實(shí)驗(yàn)：國(guó)有資產(chǎn)管理

第9章國(guó)有資產(chǎn)管理9.1系統(tǒng)綜述9.1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用與普及，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段對(duì)企事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行高效管理，在國(guó)有資產(chǎn)管理領(lǐng)域已成為當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是信息化國(guó)有資產(chǎn)管理改革發(fā)展的必然方向。奧派電子政務(wù)系統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)管模塊包含了資產(chǎn)登記、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)注銷(xiāo)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還和綜合查詢等功能，詳盡模擬了行政事業(yè)單位日常的資產(chǎn)管理工作，實(shí)現(xiàn)了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)層次化和集中化管理，簡(jiǎn)化了國(guó)有資產(chǎn)管理工作流程，有效提高國(guó)有資產(chǎn)管理效率。學(xué)生通過(guò)實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蛄私鈬?guó)有資產(chǎn)管理的全過(guò)程，掌握國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí)，為將來(lái)從事相關(guān)工作奠定基礎(chǔ)。9.1.2實(shí)驗(yàn)流程圖圖9-SEQ圖9-\*ARABIC1國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)驗(yàn)流程圖9.1.3實(shí)驗(yàn)?zāi)康?）初步掌握國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)；2）了解完成國(guó)有資產(chǎn)管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關(guān)流程。9.2實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)9.2.1實(shí)驗(yàn)情景江州市民政局作為行政事業(yè)單位，其國(guó)有資產(chǎn)主要包括國(guó)家以各種形式撥入的、單位自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的、接收捐贈(zèng)和其它依法取得的資產(chǎn)。目前局機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)為秘書(shū)科，主要負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、配備、監(jiān)管檢查等日常管理工作。為了加強(qiáng)局機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理，維護(hù)資產(chǎn)安全和完整，提高資產(chǎn)使用效益，民政局對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、登記和使用都有嚴(yán)格的規(guī)定。各科室內(nèi)的資產(chǎn)如果長(zhǎng)期閑置，要交回秘書(shū)科，由秘書(shū)科進(jìn)行調(diào)劑和處置。各科長(zhǎng)（主任）工作變動(dòng)時(shí)需要進(jìn)行科室資產(chǎn)的交接，科室工作人員工作變動(dòng)時(shí)，對(duì)所使用資產(chǎn)也要向本科科長(zhǎng)或秘書(shū)科移交。此外，為了督促各科室把國(guó)有資產(chǎn)管好用好，秘書(shū)科對(duì)機(jī)關(guān)的國(guó)有資產(chǎn)每年進(jìn)行一次清查，了解和掌握國(guó)有資產(chǎn)的現(xiàn)狀，合理安排，最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的效益。9.2.2實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)表9-SEQ表9-\*ARABIC1添加的基礎(chǔ)信息部門(mén)民政局經(jīng)費(fèi)來(lái)源財(cái)政撥給單位、單位自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)置、接收捐贈(zèng)和其它使用方向行政、社會(huì)服務(wù)、生活后勤和其它資產(chǎn)類(lèi)型固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其它表9-SEQ表9-\*ARABIC2登記的資產(chǎn)信息（空調(diào)）所屬部門(mén)：民政局資產(chǎn)名稱(chēng)：空調(diào)資產(chǎn)種類(lèi)：固定資產(chǎn)資產(chǎn)型號(hào)：格力KFR-50LW/K（50520L）A-N2資產(chǎn)單價(jià)（元）：3999出廠日期：2009-03-01申請(qǐng)人資產(chǎn)申請(qǐng)人和負(fù)責(zé)人為實(shí)驗(yàn)學(xué)生注冊(cè)時(shí)候的姓名，下同。資產(chǎn)申請(qǐng)人和負(fù)責(zé)人為實(shí)驗(yàn)學(xué)生注冊(cè)時(shí)候的姓名，下同。資產(chǎn)負(fù)責(zé)人：王小小經(jīng)費(fèi)來(lái)源：財(cái)政撥給單位使用方向：行政國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目：否表9-SEQ表9-\*ARABIC3登記的資產(chǎn)信息（筆記本）所屬部門(mén)：民政局資產(chǎn)名稱(chēng)：筆記本資產(chǎn)種類(lèi)：固定資產(chǎn)資產(chǎn)型號(hào)：HPCompaqPresarioCQ35-111TX(NZ078PA)資產(chǎn)單價(jià)（元）：5999出廠日期：2009-02-06申請(qǐng)人：王小小資產(chǎn)負(fù)責(zé)人：王小小經(jīng)費(fèi)來(lái)源：財(cái)政撥給單位使用方向：行政國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目：否表9-SEQ表9-\*ARABIC4登記的資產(chǎn)（打印機(jī)）所屬部門(mén)：民政局資產(chǎn)名稱(chēng)：打印機(jī)資產(chǎn)種類(lèi)：固定資產(chǎn)資產(chǎn)型號(hào)：聯(lián)想5510彩色噴墨打印機(jī)資產(chǎn)單價(jià)（元）：499出廠日期：2008-03-08申請(qǐng)人：王小小資產(chǎn)負(fù)責(zé)人：王小小經(jīng)費(fèi)來(lái)源：?jiǎn)挝蛔曰I經(jīng)費(fèi)購(gòu)置使用方向：社會(huì)服務(wù)國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目：否表9-SEQ表9-\*ARABIC5異常信息處理異常標(biāo)題筆記本異常關(guān)機(jī)異常內(nèi)容筆記本多次出現(xiàn)異常關(guān)機(jī)。處理結(jié)果已安排人將筆記本送往惠普客服中心維修。表9-SEQ表9-\*ARABIC6發(fā)布的信息信息標(biāo)題江州市民政局國(guó)有資產(chǎn)管理辦法信息內(nèi)容為了加強(qiáng)局機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須先由秘書(shū)科提出有關(guān)計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)研究批準(zhǔn)后，再由秘書(shū)科按照政府采購(gòu)規(guī)定辦理采購(gòu)。9.2.3實(shí)驗(yàn)任務(wù)1）基礎(chǔ)信息維護(hù)；2）資產(chǎn)管理；3）資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還4）資產(chǎn)異常處理；5）公共信息發(fā)布；6）資產(chǎn)綜合查詢。9.2.4實(shí)驗(yàn)步驟在電子政務(wù)系統(tǒng)首頁(yè)選擇“國(guó)有資產(chǎn)管理”，進(jìn)入國(guó)有資產(chǎn)管理模塊首頁(yè)，如REF_Ref287963550\h圖9-2所示：圖9-SEQ圖9-\*ARABIC2國(guó)有資產(chǎn)管理模塊首頁(yè)任務(wù)一：基礎(chǔ)信息維護(hù)1）添加部門(mén)信息在國(guó)有資產(chǎn)管理模塊首頁(yè)點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)”后【進(jìn)入】，進(jìn)入資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)操作界面，如REF_Ref287963540\h圖9-3所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC3資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)操作界面點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【部門(mén)信息】，在右邊頁(yè)面“部門(mén)信息”后方框中輸入部門(mén)名稱(chēng)，如REF_Ref287963576\h圖9-4所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC4部門(mén)信息添加頁(yè)面點(diǎn)擊【新增】，出現(xiàn)新增信息成功提示框，部門(mén)添加成功，如REF_Ref287963589\h圖9-5所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC5新增信息成功提示框2）添加經(jīng)費(fèi)來(lái)源信息點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄中的【經(jīng)費(fèi)來(lái)源信息】，在右邊頁(yè)面“經(jīng)費(fèi)來(lái)源”后方框中輸入經(jīng)費(fèi)來(lái)源信息，如REF_Ref287963603\h圖9-6所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC6添加經(jīng)費(fèi)來(lái)源信息點(diǎn)擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框，如REF_Ref287963615\h圖9-7所示。即成功添加一條經(jīng)費(fèi)來(lái)源信息。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC7新增信息成功提示框以同樣的方法添加其它經(jīng)費(fèi)來(lái)源信息（單位自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)置、接收捐贈(zèng)和其它）。3）添加資產(chǎn)使用方向信息點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【使用方向信息】，在右邊頁(yè)面“使用方向”后方框中輸入使用方向信息，如REF_Ref287963776\h圖9-8所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC8添加資產(chǎn)使用方向頁(yè)面點(diǎn)擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框，即成功添加一條資產(chǎn)使用方向信息，如REF_Ref287963788\h圖9-9所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC9新增信息成功提示框以同樣的方法添加其它資產(chǎn)使用方向信息（社會(huì)服務(wù)、生活后勤和其它）。4）添加資產(chǎn)類(lèi)型信息點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)類(lèi)型信息】，在右邊頁(yè)面“資產(chǎn)種類(lèi)”后方框中輸入資產(chǎn)類(lèi)型信息，如REF_Ref287964197\h圖9-10所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC10資產(chǎn)種類(lèi)添加頁(yè)面點(diǎn)擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框，如REF_Ref287964225\h圖9-11所示。即成功添加一條資產(chǎn)類(lèi)型信息。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC11資產(chǎn)類(lèi)型添加成功提示框以同樣的方法添加其它資產(chǎn)類(lèi)型信息（流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其它）。任務(wù)二：資產(chǎn)管理1）資產(chǎn)登記在國(guó)有資產(chǎn)管理模塊首頁(yè)點(diǎn)擊“工作人員”后【進(jìn)入】，進(jìn)入工作人員操作界面，如REF_Ref287964243\h圖9-12所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC12工作人員操作界面點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的【資產(chǎn)登記申請(qǐng)】，在右邊頁(yè)面中輸入要登記的資產(chǎn)信息，如REF_Ref287964259\h圖9-13所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC13資產(chǎn)登記申請(qǐng)頁(yè)面點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)資產(chǎn)登記成功提示框，如REF_Ref287964277\h圖9-14所示。即資產(chǎn)登記申請(qǐng)成功。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC14資產(chǎn)登記申請(qǐng)成功頁(yè)面資產(chǎn)登記申請(qǐng)以后需要資產(chǎn)管理人員審批。點(diǎn)擊頁(yè)面右下角，返回國(guó)有資產(chǎn)管理模塊首頁(yè)也可以點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“退出”，返回國(guó)有資產(chǎn)管理模塊首頁(yè)。下面需要切換角色操作的都可以使用這兩種方法。，點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理人員”后【進(jìn)入】，進(jìn)入資產(chǎn)管理人員操作界面，如REF_Ref287964297\h圖9-15所示。也可以點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“退出”，返回國(guó)有資產(chǎn)管理模塊首頁(yè)。下面需要切換角色操作的都可以使用這兩種方法。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC15資產(chǎn)管理人員操作界面點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)登記審批】，可以看到待審批的資產(chǎn)信息列表，如REF_Ref287964312\h圖9-16所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC16待審批的資產(chǎn)信息列表點(diǎn)擊資產(chǎn)名稱(chēng)后，可以看到資產(chǎn)詳細(xì)信息，如REF_Ref287964351\h圖9-17所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC17資產(chǎn)詳細(xì)信息點(diǎn)擊【通過(guò)】，則該資產(chǎn)登記通過(guò)審批。2）資產(chǎn)變更進(jìn)入工作人員操作界面，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)變更申請(qǐng)】，在右邊頁(yè)面“資產(chǎn)名稱(chēng)”后選擇資產(chǎn)名稱(chēng)，可以看到該資產(chǎn)詳細(xì)信息，如REF_Ref287964369\h圖9-18所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC18顯示資產(chǎn)詳細(xì)信息界面可以修改該資產(chǎn)信息，修改完后點(diǎn)擊【確定】，資產(chǎn)信息修改以后需要資產(chǎn)管理人員的審批。進(jìn)入資產(chǎn)管理人員操作界面，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“資產(chǎn)變更審批”，可以看到待審批的資產(chǎn)信息列表，如REF_Ref287964399\h圖9-19所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC19待審批的資產(chǎn)信息列表點(diǎn)擊資產(chǎn)名稱(chēng)后，可以看到資產(chǎn)變更的詳細(xì)信息，如REF_Ref287964415\h圖9-20所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC20資產(chǎn)變更的詳細(xì)信息點(diǎn)擊【通過(guò)】，資產(chǎn)變更審批通過(guò)。3）資產(chǎn)注銷(xiāo)返回工作人員操作界面，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)注銷(xiāo)申請(qǐng)】，在右邊頁(yè)面選擇資產(chǎn)名稱(chēng)，可以看到該資產(chǎn)詳細(xì)信息，如REF_Ref287964449\h圖9-21所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC21顯示資產(chǎn)詳細(xì)信息界面點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)操作成功提示框，該資產(chǎn)注銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?，如REF_Ref287964473\h圖9-22所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC22注銷(xiāo)成功提示框資產(chǎn)注銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤缓笮枰Y產(chǎn)管理人員審批。進(jìn)入資產(chǎn)管理人員操作界面，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)注銷(xiāo)審批】，可以看到待審批的資產(chǎn)信息列表，如REF_Ref287964485\h圖9-23所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC23待審批的資產(chǎn)信息列表點(diǎn)擊資產(chǎn)名稱(chēng)后可以看到該資產(chǎn)詳細(xì)信息，如REF_Ref287964500\h圖9-24所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC24資產(chǎn)注銷(xiāo)審批頁(yè)面點(diǎn)擊【通過(guò)】，資產(chǎn)注銷(xiāo)成功。4）查看資產(chǎn)登記記錄進(jìn)入工作人員操作界面，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)登記記錄】，可以看到資產(chǎn)登記的歷史記錄，如REF_Ref287964514\h圖9-25所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC25顯示資產(chǎn)登記歷史記錄界面5）查看資產(chǎn)分布情況在工作人員操作界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)分布情況】，在右邊頁(yè)面選擇資產(chǎn)名稱(chēng)即可看到資產(chǎn)詳細(xì)信息，如REF_Ref287964528\h圖9-26所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC26顯示資產(chǎn)詳細(xì)信息界面任務(wù)三：資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還1）資產(chǎn)領(lǐng)用進(jìn)入工作人員操作界面，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)領(lǐng)用】，在右邊頁(yè)面選擇要領(lǐng)用的資產(chǎn)名稱(chēng)，如REF_Ref287964775\h圖9-27所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC27資產(chǎn)領(lǐng)用界面點(diǎn)擊【領(lǐng)用】，系統(tǒng)提示操作成功，如REF_Ref287964809\h圖9-28所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC28資產(chǎn)領(lǐng)用成功提示框2）資產(chǎn)歸還歸還的是已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)。在工作人員操作界面點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的【資產(chǎn)歸還】，右邊頁(yè)面顯示已出庫(kù)的資產(chǎn)列表，如REF_Ref287964847\h圖9-29所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC29已出庫(kù)的資產(chǎn)列表選中要?dú)w還的資產(chǎn)，點(diǎn)擊【歸還】，系統(tǒng)提示操作成功，如REF_Ref287964860\h圖9-30所示，該資產(chǎn)重新入庫(kù)。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC30資產(chǎn)入庫(kù)成功提示框任務(wù)四：資產(chǎn)異常處理資產(chǎn)出現(xiàn)異常狀況時(shí)，資產(chǎn)管理人員將異常狀況上報(bào)給資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)，資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)異常進(jìn)行處理。1）異常上報(bào)進(jìn)入資產(chǎn)管理人員操作界面，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【異常上報(bào)】，在右邊頁(yè)面填寫(xiě)異常信息，如REF_Ref287964873\h圖9-31所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC31資產(chǎn)異常信息上報(bào)界面點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，異常信息即提交給資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)。2）異常情況處理進(jìn)入資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)操作界面，點(diǎn)擊【異常情況處理】，可以看到待處理的異常信息，如REF_Ref287964886\h圖9-32所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC32待處理的資產(chǎn)異常信息列表點(diǎn)擊可以看到異常情況詳細(xì)信息，輸入處理結(jié)果，如REF_Ref287964900\h圖9-33所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC33異常情況處理界面點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)提示操作成功，如REF_Ref287964914\h圖9-34所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC34異常情況處理成功提示框3）異常查看進(jìn)入資產(chǎn)管理人員操作界面，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【處理查看】，可以看到已處理過(guò)的異常情況列表，如REF_Ref287964945\h圖9-35所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC35異常處理查看界面點(diǎn)擊，查看資產(chǎn)異常情況處理結(jié)果，如REF_Ref287964963\h圖9-36所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC36查看異常處理結(jié)果界面任務(wù)五：公共信息發(fā)布1）信息發(fā)布管理進(jìn)入資產(chǎn)管理人員操作界面，在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“信息發(fā)布管理”下【發(fā)布】，在右邊頁(yè)面輸入要發(fā)布的信息內(nèi)容，如REF_Ref287964978\h圖9-37所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC37信息發(fā)布界面點(diǎn)擊【確定】，信息發(fā)布成功如果字?jǐn)?shù)過(guò)多，信息將不能發(fā)布，系統(tǒng)會(huì)提示字?jǐn)?shù)不能操作如果字?jǐn)?shù)過(guò)多，信息將不能發(fā)布，系統(tǒng)會(huì)提示字?jǐn)?shù)不能操作1500。2）信息編輯信息發(fā)布后還可以編輯。點(diǎn)擊“信息發(fā)布管理”下【編輯】，可以看到發(fā)布的信息列表，如REF_Ref287965372\h圖9-38所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC38已發(fā)布的信息列表點(diǎn)擊信息名后，頁(yè)面下方顯示信息詳細(xì)內(nèi)容，如REF_Ref287965385\h圖9-39所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC39查看詳細(xì)信息界面根據(jù)需要修改信息內(nèi)容，修改完后點(diǎn)擊【更新】，系統(tǒng)提示操作成功，如REF_Ref287965413\h圖9-40所示，即信息編輯成功。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC40編輯信息成功提示框信息查看進(jìn)入工作人員所有角色的用戶都能查看到發(fā)布的公共信息。操作界面，右邊頁(yè)面顯示發(fā)布的公共信息列表，如REF_Ref287965570\h圖9-41所示：所有角色的用戶都能查看到發(fā)布的公共信息。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC41已發(fā)布的公共信息列表點(diǎn)擊信息標(biāo)題，即可查看信息的詳細(xì)內(nèi)容。任務(wù)六：資產(chǎn)綜合查詢所有角色用戶都能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行綜合查詢。1）資產(chǎn)明細(xì)點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)明細(xì)】，右邊頁(yè)面顯示所有資產(chǎn)信息列表，如REF_Ref287965592\h圖9-42所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC42顯示資產(chǎn)登記歷史記錄界面點(diǎn)擊資產(chǎn)名稱(chēng)后，可以看到資產(chǎn)的詳細(xì)信息。2）資產(chǎn)種類(lèi)點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)種類(lèi)】，在右邊頁(yè)面選擇資產(chǎn)種類(lèi)和統(tǒng)計(jì)圖類(lèi)型后，點(diǎn)擊【查詢】，將能看到資產(chǎn)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析圖，如REF_Ref287