公司合同管理辦法模板

5/5公司協(xié)議管理方法第一章總則第一條

為加強(qiáng)公司協(xié)議管理，規(guī)范協(xié)議法律行為，防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，削減因協(xié)議簽訂、履行過(guò)程中致使的糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高企業(yè)協(xié)議效益以及協(xié)議執(zhí)行力，特制定本方法。第二條

本方法適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類協(xié)議、協(xié)議等，包括營(yíng)銷推廣協(xié)議、買賣協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、加工承攬協(xié)議、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議、服務(wù)協(xié)議、工程協(xié)議等，不包括勞動(dòng)協(xié)議。第三條

協(xié)議實(shí)行歸口管理?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)協(xié)議進(jìn)行全面、統(tǒng)一管理。第二章協(xié)議的簽訂第四條

簽訂協(xié)議，必需遵守國(guó)家的法律、政策及公司關(guān)于規(guī)定，致力于提高企業(yè)協(xié)議效益和企業(yè)信譽(yù)。第五條

協(xié)議的主體（一）訂立協(xié)議的主體必需為公司，不得以部門或個(gè)人的名義擅自對(duì)外簽訂協(xié)議。（二）訂立協(xié)議前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格/資質(zhì)、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與未能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂協(xié)議，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的協(xié)議。（三）公司一般不與自然人簽訂協(xié)議。第六條

簽訂協(xié)議，必需貫徹“平等互利、協(xié)商全都、合作共贏”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。第七條

協(xié)議對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、具體、文字表達(dá)要清晰、準(zhǔn)確。第八條

協(xié)議必需具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬勞，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款。第九條

協(xié)議的形式。訂立協(xié)議，除即時(shí)交割（款貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，一律采納書面形式，并采納公司統(tǒng)一核定的格式協(xié)議文本。第十條

授權(quán)委托制度。對(duì)外簽訂協(xié)議，除法定代表人外，必需是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，不得超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。第十一條

對(duì)方是法定代表人的，應(yīng)查驗(yàn)其身份證明，并與營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)。法定代表人未能代表企業(yè)簽約的，可以實(shí)行授權(quán)委托制度，委托代理人行使簽約權(quán)利。授權(quán)委托只能一事一委托，明確委托的具體內(nèi)容，并出具正式的《授權(quán)委托書》。第十二條

簽訂協(xié)議時(shí)，一律使用公司協(xié)議專用章，不得使用行政或部門印章。協(xié)議專用印章指派專人保管，總經(jīng)理為協(xié)議專用章使用管理最終責(zé)任人。第十三條

簽訂協(xié)議，除協(xié)議履行地在我方所在地以外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議中商定由我方所在地人民法院管轄。第三章協(xié)議的審查批準(zhǔn)第十四條

協(xié)議的正式簽訂前，必需按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，方可正式簽訂。第十五條

協(xié)議簽訂委托人（協(xié)議承辦、簽約人）審查內(nèi)容。（一）負(fù)責(zé)資格/資質(zhì)審查。包括對(duì)簽約對(duì)方當(dāng)事人的主體資格/資質(zhì)審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格/資質(zhì)審查。（二）履約能力審查。主要包括支付能力、生產(chǎn)能力及售后服務(wù)能力等方面的審查。（三）履約信用審查。了解對(duì)方是否是重協(xié)議、守信用企業(yè)，以往是否恪守信用，是否有過(guò)違約行為，是否曾利用協(xié)議進(jìn)行過(guò)違法活動(dòng)。第十六條

協(xié)議審查批準(zhǔn)權(quán)限。（一）下級(jí)部門對(duì)外簽訂的協(xié)議，除按規(guī)定由總經(jīng)理簽署或須上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)者外，由部門負(fù)責(zé)人審批。（二）下列協(xié)議須報(bào)送總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可與協(xié)議他方簽訂正式協(xié)議：1.標(biāo)的達(dá)

萬(wàn)元以上的工程協(xié)議；2.標(biāo)的超過(guò)

萬(wàn)元的其他各類協(xié)議；3.聯(lián)營(yíng)、合資、合作協(xié)議、租賃協(xié)議；4.違約責(zé)任超過(guò)

萬(wàn)元的其他協(xié)議。（三）網(wǎng)站維護(hù)管理、本地媒體宣揚(yáng)合作協(xié)議由公司統(tǒng)一簽訂。（四）公司債權(quán)債務(wù)擔(dān)保、股權(quán)分置及資產(chǎn)重組協(xié)議由董事會(huì)審批。第十七條

部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查內(nèi)容。（一）審查協(xié)議條款是否完備，是否有當(dāng)事人的名稱、住宅、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、酬勞、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的方法。（二）審查文字表述是否準(zhǔn)確、規(guī)范，協(xié)議簽訂手續(xù)是否完備。（三）可行性分析。對(duì)協(xié)議訂立的可行性進(jìn)行全面、認(rèn)真的爭(zhēng)論??、分析和論證。審查協(xié)議訂立前是否做過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)猜測(cè)，了解能否造成或產(chǎn)生協(xié)議效益等。第十八條

法務(wù)部門（咨詢顧問(wèn)）主要負(fù)責(zé)審查內(nèi)容（一）審查協(xié)議內(nèi)容是否符合法律規(guī)定，對(duì)協(xié)議條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出建議或意見供決策部門參考。（二）審查所簽協(xié)議有沒(méi)有禁止性規(guī)定，有無(wú)除外條款，協(xié)議內(nèi)容是否受法律愛(ài)護(hù)，有無(wú)履約能力。第十九條

總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查內(nèi)容（一）方案審查，審查是否在年度工作方案及資金預(yù)算范圍內(nèi)；（二）對(duì)協(xié)議簽訂程序進(jìn)行審查。看是否按關(guān)于規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo)手續(xù)；（三）協(xié)議條款審查。重點(diǎn)審查協(xié)議擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款、解決協(xié)議糾紛條款內(nèi)容。第二十條

協(xié)議審查批準(zhǔn)程序（一）協(xié)議申報(bào)各部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂協(xié)議，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)協(xié)議簽約申報(bào)表”（一式貳份），并附上送審協(xié)議（含附件），報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（二）協(xié)議審核1.對(duì)協(xié)議簽訂部門送審的協(xié)議（含附件），一律報(bào)總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報(bào)審批。2.總經(jīng)理辦公室依據(jù)總經(jīng)理審批建議或意見，擬定下發(fā)文字批復(fù)，由承辦人按批準(zhǔn)的建議或意見辦理。3.總經(jīng)理審批時(shí)間，收到協(xié)議之起，限時(shí)3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。第二十一條

協(xié)議簽訂、變更、解除、報(bào)備制度。（一）對(duì)部門權(quán)限內(nèi)簽訂的協(xié)議，在簽訂后5日內(nèi)向總經(jīng)理上報(bào)備案。（二）各部門每月底對(duì)本月簽訂的所有協(xié)議及變更、解除協(xié)議進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔備案。第四章協(xié)議的履行第二十二條

各方當(dāng)事人在協(xié)議依法設(shè)立后，即開始和全面履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù)。協(xié)議承辦人要認(rèn)真跟蹤負(fù)責(zé)協(xié)議的全面履約。第二十三條

協(xié)議履約的監(jiān)督檢查。協(xié)議直接權(quán)益公司或部門，要及時(shí)爭(zhēng)論??協(xié)議履行狀況，包括已到期協(xié)議各方履行義務(wù)狀況，未到期協(xié)議履行中的困難和解決方法，及時(shí)把握簽約對(duì)方情勢(shì)的變化。第二十四條

協(xié)議的結(jié)算。各方按協(xié)議商定履行各自的義務(wù)，方可按協(xié)議規(guī)定的價(jià)款、結(jié)算方式、結(jié)算期限辦理貨幣支付，除法律另有規(guī)定的除外，結(jié)算必需用人民幣計(jì)算和支付。除國(guó)家允許的現(xiàn)金交易外，法人之間的協(xié)議履行，必需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第五章協(xié)議的變更、解除第二十五條

協(xié)議的變更。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不行克服的困難而需要變更、解除協(xié)議時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二十六條

變更、解除協(xié)議，須按協(xié)議簽訂審批權(quán)限和程序，報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)執(zhí)行。第二十七條

變更、解除協(xié)議，一律采納書面形式（包括當(dāng)事人各方的信件、函電、電傳等），不得采納口頭形式。第二十八條

變更、解除協(xié)議的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原協(xié)議仍有效，仍應(yīng)履行，但特殊狀況經(jīng)各方全都書面同意的例外。第二十九條

因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人的權(quán)益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除協(xié)議的協(xié)議書中明確規(guī)定。第六章

協(xié)議日常管理第三十條

本公司協(xié)議統(tǒng)一歸口管理部門為總經(jīng)理辦公室。第三十一條

協(xié)議專用章應(yīng)明確專人妥善保管、嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。違反規(guī)定的追究關(guān)于人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第三十二條

公司總經(jīng)理辦公室及各部門都必需認(rèn)真做好協(xié)議管理和基礎(chǔ)工作。（一）建立協(xié)議電子檔案和文字檔案。每一份協(xié)議都必需有編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。協(xié)議的正本、副本及附件，協(xié)議文本簽收記錄，變更、解除協(xié)議的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。（二）建立協(xié)議管理臺(tái)帳。協(xié)議承辦部門依據(jù)協(xié)議的不同種類，建立協(xié)議的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、協(xié)議號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、協(xié)議標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行狀況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。（三）填報(bào)“協(xié)議狀況月報(bào)表”。各部門應(yīng)在每月5日之前將上月協(xié)議狀況月報(bào)表填好后報(bào)送總