EXECL技巧培訓(xùn)第三課課件

2017年09月份財(cái)務(wù)部

EXCEL培訓(xùn)第三課中級(jí)篇2017年09月份財(cái)務(wù)部EXCEL培訓(xùn)第三課中級(jí)篇11.函數(shù)簡(jiǎn)介函數(shù)的概念函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。Excel函數(shù)類型工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。一、

EXCEL函數(shù)1.函數(shù)簡(jiǎn)介函數(shù)的概念一、EXCEL函數(shù)22.Excel函數(shù)應(yīng)用=SUM(A10，B5：B10,50,37）函數(shù)名稱參數(shù)等號(hào)（標(biāo)識(shí)符，在輸入函數(shù)前必須先輸入等號(hào)）各參數(shù)之間按用逗號(hào)分隔參數(shù)用括號(hào)括起冒號(hào)區(qū)域引用運(yùn)算符，單元格區(qū)域產(chǎn)連續(xù)的，不是單一格如A1只有一格，如A1:B3表示共有6個(gè)單元格。一、

EXCEL函數(shù)2.Excel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)名稱參數(shù)等號(hào)（標(biāo)識(shí)符，在輸入函33.函數(shù)的使用步驟單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如點(diǎn)c1.然后點(diǎn)擊工具欄下面,編輯框左邊的“fx”或點(diǎn)擊菜單欄的【開(kāi)始】-【編輯】里自動(dòng)求和旁的倒三角符號(hào)

，打開(kāi)函數(shù)選項(xiàng)板。一、

EXCEL函數(shù)3.函數(shù)的使用步驟單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如點(diǎn)c1.然后43.函數(shù)的使用步驟從函數(shù)選項(xiàng)板中選出所需要的函數(shù)，Excel將打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”窗口，用戶可以在窗口中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在窗口中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果。單擊“確定”按鈕，即可完成函數(shù)的輸入一、

EXCEL函數(shù)3.函數(shù)的使用步驟從函數(shù)選項(xiàng)板中選出所需要的函數(shù)，Exce5二、

EXCEL常用函數(shù)1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3……x255)Average(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：

sum求所有參數(shù)x1,x2……x255的總和．Average求所有參數(shù)x1,x2……x255的平均值二、EXCEL常用函數(shù)1、SUM和Average6二、

EXCEL常用函數(shù)1、SUM函數(shù)

“sum”在英語(yǔ)中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思，SUM函數(shù)是用來(lái)計(jì)算某一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。二、EXCEL常用函數(shù)1、SUM函數(shù)“sum”在7二、

EXCEL常用函數(shù)SUM函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)SUM函數(shù)8二、

EXCEL常用函數(shù)1、AVERAGE函數(shù)

“average”在英語(yǔ)中表示“平均、平均數(shù)”的意思，AVERAGE函數(shù)是用來(lái)計(jì)算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。二、EXCEL常用函數(shù)1、AVERAGE函數(shù)“a9二、

EXCEL常用函數(shù)AVERAGE函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)AVERAGE函數(shù)10二、

EXCEL常用函數(shù)２、max和min用法：max(x1,x2,x3……x255)min(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：

max求所有參數(shù)x1,x2……x255的最大值．min求所有參數(shù)x1,x2……x255的最小值二、EXCEL常用函數(shù)２、max和min11二、

EXCEL常用函數(shù)

“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫(xiě)。在英語(yǔ)中分別表示“最大量”和“最小量”的意思，分別用來(lái)返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。２、max和min二、EXCEL常用函數(shù)“max”/“min”是“12二、

EXCEL常用函數(shù)２、max二、EXCEL常用函數(shù)２、max13二、

EXCEL常用函數(shù)２、min二、EXCEL常用函數(shù)２、min14二、

EXCEL常用函數(shù)３、count用法：count(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：統(tǒng)計(jì)x1,x2……x255中數(shù)字的個(gè)數(shù)．4、countif用法：COUNTIF(單元格區(qū)域,“條件”)其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來(lái)．如“>90”，“<=60”功能:統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)字的個(gè)數(shù)．二、EXCEL常用函數(shù)３、count15二、

EXCEL常用函數(shù)３、count二、EXCEL常用函數(shù)３、count16二、

EXCEL常用函數(shù)4、countif二、EXCEL常用函數(shù)4、countif17二、

EXCEL常用函數(shù)５、IF用法IF(條件,表達(dá)式1,表達(dá)式2)其中表達(dá)式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。功能條件成立時(shí)，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式１的值；條件不成立時(shí)，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式２的值．二、EXCEL常用函數(shù)５、IF18二、

EXCEL常用函數(shù)

“if”在英語(yǔ)中表示“如果，假設(shè)”的意思，用來(lái)判斷真假值，再根據(jù)邏輯判斷的真假值返回不同結(jié)果的函數(shù)。

５、IF二、EXCEL常用函數(shù)“if”在英語(yǔ)中表示“如果19二、

EXCEL常用函數(shù)５、IF二、EXCEL常用函數(shù)５、IF20二、

EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)

“l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思，分別用來(lái)返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個(gè)最大值和最小值。其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

LARGE(array，k)（k<n）SMALL(array，k)（k<n）二、EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)21二、

EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)如果數(shù)組為空，或者k大于數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)，函數(shù)large返回錯(cuò)誤值＃NUM!二、EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)如果22二、

EXCEL常用函數(shù)LARGE函數(shù)的統(tǒng)計(jì)范圍比MAX函數(shù)廣，可以返回第k個(gè)最大值，而MAX函數(shù)只能返回指定數(shù)據(jù)集合中的最大值。同理，SMALL和MIN函數(shù)也是如此。注意：LARGE和MAX的區(qū)別二、EXCEL常用函數(shù)LARGE函數(shù)的統(tǒng)計(jì)范圍比MAX函23二、

EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)24二、

EXCEL常用函數(shù)7、RANK函數(shù)

“rank”在英語(yǔ)中表示“等級(jí)、排列”的意思，用來(lái)返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的大小排序的情況。其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

RANK(number，ref，order)number需要進(jìn)行排位的數(shù)值

ref數(shù)字列表數(shù)組order表示對(duì)ref進(jìn)行排序的方式

為0或省略時(shí)表示降序，為1表示升序二、EXCEL常用函數(shù)7、RANK函數(shù)“rank25二、

EXCEL常用函數(shù)7、RANK函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)7、RANK函數(shù)26二、

EXCEL常用函數(shù)8、VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是在表格數(shù)據(jù)的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)據(jù)當(dāng)前行其他列的值。其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value需要在表格數(shù)組第一列查找的數(shù)值；table_array需要進(jìn)行查詢轉(zhuǎn)置的數(shù)組或單元格區(qū)域；ol_index_num待返回的匹配值的列序號(hào)；

range_lookup邏輯值，希望查找匹配的是精確值還是近似值，如果為true或省略，則為模糊查詢；false為精確匹配。二、EXCEL常用函數(shù)8、VLOOKUP函數(shù)VL27二、

EXCEL常用函數(shù)8、VLOOKUP函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)8、VLOOKUP函數(shù)28二、

EXCEL常用函數(shù)29點(diǎn)評(píng)：VLOOKUP的適應(yīng)范圍很大的，就看你的想象力了附贈(zèng)：檢查重復(fù)數(shù)據(jù)為0則是重復(fù)的注意取值范圍二、EXCEL常用函數(shù)29點(diǎn)評(píng)：VLOOKUP的適應(yīng)范二、

EXCEL常用函數(shù)9、ROUND函數(shù)ROUND（number，num_digits）

number：表示需要進(jìn)行四舍五入的單元格，如果單元格內(nèi)容非數(shù)值型，則返回錯(cuò)誤。

num_digits：需要保留的小數(shù)位數(shù)

舉例：如ROUND（8.699,1），結(jié)果為8.7二、EXCEL常用函數(shù)9、ROUND函數(shù)ROUND（nu30二、

EXCEL常用函數(shù)9、ROUND函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)9、ROUND函數(shù)31二、

EXCEL常用函數(shù)INT（number）

將數(shù)字number進(jìn)行取最接近number的整數(shù)

例：對(duì)單元格D5中的數(shù)字3.2進(jìn)行取整

INT（3.2）或INT(D5)，結(jié)果為3

對(duì)單元格D6中的數(shù)字

-3.2

進(jìn)行取整

INT（-3.2）或INT(D6)，結(jié)果為

-410、INT函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)INT（number）

1032二、

EXCEL常用函數(shù)10、INT函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)10、INT函數(shù)33三、

EXCEL其他函數(shù)1.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERRORISERROR()

括號(hào)中為：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL時(shí)為T(mén)RUE

=ISERROR（#N/A

）=TRUE三、EXCEL其他函數(shù)1.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERR34三、

EXCEL其他函數(shù)2.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)ANDAND(條件)

括號(hào)中條件值均為T(mén)RUE，則為T(mén)RUE；如果任一個(gè)為FALSE，則為FALSE

=AND（5>3,2>1）=TRUE=AND（1>3,2>1）=FALSE三、EXCEL其他函數(shù)2.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)ANDA35三、

EXCEL其他函數(shù)3.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OROR(條件)

括號(hào)中條件值均為FALSE，則為FALSE；如果任一個(gè)為T(mén)RUE，則為T(mén)RUE

=OR（5>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>5）=FALSE三、EXCEL其他函數(shù)3.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OROR36三、

EXCEL其他函數(shù)4.截取函數(shù)LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,數(shù)值)

從左邊截取RIGHT(文本,數(shù)值)

從右邊截取MID(文本,開(kāi)始位，數(shù)值)

從中間截取

=LEFT（“abcdef”,2）=ab=RIGHT（“abcdef”,2）=ef=MID（“abcdef”,2,3）=bcd三、EXCEL其他函數(shù)4.截取函數(shù)LEFTRIGHT37三、

EXCEL其他函數(shù)5、日期函數(shù):返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系統(tǒng)今天日期TODAY返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOW返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAY三、EXCEL其他函數(shù)5、日期函數(shù):返回日期序列年份YE38四、

EXCEL組合函數(shù)1、組合1:VLOOKUP+MATCH常用套路：=VLOOKUP(F2,B1:D14,MATCH(G1,B1:D1,),)四、EXCEL組合函數(shù)1、組合1:VLOOKUP+M39四、

EXCEL組合函數(shù)1、組合1:VLOOKUP+MATCH四、EXCEL組合函數(shù)1、組合1:VLOOKUP+M40四、

EXCEL組合函數(shù)套路指南：1、MATCH函數(shù)用于返回指定值在某個(gè)行或列中的位置。2、VLOOKUP函數(shù)是在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并返回對(duì)應(yīng)行中的其他列的內(nèi)容。其中的第三參數(shù)是要指定返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域中的哪一列。3、以MATCH函數(shù)作為VLOOKUP函數(shù)的第三參數(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)的查詢，而無(wú)需手工修改參數(shù)值。

1、組合1:VLOOKUP+MATCH四、EXCEL組合函數(shù)套路指南：1、組合1:VLOO41四、

EXCEL組合函數(shù)組合2

SUM+SUMIF常用套路：=SUM(SUMIF(B2:B9,C12:C13,G2:G9))四、EXCEL組合函數(shù)組合2

SUM+SUMIF常42四、

EXCEL組合函數(shù)組合2

SUM+SUMIF四、EXCEL組合函數(shù)組合2

SUM+SUMIF43四、

EXCEL組合函數(shù)套路指南：

1、給SUMIF函數(shù)指定多個(gè)單元格作為求和條件，依次計(jì)算出符合條件的總和。2、再使用SUM函數(shù)，對(duì)SUMIF函數(shù)返回的多個(gè)結(jié)果進(jìn)行求和匯總。3、需要按Shift+ctrl+回車輸入組合2

SUM+SUMIF四、EXCEL組合函數(shù)套路指南：

1、給SUMIF函數(shù)指44四、

EXCEL組合函數(shù)組合3

INDIRECT+&常用套路：=SUM(INDIRECT(C5&'!G:G'))四、EXCEL組合函數(shù)組合3

INDIRECT+45四、

EXCEL組合函數(shù)四、EXCEL組合函數(shù)46四、

EXCEL組合函數(shù)套路指南：

1、先使用&符號(hào)連接C5&'!G:G'，使其變成具有引用樣式的文本字符串'一月份!G:G'。2、再使用INDIRECT函數(shù)將文本字符串變成真正的引用。3、最后用SUM函數(shù)對(duì)返回的引用范圍求和匯總。組合3

INDIRECT+&四、EXCEL組合函數(shù)套路指南：

1、先使用&符號(hào)連接47四、

EXCEL組合函數(shù)組合4

INDEX+

ROW常用套路：=INDEX(C:C,ROW(A1)*2)四、EXCEL組合函數(shù)組合4

INDEX+

ROW48四、

EXCEL組合函數(shù)四、EXCEL組合函數(shù)49四、

EXCEL組合函數(shù)套路指南：

1、ROW(A1)*2部分結(jié)果為2，公式向下復(fù)制時(shí)，依次變成4、6、8……，也就是以2遞增的序列值。2、再使用INDEX函數(shù)，從C列返回對(duì)應(yīng)位置的內(nèi)容。四、EXCEL組合函數(shù)套路指南：

50四、

EXCEL組合函數(shù)組合5

LEFT+LEN常用套路：=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))四、EXCEL組合函數(shù)組合5

LEFT+LEN51四、

EXCEL組合函數(shù)四、EXCEL組合函數(shù)52四、

EXCEL組合函數(shù)套路指南：

1、LEN函數(shù)計(jì)算出C2單元格的字符數(shù)，將每個(gè)字符計(jì)算為1。2、LENB函數(shù)計(jì)算出C2單元格的字節(jié)數(shù)，將字符串中的雙字節(jié)字符（如中文漢字）計(jì)算為2，單字節(jié)字符（如數(shù)字、半角字母）計(jì)算為1。3、用LENB計(jì)算結(jié)果減去LEN計(jì)算結(jié)果，就是字符串中的雙字節(jié)字符個(gè)數(shù)。4、最后用LEFT函數(shù)從C2單元格右側(cè)，按指定位數(shù)取值。四、EXCEL組合函數(shù)套路指南：

53四、

EXCEL組合函數(shù)四、EXCEL組合函數(shù)54演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！552017年09月份財(cái)務(wù)部

EXCEL培訓(xùn)第三課中級(jí)篇2017年09月份財(cái)務(wù)部EXCEL培訓(xùn)第三課中級(jí)篇561.函數(shù)簡(jiǎn)介函數(shù)的概念函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。Excel函數(shù)類型工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。一、

EXCEL函數(shù)1.函數(shù)簡(jiǎn)介函數(shù)的概念一、EXCEL函數(shù)572.Excel函數(shù)應(yīng)用=SUM(A10，B5：B10,50,37）函數(shù)名稱參數(shù)等號(hào)（標(biāo)識(shí)符，在輸入函數(shù)前必須先輸入等號(hào)）各參數(shù)之間按用逗號(hào)分隔參數(shù)用括號(hào)括起冒號(hào)區(qū)域引用運(yùn)算符，單元格區(qū)域產(chǎn)連續(xù)的，不是單一格如A1只有一格，如A1:B3表示共有6個(gè)單元格。一、

EXCEL函數(shù)2.Excel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)名稱參數(shù)等號(hào)（標(biāo)識(shí)符，在輸入函583.函數(shù)的使用步驟單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如點(diǎn)c1.然后點(diǎn)擊工具欄下面,編輯框左邊的“fx”或點(diǎn)擊菜單欄的【開(kāi)始】-【編輯】里自動(dòng)求和旁的倒三角符號(hào)

，打開(kāi)函數(shù)選項(xiàng)板。一、

EXCEL函數(shù)3.函數(shù)的使用步驟單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如點(diǎn)c1.然后593.函數(shù)的使用步驟從函數(shù)選項(xiàng)板中選出所需要的函數(shù)，Excel將打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”窗口，用戶可以在窗口中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在窗口中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果。單擊“確定”按鈕，即可完成函數(shù)的輸入一、

EXCEL函數(shù)3.函數(shù)的使用步驟從函數(shù)選項(xiàng)板中選出所需要的函數(shù)，Exce60二、

EXCEL常用函數(shù)1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3……x255)Average(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：

sum求所有參數(shù)x1,x2……x255的總和．Average求所有參數(shù)x1,x2……x255的平均值二、EXCEL常用函數(shù)1、SUM和Average61二、

EXCEL常用函數(shù)1、SUM函數(shù)

“sum”在英語(yǔ)中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思，SUM函數(shù)是用來(lái)計(jì)算某一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。二、EXCEL常用函數(shù)1、SUM函數(shù)“sum”在62二、

EXCEL常用函數(shù)SUM函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)SUM函數(shù)63二、

EXCEL常用函數(shù)1、AVERAGE函數(shù)

“average”在英語(yǔ)中表示“平均、平均數(shù)”的意思，AVERAGE函數(shù)是用來(lái)計(jì)算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。二、EXCEL常用函數(shù)1、AVERAGE函數(shù)“a64二、

EXCEL常用函數(shù)AVERAGE函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)AVERAGE函數(shù)65二、

EXCEL常用函數(shù)２、max和min用法：max(x1,x2,x3……x255)min(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：

max求所有參數(shù)x1,x2……x255的最大值．min求所有參數(shù)x1,x2……x255的最小值二、EXCEL常用函數(shù)２、max和min66二、

EXCEL常用函數(shù)

“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫(xiě)。在英語(yǔ)中分別表示“最大量”和“最小量”的意思，分別用來(lái)返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。２、max和min二、EXCEL常用函數(shù)“max”/“min”是“67二、

EXCEL常用函數(shù)２、max二、EXCEL常用函數(shù)２、max68二、

EXCEL常用函數(shù)２、min二、EXCEL常用函數(shù)２、min69二、

EXCEL常用函數(shù)３、count用法：count(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：統(tǒng)計(jì)x1,x2……x255中數(shù)字的個(gè)數(shù)．4、countif用法：COUNTIF(單元格區(qū)域,“條件”)其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來(lái)．如“>90”，“<=60”功能:統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)字的個(gè)數(shù)．二、EXCEL常用函數(shù)３、count70二、

EXCEL常用函數(shù)３、count二、EXCEL常用函數(shù)３、count71二、

EXCEL常用函數(shù)4、countif二、EXCEL常用函數(shù)4、countif72二、

EXCEL常用函數(shù)５、IF用法IF(條件,表達(dá)式1,表達(dá)式2)其中表達(dá)式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。功能條件成立時(shí)，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式１的值；條件不成立時(shí)，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式２的值．二、EXCEL常用函數(shù)５、IF73二、

EXCEL常用函數(shù)

“if”在英語(yǔ)中表示“如果，假設(shè)”的意思，用來(lái)判斷真假值，再根據(jù)邏輯判斷的真假值返回不同結(jié)果的函數(shù)。

５、IF二、EXCEL常用函數(shù)“if”在英語(yǔ)中表示“如果74二、

EXCEL常用函數(shù)５、IF二、EXCEL常用函數(shù)５、IF75二、

EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)

“l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思，分別用來(lái)返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個(gè)最大值和最小值。其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

LARGE(array，k)（k<n）SMALL(array，k)（k<n）二、EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)76二、

EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)如果數(shù)組為空，或者k大于數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)，函數(shù)large返回錯(cuò)誤值＃NUM!二、EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)如果77二、

EXCEL常用函數(shù)LARGE函數(shù)的統(tǒng)計(jì)范圍比MAX函數(shù)廣，可以返回第k個(gè)最大值，而MAX函數(shù)只能返回指定數(shù)據(jù)集合中的最大值。同理，SMALL和MIN函數(shù)也是如此。注意：LARGE和MAX的區(qū)別二、EXCEL常用函數(shù)LARGE函數(shù)的統(tǒng)計(jì)范圍比MAX函78二、

EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)6、LARGE和SMALL函數(shù)79二、

EXCEL常用函數(shù)7、RANK函數(shù)

“rank”在英語(yǔ)中表示“等級(jí)、排列”的意思，用來(lái)返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的大小排序的情況。其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

RANK(number，ref，order)number需要進(jìn)行排位的數(shù)值

ref數(shù)字列表數(shù)組order表示對(duì)ref進(jìn)行排序的方式

為0或省略時(shí)表示降序，為1表示升序二、EXCEL常用函數(shù)7、RANK函數(shù)“rank80二、

EXCEL常用函數(shù)7、RANK函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)7、RANK函數(shù)81二、

EXCEL常用函數(shù)8、VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是在表格數(shù)據(jù)的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)據(jù)當(dāng)前行其他列的值。其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value需要在表格數(shù)組第一列查找的數(shù)值；table_array需要進(jìn)行查詢轉(zhuǎn)置的數(shù)組或單元格區(qū)域；ol_index_num待返回的匹配值的列序號(hào)；

range_lookup邏輯值，希望查找匹配的是精確值還是近似值，如果為true或省略，則為模糊查詢；false為精確匹配。二、EXCEL常用函數(shù)8、VLOOKUP函數(shù)VL82二、

EXCEL常用函數(shù)8、VLOOKUP函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)8、VLOOKUP函數(shù)83二、

EXCEL常用函數(shù)84點(diǎn)評(píng)：VLOOKUP的適應(yīng)范圍很大的，就看你的想象力了附贈(zèng)：檢查重復(fù)數(shù)據(jù)為0則是重復(fù)的注意取值范圍二、EXCEL常用函數(shù)29點(diǎn)評(píng)：VLOOKUP的適應(yīng)范二、

EXCEL常用函數(shù)9、ROUND函數(shù)ROUND（number，num_digits）

number：表示需要進(jìn)行四舍五入的單元格，如果單元格內(nèi)容非數(shù)值型，則返回錯(cuò)誤。

num_digits：需要保留的小數(shù)位數(shù)

舉例：如ROUND（8.699,1），結(jié)果為8.7二、EXCEL常用函數(shù)9、ROUND函數(shù)ROUND（nu85二、

EXCEL常用函數(shù)9、ROUND函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)9、ROUND函數(shù)86二、

EXCEL常用函數(shù)INT（number）

將數(shù)字number進(jìn)行取最接近number的整數(shù)

例：對(duì)單元格D5中的數(shù)字3.2進(jìn)行取整

INT（3.2）或INT(D5)，結(jié)果為3

對(duì)單元格D6中的數(shù)字

-3.2

進(jìn)行取整

INT（-3.2）或INT(D6)，結(jié)果為

-410、INT函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)INT（number）

1087二、

EXCEL常用函數(shù)10、INT函數(shù)二、EXCEL常用函數(shù)10、INT函數(shù)88三、

EXCEL其他函數(shù)1.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERRORISERROR()

括號(hào)中為：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL時(shí)為T(mén)RUE

=ISERROR（#N/A

）=TRUE三、EXCEL其他函數(shù)1.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERR89三、

EXCEL其他函數(shù)2.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)ANDAND(條件)

括號(hào)中條件值均為T(mén)RUE，則為T(mén)RUE；如果任一個(gè)為FALSE，則為FALSE

=AND（5>3,2>1）=TRUE=AND（1>3,2>1）=FALSE三、EXCEL其他函數(shù)2.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)ANDA90三、

EXCEL其他函數(shù)3.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OROR(條件)

括號(hào)中條件值均為FALSE，則為FALSE；如果任一個(gè)為T(mén)RUE，則為T(mén)RUE

=OR（5>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>5）=FALSE三、EXCEL其他函數(shù)3.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OROR91三、

EXCEL其他函數(shù)4.截取函數(shù)LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,數(shù)值)

從左邊截取RIGHT(文本,數(shù)值)

從右邊截取MID(文本,開(kāi)始位，數(shù)值)

從中間截取

=LEFT（“abcdef”,2）=ab=RIGHT（“abcdef”,2）=ef=MID（“abcdef”,2,3）=bcd三、EXCEL其他函數(shù)4.截取函數(shù)LEFTRIGHT92三、

EXCEL其他函數(shù)5、日期函數(shù):返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系統(tǒng)今天日期TODAY返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOW返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAY三、EXCEL其他函數(shù)5、日期函數(shù):返回日期序列年份YE93四、

EXCEL組合函數(shù)1、組合1:VLOOKUP+MATCH常用套路：=VLOOKUP(F2,B1:D14,MATCH(G1,B1:D1,),)四、EXCEL組合函數(shù)1、組合1:VLOOKUP+M94四、

EXCEL組合函數(shù)1、組合1:VLOOKUP+MATCH四、EXCEL組合函數(shù)1、組合1:VLOOKUP+M95四、

EXCEL組合函數(shù)套路指南：1、MATCH函數(shù)用于返回指定值在某個(gè)行或列中的位置。2、VLOOKUP函數(shù)是在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并返回對(duì)應(yīng)行中的其他列的內(nèi)容。其中的第三參數(shù)是要指定返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域中的哪一列。3、以MATCH函數(shù)作為VLOOKUP函數(shù)的第三參數(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)的查詢，而無(wú)需