企業(yè)庫(kù)存成本控制內(nèi)容措施

本文格式為Word版，下載可任意編輯——企業(yè)庫(kù)存成本控制內(nèi)容措施企業(yè)庫(kù)存本金操縱內(nèi)容措施之相關(guān)制度和職責(zé)，企業(yè)庫(kù)存本金操縱的內(nèi)容及其措施一、物流管理及庫(kù)存本金操縱良好的物流管理可以通過(guò)提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)、加快資金回轉(zhuǎn)、降低運(yùn)營(yíng)本金、改善客戶服務(wù)水對(duì)等方法儉約企業(yè)的本金支出,通過(guò)節(jié)...

企業(yè)庫(kù)存本金操縱的內(nèi)容及其措施

一、物流管理及庫(kù)存本金操縱

良好的物流管理可以通過(guò)提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)、加快資金回轉(zhuǎn)、降低運(yùn)營(yíng)本金、改善客戶服務(wù)水對(duì)等方法儉約企業(yè)的本金支出,通過(guò)節(jié)流增加企業(yè)的利潤(rùn)。

企業(yè)物流的管理內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:客戶服務(wù)、庫(kù)存操縱、購(gòu)買(mǎi)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和運(yùn)輸操縱?，F(xiàn)在,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)頭重視并強(qiáng)調(diào)一體化物流的管理方式,也就是通過(guò)合理協(xié)調(diào)各部門(mén)的運(yùn)作,適當(dāng)制定和調(diào)整各部門(mén)的業(yè)績(jī)目標(biāo),來(lái)達(dá)成整體的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。而一般來(lái)說(shuō),物流的整體業(yè)績(jī)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.時(shí)間性:時(shí)間性是物流管理的一個(gè)分外重要的指標(biāo),它涉及物流過(guò)程中客戶訂單的標(biāo)準(zhǔn)交貨時(shí)間,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨的操作時(shí)間和運(yùn)輸時(shí)間等不同方面。

2.本金:本金指標(biāo)更多的是反映了企業(yè)物流的內(nèi)部管理水平,是企業(yè)物流內(nèi)部考核的一個(gè)重要指標(biāo)。

二、庫(kù)存本金操縱的內(nèi)容

庫(kù)存按其是否可用可分為可用庫(kù)存和不成用庫(kù)存,可用庫(kù)存是指那些可以隨時(shí)用于生產(chǎn)或者訂單交貨的庫(kù)存;不成用庫(kù)存那么是指那些在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法用于生產(chǎn)或交貨的庫(kù)存,例如運(yùn)輸過(guò)程中的在途庫(kù)存、生產(chǎn)線上的在制品、倉(cāng)庫(kù)中的淤滯庫(kù)存(即銷售的機(jī)遇分外小)和預(yù)留庫(kù)存(為客戶的訂單預(yù)留但還沒(méi)有交貨)。

庫(kù)存按其存在形態(tài)又可分為原材料、在制品包括半成品、產(chǎn)成品、修理備件、在途庫(kù)存、寄售庫(kù)存。不同形態(tài)下的庫(kù)存其管理方式和目標(biāo)是不完全一樣的。

庫(kù)存本金的構(gòu)成分為以下三個(gè)主要片面:

1.庫(kù)存持有本金:即為保有和管理庫(kù)存而需承受的費(fèi)用開(kāi)支。概括可分為運(yùn)行本金、機(jī)遇本金和風(fēng)險(xiǎn)本金三個(gè)方面。

運(yùn)行本金主要包括了倉(cāng)儲(chǔ)本金,自營(yíng)型的倉(cāng)庫(kù)表達(dá)為建立倉(cāng)庫(kù)的固定投資的攤銷費(fèi)用,外包型的倉(cāng)庫(kù)那么表達(dá)為倉(cāng)庫(kù)的租金,庫(kù)存越高,倉(cāng)儲(chǔ)面積越大,倉(cāng)儲(chǔ)本金也越高。此外,運(yùn)行本金還包括倉(cāng)庫(kù)中的設(shè)備投資本金和日常運(yùn)作費(fèi)用(水、電、人工等)。

機(jī)遇本金主要是庫(kù)存所占用的資金所能帶來(lái)的機(jī)遇本金,即庫(kù)存占用的資金假設(shè)不用于庫(kù)存而去經(jīng)營(yíng)其它投資所能獲得的平均收益,一般為10%到16%之間。有時(shí)企業(yè)通過(guò)借款來(lái)獲得庫(kù)存,這時(shí)的機(jī)遇本金還應(yīng)包括借款的利息支出。

風(fēng)險(xiǎn)本金顧名思義那么是從風(fēng)險(xiǎn)的角度啟程來(lái)考慮的,首先是保險(xiǎn)費(fèi)用,庫(kù)存的安好保險(xiǎn)費(fèi)用就是庫(kù)存本金。同時(shí)企業(yè)可能會(huì)應(yīng)為庫(kù)存的不合理存放而造成損耗或報(bào)廢,例如食品過(guò)期、存放過(guò)程中破損、產(chǎn)品滯銷、失竊等等,這些損失同樣是庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)本金。

2.庫(kù)存獲得本金:指企業(yè)為了得到庫(kù)存而需承受的費(fèi)用。拋開(kāi)庫(kù)存的本身價(jià)值,假設(shè)庫(kù)存是企業(yè)直接通過(guò)添置而獲得,那么獲得本金表達(dá)為訂貨本金,包括與供給商之間的通信聯(lián)系費(fèi)用、貨物的運(yùn)輸費(fèi)用等等,訂購(gòu)或運(yùn)輸次數(shù)越多,訂貨本金就越高;假設(shè)庫(kù)存是企業(yè)自己生產(chǎn)的,那么獲得本金表達(dá)為生產(chǎn)打定本金,即企業(yè)為生產(chǎn)一批貨物而舉行的生產(chǎn)線改線的費(fèi)用。

3.庫(kù)存缺貨本金:由于庫(kù)存供給中斷而造成的損失。包括原材料供給中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的延遲發(fā)貨損失和銷售機(jī)遇流失帶來(lái)的損失、企業(yè)采用緊急購(gòu)買(mǎi)來(lái)解決庫(kù)存的中斷而承受的緊急額外購(gòu)買(mǎi)本金等等。

庫(kù)存本金的操縱概括通過(guò)合理優(yōu)化的管理來(lái)實(shí)現(xiàn),對(duì)庫(kù)存的管理內(nèi)容又可分為以下三個(gè)層次:

1.庫(kù)存決策―操縱庫(kù)存持有本金:通過(guò)對(duì)物料的分析抉擇什么產(chǎn)品需要庫(kù)存,什么產(chǎn)品不需要庫(kù)存;以及庫(kù)存的規(guī)模、周轉(zhuǎn)率和分布處境。

2.確定庫(kù)存的訂貨方法―操縱庫(kù)存獲得本金:確定庫(kù)存的再訂貨點(diǎn)、訂貨周期和每次的訂貨量。

3.需求預(yù)料―操縱庫(kù)存的缺貨本金:獲得相對(duì)切實(shí)的需求預(yù)料,包括生產(chǎn)籌劃、銷售籌劃等。

好多企業(yè)強(qiáng)調(diào)JIT的生產(chǎn)和管理方式,以期望達(dá)成零庫(kù)存的管理水平。從整個(gè)供給鏈的角度來(lái)看,庫(kù)存是客觀存在的,它假設(shè)不存在在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)里,那么會(huì)存在在供給商(原材料)或代理商/客戶(產(chǎn)成品)的倉(cāng)庫(kù)里,或者是存在于運(yùn)輸?shù)耐局?。企業(yè)即使可以完全消釋原材料及產(chǎn)成品的庫(kù)存,照舊無(wú)法消釋生產(chǎn)過(guò)程中存在的在制品庫(kù)存。當(dāng)然,供給鏈管理的目標(biāo)就是最大限度的裁減供給鏈上各個(gè)企業(yè)的庫(kù)存總量,而企業(yè)物流管理的目標(biāo)之一也是考慮如何裁減企業(yè)的庫(kù)存總量。因此庫(kù)存的客觀存在性也抉擇了庫(kù)存本金的客觀存在性。

三、庫(kù)存本金操縱的概括措施

對(duì)庫(kù)存本金的操縱概括可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:

一)、正確確定庫(kù)存物料:

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的庫(kù)存管理模式可以分為拉動(dòng)式(回響式)和推動(dòng)式(籌劃是),前者是基于需求(生產(chǎn)或客戶的訂單),僅在需要時(shí)才生產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)的庫(kù)存管理模式,JIT和看板管理系統(tǒng)就是屬于這種方式。這種模式所適用的產(chǎn)品通常有以下的特點(diǎn):

1.產(chǎn)品大多數(shù)為客戶訂制,或者說(shuō)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低;

2.產(chǎn)品的單價(jià)較高,這種產(chǎn)品假設(shè)備大量的庫(kù)存對(duì)企業(yè)的資金滾動(dòng)會(huì)造成巨大的壓力;

3.產(chǎn)品生產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)的前置時(shí)間可以得志客戶訂單的交貨要求,這種處境下企業(yè)通常沒(méi)有必要打定庫(kù)存;

4.產(chǎn)品的滾動(dòng)性較慢;

推動(dòng)式的庫(kù)存管理模式企業(yè)基于預(yù)料和需求籌劃,預(yù)先打定確定量的原材料或者產(chǎn)成品,以得志隨時(shí)發(fā)生的生產(chǎn)或客戶訂單的交貨需求。這種模式所適用的產(chǎn)品通常有以下的特點(diǎn):

1.產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高,通用性較強(qiáng);

2.產(chǎn)品的單價(jià)適中;

3.產(chǎn)品的生產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)的前置時(shí)間不能得志客戶訂單的交貨要求;

4.產(chǎn)品的銷售具有季節(jié)性;

5.產(chǎn)品的滾動(dòng)性較快;

除了個(gè)別特殊的行業(yè)和企業(yè)外,大多數(shù)的企業(yè)通常處境下同時(shí)采用以上兩種模式來(lái)管理企業(yè)不同的產(chǎn)品。這樣既能縮短訂單交貨時(shí)間,鞏固企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)又能降低企業(yè)的庫(kù)存水平,加快資金的滾動(dòng)。

在實(shí)際的管理工作中,除了根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特性,確定正確的庫(kù)存管理模式外,更重要的是對(duì)所確定的庫(kù)存產(chǎn)品不能一視同仁,而是要識(shí)別對(duì)待,分類管理,也就是通常所講的ABC分類法。ABC分類法是將庫(kù)存按占用資金的大小和銷售額的比例舉行分類,占銷售額的比例大的物料歸入的A類,比例稍低的歸入B類,最低的物料歸入C類。這種分類的目的主要是為了通過(guò)對(duì)重點(diǎn)的物料的嚴(yán)格操縱,在整體提高企業(yè)交貨水平的根基之上,降低企業(yè)的庫(kù)存水平,同時(shí)又適當(dāng)照管一般的物料。通過(guò)對(duì)不同的庫(kù)存物料舉行分類管理,可以大大降低企業(yè)的整體庫(kù)存水平,從而降低庫(kù)存的本金。

二)、裁減不成用庫(kù)存:

雖然好多時(shí)候庫(kù)存是務(wù)必要存在的,但并不是全體的庫(kù)存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來(lái)得志生產(chǎn)或交

貨的需要,或者說(shuō)這些庫(kù)存在確定的時(shí)間內(nèi)是不能用的,降低庫(kù)存本金的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不成用庫(kù)存的量。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在途庫(kù)存、淤滯(滯銷)庫(kù)存、預(yù)留庫(kù)存(可交貨的訂單因其它方面的理由而不能交貨)、在制品或者是待檢品都是不成用的庫(kù)存。庫(kù)存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫(kù)存占庫(kù)存總量的比例。

在實(shí)際的工作中,不成用庫(kù)存通常通過(guò)以下的途徑來(lái)降低:

1.在途庫(kù)存:縮短交貨運(yùn)輸時(shí)間:從供給商到企業(yè)的這段距離的運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)盡可能的縮短,所先需要根據(jù)產(chǎn)品的特性(價(jià)格、體積重量等)選擇適合的運(yùn)輸方式,對(duì)這段時(shí)間的管打理大大影響企業(yè)的在途庫(kù)存量。一般來(lái)說(shuō),價(jià)格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先選擇空運(yùn),反之那么海運(yùn)為常用的運(yùn)輸方式。但是適合的運(yùn)輸方式是要通過(guò)留心對(duì)比運(yùn)輸時(shí)間的縮短對(duì)庫(kù)存乃至庫(kù)存本金的影響以及運(yùn)輸費(fèi)用的影響而做出選擇的,否那么將不能達(dá)成整體優(yōu)化的目的。選擇適合的交貨和付款方式:通過(guò)與供給商的談判,選擇對(duì)企業(yè)最有利的交貨方式,也是降低庫(kù)存本金的一個(gè)重要方面,尤其是在國(guó)際購(gòu)買(mǎi)中。從貨物離開(kāi)供給商的工廠,到實(shí)際抵達(dá)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù),需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間和不同的場(chǎng)所,在這個(gè)過(guò)程中,貨物的全體權(quán)越晚交于企業(yè),付款的期限越長(zhǎng),那么企業(yè)所需承受的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用也就越小。選擇正確的廠址:企業(yè)離開(kāi)供給商或者客戶的距離會(huì)影響其庫(kù)存的水平,距離越短,交貨時(shí)間越短,庫(kù)存量相應(yīng)也可以降低。

2.預(yù)留庫(kù)存:操縱訂單的整批交貨:整批交貨的訂單對(duì)客戶來(lái)說(shuō)可以大大降低其庫(kù)存的水平,但是對(duì)供貨方來(lái)說(shuō)卻是不小的壓力,所以企業(yè)對(duì)此類訂單務(wù)必要嚴(yán)格操縱,在切實(shí)需要的處境下,才能向客戶供給整批交貨的服務(wù)。定期檢查預(yù)留庫(kù)存的處境,加強(qiáng)與銷售部、財(cái)務(wù)部及客戶之間的溝通,盡快消釋因付款、客戶工程延期等理由造成的預(yù)留庫(kù)存。

3.淤滯庫(kù)存:通過(guò)適合的商務(wù)政策來(lái)裁減淤滯庫(kù)存的產(chǎn)生,例如客戶所取消的訂單假設(shè)是訂制的產(chǎn)品,那么務(wù)必承受確定的賠償金等等。銷售促銷:對(duì)已經(jīng)存在的淤滯庫(kù)存,那么需要通過(guò)大力的促銷(降低銷價(jià)等)將其盡量銷售出去。退回供給商返工:假設(shè)淤滯庫(kù)存能夠經(jīng)過(guò)在加工而提高銷售的機(jī)遇,那么與供給商的合作,對(duì)淤滯庫(kù)存的再加工也是一個(gè)較好的處理手段。

通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)線的管理,制定合理的生產(chǎn)節(jié)拍,縮短貨物在生產(chǎn)過(guò)程中的運(yùn)輸路線來(lái)降低在制品的庫(kù)存;通過(guò)加快產(chǎn)品檢測(cè)來(lái)降低待檢品的庫(kù)存:

三)、采用適合的庫(kù)存補(bǔ)貨方式:

庫(kù)存補(bǔ)貨系統(tǒng)首先需要解決何時(shí)補(bǔ)貨以及每次補(bǔ)多少貨的問(wèn)題。正確的庫(kù)存補(bǔ)貨方式可以大大降低安好庫(kù)存量,對(duì)整體庫(kù)存水平的操縱是分外重要的。通常對(duì)不同的物料可以通過(guò)以下兩種方法去考慮何時(shí)補(bǔ)貨的問(wèn)題:

1.定量補(bǔ)貨法:顧名思義就是當(dāng)某種物料的庫(kù)存量達(dá)成預(yù)先設(shè)定的水平日舉行補(bǔ)貨。這種方式操作對(duì)比簡(jiǎn)樸,可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)舉行,適合于對(duì)交貨要求不高、長(zhǎng)期的需求對(duì)比穩(wěn)定、供給商的交貨較好并且產(chǎn)品的單價(jià)適中的產(chǎn)品。但是它最大的缺點(diǎn)就是由于操作簡(jiǎn)樸,對(duì)安好庫(kù)存的量要求對(duì)比高。ROP(re-orderpoint)就是最常用的一種定量補(bǔ)貨法。

2.動(dòng)態(tài)補(bǔ)貨法:相對(duì)比定量補(bǔ)貨法,動(dòng)態(tài)補(bǔ)貨法對(duì)管理者的要求對(duì)比高,它是通過(guò)對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存量及未來(lái)確定時(shí)期內(nèi)的需求預(yù)料數(shù)量的平衡,來(lái)抉擇當(dāng)前是否要生成購(gòu)買(mǎi)單補(bǔ)貨。這種補(bǔ)貨方式主要適合于產(chǎn)品的需求不穩(wěn)定,只有依靠不定期的預(yù)料來(lái)提高需求數(shù)據(jù)的穩(wěn)當(dāng)性,產(chǎn)品的價(jià)格較高。它最大的缺點(diǎn)就是管理工作的繁雜性,需要有一套完善的ERP系統(tǒng)支持。通常所用的動(dòng)態(tài)補(bǔ)貨法有MRP(materialresourceplanning)。

企業(yè)可以根據(jù)庫(kù)存物料的重要性抉擇不同的補(bǔ)貨方式,通常C類庫(kù)存物料采用定量補(bǔ)貨法,而A類物料采用動(dòng)態(tài)補(bǔ)貨法,這樣的管理方式使得企業(yè)將大片面的時(shí)間和精力放在重要物資的管理上,對(duì)提高訂單的交貨率及降低庫(kù)存量有顯著的作用。

企業(yè)在解決每次訂多少量的問(wèn)題上,需要同時(shí)考慮以下幾個(gè)方面的影響因素:

1.供給商所供給的折扣系數(shù),供給商通常會(huì)根據(jù)不同的訂貨數(shù)量給以不同的折扣系統(tǒng),這將會(huì)影響企業(yè)的每次購(gòu)買(mǎi)量。消釋這一影響的方法就是和供給商簽訂年度供貨協(xié)議。

2.購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用,每次購(gòu)買(mǎi)都需要和供給商舉行聯(lián)系和協(xié)調(diào)。由此而發(fā)生的通信費(fèi)用將會(huì)影響企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)次數(shù)。但是隨著通信科技的進(jìn)展,這片面的費(fèi)用目前已大大下降。電子郵件以根本替代了原先的傳真和電話。

3.運(yùn)輸費(fèi)用,多批次,少批量的購(gòu)買(mǎi)將會(huì)使運(yùn)輸費(fèi)用上升,反之亦然。

4.倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,購(gòu)買(mǎi)的批次越少,企業(yè)需要打定更多的安好庫(kù)存,在確定程度上會(huì)造成倉(cāng)儲(chǔ)本金的上升。但是對(duì)于自營(yíng)型的倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō),這片面的費(fèi)用并不確定會(huì)表達(dá)出來(lái)。

理論上,我們可以運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)法的公式計(jì)算每種產(chǎn)品的訂貨量,但是在實(shí)際工作中,經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)法往往會(huì)由于有太多的假設(shè)條件而很難開(kāi)展,一般還需要管理人員根據(jù)實(shí)際的處境舉行判斷。

四、庫(kù)存本金操縱過(guò)程中需要留神的方面

雖然庫(kù)存本金的操縱對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)作有著至關(guān)重要的影響,但是單純、一味地強(qiáng)調(diào)庫(kù)存本金的操縱和降低不但不能給企業(yè)帶來(lái)積極的作用,甚至?xí)鹭?fù)面的影響,所以在概括的工作中,還需要留神庫(kù)存本金操縱的兩個(gè)前提條件,服務(wù)水平與物流總本金。

正確協(xié)調(diào)本金與服務(wù)之間的關(guān)系:大家知道,本金和服務(wù)相對(duì)來(lái)講是一對(duì)相互制約的因素,服務(wù)越好,本金越高,反之亦然。本金管理在任何時(shí)候都不能離開(kāi)服務(wù)水平的要求單獨(dú)追求本金降低。那么物流管理者應(yīng)如何正確區(qū)分服務(wù)和本金的相互作應(yīng)及其重要性呢

目前的市場(chǎng)為買(mǎi)方市場(chǎng),且各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)分外強(qiáng)烈,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),首先要考慮的是產(chǎn)品的銷量和市場(chǎng)占有份額。而作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的四種因素(產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨、服務(wù)和市場(chǎng)推廣)中,產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格隨著科技的進(jìn)步、信息的通明化和快速傳播在同一行業(yè)的不同企業(yè)中的差異越來(lái)越小,客戶越來(lái)越多地將企業(yè)的交貨時(shí)間和服務(wù)水平作為衡量和選擇的參考因素,而且企業(yè)的交貨和服務(wù)作為軟性管理內(nèi)容很難在短時(shí)間內(nèi)被其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿。

所以企業(yè)首要任務(wù)是制定一個(gè)合理的服務(wù)水平,這一服務(wù)水平既要符合行業(yè)的整表達(dá)況及客戶的期望要求以操縱企業(yè)的本金開(kāi)支,又要略高于企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,并擴(kuò)大市場(chǎng)占