機(jī)關(guān)單位管理制度建設(shè)(14篇)

機(jī)關(guān)單位管理制度建設(shè)(14篇)名目第1篇機(jī)關(guān)單位用車管理制度（3）第2篇某機(jī)關(guān)單位辦公用房管理方法第3篇某某委機(jī)關(guān)單位用車管理制度第4篇機(jī)關(guān)單位消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度第5篇機(jī)關(guān)單位消防安全管理制度第6篇x機(jī)關(guān)單位公章使用管理規(guī)定第7篇機(jī)關(guān)單位會(huì)議服務(wù)入室服務(wù)管理規(guī)定第8篇xx機(jī)關(guān)單位檔案管理制度第9篇機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度第10篇某某機(jī)關(guān)單位印章文件文書管理制度第11篇機(jī)關(guān)單位文件管理制度范例第12篇j機(jī)關(guān)單位檔案管理制度第13篇市機(jī)關(guān)單位項(xiàng)目食堂管理方案第14篇某機(jī)關(guān)單位車輛管理制度

【第1篇】機(jī)關(guān)單位用車管理制度（3）

機(jī)關(guān)單位用車管理制度(三)

一、用車原則:

1、機(jī)關(guān)行政用車主要保證局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)科室以上負(fù)責(zé)人、基層單位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的需要,以及機(jī)關(guān)正常生活和應(yīng)急用車,由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派。有下列狀況之一者可申請(qǐng)派車:

(1)集體到某地開會(huì)、參觀或聽報(bào)告;(2)因公務(wù)三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠(yuǎn)離城區(qū),乘客車將誤時(shí)誤事者;(4)提現(xiàn)金或攜帶機(jī)密文件途中影響安全者,提貨重量在15公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫(yī)院治療者;(6)遇突發(fā)大事需趕赴現(xiàn)場(chǎng)者。

2、基層單位需組織到外地參觀學(xué)習(xí),必需征得市局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出。

3、凡私事用車,在不影響公務(wù)用車的前提下,必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室賜予支配。并按每公里不低于1.0元收費(fèi)(可依據(jù)不同車型酌情作價(jià)并按雙向計(jì)費(fèi))。城區(qū)4公里范圍內(nèi),按每趟10元收費(fèi),每趟超過兩小時(shí)的,按半天計(jì)價(jià),全天使用按180元收費(fèi)。在編職工婚嫁用車可不收費(fèi),若職工直系親屬婚、喪等需用車,按城區(qū)內(nèi)100元/天收費(fèi),郊外或鄉(xiāng)下原則上不派車。

二、車輛管理:

1、實(shí)行“派車申請(qǐng)單”制度,凡因公需要使用車輛,均需填寫“派車申請(qǐng)單”。本縣(市、區(qū))內(nèi)直接由辦公室調(diào)派,凡跨縣必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,跨市必需經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室統(tǒng)一調(diào)派。如遇特別、緊急狀況用車,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人同意后可先用車后補(bǔ)辦手續(xù)。

2、駕駛員實(shí)行專人專車保管制,不得擅自將車交給非專職駕駛?cè)藛T駕駛,更不得交給無證人員駕駛。未經(jīng)辦公室調(diào)派,擅自動(dòng)用車輛,以私事用車計(jì)費(fèi)的130%收費(fèi),若發(fā)生事故,肇事者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任,賠償費(fèi)及修理費(fèi)概由駕駛員和用車人員負(fù)擔(dān)。

3、駕駛員要聽從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,沒有接到調(diào)派任務(wù)一律不準(zhǔn)出車,因車輛修理或其它特別狀況需動(dòng)用車,必需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。未出車時(shí),車輛應(yīng)在指定場(chǎng)所集中停放。

4、加強(qiáng)車輛保養(yǎng),堅(jiān)持保修制度,做到勤洗車、勤保養(yǎng),隨時(shí)保持車輛干凈和完好狀態(tài),確保行車安全。

5、駕駛員應(yīng)遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。有事離崗必需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)或辦理請(qǐng)假手續(xù)。

6、隨車工具由駕駛員妥當(dāng)保管,不得丟失,調(diào)動(dòng)或更換車輛時(shí),應(yīng)辦好移交手續(xù),丟失須照價(jià)賠償。

7、車輛修理一律填報(bào)“修理申請(qǐng)單”,申報(bào)需修理項(xiàng)目,由辦公室會(huì)同機(jī)材科(股)鑒定后,到指定修車場(chǎng)修理。報(bào)銷時(shí)一律憑附“修理申請(qǐng)單”,凡超出“修理申請(qǐng)單”所列項(xiàng)目又未經(jīng)辦公室認(rèn)定的修理費(fèi)一概不予報(bào)銷,修理費(fèi)超百元無特別狀況應(yīng)在修理好三天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予辦理。

8、駕駛員應(yīng)按派車單指定路線行駛和用車時(shí)限返回,轉(zhuǎn)變線路或超時(shí)限必需事先征得辦公室同意,若隨便轉(zhuǎn)變指定線路(特殊是與工作無關(guān)的)發(fā)生事故,應(yīng)由用車人或駕駛員擔(dān)當(dāng)一切損失。

9、凡外單位(包括局屬單位)借車,必需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

【第2篇】某機(jī)關(guān)單位辦公用房管理方法

機(jī)關(guān)單位辦公用房管理方法

為規(guī)范和加強(qiáng)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公用房管理,建立全部權(quán)與使用權(quán)相分別制度,實(shí)現(xiàn)辦公用房資源的優(yōu)化配置,提高使用效益,更好地為區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各使用單位服務(wù),共同創(chuàng)建安全、美麗、干凈、有序的辦公環(huán)境,依據(jù)《*中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)省制止浪費(fèi)鋪張行為的若干規(guī)定》(中發(fā)[1997]13號(hào))和《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公用房管理看法及其實(shí)施細(xì)則的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2023〕58號(hào))精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本管理方法。

一、適用范圍

本管理方法適用于區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、人民法院、人民檢察院以及行政經(jīng)費(fèi)和基本建設(shè)方案管理關(guān)系在政府系統(tǒng)的人民團(tuán)體占有、使用并在法律上可以確認(rèn)屬于政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)的辦公用房及其相應(yīng)的土地,包括現(xiàn)有及在建、擴(kuò)建、改建和新建的辦公用房和其他非經(jīng)營(yíng)性房地產(chǎn)。

二、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理

(一)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房及其相應(yīng)土地實(shí)行權(quán)屬統(tǒng)一管理,由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱事務(wù)局)負(fù)責(zé)。房產(chǎn)權(quán)證、土地使用證統(tǒng)一歸事務(wù)局管理。各機(jī)關(guān)事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)房地產(chǎn)證的戶名統(tǒng)一為“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”。

(二)事務(wù)局統(tǒng)一申辦機(jī)關(guān)辦公用房全部權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記。各單位享有辦公用房的使用權(quán),與事務(wù)局簽訂《鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)辦公用房使用協(xié)議》,并履行使用協(xié)議中所列的應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)母黜?xiàng)義務(wù)和責(zé)任。各房產(chǎn)使用單位應(yīng)依據(jù)本管理方法制定相應(yīng)的房地產(chǎn)使用管理制度,建立房地產(chǎn)使用檔案,在核定的房地產(chǎn)范圍內(nèi),自主支配、合理使用。

(三)各單位經(jīng)批準(zhǔn)新建的辦公用房,其房產(chǎn)和土地歸屬事務(wù)局,在新辦公用房建成后,房產(chǎn)權(quán)證和土地使用證由事務(wù)局統(tǒng)一申辦,戶名為“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”,新建辦公用房的單位享受房產(chǎn)的使用權(quán)。

(四)各單位辦公用房及其相應(yīng)的土地處置由事務(wù)局負(fù)責(zé),未經(jīng)事務(wù)局同意,不得自行處置其使用的辦公用房及相應(yīng)土地,不得轉(zhuǎn)變辦公用房的用途,不得將辦公用房租、借或調(diào)整給下屬單位或其他單位使用。

(五)建立健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位房地產(chǎn)權(quán)屬、產(chǎn)籍管理檔案,定期復(fù)核權(quán)屬、質(zhì)量狀況及使用狀況,確保辦公用房產(chǎn)權(quán)清楚、產(chǎn)籍完整。

三、調(diào)配制度

(一)機(jī)關(guān)辦公用房房地產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。由事務(wù)局依據(jù)中發(fā)[1997]13號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)及各單位人員編制和實(shí)際需要核定、安排,調(diào)整各單位的辦公用房。

(二)新增設(shè)機(jī)構(gòu)或擴(kuò)充機(jī)構(gòu)人員,要求安排或擴(kuò)大辦公用房的單位,由用房單位打報(bào)告給區(qū)政府,由事務(wù)局依據(jù)該單位狀況提出租調(diào)看法。若租賃辦公用房的,由事務(wù)局和用房單位共同商談租房事宜和租金,并由事務(wù)局出面簽訂租房協(xié)議,用房單位與事務(wù)局簽訂房屋使用協(xié)議。

(三)對(duì)機(jī)構(gòu)和人員編制做了調(diào)整的部門和單位要重新核定辦公用房面積,騰退相應(yīng)的辦公用房;撤消的部門和單位應(yīng)限期上交辦公用房,不得自行處置。

(四)新建辦公用房的單位搬入新居后,要根據(jù)“建新交舊”的原則,按期上交原辦公用房,不能連續(xù)占用或自行處理,原辦公用房交事務(wù)局統(tǒng)一調(diào)配。

(五)機(jī)關(guān)辦公用房原則上不準(zhǔn)出租。已出租的要報(bào)區(qū)財(cái)政局、事務(wù)局登記備案,對(duì)不符合法律手續(xù)的必需終止合同。

(六)建立完善cad資料庫(kù)。對(duì)辦公用房實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,全面實(shí)行辦公用房cad圖紙,完善圖紙資料庫(kù),并依據(jù)區(qū)委、區(qū)府要求,針對(duì)機(jī)關(guān)辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化,適時(shí)調(diào)整、置換和淘汰不適合機(jī)關(guān)辦公的房產(chǎn),不斷優(yōu)化辦公用房資源,為區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公供應(yīng)有力的保障。

四、辦公用房面積安排標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,鎮(zhèn)海區(qū)參照二級(jí)辦公用房標(biāo)準(zhǔn),黨政機(jī)關(guān)辦公用房人均使用面積按下列規(guī)定執(zhí)行:

縣區(qū)正職:20平方米(使用面積)

縣區(qū)副職:12平方米(使用面積)

處級(jí):12平方米(使用面積)

處級(jí)以下:6平方米(使用面積)

各單位應(yīng)根據(jù)規(guī)定面積標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)辦公用房的管理,從嚴(yán)把握標(biāo)準(zhǔn),并制成cad資料圖上報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。

五、建設(shè)管理

(一)機(jī)關(guān)辦公用房的建設(shè)管理要根據(jù)中發(fā)[1997]13號(hào)和國(guó)家計(jì)委《關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(計(jì)投資[1999]2250號(hào))文件要求,從嚴(yán)掌握。事務(wù)局參加機(jī)關(guān)辦公用房的規(guī)劃和建設(shè),依據(jù)各單位的實(shí)際需求,提出整體規(guī)劃和需求建議。

(二)因增設(shè)機(jī)構(gòu),調(diào)整職能或業(yè)務(wù)進(jìn)展需要增加辦公用房的,應(yīng)首先從現(xiàn)有辦公用房中調(diào)劑解決;確需新建、翻建的,應(yīng)納入辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃,統(tǒng)籌支配,分步實(shí)施。

(三)新建、擴(kuò)建、翻建、改建辦公用房,要根據(jù)基本建設(shè)審批權(quán)限并仔細(xì)執(zhí)行國(guó)家計(jì)委頒布的辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行基本建設(shè)審批程序,依法進(jìn)行公開招投標(biāo)。

六、修理管理

(一)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的修理,堅(jiān)持“一切從簡(jiǎn),量力而行,只作修理,不能蓋建”的原則,注意維護(hù)和完善房屋使用功能,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),不得變相進(jìn)行改擴(kuò)建。

(二)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房修理實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的管理方法。大中修和專項(xiàng)性修理工程由事務(wù)局組織實(shí)施,也可視狀況托付各單位組織實(shí)施。日常修理由各單位自行負(fù)責(zé)。

(三)各單位對(duì)所用的辦公用房的質(zhì)量安全狀況每年進(jìn)行一次全面檢查并作好記載,報(bào)事務(wù)局備案,建立修理資料數(shù)據(jù)庫(kù),為做好修理工作供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。

(四)各單位辦公用房的大中修及專項(xiàng)修理,由各單位每年一次提出項(xiàng)目申請(qǐng),報(bào)送事務(wù)局。事務(wù)局依據(jù)各單位的申請(qǐng)和修理資料數(shù)據(jù)庫(kù),經(jīng)過鑒定評(píng)審,確定修理項(xiàng)目,統(tǒng)一編制大中修以及專項(xiàng)修理方案,編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)區(qū)財(cái)政局審核落實(shí)經(jīng)費(fèi),工程修理實(shí)行公開招投標(biāo)。

七、裝飾管理

(一)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的裝飾,依據(jù)《國(guó)家計(jì)委關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(計(jì)投資〔1999〕2250號(hào))文件精神,遵循“簡(jiǎn)樸莊重、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)適用”的原則,兼顧美觀和地方特色,不得盲目追求高檔次,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定在標(biāo)準(zhǔn)限額范圍之內(nèi)裝飾辦公用房。

(二)各單位要嚴(yán)格根據(jù)《鎮(zhèn)海區(qū)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房裝飾標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,每年初向區(qū)財(cái)政局、事務(wù)局報(bào)送辦公用房裝飾申請(qǐng),由事務(wù)局依據(jù)各單位的申請(qǐng)和辦公用房實(shí)際狀況提出裝飾看法,裝飾單位向區(qū)財(cái)政局編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,事務(wù)局負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

八、要樂觀推動(dòng)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的物業(yè)管理,并逐步導(dǎo)入?yún)^(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理市場(chǎng),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,推動(dòng)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理社會(huì)化進(jìn)程。新建區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房應(yīng)全面實(shí)施物業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)化。

九、機(jī)關(guān)辦公用房管理工作,由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé),區(qū)財(cái)政局、區(qū)紀(jì)委實(shí)施監(jiān)督。

十、本管理方法自公布之日起施行,以往的有關(guān)規(guī)定與本管理方法不符的,以本管理方法為準(zhǔn)。

【第3篇】某某委機(jī)關(guān)單位用車管理制度

某委機(jī)關(guān)單位用車管理制度

為加強(qiáng)管理,節(jié)省開支,建設(shè)節(jié)省型機(jī)關(guān),特制定委機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定。

一、車輛使用與管理

1、車輛由部辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。

2、本部車輛主要保證工作用車,優(yōu)先支配離退休老干部就醫(yī)、會(huì)議、因公外出等方面用車。

3、部領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,遇有長(zhǎng)途或其他特別狀況需調(diào)整的,辦公室可做適當(dāng)支配。用車管理制度。

4、各辦公室工作用車經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室登記后派車。

5、節(jié)假日、雙休日統(tǒng)一支配值班車輛。非值班車輛定點(diǎn)存放。部領(lǐng)導(dǎo)或其他因公用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

6、嚴(yán)格掌握非公用車及車輛外借,特別狀況,須經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。私自外出或外借造成車輛損壞或發(fā)生事故的,由駕、乘人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

7、車輛外出須向辦公室報(bào)告登記,并以此作為出差補(bǔ)助依據(jù)。用車管理制度。

二、車輛修理及油料管理

1、在政府選購(gòu)指定單位進(jìn)行車輛加油。

2、車輛修理要本著節(jié)省原則,堅(jiān)持詢價(jià)制度。由車管人員、駕駛員在經(jīng)多家詢價(jià)后,提出修理及裝具預(yù)算申請(qǐng),經(jīng)辦公室審核后報(bào)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持修理通知單到指定修理廠修理或換修裝具。未經(jīng)批準(zhǔn)的,費(fèi)用不予報(bào)銷。

3、嚴(yán)格加油登記手續(xù),不定期對(duì)駕駛員、加油狀況、百公里油耗量等進(jìn)行仔細(xì)核查并準(zhǔn)時(shí)通報(bào)。對(duì)弄虛作假兌換油票或?yàn)榉遣寇囕v加油或以其他方式侵占公家利益者,除其擔(dān)當(dāng)加油費(fèi)用并扣發(fā)當(dāng)月出差費(fèi)外,屬部正式職工的,進(jìn)行嚴(yán)厲?批判,取消年度評(píng)比和參評(píng)綜合獎(jiǎng)資格,屬臨時(shí)聘用人員的,解除合同、予以辭退。

4、動(dòng)身在外通行費(fèi)等支出,隨時(shí)報(bào)結(jié),不得累報(bào)。

5、車輛費(fèi)用實(shí)行單車核算,各車修理、加油、路橋等有關(guān)費(fèi)用,須公開透亮?????化。

三、車輛停放管理

1、全部車輛每天下班后和雙休日、節(jié)假日必需按要求停放在指定地點(diǎn)。遇有特別狀況需在規(guī)定地點(diǎn)以外停放的,須由辦公室批準(zhǔn)。

2、由部辦公室組織對(duì)停放車輛進(jìn)行檢查,對(duì)私自用車或不按規(guī)定停放者,一次口頭警告,二次扣發(fā)當(dāng)月出差補(bǔ)助費(fèi),三次停車待崗,并停發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)直至上崗,聘用人員予以辭退。

3、因私自出車或違反規(guī)定停放,發(fā)生事故或造成損失的,由本人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)峻的賜予紀(jì)律處分或予以辭退。

四、獎(jiǎng)懲

1、對(duì)年度內(nèi)服務(wù)優(yōu)良、遵守管理規(guī)定、養(yǎng)護(hù)車輛、節(jié)省意識(shí)強(qiáng)、安全行車無責(zé)任事故的駕駛員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。分一、二、三等獎(jiǎng),一等獎(jiǎng)600元,二等獎(jiǎng)400元,三等獎(jiǎng)200元?？己伺c年度考核同時(shí)進(jìn)行,詳細(xì)考核方法由辦公室另行制定。消失安全責(zé)任事故、不法行為或考核不及格者,取消評(píng)獎(jiǎng)資格。

2、對(duì)累計(jì)違反車輛管理規(guī)定兩次的,扣發(fā)當(dāng)月差補(bǔ)的50%,累計(jì)兩次以上者不予發(fā)放。

3、因公出差造成責(zé)任事故的,根據(jù)交通管理部門核定的個(gè)人責(zé)任狀況懲罰。

4、對(duì)違反車輛管理規(guī)定或發(fā)生交通事故,情節(jié)嚴(yán)峻、造成肯定影響的賜予紀(jì)律處分或辭退。

【第4篇】機(jī)關(guān)單位消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度

機(jī)關(guān)單位消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度

一、為保證消防設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,單位必需加強(qiáng)日常的消防設(shè)施設(shè)備修理保養(yǎng)工作。

二、消防設(shè)施設(shè)備必需經(jīng)具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)合格,并經(jīng)消防驗(yàn)收合格。

三、單位必需配備責(zé)任心強(qiáng),具有較高專業(yè)學(xué)問人員負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備的修理保養(yǎng)工作,其他無關(guān)人員不得隨便修理保養(yǎng)消防設(shè)施設(shè)備。

四、消防值班人員應(yīng)每日對(duì)消防掌握設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)覺特別狀況立即通知維護(hù)人員處理,并做好記錄。

五、單位應(yīng)當(dāng)托付具有消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)力量的單位,定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),并出具月報(bào)告書。

六、單位不得將室內(nèi)消火栓箱封閉,并應(yīng)定期對(duì)消火栓進(jìn)行試壓、試水,凡發(fā)覺箱門無手動(dòng)緊急開啟裝置、栓體銹蝕、水管霉?fàn)€或漏水,水帶及水槍缺少或消火栓無水等問題,要限期整改滅火器應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),且不得影響安全疏散。滅火器檢查、消火栓試壓和自動(dòng)消防設(shè)施運(yùn)行狀況,應(yīng)記錄齊全。

七、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備根據(jù)規(guī)定時(shí)間進(jìn)行修理保養(yǎng)定期將火災(zāi)探測(cè)器送專業(yè)清洗維護(hù)部門進(jìn)行一次全面清洗。

【第5篇】機(jī)關(guān)單位消防安全管理制度

為了仔細(xì)貫徹中華人民共和國(guó)國(guó)公安部第61號(hào)令,關(guān)于《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,的確抓好我校消防安全工作,討論、部署、落實(shí)好本校的消防安全工作方案和措施,制定本規(guī)定。

一、公司每月召開一次消防安全例會(huì),由公司消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)召集。消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專兼職消防安全管理人員必需參與會(huì)

二、消防安全例會(huì)討論分析公司消防安全形勢(shì),通報(bào)火險(xiǎn)隱患狀況,分析、查找產(chǎn)生隱患的緣由,總結(jié)教訓(xùn),制定針對(duì)性整改方案和詳細(xì)落實(shí)措施;提出有關(guān)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的解決方法;討論部署公司下一階段的消防安全工作等。

二、每半年召開一次消防安全工作會(huì),并制定工作方案和總結(jié)。

四、消防安全工作會(huì)議必需有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議記錄要內(nèi)容詳盡,重點(diǎn)內(nèi)容有重點(diǎn)標(biāo)記,會(huì)議記錄要存入消防檔案。

【第6篇】x機(jī)關(guān)單位公章使用管理規(guī)定

單位印章使用規(guī)定

印章是單位對(duì)外溝通中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強(qiáng)和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)厲?性,保障單位的整體利益和形象,依據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實(shí)際,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國(guó)科學(xué)院植物討論”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長(zhǎng)托付負(fù)責(zé)單位印章管理。

三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須準(zhǔn)時(shí)封存或銷毀,并準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)更換。

四、印章由專人妥當(dāng)保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必需妥當(dāng)保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。

五、單位印章主要用于以所(園)名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書、專利申請(qǐng)書、科研項(xiàng)目申報(bào)書、科技成果申報(bào)書、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄用通知書、審批表等。

六、印章使用需經(jīng)審批。對(duì)外公函、合同、協(xié)議書等由部門負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。

七、使用各類印章都必需辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。

八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

二00九年五月三十一日

【第7篇】機(jī)關(guān)單位會(huì)議服務(wù)入室服務(wù)管理規(guī)定

機(jī)關(guān)單位會(huì)議及入室服務(wù)管理規(guī)定

1.會(huì)儀服務(wù)

1.1接到省局領(lǐng)導(dǎo)的通知,站長(zhǎng)要先了解會(huì)議的需求,根據(jù)需求組織相關(guān)人員做好會(huì)議前預(yù)備工作(詳見會(huì)議及入室服務(wù)員崗位職責(zé))。

1.2會(huì)議服務(wù)時(shí)應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)。

1.3倒茶時(shí)依照先賓后主、先主席臺(tái)上后主席臺(tái)下,從左往右的挨次,在來賓的右手位上茶。

1.4會(huì)議中應(yīng)隨時(shí)滿意來賓的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。

1.5會(huì)議結(jié)束準(zhǔn)時(shí)整理清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。

1.6會(huì)議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

1.7會(huì)議室衛(wèi)生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無衛(wèi)生死角。

1.8主附樓會(huì)議室工作協(xié)調(diào)聽從班長(zhǎng)調(diào)度。

1.9定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。

2.局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)

2.1清潔桌椅茶幾。

2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機(jī)。

2.3打掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵(視狀況,基本可每周一次)。

2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺(tái)面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。

2.5檢查燈具、開關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機(jī)等全部設(shè)施完好狀況,發(fā)覺問題馬上報(bào)告、派修。

2.6每日早上8:30分前必需完成上述工作。

2.7定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。

【第8篇】xx機(jī)關(guān)單位檔案管理制度

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理方法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第一章檔案人員崗位職責(zé)

其次條檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)學(xué)問。

第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度,加強(qiáng)檔案的日常管理和愛護(hù)、利用工作。

第四條對(duì)本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條維護(hù)本局檔案的完整與安全,對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕供應(yīng)利用,并提出處理看法,報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六條機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必需在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

其次章檔案歸檔制度

第七條凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的,具有備考價(jià)值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參與各種會(huì)議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。

第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。

第九條歸檔的文件必需做到問題單一、類型鮮亮、年月不混、保管期精確?????。

第十條會(huì)計(jì)檔案歸檔必需編制移交名目,交接雙方按移交名目清點(diǎn)后簽字。

第三章檔案保管制度

第十一條檔案庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,庫(kù)房鑰匙應(yīng)妥當(dāng)保管。

第十二條要定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄,庫(kù)房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。

第十三條庫(kù)房?jī)?nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放雜物。

第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷,積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,銷毀清冊(cè),檢查記錄,全宗介紹等材料。

第十五條定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。

第四章檔案保密制度

第十六條嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴(yán)防丟失或泄密。

第十七條查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特別狀況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。

第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥當(dāng)保管,不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。

第十九條外單位來本局查閱檔案時(shí),須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

其次十條機(jī)密文件只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。

第五章檔案利用制度

其次十一條利用檔案必需愛惜檔案材料,嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好,如需摘抄復(fù)制,須經(jīng)檔案人員審核,確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效。

其次十二條檔案借閱期限一般不超過一個(gè)星期,假如需要延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

其次十三條檔案歸還時(shí),檔案人員必需檢查案卷有否缺損,假如發(fā)覺有損壞案卷現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

其次十四條任何人不得把檔案占為已有。

其次十五條對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權(quán)拒絕供應(yīng)利用。

其次十六條利用檔案必需填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果。

第六章檔案安全制度

其次十七條本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,維護(hù)檔案的完整、精確?????與安全。

其次十八條對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必需根據(jù)規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。

其次十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用,不屬于開放范圍,對(duì)外供應(yīng)利用需嚴(yán)格根據(jù)本制度第四、五章執(zhí)行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開。

第三十一條庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)密集架,配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備,樂觀做好“八防”工作,杜絕事故隱患。

第三十二條工作人員離開檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源,關(guān)好門窗。

第七章檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條凡按規(guī)定接收進(jìn)庫(kù)的檔案、資料都必需準(zhǔn)時(shí)登記入冊(cè),以作統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)據(jù)。

第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到記錄正確,帳物相符。

第三十五條在各科室檔案進(jìn)檔案室前,要對(duì)預(yù)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查,對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降看法。

第三十六條對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定,剔除無保存價(jià)值的材料,確保檔案的質(zhì)量。

第三十七條銷毀文件必需慎重,對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間,的確沒有必要保存時(shí),才予銷毀。

第三十八條凡需銷毀的文件,要編造清冊(cè),寫出書面報(bào)告,說明銷毀理由,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀,銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn),銷毀人要簽名、蓋章。

第八章會(huì)計(jì)檔案管理方法

第三十九條會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。

第四十條會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一,應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理睬計(jì)檔案,把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍,明確專人負(fù)責(zé)。

第四十二條會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。

第四十三條檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,不得自行拆封,對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

第四十四條檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必需進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥當(dāng)保管,存放有序、查找便利。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

第四十五條檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位樂觀供應(yīng)利用,向外單位供應(yīng)利用時(shí),檔案原件原則上不得借出。如有特別需要,須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并限期歸還。

第四十六條會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由檔案室提出銷毀看法,會(huì)同檔案所屬部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

第四十七條在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān),并仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

【第9篇】機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度

機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度

為了更好地開展財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定本制度。

一、財(cái)務(wù)開支實(shí)行一枝筆審批,由分局長(zhǎng)統(tǒng)一審批。各項(xiàng)支出憑證必需有經(jīng)手人、證明人或驗(yàn)收人、審批人簽字方可報(bào)銷。100元以上的大額支出應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票方可報(bào)銷。

二、實(shí)行收支兩條線管理方法,單位的一切收入應(yīng)繳交出納,一切支出向出納報(bào)銷,只允許單位設(shè)'一本帳',禁止設(shè)立小金庫(kù)。

三、加強(qiáng)收費(fèi)管理,做到按規(guī)定、按時(shí)間、按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),禁止亂收費(fèi)和收人情費(fèi)。

四、準(zhǔn)時(shí)繳存或解繳各項(xiàng)應(yīng)繳收入,禁止截留、挪用公款或公款私存。

五、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,出納或收費(fèi)人每日現(xiàn)金結(jié)存不得超過一仟元。

六、扣留違章物資要當(dāng)面點(diǎn)清,當(dāng)日入庫(kù)(物交保管員,款交出納),若當(dāng)事人當(dāng)天將來受理,必需由辦案人員辦理《暫扣將來受理案件物資登記表》,錢與物一并交保管人員保管,并按工商法規(guī)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)辦理扣留審批手續(xù),嚴(yán)禁個(gè)人截留、挪用扣留及罰沒物資。

七、個(gè)人向單位借用公物,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并向財(cái)產(chǎn)管理人員辦理財(cái)產(chǎn)借用登記手續(xù),并按期歸還,丟失或損壞要照價(jià)賠償。

八、未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得借用公款,借用公款要準(zhǔn)時(shí)歸還。

九、會(huì)計(jì)、出納、保管、票證等財(cái)務(wù)管理人員要嚴(yán)格履行工作職責(zé),仔細(xì)做好各項(xiàng)收支預(yù)算工作,準(zhǔn)時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬,做到日清月結(jié),帳物相符、帳表相符、帳帳相符。

【第10篇】某某機(jī)關(guān)單位印章文件文書管理制度

某機(jī)關(guān)單位印章、文件和文書管理制度

一、印章由專人負(fù)責(zé)管理、使用。

二、函件、介紹信需加蓋印章時(shí),以縣人大常委會(huì)及其黨組名義發(fā)出的,須經(jīng)人大常委會(huì)主任和黨組書記或托付副主任和副書記審核同意,以人大常委會(huì)辦公室名義發(fā)出的,須經(jīng)辦公室主任審核同意。

三、以縣人大常委會(huì)及其黨組名義發(fā)出的文件,由辦公室核稿后,送常委會(huì)主任、黨組書記或由主任、黨組書記托付副主任、副書記簽發(fā);以縣人大常委會(huì)辦公室名義發(fā)出的文件,由辦公室主任簽發(fā),或由辦公室主任托付辦公室副主任簽發(fā)。

四、文件印刷由專人負(fù)責(zé),手續(xù)不完備的文件一概不得打印分發(fā)。文件打印后,由起草人負(fù)責(zé)校對(duì),凡涉及機(jī)密的文件,應(yīng)隨時(shí)將校樣銷毀。文件按規(guī)定份數(shù)印刷后由印章管理人員加蓋印章,并按發(fā)文范圍準(zhǔn)時(shí)登記分發(fā)、寄送,上黨政信息網(wǎng)的文件,須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后發(fā)送。

五、文件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé),必需建立來文登記制度,上級(jí)來文以及縣委、縣政府的文件要準(zhǔn)時(shí)登記、送批。

六、“急轉(zhuǎn)”文件要送各有關(guān)人員即閱即收。一般傳閱文件在各環(huán)節(jié)滯留時(shí)間:常委會(huì)主任、副主任一般不超過三天,各工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人一般不超過兩天。

七、呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,先呈送常委會(huì)主任,然后再呈送常委會(huì)副主任。

八、實(shí)行“呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批文件清單”制度,清單注明文件名目、份數(shù)、呈送時(shí)間和退回時(shí)間等,以備查找。

【第11篇】機(jī)關(guān)單位文件管理制度范例

機(jī)關(guān)單位文件管理制度

一、文件管理包括文件的登記、傳閱、分發(fā)、歸檔等一系列相關(guān)的、連接有序的工作程序。

二、保密室收到來文后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行登記辦理,急件要馬上辦理。

三、傳閱文件應(yīng)依據(jù)批辦要求,進(jìn)行辦理,先呈送主管領(lǐng)導(dǎo),不得延誤。

四、文件傳閱時(shí)間不宜過長(zhǎng),送領(lǐng)導(dǎo)和秘書的文件,原則上時(shí)間不超過2天,急件不得過夜。盡量避開橫傳文件,以防文件遺失或下落不明。

五、為提高辦文效率,傳閱不得消失差錯(cuò),避開漏送、錯(cuò)送。

六、需要各有關(guān)單位辦理的文件,時(shí)間一般不超過3天,特別狀況或難度較大的不得超過一星期。

七、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示,應(yīng)有辦理結(jié)果,有關(guān)文件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)附在辦理文件之后,做到件件有著落,事事有回音。

八、秘書借閱文件,應(yīng)進(jìn)行登記,用完后準(zhǔn)時(shí)退回,時(shí)間一般不超過一星期。

九、會(huì)議文件,應(yīng)由分口秘書負(fù)責(zé)收回,準(zhǔn)時(shí)送保密室存檔。

十、嚴(yán)格加強(qiáng)催辦制度,實(shí)行多種方式進(jìn)行催辦,對(duì)急需辦的文件,應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行登記,以便準(zhǔn)時(shí)催辦。

十一、嚴(yán)格加強(qiáng)電報(bào)管理,電報(bào)隨到隨辦,對(duì)需辦理的電報(bào)依據(jù)電報(bào)內(nèi)容或電話通知有關(guān)辦理單位,或請(qǐng)有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)親自來閱,如部門領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間或不在家,可派專人到保密室把電報(bào)內(nèi)容摘抄帶回辦理,對(duì)需拿走的電報(bào)催辦要準(zhǔn)時(shí),不能延誤。

十二、文件收回后,要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行整理、清退,以便查閱、歸檔。

十三、嚴(yán)格加強(qiáng)文件銷毀工作,對(duì)過時(shí)和需銷毀的文件,由文秘科統(tǒng)一銷毀,各科室不得自行處理。

十四、文件或電報(bào)的辦理工作肯定要做好、做細(xì),力求高效、安全、穩(wěn)妥地傳閱,嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家公文管理方法執(zhí)行。

【第12篇】j機(jī)關(guān)單位檔案管理制度

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理方法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第一章檔案人員崗位職責(zé)

其次條檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)學(xué)問。

第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度,加強(qiáng)檔案的日常管理和愛護(hù)、利用工作。

第四條對(duì)本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條維護(hù)本局檔案的完整與安全,對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕供應(yīng)利用,并提出處理看法,報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六條機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必需在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

其次章檔案歸檔制度

第七條凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的,具有備考價(jià)值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參與各種會(huì)議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。

第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。

第九條歸檔的文件必需做到問題單一、類型鮮亮、年月不混、保管期精確?????。

第十條會(huì)計(jì)檔案歸檔必需編制移交名目,交接雙方按移交名目清點(diǎn)后簽字。

第三章檔案保管制度

第十一條檔案庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,庫(kù)房鑰匙應(yīng)妥當(dāng)保管。

第十二條要定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄,庫(kù)房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。

第十三條庫(kù)房?jī)?nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放雜物。

第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷,積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,銷毀清冊(cè),檢查記錄,全宗介紹等材料。

第十五條定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。

第四章檔案保密制度

第十六條嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴(yán)防丟失或泄密。

第十七條查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特別狀況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。

第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥當(dāng)保管,不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。

第十九條外單位來本局查閱檔案時(shí),須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

其次十條機(jī)密文件只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。

第五章檔案利用制度

其次十一條利用檔案必需愛惜檔案材料,嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好,如需摘抄復(fù)制,須經(jīng)檔案人員審核,確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效。

其次十二條檔案借閱期限一般不超過一個(gè)星期,假如需要延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

其次十三條檔案歸還時(shí),檔案人員必需檢查案卷有否缺損,假如發(fā)覺有損壞案卷現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

其次十四條任何人不得把檔案占為已有。

其次十五條對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權(quán)拒絕供應(yīng)利用。

其次十六條利用檔案必需填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果。

第六章檔案安全制度

其次十七條本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,維護(hù)檔案的完整、精確?????與安全。

其次十八條對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必需根據(jù)規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。

其次十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用,不屬于開放范圍,對(duì)外供應(yīng)利用需嚴(yán)格根據(jù)本制度第四、五章執(zhí)行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開。

第三十一條庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)密集架,配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備,樂觀做好“八防”工作,杜絕事故隱患。

第三十二條工作人員離開檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源,關(guān)好門窗。

第七章檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條凡按規(guī)定接收進(jìn)庫(kù)的檔案、資料都必需準(zhǔn)時(shí)登記入冊(cè),以作統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)據(jù)。

第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到記錄正確,帳物相符。

第三十五條在各科室檔案進(jìn)檔案室前,要對(duì)預(yù)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查,對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降看法。

第三十六條對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定,剔除無保存價(jià)值的材料,確保檔案的質(zhì)量。

第三十七條銷毀文件必需慎重,對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間,的確沒有必要保存時(shí),才予銷毀。

第三十八條凡需銷毀的文件,要編造清冊(cè),寫出書面報(bào)告,說明銷毀理由,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀,銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn),銷毀人要簽名、蓋章。

第八章會(huì)計(jì)檔案管理方法

第三十九條會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。

第四十條會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一,應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理睬計(jì)檔案,把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍,明確專人負(fù)責(zé)。

第四十二條會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。

第四十三條檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,不得自行拆封,對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

第四十四條檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必需進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥當(dāng)保管,存放有序、查找便利。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

第四十五條檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位樂觀供應(yīng)利用,向外單位供應(yīng)利用時(shí),檔案原件原則上不得借出。如有特別需要,須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并限期歸還。

第四十六條會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由檔案室提出銷毀看法,會(huì)同檔案所屬部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

第四十七條在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān),并仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

【第13篇】市機(jī)關(guān)單位項(xiàng)目食堂管理方案

機(jī)關(guān)單位項(xiàng)目食堂管理方案

1、菜肴質(zhì)量

(1)嫻熟把握調(diào)劑飯菜花樣,講究養(yǎng)分口味,做到飯熱菜香,保證業(yè)主方干警合理用餐。

(2)飯菜符合衛(wèi)生要求,不燒腐敗變質(zhì)食物,杜*物中毒和腸道傳染病。

(3)買賣公正,業(yè)主方干警就餐一視同仁,不搞特別化。

(4)客飯接待菜價(jià)相符,保證客人吃好、吃出特色。

(5)食堂所需菜、米、油、鹽、醬、醋等均從正規(guī)銷售渠道進(jìn)貨。

2、服務(wù)質(zhì)量

(1)態(tài)度熱忱,服務(wù)周到,便利業(yè)主方干警就餐;關(guān)懷超時(shí)工作和就晚餐的干警伙食,盡量不吃剩菜。

(2)每天上墻公布菜單,