客貨中心采購及固定資產(chǎn)管理程序

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購買及固定資產(chǎn)管理程序

1.0目的

對物資購買和固定資產(chǎn)舉行有效操縱，確保購買的物資符合規(guī)定要求,提高中心資產(chǎn)的使用效率。

2.0適用范圍

●適用于中心辦公用低值易耗品的購買及管理。

●適用于中心固定資產(chǎn)的購買及管理。

●適用于對購買供給商的評價和選擇。

3.0職責(zé)

●辦公室負(fù)責(zé)辦公用低值易耗品的購買及日常管理和相關(guān)供給商的選擇、評價以及對中心(包括下屬單位)固定資產(chǎn)購買和實(shí)物的統(tǒng)一管理。

●各使用部門負(fù)責(zé)所需物品質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)和市場信息的供給和物品驗(yàn)收。

●基建辦、電腦部等技術(shù)或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)購買的技術(shù)或業(yè)務(wù)需要處境及供給商選擇有關(guān)事宜的審核評價。

●財務(wù)部負(fù)責(zé)購買用款的審核及固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。

●中心主任負(fù)責(zé)物資購買的批準(zhǔn)。

4.0工作程序

●物資的購買

(1)籌劃性購買

①辦公室每月底根據(jù)各部門要求制定下月的物品購買籌劃，說明物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等;

②辦公室將月物資購買籌劃報中心主任審批;

③辦公室將批準(zhǔn)后的購買籌劃交購買人員，由其在合格供給商處舉行購買。

(2)臨時購買

①各部門需要臨時購買籌劃外的物品時，先填寫《用款申請表》和《固定資產(chǎn)購置清單》(非固定資產(chǎn)范圍的除外)，說明物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。

②低值易耗用品購買由辦公室主任批準(zhǔn)后購買;

③購置固定資產(chǎn)的《用款申請表》和《固定資產(chǎn)購置清單》由辦公室負(fù)責(zé)確認(rèn)，相關(guān)技術(shù)或業(yè)務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報中心主任批準(zhǔn)后實(shí)施。

(3)驗(yàn)收

購買經(jīng)手人對購買物資舉行初次驗(yàn)收，低值易耗品由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,固定資產(chǎn)購買由使用部門負(fù)責(zé)最終驗(yàn)收,驗(yàn)收人在購物發(fā)票或領(lǐng)用單上簽字。

●物資購買供給商的選擇和評價

(1)供給商的資格要求

①務(wù)必有合格的營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的資質(zhì)證明書;

②務(wù)必保證能夠供給符合所購買物品的型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等;

③在以往的購買活動中未發(fā)生過質(zhì)量糾紛。

如以上有任何一項(xiàng)不符合要求的那么取消供給商資格。

(2)對經(jīng)常性的物資購買，辦公室擬出能符合上述要求的若干家供給商，對其評價從以下幾方面舉行：

①供給商的資質(zhì)，以往與其交往的信譽(yù)處境;

②供給商的質(zhì)量保證才能或質(zhì)量體系的現(xiàn)場評價;

③供給商的售后服務(wù)狀況;

④服務(wù)價格等。

辦公室購買人員組織使用部門對供給商舉行評價，將評價結(jié)果記錄在《供給商評價表》上，如以上評審內(nèi)容有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)不合格時，為不合格供給商。將評審合格的供給商納入《合格供給商名單》，報辦公室主任批準(zhǔn)。

(3)合格供給商日常管理

物品購買供給商由辦公室管理，對每批物品質(zhì)量跟蹤，展現(xiàn)不合格，舉行退貨或賠償損失處理，并記入供給商檔案，連續(xù)展現(xiàn)兩批以上不合格，應(yīng)取消供給商資格。

(4)合格供給商的復(fù)評

①對合作期在1年以上的合格供給商，應(yīng)每年安置一次復(fù)評，復(fù)評內(nèi)容包括：

a.以往合作期供給商的業(yè)績表現(xiàn)。包括供給商的物品質(zhì)量、售后服務(wù)狀況、使用單位反應(yīng)處境等;

b.過去一年有無發(fā)生質(zhì)量糾紛;

c.使用部門反應(yīng)處境。

②凡在評價中確定沒有達(dá)成合作要求的供給商，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，以以下方式處理：

a.如由于供給商責(zé)任造成質(zhì)量糾紛的，即為不合格供給商，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后取消其合格供給商資格;

b.對不符合其他要求的，為需提升供給商，應(yīng)要求在限期內(nèi)提升。對未能在限期內(nèi)提升的，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，終止合作，取消其合格供給商資格。

●不合格購買物資的操縱

(1)不合格品的處置方式主要有：退貨、讓步接收或索賠。概括處置方式根據(jù)實(shí)際處境由辦公室主任確認(rèn)。

(2)不合格購買物資的處置須記入供給商的業(yè)績檔案。

●固定資產(chǎn)的管理

(1)固定資產(chǎn)的范圍

①固定資產(chǎn)指單位經(jīng)營使用年限在1年以上的房屋建筑物、機(jī)器、設(shè)備、工具等;

②不屬于經(jīng)營使用的、期限超過2年以上的主要設(shè)備、物品，單位價值要在2000元以上。

(2)新購置的固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用管理

①固定資產(chǎn)管理員將購買的固定資產(chǎn)分類建立臺賬，登記在《固定資產(chǎn)臺賬》上，建立《固定資產(chǎn)登記卡》，填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》;

②將固定資產(chǎn)交由使用部門使用保管，該部門領(lǐng)用人及負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單上簽字驗(yàn)收;

③財務(wù)部憑《固定資產(chǎn)購置清單》、《用款申請表》、《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》(簡稱領(lǐng)用單)和稅務(wù)發(fā)票報賬，并舉行固定資產(chǎn)賬務(wù)登記。

(3)固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移管理

①固定資產(chǎn)需轉(zhuǎn)移使用單位的，由辦公室發(fā)出《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單》(簡稱調(diào)撥單)，調(diào)出和調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單所列的資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格等辦理移接，辦公室確認(rèn)后將調(diào)撥單交由財務(wù)部作賬務(wù)登記并簽字，調(diào)撥單由辦公室保管;

②辦公室固定資產(chǎn)管理員在已調(diào)撥的固定資產(chǎn)登記卡上作相應(yīng)的調(diào)撥登記，注明調(diào)入、調(diào)出單位實(shí)時間、領(lǐng)用人等調(diào)撥信息，并在固定資產(chǎn)臺賬上作相應(yīng)的變動說明。

(4)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

①固定資產(chǎn)管理員對中心機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)每季度舉行一次核對;

②中心辦公室、財務(wù)部每年至少舉行一次全中心固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對中心賬、卡與各單位賬卡是否相符;

③如盤點(diǎn)時察覺資產(chǎn)流失或損失的，應(yīng)實(shí)時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，并按有關(guān)規(guī)定提出處理觀法。

(5)固定資產(chǎn)的報廢、損失管理

①由使用單位資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人填寫《固定資產(chǎn)報廢(損

失)申報單》，說明資產(chǎn)購入時間、使用處境、原值、折舊、凈值、報廢(損失)理由、單位觀法及簽名，經(jīng)由單位負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理責(zé)任人、中心辦公室和財務(wù)部固定資產(chǎn)管理責(zé)任人組成鑒定小組，舉行鑒定并提出初步處理觀法，報中心領(lǐng)導(dǎo)審批;

②經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)報廢(損失)申報單》作為辦公室對臺賬、卡舉行變動和財務(wù)部舉行賬務(wù)處理的依據(jù);

③經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)，在辦妥報廢申報手續(xù)后一周內(nèi)由原使用單位將實(shí)物交由中心辦公室或指定部門(單位)處理;

④移交實(shí)物時辦公室填制調(diào)撥單，由接收部門(單位)持單辦理實(shí)物移交。

(6)固定資產(chǎn)管理檔案的管理

固定資產(chǎn)管理員將調(diào)撥單、領(lǐng)用單、報廢(損失)申報單按依次編號裝訂成冊，合理保管。

5.0支持性文件

●《質(zhì)量手冊》

●《中心固定資產(chǎn)管理手段》及《實(shí)施細(xì)那么》

6.0相關(guān)記錄

●《用款申請表》

●《固定資產(chǎn)購置清單》

●《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》

●《供給商評價表》

●《合格供給商名單》

●《固定資產(chǎn)登記卡》

●《固定資產(chǎn)臺賬》

●《固定資產(chǎn)報廢(損失)申報單》

●《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單》

篇2：A學(xué)院后勤集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度

A學(xué)院后勤集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度

第一章總那么

學(xué)校的資產(chǎn)是學(xué)校舉行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)根基和必備條件。能以貨幣計量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。為加強(qiáng)對學(xué)校資產(chǎn)的管理，維護(hù)資產(chǎn)的安好和完整，提高使用效益，防止資產(chǎn)流失，保障教學(xué)的順?biāo)炫e行，促進(jìn)教導(dǎo)事業(yè)的進(jìn)展，結(jié)合我校實(shí)際處境，制定本手段。

第一條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在800元以上(含800元)，使用期限在一年以上，并在使用過程中根本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，作為固定資產(chǎn)管理。

其次條固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)模范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原那么。

第三條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是：固定資產(chǎn)的范圍、分類和計價確實(shí)定;固定資產(chǎn)的增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。

第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：

1、建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理，落實(shí)管理責(zé)任;

3、保障資產(chǎn)的安好和完整，推動資產(chǎn)的合理配置和儉約、有效的使用。

其次章學(xué)校固定資產(chǎn)管理體制

第五條學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人'的管理體制。

第六條學(xué)校后勤集團(tuán)資產(chǎn)管理中心對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)視管理。其主要職責(zé)如下：

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé);

2、組織實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理的概括制度、手段;

3、負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位資產(chǎn)占用和使用方向的管理;

4、負(fù)責(zé)學(xué)校全體新購置的資產(chǎn)實(shí)時錄入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，使資產(chǎn)的帳、卡、物管理一致，做到帳、卡、物相符，防止資產(chǎn)流失;

5、審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及出借等手續(xù);

6、組織學(xué)校各院系及職能部門固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作;

7、會同歸口管理部門優(yōu)化配置固定資產(chǎn);

8、根據(jù)使用部門申請，組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定，提出處理建議;

9、監(jiān)視、檢查固定資產(chǎn)日常管理、維護(hù)和使用處境;

10、組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員;

11、對有關(guān)單位和個人提出獎懲建議。

第七條分級管理機(jī)構(gòu)與管理范圍：學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原那么，實(shí)行三級管理制。

1、學(xué)校后勤集團(tuán)資產(chǎn)管理中心為學(xué)校固定資產(chǎn)一級管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的統(tǒng)一登記匯總，在主管領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。

2、學(xué)校各院系和職能處室為學(xué)校固定資產(chǎn)二級管理機(jī)構(gòu)，安置專職或兼職資產(chǎn)管理員，舉行日常管理。同時舉行不定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)，實(shí)時切實(shí)地掌管各類資產(chǎn)的存量，增減變動分布等處境，做到家底領(lǐng)會，帳帳相符，帳卡相符，帳物相符，防止資產(chǎn)流失。

3、各資產(chǎn)使用部門均為學(xué)校固定資產(chǎn)三級管理機(jī)構(gòu)，要加強(qiáng)設(shè)備(設(shè)施)的維護(hù)保養(yǎng)工作，操作人員要做到會使用，會擯棄故障，保障設(shè)備完好。

第三章固定資產(chǎn)范圍，分類和計價

第八條學(xué)校運(yùn)用事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入及各種基金，購置、創(chuàng)辦的固定資產(chǎn)，以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn)，均應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)。

第九條按有關(guān)規(guī)定，學(xué)校固定資產(chǎn)劃分為十五類：

1、房屋及建筑物;

2、土地;

3、儀器儀表;

4、機(jī)電設(shè)備;

5、電子設(shè)備;

6、印刷設(shè)備;

7、衛(wèi)生醫(yī)療器械;

8、文體設(shè)備;

9、標(biāo)本模型;

10、文物及羅列品;

11、圖書;

12、工具量具器具;

13、家具;

14、行政辦公設(shè)備;

15、被服裝具。

第十條學(xué)校固定資產(chǎn)計價：

1、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)，按照實(shí)際支付的價款計價;

2、自行建立的設(shè)備及已竣工的房屋及構(gòu)建物，按照建立所用全部計價;

3、在原有固定資產(chǎn)根基上舉行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn)，應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出，增計固定資產(chǎn)原價;

4、融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的價款計價;

5、采納捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)中介機(jī)構(gòu)評估供給的有關(guān)憑據(jù)計價;

6、盤盈的固定資產(chǎn)，按重置價值計價;

7、交換固定資產(chǎn)，按各自的原值或按評估價值計價;

8、其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)，按評估價值或者合同、協(xié)議計價;

9、已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先按暫估價值計價，待核定實(shí)際價值后再舉行調(diào)整;

第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)，除發(fā)生以下處境外，不得任意變動其價值。

1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;

2、增加補(bǔ)充設(shè)備或革新裝置;

3、將固定資產(chǎn)的一片面去除;

4、根據(jù)實(shí)際價值調(diào)整原來的暫估價值;

5、察覺原固定資產(chǎn)記賬有誤。

第四章固定資產(chǎn)的增加

第十二條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建立、革新、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。

第十三條學(xué)校應(yīng)根據(jù)事業(yè)進(jìn)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，結(jié)合學(xué)校實(shí)際處境確定審批權(quán)限和程序，杜絕重復(fù)、盲目購建。對大、中型購建資產(chǎn)后勤集團(tuán)會同財務(wù)、審計及使用單位共同參與論證、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。零星購買由購買中心采制。

第十四條購置細(xì)致寶貴儀器、大型成套設(shè)備、珍幅員書以及根本創(chuàng)辦工程，應(yīng)成立論證招標(biāo)工作小組舉行可行性論證，并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。

第十五條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建活動中合同管理制度，建立必要的法律接洽制度，嚴(yán)格依法簽定并履行合同。

第十六條固定資產(chǎn)購建完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同購買中心按照有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款舉行現(xiàn)場勘驗(yàn)、測試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格，不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用，并按合同條款實(shí)時向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出退貨或索賠。

第五章固定資產(chǎn)登記入帳

第十七條學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿：

1、財務(wù)處設(shè)置、固定資產(chǎn)總賬和分類賬薄;

2、后勤集團(tuán)資產(chǎn)管理中心設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)分類、分戶明細(xì)賬薄;

3、使用部門設(shè)置分類明細(xì)賬薄。

第十八條明細(xì)賬薄應(yīng)按品種、類別設(shè)置賬戶，反映各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。要登記名稱、規(guī)格、型號等，由使用部門資產(chǎn)管理員簽字承受保管責(zé)任。

第十九條固定資產(chǎn)增加、處置，由使用部門照實(shí)申請及填寫相關(guān)憑單，經(jīng)使用部門、歸口管理部門、資產(chǎn)管理有關(guān)人員簽章，作為記賬依據(jù)，分別登入有關(guān)賬薄。各種賬薄和憑單應(yīng)合理保管，不得肆意涂改。

其次十條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑，需由資產(chǎn)管理部門開具調(diào)撥單，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級管理部門有關(guān)人員簽章，經(jīng)后勤集團(tuán)批準(zhǔn)作為資產(chǎn)變更依據(jù)和記賬依據(jù)，登入有關(guān)賬薄。

其次十一條使用人員發(fā)生變動，應(yīng)實(shí)時辦理交接手續(xù)。

其次十二條各級賬務(wù)管理人員應(yīng)定期核對賬、物，保證賬賬、賬物相符。

其次十三條各類資產(chǎn)購置務(wù)必購買后盡快辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)，入庫單上應(yīng)注明該項(xiàng)資產(chǎn)的使用部門、使用人、資產(chǎn)購置時間、數(shù)量、單價、等信息。

其次十四條學(xué)校財務(wù)部門憑資產(chǎn)入庫單和發(fā)票，才賦予付款結(jié)算。這樣確保使用學(xué)校資金購置的全體資產(chǎn)實(shí)時進(jìn)入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中采納監(jiān)視和管理，防止只購買不入帳現(xiàn)象，堵塞資產(chǎn)流失的漏洞。

第六章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)

其次十五條應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和維護(hù)制度。各使用單位要加強(qiáng)固定資產(chǎn)安好防護(hù)措施，做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作，經(jīng)常對固定資產(chǎn)舉行養(yǎng)護(hù)。

其次十六條各使用單位對固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到實(shí)時、經(jīng)常。對大型、細(xì)致、寶貴儀器設(shè)備要定期監(jiān)測、校驗(yàn)，確保精度和性能完好，察覺問題實(shí)時解決和報告，防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期勘查，察覺問題實(shí)時報告，確保使用安好。

其次十七條各使用部門對細(xì)致、寶貴及易發(fā)安好事故的儀器設(shè)備，要制定概括操作規(guī)程，指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安好工作，并應(yīng)經(jīng)常對使用人員舉行技術(shù)培訓(xùn)和安好教導(dǎo)。

其次十八條購置大型細(xì)致儀器設(shè)備、文物、羅列品以及根本創(chuàng)辦過程中形成的各類文件資料應(yīng)實(shí)時收集、整理、歸檔，合理保管。

其次十九條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借，確需出租、出借的，應(yīng)由借出單位提出申請，歸口管理部門審核，后勤集團(tuán)簽章。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時，應(yīng)專心勘驗(yàn)。第三十條建立固定資產(chǎn)使用處境檢查和考核制度，對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)時舉行合理調(diào)配，提高利用率。

第三十一條學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定：

1、機(jī)構(gòu)調(diào)整時，由后勤集團(tuán)資產(chǎn)管理中心會同歸口管理部門組織有關(guān)單位舉行財產(chǎn)清查，并辦理交接手續(xù);

2、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時，應(yīng)在上一級管理部門監(jiān)視下辦理交接手續(xù);

3、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?；蛲诵?，須交清所用固定資產(chǎn)

第三十二條學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學(xué)年末)舉行一次清查盤點(diǎn)，并根據(jù)需要不定期地舉行全面或局部清查，確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)時查明理由，分清責(zé)任，按規(guī)定做出處理。

第七章固定資產(chǎn)使用及處置

第三十三條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)舉行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為，包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。

第三十四條資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn)，應(yīng)主動報告資產(chǎn)管理部門舉行統(tǒng)一調(diào)劑，資產(chǎn)管理部門那么根據(jù)不可憐況按規(guī)定程序分別辦理資產(chǎn)的平衡調(diào)撥或收回。

第三十五條學(xué)校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位時，有占用學(xué)校固定資產(chǎn)處境的應(yīng)辦理移交手續(xù)。

第三十六條學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行優(yōu)化配置原那么。為提高資產(chǎn)利用率，充分發(fā)揮其使用功能，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安置、合理調(diào)配。并有權(quán)對長期閑置不用或使用效益低下的資產(chǎn)舉行調(diào)劑或申請?zhí)幹谩?/p>

第三十七條學(xué)校資產(chǎn)在正常處境下，使用壽命到期已流失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種理由已流失使用價值的;能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定有難以改造的可申請報廢。

第三十八條學(xué)校處置房屋、構(gòu)筑物及大型、細(xì)致、寶貴儀器設(shè)備，應(yīng)由后勤集團(tuán)會同有關(guān)部門組織專家舉行論證和技術(shù)鑒定，并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定評估確認(rèn)處置。

第三十九條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、損失的直接責(zé)任人，應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任，并對責(zé)任人的單位負(fù)責(zé)人追究連帶管理責(zé)任。

第四十條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)實(shí)時、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門，按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用，任何單位和個人不得截留挪用。

第八章獎罰

第四十一條為使固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處，激勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，獎優(yōu)罰劣，學(xué)校應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理獎懲制度。

第四十二條有以下處境之一的單位及有關(guān)人員，學(xué)校將賦予表彰和賞賜：

1、積極主動開展固定資產(chǎn)管理工作，專心完成各項(xiàng)管理任務(wù)，勞績顯著的

2、在固定資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新，運(yùn)用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的;

3、堅持實(shí)事求是，依法辦事，同違犯固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

第四十三條單位和個人有以下行為之一的，資產(chǎn)管理部門有權(quán)責(zé)令其改正，并按管理權(quán)限和程序?qū)χ鞴茴I(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人追究責(zé)任。

1、未按規(guī)定履行職責(zé)，固定資產(chǎn)使用、管理不善，造成重大損失的;

2、對所管轄或保管使用的固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失不報告，不采取相應(yīng)管理措施的;

3、擅自處置固定資產(chǎn)，不辦理有關(guān)手續(xù)的;

4、弄虛作假，以各種名義侵占固定資產(chǎn)的;

5、財務(wù)人員不見"固定資產(chǎn)驗(yàn)收單'及入庫單即賦予報銷的;

6、其它按法規(guī)應(yīng)予追究的。

篇3：城建院校后勤固定資產(chǎn)管理手段

城建院校后勤固定資產(chǎn)管理手段

第一章總那么

一、目的

為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和操縱作業(yè)有章可循，并達(dá)成以下管理目的，以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且急速地達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)，特制定本手段。

1-1使固定資產(chǎn)受到安好養(yǎng)護(hù)，防止遺失或被竊;

1-2使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;

1-3消釋閑置固定資產(chǎn)，制止濫用資金。

二、范圍

本手段所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。

三、經(jīng)辦部門

3-1管理部門：財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。

3-2修理部門：

3-2-1生產(chǎn)中修理科：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等修理。

3-2-2總務(wù)部：負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部修理科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的修理。

3-2-3使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者，以管理部門為使用部門。

四、分類編號

管理部門應(yīng)按以下分類編號原那么處理固定資產(chǎn)的分類和編號。

4-1固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成，使用阿拉伯?dāng)?shù)字0，1，8，9。

4-2固定資產(chǎn)編號圖示:

類別年度別入帳依次

大額中額流水號

4-3固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類，由1，29分別表示之。第2，3位代表中分類，由0199表示之，如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。

內(nèi)容

1廠房及建筑物

2機(jī)器設(shè)備

3電子設(shè)備

4運(yùn)輸設(shè)備

5辦公設(shè)備

6其他設(shè)備

4-4固定資產(chǎn)編號第4，5位代表年度號，分別購置年度如96，97年表示。

4-5固定資產(chǎn)編號第6，7，8位代表固定資產(chǎn)一致性質(zhì)的入帳依次流水號碼，分別以001999表示。

五、建卡

管理部門應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理，建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡)，機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記，以掌管各項(xiàng)資產(chǎn)異動狀況。

六、維護(hù)保養(yǎng)

管理部門協(xié)同修理部門訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)模范，并促使使用部門按模范執(zhí)行維護(hù)工作。

七、盤點(diǎn)抽查與財產(chǎn)標(biāo)簽

7-1管理部門應(yīng)會同部門，視公司實(shí)際需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤點(diǎn)管理作業(yè)手段》規(guī)定辦理。

7-2管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際，有無管理不善，無效使用或閑置等不良處境存在。若察覺有奇怪或不良處境存在，應(yīng)即通知該使用部門請其改善，處境嚴(yán)重者應(yīng)另呈報權(quán)責(zé)主管批示處理。

7-3管理部門須制作財產(chǎn)標(biāo)簽，凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點(diǎn)。

八、核決權(quán)限

有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。

九、管理政策

本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè)，均應(yīng)遵循以下管理政府。

9-1編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點(diǎn)來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)工程，使購置與處理固定資產(chǎn)的籌劃更為明確，不致盲目從事，重復(fù)添置資產(chǎn)。

9-2明顯明確的記錄

將固定資產(chǎn)的購置本金、購置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(人員)、累計折舊、修理改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來，除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安好外，將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。

9-3落實(shí)保養(yǎng)及養(yǎng)護(hù)要求

為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能，發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益，定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。

其次章固定資產(chǎn)購置

十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算

在編制年度預(yù)算作業(yè)期間，各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi)，經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。

十一、請購

11-1使用部門擬購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單，如為某項(xiàng)投資籌劃而購置，應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)籌劃書，表明籌劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。

11-2管理部門于初審時，應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。

11-3經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件，經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，使用部門在必要時應(yīng)細(xì)致填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交購買部門如期購置或營建部門按期施工。

十二、不動產(chǎn)取得的處理

建筑設(shè)備等不動產(chǎn)，經(jīng)取得全體權(quán)證書或自建房屋于建立完成后，應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記，并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。

十三、動產(chǎn)取得的處理

直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取移交給使用部門時，取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管，并于資產(chǎn)明顯位置，標(biāo)示資產(chǎn)編號。

十四、受贈取得的處理

固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時，應(yīng)填明估計價格，如原價無法查得或根本無原價者，管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價，并應(yīng)按本手段其次十條及第十三條的規(guī)定辦理。

十五、建卡列管

15-1固定資產(chǎn)購入或取得全體權(quán)后，管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡，一式三聯(lián)，第一、二聯(lián)管理部門留存，第三聯(lián)送修理負(fù)責(zé)部門。

15-2管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原那么編號，分類規(guī)檔保管，并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。

15-3財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔佐分類帳使用，按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。

15-4修理部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用，填寫每項(xiàng)固定資產(chǎn)的修理記錄。

15-5登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨(dú)計算其價值者，應(yīng)合記于一卡。

第三章固定資產(chǎn)的運(yùn)用

十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理

固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備才能及使用狀況匯總表》，詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷才能)，取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌管設(shè)備才能及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。

十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃

固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)合作本公司經(jīng)營籌劃的需要，按各項(xiàng)設(shè)備的特性，性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用籌劃。

十八、設(shè)備運(yùn)用管制

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用籌劃、操作模范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責(zé)主管。

第四章固定資產(chǎn)的保管

十九、保險

19-1管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。

19-2投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)手段》規(guī)定辦理。

二十、保管

20-1輕易搬動的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份，填寫該場所內(nèi)全體輕易搬動的固定資產(chǎn)編號，名稱、數(shù)量、安好維護(hù)人員姓名等資料，以利管理。

20-2《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外，另一份應(yīng)由使用單位