奇瑞汽車股份tpcams二期項(xiàng)目開工會

奇瑞汽車股份有限公司

試驗(yàn)過程計(jì)算機(jī)輔助管理軟件（TPCAMS）

項(xiàng)目啟動會2013年4月15日提綱項(xiàng)目背景介紹雙方項(xiàng)目組成員介紹項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目交付物里程碑定義項(xiàng)目溝通制度關(guān)于TPCAMS項(xiàng)目的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明下一步工作計(jì)劃討論

項(xiàng)目背景-TPCAMS二期建設(shè)目標(biāo)與實(shí)施范圍在整車試驗(yàn)管理平臺的基礎(chǔ)上建設(shè)發(fā)動機(jī)試驗(yàn)過程的管理;完善整車零部件試驗(yàn)過程的管理；從發(fā)動機(jī)試驗(yàn)平臺管理來講需實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)過程從試驗(yàn)任務(wù)的提交、試驗(yàn)計(jì)劃的安排、試驗(yàn)任務(wù)審批、試驗(yàn)任務(wù)安排、試驗(yàn)的內(nèi)部調(diào)配、試驗(yàn)結(jié)果的編制、審核、批準(zhǔn)和傳遞、試驗(yàn)數(shù)據(jù)的查詢到試驗(yàn)數(shù)據(jù)查詢、臺架運(yùn)行效率分析等，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，在線辦理，最大范圍內(nèi)發(fā)揮試驗(yàn)數(shù)據(jù)在研發(fā)和生產(chǎn)上的作用，節(jié)約開發(fā)和試驗(yàn)費(fèi)用，提高試驗(yàn)效率，實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)過程中，各類報(bào)表的自動生成及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；從整體上實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的管理及試驗(yàn)數(shù)據(jù)庫的建立。項(xiàng)目實(shí)施范圍：奇瑞汽車發(fā)動機(jī)工程研究院、汽車工程中心項(xiàng)目背景-TPCAMS二期包含的模塊試驗(yàn)申請管理；試驗(yàn)過程管理；試驗(yàn)問題反饋管理；試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理；定額管理計(jì)量管理；資源管理；裝配管理試驗(yàn)物資管理臺架管理報(bào)表查詢管理；提綱項(xiàng)目背景介紹雙方項(xiàng)目組成員介紹項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提交交付物里程碑定義項(xiàng)目溝通制度關(guān)于TPCAMS項(xiàng)目的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明下一步工作計(jì)劃討論

項(xiàng)目組織成立項(xiàng)目組項(xiàng)目管理組項(xiàng)目管理組主要由客戶方的最高管理者組成。項(xiàng)目管理組主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中需決策的重要問題的確認(rèn)；參加項(xiàng)目重要里程碑的會議；協(xié)調(diào)項(xiàng)目開展過程中高級別的重要事項(xiàng)；對項(xiàng)目的重要提交物（如需求文檔、驗(yàn)收文檔）的確認(rèn)簽字以及確認(rèn)系統(tǒng)中角色權(quán)限的授權(quán)。成立項(xiàng)目組成立項(xiàng)目組一個試驗(yàn)室管理軟件項(xiàng)目成敗的最重要因素取決于試驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和人員的參與程度。如需建設(shè)一個高水平的試驗(yàn)室管理系統(tǒng)，需要有一個高水平的項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)由客戶方和項(xiàng)目實(shí)施方共同組成。客戶方需提供各崗位或領(lǐng)域的專業(yè)人員參與項(xiàng)目的實(shí)施工作。如條件允許，重要的崗位或崗位的配合人員需脫產(chǎn)配合項(xiàng)目的實(shí)施工作。客戶方的配合人員不僅可以在項(xiàng)目建設(shè)過程中幫助項(xiàng)目的正常實(shí)施（靜態(tài)數(shù)據(jù)整理和系統(tǒng)測試），完成客戶方到實(shí)施方的知識轉(zhuǎn)移，更重要的是，在項(xiàng)目建設(shè)完成后，配合人員可以幫助本崗位或崗位的其他人員使用系統(tǒng)、反映問題并提出系統(tǒng)優(yōu)化建議。配合人員還可在日后作為崗位或崗位的系統(tǒng)管理員或聯(lián)系人。項(xiàng)目組成員相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人TPCAMS項(xiàng)目組需要相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人直接參與，崗位負(fù)責(zé)人需要在項(xiàng)目開展過程中進(jìn)行相關(guān)資源的協(xié)調(diào)工作，需要對本崗位的系統(tǒng)需求進(jìn)行確認(rèn)，需要對有異議的問題進(jìn)行確認(rèn)。崗位負(fù)責(zé)人不必在項(xiàng)目實(shí)施過程中牽扯太多的精力，但是需要及時了解項(xiàng)目狀況（通過項(xiàng)目周工作報(bào)告），參加項(xiàng)目的例會。崗位信息員相關(guān)業(yè)務(wù)崗位，特別是檢驗(yàn)崗位需要指派信息員參與TPCAMS項(xiàng)目組，信息員需要在項(xiàng)目過程中參與項(xiàng)目的實(shí)施工作，如靜態(tài)數(shù)據(jù)整理、系統(tǒng)的測試及收集所在崗位的反饋意見并輔助本崗位人員使用系統(tǒng)。對于信息員的選定，需要信息員可以在項(xiàng)目實(shí)施過程中有足夠的時間參與。信息員需要了解本崗位檢驗(yàn)流程、測試和檢驗(yàn)方法。勇于接受新鮮事物，并具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。項(xiàng)目組成員系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員由IT與相關(guān)業(yè)務(wù)人員承擔(dān)前期提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)項(xiàng)目，分配角色權(quán)限、維護(hù)系統(tǒng)設(shè)置等。項(xiàng)目運(yùn)行過程中定期維護(hù)新的標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、工時、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員需全程參與到TPCAMS實(shí)施過程中，在三維天地項(xiàng)目組撤離現(xiàn)場后，他們將承擔(dān)TPCAMS系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)的重?fù)?dān)。系統(tǒng)管理員必須對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，需進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，更好的為試驗(yàn)室使用該系統(tǒng)服務(wù)。系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)驗(yàn)收后需要負(fù)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)使用的答疑工作，收集系統(tǒng)問題反映給系統(tǒng)售后服務(wù)商。項(xiàng)目組成員閆蕊北京三維國外軟件事業(yè)部總經(jīng)理項(xiàng)目總負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理組項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員奇瑞項(xiàng)目組閆蕊北京三維國外軟件事業(yè)部總經(jīng)理項(xiàng)目總負(fù)責(zé)吳長征北京三維國外軟件事業(yè)部行業(yè)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理王磊北京三維國外軟件事業(yè)部開發(fā)工程師開發(fā)負(fù)責(zé)人張先鋒北京三維國外軟件事業(yè)部開發(fā)工程師開發(fā)工程師聶鵬北京三維國外軟件事業(yè)部實(shí)施工程師實(shí)施工程師殷曉北京三維國外軟件事業(yè)部測試工程師質(zhì)量負(fù)責(zé)人蔣海清北京三維國外軟件事業(yè)部售后服務(wù)負(fù)責(zé)人售后負(fù)責(zé)人項(xiàng)目組成員北京三維項(xiàng)目組提綱項(xiàng)目背景介紹雙方項(xiàng)目組成員介紹項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提交物里程碑定義項(xiàng)目溝通制度關(guān)于TPCAMS項(xiàng)目的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明下一步工作計(jì)劃討論

標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施流程CONFIDENTIAL?STARLIMSASIAPACIFICLTD.1.0開工會階段2明確開發(fā)定制任務(wù)4.0系統(tǒng)設(shè)計(jì)5.0二次開發(fā)設(shè)計(jì)并開發(fā)實(shí)施準(zhǔn)備系統(tǒng)驗(yàn)收7.08.09.010.0系統(tǒng)正式運(yùn)行規(guī)范化實(shí)施流程11.0系統(tǒng)驗(yàn)收1.0開工會階段1項(xiàng)目啟動階段5系統(tǒng)上線2.0系統(tǒng)調(diào)研3.0需求差異分析階段3階段4階段6上線試運(yùn)行規(guī)范化實(shí)施流程系統(tǒng)驗(yàn)收準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)系統(tǒng)測試6.0系統(tǒng)使用人員培訓(xùn)TPCAMS實(shí)施計(jì)劃階段描述持續(xù)時間（工作日）開始日期結(jié)束日期奇瑞汽車股份有限公司試驗(yàn)過程計(jì)算機(jī)輔助管理軟件TPCAMS(二期)1322013-04-152013-10-24項(xiàng)目開工會12013-04-152013-03-15需求調(diào)研102013-04-162013-04-27系統(tǒng)新增功能詳細(xì)設(shè)計(jì)102013-04-282013-05-14系統(tǒng)開發(fā)502013-05-152013-07-24報(bào)表定制502013-05-152013-07-24準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)602013-04-282013-07-24詳細(xì)設(shè)計(jì)評審102013-07-252013-08-07問題整改及測試202013-08-082013-09-04系統(tǒng)管理員培訓(xùn)32013-09-052013-09-09用戶操作培訓(xùn)和系統(tǒng)試運(yùn)行282013-09-052013-10-21項(xiàng)目二期驗(yàn)收32013-10-222013-10-24系統(tǒng)正式運(yùn)行02013-10-242013-10-24需求差異調(diào)研和確認(rèn)相關(guān)業(yè)務(wù)崗位負(fù)責(zé)人需要對《需求差異文檔》相關(guān)功能模塊進(jìn)行需求確認(rèn)。業(yè)務(wù)崗位信息員需要在項(xiàng)目開始和實(shí)施階段輔助實(shí)施方進(jìn)行業(yè)務(wù)需求的細(xì)化工作，如輔助實(shí)施方調(diào)研各個崗位具體分工和操作。項(xiàng)目計(jì)劃及需配合工作靜態(tài)數(shù)據(jù)整理靜態(tài)數(shù)據(jù)整理工作是奇瑞項(xiàng)目組需要配合北京三維項(xiàng)目組完成的最重要工作，也是決定系統(tǒng)運(yùn)行效果的重要因素。靜態(tài)數(shù)據(jù)可以分為基礎(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)靜態(tài)數(shù)據(jù)兩種?；A(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)，即系統(tǒng)需要初始化輸入的基本信息，包括人員組織架構(gòu)、儀器等信息。相對比較簡單。項(xiàng)目計(jì)劃及需配合工作靜態(tài)數(shù)據(jù)整理業(yè)務(wù)靜態(tài)數(shù)據(jù)，即與實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、原始記錄單、報(bào)告模板等。這部分?jǐn)?shù)據(jù)，相對復(fù)雜，專業(yè)性強(qiáng)。因?yàn)樯婕暗皆囼?yàn)和質(zhì)量等相關(guān)要求，其中原始記錄和試驗(yàn)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)整理還需要實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人參與確認(rèn)才可以完成。此部分的靜態(tài)數(shù)據(jù)需要在項(xiàng)目實(shí)施方的配合下，每個檢驗(yàn)崗位配備業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的人員參與完成，檢驗(yàn)崗位或相關(guān)領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人也需要在整理過程中對有爭議的問題進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目計(jì)劃及需配合工作系統(tǒng)測試項(xiàng)目組信息員需在項(xiàng)目開展過程中，配合進(jìn)行系統(tǒng)的測試工作?？蛻舴巾?xiàng)目組主要需要在實(shí)施方的輔助下進(jìn)行系統(tǒng)的功能測試，即對TPCAMS系統(tǒng)的各功能進(jìn)行驗(yàn)證，根據(jù)功能測試用例，逐項(xiàng)測試，檢查TPCAMS是否達(dá)到最終要求。這就需要客戶方項(xiàng)目組成員了解本部門的業(yè)務(wù)流程和需求，檢查和測試系統(tǒng)是否滿足本部門或崗位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)測試的主要人員包括項(xiàng)目組成員（既崗位信息員）。如果系統(tǒng)中的某些模塊不是信息員的本職工作，則需要相關(guān)模塊的實(shí)際使用人員進(jìn)行輔助測試。項(xiàng)目計(jì)劃及需配合工作系統(tǒng)測試的主要方式和內(nèi)容項(xiàng)目組成員進(jìn)行的測試主要為系統(tǒng)功能完整性測試，既測試系統(tǒng)是否滿足日常工作需求。測試主要分為：靜態(tài)數(shù)據(jù)測試和功能測試靜態(tài)數(shù)據(jù)測試主要驗(yàn)證原始記錄是否整理正確、計(jì)算公式是否整理正確功能測試，需要測試人員用真實(shí)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的測試。測試系統(tǒng)功能是否完備，測試系統(tǒng)輸出的信息是否正確（需打印的表單、報(bào)告等）及系統(tǒng)流程是否與現(xiàn)行質(zhì)量體系要求一致（如審核審批流程）項(xiàng)目計(jì)劃及需配合工作輔助系統(tǒng)使用系統(tǒng)完成后，實(shí)施方會針對不同的崗位的用戶進(jìn)行使用培訓(xùn)。但是為了保障系統(tǒng)使用正常，崗位信息員需要在系統(tǒng)使用初期，輔助同崗位的人員進(jìn)行系統(tǒng)的使用，進(jìn)行簡單的答疑工作和意見反饋收集工作。項(xiàng)目計(jì)劃及需配合工作提綱項(xiàng)目背景介紹雙方項(xiàng)目組成員介紹項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目交付物里程碑定義項(xiàng)目溝通制度關(guān)于TPCAMS項(xiàng)目的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明下一步工作計(jì)劃討論

項(xiàng)目交付物項(xiàng)目名稱：奇瑞汽車股份有限公司

試驗(yàn)過程計(jì)算機(jī)輔助管理軟件二期工程文擋差異需求分析說明書新增功能詳細(xì)設(shè)計(jì)規(guī)格說明書應(yīng)用MicrosoftProject編制的項(xiàng)目進(jìn)度安排文檔及EXCEL編制的“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”接口設(shè)計(jì)文檔數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔測試計(jì)劃測試記錄測試報(bào)告試運(yùn)行/上線方案試運(yùn)行/上線報(bào)告問題跟蹤報(bào)告驗(yàn)收計(jì)劃系統(tǒng)驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告用戶操作手冊用戶培訓(xùn)計(jì)劃用戶培訓(xùn)手冊系統(tǒng)管理員維護(hù)手冊系統(tǒng)備份方案系統(tǒng)運(yùn)維支持計(jì)劃提綱項(xiàng)目背景介紹雙方項(xiàng)目組成員介紹項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目交付物里程碑定義項(xiàng)目例會制度關(guān)于TPCAMS項(xiàng)目的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明下一步工作計(jì)劃討論

里程碑定義序號里程碑描述估計(jì)完成時間1《需求差異分析說明書》簽署客戶簽署《需求差異分析說明書》2013年4月27日2《新增功能詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》簽署客戶簽署《新增功能詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》2013年9月4日3《用戶接受測試報(bào)告》簽署客戶簽署《用戶接受測試報(bào)告》2013年9月4日4系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線2013年9月17日5項(xiàng)目驗(yàn)收客戶簽署項(xiàng)目驗(yàn)收服務(wù)確認(rèn)書2013年10月24日項(xiàng)目啟動會后提交的文檔項(xiàng)目整體計(jì)劃啟動會會議紀(jì)要項(xiàng)目組成員通訊錄需求調(diào)研提綱提綱項(xiàng)目背景介紹雙方項(xiàng)目組成員介紹項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目交付物里程碑定義項(xiàng)目溝通制度關(guān)于TPCAMS項(xiàng)目的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明下一步工作計(jì)劃討論

溝通計(jì)劃溝通方式來源/發(fā)起方接收方時間介質(zhì)周報(bào)開發(fā)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目組成員每周一次電子郵件月報(bào)開發(fā)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目組成員每月一次電子郵件項(xiàng)目組會議項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員項(xiàng)目過程中根據(jù)需要約定時間以會議紀(jì)要的形式發(fā)送電子郵件里程碑工作匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理組里程碑節(jié)點(diǎn)簽字紙質(zhì)文檔提綱項(xiàng)目背景介紹雙方項(xiàng)目組成員介紹項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提交項(xiàng)目例會制度關(guān)于TPCAMS項(xiàng)目的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明下一步工作計(jì)劃討論

關(guān)于TPCAMS項(xiàng)目實(shí)施的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明項(xiàng)目的成功依賴與客戶的參與項(xiàng)目的成功程度