軟件使用說明書

系統(tǒng)概述《AS智能門禁管理Ver2.0》軟件是由我公司獨立開發(fā)并專為本公司與國外公司合作研發(fā)、生產(chǎn)的系列門禁控制器而配套使用的一款智能管理軟件。該系統(tǒng)界面友好、操作簡便、運行穩(wěn)定、功能完備，特別適合于在各智能區(qū)、銀行、廠礦、企事業(yè)單位等對出入管理有較高要求的場所使用。該產(chǎn)品現(xiàn)已通過中華人民共和國公安部的質(zhì)量性能檢測，并在許多重要場所發(fā)揮著作用。主要功能（1） 身份識別：凡是在已開通使用門禁管理系統(tǒng)的區(qū)域內(nèi)，使用者可持經(jīng)過授權(quán)的智能卡，通過刷卡驗證的方式進(jìn)出指定的出入口，而未被授權(quán)的人員無法通行。（2） 智能卡管理：系統(tǒng)能夠?qū)爡^(qū)內(nèi)使用的智能卡實施發(fā)卡、刪除卡權(quán)限等管理。（3） 防范：系統(tǒng)對人員進(jìn)出、非法操作、警報記錄、巡更等信息有在線監(jiān)控功能，并隨時記錄有關(guān)信息，且可對列入黑名單的人員實施特別監(jiān)控。（4） 遠(yuǎn)程控制：系統(tǒng)可對聯(lián)網(wǎng)的門禁控制設(shè)備實施遠(yuǎn)程控制，如設(shè)置或讀取門禁控制器時鐘、每個門的開門延時、提取刷卡記錄或卡號信息等。在突發(fā)異常事件時，系統(tǒng)還可及時報警，并可直接對報警控制器實施遠(yuǎn)程復(fù)位和手動開門等操作。信息統(tǒng)計：系統(tǒng)不僅可對各種監(jiān)控信息進(jìn)行綜合管理，而且可對工作人員進(jìn)行考勤和巡更管理，并統(tǒng)計出相應(yīng)統(tǒng)計報表。系統(tǒng)維護：系統(tǒng)可實現(xiàn)諸如操作用戶管理、主要數(shù)據(jù)表的備份、清除、恢復(fù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)，以及更改密碼、設(shè)置公司徽標(biāo)和提示信息等對信息的綜合管理和維護功能安裝與卸載第一節(jié)安裝2.1.1系統(tǒng)運行環(huán)境：1、 臺式電腦、筆記本型電腦均適用；2、 主頻400MHZ以上的CPU；3、 至少100MB可用硬盤空間；4、 至少64MB內(nèi)存，建議使用128MB內(nèi)存；5、 MICROSOFTWINDOWS98/ME/NT/2000/XP操作系統(tǒng)；6、 彩色顯示器，至少應(yīng)設(shè)為800X600像素分辨率；7、 有空閑串行通訊口供本系統(tǒng)使用(COM1或COM2)。2.1.2系統(tǒng)連線根據(jù)所用計算機串口選擇9針或15針串口插頭，選擇串口1或串口2.如果沒有默認(rèn)串口，需要進(jìn)行擴充,可從COM3-COM10中任選一個.2.1.3安裝安裝：與普通WINDOWS應(yīng)用程序的安裝過程相同。執(zhí)行軟件安裝光盤目錄下SETUP文件，按步驟操作并同意相應(yīng)約定條款后即可輕松完成安裝過程。第二節(jié)卸載卸載：在Windows操作系統(tǒng)下，按步驟選擇開始一設(shè)置一控制面板一添加/刪除程序，在程序列表中選擇相應(yīng)條目并按系統(tǒng)提示即可完成卸載工作?；静僮鞯谝还?jié)啟動和退出系統(tǒng)啟動系統(tǒng)方法一：按步驟選擇開始一程序一門禁管理 Ver2.0—門禁管理Ver2.0即可啟動本系統(tǒng)?；蛘咧苯訂螕艋蛘唠p擊桌面快捷圖標(biāo)，一樣啟動系統(tǒng)！方法二：用戶可為本系統(tǒng)安裝路徑下的門禁管理Ver2.0文件創(chuàng)建桌面快捷方式，以后每次進(jìn)入時直接在桌面點擊相應(yīng)圖標(biāo)即可啟動本系統(tǒng)。注意：如果您使用的是Windows98操作系統(tǒng)的早期版本，須同時安裝光盤中的\Madc_Typ2.7（這是微軟數(shù)據(jù)庫支持包。系統(tǒng)啟動后，需

驗證用戶名和密碼，系統(tǒng)默認(rèn)用戶名是“管理員”，其初始化密碼是：“111111”，輸入正確后，按下“Enter”鍵即可進(jìn)入系統(tǒng)。初次登錄須進(jìn)行的系統(tǒng)設(shè)置（1） 串口設(shè)置：根據(jù)PC機與控制器連接使用的串口選擇串口號。若設(shè)置正確，系統(tǒng)主界面狀態(tài)欄串口狀態(tài)將顯示連機，否則系統(tǒng)將會提示。（2） 權(quán)限數(shù)據(jù)庫：設(shè)置登錄者姓名及權(quán)限系統(tǒng)初始用戶為“管理員”，管理員有權(quán)增刪其他用戶，而其他用戶只可以更改自己的密碼.3.1.2退出主程序點擊系統(tǒng)主控界面的快捷鍵可安全退出系統(tǒng)。第二節(jié)功能菜單介紹本系統(tǒng)操作主菜單項依次是：硬件設(shè)置、人員信息、授權(quán)管理、實時監(jiān)控、報攀班組、數(shù)據(jù)瀏覽、系統(tǒng)維護、智能考勤、退出系統(tǒng)分別介紹如下：“硬件設(shè)置”菜單人員信息所設(shè)時間1、秒硬件設(shè)置門信息控制器號門號位置備注卜111213人員信息所設(shè)時間1、秒硬件設(shè)置門信息控制器號門號位置備注卜111213-/1#□2#□3#□4#昏開門延時日設(shè)系統(tǒng)卡0提取卡號信息 提取刷卡記錄=設(shè)設(shè)防卡2.1.1選擇需要打開的串口用以選擇與門禁控制器通訊的串行通訊口。在使用本軟件之前必須打開。2.1.2控制器檢測用以檢測已設(shè)定的所有控制器的聯(lián)機狀況，同時記錄控制器的類型，系統(tǒng)最多可掛接255個控制器。若檢測成功，系統(tǒng)允許啟用設(shè)定的控制器，同時會在窗體左下角的列表里看到相關(guān)大門數(shù)量。檢測結(jié)果為0的控制器表示不能正常通訊，在以后的操作中只能操作已經(jīng)啟用的控制器。若僅檢測某一個控制器的在線狀態(tài)，可在數(shù)據(jù)區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“檢測當(dāng)前”，系統(tǒng)將只檢測被選中的控制器狀態(tài)，以避免不必要的全部檢測過程?！皺z測全部”為按順序檢測所有控制器號是否在線，“停止檢測”中終該過程。2.1.3操作控制器2.1.3.1設(shè)置控制器時間將計算機當(dāng)前時間下發(fā)至指定控制器中。首先校準(zhǔn)計算機時間，在“選擇以下控制器”中選擇要操作的控制器，并單擊“設(shè)時間”按鈕即可完成時間設(shè)置，操作成功與否等信息會反饋在下邊的信息欄里。2.1.3.2讀取控制器時間在“選擇以下控制器”中選擇要操作的控制器，然后單擊“讀時間”按鈕即可完成操作，成功與否等信息會反饋在下邊的信息欄里。以上兩功能配合使用，可以使控制器與電腦的時鐘設(shè)置保持一致。2.1.3.3設(shè)置控制器開門延時時間用以調(diào)整控制器開門之后鎖打開和關(guān)閉的時間間隔。在“選擇以下控制器”中選擇要操作的控制器，并選擇相關(guān)大門號，調(diào)整對應(yīng)延時的時間數(shù)，單擊設(shè)置控制器開門延時按鈕即可完成設(shè)置，此時操作成功與否等信息會反饋在下邊的信息欄里。2.1.3.4手動開門此功能可使管理員直接開啟指定的大門。在“選擇以下控制器”中選擇要操作的控制器和相關(guān)大門號，并單擊手動開門按鈕即可打開指定大門，操作成功與否等信息會反饋在下邊的信息欄里。2.1.3.5讀取卡號用以從在線控制器上的讀卡器獲取很多張卡片的卡號信息并保存，以便日后查看人員卡號信息在左邊框中選擇一個要操作的控制器，然后單擊此命令按鈕即可。在讀取完卡號之后必須再點擊該按鈕使其變成正常狀態(tài)（彈起）。2.1.3.6清空卡號信息用以清除控制器里的有效卡片權(quán)限信息，使其全部處于無效狀態(tài)。即清除控制器中任何卡片的授權(quán)信息，清空之后信息無法恢復(fù)，請慎重操作。在左邊框中選擇一個要操作的控制器，然后單擊此命令按鈕即可。2.1.3.7清空刷卡記錄即清空所選控制器中的所有刷卡信息，此功能一旦執(zhí)行，控制器內(nèi)存儲的信息將無法恢復(fù)，應(yīng)慎重操作操作方法同2.1.3.6。2.1.3.8提取刷卡記錄此操作用以提取相應(yīng)控制器中所有的刷卡信息，便于事后查詢、考勤使用。具體操作方法同2.1.3.6。2.1.3.9提取卡號記錄該功能目的在于查看控制器中的實際授權(quán)卡號信息是否與本軟件中的信息相一致操作方法同2.1.3.6。注意：出于安全考慮，對于（2.1.3.6）-（2.1.3.9）操作命令，系統(tǒng)只允許一次對一個控制器進(jìn)行操作?！叭藛T信息”菜單該菜單命令是對使用“門禁系統(tǒng)”的人員作必要的登記。既便于人員信息的查看和管理，又可作為“考勤”和“巡更”處理時的基礎(chǔ)信息。信息錄入分為“部門”和“人員信息”兩部分本系統(tǒng)繼承了“公司-部門-個人”的三層管理體系2.2.1部門的增加假設(shè)要增加一個部門，可點擊部門右邊的增加菜單在部門信息框中輸入部門名稱，保存即可.2.2.2人員信息的增加假設(shè)在某個部門增加一個人員信息，先選中部門，然后點增加，在人員信息框中輸入編號、姓名、性別、照片、備注在下方選中控制器號，點擊讀卡號則可以讀取到卡號保存即可.注:輸入照片的方法,雙擊人員信息框右側(cè)的圖表，然后選擇圖片即可.這樣在右側(cè)就可以看到所有部門和人員信息2.2.3編輯信息通過導(dǎo)航樹鎖定到要瀏覽的信息，選取所要編輯的人員，通過單擊編輯按鈕實現(xiàn)信息修改工作。注意：修改人員信息時，如果此人已經(jīng)存在授權(quán)信息，則其編號和卡號就不能被修改，為避免出現(xiàn)問題，系統(tǒng)建議:只有通過“刪除卡權(quán)限”操作取消這個人的所有授權(quán)，才能進(jìn)行編號、卡號的修改工作。2.2.4刪除信息信息刪除時，通過導(dǎo)航樹鎖定到要瀏覽的信息，選取所要刪除的人員，通過單擊刪除按鈕刪除此信息。注意：刪除信息時，軟件會提示相關(guān)信息（沒有記錄，錯誤，不能刪除等）。只有滿足要求才可以對信息進(jìn)行刪除工作，否則不允許刪除。若欲刪除經(jīng)過授權(quán)的人員信息，則必須先通過“刪除卡權(quán)限”操作（清除此人的權(quán)限信息后方可刪除人員信息），此人員的所有授權(quán)記錄也將會一同被刪除。刪除部門信息時，要先對所有該部門人員的權(quán)限進(jìn)行刪除。注意：本系統(tǒng)所有人員信息的編號和卡號要—對應(yīng)，編號之間、卡號之間都不能重復(fù)?！笆跈?quán)管理”菜單用以給相應(yīng)人員授予使用控制器的權(quán)限。四門帶液晶顯示的控制器也可直接通過控制器主機來實現(xiàn)，具體方法請參閱《控制器用戶手冊》，系統(tǒng)建議：都通過軟件對控制器進(jìn)行授權(quán)管理。方法：打開授權(quán)操作界面，雙擊“信息導(dǎo)航樹”中的部門名稱或是直接雙擊選定的人員信息，只要選定部門后，該部門下的所有有效人員都將會被加入“人員列表”中，對單個的人員或不在同一部門的人員授權(quán)也可以通過拖動的方式把人員加入到“人員列表”中選擇控制器，點下發(fā)卡權(quán)限，系統(tǒng)可以同時給一個或多個人員授權(quán)，并且可以給一個或多個控制器同時下發(fā)信息。系統(tǒng)提供了五種卡類型：A類卡:系統(tǒng)默認(rèn)選項。刷卡操作時不用輸入密碼，進(jìn)出沒有限制。B類卡:刷卡操作時，還必須輸入個人密碼，進(jìn)出沒有限制。C類卡:不允許開門操作，但是可以實現(xiàn)監(jiān)控、記錄（一般用來巡更、考勤）。D類卡:允許開門操作，沒有密碼限制，但進(jìn)出有要求，具體請看“名詞解釋”。E類卡:允許開門操作，要求用戶輸入密碼，且進(jìn)出有要求，具體請看“名詞解釋”。“終止日期”：用以限制某一類型卡片的使用期限，精確到“****年**月**日**時”。“星期”：用以統(tǒng)一限制持卡人的權(quán)限在一周之內(nèi)的那幾天可以有效，并可在“班組權(quán)限管制”中設(shè)置詳細(xì)的時間段?！按箝T”：可以針對不同用戶設(shè)定其不同的進(jìn)出大門權(quán)限?！鞍嘟M”：這是一個很重要的屬性選項，必須設(shè)置。系統(tǒng)用其來管理屬于同一班組人員的刷卡時段。系統(tǒng)默認(rèn)為班組01.如無特殊要求，請不要隨意改動。把以上選定好，點擊下發(fā)控制器即完成了授權(quán)管理，這樣在右下方就會顯示出所有權(quán)限信息.同時也可以采取相同的方法對卡權(quán)限進(jìn)行刪除記錄.“實時監(jiān)控”菜單在此監(jiān)控狀態(tài)下，系統(tǒng)主界面上將顯示人員進(jìn)出信息、非法卡信息、警報信息、巡更信息的實時變化情況，并可實現(xiàn)追蹤和管理。監(jiān)控時，主界面上會有小動畫，表示正在監(jiān)控，若要停止監(jiān)控，用鼠標(biāo)單擊其他菜單或按“停止”按鈕來實現(xiàn)。

2.5“報警&班組”菜單2.5.1用以設(shè)置報警信息與布防撤防可以用來設(shè)置各種報警并通過布防來實現(xiàn)報警的作用。2.5.2用以管理不同班組時段信息的設(shè)置和下發(fā)工作系統(tǒng)可對每個控制器分別設(shè)置多達(dá)64種管制級別，每種級別可對一天內(nèi)分不同時段出入狀態(tài)的設(shè)置。若對一天中的某些時間段進(jìn)行管制，選定其需要管制的時間起點和終點，選定對應(yīng)的班組，在控制器列表中選擇要操作的控制器，單擊“下發(fā)”按鈕。此時，系統(tǒng)會自動保存所下發(fā)的班組信息到一個信息表中，且刪除原先相同班組權(quán)限信息。如果只允許在星期一的早上8點到9點自由進(jìn)出,操作方法為：先選擇需要設(shè)置的控制器輸入時間段，選擇星期一，點擊自由出入，選擇班組，下發(fā)即可.操作完成之后，該班組的人員只能在星期一早上8點到9點可以自由進(jìn)入大門，其它時間刷卡無效。注意：班組與前面授權(quán)管理中下發(fā)卡權(quán)限時的班組要一致2.5.3同時也可以設(shè)置門為常開狀態(tài)即在某時為了工作的方便，可以選定具體的時間段某門為常開狀態(tài).方法:在“設(shè)置門常開時段”中選擇星期和時間點擊設(shè)置門常開即可.“數(shù)據(jù)瀏覽”菜單用以對有關(guān)控制器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、備份、恢復(fù)以及打印的操作（數(shù)據(jù)是通過“操作控制器”中的“提取卡號信息”、“提取刷卡記錄”工作而得到的）。通過單擊鼠標(biāo)右鍵可以對數(shù)據(jù)做相應(yīng)處理。2.6.1卡號權(quán)限信息用以對控制器授權(quán)卡的信息進(jìn)行查看、打印等操作。（卡號數(shù)據(jù)可通過“操作控制器”中的“提取卡號記錄”操作得到），通過瀏覽查看，確認(rèn)該控制器中的信息是否與軟件設(shè)置的信息一樣，以確認(rèn)所下發(fā)的信息是否準(zhǔn)確，且可了解是否有未通過管理軟件下發(fā)的人員卡片信息。2.6.2人員刷卡記錄用以查閱對應(yīng)人員刷卡原始數(shù)據(jù)信息。若需要某個控制器存儲的信息，一方面可查看監(jiān)控信息，另一方面可查看原始數(shù)據(jù)，原始數(shù)據(jù)的獲得必須通過主菜單“硬件設(shè)置”一“操作控制器”一“提取刷卡記錄”按鈕來實現(xiàn)，詳見前面有關(guān)操作控制器的介紹。2.6.3同時也可以對進(jìn)出監(jiān)控、系統(tǒng)/設(shè)防卡、人員信息和操作日志進(jìn)行記錄.“系統(tǒng)維護”菜單2.7.1用戶管理：對系統(tǒng)使用者的權(quán)限設(shè)置管理。方法：假設(shè)要增加一個用戶可通過點擊增加按鈕輸入用戶名和新密碼就可以，如果要改密碼，則輸入原密碼再輸入新密碼，單擊保存按鈕，用戶數(shù)據(jù)即可添加成功。2.7.2壓縮備份數(shù)據(jù)庫用以備份、壓縮各數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)2.7.3數(shù)據(jù)表操作用以對軟件上的數(shù)據(jù)進(jìn)行清空操作如實時監(jiān)控數(shù)據(jù)、單位信息、部門信息、人員信息等的清空注意:在此刪除的只是軟件里邊的數(shù)據(jù)硬件里邊的數(shù)據(jù)并沒有刪除這樣容易造成軟件和硬件上某些數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一所以建議一般不要進(jìn)行數(shù)據(jù)的清空.2.7.4控制器初始化這里主要提供一個解決用戶忘記控制器操作密碼的方法一一控制器復(fù)位功能。初始化后，控制器的鍵盤登錄密碼變?yōu)?00000〃，所有的信息設(shè)置包括（開門延時、警報延時、防區(qū)設(shè)定、撤防布防延時）都將會設(shè)定為初始值具體說明詳見《控制器用戶手冊》?！翱记诠芾怼辈藛未瞬藛沃饕菫榱朔奖氵M(jìn)入我們的配套軟件-考勤軟件而設(shè)計的,詳細(xì)說明見考勤軟件使用說昵“退出系統(tǒng)”菜單主要是給客戶提供一個方便的退出方式第四章常見問題及解決方法第一節(jié) 主要名詞解釋控制器地址碼:每一聯(lián)機使用的控制器都必須有唯一四位數(shù)的地址碼，其設(shè)置必須在控制器上操作完成。詳見《控制器使用手冊》讀卡器：即為方便用戶添加卡片而設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)適配器上的讀卡器，是門禁系統(tǒng)的一個組成部分。班組管制：是對人員分區(qū)域、級別或分時段管理時，將人員按不同作業(yè)劃分的一種方式，可使門禁出入管制更為容易。例如，某一級別人員有相同進(jìn)出權(quán)限，但可進(jìn)入某一門區(qū)的時間段不同，則只需在班組管制中設(shè)置其相對應(yīng)的時間段，并下發(fā)到控制器即可。反潛:卡片設(shè)置的一種屬性，經(jīng)過此設(shè)置的卡片進(jìn)出都必須刷卡，否則無效。編號：添加卡片時，系統(tǒng)分配給卡片的代號，也是區(qū)分人員信息的標(biāo)志。延遲時間：從刷卡開門到電動鎖自動閉合的間隔時間。巡更：即警衛(wèi)巡邏路線的規(guī)劃，需要有巡更人員的編組方可實施巡更計劃。第二節(jié)疑難解答控制器脫機答：控制器脫機有以下幾種原因：控制器掉電電壓不穩(wěn)控制器網(wǎng)絡(luò)連線有問題控制器與PC機的連接存在問題方法：首先檢查控制器是否掉電，在確保通電的情況下，再檢查電壓的穩(wěn)定性和控制器與PC之間的連線是否暢通，在確保連線暢通的情況下，檢查連線的各個接口是否正確。刷卡不開門答：可在聯(lián)機時查看非法刷卡記錄中的內(nèi)容或者進(jìn)出監(jiān)控中的信息，會有以下幾種情況：進(jìn)或出無效，可能原因是卡片權(quán)限此時不允許操作對應(yīng)大門和日期時間，查看其全權(quán)限信息。未授權(quán)，對沒有授權(quán)的控制器進(jìn)行刷卡操作（人員信息中有此卡片記錄）非法卡，既沒有注冊，也沒有授權(quán)的卡片信息。如果監(jiān)控信息看不到持卡人的刷卡記錄，那么有可能是下面原因：電源供電不足：即系統(tǒng)供電電壓低于12-9伏以下，否則控制器不能正常工作。電源未穩(wěn)：即系統(tǒng)的供電電壓、電流都不穩(wěn)定。與控制器連接的讀卡器損壞：更換讀卡器?？刂破髋c讀卡器之間的連線不符合硬件說明書所述接線要求;查看串口是否選對?？刂破饔锌赡軗p壞：聯(lián)系經(jīng)銷商。卡片丟失處理答:a.通過軟件對此卡片進(jìn)行刪除卡權(quán)限操作，并傳送給控制器即可。參閱《控制器使用手冊》，直接通過控制器鍵盤操作，執(zhí)行刪除卡權(quán)限操作即可。如果軟件中也存在此人的權(quán)限信息。則須強行刪除這個人的相關(guān)權(quán)限信息授權(quán)失敗答：a.確定通訊連線聯(lián)接正常，查看計算機對應(yīng)的串口是否連接有門禁系統(tǒng)的通訊線路。可能這張卡片所擁有的編號已經(jīng)被他人使用，且已通過控制器的鍵盤操作下發(fā)了權(quán)限。應(yīng)先通過“提取卡號記錄”操作，來獲取這個人的信息，并在人員信息中錄入該持卡人的信息，再次下發(fā)，以實現(xiàn)上位管理?？赡芡ㄓ嵖偩€上數(shù)據(jù)傳遞比較繁忙，可間隔一段時間后再次下發(fā)。當(dāng)出現(xiàn)提示信息“此卡已經(jīng)存在權(quán)限信息，（）#控制器上的授權(quán)操作取消”時，是軟件數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在用戶對應(yīng)的控制