文秘工作職責(zé)共19篇

文秘工作職責(zé)（共19篇）篇1：文秘工作職責(zé)1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

文職人員是指根據(jù)規(guī)定的編制聘用到軍隊工作，履行現(xiàn)役軍官（文職干部）同類崗位相應(yīng)職責(zé)的非現(xiàn)役人員。文職人員應(yīng)當(dāng)履行聘用合同，根據(jù)軍隊需要參加作戰(zhàn)、軍事演習(xí)、軍事訓(xùn)練和處置突發(fā)事件。在此期間，文職人員著制式服裝，個人不得單方面解除合同，生活待遇、醫(yī)療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關(guān)規(guī)定辦理.

篇2：文秘工作職責(zé)1、負責(zé)公司各類文書、報告、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫與傳遞工作；

2、對公司內(nèi)外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并準(zhǔn)時清理相應(yīng)文書；

3、負責(zé)了解公司工作動態(tài)，把握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息；

4、負責(zé)公司會務(wù)體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀(jì)要的整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；

5、負責(zé)與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。國企或者政府閱歷，漢語言文學(xué)或行政管理等文秘專業(yè)，文秘工作閱歷豐富，寫作能力好。

篇3：文秘工作職責(zé)1、負責(zé)公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

2、公司印章使用管理；

3、公務(wù)車輛使用管理；

4、辦公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作；

7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求準(zhǔn)時報送和分發(fā)；

12、負責(zé)公司文件的'打印、復(fù)印等工作；

13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜

篇4：文秘工作職責(zé)1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作

2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施

3、負責(zé)會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務(wù)督查、政務(wù)信息、宣傳報道、政務(wù)公開、平安、保密等工作

4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)進展規(guī)劃和年度計劃

5、負責(zé)編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃

6、承擔(dān)信息項目和統(tǒng)計管理工作

7、承擔(dān)全市人力資源和社會保障目標(biāo)考核工作

8、負責(zé)綜治、計劃生育和應(yīng)急管理工作

9、負責(zé)局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作

10、負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作

11、負責(zé)機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作

12、承擔(dān)重要文稿起草工作，負責(zé)工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作，承擔(dān)人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作，人社局辦公室工作職責(zé)，管理制度《人社局辦公室工作職責(zé)》。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇5：文秘工作職責(zé)1、根據(jù)需求進行職位分析，制定聘請計劃進行人才的尋訪；

2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的動態(tài)信息；

3、了解客戶需求信息；

4、進行職位分析，制定詳細的尋訪方案，選擇尋訪渠道；

5、搜尋、面試、評估、篩選及推舉候選人；

篇6：文秘工作職責(zé)1、熟悉各部門的各項服務(wù)項目及辦卡的種類、優(yōu)待政策、所用產(chǎn)品；

2、負責(zé)接待顧客，并對顧客提出的各項詢問進行解答；

3、接聽詢問、預(yù)約電話，正確記錄客人詢問的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時間，并通知預(yù)約員工作好打算工作；

4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應(yīng)部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；

5、接待顧客時要主動、禮貌、熱忱、迅速，并作到微笑服務(wù)；

6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

篇7：文秘工作職責(zé)社團文秘部工作職責(zé)：

學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參加活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參加活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進行，學(xué)生會秘書處工作職責(zé)。

一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；

二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作；

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定打算材料；

四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)；

五、組織、培育、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載；

六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作；

七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；

八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)；

部長職責(zé)

一、主持本部日常工作，負責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié)；

二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作；

三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施；

四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

篇8：文秘工作職責(zé)1、負責(zé)各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各公司的重要文、電、函。

2、負責(zé)了解各公司工作動態(tài)，把握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

4、負責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

6、負責(zé)與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

7、負責(zé)辦公用物資供給計劃，組織物品的選購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

篇9：文秘工作職責(zé)本職：負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理；負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

篇10：文秘工作職責(zé)1.聽從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé)；

2.嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度，專心行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo)；

4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，把握公司活動情況；

5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

7.負責(zé)公司的檔案管理工作；

8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

10.負責(zé)對公司文印工作的管理；

11.負責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13.負責(zé)日常接待工作；

14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排；

15.負責(zé)公司電話總機的管理工作；

16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

篇11：文秘工作職責(zé)文秘工作職責(zé)

文秘工作職責(zé)（1）：

1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，準(zhǔn)時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題準(zhǔn)時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行協(xié)作

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作

8、把握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通

13、根據(jù)公司進展的要求制定人力資源戰(zhàn)略設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

文秘工作職責(zé)（2）：

承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

1、調(diào)查討論，參加提來源工作計劃與總結(jié)。

2、專心組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作

3、參加制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況

4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責(zé)做好宣傳工作，準(zhǔn)時反映處工作動態(tài)

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，把握各科室的工作信息，準(zhǔn)時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘工作職責(zé)（3）：

辦公室文秘崗位職責(zé)范文

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，準(zhǔn)時正確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，專心熱忱，態(tài)度和氣，做到專心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、準(zhǔn)時、正確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要正確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況準(zhǔn)時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位職責(zé)制：

一、按著辦公室的職責(zé)，負責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位職責(zé)制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行狀況。

五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并準(zhǔn)時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

六、專心準(zhǔn)時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

七、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作。

九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，準(zhǔn)時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、留意了解與全局有關(guān)的狀況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的`政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓。

文秘工作職責(zé)（4）：

秘書工作職責(zé)

一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

2、準(zhǔn)時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并準(zhǔn)時進行請示與匯報。

4、負責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責(zé)：

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供給與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，全部經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如打算好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

文秘工作職責(zé)（5）：

1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負責(zé)接待來賓。

7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

文秘工作職責(zé)（6）：

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；準(zhǔn)時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責(zé)本單位辦公用品的選購和供給工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘工作職責(zé)（7）：

一、行政管理職責(zé)：

1、負責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學(xué)院狀況，

溝通各部門信息，交換意見。

2、負責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。

3、負責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格根據(jù)制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系：

1、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

3、負責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電資料和需要準(zhǔn)時呈批和催辦。

2、負責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。留意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交準(zhǔn)時。

四、行政后勤管理工作：

1、負責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實狀況反饋。

4、負責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。

5、負責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的選購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員準(zhǔn)時分批合理選購，并負責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作：

1、負責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到詳細相關(guān)執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的詳細事務(wù)。

3、負責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

6、負責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

文秘工作職責(zé)（8）：

1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行狀況，準(zhǔn)時做好宣傳報道工作。

3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，專心接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、準(zhǔn)時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，準(zhǔn)時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，準(zhǔn)時交主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好聘請員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘工作職責(zé)（9）：

1。負責(zé)辦公室日常接待工作。

2。負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3。打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4。負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5。負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、準(zhǔn)時正確。

6。保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況，并準(zhǔn)時反饋。

7。布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

8。熱忱接待來訪人員，做好信訪工作。

9。專心參加各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

10。協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

11。搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12。協(xié)作有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13。做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘工作職責(zé)（10）：

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，準(zhǔn)時正確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，專心熱忱，態(tài)度和氣，做到專心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、準(zhǔn)時、正確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要正確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況準(zhǔn)時匯報。

篇12：文秘工作職責(zé)所在部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

本職：負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理；負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的`建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

相關(guān)文書的起草權(quán)

考核指標(biāo)：

文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

文書收發(fā)的準(zhǔn)時性、正確性

考勤、聽從安排、遵守制度

其他專業(yè)知識技能

篇13：文秘工作職責(zé)（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

（2）負責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；

（3）準(zhǔn)時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

（4）做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；

（5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

（6）做好來訪接待工作；

（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每日定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

（8）負責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的選購和供給工作；

（9）負責(zé)部門人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作；

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇14：文秘崗位工作職責(zé)1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，準(zhǔn)時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題準(zhǔn)時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行協(xié)作

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作

8、把握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通

13、根據(jù)公司進展的要求制定人力資源戰(zhàn)略設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

篇15：文秘崗位工作職責(zé)承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

1、調(diào)查討論，參加提來源工作計劃與總結(jié)。

2、專心組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作

3、參加制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況

4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責(zé)做好宣傳工作，準(zhǔn)時反映處工作動態(tài)

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，把握各科室的'工作信息，準(zhǔn)時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇16：文秘崗位工作職責(zé)一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，準(zhǔn)時正確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，專心熱忱，態(tài)度和氣，做到專心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、準(zhǔn)時、正確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要正確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況準(zhǔn)時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位職責(zé)制：

一、按著辦公室的職責(zé)，負責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位職責(zé)制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行狀況。

五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并準(zhǔn)時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

六、專心準(zhǔn)時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

七、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作。

九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，準(zhǔn)時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、留意了解與全局有關(guān)的狀況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓。

篇17：文秘崗位工作職責(zé)一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

2、準(zhǔn)時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并準(zhǔn)時進行請示與匯報。

4、負責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責(zé)：

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供給與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，全部經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如打算好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、