教務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃一 開發(fā)背景介紹：學(xué)校管理信息系統(tǒng)（MIS）是校園網(wǎng)絡(luò)中一個(gè)重要的應(yīng)用系統(tǒng)，它大大了改善學(xué)校教學(xué)、科研與管理的基礎(chǔ)環(huán)境，在一定程度上反映出學(xué)校管理現(xiàn)代化的水平。二項(xiàng)目概況：學(xué)校管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行處理的人—機(jī)系統(tǒng)，它能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的當(dāng)前狀態(tài)，能利用過去的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門以及校長管理學(xué)校。可見，學(xué)校信息管理系統(tǒng)首先必須具有強(qiáng)大的電子數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)，該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用管理模型，將仿真、優(yōu)化等現(xiàn)代決策手段結(jié)合起來，為學(xué)校管理層的決策提供有效信息。新系統(tǒng)目標(biāo)：（1）財(cái)務(wù)信息管理功能教務(wù)工作人員能通過此模塊來管理財(cái)務(wù)信息，包括學(xué)生的繳費(fèi)和欠費(fèi)等。此模塊既方便教務(wù)工作人員對(duì)學(xué)生學(xué)費(fèi)情況的管理，同時(shí)也方便學(xué)生對(duì)自己學(xué)費(fèi)繳費(fèi)情況的查看和確認(rèn)。教務(wù)工作人員可在線完成對(duì)所有繳費(fèi)情況的預(yù)覽并且推送信息來讓學(xué)生及時(shí)進(jìn)行繳費(fèi)，確保了繳費(fèi)的準(zhǔn)確性公開性和及時(shí)性。（2）學(xué)生信息管理的功能教務(wù)工作人員能夠通過學(xué)生信息管理模塊來管理學(xué)生信息，包括學(xué)生信息的添加、修改、刪除等。學(xué)生可在學(xué)生信息中快速查看學(xué)籍情況，并可在線進(jìn)行基本信息的改動(dòng)，快速更新自己的實(shí)時(shí)基本信息，對(duì)于獎(jiǎng)懲情況可以達(dá)到線上線下同步性展示在基本信息中。教務(wù)工作人員可以快速的查閱每位同學(xué)的基本信息來方便教務(wù)工作的處理。（3）教師信息管理的功能教務(wù)工作人員能通過此模塊來管理教師信息，包括教師信息的添加、修改、刪除等。在線記錄，科研成果。教師可以根據(jù)自己的最新科研成果來完善自己的信息，使得信息完整化，并且可以保證本人信息記錄的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)修改，比如說教師看到本人的學(xué)歷情況記錄錯(cuò)誤便可以在線填制基本信息更改表格推送到教務(wù)辦使其審查通過更改，這樣可以避免在發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)不必要的麻煩。（4）班級(jí)信息管理的功能教務(wù)工作人員能夠通過此模塊來管理班級(jí)的信息，包括班級(jí)信息的添加，修改，刪除等。班級(jí)信息包括本班學(xué)生情況，并且列出每位學(xué)生所擔(dān)任的職位，同時(shí)可以達(dá)到資源的共享。比如說學(xué)委可以把學(xué)習(xí)資料上傳到系統(tǒng)中，班級(jí)學(xué)生可以在線查看下載資源。學(xué)校一有相關(guān)通知就會(huì)自動(dòng)推送到各個(gè)班級(jí)系統(tǒng)中，再由班級(jí)信息系統(tǒng)推送到每位同學(xué)的手機(jī)上，這樣可以大幅度減少教務(wù)工作人員和班長的工作量省去查看通知發(fā)布通知的繁瑣步驟。（5）課程信息管理的功能教務(wù)工作人員通過該模塊來管理課程的基本信息，包括課程信息的添加，修改，刪除和班級(jí)課程的設(shè)置等。每個(gè)專業(yè)都有自己特有的課程，如果僅靠教務(wù)工作人員的手工操作是很難實(shí)現(xiàn)排課的目標(biāo)。所以搭建了這樣一個(gè)課程信息管理平臺(tái)，每個(gè)班級(jí)的課程信息都將被列示出來，每位老師的時(shí)間也將被列示出來，這樣可以在線完成課程與每位教師的時(shí)間的合理搭配，使得課程安排具有合理性。另外還有選修課程插入每位同學(xué)課表的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可根據(jù)每位同學(xué)選修的課程來自動(dòng)添加進(jìn)課表只需教務(wù)工作人員點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，課表便可以自動(dòng)生成。（6）考試信息管理的功能該功能可以實(shí)現(xiàn)教務(wù)人員對(duì)各類考試的便捷安排，教師和學(xué)生也可以清晰準(zhǔn)確的獲取相應(yīng)的考試信息。教務(wù)人員可在學(xué)生信息模塊中獲取基本信息，在課程安排中獲取學(xué)生課程信息，從綜合信息中獲取教室使用的情況，從而快捷的完成考試時(shí)間和地點(diǎn)的安排?？荚囆畔l(fā)布后，教師和學(xué)生可由自己的賬號(hào)登陸查看詳細(xì)信息。（7）成績信息管理的功能該功能可以實(shí)現(xiàn)教師、學(xué)生、教務(wù)人員對(duì)成績信息的輸入、查看、反饋等多種信息管理。教師通過該功能進(jìn)行成績錄入、教師評(píng)價(jià)查看等功能。學(xué)生通過該功能可進(jìn)行成績查看、成績異動(dòng)申請(qǐng)，教師評(píng)價(jià)等功能。教務(wù)工作人員通過該功能來進(jìn)行學(xué)生成績審核、自動(dòng)生成加權(quán)平均分，自動(dòng)生成專業(yè)排名、自動(dòng)生成學(xué)生成績波動(dòng)曲線、更新世紀(jì)知名大學(xué)加權(quán)成績要求等功能。該功能可以實(shí)現(xiàn)成績的輸入、查看、反饋的一體化管理，使工作更加高效和準(zhǔn)確。（8）綜合信息查詢功能該功能可以實(shí)現(xiàn)查詢教務(wù)所需要的各種信息。用戶可以根據(jù)單個(gè)查詢條件或者條件的組合來進(jìn)行查詢。同時(shí)，在查詢時(shí)，還提供模糊查詢的功能，即該模塊能夠利用讀者輸入的非完整的查詢條件進(jìn)行查詢，這樣更加方便了用戶的查詢管理。綜合查詢模塊包括了學(xué)生信息查詢、教師信息查詢、課程信息查詢、考試成績查詢、成績查詢和教材循環(huán)利用情況等多功能查詢。例如：學(xué)生信息查詢提供了包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、所在班級(jí)、班導(dǎo)師名字和宿舍等信息。教材循環(huán)利用查詢提供了目前庫存的二手教材的書名、版本、數(shù)量、圖書狀況等情況，可供需要二手教材的同學(xué)查詢、購買。該功能的加入，規(guī)范了目前二手教材市場(chǎng)，方便學(xué)生選購到最適合且實(shí)惠、衛(wèi)生的教材。（9）系統(tǒng)管理功能該功能可以對(duì)系統(tǒng)登錄的用戶進(jìn)行管理。利用該功能教務(wù)人員可以添加允許登錄的人員名單以及相應(yīng)的密碼，并對(duì)已有的用戶進(jìn)行密碼修改或刪除。從而實(shí)現(xiàn)維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)的更新和檢修。也更方便教務(wù)人員的教務(wù)工作。教務(wù)信息的安全性和保密性也更好。(10)多客戶端功能該功能順應(yīng)了當(dāng)前手持終端設(shè)備應(yīng)用廣泛的趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板、電腦多終端操作的功能。用戶可以下載相應(yīng)的客戶端軟件在終端設(shè)備上，通過個(gè)人賬戶快速登錄系統(tǒng)。學(xué)生和教師可以在手機(jī)上查看課表、成績和公示公告。不但使得查看和操作更加方便快捷，也解決了信息傳達(dá)不到位的問題。（11）自動(dòng)推送功能該功能可以及時(shí)傳達(dá)各種重要教務(wù)信息。教務(wù)系統(tǒng)上有重要通知時(shí)會(huì)發(fā)送信息到手機(jī)上，通知相關(guān)人員及時(shí)查看。(12)打印功能教務(wù)工作人員可以通過打印功能來打印學(xué)生成績信息，選課記表和班級(jí)表?？梢愿鶕?jù)班級(jí)、學(xué)生學(xué)號(hào)、課程編號(hào)來打印學(xué)生成績單，打印前還要可以預(yù)覽所要打印的報(bào)表。學(xué)生和教師可以打印個(gè)人課表、成績單以及專業(yè)排名、成績波動(dòng)曲線等報(bào)表。該功能實(shí)現(xiàn)了教務(wù)信息電子檔和紙質(zhì)文件的便捷轉(zhuǎn)換，省略了轉(zhuǎn)換為不同版本不同格式的表格、文檔帶來的麻煩。；三可行性分析從三個(gè)方面進(jìn)行可行性分析：（1）技術(shù)可行性根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平，并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。（2）經(jīng)濟(jì)可行性估算新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，并將費(fèi)用與效益進(jìn)行比較，看是否有利。開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用主要包括：購買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、機(jī)房、電源、空調(diào)等；軟件開發(fā)費(fèi)用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項(xiàng)費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng)；人員費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等；消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品，例如水、電費(fèi)，打印紙、軟盤、色帶等開支；其它費(fèi)用。系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。對(duì)于學(xué)校管理信息系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會(huì)效益。例如，系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提供哪些以前無法及時(shí)提供的信息，用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，對(duì)于管理人員進(jìn)行決策提供了多少幫助等等。（3）運(yùn)行可行性對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響（包括組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等）和后果進(jìn)行估計(jì)和評(píng)價(jià)。同時(shí)還應(yīng)考慮現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)、補(bǔ)充，分析在給定時(shí)間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)等。四約束條件分析（1）領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高（2）具備一定的資源條件（3）組織一個(gè)強(qiáng)有力的開發(fā)小組五說明單位的目前的現(xiàn)狀，從業(yè)務(wù)流程面臨的問題來說明如何通過信息技術(shù)如何進(jìn)行流程改造（1）簡化操作流程，提高軟件性能穩(wěn)定性何安全性。（2）做好相關(guān)軟件公司間的業(yè)務(wù)合作，力求軟件兼容。（3）軟件編制操作范例七實(shí)施進(jìn)度（1）分工：·學(xué)生系統(tǒng)·教職工系統(tǒng)·教務(wù)人員系統(tǒng)·管理維護(hù)人員系統(tǒng)（2）進(jìn)度：一般說來，管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行三個(gè)階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進(jìn)一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施等工作環(huán)節(jié)。上述各個(gè)階段排列成一個(gè)嚴(yán)格的線性開發(fā)序列，在每個(gè)工作階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一階段工作的指導(dǎo)和依據(jù)，每一階段都應(yīng)對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)審，確信該階段工作已完成并達(dá)到要求后才能進(jìn)入下一階段，同時(shí)在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評(píng)審的成果。組織結(jié)構(gòu)圖：業(yè)務(wù)流程圖：數(shù)據(jù)流程圖：數(shù)據(jù)字典：名字：教師網(wǎng)上工作系統(tǒng)別名：描述：教師網(wǎng)上工作系統(tǒng)用來讓教師分擔(dān)教務(wù)處的工作，經(jīng)過身份驗(yàn)證的教師才可進(jìn)入系統(tǒng)，教師可以設(shè)置個(gè)人專欄用來和學(xué)生進(jìn)行交流，教師可以在網(wǎng)上解答學(xué)生提出的問題，發(fā)布考試成績，學(xué)生信息維護(hù)、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)等功能定義：教師網(wǎng)上工作系統(tǒng)=網(wǎng)上公告+網(wǎng)上論壇+信息查詢+成績管理位置：教師客戶端瀏覽查詢統(tǒng)計(jì)，學(xué)生瀏覽查詢名字：網(wǎng)上公告別名：描述：教務(wù)處發(fā)布的教務(wù)公告，供教師和學(xué)生查看以及管理員增加、修改和刪除教務(wù)公告信息定義：網(wǎng)上公告=網(wǎng)上公告查詢+網(wǎng)上公告維護(hù)位置：教師學(xué)生瀏覽，教師管理名字：網(wǎng)上論壇別名：描述：個(gè)人專欄里教師可以和學(xué)生實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上面對(duì)面的交流；論壇上教師和學(xué)生發(fā)帖子，實(shí)現(xiàn)教師之間、學(xué)生和教師、學(xué)生之間的溝通和幫助定義：網(wǎng)上論壇=個(gè)人專欄+教學(xué)論壇位置：師生交流名字：信息查詢別名：舊的主文件信息文件有效主記錄有效信息文件更新后的主文件校驗(yàn)主記錄校驗(yàn)信息文件查詢更新主記錄舊記錄新記錄搜索檢閱描述：教師網(wǎng)上查詢學(xué)生的檔案信息；按年級(jí)、班級(jí)、教師瀏覽課程表；查詢教務(wù)處發(fā)布的考試信息定義：信息查詢=學(xué)生檔案查詢+考場(chǎng)考號(hào)查詢位置：教師學(xué)生客戶端查詢名字：成績管理別名：描述：任課教師在網(wǎng)上發(fā)布學(xué)生的考試成績；教師查看學(xué)生的成績；教師根據(jù)學(xué)生的考試成績統(tǒng)計(jì)學(xué)生的單科考試情況定義：成績管理=學(xué)生可是成績發(fā)布+學(xué)生成績查詢+學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)位置：教師客戶端發(fā)布，查詢，統(tǒng)計(jì)名字：網(wǎng)上查詢系統(tǒng)別名：描述：網(wǎng)上查詢采用B/S結(jié)構(gòu)，教師或?qū)W生只需在有瀏覽器的客戶端就可以使用，客戶端免安裝、免維護(hù)、易學(xué)、易用。學(xué)生可以在bbs中交流學(xué)習(xí)；瀏覽教務(wù)處的公告；可以到教師專欄和教師交流；網(wǎng)上成績查詢等。定義：網(wǎng)上查詢系統(tǒng)=網(wǎng)上公告+網(wǎng)上論壇+信息查詢+在線學(xué)習(xí)位置：教師、學(xué)生客戶端瀏覽查看；輸出到打印機(jī)名字：網(wǎng)上公告別名：描述：教務(wù)處發(fā)布的教務(wù)公告，供教師和學(xué)生查；學(xué)校教師信息在網(wǎng)上發(fā)布；教師獲獎(jiǎng)和學(xué)生獲獎(jiǎng)的發(fā)布定義：網(wǎng)上公告=教務(wù)處通知+學(xué)校教師信息發(fā)布+教師獲獎(jiǎng)公布+學(xué)生獲獎(jiǎng)公布位置：教師、學(xué)生客戶端查看名字：網(wǎng)上論壇別名：描述：教師專欄里教師可以和學(xué)生實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上面對(duì)面的交流；網(wǎng)上的BBS定義：網(wǎng)上論壇=教師專欄+學(xué)生論壇位置：教師、學(xué)生客戶端查看、交流名字：信息查詢別名：描述：查詢自己的考試成績；查詢教務(wù)處發(fā)布的考試信息；按年級(jí)、班級(jí)、教師瀏覽課程表。可打印定義：信息查詢=考試成績查詢+考試信息查詢+課表信息查詢位置：教師、學(xué)生客戶端查看瀏覽；輸出到打印機(jī)名字：在線學(xué)習(xí)描述：教師和學(xué)生可在線學(xué)習(xí)交流定義：在線學(xué)習(xí)=在線學(xué)習(xí)位置：教師學(xué)生客戶端名字：教學(xué)管理系統(tǒng)別名：描述：教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)面向?qū)W校教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生，為其提供服務(wù)的綜合管理系統(tǒng)。教務(wù)管理人員通過本系統(tǒng)完成所有的日常教務(wù)工作，從學(xué)生入學(xué)開始到畢業(yè)離校，其在學(xué)校內(nèi)的所有和教務(wù)相關(guān)的信息都通過教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理。教師可以通過Internet促進(jìn)自己的工作；學(xué)生則可以通過Internet促進(jìn)自己的學(xué)習(xí)。教務(wù)管理系統(tǒng)強(qiáng)化了教務(wù)管理的職能，涵蓋了學(xué)籍管理、成績管理、教師評(píng)估、教師排課、教師教務(wù)等主要功能，實(shí)現(xiàn)了教與學(xué)的統(tǒng)一和管理的透明性，教師可以開展網(wǎng)上教學(xué)，學(xué)生可以進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)習(xí)定義：教學(xué)管理系統(tǒng)=學(xué)籍管理+考試管理+成績管理+課程編排+評(píng)估管理+教師教務(wù)+系統(tǒng)管理位置：打印機(jī)，教師學(xué)生客戶端名字：學(xué)籍管理別名：描述：新生的檔案管理工作；根據(jù)新生檔案實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)分班；由系統(tǒng)根據(jù)要求自動(dòng)調(diào)整學(xué)生的年級(jí)信息；自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績和學(xué)生信息存檔；增加、修改和刪除學(xué)生的基本信息定義：學(xué)籍管理=新生入學(xué)+新生自動(dòng)分班+學(xué)生畢業(yè)+學(xué)生升學(xué)+學(xué)生信息維護(hù)+學(xué)生獲獎(jiǎng)管理位置：學(xué)籍檔案，管理員名字：考試管理別名：描述：錄入修改考試信息；根據(jù)學(xué)生上次考試成績、學(xué)號(hào)、班級(jí)等信息安排考場(chǎng)或隨機(jī)安排考場(chǎng)；根據(jù)學(xué)生涂卡信息自動(dòng)閱卷并登記學(xué)生成績；對(duì)學(xué)生的考試信息進(jìn)行登記或由任課教師通過網(wǎng)