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打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
采購(gòu)訂單交付與管理主講人:邱老師1ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
采購(gòu)訂單交付與管理主講打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一、訂單運(yùn)作與交付流程二、訂單交付及時(shí)率與訂單跟催三、如何提升及時(shí)交付率與客戶滿意度四、訂單交付與管理的實(shí)用技巧分享2ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一、訂單運(yùn)作與交付流程打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一、訂單運(yùn)作與交付流程討論1:你是否了解你們供應(yīng)商的訂單的運(yùn)作流程?都是怎樣運(yùn)作的?3ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一、訂單運(yùn)作與交付流程打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
訂單發(fā)布訂單評(píng)審PMC物料統(tǒng)籌原材料采購(gòu)需求下達(dá)統(tǒng)籌原材料交期原料入庫(kù)及下發(fā)領(lǐng)料確認(rèn)訂單排期產(chǎn)能評(píng)估排產(chǎn)計(jì)劃上線生產(chǎn)訂單交付訂單售后服務(wù)4ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
訂單發(fā)布訂單評(píng)審PMC打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
采購(gòu)市場(chǎng)部計(jì)劃部研發(fā)部質(zhì)量部生產(chǎn)部正逆向物流部財(cái)務(wù)部5ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
采購(gòu)市場(chǎng)部計(jì)劃部研發(fā)部打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
6ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
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7ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
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8ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
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9ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
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10ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
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11ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
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12ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
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“我要的是葫蘆”
從前,有一個(gè)人種了一棵葫蘆,他每天去看幾次葫蘆,并對(duì)著心愛(ài)的葫蘆說(shuō):“我的小葫蘆啊快長(zhǎng)啊快長(zhǎng)啊。長(zhǎng)得賽過(guò)大南瓜才好呢!”
有一天,他看見(jiàn)葫蘆的葉子上有幾只蟲(chóng)子認(rèn)為葉子上的蚜蟲(chóng)與葫蘆毫無(wú)關(guān)聯(lián),毫不在乎。最終葫蘆被蚜蟲(chóng)蛀了,他的愿望也落空了。故事告訴我們:事物與事物之間關(guān)系密切,不可為追求結(jié)果而不在乎細(xì)節(jié)。
“缺了一個(gè)紙箱”-------“采購(gòu)計(jì)劃問(wèn)題”“BOM管理問(wèn)題”采購(gòu)的任務(wù)不只是討價(jià)還價(jià)和下訂單,采購(gòu)更多的是管理供應(yīng)商總體績(jī)效。這也要求職業(yè)采購(gòu)人有更高的資質(zhì),能夠透過(guò)表面看實(shí)質(zhì)。要知道,表面上出現(xiàn)了不能按時(shí)完成訂單交付,其實(shí)是得了“炎癥”。用在訂單管理及供應(yīng)商績(jī)效管理上,不管是質(zhì)量還是交付,再也恰當(dāng)不過(guò)了。13ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
“我要的是葫蘆”13p打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
二、訂單交付及時(shí)率以及訂單跟催
訂單及時(shí)交付率(OrderOn-timedeliveryrate)=按時(shí)交付訂單的數(shù)量/需要交付訂單的數(shù)量×100%討論2:1、你們的公司是否有對(duì)供應(yīng)商交付及時(shí)率考核指標(biāo)?具體怎樣考核的呢?2、你們的供應(yīng)商的交付及時(shí)率一般是多少?及時(shí)交付率的作用是什么?14ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
二、訂單交付及時(shí)率以及打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一般情況,訂單及時(shí)交付率在20%以下的企業(yè),說(shuō)明內(nèi)部各部門(mén)之間從來(lái)沒(méi)有有效溝通,周轉(zhuǎn)資金存在嚴(yán)重問(wèn)題;在20%~50%之間的企業(yè)生產(chǎn)部?jī)?nèi)部有協(xié)調(diào)溝通,但是與外部沒(méi)有追蹤協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn)資金存在問(wèn)題;在50%-75%之間的企業(yè)內(nèi)部有溝通協(xié)調(diào),但是效率較低,沒(méi)有合理安排優(yōu)先級(jí);在75%以上的企業(yè),影響的條件主要是個(gè)別點(diǎn)一直沒(méi)有有效解決;15ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一般情況,打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例分享1】不統(tǒng)計(jì)就沒(méi)法管理六西格瑪質(zhì)量管理中有一個(gè)基本概念,就是Ifyoudon'tmeasure,youdon'tknow;ifyoudon'tknow,youdon'tmanage。大意是說(shuō),如果你不統(tǒng)計(jì),你就不知道;如果你不知道,你就沒(méi)法管理。簡(jiǎn)化之,就是youdon'tmanageifyoudon'tmeasure
(如果你不統(tǒng)計(jì),你就不在管理)。及時(shí)交貨率低的供應(yīng)商,往往是因?yàn)闆](méi)有人去積極管理。有些供應(yīng)商甚至就根本不知道采購(gòu)方的期望,因?yàn)椴少?gòu)方很少統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的績(jī)效,并告知供應(yīng)商。其根源,要么是采購(gòu)方太忙,每天疲于奔命地催貨;要么是采購(gòu)方缺乏管理的基本概念,不明白youdon'tmanageifyoudon'tmeasure的道理。某公司有一個(gè)供應(yīng)商C,地處美國(guó)東海岸,按時(shí)交貨率一直在70%左右徘徊。新任的采購(gòu)經(jīng)理決心改變這一現(xiàn)狀?,F(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)中發(fā)現(xiàn),該供應(yīng)商的主要客戶在航空業(yè),節(jié)奏相對(duì)慢得多,對(duì)按時(shí)交貨率的要求也相對(duì)較低,或者不像其他公司那樣嚴(yán)格管理按時(shí)交貨率。70%對(duì)該公司來(lái)說(shuō)絕對(duì)不可忍受,但在供應(yīng)商C看來(lái)卻是“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”。結(jié)果,出于無(wú)法忍受供應(yīng)商C的表現(xiàn),該公司的技術(shù)人員已經(jīng)在大刀闊斧地開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,而供應(yīng)商C呢還蒙在鼓里,認(rèn)為自己的表現(xiàn)中規(guī)中矩。16ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例分享1】不統(tǒng)計(jì)就打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
想想如果C供應(yīng)商一旦發(fā)現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的差距,供應(yīng)商C就決心向新的標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn),制定的目標(biāo)是100%按時(shí)交貨。而在采購(gòu)方這邊,新任采購(gòu)經(jīng)理每周都查看該供應(yīng)商的上周、滾動(dòng)四周、滾動(dòng)十三周的按時(shí)交貨率。一有問(wèn)題,就與供應(yīng)商溝通。這樣一段時(shí)間下來(lái),習(xí)慣成自然,供應(yīng)商C內(nèi)部也養(yǎng)成了按時(shí)交貨的習(xí)慣,其交貨率一直在95%以上。采購(gòu)方就自然沒(méi)必要去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商了。這也讓我想起一個(gè)同事。該同事管理幾十個(gè)機(jī)械加工件供應(yīng)商。他設(shè)計(jì)了一個(gè)系統(tǒng),每周向供應(yīng)商發(fā)出上周的按時(shí)交貨情況,敦促改進(jìn)。現(xiàn)在很多公司定期通過(guò)電子商務(wù)公布供應(yīng)商的交貨、質(zhì)量狀況,但身為職業(yè)采購(gòu)人,仍需要敦促供應(yīng)商定期查看,與自己的統(tǒng)計(jì)對(duì)比。目的之一是讓供應(yīng)商知道,采購(gòu)方在統(tǒng)計(jì)、管理這些指標(biāo),從而能引起他們的注意力。效果也很顯著,案例中的這個(gè)公司,采購(gòu)額接近十億美金,供應(yīng)商的按時(shí)交貨率逐年提升,達(dá)到96%了,進(jìn)一步提升到97%,從而大大提高了對(duì)最終客戶的按時(shí)交貨率。相應(yīng)地,案例公司的整體庫(kù)存在下降,資金周轉(zhuǎn)率大幅提升,成為行業(yè)中的佼佼者。17ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
想想如果C打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論3:對(duì)于交付及時(shí)率較低的供應(yīng)商,你是否催過(guò)貨呢?你一般是怎樣來(lái)跟催的?18ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論3:對(duì)于交付及時(shí)率打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
催貨是一門(mén)學(xué)問(wèn)
計(jì)劃的先天不足,需要執(zhí)行來(lái)彌補(bǔ)。催貨要有一定的流程,不能亂成一團(tuán)麻。1、第一優(yōu)先級(jí):停機(jī)待料十萬(wàn)火急;這是優(yōu)先級(jí)最高的催貨。適用于客戶的生產(chǎn)線停產(chǎn)待料,或者即將停產(chǎn)待料,客戶的損失或潛在損失重大,由計(jì)劃部門(mén)的一個(gè)小組專門(mén)負(fù)責(zé)催貨。2、第二優(yōu)先級(jí):客戶訂單不能滿足:適用于客戶的訂單已經(jīng)接到,錄入ERP系統(tǒng)了,現(xiàn)有交期沒(méi)法滿足客戶需求,不過(guò)客戶還沒(méi)有到停機(jī)待料階段。3、第三優(yōu)先級(jí):計(jì)劃參數(shù)不能滿足:適用于供應(yīng)沒(méi)法滿足需求預(yù)測(cè)、安全庫(kù)存等計(jì)劃參數(shù),但還沒(méi)有影響到實(shí)際的客戶訂單,由計(jì)劃員來(lái)主導(dǎo)催貨,是計(jì)劃員日常工作的一部分。19ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
催貨是一門(mén)學(xué)問(wèn)19pp打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
上述三種情況優(yōu)先級(jí)不同,催貨的緊急度不同,但在流程上有共性:(1)定義清晰的優(yōu)先級(jí)。一旦陷入短缺狀態(tài),每個(gè)人都認(rèn)為自己的需求最緊急。定義了清晰的優(yōu)先級(jí),有利于降低執(zhí)行過(guò)程中的溝通成本和減少由此產(chǎn)生的混亂。(2)單一責(zé)任人。從客服到計(jì)劃到采購(gòu),每個(gè)產(chǎn)品在每個(gè)環(huán)節(jié)都有唯一的責(zé)任人負(fù)責(zé);當(dāng)一線沒(méi)法解決時(shí),就升級(jí)到管理層。(3)清晰的申訴路線。催貨是打破正常的流程,通過(guò)獲取更高的關(guān)注來(lái)解決問(wèn)題。一旦得不到需要的關(guān)注,就得通過(guò)組織措施——申訴來(lái)應(yīng)對(duì)。20ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
上述三種情況優(yōu)先級(jí)不同打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論4:供應(yīng)商一般在什么情況下會(huì)影響到我們的訂單交付呢?21ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論4:21ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(1)銷(xiāo)售部?訂單評(píng)審不充分(訂單技術(shù)要求不明確)?緊急訂單,插單頻次多?客戶訂單變更或取消未及時(shí)通知?訂單信息有誤?客戶特殊要求未及時(shí)通知?交付日期調(diào)整沒(méi)及時(shí)通知(2)技術(shù)部?新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度?BOM不完整或錯(cuò)誤?技術(shù)變更沒(méi)得到充分評(píng)審或傳達(dá)不充分導(dǎo)致生產(chǎn)停滯?工裝夾具設(shè)計(jì)不合理。?工藝流程或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不合理22ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(1)銷(xiāo)售部22ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(3)物控部?沒(méi)有具體的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,出貨計(jì)劃?各車(chē)間生產(chǎn)隨意性大(有什么料做什么,什么好做先做什么)?物料進(jìn)貨計(jì)劃錯(cuò)誤造成物料斷料而停工?由于計(jì)劃安排導(dǎo)致上下工序物料不銜接?生產(chǎn)計(jì)劃不合理(沒(méi)能按產(chǎn)能,上班時(shí)間)排產(chǎn)?各入庫(kù)環(huán)節(jié)沒(méi)能有效清單數(shù)量(4)采購(gòu)部?下單太遲,導(dǎo)致斷料?進(jìn)料不全導(dǎo)致缺料?進(jìn)料不合格及未能及時(shí)協(xié)調(diào)處理?供應(yīng)商未能按交期及時(shí)交貨?未能及時(shí)下單或者下單給供應(yīng)的制造周期不足?供應(yīng)商供貨能力不足23ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(3)物控部23ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(5)倉(cāng)庫(kù)?料賬卡不一致?備料不齊全導(dǎo)致生產(chǎn)缺料?倉(cāng)庫(kù)物料存放不清晰導(dǎo)致物料找不到?未及時(shí)點(diǎn)收廠商進(jìn)料,導(dǎo)致數(shù)量不準(zhǔn)確?物料發(fā)放錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)停止?儲(chǔ)存不當(dāng)導(dǎo)致物料損壞或丟失(6)生產(chǎn)部?由于操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障,生產(chǎn)質(zhì)量異常?產(chǎn)品合格率低需要返工返修等(當(dāng)天計(jì)劃完成以入庫(kù)合格為準(zhǔn))?生產(chǎn)效率低,導(dǎo)致當(dāng)天計(jì)劃無(wú)法完成?工序人員安排不當(dāng)導(dǎo)致生產(chǎn)停滯?人員出勤情況影響生產(chǎn)進(jìn)度?未按生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行導(dǎo)致物料,工裝設(shè)備等不能進(jìn)行正常生產(chǎn)24ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(5)倉(cāng)庫(kù)24ppt課打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(7)品質(zhì)部?檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范錯(cuò)誤,導(dǎo)致產(chǎn)品誤判?進(jìn)料檢驗(yàn)合格入庫(kù)后,上線不良高影響生產(chǎn)進(jìn)度?進(jìn)料檢驗(yàn)周期過(guò)長(zhǎng)或不及時(shí)檢驗(yàn)?生產(chǎn)過(guò)程中物料不合格率高?制程品管未及時(shí)發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異導(dǎo)致返工返修率高(不良品需當(dāng)日處理)?生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量異常處理不及時(shí)導(dǎo)致停線25ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(7)品質(zhì)部25ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
案例分享1:除了以上的因素,還有哪些是采購(gòu)們經(jīng)常遇到的影響訂單交付的問(wèn)題呢?26ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
案例分享1:26ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例】死豬不怕開(kāi)水燙該公司的慣例,如果供應(yīng)商的按時(shí)交貨率低于90%,供應(yīng)商就得做根源分析,并提出改進(jìn)方案。但對(duì)供應(yīng)商A來(lái)說(shuō),這規(guī)定是規(guī)定,從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)任何改進(jìn)措施,按時(shí)交貨率一直是70%左右,甚至更低。如果是別的供應(yīng)商,采購(gòu)總監(jiān)早已暴跳三尺,威脅更換供應(yīng)商了。為什么供應(yīng)商A就特殊呢?原來(lái)兩年前,公司迫使該供應(yīng)商降價(jià)25%到30%。過(guò)程呢,很簡(jiǎn)單。一個(gè)剛出校門(mén)、毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商業(yè)務(wù)經(jīng)理接手該供應(yīng)商。新官上任三把火,好像不燒就沒(méi)法證明自己的價(jià)值:她把該供應(yīng)商的所有產(chǎn)品重新詢價(jià),結(jié)果一家韓國(guó)公司的報(bào)價(jià)低出40%左右。這下,在急于建功的心態(tài)驅(qū)動(dòng)下,該業(yè)務(wù)經(jīng)理向供應(yīng)商A攤牌:要么降價(jià),要么她就把生意給韓國(guó)的公司做。當(dāng)時(shí)美國(guó)整個(gè)行業(yè)非常不景氣,為了生存,供應(yīng)商A被迫降價(jià)。
27ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例】死豬不怕開(kāi)水燙打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
出于無(wú)知和貪婪,該業(yè)務(wù)經(jīng)理強(qiáng)行得到25%到30%的降價(jià)。但稍有常識(shí)的人都知道,一個(gè)供應(yīng)商的利潤(rùn)率有多少個(gè)25%可降,還不說(shuō)美國(guó)與韓國(guó)的成本根本沒(méi)法比。供應(yīng)商A無(wú)利可圖,負(fù)擔(dān)不起有資質(zhì)的工人,工程技術(shù)和管理人員就更甭提了。于是質(zhì)量、交貨一日不如一日。因?yàn)闊o(wú)利可圖,他們也是死豬不怕開(kāi)水燙,屢次督促整改也如同耳邊風(fēng)。等公司意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性時(shí),已經(jīng)為時(shí)過(guò)晚,一個(gè)好端端的供應(yīng)商就這么給毀掉了。表面上看,公司得到降價(jià),一年能省幾十萬(wàn)美元;但本質(zhì)上,質(zhì)量問(wèn)題、交貨問(wèn)題卻讓一幫采購(gòu)員、工程師疲于奔命,一年的成本有多少,有誰(shuí)敢去計(jì)算?在硅谷,一個(gè)工程師的成本一年就動(dòng)輒一二十萬(wàn)美元。買(mǎi)賣(mài)雙方的關(guān)系得建立在互惠、互利的基礎(chǔ)上。讓供應(yīng)商賠本的買(mǎi)賣(mài)絕對(duì)不是好買(mǎi)賣(mài)。羊毛出在羊身上,買(mǎi)方遲早都要付出代價(jià)。作為采購(gòu)經(jīng)理,也應(yīng)該時(shí)刻考慮每項(xiàng)決策的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。是的,作為一個(gè)采購(gòu)額幾億、幾十億的大公司,對(duì)于一個(gè)年銷(xiāo)售額幾百萬(wàn)的小供應(yīng)商,你總是有足夠的力量來(lái)殺價(jià)。但殺價(jià)到供應(yīng)商虧本經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,也是采購(gòu)經(jīng)理失職的時(shí)候。采購(gòu)經(jīng)理對(duì)外代表公司,對(duì)內(nèi)代表供應(yīng)商,如何平衡雙方的合理需求,確實(shí)有個(gè)度的問(wèn)題。過(guò)猶不及,中庸之道講究平衡,經(jīng)過(guò)幾千年的實(shí)踐驗(yàn)證,還是很有道理。
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出于無(wú)知和貪婪,該業(yè)務(wù)打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
在供應(yīng)商管理上,你不妨假定存在的就是合理的,或者說(shuō)至少有一定的合理性。供應(yīng)商在有的產(chǎn)品上看似賺了不少,但可能在別的產(chǎn)品上虧本,無(wú)非是你不知道或者不愿知道罷了,你不能簡(jiǎn)單地把它賺錢(qián)的拿去重新招標(biāo)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)充分、監(jiān)督機(jī)制相對(duì)完善的情況下,你得到的八成已經(jīng)是最好的。新官上任時(shí),不要期望能通過(guò)談判降價(jià)拿到太多。如果你拿到了太多,別高興太早,你八成是制造了更多的問(wèn)題,因?yàn)槟銍?yán)重打破了原有的平衡。幾年前,一位朋友來(lái)硅谷讀MBA。她講了個(gè)笑話,說(shuō)以前她在偉創(chuàng)力做物料經(jīng)理時(shí),供應(yīng)商天不怕、地不怕,就怕?lián)Q了采購(gòu)經(jīng)理。這倒不是他們跟原來(lái)的采購(gòu)經(jīng)理有貓膩,而是因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)理新官上任,為了證明自己,幾無(wú)例外,都是從砍價(jià)開(kāi)始。幾茬采購(gòu)經(jīng)理?yè)Q過(guò)后,供應(yīng)商也就什么也沒(méi)得賺了。忘了在哪篇小說(shuō)中看到的:有人問(wèn)被黑社會(huì)控制著的小商販,他們都不喜歡那些街道上的統(tǒng)治者;但問(wèn)到是否愿意換個(gè)黑社會(huì),答案一致是No——原來(lái)的雖然壞,但已經(jīng)喂飽了(平衡已經(jīng)建立);如果換個(gè)新的,又得從頭喂起。29ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
在供應(yīng)商管理上,你不打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例】公司合并一團(tuán)糟這些年來(lái),由于制造業(yè)轉(zhuǎn)移到低成本區(qū),美國(guó)很多供應(yīng)商開(kāi)工不足,入不敷出。這在硅谷一帶尤其明顯,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、金融危機(jī)的打擊相當(dāng)嚴(yán)重,供應(yīng)商頻頻關(guān)停并轉(zhuǎn)。由此帶來(lái)的供應(yīng)績(jī)效問(wèn)題,動(dòng)輒持續(xù)幾個(gè)月甚至更長(zhǎng),直接影響采購(gòu)方。某公司的供應(yīng)商B歷來(lái)有兩個(gè)分部。名義上說(shuō)是一個(gè)公司,實(shí)際運(yùn)作上是兩個(gè)公司,自負(fù)盈虧,各有各的信息系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和客戶服務(wù)。為節(jié)省成本,供應(yīng)商B決定合并兩個(gè)分部,所有生產(chǎn)設(shè)備都?xì)w并到一個(gè)廠區(qū)。合并帶來(lái)裁員,裁員就有混亂。熟悉產(chǎn)品、客戶的員工走了,換上的是不熟悉的人。這還不是全部。影響更大的是兩個(gè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)并不兼容,合并后有些訂單就失去了蹤跡,直到過(guò)期后采購(gòu)方興師問(wèn)罪才發(fā)現(xiàn),但已為時(shí)過(guò)晚。該供應(yīng)商的按時(shí)交貨率一度降到20%左右。采購(gòu)方費(fèi)盡周折,才提高到70%左右,但系統(tǒng)、公司合并帶來(lái)的根本問(wèn)題還是沒(méi)有解決。公司與供應(yīng)商B的高級(jí)管理層召開(kāi)會(huì)議,要求對(duì)方更高層次的管理人員介入,定期匯報(bào)訂單執(zhí)行情況,局面逐步得到鞏固。幾個(gè)月后,按時(shí)交貨率達(dá)到95%的水平。30ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例】公司合并一團(tuán)糟打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
相信很多人有類(lèi)似的經(jīng)歷。供應(yīng)商的關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)不可避免,由此帶來(lái)的混亂在所難免,特別是變動(dòng)初期的陣痛。作為采購(gòu)方,驚慌失措可以理解,尋找備選供應(yīng)商也有必要。但是,是否動(dòng)用備選方案則值得斟酌。生產(chǎn)、質(zhì)量等內(nèi)部客戶不了解實(shí)情,看到供應(yīng)商績(jī)效大幅下滑,第一反應(yīng)就是淘汰該供應(yīng)商。但是,作為職業(yè)采購(gòu)人,專業(yè)判斷就很重要,要權(quán)衡淘汰與不淘汰的利弊。有些供應(yīng)商的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)基本面都很好,廠址合并是為更有效地服務(wù)客戶;有些供應(yīng)商出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),縮小經(jīng)營(yíng)規(guī)模是為了度過(guò)難關(guān);有些供應(yīng)商則是病入膏肓,合并設(shè)施是做最后一搏。對(duì)采購(gòu)方而言,每種情況都沒(méi)有簡(jiǎn)單劃一的應(yīng)對(duì)方案。但是,有一點(diǎn)很清楚:作為供應(yīng)商的主要客戶,你的一舉一動(dòng)都很重要,要么是幫助供應(yīng)商度過(guò)難關(guān),要么是推波助瀾,讓供應(yīng)商萬(wàn)劫不復(fù)(也讓自己深陷麻煩,至少一段時(shí)間)。從選擇供應(yīng)商的角度而言,要盡量挑選規(guī)模相對(duì)大、從業(yè)時(shí)間長(zhǎng)、財(cái)務(wù)更健康的供應(yīng)商。當(dāng)然,有時(shí)候由于技術(shù)、工藝等原因,選擇供應(yīng)商的余地小,那就只有積極管理,定期與供應(yīng)商溝通,了解其經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)其經(jīng)營(yíng)不善、瀕臨倒閉或合并的時(shí)候,可適當(dāng)增加庫(kù)存,以應(yīng)不測(cè)。在采購(gòu)合同中可加上一些條款,例如對(duì)于關(guān)、停、并、轉(zhuǎn),應(yīng)提前三個(gè)月或半年通知采購(gòu)方;如果要破產(chǎn),定制的模具和紅線圖紙,應(yīng)該及時(shí)交還采購(gòu)方,采購(gòu)方應(yīng)有權(quán)利把這些轉(zhuǎn)給別的供應(yīng)商等。如果涉及到采購(gòu)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),還可限制供應(yīng)商不得與采購(gòu)方的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合并等。31ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
相信很多人打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論5:如何提升交付及時(shí)率呢?在平時(shí)的工作中,你有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)?32ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論5:32ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
三、如何提升及時(shí)交付率與客戶滿意度(1)銷(xiāo)售部?訂單需組織技術(shù),物控,生產(chǎn),采購(gòu),品質(zhì)進(jìn)行評(píng)審?每天更新評(píng)審后的訂單及時(shí)下發(fā)給參加評(píng)審的部門(mén)?每周(六)下發(fā)周出貨計(jì)劃及下周出貨預(yù)測(cè)計(jì)劃,?需編制訂單跟蹤情況一覽表(通道看板利用起來(lái)),并隨時(shí)更新訂單狀態(tài)?訂單需有優(yōu)先級(jí)別標(biāo)注?需對(duì)下年度訂單數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估(以便各部門(mén)對(duì)產(chǎn)能的評(píng)估與疇備)需要考核的關(guān)鍵指標(biāo)?訂單評(píng)審后變更的次數(shù)(物流)?不及時(shí)發(fā)貨次數(shù)(物流)?因訂單錯(cuò)誤,要求不明確導(dǎo)致生產(chǎn)停產(chǎn)的次數(shù)(生產(chǎn))33ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
三、如何提升及時(shí)交付率打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(2)技術(shù)部?生產(chǎn)指導(dǎo)性文件的完善歸檔(BOM,圖紙,工藝流程圖,控制計(jì)劃,作業(yè)指導(dǎo)書(shū),)?新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)及實(shí)際進(jìn)度一覽表(需通過(guò)各部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)才算開(kāi)發(fā)完成)?工裝制作計(jì)劃及進(jìn)度一覽表?工藝,工裝變更需組織生產(chǎn),品質(zhì)進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)證確認(rèn)?各產(chǎn)品型號(hào)各工序產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)匯需要考核的關(guān)鍵指標(biāo)?產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成率(銷(xiāo)售)?因技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致停產(chǎn)的次數(shù)(生產(chǎn))34ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(2)技術(shù)部34ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(3)物控部?月生產(chǎn)計(jì)劃,周生產(chǎn)計(jì)劃,日生產(chǎn)計(jì)劃的建立和實(shí)施(下周二排出,12月開(kāi)始執(zhí)行)建立生產(chǎn)計(jì)劃完成情況跟蹤一覽表?生產(chǎn)計(jì)劃每天按時(shí)組織生產(chǎn),技術(shù),品質(zhì)進(jìn)行計(jì)劃完成情況跟蹤及研討?建立安全庫(kù)存量?所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)均需有單據(jù)并及時(shí)更新系統(tǒng)帳(尤其是少數(shù),發(fā)到車(chē)間數(shù)量要交接)?倉(cāng)庫(kù)呆滯品的定期處理?將來(lái)料暫放區(qū)重新規(guī)劃位置(將保安對(duì)面物料整理后做為供應(yīng)商送貨暫放區(qū))度計(jì)劃完成率(銷(xiāo)售)?因技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致停產(chǎn)的次數(shù)(生產(chǎn))35ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(3)物控部35ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(4)采購(gòu)?合格供應(yīng)名錄及所供產(chǎn)品采購(gòu)周期一覽表?供應(yīng)商交貨進(jìn)度跟蹤一覽表?建立供應(yīng)商開(kāi)發(fā)優(yōu)先順序表?建立供應(yīng)商管理制度需要考核的關(guān)鍵指標(biāo)?生產(chǎn)計(jì)劃變更的次數(shù)(生產(chǎn))?生產(chǎn)物料缺料次數(shù)(生產(chǎn))?帳卡物的一致性(財(cái)務(wù))36ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(4)采購(gòu)36ppt課打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(5)生產(chǎn)部?建立各車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃完成情況一覽表(需記錄計(jì)劃情況,實(shí)際完成情況,未完成原因)每天通報(bào)各部門(mén)?各車(chē)間實(shí)施早會(huì)制度(讓每個(gè)員工明白昨天生產(chǎn)完成及質(zhì)量情況,當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)和注意事項(xiàng))?建立影響生計(jì)劃完成問(wèn)題跟蹤表(把通道看板利用起來(lái))?保證各車(chē)間完成計(jì)劃及時(shí)入庫(kù)數(shù)量要與倉(cāng)庫(kù)交接?生產(chǎn)部需提供各產(chǎn)品型號(hào)每天基本產(chǎn)能,并依據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃提出產(chǎn)能配置需求需要考核的關(guān)鍵指標(biāo)?生產(chǎn)計(jì)劃完成率(物流)?產(chǎn)品交驗(yàn)合格率(質(zhì)量)37ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(5)生產(chǎn)部37ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(6)質(zhì)管部?每天匯總來(lái)料,生產(chǎn)過(guò)程,出貨質(zhì)量狀況,并通報(bào)各部門(mén),每周統(tǒng)計(jì)分析針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題主導(dǎo)進(jìn)行改進(jìn)?質(zhì)量問(wèn)題改善進(jìn)度表(來(lái)料,過(guò)程,售后)每周匯總通報(bào)各部門(mén))?將各產(chǎn)品型號(hào)各工序生產(chǎn)過(guò)程損耗率提供給計(jì)劃(減少生產(chǎn)損耗帶來(lái)的補(bǔ)差數(shù))?供應(yīng)商質(zhì)量管理協(xié)議的簽定?建立出貨檢驗(yàn)制度?來(lái)料檢驗(yàn)物料的檢驗(yàn)周期表提供采購(gòu)需要考核的關(guān)鍵指標(biāo)?產(chǎn)品質(zhì)量影響生產(chǎn)停線次數(shù)(生產(chǎn))?顧客質(zhì)量投訴次數(shù)(銷(xiāo)售)?批量不良流入下車(chē)間的次數(shù)(生產(chǎn))38ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(6)質(zhì)管部38ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(7)設(shè)備部?開(kāi)始針對(duì)設(shè)備關(guān)鍵零部件進(jìn)行評(píng)估與備庫(kù)存?根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃情況安排設(shè)備定期保養(yǎng)與維護(hù)工作(8)財(cái)務(wù)部?建立定期盤(pán)點(diǎn)制度?不定期進(jìn)行帳卡物一致性的監(jiān)督抽查?需瀏覽完整內(nèi)容,請(qǐng)下載原版文件39ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(7)設(shè)備部39ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
四、訂單交付與管理的實(shí)用技巧分享1、供應(yīng)商的選擇與管理;(供應(yīng)商是否有分類(lèi)?梯隊(duì)如何分類(lèi)的?)2、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品采購(gòu)周期與產(chǎn)品生命周期管理;(大家都是負(fù)責(zé)什么行業(yè)的采購(gòu)?具體負(fù)責(zé)的材料是什么?產(chǎn)品生命周期的)3、供應(yīng)商內(nèi)部各部門(mén)之間的聯(lián)系;(訂單給到供應(yīng)商≠生產(chǎn)有單可做、明確申訴路線)4、溝通技巧(管理是一門(mén)科學(xué)也是一門(mén)藝術(shù)/與人不求備、檢身若不及)40ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
四、訂單交付與管理的實(shí)打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
5、職業(yè)敏感度?(如何在平時(shí)的溝通、走訪中看到交付風(fēng)險(xiǎn)的端倪)6、你是“小采購(gòu)”還是“大采購(gòu)”(管理需求、影響需求、全面增值)
例如惠普采購(gòu)有些產(chǎn)品,加價(jià)賣(mài)給自己的供應(yīng)商,然后集成到最終產(chǎn)品中又賣(mài)給惠普,原因就是惠普能取得更好的價(jià)格。IBM也有類(lèi)似的做法。這些公司實(shí)際上把采購(gòu)變成一個(gè)利潤(rùn)中心,而不是傳統(tǒng)的成本中心。希爾頓酒店也把采購(gòu)變成了利潤(rùn)中心。41ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
41ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
催貨如救火,那么如何才能從救火的模式中解脫出來(lái)呢?醫(yī)療界有句名言:預(yù)防大于治療。那么,對(duì)于訂單交付免于“救火”的狀態(tài),我們?nèi)绻麖念A(yù)防的角度出發(fā),做好采購(gòu)管理工作呢?其實(shí),我們剛才的討論也就是對(duì)采購(gòu)管理的一個(gè)很好的反思與提升!42ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
催貨如救火,那么如何才打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
1、供應(yīng)商的選擇與績(jī)效管理;(供應(yīng)商是否有分類(lèi)指標(biāo)?梯隊(duì)如何分類(lèi)的?是否是戰(zhàn)略合作?)43ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
1、供應(yīng)商的選擇與績(jī)效打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
2、各項(xiàng)目標(biāo)段供應(yīng)商梯隊(duì)布局44ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
2、各項(xiàng)目標(biāo)段供應(yīng)商梯打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
柔性:是鑒于我們前面總結(jié)的生產(chǎn)制造的各環(huán)節(jié)可能、隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)的異常,從而影響了訂單的交付時(shí)間。這也是我們需要盡量預(yù)防和應(yīng)對(duì)的地方。剛性:則是指產(chǎn)品從開(kāi)始生產(chǎn)到交付的固有周期的恒定性,是從非產(chǎn)品角度上無(wú)法壓縮的時(shí)間。45ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
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2、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品采購(gòu)周期與產(chǎn)品生命周期管理;(我們常說(shuō)生產(chǎn)制造的“柔性”、“剛性”)柔性:是鑒于我們前面總結(jié)的生產(chǎn)制造的各環(huán)節(jié)可能、隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)的異常,從而影響了訂單的交付時(shí)間。這也是我們需要盡量預(yù)防和應(yīng)對(duì)的地方。剛性:則是指產(chǎn)品從開(kāi)始生產(chǎn)到交付的固有周期的恒定性,是從非產(chǎn)品角度上無(wú)法壓縮的時(shí)間。產(chǎn)品生命周期的管理:46ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
2、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
3、如何成為一個(gè)“大采購(gòu)”
“小采購(gòu)”是供給導(dǎo)向,需求管理不足;“大采購(gòu)”是需求導(dǎo)向,管理需求,影響需求,通過(guò)理順需求而理順供給。采購(gòu)介入需求管理越多、越早,內(nèi)部客戶介入供應(yīng)管理的也就越少,這樣內(nèi)部客戶就可以集中精力解決前端的問(wèn)題,即更好地管理客戶;越是管理粗放的公司,“小采購(gòu)”盛行,采購(gòu)介入需求管理就越少、越晚,而內(nèi)部客戶(銷(xiāo)售和設(shè)計(jì))介入后端供應(yīng)就越多,導(dǎo)致內(nèi)部客戶沒(méi)有足夠的精力來(lái)管理前端客戶,需求定義不清晰、緊急需求增加,為供應(yīng)端制造更多的問(wèn)題,而內(nèi)部客戶又不得不花更多的精力來(lái)管理供應(yīng),成了惡性循環(huán)。47ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
3、如何成為一個(gè)“大采打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
自由討論:下面是留給大家提問(wèn)的時(shí)間,在平時(shí)采購(gòu)工作中遇到過(guò)哪些棘手的問(wèn)題,咱們可以一起探討一下!48ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
自由討論:48ppt課打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
謝謝觀看49ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
謝謝觀看49ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
采購(gòu)訂單交付與管理主講人:邱老師50ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
采購(gòu)訂單交付與管理主講打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一、訂單運(yùn)作與交付流程二、訂單交付及時(shí)率與訂單跟催三、如何提升及時(shí)交付率與客戶滿意度四、訂單交付與管理的實(shí)用技巧分享51ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一、訂單運(yùn)作與交付流程打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一、訂單運(yùn)作與交付流程討論1:你是否了解你們供應(yīng)商的訂單的運(yùn)作流程?都是怎樣運(yùn)作的?52ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一、訂單運(yùn)作與交付流程打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
訂單發(fā)布訂單評(píng)審PMC物料統(tǒng)籌原材料采購(gòu)需求下達(dá)統(tǒng)籌原材料交期原料入庫(kù)及下發(fā)領(lǐng)料確認(rèn)訂單排期產(chǎn)能評(píng)估排產(chǎn)計(jì)劃上線生產(chǎn)訂單交付訂單售后服務(wù)53ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
訂單發(fā)布訂單評(píng)審PMC打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
采購(gòu)市場(chǎng)部計(jì)劃部研發(fā)部質(zhì)量部生產(chǎn)部正逆向物流部財(cái)務(wù)部54ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
采購(gòu)市場(chǎng)部計(jì)劃部研發(fā)部打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
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“我要的是葫蘆”
從前,有一個(gè)人種了一棵葫蘆,他每天去看幾次葫蘆,并對(duì)著心愛(ài)的葫蘆說(shuō):“我的小葫蘆啊快長(zhǎng)啊快長(zhǎng)啊。長(zhǎng)得賽過(guò)大南瓜才好呢!”
有一天,他看見(jiàn)葫蘆的葉子上有幾只蟲(chóng)子認(rèn)為葉子上的蚜蟲(chóng)與葫蘆毫無(wú)關(guān)聯(lián),毫不在乎。最終葫蘆被蚜蟲(chóng)蛀了,他的愿望也落空了。故事告訴我們:事物與事物之間關(guān)系密切,不可為追求結(jié)果而不在乎細(xì)節(jié)。
“缺了一個(gè)紙箱”-------“采購(gòu)計(jì)劃問(wèn)題”“BOM管理問(wèn)題”采購(gòu)的任務(wù)不只是討價(jià)還價(jià)和下訂單,采購(gòu)更多的是管理供應(yīng)商總體績(jī)效。這也要求職業(yè)采購(gòu)人有更高的資質(zhì),能夠透過(guò)表面看實(shí)質(zhì)。要知道,表面上出現(xiàn)了不能按時(shí)完成訂單交付,其實(shí)是得了“炎癥”。用在訂單管理及供應(yīng)商績(jī)效管理上,不管是質(zhì)量還是交付,再也恰當(dāng)不過(guò)了。62ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
“我要的是葫蘆”13p打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
二、訂單交付及時(shí)率以及訂單跟催
訂單及時(shí)交付率(OrderOn-timedeliveryrate)=按時(shí)交付訂單的數(shù)量/需要交付訂單的數(shù)量×100%討論2:1、你們的公司是否有對(duì)供應(yīng)商交付及時(shí)率考核指標(biāo)?具體怎樣考核的呢?2、你們的供應(yīng)商的交付及時(shí)率一般是多少?及時(shí)交付率的作用是什么?63ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
二、訂單交付及時(shí)率以及打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一般情況,訂單及時(shí)交付率在20%以下的企業(yè),說(shuō)明內(nèi)部各部門(mén)之間從來(lái)沒(méi)有有效溝通,周轉(zhuǎn)資金存在嚴(yán)重問(wèn)題;在20%~50%之間的企業(yè)生產(chǎn)部?jī)?nèi)部有協(xié)調(diào)溝通,但是與外部沒(méi)有追蹤協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn)資金存在問(wèn)題;在50%-75%之間的企業(yè)內(nèi)部有溝通協(xié)調(diào),但是效率較低,沒(méi)有合理安排優(yōu)先級(jí);在75%以上的企業(yè),影響的條件主要是個(gè)別點(diǎn)一直沒(méi)有有效解決;64ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
一般情況,打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例分享1】不統(tǒng)計(jì)就沒(méi)法管理六西格瑪質(zhì)量管理中有一個(gè)基本概念,就是Ifyoudon'tmeasure,youdon'tknow;ifyoudon'tknow,youdon'tmanage。大意是說(shuō),如果你不統(tǒng)計(jì),你就不知道;如果你不知道,你就沒(méi)法管理。簡(jiǎn)化之,就是youdon'tmanageifyoudon'tmeasure
(如果你不統(tǒng)計(jì),你就不在管理)。及時(shí)交貨率低的供應(yīng)商,往往是因?yàn)闆](méi)有人去積極管理。有些供應(yīng)商甚至就根本不知道采購(gòu)方的期望,因?yàn)椴少?gòu)方很少統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的績(jī)效,并告知供應(yīng)商。其根源,要么是采購(gòu)方太忙,每天疲于奔命地催貨;要么是采購(gòu)方缺乏管理的基本概念,不明白youdon'tmanageifyoudon'tmeasure的道理。某公司有一個(gè)供應(yīng)商C,地處美國(guó)東海岸,按時(shí)交貨率一直在70%左右徘徊。新任的采購(gòu)經(jīng)理決心改變這一現(xiàn)狀。現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)中發(fā)現(xiàn),該供應(yīng)商的主要客戶在航空業(yè),節(jié)奏相對(duì)慢得多,對(duì)按時(shí)交貨率的要求也相對(duì)較低,或者不像其他公司那樣嚴(yán)格管理按時(shí)交貨率。70%對(duì)該公司來(lái)說(shuō)絕對(duì)不可忍受,但在供應(yīng)商C看來(lái)卻是“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”。結(jié)果,出于無(wú)法忍受供應(yīng)商C的表現(xiàn),該公司的技術(shù)人員已經(jīng)在大刀闊斧地開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,而供應(yīng)商C呢還蒙在鼓里,認(rèn)為自己的表現(xiàn)中規(guī)中矩。65ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例分享1】不統(tǒng)計(jì)就打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
想想如果C供應(yīng)商一旦發(fā)現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的差距,供應(yīng)商C就決心向新的標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn),制定的目標(biāo)是100%按時(shí)交貨。而在采購(gòu)方這邊,新任采購(gòu)經(jīng)理每周都查看該供應(yīng)商的上周、滾動(dòng)四周、滾動(dòng)十三周的按時(shí)交貨率。一有問(wèn)題,就與供應(yīng)商溝通。這樣一段時(shí)間下來(lái),習(xí)慣成自然,供應(yīng)商C內(nèi)部也養(yǎng)成了按時(shí)交貨的習(xí)慣,其交貨率一直在95%以上。采購(gòu)方就自然沒(méi)必要去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商了。這也讓我想起一個(gè)同事。該同事管理幾十個(gè)機(jī)械加工件供應(yīng)商。他設(shè)計(jì)了一個(gè)系統(tǒng),每周向供應(yīng)商發(fā)出上周的按時(shí)交貨情況,敦促改進(jìn)。現(xiàn)在很多公司定期通過(guò)電子商務(wù)公布供應(yīng)商的交貨、質(zhì)量狀況,但身為職業(yè)采購(gòu)人,仍需要敦促供應(yīng)商定期查看,與自己的統(tǒng)計(jì)對(duì)比。目的之一是讓供應(yīng)商知道,采購(gòu)方在統(tǒng)計(jì)、管理這些指標(biāo),從而能引起他們的注意力。效果也很顯著,案例中的這個(gè)公司,采購(gòu)額接近十億美金,供應(yīng)商的按時(shí)交貨率逐年提升,達(dá)到96%了,進(jìn)一步提升到97%,從而大大提高了對(duì)最終客戶的按時(shí)交貨率。相應(yīng)地,案例公司的整體庫(kù)存在下降,資金周轉(zhuǎn)率大幅提升,成為行業(yè)中的佼佼者。66ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
想想如果C打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論3:對(duì)于交付及時(shí)率較低的供應(yīng)商,你是否催過(guò)貨呢?你一般是怎樣來(lái)跟催的?67ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論3:對(duì)于交付及時(shí)率打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
催貨是一門(mén)學(xué)問(wèn)
計(jì)劃的先天不足,需要執(zhí)行來(lái)彌補(bǔ)。催貨要有一定的流程,不能亂成一團(tuán)麻。1、第一優(yōu)先級(jí):停機(jī)待料十萬(wàn)火急;這是優(yōu)先級(jí)最高的催貨。適用于客戶的生產(chǎn)線停產(chǎn)待料,或者即將停產(chǎn)待料,客戶的損失或潛在損失重大,由計(jì)劃部門(mén)的一個(gè)小組專門(mén)負(fù)責(zé)催貨。2、第二優(yōu)先級(jí):客戶訂單不能滿足:適用于客戶的訂單已經(jīng)接到,錄入ERP系統(tǒng)了,現(xiàn)有交期沒(méi)法滿足客戶需求,不過(guò)客戶還沒(méi)有到停機(jī)待料階段。3、第三優(yōu)先級(jí):計(jì)劃參數(shù)不能滿足:適用于供應(yīng)沒(méi)法滿足需求預(yù)測(cè)、安全庫(kù)存等計(jì)劃參數(shù),但還沒(méi)有影響到實(shí)際的客戶訂單,由計(jì)劃員來(lái)主導(dǎo)催貨,是計(jì)劃員日常工作的一部分。68ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
催貨是一門(mén)學(xué)問(wèn)19pp打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
上述三種情況優(yōu)先級(jí)不同,催貨的緊急度不同,但在流程上有共性:(1)定義清晰的優(yōu)先級(jí)。一旦陷入短缺狀態(tài),每個(gè)人都認(rèn)為自己的需求最緊急。定義了清晰的優(yōu)先級(jí),有利于降低執(zhí)行過(guò)程中的溝通成本和減少由此產(chǎn)生的混亂。(2)單一責(zé)任人。從客服到計(jì)劃到采購(gòu),每個(gè)產(chǎn)品在每個(gè)環(huán)節(jié)都有唯一的責(zé)任人負(fù)責(zé);當(dāng)一線沒(méi)法解決時(shí),就升級(jí)到管理層。(3)清晰的申訴路線。催貨是打破正常的流程,通過(guò)獲取更高的關(guān)注來(lái)解決問(wèn)題。一旦得不到需要的關(guān)注,就得通過(guò)組織措施——申訴來(lái)應(yīng)對(duì)。69ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
上述三種情況優(yōu)先級(jí)不同打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論4:供應(yīng)商一般在什么情況下會(huì)影響到我們的訂單交付呢?70ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論4:21ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(1)銷(xiāo)售部?訂單評(píng)審不充分(訂單技術(shù)要求不明確)?緊急訂單,插單頻次多?客戶訂單變更或取消未及時(shí)通知?訂單信息有誤?客戶特殊要求未及時(shí)通知?交付日期調(diào)整沒(méi)及時(shí)通知(2)技術(shù)部?新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度?BOM不完整或錯(cuò)誤?技術(shù)變更沒(méi)得到充分評(píng)審或傳達(dá)不充分導(dǎo)致生產(chǎn)停滯?工裝夾具設(shè)計(jì)不合理。?工藝流程或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不合理71ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(1)銷(xiāo)售部22ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(3)物控部?沒(méi)有具體的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,出貨計(jì)劃?各車(chē)間生產(chǎn)隨意性大(有什么料做什么,什么好做先做什么)?物料進(jìn)貨計(jì)劃錯(cuò)誤造成物料斷料而停工?由于計(jì)劃安排導(dǎo)致上下工序物料不銜接?生產(chǎn)計(jì)劃不合理(沒(méi)能按產(chǎn)能,上班時(shí)間)排產(chǎn)?各入庫(kù)環(huán)節(jié)沒(méi)能有效清單數(shù)量(4)采購(gòu)部?下單太遲,導(dǎo)致斷料?進(jìn)料不全導(dǎo)致缺料?進(jìn)料不合格及未能及時(shí)協(xié)調(diào)處理?供應(yīng)商未能按交期及時(shí)交貨?未能及時(shí)下單或者下單給供應(yīng)的制造周期不足?供應(yīng)商供貨能力不足72ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(3)物控部23ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(5)倉(cāng)庫(kù)?料賬卡不一致?備料不齊全導(dǎo)致生產(chǎn)缺料?倉(cāng)庫(kù)物料存放不清晰導(dǎo)致物料找不到?未及時(shí)點(diǎn)收廠商進(jìn)料,導(dǎo)致數(shù)量不準(zhǔn)確?物料發(fā)放錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)停止?儲(chǔ)存不當(dāng)導(dǎo)致物料損壞或丟失(6)生產(chǎn)部?由于操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障,生產(chǎn)質(zhì)量異常?產(chǎn)品合格率低需要返工返修等(當(dāng)天計(jì)劃完成以入庫(kù)合格為準(zhǔn))?生產(chǎn)效率低,導(dǎo)致當(dāng)天計(jì)劃無(wú)法完成?工序人員安排不當(dāng)導(dǎo)致生產(chǎn)停滯?人員出勤情況影響生產(chǎn)進(jìn)度?未按生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行導(dǎo)致物料,工裝設(shè)備等不能進(jìn)行正常生產(chǎn)73ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(5)倉(cāng)庫(kù)24ppt課打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(7)品質(zhì)部?檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范錯(cuò)誤,導(dǎo)致產(chǎn)品誤判?進(jìn)料檢驗(yàn)合格入庫(kù)后,上線不良高影響生產(chǎn)進(jìn)度?進(jìn)料檢驗(yàn)周期過(guò)長(zhǎng)或不及時(shí)檢驗(yàn)?生產(chǎn)過(guò)程中物料不合格率高?制程品管未及時(shí)發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異導(dǎo)致返工返修率高(不良品需當(dāng)日處理)?生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量異常處理不及時(shí)導(dǎo)致停線74ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(7)品質(zhì)部25ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
案例分享1:除了以上的因素,還有哪些是采購(gòu)們經(jīng)常遇到的影響訂單交付的問(wèn)題呢?75ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
案例分享1:26ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例】死豬不怕開(kāi)水燙該公司的慣例,如果供應(yīng)商的按時(shí)交貨率低于90%,供應(yīng)商就得做根源分析,并提出改進(jìn)方案。但對(duì)供應(yīng)商A來(lái)說(shuō),這規(guī)定是規(guī)定,從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)任何改進(jìn)措施,按時(shí)交貨率一直是70%左右,甚至更低。如果是別的供應(yīng)商,采購(gòu)總監(jiān)早已暴跳三尺,威脅更換供應(yīng)商了。為什么供應(yīng)商A就特殊呢?原來(lái)兩年前,公司迫使該供應(yīng)商降價(jià)25%到30%。過(guò)程呢,很簡(jiǎn)單。一個(gè)剛出校門(mén)、毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商業(yè)務(wù)經(jīng)理接手該供應(yīng)商。新官上任三把火,好像不燒就沒(méi)法證明自己的價(jià)值:她把該供應(yīng)商的所有產(chǎn)品重新詢價(jià),結(jié)果一家韓國(guó)公司的報(bào)價(jià)低出40%左右。這下,在急于建功的心態(tài)驅(qū)動(dòng)下,該業(yè)務(wù)經(jīng)理向供應(yīng)商A攤牌:要么降價(jià),要么她就把生意給韓國(guó)的公司做。當(dāng)時(shí)美國(guó)整個(gè)行業(yè)非常不景氣,為了生存,供應(yīng)商A被迫降價(jià)。
76ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例】死豬不怕開(kāi)水燙打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
出于無(wú)知和貪婪,該業(yè)務(wù)經(jīng)理強(qiáng)行得到25%到30%的降價(jià)。但稍有常識(shí)的人都知道,一個(gè)供應(yīng)商的利潤(rùn)率有多少個(gè)25%可降,還不說(shuō)美國(guó)與韓國(guó)的成本根本沒(méi)法比。供應(yīng)商A無(wú)利可圖,負(fù)擔(dān)不起有資質(zhì)的工人,工程技術(shù)和管理人員就更甭提了。于是質(zhì)量、交貨一日不如一日。因?yàn)闊o(wú)利可圖,他們也是死豬不怕開(kāi)水燙,屢次督促整改也如同耳邊風(fēng)。等公司意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性時(shí),已經(jīng)為時(shí)過(guò)晚,一個(gè)好端端的供應(yīng)商就這么給毀掉了。表面上看,公司得到降價(jià),一年能省幾十萬(wàn)美元;但本質(zhì)上,質(zhì)量問(wèn)題、交貨問(wèn)題卻讓一幫采購(gòu)員、工程師疲于奔命,一年的成本有多少,有誰(shuí)敢去計(jì)算?在硅谷,一個(gè)工程師的成本一年就動(dòng)輒一二十萬(wàn)美元。買(mǎi)賣(mài)雙方的關(guān)系得建立在互惠、互利的基礎(chǔ)上。讓供應(yīng)商賠本的買(mǎi)賣(mài)絕對(duì)不是好買(mǎi)賣(mài)。羊毛出在羊身上,買(mǎi)方遲早都要付出代價(jià)。作為采購(gòu)經(jīng)理,也應(yīng)該時(shí)刻考慮每項(xiàng)決策的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。是的,作為一個(gè)采購(gòu)額幾億、幾十億的大公司,對(duì)于一個(gè)年銷(xiāo)售額幾百萬(wàn)的小供應(yīng)商,你總是有足夠的力量來(lái)殺價(jià)。但殺價(jià)到供應(yīng)商虧本經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,也是采購(gòu)經(jīng)理失職的時(shí)候。采購(gòu)經(jīng)理對(duì)外代表公司,對(duì)內(nèi)代表供應(yīng)商,如何平衡雙方的合理需求,確實(shí)有個(gè)度的問(wèn)題。過(guò)猶不及,中庸之道講究平衡,經(jīng)過(guò)幾千年的實(shí)踐驗(yàn)證,還是很有道理。
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出于無(wú)知和貪婪,該業(yè)務(wù)打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
在供應(yīng)商管理上,你不妨假定存在的就是合理的,或者說(shuō)至少有一定的合理性。供應(yīng)商在有的產(chǎn)品上看似賺了不少,但可能在別的產(chǎn)品上虧本,無(wú)非是你不知道或者不愿知道罷了,你不能簡(jiǎn)單地把它賺錢(qián)的拿去重新招標(biāo)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)充分、監(jiān)督機(jī)制相對(duì)完善的情況下,你得到的八成已經(jīng)是最好的。新官上任時(shí),不要期望能通過(guò)談判降價(jià)拿到太多。如果你拿到了太多,別高興太早,你八成是制造了更多的問(wèn)題,因?yàn)槟銍?yán)重打破了原有的平衡。幾年前,一位朋友來(lái)硅谷讀MBA。她講了個(gè)笑話,說(shuō)以前她在偉創(chuàng)力做物料經(jīng)理時(shí),供應(yīng)商天不怕、地不怕,就怕?lián)Q了采購(gòu)經(jīng)理。這倒不是他們跟原來(lái)的采購(gòu)經(jīng)理有貓膩,而是因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)理新官上任,為了證明自己,幾無(wú)例外,都是從砍價(jià)開(kāi)始。幾茬采購(gòu)經(jīng)理?yè)Q過(guò)后,供應(yīng)商也就什么也沒(méi)得賺了。忘了在哪篇小說(shuō)中看到的:有人問(wèn)被黑社會(huì)控制著的小商販,他們都不喜歡那些街道上的統(tǒng)治者;但問(wèn)到是否愿意換個(gè)黑社會(huì),答案一致是No——原來(lái)的雖然壞,但已經(jīng)喂飽了(平衡已經(jīng)建立);如果換個(gè)新的,又得從頭喂起。78ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
在供應(yīng)商管理上,你不打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例】公司合并一團(tuán)糟這些年來(lái),由于制造業(yè)轉(zhuǎn)移到低成本區(qū),美國(guó)很多供應(yīng)商開(kāi)工不足,入不敷出。這在硅谷一帶尤其明顯,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、金融危機(jī)的打擊相當(dāng)嚴(yán)重,供應(yīng)商頻頻關(guān)停并轉(zhuǎn)。由此帶來(lái)的供應(yīng)績(jī)效問(wèn)題,動(dòng)輒持續(xù)幾個(gè)月甚至更長(zhǎng),直接影響采購(gòu)方。某公司的供應(yīng)商B歷來(lái)有兩個(gè)分部。名義上說(shuō)是一個(gè)公司,實(shí)際運(yùn)作上是兩個(gè)公司,自負(fù)盈虧,各有各的信息系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和客戶服務(wù)。為節(jié)省成本,供應(yīng)商B決定合并兩個(gè)分部,所有生產(chǎn)設(shè)備都?xì)w并到一個(gè)廠區(qū)。合并帶來(lái)裁員,裁員就有混亂。熟悉產(chǎn)品、客戶的員工走了,換上的是不熟悉的人。這還不是全部。影響更大的是兩個(gè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)并不兼容,合并后有些訂單就失去了蹤跡,直到過(guò)期后采購(gòu)方興師問(wèn)罪才發(fā)現(xiàn),但已為時(shí)過(guò)晚。該供應(yīng)商的按時(shí)交貨率一度降到20%左右。采購(gòu)方費(fèi)盡周折,才提高到70%左右,但系統(tǒng)、公司合并帶來(lái)的根本問(wèn)題還是沒(méi)有解決。公司與供應(yīng)商B的高級(jí)管理層召開(kāi)會(huì)議,要求對(duì)方更高層次的管理人員介入,定期匯報(bào)訂單執(zhí)行情況,局面逐步得到鞏固。幾個(gè)月后,按時(shí)交貨率達(dá)到95%的水平。79ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
【案例】公司合并一團(tuán)糟打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
相信很多人有類(lèi)似的經(jīng)歷。供應(yīng)商的關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)不可避免,由此帶來(lái)的混亂在所難免,特別是變動(dòng)初期的陣痛。作為采購(gòu)方,驚慌失措可以理解,尋找備選供應(yīng)商也有必要。但是,是否動(dòng)用備選方案則值得斟酌。生產(chǎn)、質(zhì)量等內(nèi)部客戶不了解實(shí)情,看到供應(yīng)商績(jī)效大幅下滑,第一反應(yīng)就是淘汰該供應(yīng)商。但是,作為職業(yè)采購(gòu)人,專業(yè)判斷就很重要,要權(quán)衡淘汰與不淘汰的利弊。有些供應(yīng)商的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)基本面都很好,廠址合并是為更有效地服務(wù)客戶;有些供應(yīng)商出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),縮小經(jīng)營(yíng)規(guī)模是為了度過(guò)難關(guān);有些供應(yīng)商則是病入膏肓,合并設(shè)施是做最后一搏。對(duì)采購(gòu)方而言,每種情況都沒(méi)有簡(jiǎn)單劃一的應(yīng)對(duì)方案。但是,有一點(diǎn)很清楚:作為供應(yīng)商的主要客戶,你的一舉一動(dòng)都很重要,要么是幫助供應(yīng)商度過(guò)難關(guān),要么是推波助瀾,讓供應(yīng)商萬(wàn)劫不復(fù)(也讓自己深陷麻煩,至少一段時(shí)間)。從選擇供應(yīng)商的角度而言,要盡量挑選規(guī)模相對(duì)大、從業(yè)時(shí)間長(zhǎng)、財(cái)務(wù)更健康的供應(yīng)商。當(dāng)然,有時(shí)候由于技術(shù)、工藝等原因,選擇供應(yīng)商的余地小,那就只有積極管理,定期與供應(yīng)商溝通,了解其經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)其經(jīng)營(yíng)不善、瀕臨倒閉或合并的時(shí)候,可適當(dāng)增加庫(kù)存,以應(yīng)不測(cè)。在采購(gòu)合同中可加上一些條款,例如對(duì)于關(guān)、停、并、轉(zhuǎn),應(yīng)提前三個(gè)月或半年通知采購(gòu)方;如果要破產(chǎn),定制的模具和紅線圖紙,應(yīng)該及時(shí)交還采購(gòu)方,采購(gòu)方應(yīng)有權(quán)利把這些轉(zhuǎn)給別的供應(yīng)商等。如果涉及到采購(gòu)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),還可限制供應(yīng)商不得與采購(gòu)方的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合并等。80ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
相信很多人打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論5:如何提升交付及時(shí)率呢?在平時(shí)的工作中,你有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)?81ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
討論5:32ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
三、如何提升及時(shí)交付率與客戶滿意度(1)銷(xiāo)售部?訂單需組織技術(shù),物控,生產(chǎn),采購(gòu),品質(zhì)進(jìn)行評(píng)審?每天更新評(píng)審后的訂單及時(shí)下發(fā)給參加評(píng)審的部門(mén)?每周(六)下發(fā)周出貨計(jì)劃及下周出貨預(yù)測(cè)計(jì)劃,?需編制訂單跟蹤情況一覽表(通道看板利用起來(lái)),并隨時(shí)更新訂單狀態(tài)?訂單需有優(yōu)先級(jí)別標(biāo)注?需對(duì)下年度訂單數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估(以便各部門(mén)對(duì)產(chǎn)能的評(píng)估與疇備)需要考核的關(guān)鍵指標(biāo)?訂單評(píng)審后變更的次數(shù)(物流)?不及時(shí)發(fā)貨次數(shù)(物流)?因訂單錯(cuò)誤,要求不明確導(dǎo)致生產(chǎn)停產(chǎn)的次數(shù)(生產(chǎn))82ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
三、如何提升及時(shí)交付率打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(2)技術(shù)部?生產(chǎn)指導(dǎo)性文件的完善歸檔(BOM,圖紙,工藝流程圖,控制計(jì)劃,作業(yè)指導(dǎo)書(shū),)?新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)及實(shí)際進(jìn)度一覽表(需通過(guò)各部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)才算開(kāi)發(fā)完成)?工裝制作計(jì)劃及進(jìn)度一覽表?工藝,工裝變更需組織生產(chǎn),品質(zhì)進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)證確認(rèn)?各產(chǎn)品型號(hào)各工序產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)匯需要考核的關(guān)鍵指標(biāo)?產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成率(銷(xiāo)售)?因技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致停產(chǎn)的次數(shù)(生產(chǎn))83ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(2)技術(shù)部34ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(3)物控部?月生產(chǎn)計(jì)劃,周生產(chǎn)計(jì)劃,日生產(chǎn)計(jì)劃的建立和實(shí)施(下周二排出,12月開(kāi)始執(zhí)行)建立生產(chǎn)計(jì)劃完成情況跟蹤一覽表?生產(chǎn)計(jì)劃每天按時(shí)組織生產(chǎn),技術(shù),品質(zhì)進(jìn)行計(jì)劃完成情況跟蹤及研討?建立安全庫(kù)存量?所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)均需有單據(jù)并及時(shí)更新系統(tǒng)帳(尤其是少數(shù),發(fā)到車(chē)間數(shù)量要交接)?倉(cāng)庫(kù)呆滯品的定期處理?將來(lái)料暫放區(qū)重新規(guī)劃位置(將保安對(duì)面物料整理后做為供應(yīng)商送貨暫放區(qū))度計(jì)劃完成率(銷(xiāo)售)?因技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致停產(chǎn)的次數(shù)(生產(chǎn))84ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(3)物控部35ppt打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(4)采購(gòu)?合格供應(yīng)名錄及所供產(chǎn)品采購(gòu)周期一覽表?供應(yīng)商交貨進(jìn)度跟蹤一覽表?建立供應(yīng)商開(kāi)發(fā)優(yōu)先順序表?建立供應(yīng)商管理制度需要考核的關(guān)鍵指標(biāo)?生產(chǎn)計(jì)劃變更的次數(shù)(生產(chǎn))?生產(chǎn)物料缺料次數(shù)(生產(chǎn))?帳卡物的一致性(財(cái)務(wù))85ppt課件打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(4)采購(gòu)36ppt課打造采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
(5)生產(chǎn)部?建立各車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃完成情況一覽表(需記錄計(jì)劃情況,實(shí)際完成情況,未完成原因)每天通報(bào)各部門(mén)?各車(chē)間實(shí)施早會(huì)制度(讓每個(gè)員工明白昨天生產(chǎn)完成及質(zhì)量情況,當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)和注意事項(xiàng))?建立影響生計(jì)劃完成問(wèn)題跟蹤表(把通道看板利用起來(lái))?保證各車(chē)間完成計(jì)劃及時(shí)入庫(kù)數(shù)量要與倉(cāng)庫(kù)交接?生產(chǎn)部需提供各產(chǎn)品型號(hào)每天基本產(chǎn)能,并依據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃提出產(chǎn)能配置需求需要考核的關(guān)鍵指標(biāo)?生產(chǎn)計(jì)劃完成率
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