報告寧波華能國際貿易有限公司辦公室管理設計

辦公室管理設計辦公室組織結構辦公室管理辦公室組織結構組織結構設計部門職責設計財務組織結構董事會董事長監(jiān)事會總經(jīng)理戰(zhàn)略規(guī)劃委員會技術中心營銷中心管理中心技術品管部辦公室主任財務部人力資源部投資管理部東南亞銷售部歐洲銷售部中東銷售部美洲銷售部成套部財務規(guī)劃委員會供應管理部市場運作部行政秘書法律事務電腦維修網(wǎng)絡管理文書傳真司機保潔員部門名稱辦公室職能：

負責為公司管理層提供決策支持，保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣、公關和公司企業(yè)文化建設，負責公司法律事務、行政支持工作

考核指標及權重：制度建設完善性公司網(wǎng)絡運行的穩(wěn)定性員工滿意度固定資產(chǎn)狀況后勤支持投訴率重要任務完成情況辦公室上級：管理總監(jiān)擬設崗位：辦公室主任法律顧問電腦維護、網(wǎng)絡維護行政秘書前臺、文書、司機、清潔工

涉及流程名稱：重大活動組織流程印章管理流程計算機維修流程文件借閱流程部門職責：負責組織制定和完善公司各項管理制度，并監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃，制定公司年度工作計劃負責來訪人員的接待，組織公司各種會議和其它重大活動負責對公司總經(jīng)理指示和總經(jīng)理辦公會決議進行督辦與落實負責文書、印章管理、合同審查及一般法律事務處理負責公司內部出差管理與支持、文件的打印、復印及辦公設備的維修、養(yǎng)護、車輛管理、辦公場所的使用管理、辦公用品（低值易耗品）的采購與管理、固定資產(chǎn)采購與管理、檔案圖書管理、保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等工作負責公司計算機、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡的建設、管理和日常維護負責公司對外的形象宣傳與公關，對內企業(yè)文化建設。完成總經(jīng)理交辦的其它工作辦公室辦公室管理會議管理重大活動管理固定資產(chǎn)管理信息管理企業(yè)文化建設辦公室管理-會議管理確立會議目的確立會議議題會議時間參加人員會議要求會議全過程確定會議具體時間確定會議地點通知參加人員會場布置會議文件、材料準備會議紀錄擬定成文監(jiān)督執(zhí)行執(zhí)行反饋會議發(fā)起人辦公室參加人員會議紀錄者指定人會議各環(huán)節(jié)各環(huán)節(jié)負責人各類會議的管理相關人員工作辦公室協(xié)助董事會會議秘書準備會議召開各項事宜轉發(fā)通知，并發(fā)送至參會人員提供所需硬件設備，進行會場布置董事會會議確定會議時間、地點審核會議通知后轉發(fā)至參加人員提供所需硬件設備，進行會場布置營銷總監(jiān)及以下級會議參加會議人員準備相應的資料、文件確定會議時間、地點擬定通知，并發(fā)送至參加人員提供所需硬件設備，進行會場布置會議紀錄會議紀錄擬定成文，并通報執(zhí)行監(jiān)督相關部門會議決議的執(zhí)行向總經(jīng)理反饋相關部門執(zhí)行情況總經(jīng)理級會議會議分類辦公室工作參加會議人員準備相應的文件、資料被指定人員進行會議紀錄并擬定成文相關人員監(jiān)督實施董事會秘書負責組織會議事宜參會人員準備相應的資料、文件被制定人員進行會議紀錄并擬定成文提出申請由會議召開人向辦公室提出召開會議請求填寫“會議召開申請單”，注明召開時間、參加人員、議題、目的、所需硬件設備等總經(jīng)理級會議管理流程總經(jīng)理辦公室提出會議需要會議記錄擬定會議通知審核合格下發(fā)否是文件下發(fā)監(jiān)督執(zhí)行擬定成文各部門審批準備相關材料辦公室主任辦公室管理-重大活動管理相關人員工作負責活動的全過程。確定活動時間、場所、員工所需自備的物品等擬定通知，并發(fā)送至參加人員提供所需硬件設備，進行場所布置安排食宿、公車及其他車輛負責解決活動中的意外事件公司內部員工活動各類慶?；顒?、旅游、聚餐等制定詳細的活動計劃確定活動時間、場所擬定通知，并發(fā)送至參加人員提供所需硬件設備，進行活動場所布置根據(jù)需要安排食宿、公車及其他所需車輛負責接待、禮品、娛樂等事項公司形象宣傳資料制作負責解決活動中的意外事件活動后總結工作以公司為主的活動接待相關單位、上級單位來訪與新聞媒體的接觸其他活動活動負責人安排活動進行的具體事項，開展活動確定活動場所根據(jù)需要，審核通知后發(fā)送至參加人員提供所需硬件設備，進行活動場所布置食宿安排、公車安排、禮品、娛樂等事項安排協(xié)助解決活動中的意外事件根據(jù)部門需要提供相應的其他配合以部門為主的活動銷售部門、供應管理部客戶來訪等財務部接待相關的機構檢查等人力資源部開展的在公司進行的培訓等其他部門活動重大活動分類辦公室工作參加活動人員準備相應的文件、資料根據(jù)辦公室需要進行相應配合參加人員做相應的準備提出申請由活動負責人提出重大活動申請?zhí)顚憽芭e辦重大活動申請單”，注明舉辦時間、場所、參加人員、事由、食宿安排、公車安排、其他設備安排等撰寫活動計劃，報交辦公室重大活動動組織流流程各部門總經(jīng)理辦公室主主任部門需求求活動計劃劃審核同意審批同意執(zhí)行否是否是辦公室辦公室管管理-固固定資產(chǎn)產(chǎn)及低值值易耗品品管理各固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品需求求部門填填寫采購購申請報報告，報報交辦公公室辦公室審審核后報報請總經(jīng)經(jīng)理審批批本著成本本最低原原則進行行采購。。專業(yè)性性固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品采購購應由相相關人員員協(xié)助采采購采購后應應由總經(jīng)經(jīng)理進行行審批、、確認專業(yè)性固固定資產(chǎn)產(chǎn)及低值值易耗品品采購回回來后應應經(jīng)其確確認固定資產(chǎn)產(chǎn)、低值值易耗品品采購回回來后，，報交相相關單據(jù)據(jù)給財務務部入賬賬辦公室登登記固定定資產(chǎn)卡卡片按固定資資產(chǎn)、低低值易耗耗品類別別、使用用部門分分別進行行登記，，以便進進行固定定資產(chǎn)核核算、低低值易耗耗品和部部門費用用核算安排固定定資產(chǎn)購購買財產(chǎn)產(chǎn)保險事事宜對投入使使用的固固定資產(chǎn)產(chǎn)及低值值易耗品品進行日日常的保保養(yǎng)和維維修，最最大限度度的延長長固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品有效效使用壽壽命對所修理理的固定定資產(chǎn)進進行修理理情及低低值易耗耗品況登登記在年末由由辦公室室及財務務部聯(lián)合合在某一一固定時時間內進進行固定定資產(chǎn)及及低值易易耗品盤盤點，保保證及低低值易耗耗品帳實實相符查明帳實實不符原原因，并并進行相相應處理理對于需處處置固定定資產(chǎn)，，低值易易耗品，，填寫““固定資資產(chǎn)處置置單”或或“低值值易耗品品處置單單”，經(jīng)經(jīng)社皮后后進行相相應處理理對需處置置的，填填寫及時時報交財財務部相相關單據(jù)據(jù)入賬各部門固固定資產(chǎn)產(chǎn)低值易易耗品需需求預算算注：2000元元以上為為固定資資產(chǎn)，200元元-2000元元為低值值易耗品品預算采購登記領/借用用報廢、處處理對固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品領用用進行登登記，核核算部門門固定資資產(chǎn)折舊舊費用對固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品借用用進行登登記，確確保安全全使用、、按時歸歸還每年預算算期各部部門在規(guī)規(guī)定期限限內向辦辦公室提提交部門門固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品需求求預算辦公室審審核后，，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準準后，列列入辦公公室年度度固定資資產(chǎn)低值值易耗品品采購總總預算，，報交財財務部維修盤點固定資產(chǎn)產(chǎn)采購流流程各部門辦公室總經(jīng)理管理總監(jiān)監(jiān)采購申請請審批簽字字詢價采購購付款記賬賬固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片注：2000元元以上財務部審批簽字字簽字審批確認后領領用審核計算機等等辦公設設備維修修流程申請部門門辦公室主主任硬件維護護員維修申請請檢查處理方案案審批權限同意是是否維修反饋饋表維修維修登記記辦公室管管理-信信息系統(tǒng)統(tǒng)管理提出統(tǒng)計計分析的的內容提出數(shù)據(jù)據(jù)分析目目的選擇分析析工具統(tǒng)計分析析提出信息息需求內內容、框框架協(xié)助進行行信息條條定義數(shù)據(jù)庫建建立輸入原始始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)收集集信息相關關部門辦公室確定信息息系統(tǒng)框框架、定定義信息息條根據(jù)部門門需求提提出軟件件系統(tǒng)設設計方案案提交自行行設計或或外購軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)建議經(jīng)批準后后進行設設計或購購買系統(tǒng)統(tǒng)軟件安裝、調調試、建建立數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)進行數(shù)據(jù)據(jù)備份監(jiān)督檢查查數(shù)據(jù)輸輸入情況況確保信息息系統(tǒng)保保密性、、安全性性提供數(shù)據(jù)據(jù)接口保證分析析工具自自動化進行日常常維護，，保證信信息系統(tǒng)統(tǒng)正常運運轉辦公室管管理-企企業(yè)文化化建設公司理念念的企業(yè)業(yè)文化的的核心辦公室負負責公司司的核心心價值觀觀、企業(yè)業(yè)哲學等等的提煉煉在實際工作作中倡導這這種理念，，將這種理理念逐漸灌灌輸給員工工在公司不斷斷成長的過過程中，要要注重隨著著內外條件件變化不斷斷對企業(yè)文文化進行調調整、更新新、豐富、、發(fā)展公司管理制制度是企業(yè)業(yè)文化的體體現(xiàn)公司人力資資源部統(tǒng)籌籌規(guī)劃公司司的各項制制度建立由各部門進進行相關制制度的制定定，匯總到到人力資源源部辦公室負責責從公司理理念的貫徹徹、企業(yè)文文化建設的的角度對制制度進行審審核培訓、刊物物、發(fā)布網(wǎng)網(wǎng)絡信息、、組織員工工活動等載載體是企業(yè)業(yè)文化建設設的主要途途徑新員工培訓訓及公司員員工企業(yè)文文化培訓中中，辦公室室要協(xié)助人人力資源部部豐富培訓訓內容，由人力資源源部負責實實施培訓辦公室負責責公司內部部刊物發(fā)行行、網(wǎng)絡信信息發(fā)布、、更新，倡倡導并向員員工灌輸公公司核心價價值觀、經(jīng)經(jīng)營哲學等等辦公室負責責定期組織織開展員工工活動，通通過活動的的形式宣傳傳、推廣、、深化企業(yè)業(yè)文化，增增強員工對對公司文化化的認同感感樹立榜樣人人物是企業(yè)業(yè)文化建設設的主要方方法樹立典型人人物，號召召全體員工工向榜樣看看齊。定期期評選優(yōu)秀秀員工，并并給予優(yōu)秀秀員工精神神與物質的的雙重獎勵勵。宣傳優(yōu)秀事事跡，將企企業(yè)精神深深入人心。。載體建設