科普項目管理流程及項目實施過程中的注意事項課件

北京市科普項目管理流程及項目實施過程中的注意事項2009年7月北京市科普項目管理流程及項目實施過程中的注意事項主要內(nèi)容一、科普項目管理流程二、項目任務書的填寫與上報三、項目實施過程中的注意事項主要內(nèi)容一、科普項目管理流程項目撥款市科委審批社會公示項目立項中期檢查專家評審結(jié)題驗收公開征集一、科普項目管理流程圖項目撥款市科委審批社會公示項目立項中期檢查專家評審結(jié)題驗收公（一）社會公示與培訓

評審結(jié)果經(jīng)科委主任辦公會審議通過后，立項名單將在市科委網(wǎng)站和北京科普工作網(wǎng)進行公示，公示期1個月。在此期間，組織召開立項培訓會，根據(jù)會議要求細化和完善方案，并確定資助金額。（一）社會公示與培訓

評審結(jié)果經(jīng)科委主任辦公會審議通過后，立組織填寫項目任務書填報程序：①登陸“北京市科委網(wǎng)站”遠程申報系統(tǒng)，在線填寫《北京市科普專項（社會征集類）項目任務書》，并提交。委托專項系統(tǒng)的地址（二）項目立項組織填寫項目任務書（二）項目立項（二）項目立項（二）項目立項（二）項目立項

填寫注意事項：①任務書填寫必須保證完整，不能有空項。②“項目完成的考核指標及相應成果歸屬”一欄，要詳細列出項目完成后，應提交的成果形式，包括總結(jié)、照片、音像帶、展品、展項等；要求考核指標具體明確，具有可考核性。③“經(jīng)費預算”一欄，要參照《北京市科學技術(shù)普及專項經(jīng)費管理辦法》中的科目進行用款計劃和列支。（二）項目立項填寫注意事項：（二）項目立項填寫注意事項：④項目承擔單位在填寫任務書時，承擔單位的名稱與之對應的開戶銀行和帳號必須填寫準確，否則將影響經(jīng)費撥付。⑤報送的任務書須是經(jīng)過在線填寫后下載打印的版本，紙面有“北京市科普專項”水印。自行下載表格填寫的版本或下載后修改的版本無效。（二）項目立項填寫注意事項：(三)項目撥款經(jīng)費分兩批撥付，首批款于任務書簽署后撥付50%，二批款于中期檢查后撥付50%（12月份）。承擔單位因故不能落實項目配套資金和支撐條件，致使項目無法繼續(xù)執(zhí)行時，應及時通過可持續(xù)發(fā)展中心向北京市科委提交書面報告。市科委、市財政局根據(jù)具體情況，依照有關(guān)法律、法規(guī)對項目經(jīng)費進行清算，對項目經(jīng)費及已形成的固定資產(chǎn)進行相應處理。(三)項目撥款經(jīng)費分兩批撥付，首批款于任務書簽署后撥付50(四)中期檢查中期檢查的形式①項目承擔單位應建立項目聯(lián)絡(luò)員，定期上傳項目進展情況、階段成果和其它信息。②召開中期督導會，在項目取得階段性成果時，邀請專家為項目的內(nèi)容進行把關(guān)。（督導會時間安排在每次續(xù)撥款前召開，每次督導要形成書面進展報告）(四)中期檢查中期檢查的形式（四）中期檢查項目自查目的和組織形式科委組織開展年度預算執(zhí)行情況自查自糾工作，旨在進一步促進項目承擔單位認真遵守財經(jīng)法律法規(guī)，提高財政資金使用效益。承擔單位成立自查小組，匯總形成項目自查報告。并提交《年度預算執(zhí)行情況自查結(jié)果的報告》、《自查結(jié)果表》。（四）中期檢查項目自查目的和組織形式（四）中期檢查項目變更在項目實施過程中，項目負責人發(fā)生變更，或項目其他內(nèi)容因故需要變更時，承擔單位應及時向可持續(xù)中心提交書面報告，經(jīng)報送北京市科委批準后方可按變更后的方案執(zhí)行。（四）中期檢查項目變更（五）結(jié)題驗收結(jié)題驗收的形式根據(jù)任務書規(guī)定的項目完成時間，項目承擔單位須在任務書規(guī)定的完成時間之后的兩個月內(nèi)，對項目完成驗收。①20萬元以下提交結(jié)題驗收報告。②20萬元以上需召開結(jié)題驗收會并提交結(jié)題驗收報告。

備注：結(jié)題會由承擔單位籌備并組織，所發(fā)生的會議費和專家費，分別從經(jīng)費的“咨詢費”和“會議費”中列支。（五）結(jié)題驗收結(jié)題驗收的形式（五）結(jié)題驗收科普項目評估委托中科院研究生院科學傳播中心負責科普項目評估工作。對項目目標實現(xiàn)程度、完成效果與影響、經(jīng)費投入的效益的有效性進行評價。（五）結(jié)題驗收科普項目評估項目經(jīng)費審計

根據(jù)簽訂的項目任務書中所列市財政科普專項經(jīng)費、自籌經(jīng)費和其他資金來源等全部經(jīng)費來源和經(jīng)費支出，按照以市財政科普專項經(jīng)費為主、自籌經(jīng)費及其他資金為輔的原則進行審計。審計費用100萬以下2000元，在經(jīng)費的“管理費用”中列支。（五）結(jié)題驗收項目經(jīng)費審計（五）結(jié)題驗收

有問題，隨時聯(lián)系?！盎诱蛊贰鳖愴椖恐鞴埽和跣裢翱破照箯d”類項目主管：常越、劉彥鋒“科普傳媒”類項目主管：肖健、謝禹“科普新載體新形式”類項目主管：張熙聯(lián)系電話：66154519、66177763

有問題，隨時聯(lián)系。謝謝謝謝北京市科普項目管理流程及項目實施過程中的注意事項2009年7月北京市科普項目管理流程及項目實施過程中的注意事項主要內(nèi)容一、科普項目管理流程二、項目任務書的填寫與上報三、項目實施過程中的注意事項主要內(nèi)容一、科普項目管理流程項目撥款市科委審批社會公示項目立項中期檢查專家評審結(jié)題驗收公開征集一、科普項目管理流程圖項目撥款市科委審批社會公示項目立項中期檢查專家評審結(jié)題驗收公（一）社會公示與培訓

評審結(jié)果經(jīng)科委主任辦公會審議通過后，立項名單將在市科委網(wǎng)站和北京科普工作網(wǎng)進行公示，公示期1個月。在此期間，組織召開立項培訓會，根據(jù)會議要求細化和完善方案，并確定資助金額。（一）社會公示與培訓

評審結(jié)果經(jīng)科委主任辦公會審議通過后，立組織填寫項目任務書填報程序：①登陸“北京市科委網(wǎng)站”遠程申報系統(tǒng)，在線填寫《北京市科普專項（社會征集類）項目任務書》，并提交。委托專項系統(tǒng)的地址（二）項目立項組織填寫項目任務書（二）項目立項（二）項目立項（二）項目立項（二）項目立項

填寫注意事項：①任務書填寫必須保證完整，不能有空項。②“項目完成的考核指標及相應成果歸屬”一欄，要詳細列出項目完成后，應提交的成果形式，包括總結(jié)、照片、音像帶、展品、展項等；要求考核指標具體明確，具有可考核性。③“經(jīng)費預算”一欄，要參照《北京市科學技術(shù)普及專項經(jīng)費管理辦法》中的科目進行用款計劃和列支。（二）項目立項填寫注意事項：（二）項目立項填寫注意事項：④項目承擔單位在填寫任務書時，承擔單位的名稱與之對應的開戶銀行和帳號必須填寫準確，否則將影響經(jīng)費撥付。⑤報送的任務書須是經(jīng)過在線填寫后下載打印的版本，紙面有“北京市科普專項”水印。自行下載表格填寫的版本或下載后修改的版本無效。（二）項目立項填寫注意事項：(三)項目撥款經(jīng)費分兩批撥付，首批款于任務書簽署后撥付50%，二批款于中期檢查后撥付50%（12月份）。承擔單位因故不能落實項目配套資金和支撐條件，致使項目無法繼續(xù)執(zhí)行時，應及時通過可持續(xù)發(fā)展中心向北京市科委提交書面報告。市科委、市財政局根據(jù)具體情況，依照有關(guān)法律、法規(guī)對項目經(jīng)費進行清算，對項目經(jīng)費及已形成的固定資產(chǎn)進行相應處理。(三)項目撥款經(jīng)費分兩批撥付，首批款于任務書簽署后撥付50(四)中期檢查中期檢查的形式①項目承擔單位應建立項目聯(lián)絡(luò)員，定期上傳項目進展情況、階段成果和其它信息。②召開中期督導會，在項目取得階段性成果時，邀請專家為項目的內(nèi)容進行把關(guān)。（督導會時間安排在每次續(xù)撥款前召開，每次督導要形成書面進展報告）(四)中期檢查中期檢查的形式（四）中期檢查項目自查目的和組織形式科委組織開展年度預算執(zhí)行情況自查自糾工作，旨在進一步促進項目承擔單位認真遵守財經(jīng)法律法規(guī)，提高財政資金使用效益。承擔單位成立自查小組，匯總形成項目自查報告。并提交《年度預算執(zhí)行情況自查結(jié)果的報告》、《自查結(jié)果表》。（四）中期檢查項目自查目的和組織形式（四）中期檢查項目變更在項目實施過程中，項目負責人發(fā)生變更，或項目其他內(nèi)容因故需要變更時，承擔單位應及時向可持續(xù)中心提交書面報告，經(jīng)報送北京市科委批準后方可按變更后的方案執(zhí)行。（四）中期檢查項目變更（五）結(jié)題驗收結(jié)題驗收的形式根據(jù)任務書規(guī)定的項目完成時間，項目承擔單位須在任務書規(guī)定的完成時間之后的兩個月內(nèi)，對項目完成驗收。①20萬元以下提交結(jié)題驗收報告。②20萬元以上需召開結(jié)題驗收會并提交結(jié)題驗收報告。

備注：結(jié)題會由承擔單位籌備并組織，所發(fā)生的會議費和專家費，分別從經(jīng)費的“咨詢費”和“會議費”中列支。（五）結(jié)題驗收結(jié)題驗收的形式（五）結(jié)題驗收科普項目評估委托中科院研究生院科學傳播中心負責科普項目評估工作。對項目目標實現(xiàn)程度、完成效果與影響、經(jīng)費投入的效益的有效性進行評價。（五）結(jié)題驗收科普項目評估項目經(jīng)費審計

根據(jù)簽訂的項目任務書中所列市財政科普專項經(jīng)費、自籌經(jīng)費和其他資金來源等全部經(jīng)費來源和經(jīng)費支出，按照以市財政科普專項經(jīng)費為主、自籌經(jīng)費及其他資金為輔的