口本省口外省出差時(shí)間從年月日“、1T共計(jì)天至年月日交通（帶車）口是口否差旅費(fèi)暫借口否口是金額：（大寫）仟佰元整￥:總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人注：1.原件隨同出差產(chǎn)生的費(fèi)用單據(jù)送財(cái)務(wù)，做報(bào)銷依據(jù)。2.復(fù)印件送至行政人事部、辦公室、做考勤、派車依據(jù)請(qǐng)假申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日部門姓名職務(wù)休假事由假期種類□年休假口病假口事假口婚假口喪假口產(chǎn)假（陪產(chǎn)假）口其它休假時(shí)間由年月日共天至年月日行政人事部核定總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人注：1.所有員工請(qǐng)假均需提前填寫《請(qǐng)假單》；2.請(qǐng)假單簽批完成后呈行政人事部，做為考勤依據(jù)；未履行請(qǐng)假手續(xù)的，以曠工論處。

加班申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日部門制#人職務(wù)加