采購(gòu)部崗位工作標(biāo)準(zhǔn)√

發(fā)布部門:臺(tái)州埃爾柯銅業(yè)水暖規(guī)章制度文件編號(hào):公司辦AK/QP0105-05第0次修訂修訂日期:標(biāo)題:采購(gòu)部--部門人員職責(zé)和權(quán)限程序?qū)嵤┤掌?2009.03.09版本號(hào):A第1頁(yè)共2頁(yè)1職責(zé)和權(quán)限序號(hào)1.職權(quán)項(xiàng)目采購(gòu)管理供方控制2.3.采購(gòu)與生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)溝通1.1對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查，評(píng)價(jià)，調(diào)查供方的生產(chǎn)能力、質(zhì)保能力、技術(shù)能力、交貨期限、信譽(yù)等能否滿足我公司采購(gòu)產(chǎn)品的需要，針對(duì)A類物資的供方，采購(gòu)部必須到供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，評(píng)價(jià)。1.2根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃，充分考慮倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，原材料、毛坯、配件、包裝物等產(chǎn)品的采購(gòu)周期，制定“采購(gòu)計(jì)劃〞，準(zhǔn)確及時(shí)地下達(dá)采購(gòu)合同或采購(gòu)單，采購(gòu)計(jì)劃傳遞到生產(chǎn)部，各倉(cāng)庫(kù)，質(zhì)檢部。采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部編制，生產(chǎn)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.3采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程中，考慮到生產(chǎn)任務(wù)不斷的追加，計(jì)劃應(yīng)采取滾動(dòng)式的，不斷追加和更新。對(duì)采購(gòu)物資的需求應(yīng)做好預(yù)期分析判斷，確保生產(chǎn)流通過(guò)程順暢。1.4采購(gòu)物資入廠，假設(shè)是新產(chǎn)品，采購(gòu)部進(jìn)行試裝，檢測(cè)合格后，同時(shí)質(zhì)檢部出具外觀、尺寸、螺紋等質(zhì)量項(xiàng)目的檢驗(yàn)報(bào)告，然后由質(zhì)檢部在《報(bào)檢單》上備注檢驗(yàn)結(jié)果，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確定入庫(kù)或退貨、挑選。不合格品應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)退貨或通知供方三日內(nèi)返回。1.5倉(cāng)庫(kù)每周向采購(gòu)部遞交報(bào)表，報(bào)表主要有：倉(cāng)庫(kù)日?qǐng)?bào)表，來(lái)確定采購(gòu)物資的數(shù)量及規(guī)格等，確保閑置物資不得超過(guò)采購(gòu)物資的10%，以免造成采購(gòu)資金的閑置或浪費(fèi)。1.6采購(gòu)部對(duì)每批物資的檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行登記，定期對(duì)供方的各方面能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，假設(shè)連續(xù)3批產(chǎn)品合格率低于80%，采購(gòu)部應(yīng)向供方發(fā)出整改要求，要求供方在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改，并對(duì)下批采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證，確定整改結(jié)果，假設(shè)不能達(dá)到采購(gòu)要求，采購(gòu)部那么應(yīng)做好儲(chǔ)備供方的準(zhǔn)備。1.7公司內(nèi)其他部門要求采購(gòu)辦公設(shè)施或其他，應(yīng)提交“采購(gòu)申請(qǐng)單〞到采購(gòu)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)生效，才予以采購(gòu)。1.8采購(gòu)部每天下午要到倉(cāng)庫(kù)檢查一次工作，查看物資庫(kù)存情況及帳目，標(biāo)識(shí)等，發(fā)現(xiàn)短缺，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)。1.9采購(gòu)部與其他部門〔生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，業(yè)務(wù)部，技術(shù)部，管代，總經(jīng)理〕進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，尤其與各車間，采購(gòu)部應(yīng)確保物資滿足生產(chǎn)需要。1.10與供方應(yīng)簽字書面的采購(gòu)合同或采購(gòu)協(xié)議，應(yīng)明確采購(gòu)要求，質(zhì)量要求，交貨期限，生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收要求，違約責(zé)任等，需供方簽字，如果不能，供方需來(lái)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽字。1.11采購(gòu)部每日檢查采購(gòu)計(jì)劃的完成情況，并對(duì)采購(gòu)部業(yè)績(jī)狀況進(jìn)行考核，每周向總經(jīng)理匯報(bào)一次工作，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。參加生產(chǎn)部每次舉行的生產(chǎn)例會(huì)〔含質(zhì)量例會(huì)〕。1.12采購(gòu)部長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行教育培訓(xùn)，并每周五召開(kāi)會(huì)議，商討采購(gòu)方面的改進(jìn)及如何提高工作效率等。在公司辦組織的周例會(huì)上做報(bào)告。內(nèi)容主要為采購(gòu)管理狀況，供方控制情況，與其他部門的配合、

溝通等。

發(fā)布部門:臺(tái)州埃爾柯銅業(yè)水暖規(guī)章制度文件編號(hào):公司辦AK/QP0105-05第0次修訂修訂日期:標(biāo)題:采購(gòu)部--部門人員職責(zé)和權(quán)限程序?qū)嵤┤掌?2009.03.09版本號(hào):A第2頁(yè)共2頁(yè)1.13審核各類物資票證的正確性、有效性，完整性及各類物資使用和消耗的合理性，并進(jìn)行綜合分析，對(duì)質(zhì)疑的票據(jù)，進(jìn)行追查，以維護(hù)系統(tǒng)的良性循環(huán)。1.14做好統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)每個(gè)供方建立檔案，并對(duì)每批入庫(kù)物資進(jìn)行登記，每月形成“供方質(zhì)量匯總表〞，對(duì)供方的供貨時(shí)間、質(zhì)量狀況、產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并報(bào)送總經(jīng)理，為財(cái)務(wù)支付供貨資金提供依據(jù)。1.15將供方依據(jù)質(zhì)量信譽(yù)分成C類和D類，每季度召開(kāi)一次供方會(huì)議，宣傳公司供方管理政策與方針，教育與溝通。對(duì)與本公司合作的所有供方應(yīng)每年度簽訂一份“質(zhì)量保證協(xié)議〞。1.15負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的操作指導(dǎo)，并按《倉(cāng)庫(kù)管理制度》和《6S現(xiàn)場(chǎng)管理制度》進(jìn)行檢查、監(jiān)督。1.16督促有關(guān)部門按計(jì)劃要求提供采購(gòu)所需的圖紙、工藝、材料以及工模具等。1.17及時(shí)結(jié)算外協(xié)、外購(gòu)費(fèi)用，手續(xù)齊、帳目清。1.18積極配合質(zhì)檢部做好外協(xié)、外購(gòu)產(chǎn)品入廠檢驗(yàn)，不合格品退貨，財(cái)務(wù)結(jié)算。1.19嚴(yán)格的執(zhí)行廠部的行政命令。2工作目標(biāo)序號(hào)目標(biāo)備注