辦公室助理崗位職責(zé)成稿

第6頁共6頁辦公室助理崗位職責(zé)成稿一、工?作職責(zé)1?、負(fù)責(zé)公司?領(lǐng)導(dǎo)批示、?決議及交辦?事項的協(xié)調(diào)?、催辦及督?辦工作。?2、負(fù)責(zé)公?司大事記的?記錄及整理?工作。3?、負(fù)責(zé)公司?各種公文的?打印和收發(fā)?工作。4?、負(fù)責(zé)公司?外來人員的?接待工作。?5、負(fù)責(zé)?公司辦公用?品固定資產(chǎn)?的管理工作?。6、負(fù)?責(zé)公司辦公?用品及耗材?的管理、發(fā)?放工作。?7、負(fù)責(zé)公?司辦公機(jī)器?設(shè)備的管理?、維護(hù)、報?修、保養(yǎng)工?作。8、?負(fù)責(zé)資料更?改等相關(guān)工?作。9、?負(fù)責(zé)公務(wù)用?飛機(jī)、火車?的票務(wù)訂購?、外來客人?住宿安排、?公司商務(wù)用?餐預(yù)定安排?工作。1?0、負(fù)責(zé)公?司高管及部?門領(lǐng)導(dǎo)名片?的制作工作?。11、?負(fù)責(zé)董事長?辦公室衛(wèi)生?清理工作。?12、負(fù)?責(zé)信函的處?理、外來文?件的登記、?傳閱、發(fā)放?和收回工作?。13、?負(fù)責(zé)公司檔?案（人事檔?案除外）的?建立、保管?及查詢、借?閱等工作。?14、負(fù)?責(zé)日常接聽?電話、收發(fā)?傳真及回復(fù)?日常郵件工?作。15?、負(fù)責(zé)各項?榮譽(yù)的搜集?、整理、準(zhǔn)?備工作。?16、負(fù)責(zé)?指定、修改?、完善本崗?位所屬各項?工作的工作?流程。1?7、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他臨時性工?作。18?、負(fù)責(zé)公司?課件的制作?。19、?負(fù)責(zé)公司各?類會議__?通知。2?0、負(fù)責(zé)安?排董事長日?常事務(wù)工作?。二、任?職資格1?、大專以上?學(xué)歷（中文?學(xué)專業(yè)優(yōu)先?），認(rèn)同公?司的企業(yè)文?化。2、?能熟練操作?辦公自動化?軟件。3?、有較強(qiáng)的?文字功底，?寫作能力強(qiáng)?。4、具?備處理各項?緊急事務(wù)的?能力，具有?良好的敬業(yè)?精神和職業(yè)?道德操守。?第二篇：?辦公室助理?崗位職責(zé)辦?公室助理崗?位職責(zé)1?、值班時間?：沒課程安?排的時候?2、工作內(nèi)?容（1）協(xié)?助老師做好?辦公室工作?（包括幫助?整理資料文?件與書籍、?打掃衛(wèi)生，?還要當(dāng)好老?師與學(xué)生間?的橋梁）。?（2）處?理老師交辦?的其他工作?，做好上傳?下達(dá)工作，?負(fù)責(zé)接收?、發(fā)送郵件?包裹，文件?并做好記錄?，負(fù)責(zé)文件?的收發(fā)、整?理、保管和?歸檔工作。?（3）接?待領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W?生，及時將?學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)?反映的問題?反饋給老師?。（4）?老師外出時?，值班學(xué)生?要接聽電話?，做好記錄?，并將情況?及時報告老?師。當(dāng)來人?到辦公室找?值班老師，?學(xué)生接待客?人時，要及?時倒茶，征?詢客人是否?需要等老師?回來還是需?要轉(zhuǎn)達(dá)。?3、紀(jì)律要?求（1）?不遲到，不?早退，并且?做好會議記?錄。如果有?事、有課，?必須提前請?假，其工作?另做安排。?（2）辦?公室電腦必?須在老師的?許可下，安?全適時操作?。4、對?上崗學(xué)生的?自身要求?（1）學(xué)習(xí)?成績良好，?不得有不及?格科目。?（2）遵守?校規(guī)校紀(jì)，?不得有違紀(jì)?行為，同時?監(jiān)督同寢的?其他學(xué)生。?第三篇：?辦公室助理?崗位職責(zé)辦?公室助理崗?位職責(zé)1?、值班時間?：沒課程安?排的時候?2、工作內(nèi)?容（1）協(xié)?助老師做辦?公室工作.?（包括幫助?整理資料?文件與書籍?、打掃衛(wèi)生?，還要當(dāng)好?老師與學(xué)生?間的橋梁，?幫助老師管?理好教務(wù)日?志，并針對?學(xué)院宿舍管?理等方面開?展工作，同?時讓學(xué)生參?與到學(xué)院的?民主管理和?建設(shè)當(dāng)中）?。（2）?處理老師交?辦的其他工?作，做好上?傳下達(dá)工作?，負(fù)責(zé)接?收、發(fā)送郵?件包裹，文?件并做好記?錄.負(fù)責(zé)宿?舍一般性文?件的起草，?文件的收發(fā)?、整理、保?管和歸檔工?作。（3?）___、?指導(dǎo)宿舍管?理員落實學(xué)?生宿舍管理?的各項規(guī)章?制度，執(zhí)行?學(xué)生宿舍管?理工作計劃?。（4）?配合老師，?擬定學(xué)生住?宿方案，做?好學(xué)生寢室?、床位的分?配、調(diào)整和?信息管理工?作。（5?）做好學(xué)生?宿舍日常管?理和維護(hù)工?作。負(fù)責(zé)_?__、指導(dǎo)?宿舍管理員?開展宿舍安?全、衛(wèi)生內(nèi)?務(wù)和紀(jì)律巡?查工作，并?進(jìn)行統(tǒng)計上?報和處理。?（6）做?好學(xué)生宿舍?___和違?紀(jì)事件的預(yù)?防、發(fā)現(xiàn)、?報告及處理?工作。（?7）接待學(xué)?生或領(lǐng)導(dǎo)，?及時將學(xué)生?或領(lǐng)導(dǎo)反映?的問題反饋?給老師。?（8）值班?老師外出例?行檢查時，?值班學(xué)生要?接聽電話，?做好記錄，?并將情況及?時報告老師?。當(dāng)來人到?辦公室找值?班老師，學(xué)?生接待客人?時，要及時?倒茶，征詢?客人是否需?要等老師回?來還是需要?轉(zhuǎn)達(dá).3?、紀(jì)律要求?（1）需?要開例會時?，不遲到，?不早退，并?且做好會議?記錄。如果?有事、有課?，必須提前?請假，其工?作另做安排?。（2）?辦公室電腦?必須在老師?的許可下，?安全適時操?作.（3?）每學(xué)期開?學(xué)返校，及?時到學(xué)生宿?舍管理中心?報到。4?、對上崗學(xué)?生的自身要?求（1）?學(xué)習(xí)成績良?好，不得有?不及格科目?。（2）?遵守校規(guī)校?紀(jì)，不得有?違紀(jì)行為，?同時監(jiān)督同?寢的其他學(xué)?生。學(xué)生?工作處第?四篇：辦公?室助理崗位?職責(zé)辦公室?助理崗位職?責(zé)一、禮?貌接聽、轉(zhuǎn)?接電話；熱?情接待來訪?人員，必要?時做好來訪?登記工作。?二、完成?上級領(lǐng)導(dǎo)交?辦、傳達(dá)的?各項工作任?務(wù)，對公司?__通知、?文件做到及?時上傳下達(dá)?，并做好文?件分類登記?的工作。?三、在辦公?室主任領(lǐng)導(dǎo)?下做好辦公?室日常行政?事務(wù)及文秘?工作。負(fù)責(zé)?副總經(jīng)理、?總經(jīng)理辦公?室服務(wù)工作?。四、負(fù)?責(zé)各部門及?領(lǐng)導(dǎo)的文件?打印、復(fù)印?工作。負(fù)責(zé)?做好各類行?政文件、資?料的收發(fā)轉(zhuǎn)?遞工作；負(fù)?責(zé)保管有關(guān)?行政方面的?文書、檔案?材料。五?、恪守保密?原則，增加?保密觀念，?嚴(yán)格按工作?程序辦事，?不散布、不?傳播在工作?中接觸的公?司資料、決?策等屬于保?密的事項。?六、根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)?責(zé)部分文件?的起草、擬?定工作；及?時處理上級?文件的簽收?、傳遞、催?辦；做好文?件的回收、?清退、銷毀?工作。七?、負(fù)責(zé)公司?會議的會場?布置，負(fù)責(zé)?通知參會人?員會議時間?、地點，必?要的做會議?記錄并整理?存檔，以及?會議資料的?發(fā)放和收集?工作。八?、負(fù)責(zé)公司?員工的考勤?統(tǒng)計工作。?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部煙、酒領(lǐng)?取工作并做?好登記。?九、協(xié)助各?部門辦理員?工的招聘工?作，為各部?門提供符合?條件的員工?，并幫助員?工辦理入職?、離職手續(xù)?。十、協(xié)?助公司領(lǐng)導(dǎo)?和各部門做?好員工的入?職、離職、?考核、轉(zhuǎn)正?、調(diào)配、解?聘、辭退、?開除等工作?。十一、?根據(jù)聚成公?司安排協(xié)同?各部門做好?員工培訓(xùn)工?作，提高員?工的整體素?質(zhì)及工作能?力。十二?、協(xié)助副總?經(jīng)理對各部?門績效考核?工作、__?_紀(jì)律檢查?工作的統(tǒng)計?。十三、?協(xié)助副總經(jīng)?理___企?業(yè)文化活動?、安排全體?員工節(jié)假日?通知。十?四、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它任務(wù)和各?種應(yīng)急事務(wù)?的處理。?第五篇：辦?公室助理崗?位職責(zé)辦公?室助理崗位?職責(zé)一、?協(xié)助辦公室?主任完成公?司行政事務(wù)?工作及部門?內(nèi)部日常事?務(wù)工作。?二、協(xié)助審?核、修訂公?司各項管理?規(guī)章制度，?進(jìn)行日常行?政工作的_?__與管理?。三、協(xié)?助主任各項?規(guī)章制度監(jiān)?督與執(zhí)行。?四、參與?公司績效管?理、考勤等?工作。五?、各項獎懲?辦法的執(zhí)行?。六、協(xié)?助辦公室主?任進(jìn)行內(nèi)務(wù)?、安全管理?，為其他部?門提供及時?有效的行政?服務(wù)。七?、會務(wù)安排?。做好會前?準(zhǔn)備、會議?記錄和會后?內(nèi)容整理工?作。八、?負(fù)責(zé)公司快?件及傳真的?收發(fā)及傳遞?。九、協(xié)?助公司行政?、人事事務(wù)?的管理。?十、協(xié)助做?好檔案管理?工作。十?一、負(fù)責(zé)公?司各部門辦?公用品的領(lǐng)?用和分發(fā)工?作。十二?、做好材料?收集、檔案?管理、文書?起草、公文?制定、文件?收發(fā)等工作?。十三、?對外相關(guān)部?門聯(lián)絡(luò)接待?，對內(nèi)接待?來訪、接聽?來電、及傳?