如何有效的進(jìn)行時(shí)間管理

主講：安老師如何進(jìn)行時(shí)間管理一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理徹底拋棄模糊的時(shí)間觀念今天一天的工作如下：1、制定明天的工作計(jì)劃；2、檢查昨天計(jì)劃完成情況；3、去設(shè)備部門(mén)聯(lián)系設(shè)備維修的事宜；4、找李軍談遲到的問(wèn)題；5、參加公司召開(kāi)的中層干部會(huì)議；6、處理王小燕報(bào)廢成品的問(wèn)題。你會(huì)如何表達(dá)你的時(shí)間安排？你的時(shí)間成本是多少年收入每一小時(shí)的價(jià)值每一分鐘的價(jià)值120001800025000300004000050000600007000080000900001000001500002000005.778.6512.0214.4219.2324.0428.8533.6538.4643.2748.0872.1296.150.1000.1440.2000.2400.3210.4010.4810.5610.6410.7210.8011.2021.603假設(shè)一年工作260天，每天工作8小時(shí)：?jiǎn)挝唬涸獙?shí)戰(zhàn)練習(xí)：算算你的時(shí)間資本＃退休年齡A60或現(xiàn)在年齡B

到退休還有的工作資本（A－B）×260個(gè)工作日×8小時(shí)＝到退休還有的休閑資本工作日休閑資本（A－B）×260個(gè)工作日×3小時(shí)＝休假日休閑資本（A－B）×105個(gè)工作日×12小時(shí)＝四代時(shí)間管理理論第幾代時(shí)間管理特征具體內(nèi)容第一代“備忘錄”的時(shí)間管理備忘錄管理的特色就是寫(xiě)張紙條，這種備忘錄可以隨身帶，忘了就可以拿出來(lái)翻一下。一方面順其自然，另一方面追蹤時(shí)間安排。當(dāng)一天結(jié)束后，完成了的事情，就在備忘錄上劃掉，沒(méi)完成的就增列到明天的備忘錄上。第二代“規(guī)劃與準(zhǔn)備”的時(shí)間管理其特色是使用記事本來(lái)做好時(shí)間規(guī)劃。特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，標(biāo)明應(yīng)該完成的日期。第三代“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，超之在我”的時(shí)間管理它的特色是將每天的活動(dòng)寫(xiě)在紙上或者輸入電腦，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或組織表。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定長(zhǎng)中短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。它主要強(qiáng)調(diào)提高工作和生活效率第四代“一切以未來(lái)目標(biāo)為中心的羅盤(pán)理論”的時(shí)間管理這種管理法則一是強(qiáng)調(diào)自然法則；一是強(qiáng)調(diào)超越傳統(tǒng)，追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是“換一個(gè)時(shí)鐘”的問(wèn)題，而是提供一個(gè)羅盤(pán)。這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來(lái)的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。討論：四代時(shí)間管理理論的優(yōu)缺點(diǎn)＃方式優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)備忘錄型規(guī)劃與準(zhǔn)備型規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，超之在我以未來(lái)目標(biāo)為中心的羅盤(pán)理論二、做時(shí)間的主人設(shè)計(jì)可行的事業(yè)目標(biāo)做什么1做什么2做什么3誰(shuí)來(lái)做何時(shí)做如何做達(dá)何目標(biāo)üüüüüüüü需何能力計(jì)劃：設(shè)定目標(biāo)，明確路徑與方法的過(guò)程。üüüü需何資源目標(biāo)設(shè)計(jì)流程——1、列出你希望的事業(yè)目標(biāo)；2、篩選目標(biāo)；3、分析自己現(xiàn)在的位置；4、列出達(dá)到目標(biāo)的障礙和所需要的知識(shí)和技能能力資源目標(biāo)理想誰(shuí)來(lái)做何時(shí)做如何做達(dá)何目標(biāo)需何能力需何資源實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：設(shè)計(jì)你的事業(yè)目標(biāo)＃列出你希望的事業(yè)目標(biāo)篩選目標(biāo)分析自己現(xiàn)在的位置列出達(dá)到目標(biāo)的障礙和克服障礙所需要的知識(shí)擬定達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃制定定計(jì)計(jì)劃劃達(dá)達(dá)成成目目標(biāo)標(biāo)的的6個(gè)個(gè)步步驟驟明確任務(wù)的目標(biāo)尋找達(dá)到目標(biāo)的各種途徑，選擇最佳途徑把最佳途徑轉(zhuǎn)化為每周或每日的工作事項(xiàng)確定各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間落實(shí)到文字，將計(jì)劃公布于眾經(jīng)常檢查自己的計(jì)劃自律律的的人人才才是是真真正正的的時(shí)時(shí)間間主主人人要安排完成期限運(yùn)用時(shí)間工具強(qiáng)制完成工作做事干脆制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)三、、時(shí)時(shí)間間管管理理工工具具時(shí)間間管管理理矩矩陣陣不緊急不重要重要不緊急重要且緊急緊急不重要重要性緊急性正確確確確定定各各項(xiàng)項(xiàng)工工作作的的優(yōu)優(yōu)先先順順序序1、、明明確確行行動(dòng)動(dòng)目目標(biāo)標(biāo)；；2、、先先做做重重要要且且緊緊急急的事事；；3、、接接著著做做重重要要但但不不緊急急的的事事；；4、、然然后后做做緊緊急急但但不不重要要的的事事；；5、、最最后后做做不不緊緊急急也也不重重要要的的事事。。ABC時(shí)時(shí)間間管管理理法法A：必須做的事B：應(yīng)該做的事C：可以做的事流程程1、、列列出出自自己己代代辦辦的的工工作作；；2、、按按照照輕輕重重緩緩急急的的順順序序進(jìn)進(jìn)行行排排列列；；3、、制制定定時(shí)時(shí)間間表表。。時(shí)間工作優(yōu)先級(jí)9：00日常工作－－發(fā)郵件、打電話B10：00和客戶會(huì)談A11：00處理一些信件C12：00參加公司會(huì)議A13：00午餐14：00制定銷(xiāo)售計(jì)劃B15：00和客戶會(huì)談A16：00聽(tīng)取銷(xiāo)售人員工作匯報(bào)B17：00制定明天的日計(jì)劃B18：00去看望住院的員工家屬B帕累累托托的的80/20法法則則投入使用80％時(shí)間（次要的多數(shù)）20％時(shí)間（重要的少數(shù)）產(chǎn)出成果的20％成果的80％造成意大大利利經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)學(xué)學(xué)家家及及社社會(huì)會(huì)學(xué)學(xué)家家帕累累托托于于19世世紀(jì)紀(jì)提提出出每天天早早上上坐坐在在辦辦公公桌桌前前，，首先先拿拿出出筆筆和和紙紙來(lái)來(lái)，，認(rèn)認(rèn)真真寫(xiě)下下當(dāng)當(dāng)天天自自己己想想要要完完成成的的10件件事事情情或或更更多多，，按按照照重重要性性排排列列，，其其中中，，前前幾幾項(xiàng)項(xiàng)就是是重重要要的的20％％。。當(dāng)當(dāng)天天就就按照照這這個(gè)個(gè)次次序序去去工工作作。。也也就是是按按照照重重要要性性的的次次序序來(lái)來(lái)做事事。。經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)之之談?wù)?0/40法法則則60％計(jì)劃好的20％未計(jì)劃的20％突發(fā)的時(shí)間安排計(jì)算算最最遲遲開(kāi)開(kāi)始始工工作作日日期期，，即即從從循循環(huán)環(huán)的的末末尾尾來(lái)來(lái)進(jìn)進(jìn)行行時(shí)時(shí)間間安安排。。從從最最后后期期限限日日開(kāi)開(kāi)始始，，估估計(jì)計(jì)每每一一階階段段需需要要花花費(fèi)費(fèi)的的時(shí)時(shí)間間，，標(biāo)標(biāo)出需需要要的的時(shí)時(shí)間間，，一一步步一一步步確確定定每每一一階階段段的的最最遲遲開(kāi)開(kāi)工工日日期期，，并并且留留給給可可能能發(fā)發(fā)生生的的偶偶然然情情況況以以足足夠夠的的時(shí)時(shí)間間，，保保證證工工作作在在要要求求的時(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi)完完成成。。這這樣樣就就可可以以推推出出做做第第一一項(xiàng)項(xiàng)工工作作的的最最遲遲開(kāi)開(kāi)始始時(shí)時(shí)間，，合合理理安安排排工工作作期期限限。。計(jì)算算最最遲遲開(kāi)開(kāi)始始日日期期A··D法法則則安安排排時(shí)時(shí)間間A（（Analog，，連連續(xù)續(xù)））D（（Digital，，分分段段））法法則則就就是是先先區(qū)區(qū)分分各各種種工工作作的的性性質(zhì)質(zhì)，，然然后后納納入入“連連續(xù)續(xù)——分分段段——連連續(xù)續(xù)--分分段段””的的工工作作模模式式。。即即每每隔隔一一段段時(shí)時(shí)間間，，通通過(guò)過(guò)更更換換工工作作環(huán)環(huán)境境和和工工作作方方式，讓讓大腦腦保持持新鮮鮮感。。--日本本酒井井教授授左半腦右半腦邏輯想像分析節(jié)奏文字與表達(dá)音樂(lè)線性思維色彩數(shù)字關(guān)聯(lián)性思維分類(lèi)與程序空間感考慮周到實(shí)際左右大大腦的的功能能學(xué)習(xí)A、D法則則的實(shí)實(shí)用技技巧按形象與抽象分配時(shí)間按動(dòng)靜交替分配時(shí)間按體力與腦力交替分配時(shí)間按研究問(wèn)題的不同角度分配時(shí)間按工作和娛樂(lè)休閑分配時(shí)間四、時(shí)時(shí)間管管理技技巧正確的的時(shí)間間做正正確的的事100%0上午8：00中午下午5：00精力周周期圖圖一般人人的精精力周周期可可以分分為三三種1、晨晨間型型：早早上醒醒來(lái)時(shí)時(shí)，身身體是是熱的的，隨隨時(shí)可可以爆爆發(fā)出出來(lái)，，全身身充滿滿精力力，中午達(dá)達(dá)到頂頂峰，，然后后慢慢慢下降降，傍傍晚時(shí)時(shí)最低低；2、晚晚間型型：早早上不不想起起床，，整個(gè)個(gè)上午午漫無(wú)無(wú)目標(biāo)標(biāo)，表表現(xiàn)倦倦怠，，過(guò)了了午后后開(kāi)始始精神煥煥發(fā)起起來(lái)，，快到到傍晚晚時(shí)，，精力力旺盛盛；3、隨隨時(shí)型型：這這種類(lèi)類(lèi)型有有上述述兩種種類(lèi)型型的特特征，，可以以很早早進(jìn)入入中午午稍見(jiàn)見(jiàn)低潮潮，午后又又精力力充沛沛。巧分時(shí)時(shí)間蛋蛋糕ABCDEFGA首要時(shí)間跑步、鍛煉、思考E彈性時(shí)間做計(jì)劃外的事B大塊時(shí)間完成當(dāng)天重要的工作F交通時(shí)間讀書(shū)、思考C零碎時(shí)間看看報(bào)紙G安靜時(shí)間總結(jié)、做計(jì)劃D固定時(shí)間早會(huì)快速處處理信信息的的四個(gè)個(gè)訣竅竅篩選和過(guò)濾信息量身定做報(bào)紙或期刊服務(wù)過(guò)濾電子郵件界定需要的信息內(nèi)容邁克·威廉姆斯是一家網(wǎng)絡(luò)公司的CEO。一天他走進(jìn)辦公室，發(fā)現(xiàn)自己的桌子上有一堆文件要處理：1、一位熟人的來(lái)信，有他的新聯(lián)系方式和住址；2、一本未閱讀的管理雜志；3、來(lái)自董事會(huì)的會(huì)議通知；4、一位大學(xué)企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生寄來(lái)的求職信；5、下級(jí)交來(lái)的關(guān)于下個(gè)月工作安排的資料；6、一封需要盡快回復(fù)的來(lái)信，但必須打幾個(gè)電話了解清楚才能回信；7、某個(gè)出版社寄來(lái)的刊物訂單；8、顧客寄來(lái)一封需要他親自答復(fù)的信；9、有關(guān)部門(mén)寄來(lái)的工作函件；10、用于提醒自己的備忘錄?？焖偬幚硪韵滦畔⒏咝?huì)會(huì)議的的3M管理理模式式會(huì)議前前準(zhǔn)備備會(huì)議中中控制制會(huì)議后后總結(jié)結(jié)1、會(huì)會(huì)議的的目的的；2、是是否非非開(kāi)不不可；；3、會(huì)會(huì)議主主題；；4、會(huì)會(huì)議時(shí)時(shí)間；；5、會(huì)會(huì)議地地點(diǎn)；；6、會(huì)會(huì)議日日程；；7、會(huì)會(huì)議主主持；；8、會(huì)會(huì)議主主持人人；9、是是否準(zhǔn)準(zhǔn)備姓姓名牌牌；10、、是否否有資資料發(fā)發(fā)放；；11、、是否否需要要輔助助器材材；12、、出席席者座座位安安排1、控控制時(shí)時(shí)間；；2、控控制秩秩序；；（守守時(shí)、、專(zhuān)注、、不隨隨意進(jìn)進(jìn)出、、不接聽(tīng)聽(tīng)電話話、不不打擾擾他人發(fā)發(fā)言））3、控控制發(fā)發(fā)言；；（不不要讓讓與會(huì)議議無(wú)關(guān)關(guān)人參參與，，發(fā)言控控制在在規(guī)定定的時(shí)時(shí)間，做做好會(huì)會(huì)議記記錄））4、控控制會(huì)會(huì)議進(jìn)進(jìn)度（（會(huì)議議要圍繞繞主題題，嚴(yán)嚴(yán)格按按議程進(jìn)進(jìn)行））1、盡盡快編編好會(huì)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，，并給有有關(guān)人人士傳傳閱；；2、檢檢查會(huì)會(huì)議記記錄，，確保能夠夠看出出會(huì)議議制定的行行動(dòng)方方案及及執(zhí)行者；；3、總總結(jié)會(huì)會(huì)議經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，，分析這次次會(huì)議議的成成功之處及及不足足要點(diǎn)：：重要會(huì)會(huì)議的的召開(kāi)開(kāi)一般般不要要超過(guò)過(guò)90分鐘鐘，一一般會(huì)會(huì)議60分分鐘必必須結(jié)結(jié)束如何兼兼顧效效果與與效率率第一次就把事情辦好時(shí)時(shí)有目標(biāo)事事有目標(biāo)簡(jiǎn)化工作程序英國(guó)營(yíng)營(yíng)業(yè)額額最大大的馬馬科斯斯—史史本塞塞零售售公司司的董事長(zhǎng)長(zhǎng)馬科科斯，，在1956年年的一一天晚晚上，，看見(jiàn)見(jiàn)一家家零售店店打烊烊好久久還亮亮著燈燈。他他進(jìn)去去一問(wèn)問(wèn)才知知道，，員工在加加班整整理店店里的的存量量卡片片。馬馬科斯斯進(jìn)一一步調(diào)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，，所有有的分分公司司和零零售店店每年年差不不多要要填100萬(wàn)張這這樣的的卡片片，送送到倫倫敦總總公司司，以以便總總公司司隨時(shí)知道道分公公司的的存量量情況況。于是馬馬科斯斯讓有有關(guān)部部門(mén)研研究一一下，，這樣樣做有有無(wú)必要。。后來(lái)來(lái)經(jīng)過(guò)過(guò)調(diào)查查，認(rèn)認(rèn)為完完全可可以避避免這這項(xiàng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)因?yàn)橹恢灰獋}(cāng)倉(cāng)庫(kù)保保管員員看看看貨架架上的的存貨貨，估估計(jì)個(gè)個(gè)近似值就就可以以提出出申請(qǐng)請(qǐng)，看看是否否要進(jìn)進(jìn)貨，，進(jìn)多多少貨貨。該公司司不出出一年年，就就精簡(jiǎn)簡(jiǎn)掉無(wú)無(wú)關(guān)緊緊要的的報(bào)表表和卡卡片2600萬(wàn)萬(wàn)張，，達(dá)120噸重重。除除了節(jié)節(jié)省財(cái)財(cái)力之之外，，還節(jié)省了了許多多人力力，使使公司司的工工作更更有效效率。。案例五、排排除時(shí)時(shí)間干干擾擺脫繁繁雜文文件四四步法法

處理文件要果斷決策把文件迅速讀一遍，盡快處理，不能處理的暫時(shí)擱置

適當(dāng)授權(quán)讓秘書(shū)過(guò)濾文件

拋開(kāi)完美主義不要過(guò)分追求完美，花大量的時(shí)間把小事情做的太完美

設(shè)立文件管理系統(tǒng)給文件標(biāo)記符號(hào)，如A表示極其重要、B表示很重要、C表示一般重要巧對(duì)不不速之之客找出打擾主體下屬、客戶、朋友確定有無(wú)意義與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否有重要聯(lián)系到對(duì)方的地方去距離不能太遠(yuǎn) 限制打擾時(shí)間5分鐘、看表、站起來(lái)延后處理另外安排時(shí)間，把時(shí)間寫(xiě)在記事簿敢于對(duì)對(duì)別人人說(shuō)““NO”不要企圖獲得所有人的贊揚(yáng)不要擔(dān)心冒犯別人正確認(rèn)識(shí)自己的義務(wù)掌握拒絕的技巧掌握拒拒絕的的技巧巧1、改改變?cè)捲掝}；；2、表表現(xiàn)出出冷談?wù)劦膽B(tài)態(tài)度；；3、說(shuō)說(shuō)明拒拒絕的的理由由；4、不不用了了，謝謝謝。。禮貌貌的婉婉言謝謝絕；；5、堅(jiān)定定的拒絕絕謝謝大家家高級(jí)管理理顧問(wèn)：：安安岷岷9、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹(shù)樹(shù)，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:08:0823:08:0823:0812/23/202211:08:08PM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。。12月月-2223:08:0823:08Dec-2223-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。23:08:0823:08:0823:08Friday,December23,202213、乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問(wèn)問(wèn)年。。12月-2212月-2223:08:0823:08:08December23,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青山。。。23十二二月202211:08:08下下午23:08:0812月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:08下下午午12月月-2223:08December23,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/2323:08:0823:08:0823December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。11:08:08下下午午11:08下下午23:08:0812月月-229、沒(méi)有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒(méi)有。。。23:08:0823:08:0823:0812/23/202211:08:08PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2223:08:0823:08Dec-2223-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無(wú)無(wú)限完完美。。。23:08:0823:08:0823:08Friday,December23,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2223:08:0823:08:08December23,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。23十二月月202211:08:08下午午23:08:0812月-2215、楚塞三湘湘接，荊門(mén)門(mén)九派通。。。。十二月2211:08下午12月-2223:08December23,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2323:08:0823:08:0823December202217、空山新雨后后，天氣晚來(lái)來(lái)秋。。11:08:08下午