航視達云會議PC客戶端使用手冊

航視達云會議PC客戶端使用手冊深圳市航視達科技有限公司電話：400-963-9877目錄會議室登錄-0-.帳號登錄-0-TOC\o"1-5"\h\z.會議號登錄-0-系統(tǒng)簡介-1-界面布局設置-1-視頻顯示布局-1-數(shù)據(jù)顯示布局-2-混合顯示布局-2-擴展顯示布局-3-復制顯示布局-3-用戶權限-3-主席用戶-4-主講用戶-4-普通用戶-4-會議模式-4-自由模式-5-主控模式-5-3.功能操作說明-6-.普通用戶操作-6-申請發(fā)言-6-申請主講-6-文字聊天-7-會議錄制-7-退出會議-7-.主講用戶操作-7-文檔共享-7-屏幕共享-8-多媒體共享-8-授予發(fā)言權-9-廣播用戶視頻-9-授予主講權限-9-全場靜音-9-.主席用戶操作-9-鎖定/解鎖會議室-9-允許/禁止會議錄制-10-允許/禁止文字私聊-10-語音私聊組管理-10-設置滾動字幕-10-界面不跟隨主講-11-勸退用戶-11-遠程調節(jié)攝像頭（視頻）-11-遠程協(xié)助-11-.系統(tǒng)設置-12-音量設置-12-音頻參數(shù)設置-12-視頻參數(shù)設置-13-語言設置-14-皮膚選擇-14-系統(tǒng)設置-15-4.附件-16-.常用術語-16-音頻術語-16-視頻術語-16-.其他注意事項-16-.會議室登錄下載航視達視頻通訊軟件客戶端并安裝成功后，將在桌面上添加快捷登錄方式，點擊將打開登陸界面?？蛻舳酥С謳ぬ柕卿浐蜁h號登錄兩種方式：帳號登錄第一步，輸入賬戶和密碼，點擊登錄：圖1帳號登錄第二步，選擇指定的會議室，點擊下一步進入會議室：圖2會議室選擇會議號登錄輸入指定的會議號以及會議室密碼進行登錄；若會議室無需密碼，選中“空密碼”，點擊登錄即可：圖3會議號登錄.系統(tǒng)簡介航視達云會議視頻通訊系統(tǒng)界面主要包括：用戶列表、演講稿（文檔列表）、視頻顯示區(qū)、數(shù)據(jù)顯示區(qū)（包括文檔、影音文件等）、文字消息區(qū)、菜單控制區(qū)，如下圖：圖4系統(tǒng)主界面工用戶列表：顯示所有已進入會議室的人員信息，可用于對參會人員進行統(tǒng)一管理，包括發(fā)言權限控制、廣播視頻等。,演講稿（文檔列表）：顯示所有已上傳的會議室文檔，通過點擊可在數(shù)據(jù)顯示區(qū)打開任一（或多個）文檔。工視頻顯示區(qū)：顯示當前會議室中參會人員的視頻。工數(shù)據(jù)顯示區(qū)：用于呈現(xiàn)電子白板、文檔演示、屏幕廣播、流媒體共享，并可對文檔類數(shù)據(jù)進行編輯、標注。工文字消息區(qū)：可用于文字聊天以及查看系統(tǒng)消息。4菜單控制區(qū)：包括快捷控制菜單以及綜合菜單兩個部分：1）快捷控制菜單位于界面的正上方，提供系統(tǒng)常用的控制功能，如申請發(fā)言、申請主講、窗口布局等；2）綜合菜單位于界面的右上方，提供系統(tǒng)所有相關控制功能。界面布局設置為滿足用戶使用視頻會議的不同需求，航視達云會議視頻通訊系統(tǒng)提供多種顯示布局，包括視頻顯示布局、數(shù)據(jù)顯示布局、混合顯示布局、擴展顯示布局、復制顯示布局等幾大類，可通過常用布局快捷切換菜單或者系統(tǒng)菜單進行切換：圖5布局快捷切換菜單圖6布局選擇系統(tǒng)菜單視頻顯示布局在視頻顯示布局下，界面主顯區(qū)域僅顯示用戶視頻，適用于僅需顯示視頻的應用場景。可支持單屏顯示布局、重點顯示布局以及均勻顯示布局。單屏顯示布局僅顯示1路視頻：圖7單屏顯示布局重點顯示布局可同時顯示多路視頻，并且可將重點視頻進行放大顯示，多用于主分會場遠程會議:圖8重點顯示布局（多用于主分會場遠程會議）圖9重點顯示布局（六分屏、八分屏、十分屏、十三分屏）均勻顯示布局下所有人員的視頻畫面可通過均分大小進行呈現(xiàn)，多用于多人在電腦桌面上進行交互的遠程會議：圖10均勻顯示布局（多用于電腦桌面遠程會議）圖11均勻顯示布局（二分屏、四分屏、九分屏、十六分屏）數(shù)據(jù)顯示布局在數(shù)據(jù)顯示布局下，界面主顯區(qū)域僅顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容，包括文檔、屏幕共享、流媒體播放等，多用于僅需演示數(shù)據(jù)內(nèi)容的應用場景。圖12數(shù)據(jù)顯示布局混合顯示布局在混合顯示布局下，界面主顯區(qū)域可同時顯示用戶視頻以及數(shù)據(jù)內(nèi)容（文檔、屏幕共享、流媒體播放等），適用于需同時觀看文檔內(nèi)容演示以及會場視頻的應用場景?？芍С峙嘤柌季忠约皹藴什季?。培訓布局可在主顯文檔內(nèi)容的同時，在左上角顯示1到2路視頻畫面：圖13培訓布局標準布局可在主顯文檔內(nèi)容的同時，在右側顯示4路視頻畫面：圖14標準布局擴展顯示布局當電腦接有多個顯示器設備時，可設置將視頻單獨擴展到另一顯示器上進行顯示：顯示器1顯示器2圖15擴展顯示布局復制顯示布局當電腦接有多個顯示器設備時，也可將相同的屏幕內(nèi)容復制到多個顯示器上同時呈現(xiàn)：顯示器1顯示器2圖16復制顯示布局用戶權限系統(tǒng)提供三種類型的用戶權限：1）主席權限，擁有對當前會議的最高控制權限，可通過帳號綁定或者密碼驗證獲取，擁有主席權限的用戶即為當前會議的主席用戶；2）主講權限，擁有當前會議的主講相關權限，可通過主席主講授予或者主動申請獲得，擁有主講權限的用戶即為當前會議的主講用戶。3）普通權限，僅擁有當前會議的普通參會權限，所有進入會議室的人員（包括主席、主講）均具備該權限。主席用戶主席用戶擁有對當前會議的最高控制權限，包括：1）對主講權、發(fā)言權、視頻廣播等權限的分配管理；2）是否鎖定會議室、是否允許會議錄制、是否允許文字私聊等開關的設置權限；3）語音私聊組的管理、跑馬燈設置、會議點名等常用管理權限。主席用戶主要負責組織當前會議的有序進行和順利召開。每個會議均可在后臺默認設置綁定帳號為主席用戶，其他用戶也可通過輸入密碼驗證申請成為主席。主講用戶主講用戶擁有當前會議的主講相關控制權限，包括：1）主講權（可進行主講權限轉讓）發(fā)言權、視頻廣播等權限的分配管理；2）文檔、屏幕廣播、流媒體共享等數(shù)據(jù)演示資料的操控權限。主講用戶主要負責會議主題的演講以及與其他參會人員的互動（授予發(fā)言權、視頻廣播等）。普通用戶普通用戶僅擁有對當前會議的一般參會權限，包括申請發(fā)言、文字聊天、會議錄制等。會議模式航視達視頻會議系統(tǒng)支持自由模式和主講模式兩種會議模式。自由模式在自由模式下，所有參會人員均可自由發(fā)言或查看其他參會人員的視頻。主控模式在主控模式下，參會人員的發(fā)言權以及視頻廣播均需由主席主講進行統(tǒng)一管理分配：1）參會人員若需要發(fā)言，則首先需要提交申請，待主席用戶或主講用戶批準后才可擁有發(fā)言權。2）當前會議的視頻廣播均由主席用戶或主講用戶控制，普通用戶只能看到已廣播的人員視頻和控制自己的視頻，不能隨意查看其他參會人員的視頻。3）所有參會人員的窗口布局和顯示內(nèi)容均始終與主講用戶的保持一致，即主講人的任何相關操作變化均會同步給所有參會人員（除了主席用戶設置了‘界面不跟隨主講’以外）。會議模式可通過設置進行選擇，也可根據(jù)當前會議狀態(tài)自動完成切換（在沒有主講的情況下，系統(tǒng)默認為自由模式；具備主講用戶后，系統(tǒng)將自動切換到主控模式）。3.功能操作說明普通用戶操作主要包括所有用戶均可使用的普通參會功能，包含：申請發(fā)言、申請主講、文字聊天、會議錄制等。申請發(fā)言操作方法：可通過點擊快捷控制菜單中“我來發(fā)言”進行申請發(fā)言，圖17快捷控制菜單在自由模式下，所有參會人員都可自由發(fā)言（申請發(fā)言后即立刻獲得發(fā)言權）。在主講模式下，主席用戶或主講用戶點擊‘我來發(fā)言’可直接獲得發(fā)言權；普通用戶申請發(fā)言后須經(jīng)過主講用戶或者主席用戶批準才可獲得發(fā)言權限；用戶獲得發(fā)言權后，系統(tǒng)會在左下角提示已獲得發(fā)言權信息。圖中，測試5為主席用戶，其可以自由獲取發(fā)言權；測試4為主講用戶，也可以自由獲取發(fā)言權；測試6為普通的用戶，其正在申請發(fā)言。圖18用戶列表發(fā)言狀態(tài)在獲取到發(fā)言權限后，所有用戶均可以通過再次點擊快捷控制菜單中的“放棄發(fā)言”（當用戶點擊‘我來發(fā)言’獲取到發(fā)言權限后，該按鈕將變?yōu)椤艞壈l(fā)言’）主動放棄發(fā)言權限：申請主講操作方法：可通過點擊“快捷控制”菜單中的“我來主講”進行申請主講：主席用戶點擊“我來主講”可直接獲得主講權限；其他人員申請主講權限后須進入主講申請隊列輪候才可獲得主講權限，或者由主席主講用戶直接授予主講權限。當獲取到主講權限后，可通過點擊“快捷控制菜單”中的“放棄主講”（當用戶點擊“我）主動放棄主講權限：來主講”并獲取到主講權限后，該按鈕將變?yōu)椤胺艞壷髦v”）主動放棄主講權限：文字聊天當主席未設置禁止文字聊天時，所有參會用戶均可通過文字聊天框進行文字的群聊或者選擇與另一個參會人員進行私聊；當主席禁止文字聊天后，所有用戶都不可進行文字聊天。圖19文字聊天信息窗口點擊“隱藏聊天”可隱藏文字聊天框。會議錄制當主席未設置禁止會議錄制時，所有參會用戶均可以實時錄制會議，錄制文件將保存在設定的錄制路徑下。當主席設置禁止會議錄制時，普通用戶則無法錄制會議。操作方法：通過點擊快捷控制菜單中的“開始錄制”即可進行會議錄制。錄制后的文件可通過播放器打開進行播放。退出會議操作方法：點擊界面右上方的按鈕，或者“系統(tǒng)”菜單中的“退出”即可退出當前會議。主講用戶操作主講用戶的相關的控制權限主要包括：授予發(fā)言權、選擇視頻廣播、文檔共享、屏幕廣播、流媒體共享等。文檔共享通過文檔共享功能，主講用戶可新建或者打開演講稿列表中的文檔資料，與其他參會成員同步瀏覽。在瀏覽文檔的過程中，主講用戶還可對文檔進行標注、編輯等操作，所有修改變化會即時同步給所有參會人員，便于會議中的全面溝通交流。使用文檔共享功能可打開各類型辦公應用類文檔，包括：PowerPoint、Word、Excel、PDRVisio、AutoCADTXT以及各種圖片文件等。在演講稿列表中可對文檔并進行統(tǒng)一分類、管理。

圖20演講稿（文件列表）32橡皮擦文件打開后，文檔內(nèi)容顯示在電子白板區(qū)域內(nèi)， 電子白板提供文檔標注、擦除、字體選擇、翻頁、顯示比例等常用編輯功能。新建白板顯示模式翻頁、fAytOCAD圖20演講稿（文件列表）32橡皮擦文件打開后，文檔內(nèi)容顯示在電子白板區(qū)域內(nèi)， 電子白板提供文檔標注、擦除、字體選擇、翻頁、顯示比例等常用編輯功能。新建白板顯示模式翻頁、fAytOCAD等辦公軟件）共享給所有的參會人員，若主講用戶選擇共享整個桌面時,offi關閉 通過解制浜享翔能，主講用戶可以將本地電腦的屏幕畫面或者指定的應用程序（如數(shù)據(jù)圖21電子白板［會關員可直向程看到主講用戶電腦屏幕上的所有內(nèi)容，若僅選擇共享某個應用程序，啊能看到該應用程序的內(nèi)容。操作方法：在右上角的綜合菜單中點擊“會議”->“開始共享屏幕”，在彈出的‘屏幕共享設置’對話框中，選擇需共享的內(nèi)容，包括：共享桌面、共享自己（航視達客戶端程序）或者指定的應用程序，在選擇共享畫面的質量等級（普通、標準、清晰，等級越高需要占用的帶寬也越高）圖22屏幕共享設置在屏幕共享狀態(tài)下，主講用戶還可將屏幕控制權授予給其他參會人員。獲得此權限的用戶，將可操作主講用戶的電腦。屏幕共享全屏時，還可通過頂部菜單打開聊天信息框、用戶列表以及申請發(fā)言。圖23屏幕共享界面多媒體共享通過多媒體共享功能，主講用戶可以播放本地的影音文件并同步給所有參會人員觀看。操作方法：在右上角的綜合菜單中點擊“會議”->“開始共享多媒體”，在彈出的文件對話框中選擇需播放的影音文件：圖24多媒體共享授予發(fā)言權在會議中，主講用戶可直接授予或者取消其他參會人員的發(fā)言權限。操作方法：在用戶列表中選中用戶單擊右鍵，在彈出的菜單中點擊“授予用戶發(fā)言權”圖25授予用戶發(fā)言權廣播用戶視頻在會議中，主講用戶可選擇廣播或者取消廣播任一參會人員的視頻。操作方法：在用戶列表中選中用戶單擊右鍵，在彈出的菜單中點擊“廣播用戶視頻”圖26廣播用戶視頻授予主講權限在會議中，主講用戶可直接將主講權限轉讓給其他參會人員，或者主動放棄主講權限。操作方法：在用戶列表中選中用戶單擊右鍵，在彈出的菜單中點擊“授予用戶主講”。圖27授予用戶主講全場靜音主講用戶可以根據(jù)需要設置全場靜音，會場中除主講人以外的其他所有參會用戶都將自動失去發(fā)言權。主席用戶操作主席用戶擁有當前會議的最高控制權限，除了具備普通用戶的操作權限，以及主講用戶的管理控制權限（授予發(fā)言權、廣播用戶視頻、授予主講權限），還包括：鎖定/解鎖會議室、允許/禁止會議錄制、允許/禁止文字私聊、創(chuàng)建語音私聊組、管理語音私聊組、跑馬燈設置、界面不跟隨主講等功能。鎖定/解鎖會議室主席用戶可對會議室進行鎖定/解鎖操作。通過鎖定會議室，可防止會議室外的其他無關用戶進入會議室。操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“管理”->操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“管理”圖28鎖定/解鎖會議室允許/禁止會議錄制主席用戶可設置會議室禁止錄制。設定禁止會議錄制后，會議室的普通用戶則無法對會議進行錄制。操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“管理”->“允許會議錄制”：圖29允許/禁止會議錄制允許/禁止文字私聊主席用戶可設置會議室禁止文字私聊，設定禁止文字私聊后，會議室成員則不能進行文字私聊。操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“管理”->“允許文字私聊”：圖30允許/禁止文字私聊語音私聊組管理在會議中，主席用戶可創(chuàng)建語音私聊組，同時可將指定參會成員加入語音私聊組，并可對私聊組中的成員進行管理。在語音私聊中的用戶只能聽到本私聊組中用戶的聲音。操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“管理”->“管理語音私聊組”：圖31語音私聊組管理設置滾動字幕通過設置滾動字幕，主席用戶可在會議中發(fā)布通知以及其它字幕信息。操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“管理”->“設置滾動字幕”：設置滾動字幕32設置滾動字幕界面不跟隨主講在會議中，主席用戶可以設置界面不跟隨主講，即主席用戶可自行選擇顯示內(nèi)容和顯示布局，不受主講操作的影響。操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“布局”->“主席界面不跟隨主講”：圖33設置主席界面不跟隨主講勸退用戶通過勸退用戶功能，主席用戶可將指定參會人員（除主席以外）勸退出會議室。被勸退的用戶將在5分鐘后才能再次進入會議室。操作方法：在用戶列表中選中用戶單擊右鍵，在彈出的菜單中點擊“勸退用戶”。圖34勸退用戶遠程調節(jié)攝像頭（視頻）當遠程會場使用會議攝像機時，主席用戶可直接對遠程攝像頭的方位與景深焦距進行控制。操作方法：在該用戶的視頻窗口中單擊右鍵，在彈出的菜單中點擊「控制攝像頭」，將在用戶視頻窗口下方彈出攝像頭控制工具欄（如圖）。用鼠標左鍵點擊工具欄即可實現(xiàn)對攝像頭的向左、向右、向上、向下、拉近，拉遠控制等控制：圖35云臺攝像頭控制面板遠程協(xié)助主席用戶可通過遠程協(xié)助功能連接到某一用戶的電腦桌面，并可直接遠程操作該用戶的電腦桌面。操作方法：)建立遠程協(xié)助連接主席用戶在用戶列表中右鍵單擊某用戶，在彈出菜單中點擊‘請求遠程協(xié)助’；接收方用戶的界面上將彈出‘是否接受遠程協(xié)助請求’的提示對話框，點擊‘接受’按鈕即可建立遠程協(xié)助連接。)斷開遠程協(xié)助連接主席用戶在用戶列表中右鍵單擊該用戶，在彈出菜單中再次點擊‘請求遠程協(xié)助’或者在遠程協(xié)助界面的頂部菜單中點擊‘斷開協(xié)助’按鈕；接收方用戶也可通過點擊主界面右上角的‘斷開協(xié)助’按鈕來主動斷開遠程協(xié)助。圖36請求遠程協(xié)助系統(tǒng)設置音量設置包括麥克風音量設置以及揚聲器音量設置。每個音量設置均包括：當前音量大小指示以及音量大小調節(jié)。圖37音量控制面板音頻參數(shù)設置操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“系統(tǒng)”->“音視頻參數(shù)設置”：圖38音視頻參數(shù)設置靜音檢測：啟用此項，系統(tǒng)會對本地采集的音頻數(shù)據(jù)進行靜音自動檢測，這樣可以減少音頻占用的網(wǎng)絡帶寬。音量自動調節(jié)：啟用此項，系統(tǒng)會根據(jù)麥克風輸入音量的大小自動調節(jié)音量。如果輸入的聲音音量過大或者過小，系統(tǒng)會自動將聲音調節(jié)到適中的位置?？垢邅G包率：啟用此項，系統(tǒng)能在不穩(wěn)定的網(wǎng)絡情況下保證音頻的流暢，但同時會在一定程度上增加網(wǎng)絡的帶寬?；匾粝合到y(tǒng)采用了多種回音消除算法和技術，能有效消除大部分場合的環(huán)境回音，具備國際領先的水平。音頻降噪：啟用此項，系統(tǒng)會對本地采集的音頻數(shù)據(jù)進行降噪處理，減小環(huán)境噪聲。本地回放：啟用此項，可將本地麥克風輸入的聲音直接在本地回放。此項設置可用于本地音視頻的調試，會議正式開始后務必關閉此項，以免影響會議效果。使用TCP傳輸音視頻：系統(tǒng)默認采用UDP8000端口進行音視頻數(shù)據(jù)傳輸，當該端口無法使用時，可啟用此項，啟用后系統(tǒng)將采用TCP傳輸音視頻數(shù)據(jù)。音頻采集設備：系統(tǒng)默認采用電腦的默認音頻采集設備。當電腦有多個音頻采集設備時，可通過此項設置選擇指定音頻采集設備。如果沒有可選設備，需檢查電腦的聲卡驅動是否已正常安裝。音頻采集格式：系統(tǒng)默認采用“,24kbps”設置，該格式完全能滿足大部分會議對聲音的要求。另外系統(tǒng)還支持“,6kbps”、“G728,16kbps”、“AAC7,32kbps”等多種采集格式選擇。音頻播放設備：系統(tǒng)默認采用電腦的默認音頻播放設備。當電腦有多個音頻播放設備時，可通過慈祥設置選擇指定音頻播放設備。如果沒有可選設備，需檢查電腦的聲卡驅動是否已正常安裝。視頻參數(shù)設置操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“系統(tǒng)”->“音視頻參數(shù)設置”。圖39音視頻參數(shù)設置編碼器：系統(tǒng)默認推薦設置為H264選項，選擇該選項可以較低的碼流使視頻清晰度達到較好的顯示效果。圖像大?。涸撨x項可對視頻顯示的分辨率進行設置，系統(tǒng)默認設置為320*240。平均碼流、最大碼流：用于控制系統(tǒng)所占用的網(wǎng)絡帶寬，在網(wǎng)絡狀況不佳時，可通過設置低碼流以保證視頻顯示效果，系統(tǒng)支持最小碼流為64kbps,最大碼流為8192kbps。圖像幀率：用于調整視頻傳輸數(shù)據(jù)的幀率，在網(wǎng)絡狀況較好的時候可選擇較大幀率（30），一般情況下可選擇使用15幀，系統(tǒng)當前支持的最大幀率為60幀。網(wǎng)絡狀況：支持基本不丟包、丟少量包、丟一些包、丟許多包等設置，可根據(jù)當前網(wǎng)絡狀況進行調節(jié)。云臺端口：通過計算機的RS232端口連接解碼器后，在遠程可對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深的控制?？梢詫υ婆_上下左右的轉動進行全方位的控制。系統(tǒng)默認提供四個COMP。云臺類型：系統(tǒng)支持SONY_EV、ISU_320、SU_301P、TAC、VIDEOTREC_PW、TPELCO_、DVC_C50i等各種類型的云臺。采集設備：系統(tǒng)支持四路視頻實時采集發(fā)送。本項可查看系統(tǒng)當前所使用的視頻采集設備。視頻輸入：使用專業(yè)會議攝像機時，有AV端子，S-Video端子兩種輸入方式，需根據(jù)實際試用情況進行選擇。語言設置系統(tǒng)支持簡體中文、簡體繁文、以及英文版本。操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“系統(tǒng)”->“切換語言”：圖40切換語言皮膚選擇系統(tǒng)支持多種皮膚切換：包括藍色、綠色、紫色、灰色等。操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“系統(tǒng)”->“更換皮膚”：更換皮膚41更換皮膚系統(tǒng)設置操作方法：在界面右上角的綜合菜單中，點擊“系統(tǒng)”->“系統(tǒng)參數(shù)設置”：圖42系統(tǒng)參數(shù)設置錄制路徑：用于設置會議錄制生成的錄像文件存放的目錄。默認為客戶端安裝目錄下的“RecordFile”文件夾。接收文件路徑：用于設置系統(tǒng)接收文件存放的目錄。默認為客戶端安裝目錄下的“ReceiveFile”文件夾。視頻輪循間隔：設置視頻輪循的時間間隔，默認為10秒。聲音文件路徑：設置系統(tǒng)提示音文件的讀取路徑，默認為客戶端安裝目錄下的系統(tǒng)文件夾。用戶登錄是否有提示聲：用于設置用戶登錄時是否開啟聲音提示和對話框的登錄提示，系統(tǒng)