word文檔常用快捷鍵

.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+-提升段落級(jí)別Alt+Shift+-降低段落級(jí)別Ctrl+Shift+N降級(jí)為正文Alt+Shift+TAlt+Shift+1Alt+Shift++上移所選段落下移所選段落擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+-折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n”的（指標(biāo)題級(jí)別）所有標(biāo)題7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔?？旖萱I作用Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域.用于處理Web頁(yè)的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K插入超級(jí)鏈接Alt+-返回一頁(yè)Alt+-前進(jìn)一頁(yè)F9刷新

.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵Ctrl+PAlt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)PageUp或PageDown在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)Ctrl+Home在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁(yè)Ctrl+EndCtrl+PAlt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)PageUp或PageDown在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)Ctrl+Home在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁(yè)Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè).用于Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作，。情ce助手必須打開(kāi)并且可見(jiàn)。作用快捷鍵作用F1獲得。情ce助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助F1獲得。情ce助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6激活。情ce助手氣球Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以此類推）Alt+1查看更多的幫助主題Alt+T查看前面的幫助主題Alt+1查看更多的幫助主題Alt+T查看前面的幫助主題Esc關(guān)閉助手消息或提示Esc.用于幫助的快捷鍵?在幫助窗口中工作作用快捷鍵作用Alt+O顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問(wèn)幫助工具欄上的命令A(yù)lt+O顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問(wèn)幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵顯示程序"控制"菜單Alt+F4關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口?在定位窗格中移動(dòng)作用快捷鍵作用Ctrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C切換到"目錄"選項(xiàng)卡Alt+ICtrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C切換到"目錄"選項(xiàng)卡Alt+I切換到"索引"選項(xiàng)卡Enter打開(kāi)或關(guān)閉所選書籍，或打開(kāi)所選幫助主題選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題?在主題窗格中移動(dòng)快捷鍵作用Alt+-返回查看過(guò)的幫助主題Alt+-前往查看過(guò)的幫助主題Tab轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接Enter激活所選超級(jí)鏈接Esc關(guān)閉彈出的窗口T向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng)J向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)PageUpPageDownHome以更大的增量向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng)以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)移動(dòng)到幫助主題的開(kāi)始End移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P打印當(dāng)前幫助主題Ctrl+A選定整個(gè)幫助主題Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10顯示F10激活菜單欄Alt+SpacebarJ/T（如菜單或子菜單已顯示）顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或前一個(gè)命令I(lǐng)t選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換Home或End選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令A(yù)lt同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+=將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時(shí)，MicrosoftWord會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單擊“格?工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。Alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過(guò)在"工具/自定義"重新設(shè)置菜單。Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵?在文檔和程序窗口中移動(dòng)快捷鍵作用Alt+Tab切換至下一個(gè)程序或MicrosoftWord文檔窗口Alt+Shift+Tab切換至上一個(gè)程序或MicrosoftWord文檔窗口Ctrl+Esc顯示MicrosoftWindows"開(kāi)始"菜單Ctrl+W關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口Ctrl+F5將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原Ctrl+F6切換至下一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6切換至上一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移動(dòng)"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl+F10最大化文檔窗口?在對(duì)話框中移動(dòng)快捷鍵作用Ctrl+Tab切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡Tab移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組Shift+Tab移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)Spacebar執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開(kāi)始的下一選項(xiàng)Alt+字母復(fù)選框選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的

Alt+1（選中列表時(shí)）Esc（選中列表時(shí)）打開(kāi)所選列表關(guān)閉所選列表Enter執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作Esc取消命令并關(guān)閉對(duì)話框14.用于"打開(kāi)"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+F12顯示"打開(kāi)"對(duì)話框F12顯示"另存為"對(duì)話框Alt+1轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級(jí)"按鈕）Alt+3關(guān)閉對(duì)話框，并打開(kāi)（"搜索Web”按鈕）Alt+4刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）Alt+5在打開(kāi)的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）Alt+6在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和"預(yù)覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）Alt+7顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）F5刷新"打開(kāi)"或"另存為"對(duì)話框（"文件"菜單）中可見(jiàn)的文件15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。Alt+S發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件Ctrl+Shift+B打開(kāi)通訊錄Alt+K檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱Alt+.（句號(hào)）在"收件人"域中打開(kāi)通訊錄Alt+C在"抄送"域中打開(kāi)通訊錄Alt+B在"密件抄送"域中打開(kāi)通訊錄Alt+J轉(zhuǎn)到"主題"域Al