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文檔簡介

PAGE頁碼4/NUMPAGES總頁數(shù)14采購部年度工作計劃模板模板一∶降低采購成本1:201_年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力2:201_年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢.堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”3:目前請購部門分散〔請購人員太多,請購部門太多〕,后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制.同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資〔同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品〕,因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;4:多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;201_年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本二∶確保產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,201_年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待.逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習、多了解產(chǎn)品的使用性能三∶供貨的及時性目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象.201_年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應(yīng)商進行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》.在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道.其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失.最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量四∶供應(yīng)商管理1:開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;2:針對TS精神,對目前供應(yīng)商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應(yīng)商,進入公司淘汰機制;3:所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制;4:整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;5:改進供應(yīng)商的選擇.在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本.這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出.6:公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益.五∶協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系.采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系.要與各部門勤溝通、勤學(xué)習.積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力.六∶細化采購管理流程公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系.抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平.提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感除公司應(yīng)組織人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤.增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長.采購信息反饋采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性.平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞以上是采購部門20__年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當.總之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的.同時,也會盡努力來學(xué)習和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!PAGE頁碼9/NUMPAGES總頁數(shù)14

采購部年度工作計劃模板模板【2】很多人把ISO當做一種應(yīng)付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉.而事實,這是一種__的想法,ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求.先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行.且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用.而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán).針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能.首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行.二∶201_年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標.就像管理的目標是人,管理的目的是事.在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施.后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施.三∶計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費.生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造__員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做.此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因.四∶物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán).造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線.嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾.但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)〔補〕料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理.并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn).以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人_幣.由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用.五∶制造過多制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會.因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量.六∶管理不當常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費.這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生.內(nèi)外溝通有待加強每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情.可是,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜.造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重.工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上.一∶2月份完成的主要工作1:完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;2:完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;3:召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;4:經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;5:完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;6:完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);7:召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學(xué)習A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中.8:分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;9:初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);10:完成部門20__年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;11:完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標邀請;12:完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;13:督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本.二∶3月份工作計劃序號工作內(nèi)容目標要求完成時間責任人經(jīng)辦人13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15:30日__2日常物資的詢價及采購按時完成__3辦公設(shè)備的開標及合同簽訂__4物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全按時完成3月30日__5各部門月計劃采購按時、按質(zhì)完成__6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時完成__全體人員一.降低成本主要有以下幾方面:A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點.B.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點a.單價降低b.數(shù)量增加c.增加服務(wù)d.附加值提升C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標.D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低.E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達到降低成本的目的.二.增加收入A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展.三.效率提升A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天.四.物料回收A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復(fù)采購和資源浪費.五.專業(yè)素養(yǎng)提升A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場.加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),.B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習新理念,新知識,給自己充電.C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象.六.采購?fù)耆謨缘慕.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢.七.規(guī)格化的建立A.針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理.八.團隊協(xié)作A.展望201_年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示.主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝.及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本.對于到來的201_年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃.也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!PAGE頁碼14/NUMPAGES總頁數(shù)14

采購部年度工作計劃模板模板【3】1:完善制度,職責明確,按章辦事.2:工作要公開公正透明.3:采購效益全線凸現(xiàn).4:監(jiān)督機制基本形成.二∶圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作三∶進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)四∶加強對材料價格信息的管理20__年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比.一∶2月份完成的主要工作1:完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;2:完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;3:召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;4:經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;5:完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;6:完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);7:召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學(xué)習A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中.8:分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;9:初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);10:完成部門20__年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;11:完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標邀請;12:完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;13:督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本.二∶3月份工作計劃1:3月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15:30日__2:日常物資的詢價及采購按時完成__3:辦公設(shè)備的開標及合同簽訂__4:物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全按時完成3月30日__5:各部門月計劃采購按時、按質(zhì)完成__6:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時完成__全體人員一∶ISO的推行過于形式化很多人把ISO當做一種應(yīng)付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉.而事實,這是一種__的想法,ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求.先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行.且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用.而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán).針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能.首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行.二∶201_年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標.就像管理的目標是人,管理的目的是事.在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施.后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施.三∶計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費.生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造__員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做.此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因.四∶物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán).造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線.嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾.但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)〔補〕料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理.并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn).以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣.由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用.五∶制造過多制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會.因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量.六∶管理不當常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費.這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生.內(nèi)外溝通有待加強每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情.可是,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜.造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重.工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上.八、5S實施不到位所帶來之危害序號浪費表現(xiàn)危害1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)3設(shè)備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運建議改善措施:一∶確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度.其具體負責

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