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文檔簡介

公文處理一、單項選擇題1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一2.《關(guān)于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是A.××廠

B.××廠的負責(zé)人C.起草文件的劉秘書

D.簽發(fā)文件的董廠長3.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用A.通報

B.通知

C.函

D.意見4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是A.濫用省略

B.篇幅冗長

C.交代不明

D.眉目不清5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是以上事項,請盡快批準(zhǔn)以上所請,如有不同意,請來函商量C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)

D.以上所請,妥否﹖請批復(fù)6.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明A.主辦機關(guān)的發(fā)文字號

B.所有機關(guān)的發(fā)文字號C.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號

D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號7.一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件是A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文8.主送機關(guān)是A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)

B.受理公文的機關(guān)C.收文機關(guān)

D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是A.會議報告

B.條例

C.工作總結(jié)

D.請示10.特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給A.直屬上級機關(guān)

B.直屬下級機關(guān)

C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)

D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項

B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項C.重要文件

D.機密文件12.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知13.答復(fù)上級機關(guān)的詢問,使用A.通報

B.請示

C.報告

D.通知14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是A.通報

B.通知

C.通告

D.決定15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯誤是A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定C.錯誤使用文種,應(yīng)使用函

D.錯誤使用文種,應(yīng)使用報告16.負責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的A.檔案室

B.業(yè)務(wù)處

C.收發(fā)室

D.辦公廳室17.公文辦理主要分為A.收文和發(fā)文

B.?dāng)M辦與承辦

C.登記與分發(fā)

D.整理與保管18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆

B.機要文書或機要室拆封C.辦公廳室主任拆封

D.文書人員拆封19.辦公部部門或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的A.?dāng)M辦

B.承辦

C.批辦

D.催辦20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明()A.已復(fù)文

B.閱畢的日期

C.已閱文

D.承辦的結(jié)果21.機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為A.公文的定稿

B.公文的草稿

C.公文的會簽

D.公文的核發(fā)22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行A.登記手續(xù)

B.注辦手續(xù)

C.歸檔手續(xù)

D.簽字手續(xù)23.凡是需要立卷的文件是A.辦理完畢的文件

B.已經(jīng)使用的文件

C.已經(jīng)辦復(fù)的文件

D.領(lǐng)導(dǎo)認為重要的文件24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做A.立卷

B.定卷

C.歸卷

D.組卷25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以A.上級機關(guān)、上級部門為主

B.本機關(guān)、本部門為主C.上級機關(guān)和本機關(guān)為主

D.本機關(guān)和下級機關(guān)為主26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫A.地方特征立卷

B.文件特征立卷

C.通訊特征立卷

D.地區(qū)特征立卷27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為A.25年以上的文件材料

B.35年以上的文件材料C.16—50年左右的文件材料

D.36—70年左右的文件材料28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做A.類名

B.類目

C.卷名

D.條款29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是A.歸卷

B.案卷

C.立卷

D.定卷30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的,一般寫在案卷標(biāo)題的A.開頭

B.末尾

C.中間

D.上方二、多項選擇題31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是A.被動寫作,遵命性強

B.對象明確,針對性強

C.決策之作,政策性強D.文字簡約,說明性強

E.講究格式,規(guī)范性強32.公文進入擬稿階段的步驟是A.明確發(fā)文主旨

B.收集有關(guān)材料

C.深入調(diào)查研究D.?dāng)M出寫作提綱

E.認真起草正文33.“決定”的主要類型有A.指揮型

B.懲誡型

C.個案型

D.知照型

E.權(quán)威型34.“命令”的特點是A.權(quán)威性

B.知照性

C.指揮性

D.強制性

E.嚴肅性35.寫作“報告”應(yīng)注意的問題是A.陳述事實要清楚扼要

B.表達觀點要精練清晰

C.語言要簡潔樸實D.引文不能斷章取義

E.注解不能道聽途說36.書文辦理程序有A.簽收、拆封與登記

B.?dāng)M辦、批辦與承辦

C.分發(fā)與傳閱D.校對與印制

E.催辦、查辦與注辦37.公文處理的特點是A.政治性

B.時限性

C.科學(xué)性

D.機要性

E.規(guī)范性38.收文登記可分為A.簿冊式登記

B.聯(lián)單式登記

C.表格式登記

D.卡片式登記

E.宗卷式登記39.按問題特征立卷的文件材料主要有A.反映同一事物的文件材料

B.反映同一人物事件的文件材料

C.反映同一問題的文件材料D.反映同一地區(qū)情況的文件材料

E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有A.歸檔范圍

B.歸檔時限

C.歸檔原則

D.歸檔要求

E.歸檔方法

一、單項選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分1.C

2.A

3.C

4.A

5.D

6.A

7.A

8.B9.D

10.A

11.A

12.D

13.C

14.C

15.C16.D

17.A

18.B

19.A

20.B

21.A

22.B

23.A

24.C

25.B

26.D

27.C

28.A

29.C

30.B二、多項選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分31.ABCE

32.ABDE

33.ABCD

34.ACD

35.ACD

36.ABCE

37.ABDE

38.ABD

39.ABCE

40.ABD

公文處理概念單選題1.01“對來文辦理提出初步方案或建議”屬于收文工作中的_____工作。A.擬辦B.批辦C.承辦D.催辦答:A1.02“對來文辦理作出批示”屬于收文工作中的_____工作。A.擬辦B.批辦C.承辦D.催辦答:B1.03“對來文執(zhí)行與辦復(fù)”屬于收文工作中的_____工作。A.擬辦B.批辦C.承辦D.催辦答:C1.04“對來文或發(fā)文的辦理督促檢查”屬于辦文工作中的_____工作。A.擬辦B.批辦C.承辦D.催辦答:D1.05“機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名”屬于辦文工作中的_____工作。A.簽發(fā)B.簽署C.批辦D.審核答:A1.06“機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名”屬于辦文工作中的_____工作。A.簽發(fā)B.簽署C.批辦D.審核答:B1.07文件處理的中心環(huán)節(jié)是____工作。A.批辦B.批辦C.承辦D.注辦答:C1.08對發(fā)文進行終審的工作,是_____。A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦答:B1.09對發(fā)文進行全面審核工作,是____。A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦答:A1.10____文件,不能用簽發(fā)形式生效。A.指導(dǎo)類B.會議類C.報請類D.知照類答:B1.11注辦,指______。A.對來文進行分送B.對來文辦理提出初步方案或建議C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果答:D1.12以機關(guān)名義對外簽發(fā)公文,必須遵循____。A.集體會商的原則B.先核后簽的原則C.正職簽發(fā)的原則D.規(guī)范簽發(fā)的原則答:B1.13蓋印章時,應(yīng)做到_____。A.上壓正文,下不壓成文日期B.既壓正文,又壓成文日期C.上不壓正文,下壓成文日期D.上不壓正文,下不壓成文日期答:C1.14注發(fā),指_____。A.在定稿上注明辦理情況B.在定稿上批注繕印要求C.在定稿上批注發(fā)文要求D.在定稿上落款處簽署答:B1.15最有效的催辦方式是_____。A.電話催辦B.文字催辦C.登門催辦D.會議催辦答:C1.16內(nèi)收發(fā)簽收指____。A.本機關(guān)內(nèi)部各部門互相傳遞文件的簽收B.履行規(guī)定的手續(xù)接收外單位發(fā)來的公文C.文書人員檢查包封內(nèi)文件而進行的簽收D.對文書封件完好進行檢查而簽收答:C1.17將辦完清理出的文書交給發(fā)文機關(guān)或指定的專門部門,稱作___。A.立卷B.清退C.查辦D.銷毀答:B1.18將辦理完畢文件組成案卷,稱作_____。A.立卷B.清退C.查辦D.銷毀答:A1.19保管年限中的“長期”,其年限為_____。A.5年~10年;B.8年~20年;C.16年~50年;D.32年~50年。答:C1.20按照文件的形成時間或文件內(nèi)容針對時間來組卷,稱作_____。A.按作者特征組卷B.按問題特征組卷C.按時間特征組卷D.按名稱特征組卷答:C1.21按文件的文種組卷,稱作______。A.按作者特征組卷B.按問題特征組卷C.按時間特征組卷D.按名稱特征組卷答:B1.22卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是_____。A.文件形成日期B.文件之間的聯(lián)系C.文件的文種D.文件的作者答:B1.23“卷內(nèi)立卷狀況”用_____注明。A.卷內(nèi)備考表B.卷內(nèi)文件目錄C.案卷封皮D.案卷類目表答:A1.24“領(lǐng)導(dǎo)者逐級授權(quán)辦理公文”,屬_____的原則。A.先核后簽B.分層簽發(fā)C.正職簽發(fā)D.副職代簽答:A1.25文件印刷應(yīng)使用_____紙型。A.B5B.A4C.A3D.16開答:B1.26公文中用3號黑體字排版的內(nèi)容是_____。A.公文正文B.秘密等級與保密期限C.正文內(nèi)標(biāo)題D.主送單位答:B1.27公文中用3號仿宋體排版的內(nèi)容是_____。A.公文正文B.秘密等級與保密期限C.正文內(nèi)標(biāo)題D.主送單位答:A1.28協(xié)商未果不能發(fā)文,屬于發(fā)文工作中的_____環(huán)節(jié)的原則。A.擬稿B.會商C.核稿D.簽發(fā)答:B1.29歸檔指_____。A.將平時的收發(fā)文件按類別暫時組合在一起B(yǎng).將辦理完畢的文件按它們之間的聯(lián)系組成案卷C.將組成的案卷定期移交給機關(guān)檔案管理部門的活動D.將組成的案卷按照類目組成全宗系列案卷答:C1.30經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示對不需要回復(fù)的公文,按照_____辦理。A.需要傳閱的文書B.辦畢的文書C.清退的文書D.查辦的文書答:B二、應(yīng)用選擇題2.01分析下面的事例某單位領(lǐng)導(dǎo),事必躬親,因此不分給副職簽發(fā)文件,不分給職能部門簽發(fā)文件。該事例的錯誤是_______。A.違反分層簽發(fā)的原則

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