電動自行車研制項目案例討論

IPMP案例討論項目背景

—新款電動自行車研制項目某自行車制造廠家由于多年來自行車市場的疲軟導(dǎo)致企業(yè)效益持續(xù)下滑，為了改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決定開拓市場前景較好的電動自行車，由于電動自行車的生產(chǎn)面臨許多新的技術(shù)，包括電動機(jī)的研究與試驗、配套電池的研究與試驗，該項目計劃投資500萬元，計劃研制時間為2002年1月1日～2002年6月30日。工作分工項目經(jīng)理：趙一項目組成員：趙一辦公室主任目標(biāo)與里程碑錢二試制組組織機(jī)構(gòu)孫三技術(shù)組工作分解結(jié)構(gòu)李四計劃采購組進(jìn)度計劃王五費用組資源費用管理張六質(zhì)量組風(fēng)險管理與總結(jié)假設(shè)條件：電動自行車的可行性分析已經(jīng)完成，并且已經(jīng)立項1.目標(biāo)確定明確項目的目標(biāo)，進(jìn)行任務(wù)描述1.項目目標(biāo)的描述成果：在價格、性能等方面能夠使用戶認(rèn)可的“新款電動自行車”樣車，性能包括一次充電持續(xù)時間1周或行駛里程40公里，單車成本控制在1800元內(nèi)工期要求：時間從2001年1月1日—6月30日成本要求：項目總投資為500萬元人民幣。2.組織管理設(shè)計假設(shè)該工程由貴公司承擔(dān)，請為實施該項目設(shè)計一個合理的組織管理機(jī)構(gòu)，要求采用項目負(fù)責(zé)制的管理形式，統(tǒng)籌考慮計劃、人力、資源、費用及質(zhì)量管理等方面的管理問題。2.組織管理機(jī)構(gòu)總經(jīng)理人力資源部職員職員經(jīng)營計劃部職員職員財務(wù)部職員職員質(zhì)量部職員職員職員研發(fā)部職員生產(chǎn)部職員職員采購部職員職員項目管理辦市場部職員職員項目經(jīng)理項目管理辦公室3.里程碑計劃針對項目的目標(biāo)要求，初步擬定該項目的重大里程碑計劃，制作該項目實施的反映重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計劃圖。3.項目重大里程碑

1月2月3月4月5月6月里程碑事件上中下上中下上中下上中下上中下上中下方案完成設(shè)計完成單元完成總裝完成測試完成4.工作分解解結(jié)構(gòu)確定針對項目的實實施要求及重重大里程碑事事件，對該項項目實施的過過程進(jìn)行分解解，要求分解解后的項目工工作數(shù)目為15～20個左右，并用用工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)圖或工作作分解結(jié)構(gòu)表表進(jìn)行表達(dá)，，在工作分解解結(jié)構(gòu)圖或表表中編制工作作編碼。4.工作分解解結(jié)構(gòu)(圖)100電動自自行車研制120車體121車體設(shè)設(shè)計122車體試試制130電動機(jī)機(jī)150總裝與測試132電動機(jī)機(jī)設(shè)計123車體試試驗134電動機(jī)機(jī)試驗133電動機(jī)機(jī)試制110總體方方案111總體框框架112單元定定義160PM131電動機(jī)機(jī)研究140電池142電池設(shè)設(shè)計144電池試試驗143電池試試制141電池研研究152測試151總裝5.責(zé)任分配配為項目的每項項工作指派責(zé)責(zé)任人，并制制定項目的責(zé)責(zé)任分配。5.項目責(zé)任任分配表–F-負(fù)責(zé)C-參與J監(jiān)督P—批準(zhǔn)6.人力與資資源使用計劃劃針對項目的工工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)，估計每一一工作的工作作量及工作時時間，制定項項目各項工作作的人力資源源需求計劃。。6.人力與資資源計劃表7.費用分解解針對項目總投投資結(jié)合工作作分解結(jié)構(gòu)及及人力資源使使用計劃進(jìn)行行項目費用的的分解，編制制項目的費用用分解結(jié)構(gòu)。。7.費用分解解表8.編制項目目計劃編制項目的計計劃，項目計計劃以網(wǎng)絡(luò)圖圖或甘特圖的的形式表示，，確定項目的的關(guān)鍵工作。。8.制定項目目計劃(1)-----網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)計劃工作作表8.制定項目目網(wǎng)絡(luò)計劃(2)111/10112/10121/20142/10141/20134/20133/15132/25131/15143/20122/20123/10144/15151/10152/10SS10FS59.制定項項目計劃進(jìn)進(jìn)項目計劃劃111/10112/10121/20142/10141/20134/20133/15132/25131/15143/20122/20123/10144/15151/10152/10SS10FS50101020203530555570709095105204040606070204040505070708510511510511595105859565854565203510200103055557070903050506060808095252501025250101010100009.成成本本分分析析按照照項項目目的的執(zhí)執(zhí)行行周周期期描描述述項項目目的的成成本本曲曲線線和和累累積積成成本本曲曲線線，，并并結(jié)結(jié)合合項項目目的的執(zhí)執(zhí)行行情情況況進(jìn)進(jìn)行行項項目目成成本本費費用用的的分分析析，，制制定定項項目目的的進(jìn)進(jìn)度度與與費費用用控控制制計計劃劃。。人力力資資源源分分布布圖圖9.成成本本費費用用分分析析(1)————工工程程預(yù)預(yù)算算成成本本9.成成本本費費用用分分析析(2)———工工程程預(yù)預(yù)算算成成本本9.成成本本費費用用分分析析(3)———成成本本累累積積曲曲線線9.成成本本費費用用分分析析(4)———掙掙值值分分析析BCWPACWPBCWS10.風(fēng)風(fēng)險險分分析析分析析項項目目實實施施過過程程中中可可能能遇遇到到的的實實施施風(fēng)風(fēng)險險，，并并提提出出應(yīng)應(yīng)對對計計劃劃10.風(fēng)險險管管理理項目目風(fēng)風(fēng)險險包包括括：①技術(shù)術(shù)風(fēng)風(fēng)險險：核核心心技技術(shù)術(shù)開開發(fā)發(fā)難難度度大大、、車車體體設(shè)設(shè)計計適適應(yīng)應(yīng)性性、、電電池池的的性性能能指指標(biāo)標(biāo)能能否否達(dá)達(dá)到到要要求求、、新新技技術(shù)術(shù)方方案案是是否否合合理理等等存存在在著著風(fēng)風(fēng)險險，，設(shè)設(shè)計計缺缺陷陷，，后后備備措措施施不不足足②費用用風(fēng)風(fēng)險險：費費用用分分配配合合理理性性、、單單車車成成本本的的控控制制、、項項目目總總成成本本的的有有效效控控制制、、外外協(xié)協(xié)成成本本的的控控制制。。③時間間風(fēng)風(fēng)險險：工工時時估估計計、、活活動動排排序序、、外外協(xié)協(xié)進(jìn)進(jìn)度度、、進(jìn)進(jìn)度度控控制制。。④人力力風(fēng)風(fēng)險險：選選人人不不當(dāng)當(dāng)、、關(guān)關(guān)鍵鍵人人離離開開、、個個性性差差異異、、團(tuán)團(tuán)隊隊意意識識、、技技術(shù)術(shù)觀觀念念差差異異。。⑤管理理風(fēng)風(fēng)險險：外外協(xié)協(xié)廠廠家家的的選選擇擇問問題題、、核核心心技技術(shù)術(shù)的的控控制制問問題題及及產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)保保護(hù)護(hù)、、機(jī)機(jī)制制不不適適應(yīng)應(yīng)、、決決策策失失誤誤、、過過程程控控制制不不嚴(yán)嚴(yán)、、合合同同管管理理不不當(dāng)當(dāng)、、采采購購控控制制。。針對對以以上上風(fēng)險險的的應(yīng)應(yīng)對對措措施施：回回避避、、減減少少、、接接受受、、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移、、預(yù)預(yù)防防。。風(fēng)險險管管理理的的過過程程：風(fēng)風(fēng)險險識識別別、、風(fēng)風(fēng)險險量量化化、、風(fēng)風(fēng)險險評評價價、、風(fēng)風(fēng)險險處處置置。。11.項項目目狀狀態(tài)態(tài)分分析析與與項項目目進(jìn)進(jìn)展展報報告告描述述項項目目的的進(jìn)進(jìn)度度管管理理過過程程，，怎怎樣樣報報告告項項目目進(jìn)進(jìn)展展?fàn)顮顟B(tài)態(tài)11.項項目目狀狀態(tài)態(tài)分分析析與與項項目目進(jìn)進(jìn)展展報報告告————狀態(tài)態(tài)概概括括項目目進(jìn)進(jìn)度度是是否否符符合合計計劃劃?最終終交交付付期期限限?最終終成成本本估估算算?與其其他他高高層層計計劃劃沖沖突突的的事事件件生產(chǎn)產(chǎn)率率交付付合作作伙伙伴伴，，及及其其他他。。11.項項目目狀狀態(tài)態(tài)分分析析與與項項目目進(jìn)進(jìn)展展報報告告————進(jìn)展展列出出上上次次狀狀態(tài)態(tài)更更新新以以來來獲獲取取的的成成績績和和進(jìn)進(jìn)展展說明明日日程程表表中中的的依依賴賴關(guān)關(guān)系系強(qiáng)調(diào)調(diào)對對所所取取得得的的進(jìn)進(jìn)展展起起推推動動作作用用的的事事件件11.項項目目狀狀態(tài)態(tài)分分析析與與項項目目進(jìn)進(jìn)展展報報告告————需要要注注意意的的方方面面列出出上上次次狀狀態(tài)態(tài)更更新新以以來來的的日日程程推推遲遲和和問問題題列出出所所采采取取的的糾糾正正性性措措施施說明明日日程程表表中中的的依依賴賴關(guān)關(guān)系系確認(rèn)認(rèn)您您對對下下列列問問題題的的理理解解導(dǎo)致致推推遲遲或或阻阻礙礙進(jìn)進(jìn)展展的的問問題題問題題未未能能預(yù)預(yù)見見的的原原因因客戶戶是是否否希希望望與與高高層層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者者會會談?wù)?1.項項目目狀狀態(tài)態(tài)分分析析與與項項目目進(jìn)進(jìn)展展報報告告————日程程列出出最最重重要要的的宏宏觀觀日日期期確保保簡簡潔潔，，不不要要因因細(xì)細(xì)節(jié)節(jié)過過多多而而分分散散注注意意力力如有有必必要要，，分分發(fā)發(fā)詳詳細(xì)細(xì)日日程程確保保熟熟悉悉計計劃劃中中的的每每個個細(xì)細(xì)節(jié)節(jié)，，以以便便回回答答問問題題11.項項目目狀狀態(tài)態(tài)分分析析與與項項目目進(jìn)進(jìn)展展報報告告————交付列出主主要的的關(guān)鍵鍵交付付日期期從您到到客戶戶從您到到外部部服務(wù)務(wù)機(jī)構(gòu)構(gòu)從外部部服務(wù)務(wù)機(jī)構(gòu)構(gòu)到您您從其他他部門門到您您說明您您對每每個交交付日日期能能否實實現(xiàn)的的置信信程度度11.項目目狀態(tài)態(tài)分析析與項項目進(jìn)進(jìn)展報報告————成本列出新新的成成本估估算包含以以前的的估算算理解這這些數(shù)數(shù)字差差異的的原因因--準(zhǔn)準(zhǔn)備備回答答問題題如果有有超出出預(yù)計計的成成本概括原原因列出所所采取取的糾糾正或或防范范措施施給出對對未來來開支支的切切實估估算11.項目目狀態(tài)態(tài)分析析與項項目進(jìn)進(jìn)展報報告————技術(shù)列出已已解決決的技技術(shù)問問題列出急急需解解決的的技術(shù)術(shù)問題題概括這這些問問題對對項目目的影影響列出項項目所所依賴賴的不不穩(wěn)定定的技技術(shù)指出疑疑問的的來源源概述采采取的的措施施和后后備計計劃11.項目目狀態(tài)態(tài)分析析與項項目進(jìn)進(jìn)展報報告————人力資資源概述項項目的的人力力資源源專職兼職如果因因為人人力資資源缺缺乏使使項目目受阻阻，請請?zhí)岢龀隹赡苣艿慕饨鉀Q方方案請理解解顧客客都有有這樣樣的心心情：：希望望使用用所有有可能能的資資源，，同時時精確確地控控制成成本11.項目目狀態(tài)態(tài)分析析與項項目進(jìn)進(jìn)展報報告————下一次次檢查查的對對象下一次次狀態(tài)態(tài)更新新的時時間列出下下一次次檢查查的對對象將完成成的特特定部部分即將解解決的的問題題確保項項目中中的每每個人人理解解計劃劃11.項目目狀態(tài)態(tài)分析析與項項目進(jìn)進(jìn)展報報告————項目進(jìn)進(jìn)展?fàn)顮顟B(tài)報告項目關(guān)關(guān)鍵點點檢查查報告告項目執(zhí)執(zhí)行狀狀態(tài)報報告任務(wù)完完成報報告重大突突發(fā)性性事件件的報報告項目變變更申申請報報告項目進(jìn)進(jìn)度報報告項目管管理報報告①項目目關(guān)鍵鍵點檢檢查報報告關(guān)鍵點名稱：檢查組名稱：檢查組負(fù)責(zé)人：報告人：報告日期：報告份數(shù)：對關(guān)鍵點的目標(biāo)描述

關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比

提交物是否能滿足性能要求

估計項目以后發(fā)展態(tài)勢

檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見：簽名：日期②項目目執(zhí)行行狀態(tài)態(tài)報告告任務(wù)名稱

任務(wù)編碼

報告日期

狀態(tài)報告份數(shù)

實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相比

投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比

提交物是否能滿足性能要求

任務(wù)能否按時完成

現(xiàn)在人員配備狀況

現(xiàn)在技術(shù)狀況

任務(wù)完成估測

潛在的風(fēng)險分析及建議

任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見：

簽名：日期③任務(wù)務(wù)完成成報告告任務(wù)名稱及編碼：結(jié)束日期：交付物的性能特點：

實際工作時間和計劃時間相比：

實際成本和估計費用相比：

實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：

評審意見：

評審人：日期：緊后工作名稱及編碼：

緊后工作計劃及措施：

項目負(fù)責(zé)人審核意見：簽名：日期：④重大大突發(fā)發(fā)性事事件的的報告告事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述：

對項目正常實施影響的程度：

事件發(fā)生的初步原因分析：

建議采取的補(bǔ)救措施：

項目負(fù)責(zé)人審核意見：簽名：日期：⑤項目目變更更申請請報告項目名稱：項目負(fù)責(zé)人：項目變更的原因：

項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進(jìn)度的影響：變更時所涉及到的相關(guān)單位：

項目負(fù)責(zé)人的審查意見：簽名：日期：上級項目主管部門的審查意見：簽名：日期：⑥項目目進(jìn)度度報告告項目進(jìn)度報告姓名：項目名稱：本周結(jié)束日期：關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎？超過目標(biāo)日期了嗎？估算有問題嗎？有技術(shù)問題嗎？有評審問題嗎？是否

對跟蹤項目的解釋： 下一周任務(wù)計劃：問題和辦法：完成人：日期：評審人/日期：⑦項目目管理理報告告項目管理報告:

項目號:

項目名稱:

報告日期:

項目經(jīng)理:

項目報告數(shù):

是否狀態(tài)總結(jié)

1．實際進(jìn)度超過10%嗎？

2．以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的10%嗎？

3．完成任務(wù)的數(shù)量超計劃的10%嗎？

4．提交物能滿足性能要求嗎？

5．項目能按時交貨嗎？

6．滿足用戶的要求嗎？

7．與用戶的關(guān)系被接受了嗎？

8．附上職員工作總結(jié)、資源計劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報告嗎？人員配備狀況:技術(shù)狀況:任務(wù)完成估測:附上的用戶進(jìn)度報告:編號:審批項目經(jīng)理:日期:管理人:日期:謝謝??！9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。2022/12/252022/12/25Sunday,December25,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。2022/12/252022/12/252022/12/2512/25/20222:36:30PM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。2022/12/252022/12/252022/12/25Dec-2225-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。2022/12/252022/12/252022/12/25Sunday,December25,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。2022/12/252022/12/252022/12/252022/12/2512/25/202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。25十二二月20222022/12/252022/12/252022/12/2515、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月222022/12/252022/12/252022/12/2512/25/202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/252022/12/2525December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。2022/12/252022/12/252022/12/252022/12/259、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。2022/12/252022/12/25Sunday,December25,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。2022/12/252022/12/252022/12/2512/25/20222:36:30PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點點小小努努力的積累。。。2022/12/252022/12/252022/12/25Dec-2225-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。2022/12/252022/12/252022/12/25Sunday,December25,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。2022/12/252022/12/252022/12/252022/12/2512/25/202214、意志堅強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。25十二二月20222022/12/252022/12/252022/12/2515、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。。十二二月月222022/12/252022/12/252022/12/2512/25/202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。