第十二屆戶外show贊助策劃書(shū)

PAGE目錄一、活動(dòng)背景………3二、活動(dòng)目的與意義………………3三、活動(dòng)概況…………………4—6四、市場(chǎng)分析…………………7—9五、宣傳服務(wù)…………………9—11六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算…………………12—14七、應(yīng)急方案…………………15—16八、結(jié)語(yǔ)…………16九、附錄……………………17—20活動(dòng)背景新學(xué)年始，熱情洋溢的大一新生踏進(jìn)了韶關(guān)學(xué)院的校園，“韶華號(hào)”也以揚(yáng)起青春的風(fēng)帆，向著精彩的社聯(lián)起航。為了能讓新生更能了解到社聯(lián)的生活，為了讓他們感受到“韶華號(hào)”帶來(lái)清新動(dòng)感的海風(fēng)，也為了讓他們?cè)凇吧厝A號(hào)”上體驗(yàn)不同社團(tuán)獻(xiàn)上的精彩活動(dòng)。我們韶關(guān)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將連同下屬的52個(gè)協(xié)會(huì)將共同為大家呈現(xiàn)一場(chǎng)充滿無(wú)限活力的盛大晚會(huì)。二、活動(dòng)目的與意義為了激起同學(xué)們對(duì)課余活動(dòng)的熱情，調(diào)動(dòng)同學(xué)們的活力因子，我們希望通過(guò)這次戶外晚會(huì)(或者用“游輪派對(duì)”）加強(qiáng)同學(xué)們的生活，在繁忙的學(xué)習(xí)工作之余，也能享受到文化生活的樂(lè)趣，拉近同學(xué)們和校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及其下屬的52個(gè)協(xié)會(huì)的距離，擴(kuò)大校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校內(nèi)的影響，在這個(gè)戶外晚會(huì)(或者用“游輪派對(duì)”）之后能夠給廣大師生留下美好的記憶。三、活動(dòng)概況1、活動(dòng)主題：韶華方舟，乘風(fēng)遠(yuǎn)航

（注：韶華：美好的青年時(shí)光，常指青春）活動(dòng)時(shí)間：十一月中旬活動(dòng)對(duì)象：韶關(guān)學(xué)院全體師生活動(dòng)地點(diǎn)：科技樓門(mén)前平地5、晚會(huì)流程：（1）主線：四個(gè)篇章第一篇章：承載夢(mèng)想（準(zhǔn)備登船階段）樂(lè)隊(duì)熱舞魔術(shù)Catwalk第一段第二篇章：揚(yáng)帆起航（喜慶起航）中國(guó)舞健美操Catwalk第二段第三篇章：乘風(fēng)破浪(遇到風(fēng)浪)軍協(xié)（軍拳）精英武術(shù)第四篇章：夢(mèng)想遠(yuǎn)航(雨后彩虹)漫畫(huà)（以上節(jié)目只為初步構(gòu)思）（以書(shū)的形式展示四個(gè)篇章，一個(gè)篇章大概會(huì)以3-5頁(yè)漫畫(huà)來(lái)展示，翻書(shū)的形式）（2）節(jié)目互動(dòng)環(huán)節(jié)A、由魔術(shù)協(xié)會(huì)出互動(dòng)環(huán)節(jié)B、“社聯(lián)我愛(ài)你”：將小卡片放在氣球中，由兩個(gè)人夾爆氣球，直到拼出“社聯(lián)我愛(ài)你”為止（氣球不要打太漲，慢慢壓）C、模仿秀：n位觀眾模仿視頻中的舞蹈，扮豬扮老虎，扮豬扮貓叫舞臺(tái)設(shè)計(jì)舞臺(tái)布置：船身橫幅、彩虹管、52個(gè)協(xié)會(huì)彩旗，社聯(lián)社旗四、市場(chǎng)分析（投資高?；顒?dòng)的優(yōu)勢(shì)）當(dāng)代大學(xué)生作為大型消費(fèi)群體，作為時(shí)尚的代言人，其消費(fèi)能力早已備受關(guān)注，是眾多商家的目標(biāo)顧客。然而，如何才能把自己的產(chǎn)品推進(jìn)校園，被大學(xué)生們所接受呢？很多商家都采取了校園宣傳的形式，并收到了不錯(cuò)的效果，其中最有效和最常用的方式就是贊助社團(tuán)的活動(dòng)，通過(guò)社團(tuán)的影響力來(lái)達(dá)到有效宣傳的目的，我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有專(zhuān)業(yè)高效的宣傳隊(duì)伍，力求給商家達(dá)到最佳的宣傳效果。1、在校大學(xué)生是一個(gè)非常積極活躍的群體，也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對(duì)于這群年齡相差不大，興趣愛(ài)好相仿的人員來(lái)說(shuō)，他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn)：（1）．消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大。（2）．容易受周?chē)h(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。（3）．容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。（4）．接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。2、與電視、報(bào)刊等傳播媒體相比，在學(xué)校的宣傳有良好的性比價(jià)，且本次活動(dòng)投資少，風(fēng)險(xiǎn)低，回報(bào)率高，可以用最少的資金做到最好的宣傳。3、學(xué)校消費(fèi)地域相對(duì)集中，產(chǎn)品品牌容易深入人心。其中高校學(xué)生作為青年代表都喜歡追求新鮮、刺激、浪漫、能展現(xiàn)自己個(gè)性表現(xiàn)自我時(shí)尚的活動(dòng)。若商家能在晚會(huì)這種狂野刺激的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，定會(huì)得到很好的宣傳效果。4、韶關(guān)學(xué)院是粵北地區(qū)最大的一所高校，在校學(xué)生有20000多人，消費(fèi)群體龐大，而且大學(xué)生思維活躍，對(duì)新事物的求知欲強(qiáng)，喜歡追求新潮并敢于創(chuàng)新，消費(fèi)的趨附性強(qiáng)，娛樂(lè)消費(fèi)占全部消費(fèi)額的比重大。所以，商家和我們合作會(huì)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。5、每年社團(tuán)聯(lián)合會(huì)都有大量的活動(dòng)舉辦，若條件允許的話，商家可與我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系。這樣在每次這類(lèi)大型活動(dòng)中，商家的知名度將會(huì)不斷加深，具有極其長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。6、商家在校園內(nèi)宣傳、促銷(xiāo)，一定要經(jīng)過(guò)一系列繁瑣的申請(qǐng)，而和我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)合作，貴公司將會(huì)快捷方便的校方批準(zhǔn)。7、商家與學(xué)校合作有宣傳面廣，宣傳力度大，宣傳方式多種多樣等等優(yōu)勢(shì)，可以再短時(shí)間內(nèi)得到很好的宣傳效果。8、戶外show晚會(huì)是每年社團(tuán)活動(dòng)的重頭戲，得到校團(tuán)委的高度重視。而且此次活動(dòng)是經(jīng)過(guò)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的精心策劃，具有可行性。五、宣傳服務(wù)我們將為貴商家提供以下宣傳方式1、網(wǎng)絡(luò)宣傳：在以下網(wǎng)址或論壇中建立專(zhuān)欄或進(jìn)行大量宣傳：（1）韶關(guān)學(xué)院校園網(wǎng)（2）韶關(guān)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)（3）韶關(guān)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)官方博客（4）韶關(guān)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)官方微博（5）韶大人論壇（6）韶關(guān)學(xué)院各大Q群（7）西湖論壇2、橫幅宣傳：在此次活動(dòng)的宣傳橫幅中印上贊助商的公司名稱，懸掛于韶關(guān)學(xué)院各大飯?zhí)没蚋髦鞲傻郎?，格式為“XXX韶關(guān)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)‘韶華方舟，乘風(fēng)遠(yuǎn)航’戶外show與你相約科技樓廣場(chǎng)”，其中“XXX”為贊助商名稱或logo；3、海報(bào)宣傳：在此次的宣傳海報(bào)中印上贊助商的公司名稱、公司地點(diǎn)、公司聯(lián)系方式等內(nèi)容，張貼于各大飯?zhí)煤退奚釁^(qū)宣傳欄、用于登船儀式（讓觀眾在大海報(bào)上簽名）；4、船票宣傳（傳單宣傳）：在此次活動(dòng)的宣傳單中印上贊助商的公司名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、商品介紹等內(nèi)容，在各大飯?zhí)们凹八奚釁^(qū)大量派發(fā)，其中商家傳單版塊的形式可由贊助商自己設(shè)計(jì)；5、小海報(bào)宣傳：（1）在活動(dòng)當(dāng)天，把贊助商的宣傳單張貼于靠背椅顯眼位置；（2）在晚會(huì)會(huì)場(chǎng)區(qū)域拉起警戒線，將宣傳單大范圍張貼于警戒線上；6、舞臺(tái)背景：我們可以插入商家的名稱以及標(biāo)志（商家的名稱以及標(biāo)志由商家提前交給社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部進(jìn)行設(shè)計(jì)，篇幅的大小，位置與商家當(dāng)面洽商）7、晚會(huì)宣傳：（1）在晚會(huì)期間由主持人為贊助商作口頭宣傳；（2）互動(dòng)環(huán)節(jié)中由主持人為禮品贊助商作口頭宣傳；8、攤位租借：在晚會(huì)當(dāng)天16：00到22：00共6小時(shí)內(nèi)，設(shè)一個(gè)規(guī)格為3M*3M的攤位供商家銷(xiāo)售商品，并做適當(dāng)?shù)男麄?。（注：攤位租?00元/個(gè)）9、補(bǔ)充贊助方案：商家可以自己選擇宣傳方式，也可以提供自己的方案給我們。我們致力于達(dá)到雙贏，若商家提出意見(jiàn)或建議，我們會(huì)結(jié)合方案加以修改并完善。附注：一旦簽好協(xié)議書(shū)后，我們會(huì)盡快落實(shí)我們之間的協(xié)議，并第一時(shí)間將商家要求的宣傳樣本以短信、郵件或照片等方式反饋給商家，慕求令商家滿意。注：以上宣傳項(xiàng)目?jī)H為基本回報(bào)，具體方案將根據(jù)貴商家的特色，經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商，以協(xié)議書(shū)的形式確定。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算本著“勤儉節(jié)約、合理利用”的原則，我們提出了本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，具體情況如下：項(xiàng)目物品單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）舞臺(tái)搭建舞臺(tái)（12M*6M*0.8M）30/平方一個(gè)2700布景架(12M*4M)25/平方一個(gè)1200背景（12M*4M）20/平方一張960舞臺(tái)邊框（橫幅28M*0.8M）11/M一條308電纜租借100米0射燈租借10個(gè)0投影，屏幕租借2×20音響設(shè)備租借一套0燈光設(shè)備租借一套0紅地毯租借30M0舞臺(tái)布置氣球（彩色）125包60氣球（藍(lán)色）1010包100打氣筒45個(gè)20彩虹燈41400泡沫（造型）20/平方20平方400場(chǎng)地布置桌子租借20張0靠背膠椅租借1000張0高腳凳租借100張0靠背木凳租借20張0宣傳費(fèi)用地板貼紙（CW路線用）150張50海報(bào)（1.1m*0.8m)50/張8張400擋板租借8塊0橫幅(10m*0.8m)110/條6條660卡紙（指路標(biāo)）0.510張5宣傳單0.27000張1400胸章11000個(gè)1000氣氛道具貼紙0.5500張250熒光棒12.5/筒500支250哨子0.550個(gè)25長(zhǎng)禮炮1510個(gè)150冷煙花2010個(gè)200打氣棒0.5500對(duì)250發(fā)光手掌2200個(gè)400其他費(fèi)用節(jié)目單1.5500張750觀眾禮品2010份200熒光板1801個(gè)180獎(jiǎng)品（我最喜愛(ài)的協(xié)會(huì)）203份60男船長(zhǎng)服1150一套150男船長(zhǎng)服2150一套150女船長(zhǎng)服1150一套150女船長(zhǎng)服2150一套150司儀禮儀化妝品自備一套自備道具運(yùn)輸1515車(chē)225藥箱一個(gè)自備突發(fā)預(yù)留500總經(jīng)費(fèi)13703七、應(yīng)急方案1、節(jié)目趕不上：要求催場(chǎng)人員必須在表演節(jié)目的前兩、三個(gè)節(jié)目前就要確保參演人員到齊，且服裝，妝容都已弄好。2、主持人遲到：要求提前確認(rèn)主持人的身體狀況良好，且主持人與參演人員必須提前2個(gè)鐘到場(chǎng)進(jìn)行打扮，再三確認(rèn)晚會(huì)上不會(huì)出問(wèn)題。3、下雨：提前確認(rèn)當(dāng)天天氣狀況良好，若真的天有不測(cè)風(fēng)云，應(yīng)安排人手先保護(hù)好重要儀器，轉(zhuǎn)移到科技樓里面，再轉(zhuǎn)移其他物品以及盡快疏散在場(chǎng)觀眾，并安撫觀眾情緒。4、背景光碟不能用：應(yīng)提前備好備用光碟。5、活動(dòng)中停電：各區(qū)氣氛人員帶動(dòng)觀眾揮動(dòng)熒光棒、手機(jī)等發(fā)光物品，后臺(tái)人員盡快通知電工開(kāi)啟緊急用電設(shè)施。6、音響突然無(wú)聲：組織部、文娛部帶動(dòng)觀眾有節(jié)奏地鼓掌，技術(shù)人員盡快檢查音響無(wú)聲問(wèn)題。7、表演者趕不上：視情況而定，若需要時(shí)間短，則由主持人打圓場(chǎng)，若需要時(shí)間長(zhǎng)，則將互動(dòng)活動(dòng)提前或臨時(shí)扦插活動(dòng)（活動(dòng)應(yīng)提前準(zhǔn)備）。8、現(xiàn)場(chǎng)秩序問(wèn)題：若出現(xiàn)有人鬧事的情況，維持秩序的工作人員必須禮貌地使其冷靜下來(lái)，嚴(yán)重者可以勸其離開(kāi)；如有小朋友在旁亂竄，必須讓他們站在旁邊或離開(kāi)，不能影響到晚會(huì)的進(jìn)行。9、現(xiàn)場(chǎng)氣氛問(wèn)題：若出現(xiàn)冷場(chǎng)，氣氛人員必須適時(shí)適量地吹響哨子或揮動(dòng)充氣棒或熒光棒，從而帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，讓觀眾有熱情，有激情地繼續(xù)觀賞晚會(huì)。八、結(jié)語(yǔ)本次晚會(huì)以各種風(fēng)格的音樂(lè)和多彩的協(xié)會(huì)表演帶給大家一場(chǎng)完美的視聽(tīng)盛宴。同學(xué)們?cè)谕頃?huì)上迸發(fā)的激情讓我們深信校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)可以不斷為大家的大學(xué)生活帶來(lái)精彩。在往后的日子里，我們校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將會(huì)不斷努力，做得更好，讓我們一起走向美好的明天！附錄一：場(chǎng)地規(guī)劃圖節(jié)目Catwalk路線圖附錄二：宣傳單（船票）附錄三：韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在校團(tuán)委指導(dǎo)下，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理韶院各學(xué)生社團(tuán)的學(xué)生組織機(jī)構(gòu)。是一個(gè)思想明晰，作風(fēng)優(yōu)良，紀(jì)律嚴(yán)明團(tuán)結(jié)活潑，有強(qiáng)大戰(zhàn)斗力的集體。其宗旨是“加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)管理，活躍校園文化氣氛，豐富課余生活，促進(jìn)社團(tuán)文明健康的發(fā)展”。其內(nèi)部主要部門(mén)以及協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介如下：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部主要部門(mén)簡(jiǎn)介主席團(tuán)：主席團(tuán)為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)最高機(jī)構(gòu)，其成員包括主席、副主席，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作及各項(xiàng)決議的產(chǎn)生，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程的修訂等。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)管理，各社團(tuán)的項(xiàng)目審核，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督；社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要物品的購(gòu)置等。辦公室：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé)主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)之間的關(guān)系等，更好地維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作正常運(yùn)行。組織部：負(fù)責(zé)新協(xié)會(huì)的審批和注冊(cè)工作、每學(xué)年社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與協(xié)會(huì)干部的聘書(shū)制作和各種活動(dòng)桌椅的租借及活動(dòng)場(chǎng)地的布置。自律部：負(fù)責(zé)跟蹤協(xié)會(huì)平時(shí)活動(dòng)情況，進(jìn)行協(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)，負(fù)責(zé)活動(dòng)、集會(huì)的簽到和維持秩序，在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與協(xié)會(huì)的交流中起紐帶作用。宣傳部：管理及協(xié)助校級(jí)協(xié)會(huì)的宣傳，負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的一切宣傳工作，是對(duì)外展示社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的平臺(tái)。宣傳部通過(guò)建立各種宣傳方式，有效地宣傳校級(jí)協(xié)會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，落實(shí)好活動(dòng)報(bào)道的時(shí)效性和創(chuàng)意性，更好地樹(shù)立校級(jí)協(xié)會(huì)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象。文娛部：負(fù)責(zé)組織、策劃社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各類(lèi)文藝方面的晚會(huì)和活動(dòng)，豐富同學(xué)們的校園文化生活，提高同學(xué)們的藝術(shù)涵養(yǎng)修為，在活躍校園文化生活、推廣積極向上的時(shí)代精神的同時(shí)為所有喜愛(ài)文藝活動(dòng)的同學(xué)們提供廣闊的創(chuàng)意和表演空間，是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)最活躍和最富創(chuàng)新精神的部門(mén)。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，提供各方面信息，使社聯(lián)的工作能及時(shí)與其它各高校和校級(jí)協(xié)會(huì)進(jìn)行交流。并且根據(jù)需要為本機(jī)構(gòu)組織的大型活動(dòng)聯(lián)系經(jīng)費(fèi)；協(xié)助本機(jī)構(gòu)與社會(huì)的溝通，為提高我校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在社會(huì)上的知名度做好門(mén)面工作。網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)網(wǎng)站更新和社團(tuán)會(huì)議及活動(dòng)的ppt與MV制作及播放、攝影攝像和后臺(tái)音響工作,真正使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)和信息"有聲有色"。通訊部：主要負(fù)責(zé)跟蹤、報(bào)道協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)；傳達(dá)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各院系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)間的信息；協(xié)助辦公室完成部分文書(shū)工作，出版社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社刊等。協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介校級(jí)社團(tuán)：（52個(gè)）興趣愛(ài)好型：毽球協(xié)會(huì)輪滑協(xié)會(huì)棋牌協(xié)會(huì)笛子協(xié)會(huì)魔術(shù)協(xié)會(huì)籃球協(xié)會(huì)足球協(xié)會(huì)排球協(xié)會(huì)瑜伽協(xié)會(huì)吉他協(xié)會(huì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)舞協(xié)會(huì)四七工場(chǎng)話劇社羽毛球協(xié)會(huì)健美操協(xié)會(huì)網(wǎng)球俱樂(lè)部乒乓球協(xié)會(huì)精英武術(shù)俱樂(lè)部E+熱舞社自行車(chē)協(xié)會(huì)